序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇學(xué)校人事檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】中等職業(yè)學(xué)校；人事檔案；檔案管理

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案的管理需要從檔案管理制度以及信息化相結(jié)合的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革。這樣有利于中等職業(yè)學(xué)校更好地適應(yīng)社會的發(fā)展以及需求，為人事檔案管理和學(xué)校的長期發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。檔案管理對中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校來說，是有效管理人才、對人才流動進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)的重要工作，也是對學(xué)校人事相關(guān)制度、規(guī)章等進(jìn)行有效落實(shí)以及改進(jìn)的重要成果。通過對職業(yè)學(xué)校人事檔案管理的提高，可以有效地將中等職業(yè)學(xué)校人員崗位變動以及吸納人才等方面進(jìn)行更好落實(shí)。對人事檔案進(jìn)行科學(xué)、合理、完整的信息整合，從而更好地指導(dǎo)學(xué)校人事管理工作，在人事管理工作順利開展的情況下，學(xué)校教育會在一個良好的環(huán)境中得到更好的發(fā)展。因此對中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)管理并使其健全與優(yōu)化，為中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理提高效率，促使人事檔案管理的價(jià)值得以提升，也能為學(xué)校的管理工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、改進(jìn)學(xué)校人事檔案信息化管理的方法

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)。在進(jìn)行中等職業(yè)學(xué)校人事信息化管理的過程中，應(yīng)該以提高學(xué)校人事檔案服務(wù)管理水平為目標(biāo)，將人事檔案管理信息化進(jìn)行有效導(dǎo)入及落實(shí)。在人員基本素質(zhì)以及工作能力方面，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，建立良好的學(xué)習(xí)機(jī)制并且加強(qiáng)他們在工作過程中的具體落實(shí)情況。在人員信息檔案管理過程中，對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用應(yīng)該以高效、便捷作為依據(jù)，進(jìn)行能力和實(shí)際工作效率的有效提高，并且應(yīng)該以信息技術(shù)不斷發(fā)展作為每個人工作以及學(xué)習(xí)過程中的動力，應(yīng)該隨時掌握最新的發(fā)展技術(shù)和基本技能。每個人都應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德。（二）豐富檔案內(nèi)容，提高檔案利用價(jià)值。在對檔案進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該充分發(fā)揮自己的工作能力，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化提高人事檔案的豐富程度，以及提高檔案的利用價(jià)值。在傳統(tǒng)人事檔案管理過程中，主要運(yùn)用的是基本的歸檔整理方法。信息內(nèi)容只有員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系以及社會關(guān)系等基本信息。但是在信息化以及社會化不斷發(fā)展的今天，這些內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在人事檔案管理過程中，應(yīng)該注重將工作管理人員的性格偏好、職業(yè)偏好以及工作能力、工作中的特點(diǎn)這些個性化的信息進(jìn)行有效整理，提高檔案的豐富度和使用價(jià)值。在科研水平方面以及課題研究方面要進(jìn)行有效的管理以及記錄。嚴(yán)格控制好每個人基礎(chǔ)信息及個性化信息的真實(shí)性以及完整性。在人事檔案信息記錄方面也要不定期進(jìn)行更新，對于人事檔案的使用價(jià)值進(jìn)行更好的提高。（三）推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。人事檔案信息化的目的主要是為了實(shí)現(xiàn)信息的有效利用以及信息資源的有效性。在信息的開放程度和實(shí)用范圍方面應(yīng)該確保信息的安全以及私密性。將人事檔案資源有效地在社會以及各個院校之間進(jìn)行相互使用，可以有效地將人事檔案以最真實(shí)、最權(quán)威的信息數(shù)據(jù)提供給使用者。在人事檔案管理信息記錄過程中，要做好風(fēng)險(xiǎn)和私密性以及準(zhǔn)確性的控制，并且要確保人事檔案信息安全。人事檔案信息化管理應(yīng)該建立一個比較健全、完善的管理制度，并將其加入到人事檔案管理過程中，對于中等職業(yè)學(xué)校來說，人事檔案管理工作可以在最新的信息資源下進(jìn)行有效利用。

三、結(jié)束語

中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人員檔案信息管理，主要是通過在工作以及生活中將人事檔案、人事經(jīng)歷、思想表現(xiàn)以及社會能力在工作中的重要體現(xiàn)、重要貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行了有效的整合，將這些信息有效地進(jìn)行記錄與管理。對于院校之間以及社會人員調(diào)動以及使用者使用過程中進(jìn)行參照的依據(jù)。中等技術(shù)學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理時，必須將傳統(tǒng)的方法轉(zhuǎn)換為正確的信息科技。在信息化的發(fā)展中，不斷地將傳統(tǒng)人事檔案管理過程存在的問題進(jìn)行改革以及優(yōu)化。從而實(shí)現(xiàn)社會環(huán)境以及學(xué)校環(huán)境相互的統(tǒng)一。更好地為學(xué)校以及上級領(lǐng)導(dǎo)部門、信息使用者之間進(jìn)行有效的鏈接。通過對人事檔案管理過程和管理技術(shù)手段的不斷更新，從而達(dá)到人事檔案的相互關(guān)聯(lián)以及相互的資源共享。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳淑娟.中等職業(yè)學(xué)校人事檔案信息化管理研究[J].課程教育研究,2018(31):251.

[2]邱振嘉.中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理中存在問題及對策[J].科教文匯(下旬刊),2015(05):135-136.

