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時間:2023-03-23 15:15:45
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務(wù)軟件論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
會計電算化對于提高會計核算的質(zhì)量,促進會計職能轉(zhuǎn)變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優(yōu)越,有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關(guān)的各類財務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務(wù)軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。過去,由于規(guī)模小、金額小,財務(wù)軟件如何入賬,國家無明確規(guī)定,企業(yè)購置或開發(fā)軟件的費用,各單位看情況自行處理,有的計入無形資產(chǎn)或計入當(dāng)期費用,有的甚至入固定資產(chǎn)。任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務(wù)軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元,這樣巨額的費用,如果國家仍不規(guī)范讓企業(yè)自行處理,必然會造成企業(yè)會計信息的不可比,甚至導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息嚴(yán)重失真,這給國家和企業(yè)都會造成損害。企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下四個方面:
一、財務(wù)軟件計入無形資產(chǎn)存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。而財務(wù)軟件購買時不具備排它性。無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權(quán)利,或經(jīng)營上的優(yōu)勢。我們購入商品財務(wù)軟件時,不僅是光盤,主要是光盤里面的內(nèi)容,只要是購買同一性質(zhì)的軟件,比如說購買工資核算子系統(tǒng),那么這個工資核算子系統(tǒng)所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務(wù)報表一樣,不屬于企業(yè)所擁有的特殊權(quán)利。而專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。財務(wù)軟件只能是在企業(yè)使用以后,由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產(chǎn)的排它性具有本質(zhì)的區(qū)別。
(二)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財務(wù)軟件則有殘值。企業(yè)購買財務(wù)軟件時,只是得到一張屬于磁介質(zhì)的光盤和一個加密狗,這張光盤安裝到硬盤后,也就可以放在一邊隨時待命(由于某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設(shè)定使用次數(shù)的話,這張光盤可以無限制的使用,而且只要作好軟件的管理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗,我們承認計算機技術(shù)日新月異,可是只要有企業(yè)存在,有經(jīng)濟活動發(fā)生,那么就一定會有記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的載體,我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務(wù)軟件一定會有殘值,甚至還有重要價值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進行維護,財務(wù)軟件要進行維護修改。使用財務(wù)軟件的企業(yè)各不相同,在使用過程中就可能會出現(xiàn)問題,那就需要根據(jù)各自的不同情況進行維護,比如,軟件的二次開發(fā)、軟件的升級。目前我國財務(wù)人員的計算機水平低,財務(wù)軟件又較復(fù)雜,再加上廠家加密,用戶維護相當(dāng)困難,因此我國商品化財務(wù)軟件一般實行終身維護。企業(yè)在使用財務(wù)軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責(zé),即售后服務(wù)。而傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)從取得至結(jié)束都不存在維修問題,更不存在售后服務(wù)。
(四)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓(xùn),而使用財務(wù)軟件必須培訓(xùn)。財務(wù)軟件是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)中的運用,它是一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計學(xué)為一體的學(xué)科,需要高素質(zhì)的會計隊伍。如果我們購置了財務(wù)軟件不會基本的操作,我們需要培訓(xùn);如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓(xùn);如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓(xùn);總之,培訓(xùn)貫穿軟件使用的全過程。而無形資產(chǎn)則不需要培訓(xùn),比如說我們購買土地使用權(quán),出售方不可能告訴你該土地應(yīng)該如何使用。
(五)后續(xù)支出。我國會計準(zhǔn)則規(guī)定,無形資產(chǎn)的后續(xù)支出應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期確認為費用。而企業(yè)購入財務(wù)軟件以后,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價格得到升級,但發(fā)生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?若財務(wù)軟件進入無形資產(chǎn)科目,那么發(fā)生的升級費用(屬后續(xù)支出)就應(yīng)該計入當(dāng)期費用。但根據(jù)重要性原則,金額較大的支出則應(yīng)予以資本化。
二、財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題
(一)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準(zhǔn)則第?6號對固定資產(chǎn)的定義是:預(yù)計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定:“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見、又摸不著,退一步說,財務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字數(shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務(wù)軟件,是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入財務(wù)軟件,使得財務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財務(wù)軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說,財務(wù)軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應(yīng)性維護)。這些維護工作必然導(dǎo)致財務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
(二)財務(wù)軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務(wù)軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務(wù)軟件的目的是讓它來裝載財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務(wù)軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財務(wù)信息才是實質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,財務(wù)軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務(wù)信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應(yīng)計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務(wù)軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步,財務(wù)軟件也可以不斷的升級;財務(wù)軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務(wù)軟件的殘值也很難確定。
三、財務(wù)軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務(wù)軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分攤。比如,大修理費用,應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷;可是,財務(wù)軟件的分攤期如何確定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務(wù),企業(yè)就會受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務(wù)的時間也應(yīng)該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。
四、財務(wù)軟件一次性的計入當(dāng)期費用存在的問題
未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以一年采購一次,當(dāng)年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費用——管理費用。而財務(wù)軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務(wù)軟件(包括許多子系統(tǒng))應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內(nèi),就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用,必會大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務(wù)軟件的受益期不只是一期,所以購買財務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費用不合理,不能簡單一次性記入。
基于以上考慮,企業(yè)財務(wù)軟件入賬,按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務(wù)操作對財務(wù)軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:
論文摘要:由于國家會計準(zhǔn)則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)軟件如何入賬,從理論到實務(wù)運作都存在著不少問題,本文從目前企業(yè)財務(wù)軟件入賬三方面存在的問題進行分析,并提出今后改正的思路。
會計電算化對于提高會計核算的質(zhì)量,促進會計職能轉(zhuǎn)變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。與此同時,相關(guān)的各類財務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務(wù)軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務(wù)軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下三個方面:
1 財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題
1.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義是:預(yù)計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見、又摸不著,退一步說,財務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字數(shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務(wù)軟件,是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入財務(wù)軟件,使得財務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財務(wù)軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說,財務(wù)軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應(yīng)性維護)。這些維護工作必然導(dǎo)致財務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
