時間:2023-05-21 08:27:40
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇網絡信息管理工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1 醫院檔案信息安全現狀
1.1 復雜性檔案種類
醫院工作過程當中會收集多方面和多元化的信息及資料,因此也就促成了醫院的檔案信息的復雜性問題。針對醫院的檔案信息進行管理和儲存,才能夠保證了解內容豐富和復雜的檔案信息,通過科學的管理方式將醫院方面的檔案進行種類的劃分,可以建立病歷、影像診斷、科研教學、人事管理、財務信息等等檔案文本內容。將以上科學劃分的檔案類型進行不同形式的劃分,掌握紙質、電子和影像等諸多類型的檔案,更加有助于降低未來醫院工作方面的負擔[1]。
1.2 多元化檔案媒介
多元化的檔案信息管理媒介能夠滿足當下的醫療衛生行業服務和管理工作的需求,但是同時也存在一定的問題,容易導致醫院檔案信息管理工作出現安全風險。從前醫院的檔案信息基本以紙質為主,在保存和查找方面都存在很大的難度,伴隨科學技術的不斷發展,信息技術支持的檔案信息管理模式更加適合繁忙的醫療工作體系,但同時也存在一定的安全風險性。電子信息模式下的檔案管理方式具備攜帶便捷和成本低廉等眾多優點,但同時也存在風險問題需要不斷的優化處理[2]。
網絡模式的檔案信息管理是非常有效的工作模式之一,也是未來社會發展的主要趨勢。針對醫院檔案信息管理工作進行研究和分析能夠發現,電子信息化的檔案信息管理模式非常適合應用于醫院的工作,主要是源于電子信息系統具有龐大的信息收集和歸納、整理作用,能夠為醫療工作者提供更加高效的工作方式和方法,是一種優化的工作途徑,保證了醫院檔案信息管理工作的質量和效率,也是未來行業發展的趨勢[3]。
2 影響醫院檔案信息安全的因素
2.1 安全的檔案信息媒介
影響醫院檔案信息管理的安全性因素涉及到很多方面,針對這些問題進行客觀的分析,并針對存在的影響因素和問題找到一個科學、合理的解決途徑,能夠保證未來醫院服務和管理工作的質量。影響醫院檔案信息管理質量的基本原因是受到檔案信息媒介安全性的影響,檔案信息的媒介安全性主要是指環境因素的影響,例如火災、蟲鼠災害、水災等等,都會影響檔案信息的保存和管理。一旦發生環境因素災害,就會導致檔案信息出現部分和全部損失的情況,進而造成醫院管理方面的阻礙問題等等[4]。
2.2 計算機病毒
影響醫院出現檔案信息管理安全威脅的問題還涉及到計算機的病毒問題,因為計算機的工作模式會受到病毒的影響,而且計算機的病毒影響非常嚴重。計算機的病毒存在傳播速度特別快的問題,還存在智能化程度高的問題,因此,出現計算機病毒的問題很難控制,也會造成醫院的檔案信息安全出現風險。最為影響醫院檔案信息安全管理工作的因素還源于計算機的病毒侵害殺傷力非常大,而且在不斷的技術升級過程中還會出現病毒侵害力逐漸增加的情況和問題。很多計算機的小型病毒可能會在工作的過程中不斷的出現作用力增強的情況,進而導致醫院的檔案信息安全管理工作出現危機[5]。
2.3 網絡入侵
影響醫院檔案信息管理的安全威脅因素還包含網絡入侵的問題,關注網絡入侵才能夠認識到醫院檔案管理工作過程中會出現的問題。醫院建立的網絡檔案管理模式體系當中,發現需要通過授權才能夠登錄,但是網絡的模式自然也存在容易侵犯的問題。黑客可能通過口令的模式達成網絡的入侵,實用軟件竊取相關文件檔案等。另外還有特洛伊木馬的黑客形式通過軟件的植入造成計算機的遠程干擾,最終丟失醫院的檔案信息。除此之外,還有監聽方法和社會工程學的諸多入侵方式,更高的科學技術達成了多層面入侵的黑客模式,導致醫院的檔案信息管理出現風險問題。
2.4 缺失科學組織管理和先進理念
可能影響醫院出現檔案信息管理的安全因素有很多,缺失科學的組織管理和先進理念就是影響醫院檔案和信息管理的安全性。由于當下科學技術的不斷發展,網絡信息技術已經全面的覆蓋了人們的生活。醫院檔案管理的過程當中也需要應用到網絡信息的技術和平臺,由于網絡體系的安全權限設置存在不足,就會出現安全管理方面的問題。還有部分的醫院檔案管理從業人員對于檔案信息的保存存在認知和理念層面的不足,很容易在保存檔案信息方面出現缺失專業的隨意性,導致醫院的檔案信息在網絡平臺上隨意被竊取,嚴重妨礙了?t院的檔案信息管理[6]。
3 醫院檔案信息安全管理對策
3.1 實體安全檔案防護
重視醫院的檔案信息管理工作,需要從安全性角度進行科學的考量,保證實施切實有效的檔案管理信息,進而構建安全防護體系,降低可能出現的信息管理問題。關注醫院的檔案信息安全管理工作,不僅僅要重視日常的信息管理和維護工作,還需要從檔案的存放位置及地點方面進行管理。醫院不僅僅保留電子信息文檔,還應當保存文件的紙質本,以此為后續管理工作提供完整的信息和資料。通常為保證紙質文版檔案的安全保存,需要避免儲存在潮濕的地下室位置,還應當避免存在火災安全隱患的位置。在日常的管理和儲存過程當中,需要保證通風和除濕的管理,定時進行驅蟲和滅鼠操作[7]。
3.2 計算機信息安全措施
