時間:2023-03-14 15:12:27
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【關鍵詞】建筑施工;工程項目管理;管理信息化
1.引言
工程項目是國家實現固定資產投資的載體,對國家的經濟發展起著舉足輕重的作用。工程項目的各個參與方一直在為提高工程項目的管理水平進行著不懈的努力。但到目前為止,我國的工程建設業還普遍存在著不重視科學管理和決策、技術水平低、信息傳遞渠道不夠暢通、產品質量低、效益差的狀況。工程項目集成管理系統是面向工程建設業的現代管理而提出的,它是從整個工程建設業的全局出發,綜合利用現代信息技術和管理技術,實現工程項目全生命周期的人(即各個參與方)、管理和技術三要素及其物流、信息流和價值流的有機集成,對工程項目實施科學、系統、高效的集成化管理,從而提高工程建設業的整體經濟效益和市場競爭力。
建筑工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險、圖紙等多方面的工作,需設計、監理、施工、設備、物資、運營等眾多部門和單位參與,使溝通和協調工作困難,大量的信息需要有效的管理。因此,有必要建立一種科學合理的工程項目管理系統。
2.工程項目實施信息化管理的必要性分析
2.1 當前建筑工程項目管理中的問題
在施工企業中,由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目的信息化管理及控制一直不盡人意,具體體現在以下方面:
(1)施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業很難全面地、及時地對項目的管理情況有清晰的監控。
(2)項目管理涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料使用、機具費用、人工情況等,以建筑工程項目中的建筑材料來說,一項工程材料涉及的品種、規格上百種,材料管理的數據量非常龐大、復雜,大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。因此,目前的工程項目信息化管理存在較大的漏洞。
(3)項目經理及施工員對項目管理的意識參差不齊,項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對項目管理控制的力度及效果不盡人意。
(4)由于體制和激勵機制等原因,嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間,從而加大了產生道德風險的可能性,同時一些項目經理在項目管理中控制不力。
2.2 建筑工程項目實施信息化管理的意義
對建筑工程項目實施信息化管理的意義,表現在以下三個方面:
(1) 首先是實現了整個建筑工程項目的信息網絡化管理。通過構建項目管理系統,將整個工程項目的設備信息、材料信息、質量管理信息、進度管理信息、成本信息。文檔信息等大類信息以數字化信息的方式進行管理,極大的提高了整個建筑工程項目的管理效率和管理水平。
(2) 其次是通過項目管理系統,能夠很方便的實現對工程項目做出更改,如建筑原材料的更改、人員的變動等,一方面可以有根有據、記錄在案,另一方面,通過項目信息管理系統,能夠實現對相應部門、相關職能崗位的調動,從而實現工程進度、工程質量的合理分配及優化。
(3) 最后是通過工程項目管理系統,可以提升建筑施工單位的施工效率、施工質量,降低成本管理,建設品牌工程,從而提升自身的競爭實力。
3.建筑工程項目信息化管理系統的設計研究
3.1 管理系統結構的選擇
對于應用系統來說,特別是一些較為復雜的系統,沒有一個合適的系統模式而要有一個成功的系統幾乎是不可想象的。不同類型的系統需要不同的結構體系,系統的設計往往很大程度取決于系統模式的選擇。按照系統終端情況的不同,可將項目信息管理系統的開發模式總的分為B/S(瀏覽器/服務器)和C/S(客戶端/服務器)兩種結構模式,它們各具特色,是當前系統開發的主流。
本論文采用C/S/S模式結構。C/S/S模式,也叫客戶/應用服務器/數據庫服務器結構Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式,是從C/S模式發展而來的。這種模式中的三層架構“分工”明確,客戶端負責程序的應用和數據的讀取、分析等前臺操作,應用服務器存放并運行信息系統的業務邏輯,數據庫服務器存放并管理信息系統的數據。由于在客戶端和數據庫服務器之間使用了應用服務器來處理業務邏輯,大大減輕了數據庫服務器的壓力,極大地提高了系統的并發處理能力;另外,由于用戶的請求是發向應用服務器而不是數據庫服務器,使得數據的安全性大大提高,故這種結構非常適合實時響應性、安全性、數據吞吐率等性要求較高的系統,同時它也繼承了C/S結構的優點,目前這種方式是最可靠、最能完美體現現有的建筑工程項目信息管理要求的方式。
3.2 工程項目管理系統體系的設計
建筑工程項目信息管理系統采用三層C/S/S體系結構,使得用戶只需要通過客戶端即可輕松完成和實現豐富的信息管理等多種功能,安裝方便、簡單易用,大大縮短了信息系統建立周期,節省管理費用;集中管理、統一維護、分類有序存放信息數據,使得系統維護、升級、擴充更方便,并且可針對不同部分、不同部門的使用人群的信息動態變化迅速做出相應的系統調整和變化,極大的適應了用戶在不同環境和條件下的需求。
3.3 項目管理系統數據庫管理功能設計
信息集成是工程項目集成管理系統的基礎和核心內容,工程項目集成管理系統利用數據的共享實現各種過程的集成,數據庫技術是實現數據共享的關鍵技術。工程項目集成管理系統中的數據庫用于存放在工程項目實施過程中所發生的大量的而且需要長期存放的數據。這些數據可以被存放在一個專門的數據庫管理系統(DBMS)中,由專門的數據庫管理軟件進行控制,可以有效地保證數據的一致性、完整性和安全性,數據庫管理系統可以使這些數據能方便、快速的被所有合法的用戶所共享。
如下圖2所示,圖的左面是以工程項目的生命周期為主線,將系統劃分為七個子系統;圖的右側則以工程項目的主要功能管理為主線,將工程項目管理按功能劃分為七個功能子系統。它們都將通過工程項目中心數據庫和相應的數據庫管理系統集成在一起,它們各自的功能將由具體的集成化軟件來實現。
4 結語
建筑工程項目管理系統的使用可以大大提高工程建設業的經濟和社會效益。通過工程項目管理系統的應用,可以提高項目實施過程的透明度和投資監控水平;可充分合理地利用資源,減少預研、設計、施工、竣工移交等各環節銜接時間,縮短工期,同時工程項目管理系統的應用還可大幅度提高我國工程建設公司的管理水平和競爭實力,從而為我國國際承包商進一步開拓國外承包市場奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]黃智勇. 試議我國建設工程項目管理存在問題及對策[J]. 廣西工學院學報,2004,(1):82-84.
