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篇(1)

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)；檔案；信息化管理；路徑

近幾年，為了順應(yīng)時(shí)展的需求，在實(shí)際檔案管理過程中，實(shí)現(xiàn)新型管理機(jī)制，能在順應(yīng)時(shí)展新趨勢的同時(shí)，強(qiáng)化檔案信息的共享和整合，確保檔案管理信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)和管理路徑的貼合。

一、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)代意義

1.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是時(shí)展的產(chǎn)物

傳統(tǒng)檔案管理方式多集中在手工操作方式上，不僅工作效率不高，而且也無法及時(shí)滿足檔案管理人員的需求，也就導(dǎo)致檔案管理結(jié)構(gòu)和效果出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后，檔案缺少了時(shí)效性的發(fā)揮機(jī)制，導(dǎo)致整體機(jī)關(guān)檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后。因此，利用檔案管理信息化路徑是在提高檔案管理效率的同時(shí)，順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢。

2.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是高效工作的前提

在手工檔案管理過程中，資料的收集和整理都需要進(jìn)行人工操作，其中在，整編檔案信息、存檔檔案信息以及管理檔案信息都得利用較為傳統(tǒng)的檢索、查找、歸檔，工作模式雖然細(xì)化，但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且整體操作效率并不高，特別是檔案的開發(fā)利用效率也較低，因此，利用信息化管理機(jī)制，借助信息庫，能強(qiáng)化檔案管理局域網(wǎng)內(nèi)的共享和優(yōu)化利用，并且真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化以及網(wǎng)絡(luò)化特質(zhì)，強(qiáng)化利用效率的同時(shí)，提高檔案管理信息化的時(shí)代水準(zhǔn)。

3.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是檔案管理的路徑

對于機(jī)關(guān)單位來說，要留存的檔案都具有一定的保留價(jià)值，有的原始資料非常珍貴，甚至在信息處理過程中是無法復(fù)制的，因此，檔案管理工作也是對信息內(nèi)容的有效保護(hù)，傳統(tǒng)檔案查閱方式會嚴(yán)重影響檔案的保存，主要是由于使用人員會在查閱信息的過程中翻閱甚至是拆裝，這也是紙質(zhì)文件不易保管的最重要因素。因此，利用電子檔案管理的時(shí)代優(yōu)勢非常明顯，在信息錄入之后，保證檔案信息管理的使用價(jià)值和時(shí)效性，真正實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案留存的意義。

二、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)

1.管理靈活度

在機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案管理的過程中，要實(shí)現(xiàn)信息化管理項(xiàng)目的升級，就要強(qiáng)化信息建設(shè)的靈活度，確保機(jī)關(guān)管理過程能實(shí)現(xiàn)職責(zé)和權(quán)益的雙向規(guī)范，確保動(dòng)態(tài)化信息收集過程和靜態(tài)化信息管理過程的有效融合，真正提高整體運(yùn)行參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行結(jié)構(gòu)，真正體現(xiàn)管理人員的工作靈活性。

2.保密管理機(jī)制

在機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)過程中，優(yōu)化處理信息結(jié)構(gòu)和信息質(zhì)量具有非常關(guān)鍵的作用。第一，要積極建立有效的信息庫管理，提升檔案信息管控區(qū)域的安保等級，執(zhí)行嚴(yán)格的人員進(jìn)出制度。第二，強(qiáng)化相關(guān)管理人員的保密認(rèn)知，在提升管理人員素質(zhì)的同時(shí)，確保保密工作的時(shí)效性，并對檔案的保密期限進(jìn)行有效的記錄，確保檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)效性得到有效升級。

三、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的具體措施

1.提升機(jī)關(guān)檔案管理信息化的管控制度

要想提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化的實(shí)效價(jià)值，既要保證戰(zhàn)略部署順應(yīng)時(shí)代要求，也要提高檔案信息化管理的項(xiàng)目規(guī)劃，確保實(shí)地調(diào)查和研究分析符合信息發(fā)展的運(yùn)行規(guī)劃，并且，管理人員要針對具體問題建立對應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，升級檔案信息化管理的規(guī)模，側(cè)重于檔案管理管控機(jī)制的衍生性，建筑管控制度實(shí)現(xiàn)整體管理框架的可持續(xù)發(fā)展。

