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審核合同精品(七篇)

時間:2023-03-02 15:07:29

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇審核合同范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

審核合同

篇(1)

大家別覺得好笑,很多年輕律師或法務常常忽略這一點,上來也不問就一氣修改,也不知道是代表誰在說話,改著改著就迷糊了。

在審閱合同前,務必搞清楚合同主體是誰,這是審閱合同的邏輯起點,也是基本的法律意識。代表不同的主體(比如代表甲方還是乙方),意味著代表不同的利益和立場。

2務必搞清楚合同的商業邏輯

合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是錢;站在律師或者法務的角度,合同是用法律的語言對商業安排進行更為邏輯和規范的表述。每一類合同代表著不同的商業邏輯,也就有著不同的權利義務條款。

比如,投資協議是敘述投資人之間以及與被投資企業之間的權利義務關系,這樣的一個定位,可以極大的讓審核者去把握這類合同應當具有什么樣的核心條款,如投資的金額、投資人的權益占比、投資的前提條件、投資的承諾與保證、投資人的優先權等條款幾乎必不可少。

如果是章程呢,雖然也是投資人之間簽署,但是它更傾向于投資人之間對于公司內部治理等內部運營關系的安排,因此會有不同的條款安排。

了解了合同的商業邏輯,剩下的就是根據各方談判的情況,用法律的語言和方式進行逐一呈現和表述,就不會出邊。

3務必搞清楚合同的具體商業背景

如果弄清合同的商業邏輯更多關于合同條款的完整性,那么弄清合同的具體商業背景則是為了更好的根據每一份合同的特殊商業背景和談判的情況來調整合同,使之更符合各方的商業訴求。

每一份合同都有自己特殊的商業背景。比如,什么樣的客戶,什么樣的參與方,什么樣的負責人,什么樣的商業安排,他們是怎么談的,在哪些要點上達成了一致等等。

我要說的是,客戶郵件上所展現的信息永遠會比實際發生的情況缺失很多重要信息。因此,既要認真看客戶發來的郵件,也不能完全只依賴郵件悶頭干活。當感覺對背景不了解或不清晰時,務必與客戶進行溝通。了解商業背景,非常有助于審核者對整個項目的把握和了解,有助于增強對合同的感性認識和商業感覺,從而有助于合同審核。

4務必弄清楚合同架構

審閱合同的最常見問題之一,是“只見樹木,不見森林”,容易迷失在條款的大海中,前后脫節,條款重復,甚至條款之間產生沖突。

梳理整個合同架構,弄清合同的條款架構和邏輯展開,甚至能背出合同都有哪些條款,他們的各自意義是什么,將非常有助于更為深刻的理解合同條款,并對合同審核更為自信。

5抓住合同的核心條款

同樣一份股權轉讓合同,可以上百頁,也可以就一頁完事。上百頁自有其必要,就一頁也有其特殊商業背景。

但是,無論多長的合同,核心條款就那幾條,一定要重點抓住,用放大鏡仔細察看。不能因為顧此失彼,過于糾結小細節而忽略了對重點條款的重點關注,最終迷失在條款大海中。

6商業條款與法律條款

作為法律工作者,法律條款如果有問題是必須要改的。

但是,對于商業條款,比如投資人要的投資收益是單利還是復利,年化10%還是15%計息,是一次性支付還是分期支付,這些屬于商業條款,如何處理呢?