鐵路工程項目管理所研究的內容是怎樣更加高效益的完成工程項目,每個項目都有其負責人與團隊,必須加強以領導為核心,依靠所有施工技術人員,工程項目有計劃、有組織的進行協調與控制,最終實現鐵路工程項目的建設目標,提高企業的經濟效益。鐵路工程項目質量的影響因素較多,例如:人力資源、施工技術、施工材料及空間等等,這些因素是相互關聯的,充分說明鐵路工程項目是需要系統的管理體系,要運用特殊的技術手段,把工程之間的各項工作緊密聯系起來。按照鐵路工程項目發展的規律,使鐵路工程項目中每項工作都能分工明確,保證各部門之間工作順利的運行,從而全面提升鐵路工程項目的經濟效益和社會效益。
2鐵路工程項目管理的施工系統
2.1技術系統是核心
鐵路工程項目的施工技術對項目質量具有關鍵性的作用。因為在鐵路工程項目管理上最終要上交符合規定的工程項目,尤其是鐵路工程項目,關系到乘客的人身安全與社會的穩定,更需要過硬的技術保障。所以說鐵路工程項目從施工到完工的整個過程都和技術管理密不可分。因此要大力加強技術管理,對施工現場、施工工藝以及質量管理標準等進行嚴格管理,保證工程項目施工質量。
2.2經濟系統與技術系統相輔相成
鐵路工程在施工中屬于生產活動,同時也是經濟活動,工程項目中要具備人力、材料、設備與資金的多方面投入。項目管理過程中,要準確掌握投入量,缺乏科學預算,投入多造成浪費,降低經濟收益,投入少又會影響項目的進程,甚至會給工程建設帶來損失。因此,必須加大經濟管理系統建設,同時項目施工中,要仔細分析投入與產出的比例,做好成本管理,保證整個鐵路工程項目處于低投入高產出的狀態。
3鐵路工程項目關鍵技術的研究
3.1基于工程量清單的WBS分解
鐵路工程項目在結構分解上是需要手動進行的,這樣做的工作效率很低,所以要加快工作進度,就需要先建立WBS模型,建立WBS模型的主要依據就是工程項目的施工工作范圍以及施工環節還有施工專業等。在對施工工程活動進行分解時,需確定工作目標,為了使鐵路工程項目得到有效的管理,要根據規律把工程項目劃分為互相聯系又有不同層次的項目單元。在對工程進行結構分解時,要知道結構的最底層是項目管理中的任務項,以最底層的節點作為管理的目標,如果估算完每項任務的時間,整個項目進度計劃就作完了。所以說WBS是對整個項目工程的完整描述,是項目的核心,方便管理人員對工程進度進行控制與溝通。
3.2進度監測預警模型
進度控制技術是保證鐵路工程按進度執行的重要手段,在對鐵路工程項目進行控制時,因為進度預警具有突發性、滯后性、復雜性等特點,所以整個進度控制是動態的,多變的。所以預警系統要保證各種不確定因素出現時及時的發現并解除危機,它主要是根據感應的信號來判斷這些信號與可能性之間的聯系,做出判斷后再向決策層提供預警信號。通常情況下,監測鐵路工程進度是需要通過預警指標來完成的,預警指標可以迅速的反映工程建設過程的狀態。鐵路工程項目在建設過程中周期很長,參建單位又很多,而預警指標可以通過工程的不同情況表現出每個工程建設的本質,還能夠反映出施工進度中所出現的風險,可以及時的排除警情。不過在選擇預警指標時,要求所選擇的預警指標可以形成一個時間的函數,這樣就可以動態的反映出鐵路工程項目的狀態。
4鐵路工程項目管理中的具體做法
4.1重視安全質量問題
在鐵路工程項目施工中,質量貫穿著整個項目的始終。目前,在鐵路生產系統中,如果在施工時出現安全質量問題,企業就會失去招投標的資格,因此管理人員要根據質量標準,監督工人的施工質量,單純為了提高經濟利益加快施工進度,很容易出現重大安全質量問題。所以在項目施工過程中,要嚴格按照施工計劃進行,把安全管理放在首要位置,保證工程的質量。
4.2提高項目管理水平
在鐵路工程項目管理中,管理水平非常重要,它關系到企業的聲譽與利益,管理者要學會統籌管理,要確保每個項目組都能具備修建技術,還要有良好的責任感,所以對工程項目的管理,要按照規章制度來進行。不僅要控制項目的工期,工程項目也要按正常的施工進度來完成,不要為了趕速度而不求質量。管理人員在管理中要以身作則,給員工帶來榜樣,提高員工的工作積極性,這樣才能全面推進標準化修建技術,切實提高項目的管理水平。
4.3開發并應用新技術
開發應用新技術可以提高施工效率,也能化解各種制約并降低成本。因此鐵路施工企業如果資金充足,就可以選擇一些影響力大的項目來集中管理,強化責任制,組織技術團隊研發新的技術,提高整個施工團隊的效率。同時企業還要積極開發成本來控制系統,并控制鐵路修建的成本,這樣可以節約資金。在市場環境下,信息科學技術水平不斷發展,給企業帶來有力的技術支持,可以更好的節約成本。同時管理者還要轉變觀念與想法,結合企業的具體實際情況,運用先進的技術力量與先進的成本管理方法,節約企業的資金,提高企業的經濟效益。
5結語
關鍵詞:通信工程;優點;建設
中圖分類號:TN913文獻標識碼:A 文章編號:
引言
程項目在當前的發展已經呈現出了網絡化、信息化的管理發展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統集成服務就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務器把原有應用集成在一起,來獲取其他應用系統的相關數據和消息。同時,在建立企業統一信息平臺的基礎上通過人機綜合研討廳的方法實現信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務。
1、通信工程項目集成化管理的定義及優點