2.加大機(jī)關(guān)檔案管理信息化的資金投入

要想實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案的信息化管理，不僅要提升硬件配套設(shè)施的質(zhì)量，也要優(yōu)化軟件系統(tǒng)的技術(shù)力度，確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作順利推進(jìn)，也要強(qiáng)化資金投入，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。另外，管理單位也要加大資金在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面，確保資金投入和經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化運(yùn)行，真正提升網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)制的維護(hù)措施，確保整個(gè)信息化管理系統(tǒng)的完整健全，一定程度上保證檔案信息管理項(xiàng)目安全運(yùn)行。

3.優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理信息化的信息整合

信息整合的最直觀措施就是建立完整的數(shù)據(jù)庫，一方面，要有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息收集系統(tǒng)，確保電子化管控機(jī)制的優(yōu)化運(yùn)行，利用信息整合機(jī)制優(yōu)化處理數(shù)據(jù)庫信息，提升數(shù)據(jù)存儲價(jià)值；另一方面是優(yōu)化升級數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的更新，確保信息分析整理的有效運(yùn)行，建立健全信息資源的數(shù)字化建模機(jī)制，真正從資源分享的角度收集和整合檔案信息。

4.提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化管控人員素質(zhì)

在機(jī)關(guān)檔案管理信息化運(yùn)行過程中，最基本的要素就是人員的素質(zhì)，只有保證工作人員具備一定的綜合素質(zhì)，才能順利推進(jìn)相應(yīng)管理計(jì)劃的操作。機(jī)關(guān)單位要定期組織專業(yè)化培訓(xùn)和講座，確保管理人員在優(yōu)化專業(yè)知識的同時(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)知識，提升專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任感，秉持創(chuàng)新精神積極工作。

四、結(jié)束語

總而言之，在機(jī)關(guān)單位推進(jìn)檔案信息化管理項(xiàng)目的過程中，不僅要優(yōu)化執(zhí)行人員的素質(zhì)，也要升級檔案信息化管理的管控機(jī)制，只有這樣才能夠進(jìn)一步確保檔案信息化管理措施發(fā)揮最大的實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊洋.淺析新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理的發(fā)展趨勢[J].黑龍江史志，2015，（5）：132.

篇(2)

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 專業(yè)化

機(jī)關(guān)檔案是指各部門、各機(jī)關(guān)單位從事各項(xiàng)工作和活動(dòng)而形成的對國家、社會和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有保存價(jià)值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機(jī)關(guān)單位工作的重要資料。

機(jī)關(guān)檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)編目、提供利用。檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，保障和促進(jìn)了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的積極開展。

一、機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進(jìn)行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時(shí)也很麻煩。有些單位為了保護(hù)重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費(fèi)力、保管費(fèi)用高不說，重復(fù)性的檔案安全問題也值得關(guān)注。在當(dāng)今飛速發(fā)展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應(yīng)社會的發(fā)展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應(yīng)對高節(jié)奏的社會發(fā)展要求。

檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)性才能將檔案管理這項(xiàng)工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有精力和時(shí)間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動(dòng)頻繁影響了檔案工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性；檔案人員業(yè)務(wù)能力差，使得歸檔文件出現(xiàn)了多種問題。

檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認(rèn)識都是在保密的層面上，有些人就認(rèn)為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關(guān)緊要，所以檔案在存檔后沒及時(shí)分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。

二、如何更好的進(jìn)行檔案管理

2002年國家檔案局印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。要做好檔案管理工作，就要全方位進(jìn)行。

（一）檔案管理要得到上級的重視和支持

上級機(jī)關(guān)要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進(jìn)行新的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。要求檔案管理人員必須樹立“服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力”，培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)”的精神，適應(yīng)新時(shí)代的要求。上級機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)了對下級檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)下級建立健全了檔案管理制度，建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案室，培養(yǎng)專職的檔案管理人員。在領(lǐng)導(dǎo)重視和支持下，檔案管理事業(yè)才會有長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（二）檔案管理采用專業(yè)人員