關注到醫院檔案信息安全管理工作的重要性,應當采取積極的措施和對策,才能夠滿足實際的工作質量優化需求,進而提升醫療衛生行業的工作品質。針對醫院的檔案信息進行安全管理,需要掌握良好的計算機信息安全措施,實施高科技的有效保護,進而提升醫院內部的管理工作質量。建立計算機模式的信息安全體系,需要從防病毒和防入侵方面入手,確保醫院計算機體系不受病毒侵害,同時為網絡系統建立防入侵體系。在日常管理工作過程當中還需要進行數據備份并且要求管理工作人員具備數據的恢復技術和能力,在適當的情況下設計符合醫院工作需要的權限保護和管制,進而確保電子信息的安全性。
關鍵詞:計算機;網絡;信息安全;管理策略
1重視信息安全技術的應用
計算機網絡信息安全技術的發展,為計算機網絡信息安全管理成效的提升奠定了良好的基礎,為此,作為計算機網絡信息安全管理主體,應當了解并熟練掌握各類信息安全技術,將這些技術運用到管理工作當中。具體而言,當前可以有效提升網絡信息安全管理成效的技術主要包括以下幾種:一是身份鑒別技術與驗證技術。基于這一技術,管理主體可以對各類網絡設備、系統管理者以及系統服務對象所具有的身份和操作權限進行認證;二是數據加密技術。即數據的合法使用者使用數字方法對數據進行組織,從而實現加密目的。其中,對稱加密與非對稱加密是經常使用到的數據加密技術;三是防火墻技術。在互聯網平臺中,防火墻位于內部網絡與外部網絡之間,通過對危險網絡地址進行屏蔽、對流出IP包進行分析與過濾的形式來保護內網安全;四是虛擬專用網絡技術,即VPN技術。依托這一技術,計算機用戶可以在公共網絡上構建起獨立、虛擬的網絡,其主流機制包括隧道技術以及路由過濾技術。這種技術在計算機網絡信息保護中呈現出了成本較低以及效率較高的特征;五是安全隔離技術。隨著互聯網攻擊手段的多元化發展,一些對網絡安全具有較高要求的社會組織與社會個體開始使用安全隔離技術,即將有害的互聯網供給完全隔離在信任列表之外,從而確保計算機數據避免被盜竊。當前的安全隔離技術主要包括安全隔離網閘以及雙網隔離技術;六是入侵檢測系統。入侵檢測系統可以通過對計算機和網絡內部以及外部入侵進行檢測的形式來防御互聯網供給,這種技術可以在計算機與互聯網受到攻擊之前消除潛在威脅,因此,相對于其他計算機網絡信息安全防護技術而言,這種技術呈現出了更為明顯的主動性。當前,入侵檢測技術得到了較快的發展,其中,從智能化入侵檢測向全面化安全防御方案的發展,是入侵檢測技術的主要發展方向。當然,以上所提到的這些技術并非是計算機網絡信息安全技術中的全部,特別是在計算機技術、互聯網技術仍舊迅猛發展的背景下,信息安全技術也在不斷的更新換代以應對信息安全威脅。在計算機網絡信息管理工作中,管理主體需要了解與掌握這些技術并重視將這些技術運用到管理工作當中,只有如此,計算機網絡信息管理工作才能夠具備良好的技術支撐,也才能夠為信息管理工作成效的提升提供基礎保障。
2完善信息安全管理體系
在計算機網絡信息管理工作中,雖然信息安全技術能夠為管理工作提供基礎保障,但是僅僅依靠信息安全技術來開展計算機網絡信息管理工作還遠遠不夠。具體而言,在重視運用各類信息安全技術的基礎上,管理主體還需要從以下幾個方面對信息安全管理體系進行完善。首先,管理主體需要將法律法規作為開展管理工作的重要依據。無論是我國行政部門、企事業單位還是社會個體都需要嚴格遵守法律法規,而計算機網絡信息管理工作也同樣需要以法律法規為依據來開展。《中華人民共和國網絡安全法》的頒布,不僅能夠在計算機網絡信息安全管理工作的開展中發揮引導與規范作用,而且也能夠對威脅計算機網絡信息安全的行為進行震懾,為此,管理主體有必要圍繞相關法律法規的規定,根據自身實際情況與實際需求,圍繞信息安全管理工作制定具體且具有較高可操作性的管理辦法與規章制度,從而推動信息安全管理工作的規范化發展;其次,管理主體需要為信息安全管理工作提供組織保障。構建專門負責開展信息安全管理工作的部門并做到架構完善與責任明確,是提升信息安全管理工作成效的重要保障。具體而言,信息安全管理部門需要負責信息管理戰略、措施的制定,并在整個單位的信息安全管理中發揮指導與統籌作用。在信息安全管理部門之下可以設置網絡信息安全研究辦公室、信息安全技術中心等機構,從而為信息安全管理工作的有效開展提供更好支撐;再次,管理主體需要重視信息安全管理工作隊伍建設。計算機網絡信息安全管理工作的開展,需要依賴專業化的信息安全管理工作隊伍,為此,信息安全管理部門需要重視依托人才引進與人才培訓等方式,不斷提升信息安全管理工作者所具有的信息安全管理能力,重視強化信息安全管理工作者的法制觀念,確保信息安全管理工作隊伍能夠從“質”與“量”兩個方面得到提升;最后,管理主體需要重視做好安全教育工作。安全教育工作是提升所有工作人員信息安全意識與信息安全管理能力的有效手段,同時也是提升信息安全管理工作成效的必要路徑,為此,計算機網絡信息安全管理部門有必要做好信息安全管理技術與法律法規普及工作,從而規范所有工作人員的計算機操作行為,有效規避計算機網絡信息安全被威脅與侵犯的情況。
【關鍵詞】計算機 網絡技術 高校 檔案管理 運用