1.2 財務(wù)軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務(wù)軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務(wù)軟件的目的是讓它來裝載財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務(wù)軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財務(wù)信息才是實質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,財務(wù)軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務(wù)信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應(yīng)計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務(wù)軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步,財務(wù)軟件也可以不斷的升級;財務(wù)軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務(wù)軟件的殘值也很難確定。
2 財務(wù)軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務(wù)軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分攤。比如,大修理費用,應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷;可是,財務(wù)軟件的分攤期如何確定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務(wù),企業(yè)就會受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務(wù)的時間也應(yīng)該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。
3 財務(wù)軟件一次性的計入當(dāng)期費用存在的問題
未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以一年采購一次,當(dāng)年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費用--管理費用。而財務(wù)軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務(wù)軟件(包括許多子系統(tǒng))應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內(nèi),就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用,必會大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務(wù)軟件的受益期不只是一期,所以購買財務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費用不合理,不能簡單一次性記入。
4 改正途徑
基于以上考慮,企業(yè)財務(wù)軟件入賬,按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務(wù)操作對財務(wù)軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:
4.1 單列“軟件”科目。
企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營、管理用的財務(wù)軟件價值明確,可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目,是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣,單列一項“軟件”科目,財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表)中“軟件”科目放在長期資產(chǎn)類。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但是這個折舊率(或分攤率)應(yīng)該由會計準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入軟件時借記“軟件”科目,貸記“銀行存款”科目;分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”,貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務(wù)軟件應(yīng)按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應(yīng)資本化。自行開發(fā)形成的財務(wù)軟件有明確的目的,開發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出,比例不會太高(因為企業(yè)必須考慮成本因素),因此,應(yīng)將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用×軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當(dāng)期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關(guān)費用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件 財務(wù)管理 GS5.0系統(tǒng)
財務(wù)管理主要是指在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。通常情況下,建筑施工單位的財務(wù)管理內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括了對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、對現(xiàn)金流通業(yè)務(wù)以及銀行業(yè)務(wù)的審核以及報表控制等方面。加強企業(yè)財務(wù)管理軟件的利用以及開發(fā),提高財務(wù)管理的水平,對于提升建筑企業(yè)的競爭力具有重要意義。
一、加強建筑施工單位財務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工單位實現(xiàn)高效的財務(wù)管理須加強與先進科學(xué)的結(jié)合,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控水平的提升,保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。在建筑施工單位的財務(wù)內(nèi)控過程中,需重視以下一些問題。
(一)提升財務(wù)價值管理
當(dāng)前,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控水平的提升重點在于加強價值管理,對企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況進行全面控制,加強內(nèi)控制度建過程中財務(wù)風(fēng)險加強調(diào)整與分析,企業(yè)內(nèi)部管理軟件得以運行的基本任務(wù)企業(yè)財務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)的價值管理。
(二)科學(xué)調(diào)整建筑施工單位的財務(wù)成本
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工市場呈現(xiàn)出的是“僧多粥少”的發(fā)展?fàn)顩r,多數(shù)建筑施工單位在財務(wù)管理中調(diào)整了項目投標(biāo)模式。另外,在進行建筑項目投標(biāo)過程中,存在不正當(dāng)?shù)母偁幥闆r,企業(yè)需對此合理調(diào)整成本控制措施。
(三)提升風(fēng)險控制力度
在科技不斷發(fā)展以及建筑行業(yè)普遍應(yīng)用財務(wù)軟件的情況下,企業(yè)運用先進的財務(wù)管理軟件,有利于加強行業(yè)的財務(wù)信息傳播、反饋。隨著財務(wù)內(nèi)控信息傳播速度的加快,企業(yè)產(chǎn)品的周期變短,因此建筑企業(yè)在財務(wù)管理過程中也存在一定的內(nèi)控管理風(fēng)險。
二、企業(yè)財務(wù)軟件在建筑施工單位中的應(yīng)用
(一)浪潮GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)概述
浪潮GS5.0財務(wù)軟件主要是面對大中型規(guī)模的企業(yè)進行管理、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)集中的ERP財務(wù)管理應(yīng)用軟件。是基于SOA架構(gòu)進行研發(fā)設(shè)計并利用先進的微軟智能客戶端的相關(guān)技術(shù)、在浪潮通用業(yè)務(wù)的GSP平臺進行操作的軟件,為當(dāng)前國內(nèi)平臺化的ERP產(chǎn)品[2]。在滿足企業(yè)進行信息管理的同時,GS5.0從企業(yè)的實際情況出發(fā),進行個性化的配置以及組裝,滿足企業(yè)在財務(wù)管理等多個方面的業(yè)務(wù)要求。
具體來說,浪潮GS5.0系統(tǒng)從建筑施工單位層面以及企業(yè)附屬部門展開的業(yè)務(wù)層面對企業(yè)的財務(wù)進行全面、快捷、高效以及系統(tǒng)的管理。從建筑集團層面來說,主要是針對財、物、人實現(xiàn)內(nèi)部控制以及監(jiān)督,實現(xiàn)單位的預(yù)算管理,資金的統(tǒng)一調(diào)配、規(guī)劃以及監(jiān)控,從集團下屬部門的業(yè)務(wù)開展層面來說,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工單位從最開始的供貨商一直到客戶環(huán)節(jié)中,涉及到了建筑材料的采購、施工以及最后的產(chǎn)品銷售等全過程的企業(yè)價值鏈的管理。
(二)GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理
建筑施工單位本身具有的資產(chǎn)形式較多,包括建筑器材、建筑資源以及其他的固定資產(chǎn)類型,而作為企業(yè)最為重要的資產(chǎn)形式,固定資產(chǎn)的規(guī)格、種類也不盡相同,由于建筑施工單位本身的資產(chǎn)流動性較強,因此在進行企業(yè)固定資產(chǎn)合理管理的過程中,必須加強科學(xué)分類,為企業(yè)的財務(wù)匯總和計算提供基本前提,以此來利用GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)管理員加強內(nèi)部控制。
在定義企業(yè)資產(chǎn)編號的主要生成規(guī)則時,GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)多依據(jù)固定字符以及資產(chǎn)項目對資產(chǎn)編號定義的規(guī)則執(zhí)行,操作過程中,能夠自動生成建筑施工單位的固定資產(chǎn)的編號,無須會計人員進行手動輸入,減少財務(wù)內(nèi)控的失誤性操作。
而在對建筑企業(yè)的資產(chǎn)用途進行控制時,GS5.0軟件系統(tǒng)主要按照資產(chǎn)的累計折舊、原始值以及凈值等不同的進行區(qū)別分析,在這一基礎(chǔ)上對總資產(chǎn)之中的資產(chǎn)的凈值、原始值進行比例分析。具體來說,在進入GS5.0固定資產(chǎn)管理的子系統(tǒng)后,按照系統(tǒng)的分析菜單分析資產(chǎn)功能,操作步驟包括選定功能選項,選擇明確的部門,可以對部門的資產(chǎn)運作狀況進行了解,未明確部門的,GS5.0系統(tǒng)默認為全部部門。
(三)GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的現(xiàn)金管理
GS5.0系統(tǒng)的現(xiàn)金管理為建筑施工企業(yè)財務(wù)控制重要的部分,主要參照應(yīng)付應(yīng)收體系中申請單生成的收付單據(jù),企業(yè)的現(xiàn)金管理單句能自動生成總賬憑證并實現(xiàn)聯(lián)查,為相關(guān)部門進行流動資金的管理以及現(xiàn)金收支監(jiān)督提供支持,以便加強企業(yè)的內(nèi)部控制,其關(guān)系如下圖。
(四)GS5.0財務(wù)軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的總賬管理
總賬管理也是建筑施工單位財務(wù)管理的關(guān)鍵。GS5.0軟件總賬系統(tǒng)不但能完成獨立運行,還能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)同時操作,對財務(wù)管理所需憑證以及數(shù)據(jù)進行傳遞。在實現(xiàn)建筑施工單位財務(wù)管理過程中,子系統(tǒng)的接口方式包括:建立總賬與核算模塊的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)財務(wù)核算與明細科目的數(shù)據(jù)共享;建筑施工單位的存貨、資產(chǎn)管理、工資發(fā)放等要求建立財務(wù)管理子系統(tǒng)與憑證接口的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)財務(wù)管理提供依據(jù)。
三、結(jié)語
建筑施工單位的內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于加強企業(yè)的財務(wù)管理,這對于提升企業(yè)的管理經(jīng)營水平,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展意義重大。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)管理過程中加強了財務(wù)軟件的結(jié)合,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的全面監(jiān)控管理[6]。
參考文獻:
[1]何慧姮.提高建筑施工單位財務(wù)管理水平之我見[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(7).