1、專業(yè)性

現(xiàn)在很多高校開有檔案管理專業(yè)，我們要多引進(jìn)這樣的專業(yè)人才來管理檔案。檔案工作人員有現(xiàn)代化的工作思想、較高的計(jì)算機(jī)操作水平，會讓工作向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高了檔案的管理水準(zhǔn)。同時(shí)要建立完善的管理制度，

制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的責(zé)任心。廣泛征求意見，要把考核標(biāo)準(zhǔn)制定全面，評分標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化。考評后還要有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，全面促進(jìn)工作人員提高素質(zhì)能力。

2、保密性

檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，主動(dòng)接受保密部門的監(jiān)督指導(dǎo)。為以后搞好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的保密工作奠定基礎(chǔ)。

3、學(xué)習(xí)能力

加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，養(yǎng)成工作人員的學(xué)習(xí)能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式要多樣化，學(xué)習(xí)效果才好。建立學(xué)習(xí)型的組織，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

（三）檔案信息管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

1、好處

檔案信息管理采用數(shù)字化是一個(gè)全新的工作模式。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，檔案可以隨時(shí)輸入，隨時(shí)更改；能高密度存儲，節(jié)省空間；傳遞不受空間和時(shí)間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時(shí)間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時(shí)省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦公后只需要20名管理人員。

檔案采用數(shù)字化管理，內(nèi)部的局域網(wǎng)可以為單位內(nèi)部人員提供網(wǎng)上查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續(xù)。

2、缺點(diǎn)

檔案信息由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，所以對計(jì)算機(jī)前期的收集上傳資料要仔細(xì)分辨，信息錄入要準(zhǔn)確可靠，還是要遵循不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔。對于已經(jīng)上傳的材料，要保證材料的保密性真實(shí)性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。

檔案管理使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的安全問題是檔案數(shù)字化中最重要的問題。解決網(wǎng)絡(luò)安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網(wǎng)絡(luò)受到非法入侵；并建立實(shí)時(shí)更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數(shù)據(jù)庫加密，做好數(shù)據(jù)備份，設(shè)置用戶權(quán)限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發(fā)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要各級領(lǐng)導(dǎo)重視，多方積極協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工作。

三、做好檔案服務(wù)工作

檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務(wù)必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設(shè)數(shù)字檔案的力度。提供好的服務(wù)還要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)效能，提升服務(wù)質(zhì)量。在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上也應(yīng)力求技術(shù)創(chuàng)新、理論突破，不遺余力辦實(shí)事。

四、總結(jié)

總之，檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化管理模式也不是一定要拋棄傳統(tǒng)模式，這是一個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)新和改變的過程。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)識到與時(shí)俱進(jìn)的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運(yùn)行機(jī)制和管理制度，使檔案事業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張明麗.對檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技,2009（8）

篇(3)

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；影響

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理模式主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，以紙質(zhì)材料為機(jī)關(guān)收集、管理檔案，這既不利于檔案的長久保存和查閱，也影響了檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，更是對傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理工作帶來了深刻的影響和沖擊。因此，探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機(jī)關(guān)檔案管理的影響對于促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展和革新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了影響

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)工作的需求，無論是檔案的形成過程還是檔案的載體形式，以及對檔案的記錄形式等都發(fā)生了變化。