1.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據工程項目和工程項目管理的特點,應用系統工程原理,綜合考慮通信工程項目從發起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關系,通信工程項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系,項目各參與方的協調和整體優化而采用的一種基于信息技術的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現在如下幾個方面:①項目本身是個非常復雜的系統,它由許多子項、分項構成,項目管理必須包括項目對象的全體。②項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。③項目管理應包括全部的管理任務。有工期、費用、質量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結構體系,一個完整的項目管理系統。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術是通信工程項目集成化管理的實施基礎,合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關系,為之提供合適的溝通和協調平臺,通過利用完善的信息技術形成動態的高效率的項目組織,全面實現業主的要求,達到令業主滿意的最終目的。
1.2 通信工程項目集成化管理的優點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優點:①通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現,使業主的需求得到最大限度的滿足。②通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優化,充分發揮各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。③可以大大提高項目執行的效率,同時通過同時參與的各企業的交流和配合,保障了設計和計劃的可靠性和最優性,縮短了工期。
在通信工程建設業中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質量,從而帶來巨大的經濟效益、減少通信工程項目的成本、優化有限資源的使用效果、節約大量的建設資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設業中各企業管理方式和管理思想的變革,改善企業的組織結構和管理水平。
2、決策支持
通信工程項目管理系統集成服務的決策應用采用以地理信息系統為核心,建立在通信工程項目管理網絡化、信息化的基訓上,綜合運用網絡、多媒體及虛擬仿真等技術,對通信工程項目管理的基礎設施、功能機制進行自動采集、動態監測,實現資源信息的可視化表達、優化決策等強大功能,幫助管理維護人員更好地建立全局觀念與模擬直觀感,在有準確坐標、時間和對象屬性的五維虛擬環境中,對通信工程項目管理的特點和應用進行規劃、管理和決策。
構架空間信息的空間基礎數據框架,生產各種基本比例尺的數字地圖產品。加強數據成果的管理,制定數據共亨的政策,保證在使用上最有效率,各部門、各專業廣泛深人地應用地理信息系統技術,亨受空問信息工程帶來的好處。各部門和各專業利用地理信息系統技術建設各自的信息系統,滿足各部門管理的需要,并實現信息資源的充分共亨,建設通信工程項目管理系統信息基礎設施,組建信息資源管理中心。
該中心負責通信工程項目管理系統信息資源的開發指導、交換與共亨、集成與應用,為綜合性應用提供支持建立技術標準規范體系。既適合通信工程項目管理系統,又與國家標準及有關行業標準相接軌。
主要包括信息生產權、產權、所有權、共享、管理、安全、保密和網絡傳輸的法規規范,指標體系及分類編碼,空間元數據標準規范,空間數據轉換標準等規范??臻g元數據標準規范是實現空間數據共享的核心標準之一;建立相應的政策、法規、規章及管理制度體系。通過空間信息工程的建設,帶動公司地理信息系統產業的發展,成為電信公司動態資源管理的一個重要組成部分及“源頭”。
3、核心網絡平臺建設
核心網絡平臺主要是架設基于WebGIS (網絡地理信息系統)的系統平臺,實現電子地圖的基本功能,可以在Internet環境下,通過數據庫服務器、Web似務器、應用服務器、瀏覽器一系列環節實現GIS在Internet Web頁面上的運行,完成基本的常規GIS操作的成套技術。
在WebGIS基本核心技術的基礎上構建通信工程項目管理系統信息網站,提供基于地理信息系統的信息搜索、交互查詢和表達功能,可以更加快捷和方便地獲取信息,同時,為使用者提供全新的查詢和挖掘信息方式,實現增值服務目的。在WebGIS基礎核心技術的基礎上構建一系列專業應用,如專業地圖化電子辦公平臺和專業信息綜合網站等。主要目的是用地理信息系統與數據庫技術解決設備管理、項目管理和專業應用領域中一些急需解決的問題。
4、空間數據基礎設施建設
通信工程項目管理系統空間數據信息化建設:組織各個部室協同工作,采取多種方式和技術,對通信工程項目管理系統空間信息進行數字化。在空間信息數字化的基礎上,結合海量存儲技術和元數據提取等技術,對從各個渠道獲取的空間信息進行進一步整合和處理,使之符合WebGIS平臺和其他GIS系統平臺的要求,以便進行進一步的處理和挖掘,真正實現信息增值。
5、綜合決策層建設