如果你是了解整個談判過程和商業背景的,這些商業條款如果已經談定,自然不能動,否則吃力不討好。如果你不了解,你可以問,如果你能問到的項目負責人不確定,對于商業條款,以批注的方式來提示最為穩妥。

當然,再往細說,年化利率壓根就不用批注提示,但是單利還是復利(尤其是既沒有強調是復利,也沒有明確是單利時)以及支付方式,則用批注調整是可以的,復利有利于投資人,支付方式變成分期也有利于投資人進行一定的風險控制。

所以同樣是商業條款,也要一事一議,根據不同的條款進行不同的處理,這便是處理問題的法律感覺。

7不要隨意去造條款

對于一些合同缺失的標準條款,有些背景下可以簡化處理,直接寫條款。

這種方式容易帶來的問題是不一定準確或者專業,隨意性過大,對于一些非常正式的職業化程度比較高的場合,如果經驗跟不上,容易造成條款的單薄和必要內容的缺失。

更多時,可以去翻開之前用過的合同,找到一些好的條款,這些條款通常是經過了很多商業和法律實踐總結出來的,可以直接為我所用或作為一個好的參照。

8以履行合同的心態去修改合同

你要明白,合同是在為大家訂立行動準則。因此清晰和有可執行性十分重要。當然,合同很多時候是對風險的一種預設,換句話說,這些風險是假想的,有的不太可能發生,有的發生幾率不大,但又必須寫進合同。極端的說1%的風險,一旦發生可能就是100%的損失,因此,多數情況下,大家都不敢掉以輕心。正因為如此,如何確保一旦發生合同約定的情形,合同已經很明確的寫明解決路徑就顯得非常重要。

實踐中,經常出現的問題是,合同到履行后,發現關鍵條款或者關鍵問題沒有寫清楚,比如前后履行次序沒有明確,流程交代不清,履行標準不明,要簽署的文件也不是太清楚,太多原則性表述等,最后形成爭議。

因此,在審核合同中,對于在履行過程中很可能會實際發生的條款,對于屆時合作各方會用放大鏡反復查看的條款,務必確保其清晰、明確、可落地和可執行,而不是花拳秀腿,經不起推敲,從而給合同履行造成嚴重困難。

當然,不是所有的問題或者預設的風險,都需要從1寫到10無縫對接的,這需要根據項目的具體情況進行取舍,有的甚至需要一個原則性表述即可而無須展開,有的則相反,越詳細越好,不得不說,這考驗審核者的功底!

9務必認真對待每一處修改

切記,你的每一處修改都可能會被合作對方challenge,因此,你要確保你的每一處修改都makesense,都有足夠的理由,無論是法律上的還是商業上的。

你的任何一次隨意的未經大腦的修改可能會被對方抓個正著,而讓你的修改毫無意義,甚至讓你難堪不已。

因此,請務必認真對待你的每一處修改!

10修改合同請用修訂狀態

篇(2)

一、合同審核和合同管理定義

第一,合同審核。所謂合同審核就是在制定合同后和簽訂合同前對合同內容以及合同形式進行規范檢查和核對的過程。合同審核的根本目的就是確定合同內容和格式是否正確,是否有疑問或者有存在漏洞的地方,防止因為一些模凌兩可的內容而侵犯到某一方的利益。通常情況下合同審核的審核內容主要有:合同主體和合同內容是否合法,合同意思是否表達清楚和真實,合同文字是否規范,合同簽訂手續和形式是否完備,以及合同的生效、失效以及終止方法等。合同審核一個非常重要的原則就是要時刻考慮法律后果,因為合同只要簽訂并生效,那么一旦出現任何問題都會牽涉到法律后果。

第二,合同管理。合同管理指的是企業對以其為當事方合同進行訂立、更改、保管、使用、轉讓、審查以及終止等所有與合同作用有關行為的總稱。合同管理貫穿于整個合同作用過程中,其管理操作直接影響到合同的作用,具有絕對的動態性。