1.檔案的形成過程發(fā)生了變化。傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案的形成過程主要是通過人工記錄的方式完成，然后以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行歸檔保存。不但形成過程緩慢，需要耗費(fèi)大量人力物力，而且在出現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)候，也不易及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改正。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，機(jī)關(guān)文件的形成過程更為多樣化。（1）可以手工制作機(jī)關(guān)文件。機(jī)關(guān)文書可以將文件以手寫的方式記錄下來，然后在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行輸入存檔和保存，文件的傳遞也通過網(wǎng)絡(luò)來完成，也便于機(jī)關(guān)文員在輸入存檔的時(shí)候，對文件中的錯(cuò)誤部分（如字、詞書寫錯(cuò)誤，語言不通順流暢等）進(jìn)行及時(shí)的改正，提高文件內(nèi)容的質(zhì)量和傳送速度；（2）可以在計(jì)算機(jī)上直接制作文件。對于機(jī)關(guān)工作所需要的文件，機(jī)關(guān)文員可以直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行起草、校正和打印。對于機(jī)關(guān)工作會議中需要記錄的內(nèi)容，機(jī)關(guān)文員也可以利用計(jì)算機(jī)來完成，可以顯著提高文件生成的速度。同時(shí)，計(jì)算機(jī)可以提供多種形式的文件模板以供選擇，機(jī)關(guān)文員只需要填入相應(yīng)的內(nèi)容即可，使文件既簡潔美觀又內(nèi)容豐富，還可以滿足機(jī)關(guān)單位紙質(zhì)和電子版本雙套保存的需求；（3）可以利用數(shù)碼設(shè)備生成。隨著數(shù)碼影像設(shè)備的普及和應(yīng)用，機(jī)關(guān)單位的工作會議記錄和重要活動(dòng)，可以進(jìn)行可視化的全程記錄。機(jī)關(guān)文員可以將其制作成視頻文件和音頻文件進(jìn)行保存，也可以根據(jù)視頻和音頻的回放，將會議或者活動(dòng)內(nèi)容整理成紙質(zhì)文字進(jìn)行存檔和保存。

2.檔案的載體形式也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)檔案的載體主要為紙質(zhì)，這既不利于長久保存，也造成了資源的浪費(fèi)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度將逐步取代紙質(zhì)文件。同時(shí)在文件的內(nèi)容和形式上也更為豐富和生動(dòng)，例如利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以在電子文件中穿插電子圖片，使文件內(nèi)容更為形象直觀，內(nèi)容更豐富而具有說服力。這對于機(jī)關(guān)的宣傳工作和圖片處理工作帶來了極大的便利，不僅省時(shí)省力，而且保存的時(shí)間更長久。同時(shí)在文件的傳遞過程中，電子文件也有紙質(zhì)文件所不具備的優(yōu)勢。紙質(zhì)文件的存檔需要人工運(yùn)送完成，很可能會因?yàn)槭韬?、遺忘等種種人為因素造成檔案的遺失，從而給檔案的保存工作帶來無法挽回的損失。而電子文件的存檔只需要通過機(jī)關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)傳輸就可以完成，而且電子文件備份過程簡單，幾乎不會出現(xiàn)檔案遺失的情況。此外，不僅大大提高了檔案存檔的時(shí)間和文件傳閱的時(shí)間，也提高了檔案存檔的安全性。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)了機(jī)關(guān)將檔案管理的創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅對機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，而且促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新。

首先，提高機(jī)關(guān)檔案管理員的創(chuàng)新意識和管理技能。傳統(tǒng)的檔案管理員只負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、查閱和保存工作，內(nèi)容重復(fù)單調(diào)，管理工作相對簡單容易。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，很多檔案都是以圖形、圖像、視頻和音頻的形式存檔的，檔案管理的具體對象相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件更為多樣化，這對管理員的工作技能提出了更高的要求。例如，機(jī)關(guān)檔案工作人員需要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會專門的檔案信息接受管理平臺，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集和管理技術(shù)，使機(jī)關(guān)檔案的保管擺脫卷盒和柜架等裝具的束縛，將經(jīng)過鑒定歸檔的機(jī)關(guān)檔案信息將存入“虛擬文件柜”。檔案管理員不僅要掌握和檔案管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要認(rèn)清檔案管理的發(fā)展趨勢，及時(shí)的隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新而強(qiáng)化自己的職業(yè)技能，使檔案管理趨于網(wǎng)絡(luò)化、知識化和社會化，樹立全新的管理理念。

其次，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對檔案管理服務(wù)創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是服務(wù)手段創(chuàng)新。相對與傳統(tǒng)的查閱紙質(zhì)文件的服務(wù)手段，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理員可以建立檔案館網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)開展多樣化服務(wù)。如利用單位網(wǎng)站資源制作自己的網(wǎng)頁，建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子的統(tǒng)一管理和高效利用，使檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。另一方面是拓寬了服務(wù)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)單位本身，很少對外開放。而社會的發(fā)展使檔案服務(wù)逐步面向社會，生產(chǎn)建設(shè)、管理活動(dòng)和行政活動(dòng)等方面已經(jīng)與信息服務(wù)密不可分，人們從對檔案信息的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案、圖書、文件和情報(bào)檢索資料的綜合需求，這使得通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、互通有無成為檔案管理工作的趨勢，從而滿足社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。