計算機網絡技術飛速發展,讓高校檔案管理工作也逐漸朝著信息化方向轉變。特別是我國高等教育事業的大力發展,多數高校辦學規模也在逐步擴大,學生人數的增加,高校各方面的設置也趨于完善。與此同時,高校檔案數量和類型也越來越復雜,增大高校檔案管理的難度。而計算機網絡技術的出現更好的解決了這一難題,為高校檔案管理工作提供了有效途徑。
1 計算機網絡技術在高校檔案管理工作中優勢
1.1 能幫助實現高校檔案及時歸檔
充分發揮計算機網絡技術的優勢,在高校檔案信息收集工作中廣泛的運用計算網絡技術,憑借計算機網絡,能夠幫助高校檔案管理人員及時準確的進行檔案信息的采集以及核對。同時,高校各部門之間,也能夠擺脫時間、地點的束縛,利用公共校園網絡完成關鍵電子文件的傳送,實現檔案到達檔案室等一系列工作。此外,網絡技術還可以幫助時間數據信息的及時錄入,利用計算機網絡,為高校檔案管理人員提供便利,為檔案管理人員節省了大量的時間和精力,更便于高校檔案信息的齊全。另外,站在檔案室的角度,計算機網絡技術的有效利用,能夠更加及時的獲取高校檔案最新最全的消息,確保高校檔案信息的及時和有效,提升高校檔案信息的利用效率。
1.2 使得高校檔案管理部門之間實現資源共享
在推進高校檔案管理工作的過程中,有關檔案管理人員可以利用信息網絡技術實現網絡信息的供給,并未為需要的人員提供目錄、檔案卷宗以及檔案數據等一系列的有關資源。同時網絡技術的加入,還能夠幫助完成信息檢索的構建,便于今后檔案信息的查詢、有關數據的提取、存儲等一系列工作的開展。有效計算機網絡技術的運用,更有助于數據的快速傳輸,實現借助于更少手續、更快的速度將有關信息送達高校部門。這一過程的實現,大大節省了人力、物力,重要的是提升整個高校檔案信息管理的效率和質量。
1.3 有助于高校面向社開展大干信息服務
傳統高校檔案管理方式,受到了時間和范圍的影響,使得有一小部分檔案信息通過只能夠滿足單個用戶的使用需求,讓其他用戶的需求很難獲得滿足,所以,大大降低了高校檔案的利用效率。但是伴隨著計算機信息技術的廣泛普及和推廣,將安全保密作為前提來講,利用網絡技術進行檔案信息的管理,為師生進行信息檢索提供了極大的便利,師生可以不受時間、地點的限制獲得所需信息。同時更為不同高校之間或者高校與社會之間進行溝通、交流提供了途徑。
2 高校檔案管理中計算機網絡技術的應用
2.1 計算機網絡技術幫助高校時間檔案信息管理網絡化
高校檔案管理工作中使用計算機網絡技術,實現了高校檔案信息檢索的智能化、網絡化,推動了高校檔案管理信息的網絡化,為高校資源共享的實現提供了可能。現階段我國社會計算機網絡技術水平的提升,高校對檔案信息的需求也在逐漸提升,計算機網絡技術為高校進行檔案資源的收集、加工以及利用等提供了極大的便利,更在多種程度上提升高校檔案資源的使用效率,帶動高校檔案工作朝著有序、積極的方向發展。高校檔案管理中計算機網絡的應用已經成為了高校檔案管理工作發展的必然趨勢,讓高校檔案管理工作在信息化的大環境下開展,全方面的發揮計算機網絡技術的優勢,進一步實現高校檔案管理工作的信息化、自動化以及科學化,大大提升了整個高校檔案資源的利用效率,推動高校各項工作的有序開展。
2.2 讓高校檔案管理工作朝著自動化方向前進
計算機技術在其發展的過程中,憑借信息化有關技術,給予其他先進技術以輔助。尤其是近些年,計算機技術在各行各業中得到了普及和應用,在計算機技術的運用過程中也增強了信息處理的水平,提升整個信息貯存及輸出的速度。此外,計算機網絡技術還能夠幫助實現邏輯判斷推理,帶動了影像、圖標及文字等多項高校檔案信息管理工作的開展,滿足了原先高校檔案管理過程中不能實現的需求。為了更好的進行信息資源的管理,還需要計算機網絡技術的幫助。不管是在一般業務的管理過程中,還是在整個高校檔案信息的檢索以及編輯過程中,計算機網絡技術都發揮著重要的作用,計算機網絡技術能夠在這一程度上推動檔案管理效率的大幅度提升。
2.3 幫助高校檔案信息朝著數字化的方向進步
一般來說,數字化信息管理,主要是利用網絡技術、通訊手段以及計算機技術等一系列技術的科學有效運用,在軟硬件設備的幫助和協作下,廣泛開展研制及加工工藝,進而實現新型產品的研發。但是過去檔案信息管理還是采用紙質管理方式,一般是手工操作的方式。為了高校檔案管理工作的效率能夠大幅度的提升,必須借助有關的計算機技術,在良好數字化的幫助下,對檔案信息進行開發和利用,
實現科學有效電子信息管理,才能夠真正意義上實現相互的開發利用,
相較于以往傳統的檔案材料,數字檔案的管理效率更高,而且能夠更好的實現修改、查詢以及保存等工作的開展,全面的發揮網絡快速傳遞的優勢。
3 結束語
計算網絡技術的廣泛應用,高校學生的擴招,檔案信息的激增,在高校檔案管理工作中引入計算機網絡技術是發展的必然趨勢。整體高校檔案管理工作的重心是檔案信息庫的建設和完善,以及當前高校檔案管理人員的計算機網絡管理的認知。所以在實際檔案管理工作操作中,全面應用計算機網絡技術,需要高校和檔案管理人員的共同努力,這樣才能夠更好的發揮計算機網絡技術的優勢,實現高校檔案信息有效利用,推動高校各項工作的有序進行。
參考文獻
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[4]馮玉成.芻議計算機網絡技術在高校檔案管理中的實踐及效果[J].辦公室業務,2014(21):156.