篇(2)

（一）管理投入不足，硬件滯后

體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通的辦公用房，沒有配置檔案保管所需的“八防”設(shè)施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質(zhì)不高

檔案室很少設(shè)有專職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數(shù)沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)的，且變更比較頻繁；兼職人員無法保證有充足的時間和精力對人事檔案進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致學(xué)校人事檔案管理建設(shè)滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進(jìn)行。

二、改進(jìn)中小學(xué)校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識，建立健全各項(xiàng)制度

制度建設(shè)是做好工作的前提和保障。要充分認(rèn)識到人事檔案在學(xué)校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保密和利用等各個方面都要得到各級領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識的工作氛圍。當(dāng)然，這必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，并在落實(shí)上下功夫。因此，要建立健全學(xué)校人事檔案的收集補(bǔ)充制度、轉(zhuǎn)遞制度、移交制度、檢查核對制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責(zé)等。做到制度造冊上墻，簿冊與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺賬清楚，責(zé)任分明。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

做好中小學(xué)校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的人事檔案工作隊(duì)伍。首先，要有較高的政治素質(zhì)。要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，特別是要重視對新《條例》的學(xué)習(xí)。要通過學(xué)習(xí)使自身有較高的綜合素質(zhì)，有嚴(yán)格的組織紀(jì)律，有良好的職業(yè)道德。同時要求淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。要加大對人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿足人事工作的需要。在培訓(xùn)形式上采取集中培訓(xùn)與以會代訓(xùn)相結(jié)合，也可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，增長見識。第三，要有較強(qiáng)的服務(wù)觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務(wù)于學(xué)校的人事管理工作，因此說人事檔案工作服務(wù)性較強(qiáng)。這就要求人事檔案的工作人員樹立服務(wù)意識，增強(qiáng)服務(wù)觀念，時刻從大局出發(fā)，為全校的管理工作做好服務(wù)。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管條件

檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對檔案庫房的維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算，各個學(xué)校要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、防光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的學(xué)校還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）加強(qiáng)信息化，提高檔案管理水平

篇(3)

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；干部人事檔案；管理現(xiàn)狀；管理策略

中職學(xué)校干部人事檔案在干部的任命和選拔上扮演著重要的角色，隨著教育的不斷發(fā)展，國家對中職學(xué)校越來越重視，中職學(xué)校干部人事檔案管理工作作為中職學(xué)校管理的一部分，也得到了人們的廣泛關(guān)注。現(xiàn)在中職學(xué)校干部人事檔案管理工作中面臨的問題也有很多，例如管理水平比較低下，干部的專業(yè)素質(zhì)比較低下，硬件設(shè)備也極度缺乏，這樣就給中職學(xué)校干部人事檔案管理帶來了極大的難題，因此要改變對干部人事檔案管理的策略，促進(jìn)整個學(xué)校檔案管理工作的不斷進(jìn)步。

1 中職學(xué)校干部人事檔案管理的基本現(xiàn)狀

中職學(xué)校干部人事檔案管理工作是學(xué)校管理的一部分，也是學(xué)校制定用人計(jì)劃的重要依據(jù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在選拔干部的時候，一定要綜合的考慮，干部人事檔案記錄了一些人員的日常情況，檔案記錄的內(nèi)容也是其中十分重要的組成部分，在整個檔案人事選舉中扮演著重要的角。但是從現(xiàn)在中職學(xué)校干部人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，依然存在著很多的問題。學(xué)校對干部人事檔案管理的重視程度不夠，有些檔案記錄僅僅是表面現(xiàn)象，這樣就給檔案管理工作帶來了極大的難題。有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校與政府的職能部門存在著顯著的差異，政府對人事檔案的管理比較嚴(yán)格，任何的環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)漏洞，但是學(xué)校并不是政府部門，在干部人事檔案管理上不需要過于嚴(yán)格。學(xué)校的人事檔案管理人員也缺乏相應(yīng)的管理知識，雖然在人員的設(shè)置上比較到位，但是這些工作人員缺乏專業(yè)的知識，這樣就導(dǎo)致了人事檔案管理停滯不前，甚至呈現(xiàn)出了落后的趨勢。

中職學(xué)校人事檔案管理的硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，在硬件設(shè)備的管理上還存在著一些問題，沒有通風(fēng)、防火、防潮、和防盜的基本措施，這樣就導(dǎo)致了中職學(xué)校人事檔案管理設(shè)備容易受到損害，在使用的過程中極容易出現(xiàn)一系列的問題，例如學(xué)校的檔案保管箱沒有按時的進(jìn)行更新，有些保管箱的磨損比較嚴(yán)重，但是卻沒有進(jìn)行更換。檔案管理的手段也比較落后，在管理的過程中，沒有使用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備進(jìn)行人事檔案的管理，有些的中職學(xué)校雖然已經(jīng)設(shè)置了人事檔案管理的設(shè)備，但是檔案管理人員缺乏著創(chuàng)新意識，沒有掌握現(xiàn)代化的檔案管理知識，在檔案的管理上缺乏規(guī)范性和完整性，在管理模式上也是極為簡單的，以上這些問題都是現(xiàn)代中職學(xué)校干部人事檔案管理中面臨的一系列問題，如果這些問題得不到解決，那么中職學(xué)校干部人事檔案管理就無法取得進(jìn)步。