最后，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理理念的創(chuàng)新。管理理念是管理意識、管理宗旨和管理思想等觀念性因素的綜合，決定著管理手段和管理模式，并影響者最終的管理效果。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)檔案管理理念和服務(wù)理念，促進(jìn)檔案管理理念由傳統(tǒng)的“人浮于事”向“人精于事”轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的檔案管理理念要堅(jiān)持“以人為本”的原則，注重利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向機(jī)關(guān)和社會提供周到、便捷和快速的公共服務(wù)，才能使檔案管理工作更有生機(jī)和活力，發(fā)揮檔案管理在機(jī)關(guān)工作和社會服務(wù)建設(shè)中的重要作用。

三、結(jié)論

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機(jī)關(guān)檔案管理的影響是全方面的，其意義重要而深遠(yuǎn)。不僅改變了傳統(tǒng)檔案文件的生成過程、載體形式和存檔保管形式，提高了檔案傳輸?shù)乃俣?、檔案保存的安全性和檔案的利用率，而且改變了檔案管理理念和管理形式，提高了檔案管理員的職業(yè)技能和服務(wù)水平，促使檔案管理工作更為便捷化、全面化和系統(tǒng)化，從而真正體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，更好地為機(jī)關(guān)工作和社會發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚美榮.對加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理的幾點(diǎn)思考[J].檔案，2009（01）.

篇(4)

1進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，營造機(jī)關(guān)檔案管理與電子政務(wù)建設(shè)同步發(fā)展的良好環(huán)境

電子政務(wù)建設(shè)是新生事物，一些檔案部門開始未同步跟進(jìn)，主客觀原因均有。各級政府機(jī)關(guān)檔案管理部門要積極主動(dòng)、敢于參與到本部門的政務(wù)建設(shè)工作，為政務(wù)建設(shè)與機(jī)關(guān)檔案管理融為一體獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，要樹立五個(gè)意識：一要樹立創(chuàng)新意識和前瞻意識，按電子政務(wù)建設(shè)的程序，有規(guī)律地介入，提出與之配套管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和電子文件形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、留存與開發(fā)設(shè)計(jì)原則；二要樹立市場意識，根據(jù)現(xiàn)狀，預(yù)測未來信息市場經(jīng)濟(jì)的需要，提出檔案信息在“三網(wǎng)一庫”建設(shè)中的作用，為市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)；三要樹立公眾意識，堅(jiān)持以政府信息公開為原則，以不公開為例外，不斷滿足社會、政府對信息資源的需求；四要樹立效益意識，必須以能獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益為前提，實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙提高；五要樹立國際接軌意識。“他山之石，可以攻玉”，要學(xué)習(xí)國際上電子政務(wù)建設(shè)的先進(jìn)管理方式，勇于嘗試或應(yīng)用最新的適用技術(shù)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加速檔案管理在電子政務(wù)建設(shè)中的國際化進(jìn)程，推動(dòng)與世界各國聯(lián)通，盡早實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息在更廣泛的范圍內(nèi)共享。

2創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理體制，與電子政務(wù)建設(shè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一

要改變目前政府機(jī)關(guān)檔案部門被排斥于電子政務(wù)建設(shè)之外的狀況，將機(jī)關(guān)檔案管理作為電子政務(wù)建設(shè)的組成部分，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，共同確定政務(wù)信息的價(jià)值取向和流向。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)作為電子政務(wù)建設(shè)的成員，發(fā)揮自身職能優(yōu)勢，就電子文件形成、存貯、歸檔、讀取、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳播、上網(wǎng)、開放、公布、移交進(jìn)館及與歸檔紙質(zhì)文件的配套管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、安全保密、政務(wù)服務(wù)等提出相應(yīng)的管理原則和制度，形成與電子政務(wù)建設(shè)相協(xié)調(diào)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序，以及各相關(guān)環(huán)節(jié)銜接貫通為一體的管理體系，為政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、信息化提供組織保證。