會計學(xué)是一門應(yīng)用型的管理學(xué)科,在會計教學(xué)中,不僅要向?qū)W生傳授會計理論與方法,更要培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用會計理論與方法來解決實踐問題的能力,這一點是由會計學(xué)科本身的性質(zhì)與特點所決定的。組織學(xué)生到校外企業(yè)進行會計實習(xí),是多數(shù)高等工科院校所采取的一種會計實踐教學(xué)方法。但是,由于企業(yè)財務(wù)信息具有一定的保密性,多數(shù)企業(yè)一般不愿意接收學(xué)生在本單位進行會計實習(xí),即使有些企業(yè)接收了,指導(dǎo)老師擔(dān)心出現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤,也不愿意放手讓學(xué)生進行實際操作;學(xué)生在實習(xí)單位很難接觸到原始的會計資料,動手能力得不到鍛煉,校外會計實習(xí)收效甚微;此外,各高等工科院校在會計學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制訂上,更多的是考慮專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),而忽視了職業(yè)道德、人文素質(zhì)以及心理素質(zhì)等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系及其運行也存在著明顯的缺陷,因此對于高等工科院校的會計學(xué)專業(yè)建設(shè)來講,完善會計實踐教學(xué)體系、整合會計實踐教學(xué)內(nèi)容、搭建實踐教學(xué)硬件平臺,使學(xué)生在有限的時間內(nèi)掌握會計的基本理論、方法與技能顯得越來越重要。
一、高等工科院校會計學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)
2001年以來,我國高校畢業(yè)生的數(shù)量急劇增加,但社會就業(yè)崗位卻相對穩(wěn)定,高校畢業(yè)生的就業(yè)進入了“就業(yè)大眾化”階段,社會對各個部門、各個層面的人才都提出了全新的高標(biāo)準(zhǔn)的素質(zhì)要求,高校不再僅僅是產(chǎn)生理論家、思想家的搖籃,而是要培養(yǎng)出具有現(xiàn)代經(jīng)營理念的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)型人才。創(chuàng)業(yè)本身就是一項綜合技能的展示,它需要一個人具有很強的運用和駕馭知識的能力,涉及到的知識更是涵蓋了人文社會科學(xué)和自然科學(xué)等領(lǐng)域,要將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,高等工科院校的學(xué)生就必須通過綜合的技能培訓(xùn),嫻熟地掌握操作技能。筆者認為高等工科院校會計學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該定位在:培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展,具有系統(tǒng)扎實的經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)以及會計理論基礎(chǔ),熟練掌握會計核算的基本知識、基本方法和基本技能,通曉會計法、會計準(zhǔn)則及相關(guān)的經(jīng)濟法規(guī),具備較強的專業(yè)實踐能力、較高的綜合素質(zhì)及創(chuàng)新意識的高級應(yīng)用型人才。
高等工科院校在制訂會計學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案時,應(yīng)遵循目標(biāo)明確、整體優(yōu)化;基礎(chǔ)牢固、加強實踐、增強適應(yīng)性;保證質(zhì)量與體現(xiàn)特色相結(jié)合;注重綜合素質(zhì)提高;營造因材施教、個性發(fā)展良好的空間等基本原則。具體體現(xiàn)在:構(gòu)建公共基礎(chǔ)課教學(xué)平臺、學(xué)科基礎(chǔ)課教學(xué)平臺、專業(yè)課教學(xué)平臺、實驗教學(xué)平臺的課程構(gòu)架體系;要求會計學(xué)專業(yè)的學(xué)生必須修讀一定學(xué)分的數(shù)學(xué)建模、電子設(shè)計、情報檢索以及外語類、體育類、藝術(shù)類等素質(zhì)拓展類選修課,必須修讀一定學(xué)分的跨學(xué)科的課程;積極引導(dǎo)學(xué)生課外參加創(chuàng)業(yè)大賽、體育比賽及各種文娛比賽活動,課外參與科研項目、撰寫科研論文,課外參加資產(chǎn)評估師、注冊會計師等考試,以鼓勵學(xué)生全面發(fā)展。
二、構(gòu)建高等工科院校會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系的總體思路
會計實踐教學(xué)是會計教育教學(xué)的有機組成部分。建立符合會計學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)要求、科學(xué)合理的實踐教學(xué)體系是促進學(xué)生理論聯(lián)系實際、增強學(xué)生動手能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)體系的構(gòu)建應(yīng)充分體現(xiàn)“強化應(yīng)用、重視實踐、突出創(chuàng)新”的人才培養(yǎng)思路,科學(xué)地設(shè)計出實踐教學(xué)的各個環(huán)節(jié),使實踐教學(xué)體系整體貫通,在時間上全程化,在結(jié)構(gòu)上層次化,在形式上多元化。筆者建議高等工科院校會計學(xué)專業(yè)應(yīng)構(gòu)建專業(yè)基本素質(zhì)培養(yǎng)、專業(yè)實踐能力培養(yǎng)、綜合實踐素養(yǎng)培養(yǎng)“三位一體”的實踐教學(xué)體系。
(一)專業(yè)基本素質(zhì)培養(yǎng)體系
在“三位一體”的實踐教學(xué)體系中,專業(yè)基本素質(zhì)培養(yǎng)體系主要是以培養(yǎng)學(xué)生掌握專業(yè)知識、增強實驗和基本設(shè)計能力為主要目的。該體系主要包括認識實習(xí)、計算機文化基礎(chǔ)、管理信息技術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運籌學(xué)、計量經(jīng)濟學(xué)、數(shù)據(jù)分析軟件與應(yīng)用、電子商務(wù)、OA系統(tǒng)高級應(yīng)用與開發(fā)、經(jīng)濟預(yù)測與決策、管理會計和計算機會計等課程實驗,穿插在第一至第七學(xué)期的理論教學(xué)之中分散進行。這些課內(nèi)實驗的組織,使計算機課程四年不斷線。
(二)專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)體系
專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)體系是以學(xué)生所學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)理論、專業(yè)理論為基礎(chǔ),以培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際、分析與解決實際問題能力以及專業(yè)技能實訓(xùn)為主要目的。該體系主要包括OA軟件基礎(chǔ)應(yīng)用、初級會計學(xué)課程設(shè)計、中級會計學(xué)課程設(shè)計、ERP課程設(shè)計、財務(wù)分析課程設(shè)計、學(xué)年論文、生產(chǎn)實習(xí)和畢業(yè)論文等。除生產(chǎn)實習(xí)、畢業(yè)論文全部安排在第八學(xué)期以外,其它實踐教學(xué)環(huán)節(jié)每學(xué)期都集中兩周時間來安排,使相對集中的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)四年不斷線。