2 中職學(xué)校干部人事檔案管理的策略

2.1 健全檔案管理的制度

檔案管理制度對于中職學(xué)校檔案管理工作是極為重要的，在整個檔案管理的工作中，一定要結(jié)合中職學(xué)校的具體狀況進(jìn)行人事干部的檔案管理，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，建立起新的學(xué)校干部檔案管理工作，促進(jìn)學(xué)校檔案的不斷發(fā)展。除此之外，還要建立檔案資料的收納和整理工作，做好檔案的轉(zhuǎn)入和準(zhǔn)出工作，要集中統(tǒng)一的進(jìn)行檔案的分配和管理，實(shí)行分級負(fù)責(zé)的管理制度，建立檔隨人走、一生只有一個檔案的管理制度，這樣在檔案的管理也不會出現(xiàn)混亂，各個學(xué)校在進(jìn)行黨政辦公的時候，一定要將監(jiān)督和檢查工作好，及時的發(fā)現(xiàn)問題，提供具體的解決意，進(jìn)一步的規(guī)范學(xué)校干部人事檔案制度，促進(jìn)人事檔案的不斷發(fā)展。

2.2 加大宣傳力度；增強(qiáng)員工的檔案意識

各個中職學(xué)校都要使用喜聞樂見的方式進(jìn)行宣傳，加大宣傳力度，是每一人都了解職工檔案管理的重要性，加強(qiáng)職工的宣傳教育工作，促進(jìn)檔案資料管理的不斷完善，使每一個員工都明確人事檔案的重要性。引導(dǎo)教職員工積極主動向檔案部門送交歸檔材料，保證人事檔案的完整性、真實(shí)性、可靠性。

2.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

干部人事檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時也是一項(xiàng)與全體職工切身利益息息相關(guān)的工作。專職檔案管理人員要提高檔案意識和責(zé)任意識，要從過去的重點(diǎn)搞整理裝訂等基礎(chǔ)工作，迅速轉(zhuǎn)到廣泛收集和利用上來，及時完整收集檔案材料，及時準(zhǔn)確更新檔案數(shù)據(jù)庫；維護(hù)人事檔案的完整與安全，檔案要完整齊全，實(shí)體不受損害，不丟失，不泄密，不被盜竊。

2.4 搭建中職學(xué)校人事檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)行動態(tài)管理

參照黨建E平臺對黨員信息進(jìn)行管理的模式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建中職學(xué)校人事檔案平臺，各學(xué)校人事專干將在職和離退休兩類人員分別建庫，再分別按崗位、職稱等條件將個人人事勞資、考核獎懲等信息錄入人事檔案平臺，建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。爾后，定期維護(hù)，及時更新相關(guān)檔案信息。這樣，既保證人事檔案信息完整，促進(jìn)人事檔案管理更加規(guī)范，又方便人事統(tǒng)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供正確有價(jià)值的參考資料。

3 中職學(xué)校人事檔案管理的發(fā)展趨勢

在人事制度變革的帶動下，中職學(xué)校的人事管理工作出現(xiàn)了許多新情況。一是人事管理過渡到崗位管理。隨著全員聘用和崗位設(shè)置等人事制度改革，中職學(xué)校人員管理調(diào)整為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員三大類，改變了傳統(tǒng)的干部制度終身制，實(shí)現(xiàn)了人事管理從身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變，直接導(dǎo)致人事檔案分類更細(xì)，管理要求更嚴(yán)格。二是用人制度采取聘用制，人事關(guān)系出現(xiàn)新變化。中職學(xué)校教職工與學(xué)校之間的關(guān)系除事業(yè)單位的人事關(guān)系外，又增加了聘用關(guān)系、勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系等多種形式，人事檔案管理將逐漸變得錯綜復(fù)雜。三是分配制度和退休工資制度出現(xiàn)新突破。各中職學(xué)校都逐漸建立了多種分配方式下的績效工資制度，職工退休養(yǎng)老由退休工資制度向社會保險(xiǎn)制度轉(zhuǎn)變。這些都無疑給中職學(xué)校的人事管理工作帶來壓力與挑戰(zhàn)。

4 結(jié)論

綜上所述，目前中職學(xué)校人事檔案管理還存在著重視不夠、管理水平低、硬件設(shè)施差、人事專干業(yè)務(wù)素質(zhì)低等問題，而且學(xué)校人事制度改革也給人事檔案管理帶來了一系列新的變化。尤其是在整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，對于檔案的管理越來越重視，學(xué)校檔案管理也是如此。隨著我國人事制度改革的逐步深入，我們中職學(xué)校的人事檔案管理工作也要加快改革與發(fā)展的步伐，探索更先進(jìn)的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服務(wù)價(jià)值的信息資源，配合學(xué)校的人事制度改革，適應(yīng)中職學(xué)校的改革與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡晶.淺談中職學(xué)校干部人事檔案管理現(xiàn)狀與管理策略[J].求知導(dǎo)刊，2015（09）.