3整合、拓展檔案管理職能，規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作行為

篇(5)

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)檔案；管理工作；基本素質(zhì)

1.較高的政治素質(zhì)是做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的根本要求

機(jī)關(guān)檔案管理工作者，所接觸的工作性比較強(qiáng)，規(guī)范性要求比較多，這就要求檔案管理工作者具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和保密意識，要求檔案管理工作者政治上可靠。具體來說，檔案管理工作者要堅(jiān)持經(jīng)常性的思想政治教育、黨的路線方針形勢教育，提高自身的政治素質(zhì)，同時(shí)要樹立學(xué)習(xí)的榜樣，向雷鋒、焦裕祿、孔繁森、郭明義等同志學(xué)習(xí)，增強(qiáng)愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)社會的意識，堅(jiān)定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，學(xué)會用黨的先進(jìn)理論武裝頭腦，始終保持正確的政治方向，增強(qiáng)政治鑒別力和敏銳性。這是檔案管理工作者必做的功課，是做好檔案管理工作的首要前提和要求。隨著機(jī)關(guān)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)的深入發(fā)展，對機(jī)關(guān)檔案管理工作者提出了越來越高的要求。

2.精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案管理工作的重要要求

2.1機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有豐富的業(yè)務(wù)知識

機(jī)關(guān)檔案管理的內(nèi)容大都僅限于文件、文史資料和人事資料保存。不同內(nèi)容對檔案管理工作提出了不同的要求，且有些檔案材料形成于不同的時(shí)期，與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科學(xué)和文化等方面政策規(guī)定有著不可阻斷的聯(lián)系，檔案管理工作者在整理保存這些資料的過程，就是對掌握當(dāng)時(shí)政策法規(guī)情況的一次檢驗(yàn)，是運(yùn)用自身業(yè)務(wù)知識指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作的過程。這就要求檔案管理工作者要認(rèn)真廣泛地涉獵科學(xué)文化知識，熟練地學(xué)習(xí)掌握與之相關(guān)政策要求，對零散的各種檔案資料等進(jìn)行處理和整編，進(jìn)行科學(xué)地整理與鑒定，選擇好需要?dú)w檔的材料。同時(shí)，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地構(gòu)成，這些環(huán)節(jié)都有一定專業(yè)的研究領(lǐng)域。例如，收集工作必須保持原汁原味，不能有主觀原因，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，鑒定工作必須依照把當(dāng)時(shí)的要求與現(xiàn)實(shí)的需要有機(jī)結(jié)合起來，保管、檢索工作必須按照現(xiàn)行的制度規(guī)定去要求。這就要求檔案工作者必須經(jīng)常學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)知識，不斷提高檔案工作者綜合知識水平。

2.2機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有較高的科學(xué)管理水平

當(dāng)前是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，現(xiàn)代化、規(guī)范化管理已經(jīng)熔入機(jī)關(guān)日常工作之中，建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制，必然要求檔案工作者掌握科學(xué)的管理手段，不斷更新檔案管理水平。面對新形勢新要求，檔案工作者一要掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，既要學(xué)習(xí)好檔案學(xué)基本理論，包括公文寫作、檔案文獻(xiàn)編纂、檔案保護(hù)技術(shù)等，又要及時(shí)學(xué)習(xí)好黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策制度，夯實(shí)基本業(yè)務(wù)技能；二要學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識，把管理的理念運(yùn)用到檔案管理之中，對收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全部做到科技化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，不斷提高工作效率，使檔案管理工作水平不斷提高。三要理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持學(xué)以致用的原則，增強(qiáng)創(chuàng)新發(fā)展的意識，不斷地總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，探索檔案管理工作的規(guī)律，使之成為一項(xiàng)指導(dǎo)檔案工作發(fā)展的長效機(jī)制。

