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時間:2023-03-27 16:42:36
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標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是“在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序和環(huán)境”和“盡可能降低社會成本,求得最大社會效益”[1]。中心制定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序就是為了規(guī)范中心信息化工作,加強(qiáng)對中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理,確保中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運行、維護(hù)和管理。
2適用范圍
適用于中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用、維護(hù)和管理的全過程。
3職責(zé)
按照GB/T19001-2008/ISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求中的要素“5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通”中規(guī)定,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序中規(guī)定了質(zhì)管科職責(zé)和各科室的職責(zé)。
3.1質(zhì)量與信息管理科(質(zhì)管科)2005年中心
開始網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)后,質(zhì)管科制定了《馬鞍山疾控中心計算機(jī)管理制度》(以下稱制度)和《馬鞍山疾控中心計算機(jī)管理規(guī)定》(以下稱規(guī)定)。“制度”包含了3章,主要是針對質(zhì)管科的日常維護(hù)管理工作進(jìn)行規(guī)范約束;“規(guī)定”主要是針對全中心職工的計算機(jī)日常使用及上網(wǎng)行為進(jìn)行規(guī)范約束。隨著國家信息化建設(shè)的步伐加快,網(wǎng)絡(luò)信息安全的越顯重要,中心網(wǎng)絡(luò)信息平臺也需要不斷的升級改造。質(zhì)管科根據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的客觀狀況和安全隱患制定升級改造方案。加強(qiáng)各類系統(tǒng)軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和維護(hù),以保障中心計算機(jī)系統(tǒng)的正常運行。起初由質(zhì)管科網(wǎng)管負(fù)責(zé)全中心所有計算機(jī)軟、硬件的維護(hù),但是隨著信息化建設(shè)不斷投入,中心計算機(jī)設(shè)備日益增加,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,給維護(hù)工作帶來很大壓力。從2010年開始,中心通過公開招標(biāo)的方式將維護(hù)工作外包給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司,從而提高了維護(hù)效率,降低了設(shè)備故障率。
3.2其他科室
各科室均提出本科室信息化工作具體需求,提交質(zhì)管科,經(jīng)過可行性分析后納入中心信息化建設(shè)年度工作計劃內(nèi)。嚴(yán)格按照《馬鞍山疾控中心計算機(jī)管理規(guī)定》的要求,對本科室計算機(jī)進(jìn)行管理、維護(hù)、定期殺毒等安全隱患的預(yù)防。各科室定期自行備份軟件和數(shù)據(jù),備份介質(zhì)多元化,確保備份數(shù)據(jù)的安全性,各科室將備份數(shù)據(jù)目錄交質(zhì)管科備案。計算機(jī)用戶名和密碼進(jìn)行妥善保管,密碼要經(jīng)常修改。提交計算機(jī)軟硬件、備件和耗材的需求計劃與領(lǐng)用數(shù)量。
4工作程序
4.1設(shè)備購置
各科室提交購置設(shè)備申請單,內(nèi)容包括原因、現(xiàn)狀、需求、配置清單等→科室負(fù)責(zé)人審核→中心主任批準(zhǔn)。質(zhì)管科嚴(yán)格按照《采購控制程序》的要求進(jìn)行設(shè)備的購置。采購的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由質(zhì)管科和總務(wù)科共同驗收,重大項目或信息工程應(yīng)根據(jù)合同會同使用科室共同驗收→驗收合格后,申請科室辦理入庫及領(lǐng)用手續(xù)→固定資產(chǎn)由總務(wù)科記錄在《固定資產(chǎn)登記表》。新設(shè)備、軟件等調(diào)試到位后,申請科室將舊設(shè)備移交總務(wù)科,如需報廢,執(zhí)行4.2報廢。
4.2設(shè)備報廢
使用人員填寫《儀器設(shè)備報廢申請單》→科室負(fù)責(zé)人審核報廢申請單→中心主任批準(zhǔn)報廢申請單→將舊設(shè)備移交總務(wù)科。
4.3計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用人員按照《馬鞍山市疾控中心計算機(jī)管理制度》進(jìn)行管理。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)。質(zhì)管科每季度對中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檢查,并填寫《維護(hù)檢查記錄表》。各科室計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時,科室填寫《維修單》,由中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員處理。質(zhì)管科每季度對中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并填寫《數(shù)據(jù)備份登記表》;各科室每季度對軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。質(zhì)管科年底對各科室計算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)備份情況進(jìn)行檢查。質(zhì)管科年底對各科室計算機(jī)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題提出解決辦法,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。
4.4評價指標(biāo)
保證中心網(wǎng)絡(luò)暢通及計算機(jī)及時維修維護(hù)。計算機(jī)耗材管理規(guī)范,服務(wù)周到。在設(shè)計維修單電子表格的時候,我們特意增加了用戶評價一欄,分為“非常滿意”、“滿意”和“不滿意”,這是為了體現(xiàn)ISO9000管理體系要素中的8.2.1顧客滿意度的測量,通過分析來判斷質(zhì)管科的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理過程是否滿足中心各部門甚至是個人的要求,根據(jù)調(diào)查結(jié)果持續(xù)改進(jìn),不斷提高顧客滿意程度。
5應(yīng)用效果