(三)綜合實踐素質(zhì)培養(yǎng)體系
綜合實踐素質(zhì)培養(yǎng)體系是以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神與創(chuàng)新意識、強化學(xué)生實踐能力,培養(yǎng)團隊精神為主要目的。該體系主要包括公益勞動、社會實踐、課外科技活動、開放性實驗、學(xué)科競賽、創(chuàng)業(yè)大賽和校園文化活動等,分散安排在第一至第八學(xué)期。
三、高等工科院校會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的內(nèi)容
《OA軟件基礎(chǔ)應(yīng)用》是針對會計學(xué)專業(yè)低年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。通過上機操作,使學(xué)生掌握OA的基本方法與技能,熟悉文字處理、EXCEL、POWERPOINT等辦公自動化軟件的應(yīng)用。
《初級會計學(xué)課程設(shè)計》是針對會計學(xué)專業(yè)低年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。通過《初級會計學(xué)課程設(shè)計》,使學(xué)生熟悉手工賬務(wù)處理使用的原始憑證、記賬憑證、賬簿等基本的會計工具;掌握會計憑證的填制方法;掌握賬簿的登記方法和要求;掌握記賬憑證核算形式的賬務(wù)處理程序與要求;掌握基本會計賬戶的結(jié)構(gòu)及其相互關(guān)系;熟悉資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu)及其編制方法;熟悉利潤表的結(jié)構(gòu)及其編制方法。
《中級財務(wù)會計課程設(shè)計》是針對會計學(xué)專業(yè)較高年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。通過《中級財務(wù)會計課程設(shè)計》,使學(xué)生掌握現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的核算;掌握原材料、低值易耗品、包裝物等存貨的核算;掌握固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的核算;掌握借款、稅金以及其他流動負債的核算;掌握長期借款、長期應(yīng)付款、應(yīng)付債券的核算;熟悉各項生產(chǎn)費用要素的歸集與分配方法,掌握成本計算的分步法;掌握收入、費用及利潤形成與分配的核算;熟悉利潤表的結(jié)構(gòu),掌握利潤表編制方法;熟悉資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu),掌握資產(chǎn)負債表的編制方法;熟悉現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu),掌握現(xiàn)金流量表的編制方法。
《學(xué)年論文》是針對會計學(xué)專業(yè)較高年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。指導(dǎo)老師結(jié)合會計理論與實踐中的熱點問題幫助學(xué)生進行論文選題,并指導(dǎo)學(xué)生進行資料收集、確定研究提綱、進行分析研究、完成論文。其中一周進行選題、資料收集、論文提綱的確定,一周時間進行論文寫作。通過學(xué)年論文的撰寫,使學(xué)生熟悉科學(xué)研究的基本方法,掌握論文寫作的方法與技巧,為畢業(yè)論文的撰寫打好基礎(chǔ)。
《ERP課程設(shè)計》包括手工環(huán)境下的ERP沙盤模擬實驗和計算機環(huán)境下的ERP軟件模擬實驗。通過本課程設(shè)計,使學(xué)生對企業(yè)運營管理有一個全面的體驗,對企業(yè)戰(zhàn)略和關(guān)鍵成功因素有清晰的了解,學(xué)會運用戰(zhàn)略的眼光看待業(yè)務(wù)的決策和運營,增長運用一定的策略方法改進公司創(chuàng)造價值的能力,學(xué)會使用資金預(yù)算、財務(wù)數(shù)據(jù)處理、財務(wù)信息分析等工具跟蹤企業(yè)運行狀況,并樹立適時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略觀念。
《財務(wù)分析課程設(shè)計》是針對會計學(xué)專業(yè)高年級學(xué)生的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)設(shè)計的。該課程設(shè)計要求結(jié)合ERP課程設(shè)計所形成的“模擬公司數(shù)據(jù)”以及“財務(wù)分析”課程,運用EXCEL等軟件,建立財務(wù)分析模型,對企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進行分析并形成系統(tǒng)的財務(wù)分析報告。
《企業(yè)調(diào)查》要求高年級的學(xué)生利用暑假時間就近到企業(yè)中去,了解企業(yè)的發(fā)展情況,了解企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財務(wù)管理的現(xiàn)狀;調(diào)查了解先進的會計理論、方法與技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用情況;調(diào)查財務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用情況。通過企業(yè)調(diào)查,使學(xué)生掌握企業(yè)調(diào)查報告的寫作規(guī)范。
《生產(chǎn)實習(xí)》和《畢業(yè)論文》安排在最后一學(xué)期,要求學(xué)生到企事業(yè)單位的財務(wù)部門進行實習(xí)。通過實習(xí),熟悉企事業(yè)單位的會計核算與財務(wù)管理并為畢業(yè)論文的寫作收集相關(guān)材料。學(xué)生畢業(yè)論文的選題要求應(yīng)結(jié)合本學(xué)科理論與實踐中的熱點問題,具有一定的理論與實踐意義。學(xué)生應(yīng)在老師的指導(dǎo)下,完成論文資料的收集整理、論文大綱的擬定、畢業(yè)論文的撰寫及答辯等工作。
四、高等工科院校會計學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)硬件平臺的建設(shè)
為了保證會計學(xué)專業(yè)“三位一體”的實踐教學(xué)體系有效實施,各高等工科院校應(yīng)積極整合現(xiàn)有的實驗室資源,構(gòu)建校級基礎(chǔ)實驗平臺、學(xué)科基礎(chǔ)平臺和專業(yè)實驗平臺。
校級基礎(chǔ)實驗平臺主要滿足各專業(yè)低年級學(xué)生基礎(chǔ)實踐教學(xué)的要求,如語言教學(xué)中心、計算機基礎(chǔ)實驗中心和物理實驗中心等。校級基礎(chǔ)實驗平臺的建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)學(xué)院辦學(xué)特色、強化基礎(chǔ)訓(xùn)練、達到資源共享的目的。
學(xué)科基礎(chǔ)平臺主要滿足相同學(xué)科各專業(yè)學(xué)生實踐教學(xué)的要求,如經(jīng)濟管理信息中心實驗室、計算機科學(xué)中心實驗室和電子信息中心實驗室等。學(xué)科基礎(chǔ)平臺應(yīng)重點建設(shè)學(xué)科特色鮮明、受益面大的學(xué)科基礎(chǔ)實驗室。
專業(yè)實驗平臺應(yīng)根據(jù)各專業(yè)特點,滿足專業(yè)實驗的要求,如會計手工實驗室、會計電算化實驗室、ERP實驗中心等。