[摘 要]學院辦公室是學院的管理中樞,學院辦公室信息管理如何更加富有效率,是信息社會背景下學院快速發展不得不面對的問題。本文從學院辦公室信息管理的需要出發,探討如何巧妙利用網絡平臺,創新學院辦公室信息管理模式,以期提升學院辦公室管理工作的水平,更好地服務于教學與科研。
[關鍵詞]網絡平臺;學院辦公室;信息管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.042
[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-01
1 學院辦公室信息管理工作的特點
1.1 指導性
指導性是將學校主管機關的通知、任務、指示等信息,及時以不同的載體轉達、下發、傳遞到學院的各個部門,保證學院各部門及時了解、領會有關政策、精神,做好各自的工作,從而使教學和科研工作能夠正常開展。
1.2 服務性
一是為學校主管部門服務,通過報送信息,使上級機關掌握學院的最新發展動態;二是為學院領導服務,通過信息的收集、整理和反饋工作,提供有價值的信息,供學院領導決策時進行參考;三是為學院各部門服務,通過向各部門下發信息,指導各部門工作。
1.3 時效性
要發揮信息的使用價值,就必須保證信息的時效性,特別是那些動態性、趨向性的信息。辦公室人員快速將各類信息歸納整理,并及時反饋給領導和教工,讓他們了解所需信息,方便有關領導把控局面,指導工作,也方便教工開展相關工作。
1.4 綜合性
學院作為教學和科研單位,各類信息在學院內外集散。大量信息都是極具前沿性的知識成果,信息管理工作就是要將這些原始信息進行分類整理,深入發掘,篩選歸納,形成綜合信息,為學院管理提供有價值的、可供領導決策的依據。
1.5 新穎性
學院是教學與科研基地,教師為了傳授行業領先的知識、解決專業難題,需要廣泛收集最新的信息,不斷利用嶄新的知識來激發學生的學習興趣,拓寬學生的學術視野。同時,通過海量信息的萃取,提煉有益于科研進展的最新知識成果。這些新穎的信息也推動著學院管理信息不斷跟進、更新。
2 學院辦公室信息管理架構的建設
2.1 構建學院信息網絡,動態掌握學院內部信息
網絡平臺具有交互性和多媒體性的特點,因而在信息管理過程中,信息管理者和師生之間均可以借助網絡技術進行雙向交流,包括QQ群、微信群、電子郵件、公告板、討論組和網絡會議等。尤其是智能手機的普及,可以以學院、系、班為單位,建立不同功能的微信群,在學院內部形成一個系統網絡,提高信息收集和傳遞的效率。另外,學院辦公室在信息管理工作中還要完善信息管理制度,確保信息本身的準確度以及傳遞的時效性。
2.2 拓寬信息交流渠道,促進學院內外信息溝通
學院辦公室的信息管理工作不僅僅要統籌學院內部的各種信息,還要與學校內外的信息進行交流。作為人才培養的基地,學院必須密切關注社會所需人才的需求信息,及時社會用人單位的人才招聘信息,增加畢業生的就業機會;同時,還可以按照社會需求,招生信息,為經濟發展培養急需的專業人才。
2.3 采集整理海量信息,提供有價值的信息服務
學院教學科研信息量大、面廣、內容繁雜、但并非每種信息都是有價值的,學院辦公室在進行信息管理工作時,還要對各類信息進行篩選、整理、歸納、分析、研究,為教師和學生提供高質量的信息服務。
3 基于網絡平臺環境下學院辦公室信息管理工作的成效
3.1 轉變了管理模式
利用網絡技術,實現了管理信息的雙向溝通,通過信息的交流和分享,實現了學院辦公室信息管理模式由管理型向服務型的轉變。
3.2 提高了辦公效率
基于網絡平臺,實現了辦公手段從有紙化的方式向無紙化的方式轉變,如課程安排、會議安排、考試安排、招生招聘通知、校內文件、非密級的文件傳閱以及校內各部門的信息資料上報等,都可以通過網絡平臺迅速而準確地傳送到各個辦公室和學院領導的手中,既方便、快捷、高效,同時又為學院節省了人力、物力和財力,大大提高了k公室工作的質量和效率。
3.3 促進了管理民主化
利用學院網絡平臺,學院提供了一個參與學院管理的虛擬空間,實現了人人參與、民主管理和民主監督的目標。網絡技術的利用,既消弭了管理者與被管理者的距離,方便教職員工了解全院的基本情況,積極參與學院管理,增強責任感,便于落實學院管理措施。同時,還實現了廣大教職員工對管理者的民主監督,有利于學院各項工作的順利推進。
3.4 實現了決策科學化
網絡平臺為教職員工提供了一個參政議政、建言獻策的溝通渠道,可以讓教職員工對關系學院建設和發展的問題進行思考、發表意見,為學院的發展獻計獻策,讓學院領導從教職員工的意見中吸取有益于決策的建議;網絡平臺也為學院領導提供了一個集思廣益、廣開言路的信息通道。學院領導可以通過網絡,及時了解和掌握全院的教學科研動態、師生員工的思想狀態,并獲得真實、可靠、新穎的信息,從而實現了領導決策的科學化。
網絡平臺是高校學院辦公室信息管理可利用的重要抓手,也是網絡時代必須合理利用的現代管理手段。學院的信息管理應更快適應網絡時代的潮流,構建更加高效的網絡信息管理平臺,不斷提升網絡使用效能,創新學院信息管理模式。
主要參考文獻
[1]王日春.試論高校辦公室網絡化管理[J].辦公室業務,2000(4).