在通信工程項目管理系統空間信息和屬性信息全面數字化的基礎上,應用海量存儲技術、空間數據庫技術、動態規劃技術、空間分析模型等一系列技術,針對分布式的通信工程項目管理系統異構數據信息,提供專業的分析模型庫,進行深層次的數據挖掘。
應用與時間、對象屬性相關聯的一致、集成的中央數據倉儲技術,支持復雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據,實現聯機分析處理(0LAF)。該階段是信息綜合集成應用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數據型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現全面的信息增值,為通信工程項目管理系統信息化建設和發展水平的提高帶來本質性的飛躍。
6、結語
從通信工程項目的全局出發對通信工程項目的實施信息化管理,通過以市場需求為導向、以高速發展的信息技術為基礎的信息化管理,實現項目執行過程中各參與方之間的高效率信息交流,對項目的整個生命周期進行系統的研究和規劃,最大限度減少變更和返工現象,從而實現項目在質量、工期和成本上的全面優化,使項目的價值最大化。
參考文獻:
[1]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會.建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.
【關鍵詞】通信工程項目;構建項目管理體系;設計
引言
企業在將提高建設通信工程項目管理手段的基礎上,同時在和他人競爭的期間搶奪先機,迎接世界貿易組織帶來的挑戰與機遇,市場急需構建科學合理的通信工程項目建設的管理體系,以滿足單位內外關于市場的需求。建設信息工程的管理梯子是在該背景下建立的,建設通信工程項目的管理體系在滿足建設通信工程運營商需求的前提下,也擴大了通信管理體系的廣泛性。
1建設計算機工程項目管理體系的發展
1.1科學合理發展項目管理學科
大眾對于項目的研究實驗早在幾千年以前就開始了,但將其作為一門相對專業的學科展開研究的時間卻并不久。目前,國際上專業的人士關于項目管理已經有了初步的了解,同時不斷進行深入的研究,按照已有的工程項目管理的技術水平關于未來學科的發展進行分析。(1)項目管理全球化的發展:經濟和知識全球化屬于項目管理一個顯著特點,因為信息技術與市場競爭不斷的提高,加速了項目管理全球化的發展。而項目管理全球化的發展為通訊技術提供了不少的益處。(2)建設項目管理的多元化發展:目前的人類眾多的活動通常均能夠以項目管理進行操作。在眾多的領域中項目管理都得到了應用,按照不同的技術水平與形式加以表現出來。此領域的項目管理的類型較多的表現形式下,繼而出現多種元素的項目管理方法與理論,進一步的加速了項目管理的全方位發展。(3)項目管理專業化的發展:在目前大的環境中項目管理逐漸趨向專業化的方向發展,其主要表現于出現的研究咨詢組織、同步的發展非學歷教育與學歷教育、項目管理的知識體系不斷的進行完善與發展、等等。
1.2信息技術于工程項目的管理與建設中的地位
變化主要的彰顯以下的這兩個方面:①工程的項目組織,特別的是在大型的工程項目組織上,讓其較以往更加繁復;②應用信息技術于大型的工程項目開展的過程中飾演更加關鍵的角色。信息技術于日后大型的工程項目建設中地位將進一步的提升,通常是因為以下這兩個原因:(1)因為WTO、GATT等世界上相對權威性的組織建立了全球自由貿易格局,而大型工程項目物資采購與勞務將會更加傾向于全球化的發展形勢,項目的管理與組織將來勢必能傾向于全球化方向而發展。(2)在應用通訊技術與工程信息技術于實施工程項目階段的應用,讓建設領域作為傳統技術含量低的領域形象逐步的改變。信息技術早已深入生產建設階段中的各個環節。以上的兩點在基礎上奠定了信息技術于我國大型的工程項目建設過程中重要的地位。1.3通信項目工程的管理軟件發展的趨勢與過程(1)為了完成通信項目工程管理在一系列軟件對于模擬基層工作。同時在一定的程度上完成共享數據的目標,讓基層的管理人員減輕工作的壓力,增加時間去做其他工作。而國外于20世紀的80年代就已經基本完成這方面的功能開發,同時還成功的將軟件從小型機、大型機上移植于個人的電腦,進一步的將項目管理的軟件讓大眾喜愛與接收。(2)為了完成建立計算機的預測與分析等一系列軟件,現代計算機的網絡技術很大一部分均是應用于項目管理與用戶操作等方面,通常借助于電子郵件、局域網通訊等一流技術手段與通訊工具,來達到降低項目管理者由于工作地帶來限制的目標。這項先進的技術在國外早已普遍的使用,而在我國也早已成為大部分創新者主流的研究的方向。(3)處于網絡信息類的軟件集成開發的背景下,更多創新者對于項目管理展開創新,借助網絡來使傳統意義上的項目管理軟件可以在網絡上進行應用,從而實現解除操作地點、操作系統等因素的影響。盡管以上功能在上兩個層面的項目管理軟件中相對的體現,但是讓其完成網絡技術的集成卻為一件富有挑戰意義的事情,代表著項目管理的軟件研究方向的事業。
2分析
研究項目管理
2.1項目管理的概念
項目管理的基本概念:項目管理的定義就是將各種技術、手段、技能、知識應用在項目之中,來滿足項目相關需求。而項目管理是則借助以下階段進行實施的:像結尾、控制、執行、規劃、啟動。
2.2項目管理于項目中的應用
應用項目管理在每個項目的活動中,然而項目的投資、規模、性質與使用技術的要求是千差萬別的。
3總結
【關鍵詞】建設工程;項目管理;信息化;管理體制