二、合同審核與合同管理在企業中的具體應用

第一,合同審核應用。

審核具體內容。企業在簽訂合同前一般是查看:合同主體是否合法,也就是合同當事人是否具有民事權利和民事義務,是否能夠承擔法律責任。合同形式是否合法,也就是簽訂合同除了最基本的書面形式外,還有口頭形式或者另外一些電子形式等。但是總而言之,這些形式都要合法。合同內容是否合法,合同簽訂本身就存在目的性,即企業是為了確保其經濟行為不受干擾,經濟利益不受損害。個人是為了自己的勞動行為得到證實和保障。但是,在簽訂合同時若合同內容損害到國家、集體以及個人的利益,或者合同內容中含有掩蓋犯罪的嫌疑那么這種合同則不可簽訂,即使簽訂也不合法,沒有法律效應;合同單位的選擇是否合規,必須要避免由一人單獨完成合同廠商的選擇及合同簽訂全過程。為了保障合同合法,在審核時還需要查看其訂立程序,也就是是否有相關審查部門的審批,合同上是否有當事人的簽名或者蓋章,蓋章名稱是否與當事人名稱一致等[3];另外,合同審核還應包括合同授權審批程序是否符合單位具體要求、合同違約責任條款是否明晰合理、合同文字表述是否合理、合同付款條款是否合理等一系列內容。

審核注意要點。在審查合同過程中應該堅持做到以下幾點:第一,審核人員必須要秉著認真負責的精神對合同內容、形式、主體以及程序等進行最詳細和嚴格的審查。第二,起草人員必須要非常重視審核人員提出的修改或者補充意見,確保審核有效性。第三,制定針對特殊合同文本的會審制度,要求相關部門對合同進行嚴格審查。第四,合同審核主要人員必須是法律知識儲備豐富且有較多實踐經驗的人擔當,對于其他普通審核人員企業應該為其安排定期培訓,提高他們法律知識水平。當然,現在一般單位都聘有法律顧問,合同在法律方面存在的風險及問題一般都由法律顧問負責審核,單位的審核人員(分管領導和財務總監等)主要是對專業方面的相關內容進行審核。其中分管領導主要是負責考察廠商資質,對商品質量,商品(或施工)的先進性、適用性、設計的合理性、售后服務等方面進行審核,財務總監則主要是負責對付款條款的合理性、違約責任、發票開具和收受、廠商信譽等級等方面進行審核。

第二,合同管理應用。

制定和完善制度。合同如何能夠更好的保障企業利益很大程度在于企業是否有符合自身的完善的合同管理制度。簡單來說就是企業是否有專門針對合同的調查、訂立、審批、備案、登記以及存儲等工作的管理制度。若企業在訂立合同之前就有一個完善的合同管理制度,所有的合同均按照管理制度要求進行統一管理,那么將能夠使合同簽訂步驟更加規范和符合法律規律,更能夠減少更多漏洞,保障企業經濟利益。

制定法律顧問機構。企業與企業之間簽訂的合同是屬于民事合同,這種合同在訂立后不是企業內部人員可以隨意更改或者終止的,也就是說合同本身已經是脫離于企業界限的一種外部存在,很多合同內容均需要專業的法律顧問機構進行處理。所以,為了使企業合同更加具備法律效率,企業應該制定法律顧問機構,并將所有合同轉交顧問機構負責處理。

加強監管力度。合同的最主要作用就是約束合同雙方的行為和保障他們的權益。所以,為了能夠確保合同真正發揮其保障利益的作用,法律顧問機構必須要履行好其自監管職能,通過加強監管力度,及時發現違約現象并處理,保障合同當事人利益安全。

提高人員綜合素質。合同管理能否更好開展很大原因與合同管理人員有關,若合同管理人員綜合素質普遍較低,那么將會直接影響到整個合同管理的水平。所以,在聘請合同管理人員時除了需要專業人才之外,還需要對在崗人員進行定期的培訓和考核。

四、結束語

篇(3)

房山區勞動局:

你局《關于審核未參加企業職工大病統籌的事業單位的集體合同問題的請示》及《關于增加審查集體合同報送材料的請示》(房勞字〔1997〕20、21號)收悉。經研究現函復如下:

一、因事業單位不屬于勞動行政部門的管理范圍,所以勞動行政部門原則上不受理其申報的集體合同。

二、對企業化管理的事業單位申報的集體合同,在該單位出據具有企業法人資格營業執照及參加社會保險的證明后,方可受理其集體合同。

三、同意你局關于增加審查企業集體合同報送材料的意見,但需審驗其參加社會保險的原件,其復印件由區勞動局存檔備案。

篇(4)