關鍵詞:高校;學生管理;互聯網+
當前,“互聯網+”已經應用到了社會經濟各個領域,為各行各業的發展提供了新的機遇和挑戰。作為高校學生管理工作,適應新的形勢和發展需要,引入“互聯網+”模式,對于促進管理工作的信息化、系統化、便捷化、動態化無疑能起到事半功倍的效果。
1、高校學生管理工作的特點
高校學生管理作為一項管理工作,由于管理對象的特點和管理效果的要求,其本身具有其他管理工作的一般特點外,還具有自身的突出特點。
1.1管理對象的特點
高校學生管理是以大學生為對象的。大學生作為一個特殊群體,不僅具有高智商性,同時具有思想意識活躍,接受現代事物強,活動范圍廣,交流交往群體多元化等突出特點。因此,對于這樣一個群體的管理,不僅要結合一般管理工作的方式開展工作,同時也要結合現代技術不斷創新管理模式,提高管理工作的實效性。
1.2管理工作的時效性
高校學生管理工作作為一項對人的管理工作,時效性特點突出。一方面要求對學生動態時時掌握,另一方面也要求各項管理措施時時落實。對于學生動態的掌握是學生管理工作的一項基本要求,不僅是高校安全穩定工作的要求,也是對在校學生學習狀態考察的基本要求,但真正實現對學生動態的時時掌握卻是多年來高校學生管理工作的一個難題。高校學生管理工作的各項具體措施,例如請銷假等工作,也具有突出的時效性。這種時效性也體現在很多具體工作的不確定性,很多工作不是在規定時間完成的,這無形給管理工作者提出了更高的工作要求。
1.3管理工作的復雜性
高校學生管理工作是一項系統工程,涉及到人的管理的各個方面,不僅有事務性工作,更多的是學生的思想政治方面的引導教育等。它包含了學生的思想教育、引導,學生的成績管理,學生的行為動態管理,學生的思想動態管理,學生的各種評優評獎,學生的心理健康教育,學生的創業就業指導等多個方面。學生管理工作者由于管理工作內容的多樣性和復雜性,也就形成了高強度工作的實際情況。
1.4管理效果的要求
普通的管理工作是對人或物的管理,在對人的管理工作中,更多的管理是要求管理對象完成某項工作,形成實際效益。而高校學生管理,氣管里對象是學生,目的是促使管理對象自身的完善與發展,因此,管理對象也是服務對象。這種管理對象與服務對象的統一,也就要求管理與服務工作的統一,管理工作本身既是對管理對象的管理,也是對管理對象的服務,管理效果就是促進管理對象的發展。
2、“互聯網+”模式運用于高校學生管理工作的優勢
“互聯網+”應用于高校學生管理工作,也就是互聯網+高校學生管理。“互聯網+”應用于經濟領域,能夠促進經濟發展,特別是上唯品的流通、運營與管理,引入到高校學生管理工作中,則能夠促進管理工作的全面、時效等,從而達到科學化管理的目的。
2.1“互聯網+”模式能夠降低高校學生管理工作的工作強度
長期以來,高校學生管理工作的高強度,特別是輔導員工作的高強度,一直是高校學生管理工作者難以破解的難題。對于各項數據、信息的統計,既耗時、費力,其準確性也不高。如果運用“互聯網+”模式,則能夠方便快捷的完成各項具體工作。對于學生各種動態的掌握,也一直是學生管理工作中耗時、費力,效益不佳的工作。通過“互聯網+”,運用適當的管理軟件則能夠做到時時掌握。只要能夠采取適合的網絡管理工具,開發適當的管理軟件,管理工作必將達到一個全新的局面。
2.2“互聯網+”模式能夠促進高校學生管理工作的時效性
高校學生管理工作時效性突出,而“互聯網+”模式能夠有效的解決這樣的問題。例如,學生請銷假。我們傳統的做法是學生填寫請假條,然后各級審批,學生不僅費時,而且如有審批人員不在等情況就很難及時解決。如果采取網絡審批方式,則上述情況均會避免。同時,通過網絡審批方式也可以有效解決學生請銷假信息統計問題。“互聯網+”模式,也可以實現與學生的時時溝通與交流,幫助學生日常學習生活等問題的解決,同時可以避免學生通過貼吧、博客、微信等發泄不滿情緒。
2.3“互聯網+”模式能夠促進高校學生管理工作的動態性
動態管理是學生管理工作的又一重要特征。傳統的管理模式很難做到動態化,即使做到了也是不全面的,難以適應工作要求。通過“互聯網+”模式,則可以實現對學生的動態管理,包括學生的行為動態,也包括學生的思想動態等。從而有效避免發生學生人身安全等事故,也可以通過時時掌握學生思想動態,避免學生的發生。由于網絡本身具有的動態性,也就促進了學生管理工作的動態性。
2.4“互聯網+”模式能夠促進高校學生管理工作的全面性
高校學生管理工作的復雜性也就要求高校學生管理工作要做到全面。但是傳統管理方式,要做到全面則很難實現。原因之一是工作繁雜,難以時時對各項工作予以完善掌握和落實。如果設計好完善的操作系統,則可以有效對各項工作時時監控、時時落實。“互聯網+”模式,可以吧學生管理各個方面的工作納入到系統管理之中,通過互聯網實現對具體工作的執行,從而促進各項工作全面開展。“互聯網+”模式可以有效縮小空間,縮短時間,從而提高效率,突出效果。
2.5“互聯網+”模式能夠促進高校學生管理工作的互通性
溝通是對人的管理的重要措施和途徑。對于高校學生管理工作而言,溝通主要基于兩個方面。一是學生管理工作者(特別是輔導員)與學生的溝通以及與學生家長等潛在管理客體的溝通,二是學生管理工作者之間,包括輔導員之間,也包括學生管理上下級部門之間,以及不同院校之間的溝通。“互聯網+”模式通過網絡方式與學生溝通,更易于與學生溝通交流,也能做到時時溝通,網絡本身的虛擬性,也有助于管理工作者能夠得到更多更真實的信息。“互聯網+”模式通過網絡實現學生工作者之間的溝通,有助于相關信息的及時更新,也有助于網上辦工的實現,同時,也有助于不同院校,不同層次學生工作人員之間工作方法、工作經驗等的交流與溝通。
3、高校學生管理的“互聯網+”模式
“互聯網+”模式引入到高校學生管理工作中,是高校學生管理工作一項新的探索,同時也是與時俱進的必然要求。要實現高校學生管理工作與互聯網的結合,需要不斷的探索和研究。結合日常工作中遇到的各種問題,初步提出如下幾種模式。