篇(4)

關(guān)鍵詞： 基于Web 學(xué)校人事檔案 自動化管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.引言

在信息化越來越成熟的今天，辦公自動化成為一種潮流，并且使得手動辦公的缺點(diǎn)無限放大，然而，由于檔案管理領(lǐng)域的特殊性，許多部門單位的檔案仍然停留在手動辦公、紙質(zhì)存檔的階段，這種傳統(tǒng)的管理方式不僅效率低下，管理成本高，而且存在著容易丟失，存放不安全，檢索慢等缺點(diǎn)。學(xué)校的人事檔案屬于學(xué)校內(nèi)部的重要資料，相比較學(xué)校的其他部分，如圖書教材管理、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、行政績效管理等還處于信息化的初級階段，檔案中反映的年齡、工齡、職稱等要素直接影響到學(xué)校各教師或教輔人員的切身利益，一旦丟失或發(fā)生錯誤將會造成很嚴(yán)重的后果。因此加大力度加快進(jìn)程實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案的自動化高效安全管理，勢在必行。

2.問題解析

2.1傳統(tǒng)方式的弊端

現(xiàn)階段很多學(xué)校的人事檔案是按部門放入相應(yīng)的資料箱（柜），然后在紙質(zhì)上統(tǒng)計(jì)，這種方式屬于純?nèi)斯げ僮鳎瑯O易發(fā)生投放失誤、丟失、信息不對等、查找不易等問題。而檔案是反映學(xué)校教工各方面信息的重要甚至是唯一依據(jù)，涉及教工的工資、保險(xiǎn)、稅務(wù)、職稱、醫(yī)療等方方面面，所以一旦發(fā)生問題，后果十分嚴(yán)重。另外，隨著學(xué)校教職員工人數(shù)的不斷增多，信息量大幅度增加，檔案管理成本不斷攀升，如果遇到需要批量處理的問題，就需要讓相關(guān)人員自行上報(bào)資料，然后人事部門核實(shí)，而每年都存在教職員工多次上報(bào)相同或相似信息的情況，人事部門的核實(shí)統(tǒng)計(jì)工作量也很大。

2.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

使用計(jì)算機(jī)平臺和Web技術(shù)，設(shè)計(jì)搭建一個網(wǎng)絡(luò)平臺，在學(xué)校范圍內(nèi)共享訪問，由人事部門初始化錄入各教職員工的個人信息，并批量分配教職員工個人專屬賬號和密碼，信息錄入完畢之后由教職員工本人憑賬號和密碼登入系統(tǒng)進(jìn)行信息核實(shí)，核實(shí)無誤后確認(rèn)。設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)模塊，可實(shí)現(xiàn)按照多條件查詢統(tǒng)計(jì)，以便學(xué)校進(jìn)行信息批量處理。設(shè)計(jì)后臺管理模塊，可實(shí)現(xiàn)教職個人信息更新等操作。

2.3主要功能

2.3.1人事部門相關(guān)通知和查看。

2.3.2個人信息核實(shí)和報(bào)錯。

2.3.3教職員工的檔案信息查看和統(tǒng)計(jì)。

2.3.4各單位和個人的信息更新。

2.3.5教職員工的考勤、考核、獎勵和懲處管理。

2.4相關(guān)技術(shù)

本系統(tǒng)采用由Orical公司旗下的Java語言作為系統(tǒng)開發(fā)的軟件程序設(shè)計(jì)語言，使用JSP技術(shù)作為Web的顯示層，使用開源免費(fèi)的MySql數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)庫后臺，并在Apache公司的Tomcat6.0服務(wù)器上進(jìn)行管理，其中還涉及Java Bean技術(shù)、JDBC數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)、JavaScript腳本技術(shù)、Struts2.2框架技術(shù)等。上述一套技術(shù)均開源免費(fèi)，最大限度地節(jié)省了學(xué)校使用本系統(tǒng)所需支出的成本，技術(shù)細(xì)節(jié)成熟完善，在電子商務(wù)、電子政務(wù)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，安全性也可以得到很好的保障。

3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

經(jīng)分析和走訪，本系統(tǒng)分為以下五個模塊：人事信息模塊、信息查看和報(bào)錯模塊、后臺管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)模塊和人事考核模塊。其中，人事信息模塊主要是針對學(xué)校人事部門的各種通告、新聞的和查看，可以參照各信息實(shí)例中設(shè)置置頂、重要、懸浮滾動、普通等級別；信息查看和報(bào)錯模塊主要實(shí)現(xiàn)個人信息、部門信息的查看，如果發(fā)現(xiàn)信息有誤可以提交糾錯申請，由人事部門核實(shí)后進(jìn)行更新；后臺管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)信息的更新、刪除冗余等操作，另外也加入維護(hù)系統(tǒng)的功能。查詢統(tǒng)計(jì)模塊可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的單個查詢和多條件綜合檢索，并可以實(shí)現(xiàn)分類匯總統(tǒng)計(jì)。人事考核模塊主要實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)人事考核指標(biāo)的個人完成程度，是學(xué)校行政信息化公開的重要體現(xiàn)。

功能模塊圖如下：

3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)對于一個高性能的應(yīng)用程序非常重要，就像一個空氣動力裝置對于一輛賽車的重要性一樣。如果一輛汽車沒有平滑的曲線，將會因阻力太大而無法疾馳。關(guān)系沒有經(jīng)過優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫無法盡可能高效地運(yùn)行。應(yīng)該把數(shù)據(jù)庫的關(guān)系和性能看作是規(guī)范化的一部分。

本系統(tǒng)采用MySql5.5作為數(shù)據(jù)庫后臺，共設(shè)計(jì)20個數(shù)據(jù)庫表，表內(nèi)主外鍵設(shè)計(jì)以及觸發(fā)器的設(shè)置都嚴(yán)格遵循關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的第三范式。

3.3關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)

