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時間:2023-03-10 14:55:30
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇全國文明單位匯報材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
市場服務中心在市商務局黨委的正確領導和親切關懷下,2005年各項工作取得了較大的成績,榮獲了“創建全國文明城市工作先進集體”榮譽稱號。2006年在去年成績果碩的基礎上服務中心將進一步堅持科學發展觀,開拓創新,推動各項工作再上一個新臺階。下面就市場服務中心2006年一季度的工作情況簡要匯報。
一、以人為本,關愛職工,構建和諧企業。
2006年新年伊始,市場服務中心即下發01號文件,原創:作出了關于2006年人事工作安排的決定,該決定本著全面加強市場服務中心職工隊伍建設的宗旨,充分調動職工的工作積極性,鼓勵職工通過培訓學習,提高自身素質和工作能力上崗,逐步減少和盡量少用臨時工,以體現市場服務中心以人為本,關愛職工,減少開支,降低管理成本,從而構建和諧企業。今年中心職工基本上崗,得到合理安排。
二、制定2006年經濟管理目標
1、中心下屬各單位全面提升管理水平,促進經濟效益在2005年的基礎上上一個新的臺階,力爭市場收入比去年提高五個百分點。
2、建設節約型企業,勤儉節約,開源節流,實現各項費用開支比去年下降八個百分點。
3、投資20萬元以上加強對新開鋪農貿市場硬件設施的改造和軟件服務質量的提升,爭創文明市場。
4、妥善解決東塘交易大樓歷史遺留問題,開拓思路,創新工作方法,加大招商引資,力爭盤活閑置攤位,實現市場收入超過去年水平。
5、中南人力資源市場2006年要精心組織好百場招聘會,實現今年的經濟效益比往年有較大的增長。擴大對農民工的就業專題推薦會和做好下崗人員的再就業服務工作,力爭再就業和推薦上崗人數全年10萬人次以上。
三、重點落實爭創市級文明單位的組織領導、方案措施和對下屬各單位督導檢查工作。
1、制定文明創建工作方案措施,原創:成立文明創建工作領導小組。
2、召開文明創建工作動員大會,宣傳爭創文明單位的重要目的意義,下屬各單位成立文明創建機構、制定文明創建工作方案上報市場服務中心文明創建工作領導小組。
3、向市商務局文明創建工作領導小組匯報文明創建工作方案。
4、督導檢查中心下屬各單位文明創建工作方案措施。
5、組織制定兩個“青年文明號”的創建方案和準備匯報材料。
6、營造文明創建氛圍,組織下屬各單位懸掛文明創建橫幅,“八榮八恥”和二十字公民基本道德規范宣傳牌上墻。
四、制定“作風建設年”工作方案,突出抓好“六個一”工作,加強黨性建設和黨風廉政建設,宣揚社會主義榮辱觀,培養良好的職工精神和樹立良好的企業形象。
關鍵詞:創文檔案;水業;檔案管理;收集;檔案保管;目錄
中圖分類號:G27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-02
一、前言
創文檔案是文明創建活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖片、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。
創文檔案產生于文明單位創建過程中,能夠全面反映一個創建單位的精神文明建設過程,具有一定保存和查考價值,闡述文明創建檔案的收集范圍、方法;文明創建檔案的分類方法,文明創建檔案的整理和保管方法。對當前文明創建檔案管理工作的建議。
創文檔案是機關、企事業單位檔案的重要組成部分。按照檔案法和《全國文明城市測評體系》的內容和要求,目前創文檔案管理存在一些問題和不足亟待加強和規范。它真實反映了單位文明創建活動的歷史軌跡,創文檔案的完整收集、妥善保管與有效利用對豐富檔
案資源,促進單位文明建設和社會文明進步具有重要意義,研究它的管理,是檔案工作者義不容辭的責任和義務。
二、創文檔案收集的基本要求有以下五點
根據中央文明辦對”兩個測評體系“作了較大調整,均采用“材料審核”、“實地考察”、“問卷調查”三種方法進行考評。其中待審材料是一種重要測評方法。全國文明城市測評體系涉及材料審核的測評標準共有198條,所占達83.5%,《全國文明城市測評待審材料收集整理任務分解一欄表》,高標準、嚴要求,按時收集、整理和提交,應嚴格對分類、鑒定、整理、裝訂、裝盒、上架、排架等立卷環節進行監控。
1.檔案整理單位。所有“待審材料”均以“件”為整理單位,每件材料編號要與《測評體系》中的測評標準的編號順序相一致。
2.檔案佐證材料。“一件”迎檢材料總體把握“有計劃、制度和機制,有活動、保障措施;有特色和成效”三大方面內容收集整理相關佐證材料,材料包括各類文字材料 、照片、圖表、媒體報道、音(視)頻資料。文字材料必須為原件,均需雙面打印,每一份都要蓋上出具單位的公章。