3.1學生行為動態管理的“互聯網+”模式
高校學生行為的動態管理是高校學生管理工作中既重要又難以實現的問題,其主要目的是時時掌握學生動向,確保學生安全。“互聯網+”模式可以通過“GPS”定位等方式,或者是通過學生網絡信息交流工具,來實現對學生動向的時時掌握。這樣就可以解決長期以來困擾我們的例如:學生夜不歸宿問題、出勤管理問題等等。“互聯網+”模式也可以解決學生動態管理中的請銷假問題,網絡審批能夠有效解決審批手續繁瑣,工作人員不在崗等問題,也可以解決請銷假的信息和數據管理。
3.2學生思想動態管理的“互聯網+”模式
學生思想動態的把握是全面做好學生思想政治工作的基礎,但學生的思想狀況如何,需要我們深入到學生中去,才能獲得和掌握第一手材料。而深入到學生個體和群體中去,是我們常說又難以完全落實的老問題。運用“互聯網+”模式,通過qq、微信等學生廣泛采用網絡交流工具,實現個體交流和群體交流,對于掌握學生的真實想法,實現思想政治教育的經常化,是重要而便捷的方式。
3.3學生信息管理的“互聯網+”模式
學生信息管理,是高校學生工作的重要基礎和基本保證。高校學生信息管理主要有兩個方面,一是動態信息管理,一是靜態信息管理。在動態管理方面,例如國家助學金發放的銀行賬號問題,學生學籍異動問題,學生的家庭及個人信息問題,畢業生信息采集問題等;在靜態信息管理方面主要是學生成績管理,學生獎懲管理等。對于動態信息管理方面,可以通過網絡建立信息交互平臺,應設計統計功能,來實現信息管理的時時更新;在靜態管理方面,可以建立訪問數據庫,來實現時時查詢功能。通過“互聯網+”模式,不僅能夠確保信息更新的及時便捷,也能夠確保信息的完整,達到精細化管理的目的。
3.4學生事務性工作的“互聯網+”模式
高校學生管理工作中,日常事務性工作,也是重要的組成部分。但目前的現狀是,基于傳統的管理模式,日常事務性工作不僅耗費時間,而且效益不顯著,影響了學生工作人員作用的充分發揮。運用“互聯網+”模式,實際上也就是實現網上辦公,是對傳統管理的重要改革。例如在審批事項方面,完全可以實行網絡審批方式,而改變傳統的簽字審批方式,當然要基于完善的應用系統;在報送材料方面,也完全可以實現網絡報送方式,不僅減少了當面報送的交通問題,也便于報送材料的統計和分析;在評優評獎方面,不僅可以改變傳統的匯報模式,也可以實現材料展示的完整性和生動性,從而更有利于客觀、公正。因此,運用“互聯網+”模式,對于學生管理工作的事物性工作,效果和效益會更加突出。
4、“互聯網+”在高校學生管理工作中運用應注意的問題
“互聯網+”模式引入到高校學生管理工作,對于高校學生管理工作是一項新的挑戰,也是對傳統是管理和學生思想政治工作的挑戰。應用好“互聯網+”模式,在高校學生管理工作中也需要注意一些保證條件。
4.1學生管理工作人員的現代信息管理手段必須提高
現代信息管理手段的提高,實際上更重要的方面是計算機使用能力的提高,或者說是更多信息終端使用能力的提高,例如計算機、手機、IPAD等信息終端的使用。這就要求高校對學生管理人員要不斷加強這方面的培養和培訓,增加對學生管理人員信息終端使用能力的投入,從而促進學生管理人員掌握現代管理技術。
4.2學生和學生管理人員信息保密意識要不斷提高
作為網絡管理,信息的真實性是前提和基礎,同時,做好保密工作也是必然要求。一是管理系統本身的保密性。由于系統數據涉及到學生的個人信息,如沒有保密設置,造成學生信息泄露,則容易造成嚴重的社會問題。注入目前在學生工作中一些學生詐騙問題等都是由于信息泄露造成的,二是學生本身的保密意識增強。如果每個學生登錄相關系統,其賬號或用戶名、密碼等泄露,則同樣會造成學生信息泄露問題。當然,在系統設計過程中,也要注意相關訪問權限的設計。三是學生管理工作人員保密意識的增強。學生管理工作人員實際上也就相當于系統管理人員,在管理權限上當然具有更高的權限。如果他們保密意識不強,則很容易形成嚴重的信息泄露后果。
4.3要不斷完善“互聯網+”模式的系統化問題
學生管理工作本身就是一項系統工程,應用“互聯網+”模式開展學生管理工作,需要不斷完善管理系統。高校學生管理工作是一項由多個子系統構成的復雜系統,要實現“互聯網+”模式管理,就需要認真研究好每一個小的子系統,從而組合形成一個完善的大系統,而在實際工作中,我們更多的管理工作者可能僅僅認為某一各方面適合,而缺乏全面應用的觀念,因此也就造成了“互聯網+”模式應用的局限性。因此,加強對高校學生管理工作本身的研究,是引入“互聯網+”模式管理的重要前提,也是促進新的管理模式不斷完善發展的重要保證。
4.4學生管理工作的觀念必須更新
一項工作的落實,觀念更新、解放思想是前提。將“互聯網+”模式引入到高校學生管理工作中,其本身對于高校和高校學生管理工作者來說就是一個全新的課題,是對傳統管理工作的重要挑戰。例如在審批權限上,以往是簽字審批,對于簽字者來說具有重要意義,如果改成網絡審批,則需要有一個接受過程。觀念更新首先需要管理工作者本身更新觀念,學習和掌握現代管理手段,適應新的管理方式和管理方法;其次需要學生更新觀念,適應新的管理方式和管理方法。
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關鍵詞:計算機網絡;信息管理;安全防護
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)18-4389-02
1概述
互聯網技術給我們帶來很大的方便,同時也帶來了許多的網絡安全隱患,諸如陷門、網絡數據竊密、木馬掛馬、黑客侵襲、病毒攻擊之類的網絡安全隱患一直都威脅著我們。為了確保計算機網絡信息安全,特別是計算機數據安全,目前已經采用了諸如服務器、通道控制機制、防火墻技術、入侵檢測之類的技術來防護計算機網絡信息安全管理,即便如此,仍然存在著很多的問題,嚴重危害了社會安全。計算機網絡信息管理工作面臨著巨大的挑戰,如何在計算機網絡這個大環境之下,確保其安全運行,完善安全防護策略,已經成為了相關工作人員最亟待解決的問題之一。