3.3.1采用唯一碼來作為教職員工的個人編號代碼，放置信息冗余重復(fù)和同名員工的信息重疊，并且，由于該唯一碼由系統(tǒng)自動生成，和個人的身份信息并無任何關(guān)系，從側(cè)面保護(hù)了員工的個人信息。

3.3.2如遇到個人信息有誤，需要填寫糾錯申請，然后等待人事部門審核更新。有效防止個人密碼丟失后被惡意篡改個人信息的發(fā)生。

3.3.3對于需要批量檢索的數(shù)據(jù)，可以按照多個條件聯(lián)合檢索，并支持模糊查詢技術(shù)。

3.3.4信息分頁，當(dāng)遇到檢索的內(nèi)容條目很多時，可以自動分頁實(shí)現(xiàn)多頁顯示。

4.總結(jié)

本系統(tǒng)通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)了學(xué)校人事檔案的自動化管理，在系統(tǒng)中加入人事考核和人事新聞模塊，使得人事部門的辦公可以在本平臺上實(shí)現(xiàn)一體化。本系統(tǒng)具有高效、快速、方便、易用、集成度高、安全性好等特點(diǎn)，可以大幅提高學(xué)校的信息化、自動化進(jìn)程，提高辦公效率，增強(qiáng)檔案信息的安全性，降低由于重復(fù)填報(bào)個人信息所帶來的額外的工作量。相信本系統(tǒng)的應(yīng)用可以給學(xué)校的檔案管理工作帶來更多的效益和價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

［1］Kathy Sierra.Bert Bates，Head First Java.中國電力出版社，2007.

［2］李相國等.Java實(shí)例精通.機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

［3］李興華.Java開發(fā)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)典.北京：清華大學(xué)出版社，2009.

篇(5)

關(guān)鍵詞:人事檔案管理 高等學(xué)校

人事檔案主要記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，與個人工資待遇、職稱申報(bào)、社會勞動保障、組織關(guān)系緊等密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，它是國家人事檔案的組成部分。

舊的高校人事檔案管理模式已不能適應(yīng)時展的要求，既影響了高校人事檔案資源開發(fā)利用的深度和廣度，也影響了人事檔案管理工作的效率和成效。

1、目前存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面

(1)檔案資料缺乏完整性。檔案資料的收集工作是檔案利用工作的基礎(chǔ)，例如新調(diào)入的教職工人事檔案不全，工資情況不清楚，缺少部分職稱聘任材料等，這些材料的缺失使新單位在利用檔案資源方面以及將來對該職工職稱申報(bào)，社會保障等方面都可能存在一定的問題。

(2)歸檔信息不全面。人事檔案信息中普遍缺少反映職工管理才能、技術(shù)專長、工作業(yè)績、心理素質(zhì)，誠信情況等全面反映教職工特點(diǎn)的材料，由于缺乏這些信息，往往做不到對教職工的全面評價(jià)，影響了人事檔案的利用率，降低了檔案開發(fā)和利用價(jià)值。

(3)管理體制不夠科學(xué)。傳統(tǒng)的人事檔案制度強(qiáng)調(diào)“人檔不分”，“檔隨人走”，是典型的封閉式、內(nèi)向性的管理模式。但是在人才自由流動的今天，“人檔分離”已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象。

(4)人事檔案管理缺乏先進(jìn)性。對人事檔案的管理方法，大多數(shù)還是局限在傳統(tǒng)的“看堆式”管理，基本上沒有一套完備的可供使用的高效、穩(wěn)定的檢索工具，嚴(yán)重影響到檔案開發(fā)利用的速度和服務(wù)質(zhì)量。

(5)不同高校人事檔案管理信息化程度發(fā)展水平不平衡。由于各所高校對人事檔案信息化建設(shè)工作重視程度不同，相應(yīng)投入的人力、物力、財(cái)力就有很大差別，從而導(dǎo)致了各高校但是檔案信息化發(fā)展的不平衡。

(6)基礎(chǔ)設(shè)施配套不齊備。大多數(shù)高校目前沒有專門的檔案館，人事檔案仍舊是由組織部門和人事部門分管，沒有專門的經(jīng)費(fèi)用來管理檔案，因此很難做到檔案管理信息化。

(7)專業(yè)的人事檔案管理工作人員缺乏。建設(shè)一支高素質(zhì)的高校人事檔案管理隊(duì)伍是高校人事檔案工作的重點(diǎn)。但也應(yīng)該清楚看到，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人事檔案管理技術(shù)也在日益提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理正在向電子檔案管理階段邁進(jìn)。這就要求檔案管理人員要跟上科技發(fā)展的步伐，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識以及現(xiàn)代化新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

2、高校人事檔案管理工作的改進(jìn)措施

(1)收集教職工的全面信息，做到認(rèn)真整理鑒別。檔案資料收集的全面與否對于檔案管理后期工作至關(guān)重要。為此，各高校人事檔案管理部門應(yīng)該重視檔案資料的來源以及質(zhì)量，不定期的更新檔案材料，使檔案材料一直處于最新狀態(tài)，方便將來利用。同時，根據(jù)教職工工作崗位的不同特點(diǎn)，人事檔案管理部門還應(yīng)該注意收集反應(yīng)教職工個性特征的材料。