2.3機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有較高的自動(dòng)化辦公操作能力

檔案管理的現(xiàn)代化，離不開科技的投入，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的重要載體。作為檔案管理工作，信息知識時(shí)代，檔案管理工作的信息資料很大一部分來源于網(wǎng)上信息平臺；檔案管理的系統(tǒng)化，更離不開用計(jì)算機(jī)編程技術(shù)開發(fā)的檔案管理數(shù)據(jù)庫。因此說，檔案管理工作者必須具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練地操作與檔案管理相關(guān)的現(xiàn)代化設(shè)備。這也是提高檔案管理工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是檔案管理工作者必須掌握的基本技能。

3.良好的職業(yè)道德是做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要保障

政治合格、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)是對機(jī)關(guān)工作者的精神要求，是檔案工作者理應(yīng)遵守一項(xiàng)基本工作要求。檔案工作與機(jī)關(guān)宣傳、服務(wù)、人事等工作相比，他更多的是幕后工作，更多的是不為外人所知的保密性工作，在外人看來是清水衙門。因此說，檔案管理工作者必須具有良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德反映在以下幾個(gè)方面，一是政治素質(zhì)過關(guān)，有良好的思想道德情操，能夠樹立正確的人生觀和價(jià)值觀；二是具有強(qiáng)烈的事業(yè)感和責(zé)任心，把本職工作當(dāng)事業(yè)來作，耐得住寂寞，甘于清貧，不計(jì)較個(gè)人得失，一心為公；三是遵紀(jì)守法意識強(qiáng)，有正確的權(quán)力觀、利益觀和地位觀，不為名利所累，不做違紀(jì)國法的事，不做有悖檔案管理制度的事，時(shí)刻用職業(yè)道德約束自己的言行舉止，努力做一個(gè)立黨為公執(zhí)政為民的公務(wù)員。

4.良好的工作環(huán)境和嚴(yán)格的教育機(jī)制是提高機(jī)關(guān)檔案管理工作者素質(zhì)的重要途經(jīng)

4.1營造良好的工作環(huán)境

檔案工作是一項(xiàng)枯燥乏味、不易出成績的工作，是一個(gè)冷門崗位，很多人不愿意去從事這項(xiàng)工作，但是這項(xiàng)工作是反映一個(gè)單位發(fā)展過程，詳盡記錄一個(gè)單位各方面工作數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性工作，為調(diào)查工作情況、出臺政策法規(guī)、核實(shí)人事資料等方面提供著重要依據(jù)。因此說，機(jī)關(guān)要學(xué)會用政策留人、待遇留人、感情留人。從硬件上，按照現(xiàn)代化、科技化的要求，設(shè)立獨(dú)立的辦公、查閱、庫房三室，配備電腦、照相、錄像、打印、復(fù)印、傳真、掃描、碎紙機(jī)等管理設(shè)備和設(shè)施，安裝標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)機(jī)，不斷改善檔案保管環(huán)境，為從事檔案管理工作的人員創(chuàng)造一個(gè)好工作環(huán)境。從軟件上，建立傾向檔案管理的政策，關(guān)心檔案管理工作者的政治進(jìn)步，關(guān)心他們的身心健康，提高他們的經(jīng)濟(jì)待遇，為檔案管理工作提供充足的經(jīng)費(fèi)，支持他們搞科研創(chuàng)新，加大獎(jiǎng)勵(lì)的力度，以良好的發(fā)展環(huán)境，使他們樂于從事檔案工作，進(jìn)而激發(fā)他們工作的積極性和主動(dòng)性。

4.2加大教育培訓(xùn)力度

培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)，關(guān)鍵是教育。為此，一要抓好繼續(xù)教育，繼續(xù)教育是對檔案工作者進(jìn)行知識和技術(shù)更新、提高的有效途徑。要組織好檔案管理工作者積極參加人事部門、檔案部門組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，不斷更新知識，學(xué)會現(xiàn)代化的管理手段，增加對新生事物的理解和把握，不斷提高自身創(chuàng)造能力及管理水平，以促進(jìn)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展；二要拓寬教育的方式。要改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，變填鴨式教學(xué)為互動(dòng)啟發(fā)式教學(xué)，注重教育的針對性和實(shí)效性，注重創(chuàng)新性思維的開發(fā)，采取座談?dòng)懻撆c外出學(xué)習(xí)考察相結(jié)合的形式，激發(fā)檔案管理工作者參與學(xué)習(xí)教育的積極性；三要提高教育的質(zhì)量。要改變過去為了學(xué)而學(xué)，學(xué)用相脫節(jié)的錯(cuò)誤做法，組建高水平的教師隊(duì)伍，提高教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格教育考核機(jī)制，把學(xué)習(xí)成績作為衡量工作實(shí)績的標(biāo)準(zhǔn)之一，把理論研究成果作為職級晉升的重要依據(jù)，以鼓勵(lì)和培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案工作管理人才。