一、引言隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設工程項目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來我國建設管理領域在這方面的研究和開發水平在逐年提高,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。
出現這一問題的原因,筆者認為既不是在計算機技術和網絡技術方面,也不是在項目管理系統技術和方法上,而是在項目管理的系統的運行、企業管理與項目管理的協調、企業的項目組織文化和人們的習慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。
二、建設工程項目管理信息化發展現狀和存在的問題
2.1建設工程項目管理信息化的含意。建設工程項目管理信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人日常管理工作地負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,及時做出決策,提高了工作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目管理信息化的內涵極為豐富,信息交換網絡化,信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。建設工程項目管理信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業,更重要的是提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,達到工程項目增值的目的。
2.2建設工程項目管理信息化發展現狀。近年來,信息技術在建設工程項目管理中的應用得到了長足發展,已引起國家、政府部門和許多企業的高度重視,大部分大型企業建立了信息網絡,并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業開發應用了建設工程項目管理信息系統,有少數工程項目管理中應用了監測和自動控制技術,更多的企業則在建設工程項目管理中使用了各類專業軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言,信息技術在建設工程項目管理中的應用體現在幾個方面:(1)基于互聯網技術的應用。(2)信息門戶PIP(ProjectInformationPortal)的應用。(3)自動控制技術的應用。(4)先進檢測系統的應用。(5)虛擬現實(VR)技術的應用。
2.3建設工程項目管理信息化發展中存在的問題。隨著現代項目管理的推進,我國的許多企業盡管在企業內引進項目管理方法,進行業務流程的再造,建立項目管理系統。國內許多大型的企業,以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入,購置了很先進的計算機、網絡系統項目管理的應用軟件,并應用了很先進的信息技術。但據筆者調查和與一些房地產公司、設計院、施工企業一起研究開發企業的項目管理信息化系統,其中成功的,即能夠有效運行的并不多。
主要表現在如下幾個方面:(1)有的設計院有完備的內部網絡系統,有很強的項目管理與業務管理應用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網絡系統的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過網絡傳遞后仍需要人工處理。院內的職能部門之間依然相對封閉。在網絡平臺上項目管理的各個職能并沒有被集成起來,許多信息依然混亂。(2)有的大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發了一個基于網絡平臺的建設項目管理系統,系統的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個功能的使用,并沒有在相應程度上提高項目管理水平。(3)一些房地產公司、設計院、施工企業在開始時,對項目管理的信息化充滿信心,但在系統的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。結果有些企業在途中又回到原來的狀態;有的企業雖然努力向前走,投資購置了設備、軟件系統,但效果不顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。所以,在現代社會,建設項目管理信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。
造成這些問題的原因有:(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見。他們認為,項目管理信息化就是高級的計算機和網絡系統,以及購買高級的項目管理的應用軟件。而在企業項目管理系統的設計、有效運作、項目管理的規范化等方面不愿意花時間和費用。(2)在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。(3)企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。(4)企業缺少現代項目組織運作所必須的組織文化,如公開化、公平、民主管理、透明度等。(5)人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