(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案工作，幫助檔案管理工作人員切實(shí)解決各種實(shí)際問題，使檔案管理工作在學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該經(jīng)常過問人事檔案工作，參與學(xué)校檔案建設(shè)工作，參與研討人事檔案收集工作，不定期的邀請有建設(shè)檔案信息化工作經(jīng)驗(yàn)的專家參與到人事檔案系統(tǒng)的建設(shè)過程中，這樣可大大提高效率，也可在日后系統(tǒng)建設(shè)中避免很多麻煩。

(3)逐步增加檔案信息化建設(shè)的投入。高校人事檔案管理信息化建設(shè)效果不理想，根本原因在于沒有足夠的資金支持，目前的支持只能靠學(xué)校撥款，但這種撥款通常不能一次性投入大量資金，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備，或者是沒有資金進(jìn)行后期管理上的維護(hù)。所以，對于人事檔案信息化建設(shè)可以根據(jù)各個高校的實(shí)際情況，有計(jì)劃、有步驟地加大投入。首先完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)；其次，對檔案材料進(jìn)行逐漸數(shù)字化，這兩種方法可以在一定程度上減輕學(xué)校的負(fù)擔(dān)，同時也會避免資源的浪費(fèi)。

(4)人事檔案管理工作人員經(jīng)常參加本行業(yè)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，甚至外出學(xué)習(xí)參觀，不斷更新專業(yè)知識開闊眼界。另外需要讓人事檔案工作人員充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性，工作中要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，對每名教職工負(fù)責(zé)。同時，還要培養(yǎng)檔案管理工作人員的服務(wù)意識，更好的為學(xué)校的教研科研工作服務(wù)。

(5)培養(yǎng)人事管理信息學(xué)專業(yè)人才。構(gòu)建人事檔案信息化過程中，不僅需要工作人員了解傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)，還需要他們掌握計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識和相應(yīng)的法律規(guī)范等。在配備人事檔案管理人員時，要將政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的人員補(bǔ)充到檔案信息管理隊(duì)伍中，讓其發(fā)揮重要作用。

(6)優(yōu)化管理手段，實(shí)現(xiàn)高效管理。逐步建立適應(yīng)于全國人事檔案信息管理的通用數(shù)據(jù)庫，方便查詢檢索，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。根據(jù)中國國情、高校人事檔案特點(diǎn)以及人事檔案信息化建設(shè)的要求制定一個全國通用的具有特色化、標(biāo)準(zhǔn)化、使用的人事檔案信息庫，其信息基本內(nèi)容可以包括人員的基本情況，工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職稱、職務(wù)、工資情況、獎懲情況，道德情況等。

為了加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)，首先需要從全局角度宣傳人事檔案管理的重要意義。其次，要整合全校人事檔案資源，建立共享機(jī)制，針對目前存在問題，調(diào)配專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)研究，認(rèn)真聽取第一線工作人員的意見，逐步完善本校人事檔案管理工作的通用數(shù)據(jù)庫。人事檔案管理系統(tǒng)的建立為高校知人用人、人才開發(fā)等提供了重要參考依據(jù)。建立健全人事檔案管理制度，為提高高校人員利用率提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]伍丹玉,廖海琳,吳珊娜,彭麗萍.構(gòu)建高校人事檔案管理模式的思考.廣西中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2010,4:115-116.

[2]關(guān)于做好高校人事檔案管理利用工作的思考.工會論壇,2010,6:126-127.

篇(6)

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校 人事檔案 收集歸檔 思考

一、職業(yè)院校人事檔案收集歸檔工作的現(xiàn)狀

1.對人事檔案管理的重要性缺乏理解與重視。一些院校領(lǐng)導(dǎo)、部門及教職工對人事檔案管理工作認(rèn)識存在誤區(qū)，許多人普遍認(rèn)為人事檔案管理工作就是整理、裝盒保管好就行了，沒有把它作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作而納入到議事日程，認(rèn)為與學(xué)校的教學(xué)科研成果沒有關(guān)聯(lián)，也不能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益，致使職業(yè)院校人事檔案在日常工作中成了“說起來重要，用起來必要，忙起來不要”的無足輕重的事情，認(rèn)為平時只要能應(yīng)付檢查就可以。認(rèn)識上的不足導(dǎo)致許多人對人事檔案的收集和歸檔缺乏應(yīng)有的理解與重視。

2.人事檔案管理的相關(guān)制度欠缺。有些院校缺乏系統(tǒng)、健全的規(guī)章制度，對檔案的收集、歸檔時間、歸檔范圍、歸檔要求等未做出具體的規(guī)定，有的雖然制定了制度，但形同虛設(shè)，在工作中無法落實(shí)，制約了檔案管理工作發(fā)展的制度化、規(guī)范化。

3.人事檔案管理人員偏少，專業(yè)水平有待提高。隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，師資隊(duì)伍也隨之壯大，教職工人事檔案數(shù)量增多，個人材料進(jìn)檔頻繁，工作量增大。但由于重視不夠，一些院校很少設(shè)置有專職的人事檔案管理人員，即使有也往往是沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)。管理人員的偏少和專業(yè)素養(yǎng)的欠缺，導(dǎo)致人事檔案收集不完整，歸檔不及時，檔案內(nèi)容不夠規(guī)范化、科學(xué)化，影響了人事檔案的建設(shè)和管理水平的提高。

4.人事檔案電子信息化建設(shè)滯后。目前部分職業(yè)院校的人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，沒有與時俱進(jìn)地實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子信息化。檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，電子信息化水平較低，檔案管理工作無法跟上時代和學(xué)校發(fā)展的步伐。