2計算機網絡信息管理工作中的安全問題分析
計算機網絡的共享性、開放性的特性給互聯網用戶帶來了較為便捷的信息服務,但是也使得計算機網絡出現了一些安全問題。在開展計算機網絡信息管理工作時,應該將管理工作的重點放在網絡信息的和訪問方面,確保計算機網絡系統免受干擾和非法攻擊。
2.1安全指標分析
(1)保密性
通過加密技術,能夠使得計算機網絡系統自動篩選掉那些沒有經過授權的終端操作用戶的訪問請求,只能夠允許那些已經授權的用戶來利用和訪問計算機網絡信息數據。
(2)授權性
用戶授權的大小與其能夠在計算機網絡系統中能夠利用和訪問的范圍息息相關,我們一般都是采取策略標簽或者控制列表的形式來進行訪問,這樣做的目的就在于能夠有效確保計算機網絡系統授權的正確性和合理性。
(3)完整性
可以通過散列函數或者加密的方法來防治非法信息進入計算機網絡信息系統,以此來確保所儲存數據的完整性。
(4)可用性
在計算機網絡信息系統的設計環節,應該要確保信息資源具有可用性,在突然遇到攻擊的時候,能夠及時使得各類信息資源恢復到正常運行的狀態。
(5)認證性
為了確保權限所有者和權限提供者都是同一用戶,目前應用較為廣泛的計算機網絡信息系統認證方式一般有兩種,分別是數據源認證和實體性認證兩種,這兩種方式都能夠得到在當前技術條件支持。
2.2計算機網絡信息管理中的安全性問題
大量的實踐證明,計算機網絡信息管理中存在的安全性問題主要有兩種類型,第一種主要針對計算機網絡信息管理工作的可用性和完整性,屬于信息安全監測問題;第二種主要針對計算機網絡信息管理工作的抗抵賴性、認證性、授權性、保密性,屬于信息訪問控制問題。
(1)信息安全監測
有效地實施信息安全監測工作,可以在最大程度上有效消除網絡系統脆弱性與網絡信息資源開放性二者之間的矛盾,能夠使得網絡信息安全的管理人員及時發現安全隱患源,及時預警處理遭受攻擊的對象,然后再確保計算機網絡信息系統中的關鍵數據能夠得以恢復。
(2)信息訪問控制問題
整個計算機網絡信息管理的核心和基礎就是信息訪問控制問題。信息資源使用方和擁有方在網絡信息通信的過程都應該有一定的訪問控制要求。換而言之,整個網絡信息安全防護的對象應該放在資源信息的和個人信息的儲存。
3如何有效加強計算機網絡信息安全防護
(1)高度重視,完善制度
根據單位環境與特點制定、完善相關管理制度。如計算機應用管理規范、保密信息管理規定、定期安全檢查與上報等制度。成立領導小組和工作專班,完善《計算機安全管理制度》、《網絡安全應急預案》和《計算機安全保密管理規定》等制度,為規范管理夯實了基礎。同時,明確責任,強化監督。嚴格按照保密規定,明確涉密信息錄入及流程,定期進行安全保密檢查,及時消除保密隱患,對檢查中發現的問題,提出整改時限和具體要求,確保工作不出差錯。此外,加強培訓,廣泛宣傳。有針對性組織開展計算機操作系統和應用軟件、網絡知識、數據傳輸安全和病毒防護等基本技能培訓,利用每周學習日集中收看網絡信息安全知識講座,使信息安全意識深入人心。
(2)合理配置,注重防范
第一,加強病毒防護。單位中心機房服務器和各基層單位工作端均部署防毒、殺毒軟件,并及時在線升級。嚴格區分訪問內、外網客戶端,對機房設備實行雙人雙查,定期做好網絡維護及各項數據備份工作,對重要數據實時備份,異地儲存。同時,嚴格病毒掃描。針對網絡傳輸、郵件附件或移動介質的方式接收的文件,有可能攜帶病毒的情況,要求接收它們之前使用殺毒軟件進行病毒掃描。第二,加強強弱電保護。在所有服務器和網絡設備接入端安裝弱電防雷設備,在所有弱電機房安裝強電防雷保護器,保障雷雨季節主要設備的安全運行。第三,加強應急管理。建立應急管理機制,完善應急事件出現時的事件上報、初步處理、查實處理、責任追究等措施,并定期開展進行預演,確保事件發生時能夠從容應對。第四,加強“兩個隔離”管理。即內、外網物理徹底隔離和通過防火墻進行“邊界隔離”,通過隔離實現有效防護外來攻擊,防止內、外網串聯。第五,嚴格移動存儲介質應用管理。對單位所有的移動存儲介質進行登記,要求使用人員嚴格執行《移動存儲介質管理制度》,杜絕外來病毒的入侵和泄密事件的發生。同時,嚴格安全密碼管理。所有工作用機設置開機密碼,且密碼長度不得少于8位,定期更換密碼。第六,嚴格使用桌面安全防護系統。每臺內網計算機都安裝了桌面安全防護系統,實現了對計算機設備軟、硬件變動情況的適時監控。第七,嚴格數據備份管理。除了信息中心對全局數據定期備份外,要求個人對重要數據也定期備份,把備份數據保存在安全介質上。
(3)堅持以信息安全等級保護工作為核心
把等級保護的相關政策和技術標準與自身的安全需求深度融合,采取一系列有效措施,使等級保護制度在全局得到有效落實,有效的保障業務信息系統安全。
第一,領導高度重視,組織保障有力。單位領導應該高度重視信息化和信息安全工作,成立專門的信息中心,具體負責等級保護相關工作,統籌全局的信息安全工作。建立可靠的信息安全基礎設施,重點強化第二級信息系統的合規建設,加強了信息系統的運維管理,對重要信息系統建立了災難備份及應急預案,有效提高了系統的安全防護水平。
第二,完善措施,保障經費。一是認真組織開展信息系統定級備案工作。二是組織開展信息系統等級測評和安全建設整改。三是開展了信息安全檢查活動。對信息安全、等級保護落實情況進行了檢查。
第三,建立完善各項安全保護技術措施和管理制度,有效保障重要信息系統安全。一是對網絡和系統進行安全區域劃分。按照《信息系統安全等級保護基本要求》,提出了“縱向分層、水平分區、區內細分”的網絡安全區域劃分原則,對網絡進行了認真梳理、合理規劃、有效調整。二是持續推進病毒治理和桌面安全管理。三是加強制度建設和信息安全管理。本著“預防為主,建章立制,加強管理,重在治本”的原則,堅持管理與技術并重的原則,對信息安全工作的有效開展起到了很好的指導和規范作用。