三、達到建設工程項目管理信息化應對策略在現代高科技時代,項目管理信息化的成敗,計算機技術、網絡技術、項目管理系統技術等已不是主要的因素。
在我國經濟體制、人們的組織行為、傳統文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應注重體制和組織文化方面的改進。
3.1重構企業管理系統,使之符合建設工程項目管理信息化的要求。由于項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目的影響問題,并且要將建設項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化的要求;必須對企業的管理系統最新構造。
3.2建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統。建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統,包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換、企業和項目信息整合與標準化(如WBS、CBS、OBS編碼的標準化)問題。這套系統有效的運作是項目管理信息化的基礎工作,而不僅僅是先進的計算機、網絡系統和項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現項目管理現代化和建設工程項目管理信息化的目標的。
3.3建設項目管理的標準化。我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設項目管理信息化水平的提高,抑制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。在發達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,例如德國的國家標準DIN273是建設工程費用結構的分解,它是德國最早頒布的國家標準。現在不僅形成了國家標準,而且有幾個國家統一的地區標準,如北美有統一的工程分項標準,并將更進一步地逐漸形成統一的國際標準,如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。
3.4建立適合現代項目管理的組織文化。在建設項目管理信息化的過程中,企業的組織文化必須作相應的改變?,F代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現代社會的價值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多不相適應的方面,這種不相適應已形成我國發展現代項目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
四、結語
建設工程項目管理的核心競爭力雖然越來越依賴于信息技術的應用和信息資源的開發。但目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問題應越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面。因此,有必要分析目前建設工程項目管理信息化發展現狀,就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保建設工程項目管理信息化的實施。提升建設工程項目管理的競爭力,實現跨越式發展,與國際建設工程項目管理水準接軌。高標準、高效能地達到建設工程項目管理信息化。
參考文獻
關鍵詞:電力工程;信息技術;項目管理;管理觀念
電力工程項目管理是一項復雜而艱巨的系統工程,在電力工程項目實施過程中,傳統的工程管理觀念和模式也已逐漸不能適應現代電力工程項目管理的需要,迫切要求電力施工企業必須轉變管理理念,不斷探索出新的工程項目管理模式,積極開發運用信息化的管理手段,合理有效地控制好工程建設各階段工作流程的管理形式,在確保安全、質量、進度等工程目標的前提下控制好工程項目的各種成本,為企業的生產經營活動提供增值服務。
1電力工程項目管理信息化的必要性
電力工程項目的管理工作具有專業技術運用強,資金、技術密集程度高,土建、電氣專業交叉施工普遍等特點,電力工程不僅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷與接地,以及電氣的動力、監控、測量、通信、保護與控制等諸多專業,同時,還涉及工程規劃、勘察、設計,設備、裝置制造、運輸、試驗等眾多因素的影響。因此,為了科學、有效地規劃組織、控制管理好電力工程項目施工過程中各個階段的工作,有必要探索適應時展要求的項目管理模式,特別是積極依靠開發、運用工程項目管理軟件這一計算機輔助管理手段來全面了解工程中的各種信息,規范工程實施過程中的各種流程,及時掌握工程動態信息,最終達到提升工程項目管理的效率,節約各種資源和生產成本,為企業創造更多的經濟效益、社會效益。這是我們推行使用工程項目管理軟件進行工程項目信息化管理的真正目的。
2基于信息化的公司級工程項目管理系統
根據電力工程自身的特點及現有項目管理的模式,結合公司現有的內部組織框架結構,如圖1所示,公司聯合相關的軟件公司開發了一套符合本企業施工管理需要的工程項目管理系統軟件(以下簡稱“系統”),將工程項目管理的全過程納入系統集成化管理,即應用互聯網信息技術將工程項目管理體系的多業務統一到系統平臺上來實現協同工作。
2.1系統功能模塊的組成