5.人才的流動使人檔分離現(xiàn)象增多。隨著現(xiàn)代社會人才流動的增加，一些單位在招聘人員時，對人事檔案沒有具體的要求，導(dǎo)致棄檔現(xiàn)象增多，加上一些不規(guī)范、不合理的流動，人才流動與檔案轉(zhuǎn)遞不同步，造成人檔分離，甚至出現(xiàn)死檔。這些問題的出現(xiàn)，勢必影響到人事檔案的延續(xù)性。

二、加強(qiáng)職業(yè)院校人事檔案收集歸檔的對策

1.強(qiáng)化教職工的檔案意識。更新思想觀念，強(qiáng)化教職工的檔案意識，是做好人事檔案工作的前提和保障。針對目前教職工人事檔案意識淡漠的現(xiàn)狀，必須更新思想觀念，進(jìn)一步加大檔案宣傳力度，提高大家的檔案意識，使院校人事檔案的收集和歸檔工作能及時有效地開展。

2.完善人事檔案管理制度。人事檔案的收集歸檔工作瑣碎而繁雜，需要有一定的制度來制約，只有不斷完善人事檔案管理制度，加強(qiáng)人事檔案材料收集、歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理，才能保證人事檔案的收集和歸檔做到及時、完整、科學(xué)準(zhǔn)確。

3.打造高素質(zhì)的人事檔案管理人才隊(duì)伍。現(xiàn)代化的檔案管理工作不僅要精通專業(yè)知識，還要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)和管理知識。抓好檔案管理的現(xiàn)代化人才隊(duì)伍建設(shè)是做好檔案工作的關(guān)鍵。因此，一方面學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理人才隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)，吸納各方人才，以提高學(xué)校人事檔案的管理水平。另一方面在職的人事檔案管理人員也應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真審核收集檔案材料，及時追補(bǔ)缺漏材料，不斷補(bǔ)充新的資料，杜絕偽造的人事檔案材料入檔。檔案人員主動與校內(nèi)各部門聯(lián)系，保證歸檔材料齊全完整。同時注意科研材料的收集，確保人事檔案的真實(shí)性、動態(tài)性、完整性和科學(xué)性。而且應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)檔案學(xué)、管理學(xué)和計(jì)算機(jī)方面的知識，提高自己的綜合素質(zhì)，努力提高學(xué)校的檔案管理水平。

4.推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來管理人事檔案，可有效提高檔案管理效率。因此，人事檔案的收集和歸檔應(yīng)改變過去單純紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)管理方式，利用電腦進(jìn)行人事檔案的動態(tài)管理，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化。

5.規(guī)范流動人員人事檔案管理。要解決人檔分離這個問題，關(guān)鍵在于建立一個有利于人才流動的人事檔案轉(zhuǎn)遞和補(bǔ)充更新的長態(tài)機(jī)制，規(guī)范對人才流動模式的管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對流動人員人事檔案進(jìn)行管理，建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，始終保持流動人員人事檔案內(nèi)容具有延續(xù)性。如此才有助于人才流動與檔案轉(zhuǎn)遞的同步，避免人檔分離。

總之，職業(yè)院校全員應(yīng)提高人事檔案認(rèn)識，人事檔案部門應(yīng)完善管理制度，加強(qiáng)人事檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，積極推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)，把人事檔案管理工作融入日常工作，才能使職業(yè)院校人事檔案管理工作與時俱進(jìn)，提高職業(yè)院校人事檔案的質(zhì)量和利用水平，為學(xué)校的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇(7)

【摘要】本文分析了高校人力資源管理中人事檔案管理的重要作用，闡述了目前高校人事檔案管理中存在的問題，提出了優(yōu)化高校人事檔案管理的措施，旨在優(yōu)化高校人事檔案管理活動，促進(jìn)高校人力資源開發(fā)與管理的科學(xué)化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 高校人力資源管理 作用

一、高校人力資源管理中人事檔案管理的作用

作為高校人力資源管理的重要組成部分，人事檔案管理為人力資源管理活動的有效開展提供了信息基礎(chǔ)。人事檔案是個人工作、學(xué)習(xí)情況及德才表現(xiàn)的集中反映，高校的人事檔案由其人力資源管理部門集中收集與保管，以便后期的查閱及使用。人事檔案管理在高校人力資源管理中具有重要意義。

（一）反映了學(xué)校人事關(guān)系的變更

當(dāng)學(xué)校的教職工出現(xiàn)工作的變動時，其人事檔案也會發(fā)生相應(yīng)的變化，流動人員的工資待遇等主要依據(jù)人事檔案來實(shí)現(xiàn)變動。因此，人事檔案是學(xué)校人事關(guān)系變更的憑證。在人事檔案丟失或者不完整時，流動人員的工作調(diào)動會受到相應(yīng)的影響。

（二）人事檔案為高校人力資源管理提供信息依據(jù)

人事檔案是高校進(jìn)行人事決策、實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)及利用、保證制度使用的重要依據(jù)。首先，隨著經(jīng)濟(jì)及技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會強(qiáng)調(diào)管理工作的重要性，高校人力資源管理工作的有效開展，必須要以其人事檔案提供的信息為依據(jù)，而人事檔案信息主要包括個人的履歷材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎勵處分材料及考核考察材料等，是對一個人高中開始成長階段的知識水平及德才表現(xiàn)的詳細(xì)記錄，是反映一個人情況最原始的材料，其具有很強(qiáng)的真實(shí)性及可靠性。高校人力資源管理部門在人員錄用過程中，會通過人事檔案提供的完整的背景材料來進(jìn)行選擇，人事檔案是管理者了解員工，初步評價(jià)員工的重要依據(jù)。