(一)會計手工實驗室
會計手工實驗室主要安排手工操作環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)實驗。各高等工科院校可以根據(jù)本校的特點,采用不同的組織形式。如:1.由每個學(xué)生獨立完成全部模擬實驗的形式,也就是在實驗室老師的指導(dǎo)下,每個學(xué)生從編制記賬憑證,登記總賬、明細賬、日記賬,計算成本、利潤到編制會計報表整個會計核算過程進行系統(tǒng)操作。采用這種實驗形式,學(xué)生可以練習(xí)全部崗位的模擬實驗內(nèi)容,有利于學(xué)生系統(tǒng)地、全面地熟悉和掌握整個企業(yè)的會計業(yè)務(wù)。2.分組、分崗共同完成實驗的形式,也就是將會計手工實驗室布置成一個模擬財會科,分設(shè)若干個會計崗位,在每個崗位上標(biāo)出崗位名稱及職責(zé)、規(guī)定每個崗位分管的會計科目及所屬的賬簿、確定會計憑證的傳遞程序等。采用這種實驗形式,學(xué)生可以明確各個崗位的職責(zé),增強會計實驗的仿真性。
(二)會計電算化實驗室
會計電算化實驗室主要安排計算機環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)實驗,包括會計學(xué)專業(yè)教學(xué)中的全部課內(nèi)實驗。《管理會計》課內(nèi)實驗的內(nèi)容主要是以解決管理會計中的實際問題為出發(fā)點,通過介紹、應(yīng)用Excel工作表解決管理會計相關(guān)問題所涉及的常用公式、函數(shù)、分析工具等內(nèi)容,使學(xué)生在分析和解決管理會計實際問題的過程中逐步掌握“Excel工作表”的功能以及解決管理會計各種問題的技能。《計算機會計》課內(nèi)實驗要求學(xué)生根據(jù)手工操作環(huán)境下的實驗指導(dǎo)書所提供的原始數(shù)據(jù),在指定的通用財務(wù)軟件(如用友、金蝶)環(huán)境下,上機操作,完成憑證錄入、賬簿數(shù)據(jù)生成和打印報表等全部會計電算化工作。通過該項實驗使學(xué)生掌握計算機會計信息系統(tǒng)的基本流程,感知手工會計與電算化會計的區(qū)別與聯(lián)系,學(xué)會運用通用財務(wù)軟件進行企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理,掌握記賬和報表輸出等基本的操作技巧,并進行基本的財務(wù)分析和處理。
(三)ERP實驗中心
ERP實驗中心主要安排手工環(huán)境下ERP沙盤模擬實驗和計算機環(huán)境下的ERP軟件模擬實驗。ERP沙盤模擬實驗課程的開展主要是針對一個模擬企業(yè),把該模擬企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個部分設(shè)計為ERP沙盤模擬實驗課程的主體內(nèi)容,把企業(yè)運營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)生組成六個相互競爭的模擬企業(yè),通過模擬企業(yè)六年的經(jīng)營,使學(xué)生在分析市場、制訂戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,全面提升管理能力。
【論文摘要】本文從會計電算化、信息化過程中的舞弊現(xiàn)象出發(fā),對中外企業(yè)、上市公司在實行會計信息化發(fā)展和管理過程中,舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進行了深入的分析,并從財務(wù)軟件的選取、提高領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化工作的認識、加強內(nèi)部審計監(jiān)督和外部主管部門監(jiān)督、建立健全規(guī)章制度,強化防范與控制能力和著力培養(yǎng)復(fù)合型的財會人才,加強會計職業(yè)道德建設(shè)等方面提出了對會計信息化過程中舞弊的預(yù)防與治理措施。
隨著會計電算化事業(yè)的長足發(fā)展,在中外企業(yè)、上市公司實行會計信息化的過程中,利用計算機會計系統(tǒng)客觀存在的安全缺陷進行的違紀(jì)、違法和犯罪活動也有所增加,給企業(yè)和社會造成了嚴(yán)重的損失。信息化條件下財務(wù)造假與舞弊更具有隱蔽性和欺騙性,那么,如何有效地預(yù)防和治理就顯得尤為重要了。以計算機技術(shù)、通信技術(shù)和感測技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的相繼問世及其在會計信息處理中的廣泛應(yīng)用,不僅減輕了會計人員的工作強度,加快了會計信息的處理速度,提高了會計信息的效益和質(zhì)量,更重要的是它拓寬了會計的研究領(lǐng)域、深化了會計理論探索的內(nèi)涵和外延,同時,為會計實踐提供了有利條件,也為加強會計內(nèi)部控制提供了便利的方法。
一、會計信息化過程中的舞弊和主要作法
會計信息化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人或小團體的目的,在使用和管理會計信息系統(tǒng)時,利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作,對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、偷竊等故意違反會計職業(yè)道德的行為。
會計信息化過程中的舞弊作法主要包括:非法篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中,通過虛構(gòu)、修改、刪除會計數(shù)據(jù)等手段來達到舞弊目的;非法篡改財務(wù)軟件應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)文件;非法修改、截留、銷毀輸出的財務(wù)報表;其他非法手段,如冒名頂替、盜取密碼或利用網(wǎng)絡(luò)黑客程序非法進入、拍照、拷貝、仿造或利用終端竊取會計信息等。
二、會計信息化過程中舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的原因分析
(一)財務(wù)軟件自身并不完善,存在著一定的技術(shù)缺陷
由于各單位所使用的財務(wù)軟件開發(fā)方式不同,種類繁多,給會計信息化的舞弊行為創(chuàng)造了便利條件。就通用商品化會計軟件而言,目前市場上就有數(shù)百種之多,開發(fā)水平參差不齊,功能結(jié)構(gòu)和用法各不相同,其內(nèi)容設(shè)計和售后服務(wù)存在諸多問題。尤其是網(wǎng)上交易、網(wǎng)上會計還存在一些漏洞,容易造成會計信息外泄或財務(wù)系統(tǒng)遭到攻擊。有些單位自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在系統(tǒng)的安全性和保密性上更是存在很多不足和隱患,如:系統(tǒng)源程序缺少必要的加密措施,容易被修改和盜用;財務(wù)軟件系統(tǒng)功能不全,很多都缺乏完整的操作日志,權(quán)限混亂、責(zé)任不清等。
(二)會計信息化過程中的內(nèi)部控制制度存在缺陷