該系統軟件以工程項目為核心,以施工管理業務流程信息為主線,生成各工程的基本信息流、工程管理信息流、合同分包信息流、財務結算信息流、物資使用信息流、車輛管理信息流、個人辦公信息流等橫向、縱向的交叉信息。主要包括以下功能模塊:項目管理、工程管理、財務管理、查詢統計、企業信息、內部施工申請單、車輛管理、個人資料等,如圖2所示。以上功能模塊包含的信息非常豐富,比較全面地涵蓋了電力工程項目管理過程中的各種信息。2.1.1項目管理項目管理模塊主要實現了項目基本信息、招投標管理及項目合同的動態管理。涵蓋了項目名稱、項目編號、業主單位、資金類別、專業類別、項目金額、項目合同負責人、合同編號等,如圖3所示。2.1.2工程管理工程管理模塊是該系統軟件的核心部分,涉及了工程項目施工實施階段除資金結算外的所有業務流程,主要實現了工程信息、任務單、工程承包聯系單、中標評審表、分包(內部施工)申請單、分包聯系單、分包合同、分項申請、采購申請、工程竣工的動態管理等,如圖4所示。2.1.3查詢統計查詢統計模塊涉及工程項目施工階段相關業務流程的時間節點及資金使用情況,實現了工程項目信息管理臺賬的統計報表功能,主要參數有開工時間、竣工時間、投產時間、已付金額、已收金額、送審金額、審定金額等,如圖5所示。2.1.4內部施工申請單內部施工申請單模塊實現的是工程項目實施階段物資使用的審批流程,主要包括辦公用品采購申請、辦公合同評審表、外借工器具及設備(轉場、延期)審批、應急物資借用審批、物資購買、領用審批及維修審批等,如圖6所示。2.1.5車輛管理車輛管理模塊體現的是公司各種車輛日常使用的管理情況,主要包括用車申請、出車登記及駕駛員登記信息等內容,如圖7所示。
2.2系統應用的成效
公司的信息化建設和實施在“整體謀劃、分部實施”方針的指導下,按照“滿足工程實際管理需求”的原則,經過幾年的建設和應用,形成了較完整的信息化體系,軟硬件設施逐步升級,系統各應用模塊按照“不斷總結摸索、持續累積改進”的原則不斷完善,有效提升了公司各層級、各專業的管理水平,特別是系統在全公司項目中的百分百應用,規范了項目管理流程,夯實了項目管理基礎,提升了項目盈利水平。2.2.1優化管理流程,項目管理標準化該系統的建設是在對自身的管理流程和管理方式進行梳理的基礎上按需要研發的,所有功能都力求與實際業務流程對接,系統各個模塊的應用都力求對實際管理工作具有指導意義,因此,建立規范的業務流程是順利實施信息化的基礎和前提;而借助系統提高管理水平又是實施信息化的出發點、落腳點。通過實施系統對全公司工程項目的管理流程進行了規范和統一,為工程在安全、成本、進度等方面的過程管控創造了有利的條件。2.2.2固化管理標準,項目管控精細化該系統注重項目實施的過程管理,業務流程按照精細化管理的要求實現了再造,業務過程數據嚴謹、可靠,減少了人為因素等環節,大大提高了項目的精細化管理水平。比如工程材料、工器具及設備機具管理、工程分包管理等業務操作環節公開透明,實現了數據共享,公司各業務部門都可以隨時調閱、查詢,各工程項目的任何一項物資材料的購買情況一目了然,系統提供了精細化管理的技術支撐。2.2.3業務在線操作,項目執行高效化信息化系統的應用,業務過程在線操作、在線流轉審批提高了多地域管理的工作效率;各類審批報表自動生成,不僅減少了手工工作量,也提高了工作質量。比如,系統中物資需求單的批量導入功能,不僅大大提高了人工輸入的效率,也降低了單個輸入時易出錯的概率。
3系統的局限性
公司開發的這套工程項目管理系統軟件從調研到目前的基本成型歷時3年半,經過公司、軟件廠家、使用部門等各方的共同努力,取得了較好的應用效果,也提升了公司內部管理水平,同時,在建設和推廣方面累積的實踐經驗也值得行業內的企業借鑒。鑒于電力施工企業的管理體制在不斷改革和探索中,工程項目管理系統也還要不斷升級改進,從整個系統滿足企業深入應用的角度以及與其他系統的集成應用看,還存在許多不足之處,需要我們與行業內的先進企業一起探索與完善。
3.1提高集成應用水平
目前,公司工程項目管理系統、財務管理系統、OA辦公系統均在各自領域發揮了強大的作用,但在應用層面只是從制度和管理上約束了各系統自身業務之間的數據銜接性和完整性,它們之間的數據集成還有待下一步開發完善。
3.2深化應用
公司工程項目管理系統的推廣應用雖已取得了全部工程項目100%在線管控的應用效果,但從系統對工程項目的實際控制作用上看,目前還處于業務在線操作、遵循標準業務流程處理的初級應用階段,而要實現通過對系統數據深層次的開挖,提升公司管理的軟實力,真正為公司經營管理決策服務,還需在系統的應用上不斷探索總結、不斷升級完善。
4結束語
綜上所述,電力工程施工管理是一門科學,不斷地探索新的管理思路、持續探尋更加先進的管理技術是每個電力施工企業應該追求的目標。只有鍥而不舍地學習、探索、借鑒國內外先進的管理理念與方法,通過合理開發利用先進的工程項目管理軟件來不斷完善施工過程管理的機制、流程及技術標準,進而在確保工程施工的安全、質量、進度等硬性目標的基礎上合理有序地使用資源和組織生產,不斷降低各階段施工過程環節的脫檔概率和頻率,降低人、財、物等資源的無形損耗和有形浪費,真正地為實現工程項目的增值和企業的可持續發展提供可靠的技術支撐。
參考文獻:
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一、引言