3.檔案的完整性。提交的材料必須能體現整項工作的完整性。例如:會議的材料包括會議方案、會議通知、議程、主持詞、領導講話稿、會議相關材料、會議紀要、與會人員名單、會議總結、情況匯報、會議照片和新聞報道等。活動材料:方案、計劃、通知,活動過程形成的資料,活動記錄、情況總結、經驗、簡報、通報、媒體報道、照片、視頻等。
4.檔案邏輯性要求。嚴格做到待審材料翔實豐富,針對性強,能夠全面、深刻、準確地反映測評標準的要求,材料的內容要前后一致,保存彼此間的內在聯系,尤其文件與文件在時間、文號、數據和重要內容的表述上不發生邏輯性錯誤,杜絕出現自相矛盾現象。
5.檔案排序和編號。排序:各份材料的排序與材料目錄表中的排序一致。表格類材料接材料提交表、材料記錄表、文件目錄的先后順序,排列在每件目錄的最前面。每件材料,按照對測評標準佐證的重要性依次排放,同等重要的按時間順序排放。每個測評標準的總體情況說明排在最前,然后是對應該測評標準的重要性綜合性部署文件,總體遵循“由上至下,先宏觀后微觀”排序。若一條測評標準有幾項工作或幾項活動,同一項工作或同一個活動的材料應整放在一起,再按活動的的第一份材料的時間進行排序,保證文件資料之間的有機聯系,同一問題的來文與復文,請示與批復排放在一起,同一文件的正件在前,附件在后;轉發件在前,被轉發在后。
三、水行業建立創文檔案的內容
不同的行業,建立檔案的內容不盡相同。根據水行業的特性,建立創文檔案必須具備以下幾方面的內容:
1.健康檔案的建立。主要以從業人員(制水班、化驗室和廚房)等涉水人員為主,收集一年一次的健康證,衛生知識培訓證,一人一檔。每月月初對涉水人員崗位進行學“五病”情況的檢查。(五病是指痢疾、傷寒、中型病毒性肝炎等消化道傳染病、活動性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病)。做到“五病”調離率100%,建立“五病”檢查記錄,按年度歸檔,要有近三年的相關記錄。
2.水質檔案的建立。根據水行業的特點,主要以水質檢測報告、管網水、出廠水、水源水和二次供水的分析報告為主,還收集水廠的日檢測報告。按月份裝訂成冊,每年年底歸檔,做好目錄及檢索。
3.消防栓檔案的建立。在公共消防栓方面,對所在的市、鎮范圍內所有消防栓建立檔案,對主干道閥門井蓋檢查,并且根據往年的閥門檔案及水表檔案做好具體登記記錄并統計相關數據,按照相關要求收集整理消防栓整改及整改方案。若發現不符合的情況,根據整改通知書做好整改記錄。按月收集記錄一年一歸檔。 從消防栓檔案,可以檢查城市公共消防設施是否達到國家標準。
4.客服檔案的建立。客服檔案的收集點多面廣,首先應從客戶窗口服務方面入手,對公示了的承諾內容和服務公約要收集歸檔。按照培訓要求,定期組織窗口員工進行業務培訓的內容、效果以及簽到表要歸檔,培訓的目的是為了提高溝通能力和服務水平。自2012年1月至今收費出具統一的新版票據要歸檔,在《每月工作規范細則》中建立有效投訴處理機制產生出的記錄,有效投訴記錄和每日衛生檢查表按月收集,對每年大客戶管理范圍規范產生的相關記錄都列入歸檔范圍,遵循一年一次歸檔。
5.其它零星檔案的建立。在國企中準備迎檢材料,比如上級下達的各類通知、標準、要求和規范,為創文工作開展所召開的班子會議記錄、計劃和總結都要收集歸檔,其中主要的飯堂和辦公區域的各項檢查表,利用各種途徑宣傳創文工作的宣傳片、報紙、宣傳畫、板報、墻報以及街頭巷尾掛出的橫幅等,還有各類載體形成的紙質文檔、聲像、實物和電子檔案,分別分類收集整理歸檔,要有三年的歸檔要求。
四、創文檔案記錄范圍
創文檔案記錄社會及行業的方方面面,由于其形成范圍、作用等不同,它又有其自身的特點,有一定的特殊性。創文檔案是國有企業檔案管理的重要組成部分,能積極推動社會精神文明的建設。
創文檔案的特點:
1.創文檔案有社會性
創文檔案記錄和反映的雖然是各行各業發展狀況,但它從微觀上反映了時代的變遷、社會的民生發展,具有社會性。
2.創文檔案的廣泛性
創文檔案的形成有著更為廣泛的社會基礎,它所反映的內容包羅萬象,另外,它的記錄方式、載體形式也廣泛多樣。
五、創文檔案的利用值得探討的兩個問題
1.制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。
2.隊伍建設。擔負利用服務工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。一是政治素質,要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神,熱愛檔案和檔案事業;二是業務素質,要具備專業知識,熟悉所保管的檔案內容,熟悉檔案法規;三是文化素質,要有較高的文化知識,能總結和分析利用工作中的經驗與問題,從中掌握利用工作的規律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做利用者的工作,能獨立處理利用中出現的一般問題。
參考文獻:
[1]陰法魯.中國文化史[M].北京大學出版社.
