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時(shí)間:2023-03-22 17:39:57
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一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響
(一) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)批準(zhǔn)控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在差異
授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、會(huì)計(jì)程序、責(zé)任等內(nèi)容,會(huì)計(jì)論文單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職能和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽字或蓋章。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
(二) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成,因此要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
(三) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序化使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有一定的依賴性并增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性,電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大。
(四)在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化,各類會(huì)計(jì)憑證的生成方式,會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大變化,原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式資料減少了,有些甚至消失了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了,原來(lái)書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存在存儲(chǔ)介質(zhì)上,因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,確保備份安全,確保硬件設(shè)備安全。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式和實(shí)施
(一)操作系統(tǒng)控制
操作系統(tǒng)作為一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心部分,其主要職責(zé)是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進(jìn)行管理、調(diào)度與分配。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,操作系統(tǒng)控制的目標(biāo)是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎(chǔ)上,有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略,以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個(gè)方面。
資源保護(hù)。該保護(hù)策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會(huì)計(jì)控制工作的制度和特點(diǎn),利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問(wèn)控制功能對(duì)有關(guān)的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問(wèn)等方面的設(shè)置與控制,從而對(duì)會(huì)計(jì)控制工作的操作獨(dú)立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應(yīng)的安全保證。
崗位隔離:崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護(hù)功能在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸,其本質(zhì)是,通過(guò)操作系統(tǒng)的用戶管理和資源保護(hù)機(jī)制,使得具有工作職責(zé)和工作權(quán)限的會(huì)計(jì)控制人員只能執(zhí)行自己相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的模塊,此外,經(jīng)過(guò)合理的設(shè)置操作系統(tǒng)的用戶認(rèn)證和管理機(jī)制,還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的過(guò)程和狀態(tài)進(jìn)行記錄,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。
災(zāi)難防護(hù):災(zāi)難防護(hù)本質(zhì)上也屬于計(jì)算機(jī)安全的范疇。該策略的實(shí)施反映到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制工作中主要包括:病毒防護(hù)和故障恢復(fù)兩個(gè)方面。
病毒防護(hù)是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護(hù)和控制功能來(lái)實(shí)施有關(guān)的病毒防護(hù)處理,而故障恢復(fù)控制的作用是保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時(shí)能夠維持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源的完整。
(二)數(shù)據(jù)資源控制
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過(guò)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。
完整性控制:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完整性控制主要通過(guò)現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的完整性控制機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),在邏輯關(guān)系上提供語(yǔ)義參照關(guān)系機(jī)制來(lái)檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫(kù)存系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語(yǔ)義完整。
數(shù)據(jù)加密:數(shù)據(jù)加密策略的實(shí)施主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實(shí)現(xiàn),其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過(guò)系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒?dòng)。
數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)備份控制的實(shí)施過(guò)程為,管理和存儲(chǔ)信息的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)與要求,定期將系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤設(shè)備中,轉(zhuǎn)存或備份至可以長(zhǎng)久保存的存儲(chǔ)設(shè)備中,比如光盤、移動(dòng)硬盤。
(三)組織結(jié)構(gòu)控制
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實(shí)行崗位控制,其中,組織形式控制是通過(guò)財(cái)務(wù)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個(gè)不同的職能組來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用,而組織程序則是通過(guò)賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)物核對(duì)以及會(huì)計(jì)主管對(duì)憑證、賬簿和報(bào)表的審核制度來(lái)實(shí)現(xiàn)處理的合理性與合法性。
在引入了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息處理控制技術(shù)與工具之后,盡管計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作的主要原則沒有改變,但是計(jì)算機(jī)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程與方法上的許多變化與發(fā)展,使得實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)控制的企業(yè)或組織也必須相應(yīng)的在組織機(jī)構(gòu)、工作條件和管理制度等方面有所變化,從管理和控制功能的角度看,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)控制主要包括部門設(shè)置、運(yùn)作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個(gè)方面。
部門設(shè)置:由于引進(jìn)了基于計(jì)算機(jī)的信息處理控制技術(shù)和處理工具,根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務(wù)和目標(biāo),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)作的特點(diǎn)與要求,將有關(guān)人員分別劃分到崗位和職能相對(duì)獨(dú)立的不同部門或工作小組中,例如,根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧c任務(wù),在企業(yè)或組織中設(shè)置:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和會(huì)計(jì)操作等幾個(gè)相應(yīng)的職能工作部門。
運(yùn)作協(xié)調(diào):運(yùn)作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責(zé)與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度,以保障控制處理工作的順利進(jìn)行。
監(jiān)督管理:監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保障會(huì)計(jì)控制工作能夠高質(zhì)量的進(jìn)行和完成。
(四)系統(tǒng)維護(hù)控制