信息化社會的進步有力地激活了通信建設市場,通信建設獲得了超常規的爆炸式空前發展。隨著計算機網絡技術以及通信技術的快速發展,人們對信息化的認知程度也在不斷提升,信息化技術開始走入人們生產生活的方方面面。而通信工程項目建設作為主導信息化發展的主要市場,項目工程管理發揮了非常重要的作用。在這種背景下,傳統的管理方式顯然難以滿足日益增長的管理需求,使得依托計算機網絡技術打造通信工程項目管理信息系統顯得很有必要。通過通信工程項目管理信息系統,能夠有效達到資源共享、業務互控以及技術互動的顯著目的,繼而提升了管理效率,降低了管理成本?;诖?,本文對相關的內容進行了探討。
二、計算機網絡技術在通信工程項目管理中的重要性
隨著信息化時代的到來,計算機網絡技術被越來越多地應用到人們的生產和生活領域,通過該種技術實現數據采集、信息傳輸、信息處理、信息存儲以及信息更新維護等,不僅有效地節省了工程的成本,而且又使得管理變的更加便利。再加上通信工程項目管理是一套系統性、復雜性的工程,只有將現代化的管理理念應用其中,以動態化、定量的管理控制,進而達到對各種資源優化的目的,并實現工程投資效益的最大化。在這一過程中,需要充分發揮出計算機信息管理系統命令準確、傳遞信息及時的優勢,積極運用計算機網絡技術,實現工程項目現代化管理。
具體來說,通過計算機網絡技術在通信工程項目管理中的應用能夠取得如下的應用優勢。首先,可以以計算機網絡技術為基礎建設通信工程信息數據庫,進而實現整個項目在全過程中的信息和數據共享。在這種情況下,各個部門之間的操作更加透明,明顯也加強了它們之間的協同工作能力,滿足現代化工程管理的需要;同時,應用計算機網絡技術能夠明顯提升信息的溝通效率。網絡管理系統是建設單位與其他相關產業共建的信息接口。建立統一的工程信息網絡,它能使施工進度、施工質量和工程效益始終處于動態管理狀態??梢?,將計算機網絡技術引入到現代化的通信工程項目管理中具有一系列非常重要的應用優勢。
三、計算機網絡技術在通信工程項目管理中的具體應用
1、應用的關鍵技術
在開發本系統之前,本文對當前國內通信運營企業在通信工程項目管理上的既有成功經驗,并將現代化的管理理念應用其中,而在這其中發揮作用最大的便是一些關鍵的計算機網絡技術:
1)系統采用B/S架構,并結合運用了XML和Web Service技術,能夠有效集成本系統與通信運營企業的其他信息管理系統,繼而做到企業業務流程的整體銜接以及企業信息的高度共享;
2)本系統還采用了基于微軟的VS.net平臺的三層網絡應用架構,而數據庫支持Qracle大型數據庫以及SQL Server等,同時網絡進度技術則能夠完全兼容與微軟的Project 2003的數據結構;
3)本系統還采用了成熟的基礎件(如工作流系統等)和業務基礎件技術(如分析模型、儀表盤技術等),極大地提高了可靠性、可擴展性和可用性;
4)本系統還支持和主流ERP系統(SAP、ORACLE APP)、進度專業軟件系統的數據交互和集成。
2、系統管理模塊設計
以計算機網絡技術為基礎構建的通信工程項目管理信息系統的模塊設計結構圖如下所示:
從上圖中可以看出,管理模塊主要包括信息立項、派單管理、安全管理、投資管理、質量管理、進度管理、合同管理以及檔案管理等幾個組成部分。根據通信工程的建設階段進行劃分可知,能夠將通信工程項目管理分為項目立項階段、項目設計階段、項目實施階段、項目驗收以及收尾階段等階段。而本文設計的系統模塊中基本上能夠涵蓋這些階段的管理需求。將業主、設計單位、監理單位以及施工單位等集合在一個統一的大平臺下進行管理,不僅能夠確保信息溝通的順暢,而且能夠提升信息的管理系統,繼而使得整個通信工程項目管理的計劃能夠有條不紊的推進。其中尤其要指出的是,檔案管理是有效確保工程過程資料及時輸出,保證建設軌跡與便于網絡后期運行和維護的重要內容,需要引起足夠的重視。
3、項目管理實踐應用
通過本文通信工程項目管理系統的開發、運用,相關的在建和擬建項目管理工作基本上都能夠走向正規,同時逐漸實現標準化和規范化,將各級管理人員在一個共同的管理平臺上協同有序處理項目管理的各項業務,繼而能夠有效實現項目建設全過程的管理。同時,對于企業的決策者來說,也可以通過該平臺實現對公司各類項目的進度控制、合同管理、投資控制以及質量管理等相關信息的動態掌控。本文主要以其在項目計劃管理、流程管理以及基站建設等三個方面的管理為例進行分析。
首先,在項目計劃管理中,可以在本系統中套用專業的WBS工序分解模板,自動生成項目的工作范圍分解,同時按照項目的實際特征對WBS工序分解結構進行修正。繼而在此基礎上,構建項目進度網絡計劃、資源計劃,建立指導和控制通信工程項目全生命周期的基準計劃。其次,在流程管理中的應用中,將涵蓋項目建設過程中的項目立項階段、項目設計階段、項目實施階段、項目驗收以及收尾階段等項目管理全過程之中。同時,針對每個子流程來說,又包括了多個輔助流程,而且還注入了建設規范及標準指引,各類流程可以根據需要進行動態調整,在業務流程的流轉過程中,進行項目信息流、控制流的數據傳遞。最后,本文所構建的系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動,在流程運轉過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,關聯相關合同信息管理、支付管理、配套設備清單管理、固定資產管理等項目信息,同時還可以根據完成基站的數量,批次完成概通信工程項目的預算設計、設計會審、驗收、結算。而具體來說,主要包括基站建設 WBS 編制、業務流程的驅動等內容。
四、結束語
總之,計算機網絡技術應用在通信工程項目管理中,能夠顯著提升工程管理效能,并促進工程管理水平的提升,其目前已經成為很多通信工程項目建設管理的重要輔助工具,在未來的應用,需要我們要進一步對其進行優化,以不斷促進通信工程項目管理信息系統的完善。