[2]劉國能.體系論-中國檔案事業體系[M].檔案出版社.
州檢察院領導:
感謝上級院領導到我院檢查指導工作,這充分說明了上級院對我院工作的關心和支持,是對我院工作的鼓舞和鞭策。根據楚州檢發[200]38號文件和槍支彈藥、國有資產管理要求,現將我院信息化建設、槍支彈藥和國有資產管理的情況匯報如下:
一、基本情況
我院核定編制61人,現有在職干警52人,平均年齡35.4歲,大專以上文化程度的50名,占總數的96.1%,有黨員37名,占總數的71.2%,是一支黨員多、學歷高,富有朝氣的年輕化、專業化的檢察官隊伍。
近年來,我院認真落實《人民檢察院基層建設綱要》,堅定不移地抓好基層院建設,促進了檢察工作的全面開展,為維護祿豐社會穩定,促進經濟發展做出了積極貢獻。先后被省檢察院命名為“人民滿意的檢察院”、“五好”達標檢察院等榮譽稱號。被省檢察院表彰為“全省檢察機關信息化建設先進單位”、“糾防超期羈押”先進集體、“省級文明接待室”。控告申訴檢察科、駐省第二勞教所檢察室、駐看守所檢察室分別被高檢院命名為“全國文明接待室”、“二級規范化檢察室”、“三級規范化檢察室”。被州檢察院表彰為“全州檢察機關先進集體”、“檢察宣傳工作先進集體”;被縣委、政府表彰為“文明單位”、“精神文明建設先進集體”和“嚴打工作先進集體”,院黨組連續兩年被縣委表彰為黨風廉政建設優秀單位。反貪污賄賂局、偵查監督科、民事行政檢察科、檢察技術科等科室先后被州檢察院榮記集體“三等功”。一批干警在各級各類業務技能競賽中受到上級有關部門表彰獎勵。
二、信息化建設情況
按照高檢、省州檢察院關于“科技強檢”戰略的安排部署,我院自200年以來,院黨組高度重視,我院的信息化建設投入大量的財力、人力和物力,使我院的信息技術裝備從無到有,辦公、辦案裝備不斷得到改善,“科技強檢”工作有了長足的發展。
(一)計算機網絡建設工作
1、組織機構建設情況。根據省院的要求,我院于200年8月28日成立了檢察信息化工作領導小組,領導小組組長由檢察長杜程擔任,兩位副檢察長王立忠、李林波擔任副組長,成員由檢察技術科科長楊洪清、行政裝備科科長張翔會、檢察技術科系統管理員羅永森組成領導小組,辦公室設在檢察技術科,羅永森負責具體工作。后由于人員變動,院黨組決定由新進的檢察技術科網絡管理員楊亞麗接替原網絡管理員羅永森的工作,負責我院的網絡建設與管理工作,并于200年4月l8日研究決定調整充實信息化工作領導小組成員。調整后,我院信息化工作領導小組組長由檢察長杜程擔任,分管副檢察長王德云、副檢察長王立忠、李智遠擔任副組長,成員由檢察技術科科長楊洪清、辦公室主任張翔會、檢察技術科網絡管理員楊亞麗、辦公室機要管理員彭正光組成。領導小組辦公室設在檢察技術科,由楊洪清同志兼任辦公室主任,負責處理日常工作。
2、資金投入情況。200年以來,我院信息化建設總共投入資金59.19萬元。其中:中央政法補助14萬元,省級財政17萬元,州級財政8萬元,縣級財政11.34萬元,本院投入8.85萬元。
3、現有裝備情況。我院計算機局域網最初建于l999年,2000年3月底局域網正式開通試運行。整個局域網配置集線器4臺,用1臺計算機作為服務器,計算機21臺,網絡結構采用星型結構,辦公樓分布的44個信息點,中心機房(主控室)設在五樓,小范圍開展數據流轉與信息資源共享。隨著計算機技術的飛速發展,加之省、州檢察院對信息化建設的總體要求,原有計算機局域網已不能適應信息化建設的總體要求。我院按照省院建設百兆網及建成集語音、數據、視頻多媒體信息傳輸為一體的綜合信息網的要求,于2001年12月重新對計算機局域網進行綜合布線,采用美國3m公司超五類非屏蔽雙絞線明敷方式,共92個計算機信息點、46個電話語音點、視頻點8個。中心機房改建到辦公樓三樓中部。2004年12月對新建的技偵綜合樓進行了綜合布線,共45個計算機信息點、26個電話語音點、11個視頻點。