【參考文獻(xiàn)】

篇(6)

一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；

3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。

五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

篇(7)

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理呈現(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化辦公設(shè)備欠缺?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理欠缺相應(yīng)的硬件設(shè)備，這就導(dǎo)致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案室存在檔案堆積的現(xiàn)象，也沒有對應(yīng)的防潮、防盜等管理對策，這與現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)。由于檔案的調(diào)閱和查訪沒有很好的現(xiàn)代化手段使用，從而影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設(shè)備的欠缺使事業(yè)單位對檔案資源進(jìn)行有效的利用發(fā)揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低?，F(xiàn)在的機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，這在一定程度上影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息檢索的準(zhǔn)確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個(gè)機(jī)關(guān)單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)問題。機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的實(shí)施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業(yè)知識和技能，這樣可以有效地利用數(shù)字化檔案管理設(shè)備。但目前階段的老員工，對網(wǎng)絡(luò)化信息接觸比較少，對信息化的知識學(xué)習(xí)起來比較困難，即使機(jī)關(guān)事業(yè)單位擁有了自己的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理設(shè)備，由于工作人員的技能問題，對數(shù)字化檔案管理依然無法順利進(jìn)行。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數(shù)字化管理的信息知識體系，提升自己的工作效率，達(dá)到對數(shù)字化檔案管理的需要水準(zhǔn)。

二、優(yōu)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理對策

（一）創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，給數(shù)字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。對于事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理，這是一個(gè)綜合性的管理，牽涉的內(nèi)容比較多，因此，這就需要事業(yè)單位建立一個(gè)高效的數(shù)字化管理系統(tǒng)。我們可以根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的實(shí)際情況，結(jié)合自身的優(yōu)勢，創(chuàng)建現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，把檔案、系統(tǒng)、光盤備份等進(jìn)行相關(guān)的處理，嚴(yán)格控制檔案信息儲存質(zhì)量與安全，避免相關(guān)的硬件隱患，為數(shù)字化檔案管理創(chuàng)建一個(gè)有利的環(huán)境，這有利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的順利發(fā)展。

（二）提高數(shù)字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網(wǎng)絡(luò)控制的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，我們要充分發(fā)揮其優(yōu)勢，從而提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的質(zhì)量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)性能進(jìn)行提升，還可以增加系統(tǒng)內(nèi)部儲存量。2.強(qiáng)化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進(jìn)行強(qiáng)化，這就需要嚴(yán)格要求磁盤陣列產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和硬件的組成要依據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這為數(shù)字化檔案管理的系統(tǒng)未來功能的更新奠定了基礎(chǔ)。加上磁盤陣列需要多元化的保護(hù)級別，這有利于數(shù)字化檔案管理的使用者，系統(tǒng)功能得到了保障，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有了安全性的基礎(chǔ)。3.檔案管理使用性能提升。數(shù)字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產(chǎn)品，這對系統(tǒng)的維護(hù)性能具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢，對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線升級的功能。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)具有開放性，保證了相關(guān)人員對檔案資源的調(diào)取和查閱，這樣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)有了更強(qiáng)大的功能發(fā)揮。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是數(shù)字化檔案管理的執(zhí)行者和操作者，這對檔案管理工作的質(zhì)量具有一定的影響，這就需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質(zhì)。例如，對老員工進(jìn)行現(xiàn)代化設(shè)備的學(xué)習(xí)，針對數(shù)字化檔案管理進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現(xiàn)代化設(shè)備知識的學(xué)習(xí)和操作水平，進(jìn)而了解其工作現(xiàn)狀。此外，還可以建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員提升自身素質(zhì)，以保證工作的發(fā)展需求，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理從管理型向服務(wù)型邁進(jìn)。