關鍵詞:建筑工程;工程造價;預結算審核

隨著我國城鎮化腳步的加快,在建筑行業飛速發展的同時也伴隨著一系列問題的出現,建筑工程造價預結算審核工作,其作為建筑工程造價的控制與管理環節中的核心內容,對于建筑工程造價的影響較大,因此需要予以高度重視,積極的探尋審核之中的要點內容并重點關注,以促進我國建筑行業的發展。本文主要闡述建筑工程造價預結算審核工作的基本概念,在此基礎上進行相應的預結算審核要點的探析,希望能夠為提高我國建筑工程造價預結算審核水平提供一定的⒖肌

一、建筑工程造價預結算審核的意義

有關造價的預結算審核工作,對于廣大建筑工程而言尤為重要。做好預結算審核工作,不僅可以保證工程造價的準確性與合理性,還能最大程度地減少施工成本,為施工單位創造更多經濟收益。工程造價預結算任務滲透到了建筑工程的每一個環節中,對建筑施工的實際操作起著主要的導向作用。建筑工程造價預結算審核有助于施工過程根據相關規定嚴格實行,從而使建筑施工具有了更強的科學性,還能降低單位的投入成本,帶來更大的效益。此外,建筑工程造價結算屬于施工各個流程結束后所要進行的工作,主要針對建筑施工耗費的成本實行信息和數據的搜集統計。和預算程序比起來,結算可以為建設單位的相關負責人員提供結論根據,使計算結果具有更高可信度。

二、建筑工程造價預結算審核的范疇

對于工程范圍審核工作,其主要是指在依據工程合同與招投標文件的前提下,對實際施工范圍的合理性進行一定的審核。同時,總包方與分包方施工界面劃分合理性的審核也是該類審核工作內容之一,可有效規避施工企業重復上報、多報現象的發生;對于建筑項目工程量審核,從本質上來看,其主要包括建筑工程量的審核工作,這是工程預算工程開展的重要基礎,但由于建筑工程計算工作量較多,且又復雜費事,導致計算精確度直接決定了項目預算的精準度。基于此,即使能夠滿足項目相關規定,工程量計算也有可能會存在一定的差異,此時就需要對圖紙與計算規則進行有效的結合,并以此來復核工程量,然后按照工程實況進行合理的調整。對于項目定額套用審核工作,主要包括項目所套用定額的審核,具體來說就是審核項目名稱、內容與圖紙設計標準之間的一致性,同時還包括項目定額換算審核工作,即為對項目換算內容與方法的準確性進行一定的審核。對于項目費用計取審核工作,主要是要在充分考慮工程合同、招投標文件以及工程所在地區工程造價管理機構有關文件基礎上,確定工程實際取費。

三、工程造價預結算審核的工作重點

(一)提高招標文件和合同協議的審核

在進行建筑工程造價預結算審核的過程中,招標文件、施工協議、施工合同都屬于非常重要的文件,這些文件都詳細固定了工程造價結算的方法。在工程施工過程中,因為使用的計價方式不完全一致,工程計價合同也有比較大的差異。在進行日常工程造價審核的過程中,單價合同、總價合同、成本加酬金是比較常見的合同類型。這些合同一般都是根據具體的計價合同種類來對合同進行分類。由于這些分類缺乏明確性,在一些合同類型下面還有很多其他類型的合同,合同的內容也非常豐富。考慮到以上情況,在審核工程造價的過程中,先要將合同內容的審核工作做好,對合同的計價類型進行分析。對合同調價條款進行分析研究。并按照具體的調價條款審核工程價款。