(4)采用專業性解決方案保護網絡信息安全
大型的單位,如政府、高校、大型企業由于網絡信息資源龐大,可以采用專業性解決方案來保護網絡信息安全,諸如銳捷網絡門戶網站保護解決方案。銳捷網絡門戶網站保護解決方案能提供從網絡層、應用層到Web層的全面防護;其中防火墻、IDS分別提供網絡層和應用層防護,ACE對Web服務提供帶寬保障;而方案的主體產品銳捷WebGuard(WG)進行Web攻擊防御,方案能給客戶帶來的價值:
防網頁篡改、掛馬
許多大型的單位作為公共信息提供者,網頁被篡改、掛馬將造成不良社會影響,降低單位聲譽。目前客戶常用的防火墻、IDS/ IPS、網頁防篡改,無法解決通過80端口、無特征庫、針對動態頁面的Web攻擊。WebGuard DDSE深度解碼檢測引擎有效防御SQL注入、跨站腳本等。
高性能,一站式保護各院系網站
對于大型單位客戶,往往擁有眾多部門,而并非所有大型單位都將各部門網站統一管理。各部門網站技術運維能力相對較弱,經常成為攻擊重點。WebGuard利用高性能多核架構,提供并行處理。支持在網絡出口部署,一站式保護各部門網站。
“零配置”運行,簡化部署
WebGuard針對用戶,集成默認配置模板,支持“零配置”運行。一旦上線,即可防護絕大多數攻擊。后續用戶可以根據網絡情況,進行優化策略。避免同類產品常見繁瑣配置,毋須客戶具備專業的安全技能,即可擁有良好的體驗。
滿足合規性檢查要求
繼08年北京奧運、09年國慶60周年后,10年上海世博會、廣州亞運會先后舉行。在重大活動前后,各級主管單位和公安部門,紛紛發文,要求針對網站安全采取措施。WebGuard恰好能很好的滿足合規性檢查的需求,幫助用戶順利通過檢查。
4結束語
新時期的計算機網絡信息管理工作正向著系統化、集成化、多元化的方向發展,但是網絡信息安全問題日益突出,值得我們大力關注,有效加強計算機網絡信息安全防護是極為重要的,具有較大的經濟價值和社會效益。
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關鍵詞:校園網;就業管理;信息系統
一、前言
隨著高等教育改革的深入,高校招生規模擴張,大學畢業生數量也隨之增加,招聘企業對人才的需求也隨之改變。有人說大學畢業等于失業,如何有效實時地管理畢業生的去向,不僅是社會的責任,也是高校的責任。
管理人員通過每位畢業生返回的就業協議掌握畢業生的工作動向,常出現一些問題,比如對于畢業率的統計、就業率的統計、用人單位擇校的統計等大量的信息數據,人工登記出錯率太高,復查信息困難。如何準確統計就業率,提高就業率,就需要就業管理系統在高校中發揮作用。
二、基于校園網建設就業管理信息系統的意義
1.數據統計與維護
建立健全的畢業生就業管理機制,對畢業生就業工作的順利開展起到至關重要的作用。一所高校的好壞,體現在學生的就業率上。促進畢業生更好就業,更快步入社會、適應社會,建立高校就業管理系統就是必不可缺的。高校管理信息系統能對大量的信息進行篩選、歸類,控制有效信息的和存儲,提高教職工對畢業生就業管理的認識。
高校畢業生就業信息管理系統基本上面向過程進行分析和設計,采用模塊化設計思想,以方便系統后期維護升級操作,提高系統數據存儲的安全性。那么相對于以往陳舊的就業信息管理工作,信息網絡化管理系統的優勢有更新及時、實時查詢、信息可靠性高、存儲量大、安全性好、存儲r間長、成本低等。每個高校都有獨立的校園網,為就業信息管理系統提供了必要的條件。因此,利用校園網對畢業生信息進行管理就成了可操作的工作,可以解決傳統的就業管理工作中經常出現的問題,如畢業生與用人單位在求職、招聘過程中信息不對稱、信息流失等問題。
2.提供就業咨詢與指導
高校的就業指導中心通過網絡就業政策和招聘信息,針對不同專業院校不同的就業咨詢與指導。在高校就業信息網站的建設過程中,校園網作為主要的載體,發揮了舉足輕重的作用。如今,校園網建設已經成為高等院校數字化校園建設不可或缺的一部分,校園網的規模、網絡性能以及應用水平已經成為衡量一所高等院校數字化水平的標志之一。校園網的支持可大大提高高校畢業生就業信息管理的效率,也是學校管理正規化的重要條件。高校運用畢業生就業信息管理系統,可以滿足數據信息集中管理和維護、實時查詢的需求,從而提高管理的效率和質量,滿足畢業生信息管理和就業的要求,給畢業生創造更多的就業機會,促進就業。
與以往的管理辦法相比,就業管理系統基于網絡建設不受時間和空間限制,在網絡環境下的就業信息管理信息量大、針對性強。通過網絡平臺,無論是學校還是個人都可根據需求,針對性地在網上發送和接受信息。同時,基于網絡環境的就業信息管理更加靈活,可以節約成本,提高效率,促進無紙化辦公。合理使用計算機網絡完善信息管理工作,利用網絡資源建立數據庫,能避免以往畢業生與用人單位在求職和招聘中信息不對稱等問題。很多單位的求職信息無法在學生群中得到擴散,畢業生也無法將自己的簡歷及時投給相應的單位。以往的就業信息都是通過高校學工工作者統計完成,畢業生的就業協議如果無法及時反饋回高校,就被計為待業中,同時,畢業生離校,學校也無法將新的就業信息傳達給學生。
就業管理信息系統的運作,主要是將信息模塊化,對往年的就業信息進行存儲,為當年就業形勢提供參考,及時更新就業信息,將企業所需人才信息更新,為畢業生就業及時提供信息。畢業生也能及時將個人信息在求職模塊里,供企業、單位挑選人才。這樣一來,企事業用人單位和學生中間建立起一個暢通的信息渠道。
三、結語
整個信息管理系統主要是做好、收集、統計供求雙方的信息,利用目前覆蓋廣、應用多的校園網絡基礎建設建立就業管理平臺,在高校管理工作人員偏少的情況下,用于解決畢業生就業信息量大、分布廣等問題,實現就業管理信息化是必不可缺的工作。
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