目前,中心機房設備有戴爾服務器1臺、華為網絡交換機1臺、愛樂電話交換機1臺、思科路由器1臺、ups電源及電池1組、鐵塔穩壓電源1組和金長城世恒維護用計算機1臺。網絡終端設備有計算機37臺,其中:廈華三寶計算機16臺、ibm計算機1臺、聯想計算機6臺、惠普計算機13臺、戴爾計算機1臺。有筆記本電腦1臺,投影儀1部、激光打印機4臺、愛普生針式打印機和彩色噴墨打印機各1臺、惠普掃描儀2臺、刻錄機2臺。
4、信息技術用房情況。我院現有信息技術用房2間,面積約37平方米,中心機房和機房操作室各一間,中心機房2001年鋪設了加厚型全鋼抗靜電地板,設鋁合金玻璃隔斷,并建設接地地線和供電專線各一條,安裝了防盜門。
(二)、網絡管理工作
1、“五統一”執行情況。根據省院通知要求,2001年我院列入全省檢察系統第二期信息網絡工程建設的基層檢察院之一,統一列入規劃,并由省院統一了監理單位,信息化建設的設備、系統軟件和部份應用軟件統一納入省政府采購并組織實施,在實際工作中統一了運用。
2、規章制度的建立與落實情況。根據信息網絡實際運用的情況,我院制定了《計算機信息網絡管理暫行規定》和《計算機網絡保密管理規定》,日常工作嚴格按照制定的規定加以落實,沒有出現違反規定的情況。
3、安全管理情況。我院38臺計算機和l臺服務器,沒有一臺與因特網或其他行業計算機信息系統相聯接。我院為確保國家秘密信息安全,對本院全體干警進行了保密宣傳教育,成立了安全與保密工作領導小組,在管理中做出了相關規定;(1)凡屬計算機用戶,一律不得直接或間接與公共信息網相聯接或與其他行業計算機信息系統聯接。(2)任何科、室、局不得擅自與公共信息網絡相聯接,任何人在網上建立主頁或信息,都必須嚴格遵守保密規定。(3)絕密信息不準存儲在計算機硬盤中。(4)禁止在其它網絡上處理內容。(5)內部使用的相關業務軟件由技術科統一管理,禁止在網絡上安裝。(6)信息需經分管副檢察長審批。全院干警都嚴格遵守保密規定,確保國家秘密安全。
4、網絡日常維護情況。我院按照上級檢察機關要求,系統管理員按照規定認真對計算機信息網絡進行日常維護,發現問題立即處理,保證了中心機房服務器的正常運轉、與上級院的計算機廣域網保持暢通,各辦公室的專網電話通信暢通。州院通知試線和召開會議時,按時開關機,保證了音頻電話會議系統的暢通。
(三)、網絡運用情況
1、oa辦公自動化運用情況。根據楚州檢發[200]32號文件要求,致力推廣辦公應用軟件工作,我院的oa辦公自動化系統自安裝后運行正常,日常工作將文件、信息、簡報通過辦公自動化軟件上傳和下發;接收的文件按規定及時進行傳閱、貫徹和辦理,初步實現了信息網絡上的資源共享,基本滿足了辦公服務的需求,最終實現檢察系統內部公文、信息無紙化處理、傳送。
2、綜合信息系統應用情況。我院于200年5月建立了本院的綜合信息系統,在工作中不斷對綜合信息系統的內容更新,為我院干警提供了信息交流的平臺。
3、電子郵件系統應用情況。電子郵件系統投入使用后,郵件發送、接收均屬正常,通過電子郵件的應用,保證了上報材料、信息、稿件傳送的實際需要。
4、機要通道建設和應用情況。我院的機要通道建設,根據規定,機要通道機房屬于保密要害部位,單獨設立了機要通道機房,門窗已進行了加固,配備了專用保險柜,安全防范上已做到了“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜);并配備了機要通道專用計算機、彩色打印機和掃描儀,設備已符合上級院的要求;配備了具有一定計算機技能的干警為系統管理員和機要管理員,已經過州檢察院組織的專門培訓,實現了專人管理、專人使用。在工作中下載和傳輸機要文件時,統一印密級字樣,同時嚴禁無關的人員進行查閱,做到了安全和保密的要求。