(二)做好工程量的審核

在建筑施工的過程中,一些施工單位為了提高工程造價預算,會對工程量進行虛增,所以,在審核工程造價的適合,為了將工程預算審核工作做好,工程量的審核也是一個重要環節。在審核過程中,首先要對工程圖紙進行全面的分析,從整體上對工程的施工圖紙有一個了解,對工程施工需要花費的物力、人力、時間、施工設備等進行研究,并根據這些審核內容,對工程的造價標準有一個全面的了解。此外,在進行建筑工程造價審核時,根據不同的工程使用不同的工程量審核方法。一般情況下,比較常用的審核方法主要有重點審核法、全面審核法、對比審核法、篩選法、分組計算審核法等,在使用這些審核方法時,要根據實際審核內容來選擇。另外,部分工程在施工建設過程中,有一些不缺定的信息存在,對于這些不能確定內容,在對其工程量進行審核時,為了保證審核的準確性,要進行實地調查,做好實地分析工作。

(三)提高材料價格審核

篇(5)

關鍵詞:石油工程EPC合同、工程造價、工程變更、審核方法

中圖分類號:F470.22 文獻標識碼:A 文章編號:

針對目前經濟的高速發展,對能源及使用天然氣的需求,長慶油田在跨上5000萬產能的臺階之際,不僅在陜甘寧蒙油區進行勘探及地面建設上產,而且在西氣東輸、山西煤層氣以及國外石油工程承發包市場積極參與。

EPC合同總承包作為工程承發包方式之一,由于業主的組織協調工作量少,合同價格和建設工期比較確定,因而廣泛應用于石油化工、電力工業、冶金工業、交通運輸等行業的項目建設中,石油天然氣行業的項目具有投資額大、專業技術復雜、管理難度大、風險相對大等特點。長慶油田目前在油田地面建設工程領域進入了快速發展階段,期望的市場越來越大,EPC合同項目工程造價審核也越來越多。

EPC:Engineering、Procurement、Construction的縮寫。EPC合同也稱項目總承包合同,是指一家總承包商或者承包商聯合體與業主簽訂項目承包合同,按合同約定對整個工程項目的設計、材料設備采購、工程施工、試運行、性能保證等實行全面、全過程的“交鑰匙”承包,并對工程的安全、質量、進度、造價全面負責。

1.EPC合同項目的特點一是有利于現有資源的優化配置,項目的經濟效益較高,EPC合同總承包將項目的設計、采購、施工的實施由總承包商在統一的構架下運作,有利于發揮總承包商在設計、采購、施工技術和組織等方面進行整體優化的積極性和創造性,并促進新材料、新技術、新工藝的應用,使項目獲得較高的經濟效益。其次有利于縮短項目建設工期和控制工程造價;由于設計和施工由總承包商統籌安排,隨著設計工作的進展,完成一部分單位工程的設計后,即對這一部分單位工程組織招標,進行施工,縮短了項目建設工期。EPC合同一般采用固定總價合同,大部分風險轉移給了總承包商,業主只承擔較少風險,避免了更多的因設計而發生的工程變更,有利于控制工程造價。再之總承包商處于核心地位,業主的組織協調工作量少;由于總承包商在項目實施中要面對業主、設計單位、分包商、供應商等,責任重、風險大,這就要求總承包商具有較高的管理水平和較好的溝通協調能力。對于業主來說,業主和總承包只簽訂EPC合同,使得業主的組織管理和協調工作量小。

2.EPC合同的構成:EPC合同的簽訂,一般是在業主的可行性研究報告獲得通過、項目經備案或核準后,有了設計方案、功能要求及質量標準,確定了工程范圍,就功能進行招標,總承包商進行投標報價,中標后簽訂EPC合同,負責項目的設計、采購、施工、試運行等工作。業主和總承包商簽訂項目的EPC總承包合同,價格一般為固定總價,又分別簽訂設備采購、建筑安裝工程、技術服務協議書,協議書中由總承包商列出費用清單或分項價格。