一是單位領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化工作認識不足。很多單位領(lǐng)導(dǎo)也知道會計工作信息化的優(yōu)越性和必然性,但是對具體的信息化過程不甚了解,對會計信息化給單位財務(wù)工作帶來的新方式、新問題認識不足,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認為,會計信息化也是換湯不換藥,不加改革,還用以往的財務(wù)管理辦法和管理制度,結(jié)果使財務(wù)工作一團混亂,漏洞頻出。二是缺乏有效地系統(tǒng)操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。財會部門不能做到專機專用,財務(wù)人員不能正確操作計算機,造成系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響整個會計信息系統(tǒng)的正常運行。三是財務(wù)人員崗位分工不清,沒有嚴(yán)格的授權(quán)制度。實行信息化后,一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機和程序所替代,應(yīng)該及時調(diào)整,按照軟件的要求和單位需要,重新設(shè)置會計人員的崗位和權(quán)限,做到分工明確、權(quán)責(zé)清晰,否則就會給別有用心的人以可乘之機。由于內(nèi)部控制制度薄弱,操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),以達到舞弊目的。如總賬和明細賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有及時建立與之相配套的新的內(nèi)部控制制度對此加以約束。四是會計信息化檔案管理制度不完善。信息技術(shù)條件下的會計檔案管理有其特殊方式,應(yīng)該建立完善地管理制度,采取新的保密措施。常見的會計信息備份不及時,存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔,或已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,或沒有及時制定相應(yīng)的會計信息化檔案保管人員職責(zé)等,都可能造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。
(三)財務(wù)人員計算機和網(wǎng)絡(luò)知識欠缺
會計電算化事業(yè)發(fā)展到今天,會計信息的獲取與傳遞大多以網(wǎng)絡(luò)形式進行,這要求財務(wù)人員既要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護技術(shù)。而目前一般會計人員對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認識不足,對財務(wù)軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,對違規(guī)行為不能及時發(fā)現(xiàn)、這些都為舞弊提供了便利。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)管不力
單位內(nèi)部審計人員工作疏忽大意或?qū)ο到y(tǒng)了解不透,不能及時發(fā)現(xiàn)軟件操作中存在的問題,使會計工作中存在的隱患不能及時解決。尤其是上市公司或集團公司,由于組織龐大、系統(tǒng)繁雜、會計信息來往頻繁,更容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在審計人員對會計電算化、信息化工作本身不是太了解,對計算機系統(tǒng)的運行不熟悉,或?qū)h程審計等手段陌生,因此對出現(xiàn)的問題無法做出正確的職業(yè)判斷。
(五)財政、稅務(wù)機關(guān)等業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)管不力
目前看來,一些業(yè)務(wù)主管部門對會計信息化及其帶來的一系列問題缺乏有效的管理辦法。以稅務(wù)機關(guān)為例,只是利用現(xiàn)代化手段部分地實現(xiàn)了網(wǎng)上或遠程報稅,卻沒有啟動遠程監(jiān)管或遠程稽查,對網(wǎng)上交易、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題缺乏有效的管理辦法,對一些單位的舞弊行為不能做到及時發(fā)現(xiàn)、及時提醒和警告。
三、會計信息化過程中舞弊的防治措施
現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理、財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用,給組織帶來更多發(fā)展機遇的同時,利用ERP系統(tǒng)或電算化會計信息系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象必然會有所增加,甚至花樣翻新。雖然這些舞弊手段具有一定的隱蔽性且有較高的智能化,但是只要我們采取正確的防治措施,就可以起到提前預(yù)防和控制的作用。
(一)選擇適合自己單位特點的財務(wù)軟件
在購買財務(wù)軟件或管理軟件時,結(jié)合本單位自身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定,盡量購買市場上開發(fā)比較成熟的通用商品化軟件。購買后,應(yīng)先進行一段時間的不間斷試用,尤其注意整個系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、初始化設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素,進行系統(tǒng)完善和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時與商家聯(lián)系解決。
(二)提高組織領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化工作的認識
財務(wù)部門應(yīng)該利用一切方法,向單位領(lǐng)導(dǎo)說明會計信息化給單位財務(wù)工作帶來的新方式、新途徑和新問題,以及這些問題的解決辦法和防治建議,讓領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化實施的情況做到心中有數(shù),積極調(diào)整管理模式和管理思路。
(三)建立健全規(guī)章制度,強化防范與控制能力
財政部制定的《會計電算化基本工作規(guī)范》中指出:“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。”這就要求各單位在實現(xiàn)會計信息化的過程中,要針對專業(yè)特點,不斷完善相關(guān)管理制度。既要有嚴(yán)格的授權(quán)控制,如通過對不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制,必須對計算機軟件開發(fā)人員操作權(quán)限進行嚴(yán)格的限制,不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權(quán)限等;又要有完善的內(nèi)部牽制制度,如按內(nèi)部牽制原則實行職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等合理分工、明確責(zé)任、互相制約、互相監(jiān)督,從而防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,制定有關(guān)的操作管理制度、系統(tǒng)維護管理制度和加強會計電算化檔案管理等保證系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、信息完整準(zhǔn)確也是必不可少的。
(四)著力培養(yǎng)復(fù)合型的財會人才,加強會計職業(yè)道德建設(shè)
會計信息化條件下,為了更好地發(fā)揮會計的管理職能,全社會都應(yīng)著力培養(yǎng)精通現(xiàn)代信息技術(shù)的會計專業(yè)管理人才,即“會計——計算機——管理”型的復(fù)合型人才,以促進會計電算化事業(yè)的順利發(fā)展。同時,財會專業(yè)人才的職業(yè)道德建設(shè)仍需要進一步加強。既要有良好的職業(yè)能力,也要有良好的職業(yè)操守,是對現(xiàn)代化會計人才的必然要求。
會計電算化對審計的影響探論分析