其次，高校人力資源管理部門在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中，為了保證人事管理制度更加的人性化，滿足員工的實(shí)際需求，會結(jié)合其人事檔案，在全面了解員工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上制定出符合學(xué)校發(fā)展要求的人事檔案管理制度，

最后，在高校人力資源開發(fā)與管理過程中，高校管理層如何實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)教職工在其最合適的工作崗位上發(fā)揮作用，保證教職工的高效工作及不斷創(chuàng)新，為此，人力資源管理工作人員需要詳細(xì)了解教職工的人事檔案，在了解個人的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最佳的崗位配置，優(yōu)化高校的人力資源管理及開發(fā)活動。

二、當(dāng)前高校人事檔案管理中存在的問題及改進(jìn)策略

（一）存在的問題

（1）人事檔案中存在虛假信息。由于個人或者是相關(guān)人員在填寫人事檔案信息過程中填寫了虛假的信息，造成人事檔案中不實(shí)信息存在。人事檔案的管理人員在人事信息的收集過程中也會造成信息偏差的出現(xiàn)，部分人事管理相關(guān)工作人員為了個人利益，主觀上的錯誤也會造成虛假人事信息的存在。決策者依據(jù)錯誤的信息所做的決定，不利于人力資源的合理配置。由于錯誤信息下教職工成長環(huán)境的公平性喪失，其工作的主動性及積極性會降低，由于教師不良情緒的存在，影響了課堂教學(xué)的效率，不利于高校教學(xué)質(zhì)量的提升。

（2）人事檔案管理的簡單雷同化發(fā)展。人事檔案信息在內(nèi)容及形式上大同小異，人事檔案管理工作是一項(xiàng)機(jī)械化的枯燥工作，人事檔案管理模式的雷同使得高校在人力資源開發(fā)與管理過程中對人事檔案資料的利用率下降，人事檔案信息失去了相應(yīng)的參考價(jià)值。現(xiàn)代人事檔案管理應(yīng)注重人文特色，鑒于人事檔案管理較強(qiáng)的保密性，高校應(yīng)進(jìn)行檢索工具的研發(fā)，方便管理者查閱有特色的重點(diǎn)檔案。

（3）人事檔案管理中個人材料分散。由于高校人事檔案管理工作不夠細(xì)致，造成部分人員材料分散，破壞了人事檔案的有機(jī)整體，人力資源的效力下降。在人事n案資料的收集環(huán)節(jié)，部分個人的材料散落，有的丟失，有的在個人手中，有的在使用過程中遺落其他部門，高校人事檔案子資料整體不齊全，降低了高效人力資源管理的效率。

（二）改進(jìn)措施

（1）注重人事檔案信息的收集。高校人事檔案資料的收集是人事檔案管理的基礎(chǔ)，人事檔案的價(jià)值很大程度上取決于檔案中信息資源的質(zhì)量及內(nèi)容，人事檔案信息收集工作的改進(jìn)，有利于高效人力資源管理與開發(fā)工作的開展。通過全面的收集人事檔案信息，高校的人事檔案資源才會實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

（2）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動了人事檔案管理的信息化發(fā)展，而現(xiàn)代人力資源管理也具有信息化的明顯特征。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式下，人事檔案管理主要依靠紙質(zhì)檔案及檔案室進(jìn)行管理，常會出現(xiàn)人為操作失誤，檔案管理工作效率低，重復(fù)率高。高校在人事檔案實(shí)踐活動中，應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案資料的保存及檢索，實(shí)現(xiàn)人事檔案資料的數(shù)據(jù)化處理。通過建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案信息管理系統(tǒng)，高校人力資源管理人員可通過相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，對學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)及需求進(jìn)行分析，為學(xué)校的人力資源管理與開發(fā)提供數(shù)據(jù)支持。

（3）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的制度化發(fā)展。為保證人事檔案信息的完整性，高校應(yīng)建立完善的人事檔案管理制度化體系，由于檔案管理人員檔案資料管理的意識淡薄，在人事檔案資料的收集過程中存在認(rèn)為失誤，不利于個人檔案信息的收集，應(yīng)通過建立完善的認(rèn)識檔案管理制度，規(guī)范檔案管理人員的工作，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的高效開展。

（4）提高人事檔案管理工作的水平。在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，人力歸檔、手工操作的方式下人事檔案管理的水平不高，加上人事檔案材料的多而復(fù)雜化，造成高校人事檔案管理工作出現(xiàn)錯誤的概率極高，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，自動化、智能化是未來人事檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢，高校人力資源開發(fā)與管理工作也必須實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的發(fā)展趨勢，高校人事檔案管理工作水平的提升，是高校人力資源開發(fā)與管理水平不斷提升的基礎(chǔ)與前提。

三、總結(jié)

作為高校人力資源開發(fā)與管理的重要組成部分，人事檔案管理是實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ)，人事檔案資料的合理利用，是高校人力資源管理人員優(yōu)化人力資源配置的基礎(chǔ)，應(yīng)不斷引入現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的自動化、智能化發(fā)展。通過合理的人力資源開發(fā)與管理實(shí)現(xiàn)高校人力資源的最優(yōu)配置。

參考文獻(xiàn)：