3.EPC合同項目工程變更及計價的審核控制點;首先是工程變更的確定,所有EPC合同的固定總價并非是固定不變的,由于油田開發不確定因素隨時對功能要求發生改變、增加工作范圍或對實現功能的提出特殊要求時,合同價格同樣會發生變化,這就是工程變更。EPC合同規定,變更是經業主指示或批準的、對業主要求或工程所做的變更。業主通過指示或要求承包商提交建議書的方式,提出工程變更。但是油田地面建設EPC合同的工程變更除下列原因外,原則上不作合同價格調整:

(1)在審查初步設計時因業主調整工程建設規模、技術標準所引起的投資增減;

(2)在合同履行中,因工程總承包范圍進行調整及業主原因導致的重大設計變更引起的投資增減;

(3)因油氣田現場建設條件發生的重大變化,如地質條件、外協征地條件等。

如果是業主認為施工文件或工程本身不符合合同及標準、行業規程、國家規范的要求,業主直接下令或要求總承包商提交建議書的方式提出變更,以及總承包商的設計變更、供應商變更、設備材料變更、不可抗力導致的工期延誤、應用價值工程提出的優化建議書導致工程更改等,一般都不作合同價格的調整。

油氣田產建工程變更及計價的審核;首先,審核人員要仔細閱讀招標文件中的技術部分、EPC合同中的商務條款和技術協議,重點閱讀工程范圍、標準和規范、性能保證、性能和設計數據、合同的變更以及地基處理等條款的約定;然后,審核總承包商提供的建議書、設計變更、業主變更指示、現場簽證等資料,以確定是否屬工程變更;最后,審核變更工程量的計算和變更工程的計價。

EPC合同項目合同范圍內工程造價審核是重點審核的內容之一。主要有以下幾個方面:

其一、設備采購、建筑安裝工程造價的審核

由于油氣田建設EPC合同簽訂時,只完成了概念設計,總承包商要完成初步設計和詳細設計,而業主要求總承包商在協議中列出費用清單或分項價格,因而,EPC合同協議中的清單數量就會與實際數量有增減,審核時只要確定數量增加是工程必需的,數量減少不影響使用和功能,就不能增減合同價格。特別是涉及到行業專用的備品備件和專用工具,有的總承包商認為業主不重視,會實際少供許多,應重點審核。由于行業特殊性油氣田產能建設EPC合同項目在招標文件的技術部分特別要求進口設備材料的范圍,EPC合同設備采購協議書中總承包商也列出了進口設備材料的到岸價和相關的進口稅費,重點審核是否可以國產替代進口,通過現場查勘核對銘牌,查驗產品證明書、質量證明書、報關單或商檢單等確定。

其次是對技術服務費的審核:

篇(6)

一、 目的

1.1理順合同管理程序,明確合同會簽管理職責,規范合同內容,防范經營風險,提高管理水平。

1.2依法維護本企業的合法權益和經濟利益

二、適用范圍

2.1公司所轄各職能部門代表本公司對外簽訂的各類合同協議等書面文件。

三、合同會簽管理規定

3.1合同會簽管理實行承辦部門負責制與審查會簽部門責任制相結合。

3.2合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。

3.3審查會簽部門根據本部門職責及本制度的規定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。

3.4合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統計報告責任制。

四、會簽要求

4.1資格審查:在合同簽訂前,承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查,將資料作為附件供會簽審核部門參考:

1

主體資格

具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符

2

經營范圍

欲簽合同標的符合當事人經營范圍,涉及專營許可證或資質的,應具備相應的許可、等級、資質證書

3

授權材料

代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、授權委托書、人身份證明

4

履約能力調查

具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件

5

涉及擔保

有擔保的合同,擔保人的擔保能力和擔保資格

6

涉及重大合同

對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:有無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件

4.2財務部門負責對合同中下列內容的會簽審核:

1

履行合同所需資金或所涉及資產的合法性及資金安排的可行性

2

合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響

3

認為需要審核的其他內容

4.3法律事務部負責對合同中下列內容的匯簽審核與管理:

1

合同締約方主體、企業資質的時效與合法性

2

合同標的合法性

3

合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4

與合同業務有關的其他法律問題

5

需審核的其他內容

五、會簽流程

5.1合同簽訂之前,承辦部門或承辦人應將合同文本草案、會簽表及與合同有關的證明材料,一并提請財務部門、法律事務部順序會簽審核。

5.2財務部門、法律事務部在會簽審核合同(或草案)時,可根據需要,要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

5.3承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。

5.4會簽審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。

5.5各會簽審核部門在會簽審核合同時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見中予以明示并提出修改意見;承辦部門或承辦人根據修改意見修改或溝通后反饋給相應的會簽部門。

5.6公司負責人或授權委托人根據書面會簽審核意見決定是否簽約。5.7合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納或溝通一致,但經董事長特別明示的除外。

5.8應當辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規定采納會簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

5.9單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

5.10合同文本原件公司至少應持二份,合同原件文本由公司檔案保管部門、具體業務部門分別登記存檔。

六、會簽時限

6.1承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同(或草案)時,應預留至少 1個完整工作日供其會簽審核,特殊情況由分管副總經理協調;會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的,應向承辦部門或承辦人申明理由。

七、書面合同包含的內容

1

合同雙方基本信息

合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或人姓名、職務、聯系方式

2

合同標的

動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確清晰;不動產應注明名稱和座落地點;貨幣應注明幣種

3

數量和質量

包括檢測標準和方式,數量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規定,國家有強制性標準的,應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應約定與合同標的相適用的標準,并寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等

4

價款和酬金

包括支付方式,合同中應明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序

5

履約期限、地點或方式

履約期限、地點和方式要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體

6

爭議解決

約定通過訴訟解決的,應寫明約定的有管轄權法院的名稱,通常應約定由我方所在地法院管轄

7

違約責任

合同中應明確規定違約責任或賠償金的計算方法

8

合同變更和解除

內容應當明確可操作

9

雙方權利義務

內容應當明確可操作

10

合同數量

正副本份數為 4 份及以上

11

合同必備內容

篇(7)

【關鍵詞】工程造價;結算審核;工程價款

中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A

工程造價管理是以建設項目為對象,為在目標的工程造價計劃值以內實現項目而對工程建設活動中的造價進行的規劃、控制和管理。因此,工程造價的管理和控制是貫穿項目開發的全過程的,在項目決策階段、設計階段、實施階段,把項目投資的發生額控制在批準的投資限額以內,隨時糾正發生的偏差,保證項目投資管理目標的實現。而目前絕大部分的建設項目都開展了施工階段工程造價的控制,很少進行全過程的造價控制,這樣就容易在工程造價結算中發包方和承包方在各自利益面前產生糾紛,導致造價審核工作難以進行,這個也成為目前困擾建筑施工企業的主要問題。基于此,本文對如何進行工程造價結算審核,有效控制項目投資限額進行了探討。

一、工程造價的結算審核的原則

1、客觀公正性。必須以合同、協議條款為依據。遇到發包方和承包方在工程造價中產生的糾紛,審核人員要站在第三方的獨立立場,準確分析相關基礎資料的真實性和合理性,對產生問題的原因進行分析,做到不偏不倚。

2、采取技術和經濟相互結合的成本控制手段。有效的工程造價成本控制需要從技術和經濟相互結合的方法,來對工程造價采取有效的控制方法。在審核過程中,要從技術上分析設計方案,嚴格監督審核設計步驟和施工圖設計以及相關組織實施活動來研究房地產開發項目投資的可行性。在經濟上,采取動態管理的辦法,對投資計劃和投資實際發生值進行相互對比,嚴格對費用的審核。在

3、依法審核。在工程造價審核中,要嚴格按照國家相關法律法規規定和行業技術標準的要求進行審核,要提高合同的約束力, 減少日后可能產生的糾紛。

4、選擇適當的費用計算方法。項目是一個投資規模大、開發周期長的過程,不可能在項目開發初級階段就確定一個不變的控制目標。而是要隨著項目開發建設的進步而不斷的進行動態調整的過程。具體而言,在項目投資估算結算,通過方案的優化選擇和合理設計來確定工程造價控制的目標。而在項目的概算階段,就是通過合理的施工圖紙設計和施工技術規劃來控制工程造價成本。在進行費用計算的過程中,需要將不合理的因素進行刪除,同時要考慮合理的計算方法,確保數據更為真實。