會計電算化是指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內(nèi)容、審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計技術(shù)及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進行改造,是國內(nèi)審計機構(gòu)和審計人員面臨的一項重要任務(wù)。
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財務(wù)軟件時,僅考慮到企業(yè)會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當(dāng)審計人員對公司進行財務(wù)審計時,往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計算機完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔(dān),也會產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯。
審計人員需要對財務(wù)軟件進行審查:因財務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動生成報表,故一旦公司財務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務(wù)軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響:審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)等是審計的相關(guān)要素,如今會計的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會計電算化發(fā)展,故審計的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)和審計準(zhǔn)則也不適用了,勢必需要一套新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,能與現(xiàn)有的會計環(huán)境相對應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應(yīng)的審計準(zhǔn)則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。
二是會計軟件未能預(yù)留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,相應(yīng)在審計內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件,審計內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進行審計,以及對其電算過程和結(jié)果進行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務(wù)知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設(shè)計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統(tǒng)。
3.2 審計人員需要在現(xiàn)有的審計基礎(chǔ)上研究新的審計技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強對計算機審計的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等,這些審計技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術(shù)和工具進行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風(fēng)險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
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關(guān)鍵詞:中職;會計電算化;會計實務(wù);課程教學(xué)
一、引言
隨著ERP在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)ERP上線后的核心組成部分,企業(yè)對會計人才的需求不再停留在以往的會計實務(wù)能力上,而更看重會計專業(yè)人才對會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力。為適應(yīng)社會對會計專業(yè)人才需求的變化,《會計電算化》已成為中職學(xué)校會計專業(yè)的核心課程之一。
然而,由于中職學(xué)校專業(yè)教師長期在學(xué)校開展教學(xué)工作與教學(xué)實踐,普遍缺少企業(yè)會計實踐經(jīng)驗,尤其是會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計實務(wù)中的應(yīng)用,致使在中職學(xué)校中《會計電算化》課程的教學(xué)普遍以培養(yǎng)學(xué)生對某一特定財務(wù)軟件(如用友、金蝶)的操作能力為主要目標(biāo),而忽略了會計實務(wù)在電算化課程中的滲透教學(xué)。因此,如何在中職《會計電算化》課程教學(xué)中滲透會計實務(wù),以培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)需要的綜合性會計專業(yè)人才,本文結(jié)合ERP上線企業(yè)對會計專業(yè)人才能力需求的變化與實際,總結(jié)了近十年的會計電算化教學(xué)實踐經(jīng)驗,提出在電算化課程教學(xué)中滲透會計實務(wù)的教學(xué)方法與策略,以實現(xiàn)新型的會計電算化課程教學(xué)模式,培養(yǎng)適應(yīng)社會發(fā)展需要的中等會計專業(yè)人才。
二、中職學(xué)校《會計電算化》教學(xué)現(xiàn)狀及問題分析
1. 教學(xué)目標(biāo)與社會實際相脫節(jié)。
如前文所述,在中職學(xué)校中《會計電算化》課程的教學(xué)普遍以培養(yǎng)學(xué)生對某一特定財務(wù)軟件(如用友、金蝶)的操作能力為主要目標(biāo),相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容為針對該財務(wù)軟件的基本操作方法進行詳盡的介紹與示范,教學(xué)中忽略對會計電算化專業(yè)術(shù)語的解析以及會計信息系統(tǒng)中的會計實務(wù)能力培養(yǎng)的滲透。這樣的教學(xué)目標(biāo)使學(xué)生在電算化的學(xué)習(xí)與操作實踐中缺少基礎(chǔ)概念與理論支持,更無法將會計實務(wù)實踐遷移到電算化的應(yīng)用上,只能照本操作,離開課本、離開課堂,真正上崗時即無從下手,與社會實際相脫節(jié)。
2. 教材選用單一。
目前,為響應(yīng) “普通高中有高考,中職教育有大賽”,適應(yīng)全國職業(yè)院校技能大賽的需求,各中職學(xué)校普遍熱衷選用用友T3版的會計電算化教材,教學(xué)內(nèi)容則以技能大賽的大綱為教學(xué)大綱,以培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)各級專業(yè)技能競賽,努力躋身在各級大賽的前沿。我校目前選用的教材是由高等教育出版社出版的《會計電算化(用友T3版)》,雖然教材內(nèi)容深入淺出,實用性強,較適合中職會計專業(yè)《會計電算化》課程的教學(xué)需要,但是,由于現(xiàn)行社會各企業(yè)選用的財務(wù)軟件版本具有較大的差異性,僅培養(yǎng)學(xué)生熟練使用用友T3版軟件明顯不足以滿足社會各企業(yè)對中等會計專業(yè)人才的需求,尤其是中等會計電算化人才的需求。