二、如何做好工程造價的結算審核

1、工程價款確定方式與計價方法審核

當期,施工企業工程造價有固定合同、可調合同價、成本加酬金合同價三種主要方法,而工程造價計價一般采用定額法和清單法兩種方法。工程招投標主要采用的是清單法,既對中標中所列的綜合單價固定不變,在整個合同期中采用固定合同形式予以明確,而對于不可控制的工程量可根據實際情況予以調整。在進行審核過程中,要采用分項審核的方法,逐步進行審核,對相關工程中的人工、材料等費用進行合并計算,并計算出合理的利潤水平。

表1 單位工程匯總審核表

表1中各列明了各項目的具體金額,通過分項審核后,將實際審核后的金額為實際造價金額,并計算出合理的工程利潤率。

2、工程合同變更引起的糾紛

工程建設項目合同是雙方或數方當事人關于建設項目事宜依法訂立的有關權利、義務和責任的協議。該類合同包含土地出讓協議,合同,勘察、設計合同,審圖合同,監理合同,施工合同,材料、設備供應合同等等。如果合同條款不夠嚴密,施工中的各個活動就失去了遵循的依據,施工就會變得混亂,從而造成造價失控。因此,在工程施工過程中,要通過工程鑒證單來做為工程施工合同變更的主要依據,并簽訂補充協議,減少因為工程合同變更而引起的糾紛。

3、工程竣工結算階段工程造價控制

工程竣工結算是項目完成后,通過質量部門驗收合格后,施工方和發包方進行工程價款結算的重要環節。在定額計價的方式時,一般是工程開工,接到施工圖紙后編制工程預算,在工程量清單計價的形式下,一般施工企業認為有了中標價,就知道工程的造價,往往忽視了在施工過程中對合同造價調整。因為在投標報價時,工程量是暫定的,如工程量清單與圖紙不一致時以工程量清單為準,此外,有時招標圖紙不齊全,而且未經圖紙會審。因此,要以當期的實際完成的工作量作為計算依據,包括設計變更、圖紙修改,如果不將設計變更、圖紙修改內容計算在內,施工企業就少收了工程進度款,待工程竣工結算時才收回,就影響了企業的資金周轉。其次,嚴格審查施工圖紙中所選用的材料及設備型號。特別是對價格差異幅度較大的材料、設備進行必要的限價。一般情況來講在工程建設過程中象水泥、鋼材、木材等工程的常用材料,其價格的上下幅度很小。但是對于一些高檔的裝飾材料,因其產地、花色、品質等級的不同,其價格的差異幅度就相當大。因此在工程造價審核過程中對于這些的材料應加以必要的限價或明確指定其品名、形式,從而避免因根據各自的理解而導致各方所報的材料、設備價格不一致,同時也避免結算時所出現的不必要的爭議。

再次,工程造價審核中,審核部門要提供相關認證報告,按照審核內容,對核減的金額進行單獨列示并一一核對,并配以詳細的說明。發包方要組織相關造價人員進行總結性認可。要嚴格執行三級核算制度,先是由審核人員進行自查,而后讓項目負責人進行審查,最后由技術負責人總審。

4、加強工程結算審核報告的編制

重點對工程造價增減內容進行分析,看土方工程是不是在地質復雜環境下進行,看建筑工程和配套工程是不是因為部分材料上漲價格而導致的造價增加。同時,要按職能分工情況來對各工作量進行分析,確保工作量合理有依據,并編制相應的竣工結算審核計劃,以此為基礎組織結算工作。要核實實際領用材料數量、工程范圍,對未實施和變更增減的工程內容,按合同約定予以調整。

參考文獻:

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