3. 教學(xué)方法、形式單一。
如前文所述,在中職學(xué)校中《會計電算化》的教學(xué)普遍采用多媒體教學(xué),針對某一財務(wù)軟件的基本操作方法進行詳盡的介紹與示范,忽視了中職學(xué)生的學(xué)習(xí)心理特點,缺乏創(chuàng)新的教學(xué)方法;忽略了對會計電算化專用術(shù)語的解析以及會計信息系統(tǒng)中的會計實務(wù)實踐的滲透,教學(xué)形式單調(diào),使學(xué)生將《會計電算化》與《財務(wù)會計》課程的學(xué)習(xí)無法有機結(jié)合起來,實現(xiàn)知識的遷移。
4. 缺少實踐性教學(xué)。
隨著各中職學(xué)校教學(xué)資源的不斷配備與完善,會計電算化實驗室的建立與完備等,《會計電算化》課程的實踐性教學(xué)課時已能基本滿足本課程的教學(xué)需求。但是,由于專業(yè)教師普遍教學(xué)方法、形式單一,且缺少企業(yè)會計實踐經(jīng)驗,尤其是會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計實務(wù)中的應(yīng)用等,致使許多中職學(xué)校的會計電算化實驗室并未能充分發(fā)揮其有效作用。此外,由于會計信息涉及企業(yè)商業(yè)機密等,在開展校企合作、頂崗實習(xí)等延續(xù)性的實踐性教學(xué)時常遇到一定的阻礙與矛盾,使培養(yǎng)出來的畢業(yè)生實踐能力弱,未能滿足社會企業(yè)的實際需求。
三、創(chuàng)新《會計電算化》課程教學(xué)的方法與策略
1. 適應(yīng)社會實際,明確教學(xué)目標(biāo)。
近年從各用人單位反饋的信息來看,中職學(xué)生普遍存在以下能力的不足:①缺乏會計電算化信息系統(tǒng)常見的系統(tǒng)維護能力;②對運行會計軟件所出現(xiàn)的異常操作問題的解決能力不足;③對其他會計軟件的適應(yīng)能力較差。
為適應(yīng)企業(yè)對中等會計專業(yè)人才的要求標(biāo)準(zhǔn),在教學(xué)目標(biāo)的制定上不能只注重培養(yǎng)學(xué)生對某一特定財務(wù)軟件(如用友、金蝶)的操作能力,更要注重培養(yǎng)學(xué)生對該軟件的系統(tǒng)管理能力和日常維護能力;同時,在教學(xué)過程中,還應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生對知識的遷移能力,指引學(xué)生充分發(fā)揮主觀能動性,自主學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生能基于熟練掌握某一特定財務(wù)軟件的操作能力后,自學(xué)掌握其他常用的財務(wù)軟件。
2. 充分發(fā)揮自編教材、自編《上機指導(dǎo)訓(xùn)練》的作用。
以本校為例,目前我校會計專業(yè)電算化課程選用的教材為高等教育出版社出版的《會計電算化(用友T3版)》及《會計電算化上機指導(dǎo)(用友T3版)》,上述教材內(nèi)容深入淺出,實用性強,較適合中職會計專業(yè)學(xué)生《會計電算化》課程的學(xué)習(xí),但也存在不足:①教材詳盡地介紹了用友T3財務(wù)軟件總賬、工資、固定資產(chǎn)等常用模塊的應(yīng)用,但卻未考慮學(xué)有余力的學(xué)生對其他系統(tǒng)模塊學(xué)習(xí)的需求;②上機指導(dǎo)的實驗設(shè)計能適應(yīng)“教與學(xué)”的同步,也考慮到了階段強化技能訓(xùn)練的需求,但卻未能有效地與會計工作實際相結(jié)合,未能滿足在電算化課程教學(xué)中滲透會計實務(wù)的目標(biāo)要求,使學(xué)生離開課本、離開課堂即無法適應(yīng)、滿足企業(yè)日常會計電算化業(yè)務(wù)處理的實際需求。
為使電算化課程的教學(xué)能與企業(yè)會計工作實際需求有效接軌,本人在教學(xué)過程中通過自編電算化教材(補充出納管理系統(tǒng)、往來帳管理系統(tǒng)、購銷存管理系統(tǒng)等模塊的應(yīng)用知識;補充金蝶財務(wù)軟件的基本應(yīng)用知識等)、自編電算化上機指導(dǎo)訓(xùn)練(結(jié)合基礎(chǔ)會計模擬實操教材、財務(wù)會計模擬實操教材及近年會計電算化省賽試題等,編寫仿真會計電算化上機指導(dǎo)實訓(xùn)),彌補了學(xué)校目前選用的教材內(nèi)容上的不足,既實現(xiàn)了在電算化課程教學(xué)中滲透會計實務(wù),使學(xué)生較具體地體驗仿真ERP上線企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況;又能滿足一部分學(xué)有余力的學(xué)生的學(xué)習(xí)需要,以使他們能利用課余時間通過自學(xué)實現(xiàn)理論遷移、技能拓展。
3. 教學(xué)方法、方式多樣化。
在會計電算化的教學(xué)方法上,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計教學(xué)法等。在教學(xué)方式上,可以采用班級授課制,結(jié)合課程教學(xué)內(nèi)容采用“邊講演邊練習(xí)” “先講演后練習(xí)” “先練習(xí)后講演”的具體教學(xué)方式等,還可以在教學(xué)過程中開展會計崗位角色扮演、分組競賽等。
電算化是一門以操作技能訓(xùn)練為主的學(xué)科,“入門容易深刻難”,尤其是如何使學(xué)生能不僅熟練應(yīng)用某一特定財務(wù)軟件,更要能將其掌握的會計實務(wù)知識滲透應(yīng)用到會計電算化的學(xué)習(xí)中來,這些都顯得尤為重要。教學(xué)方法、方式的多樣化,可以使課堂氣氛活躍,讓學(xué)生體驗快樂學(xué)習(xí),利于知識的鞏固與遷移,也利于技能的延伸與拓展,達到既定的教學(xué)效果。
4. 因地制宜加強實踐性教學(xué)。
中職學(xué)校培養(yǎng)的是中等職業(yè)技能人才,因此,對學(xué)生的實踐能力有較高的標(biāo)準(zhǔn)要求。近幾年,省教育廳推行教師應(yīng)深入到企業(yè)、會計師事務(wù)所等單位鍛煉,聯(lián)系工作實際開展教學(xué)工作。因此,教師應(yīng)當(dāng)積極參加社會實踐,使自己的知識與技能不與社會實際相脫節(jié),同時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計工作實踐,積極做好經(jīng)驗積累與總結(jié),收集、整理相關(guān)資料與素材,更新教學(xué)案例,更新自編教材及上機指導(dǎo)訓(xùn)練,不斷充實教學(xué)內(nèi)容,使教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)實際同步更新,使會計教學(xué)培養(yǎng)的人才具有可持續(xù)性發(fā)展。
隨著計算機的飛速發(fā)展及全面應(yīng)用,《會計電算化》已成為會計專業(yè)的一門核心課程,甚至已成為會計專業(yè)的一個分支領(lǐng)域。《會計電算化》的教學(xué)工作的開展因地區(qū)的發(fā)展、學(xué)校的發(fā)展及教師的個人經(jīng)歷與發(fā)展而有所差異,如何創(chuàng)新電算化課程的教學(xué),適應(yīng)社會實際的需求,培養(yǎng)中等電算化專業(yè)人才,仍需電算化教師不斷在教學(xué)實踐中總結(jié)經(jīng)驗,使電算化的教學(xué)研究與電算化的全面深入應(yīng)用具有可持續(xù)性發(fā)展。
(作者單位:李志云,廣東省培英職業(yè)技術(shù)學(xué)校;李志清,中國石油化工股份有限公司廣州分公司)
參考文獻:
[1]謝偉文.中職會計電算化課程教學(xué)改革探討[J].廣東教育(職教),2011,(5).