時間:2023-03-02 15:06:39
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇月度總結報告范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
月度工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。下面是小編為大家整理的銷售月度總結報告模板,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
銷售月度總結報告模板1--年-月-日入職昆明--以來,已經一個月了,一個月期間銷售業績方面雖然不明顯,但是工作方面的收獲很多,這與領導與同事們的幫助是分不開的。
入職昆明--的一個多月時間里,生活緊張,但又有秩序。剛進入公司,一切都是陌生而又嶄新的,所有的事物都要重新去認識和了解;信心來自了解,要了解電工和照明這個行業,了解公司,了解產品;朗能產品柏睿系列的面世使到產品的優勢也顯而易見的,這樣的平臺,就看自己怎么去發揮。人生本來就是一個不斷成長的過程,也許在創業這條路上的艱難險阻使得我必須暫時考慮決定和誰在一起成長!很榮幸能加入公司,在領導和同事以及客戶的幫助中能夠成長;很感謝領導無私的傳授他們的經驗給我,他們是我的老師,通過學習他們的經驗和知識,可以大幅度的減少自己犯錯和縮短摸索時間;在這樣一個積極向上的平臺上,自己這樣一個新手,一定要多學,多看,多做事!
這一個多月,公司沒有對我做任何的要求,自己自由發揮,自己去展現自己的才能,剛剛進公司的前幾天,同事小鄭帶我一起去拜訪客戶,使我摸索和感悟了整個銷售流程,現在的我基本上可以從尋找客戶、面見客戶、與客戶交流。每一步驟,每一環節,每一事項,都能進可能地進行分析,幾天過后,我就和小鄭開始獨立去拓展周邊業務,自己本來就是個耐不住寂寞的人,喜歡與人打交道,喜歡社交;看大家從不認識到認識,最后成為朋友;看著一個一個客戶就被自己這樣一點一點挖掘出來,直到做成生意,很享受這樣一個過程,很喜歡挑戰。雖然經驗和閱歷有限,但我一直堅持用心去做好每件事情!因為成功的銷售人員都是敢于堅持自己的目標的人。
在這一個多月工作中成績還是有少許的,相繼開發了昆明紅聚市場永聚照明店,西南建材城萬家燈飾店,景洪孟臘店以及大理佳利三創建材店等經銷商,接下來昆明所有的縣城有待于渠道開拓,以及完善和著手家裝公司的合作,大商匯仍有待開發一二家分銷,還有華洋家具廣場等,接下來今后的工作任重而道遠,我將努力提高自身素質,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
(1)必須養成學習的習慣;
銷售的第一產品是銷售員自我;成功的銷售員總是能與客戶有許多共識,這與自己本身的見識和知識分不開。有多大的見識和膽識,才有多大的格局。這方面自己還很欠缺,必須不斷的學習,這就是一個不斷的自我總結和積累的過程。自己要有目的的去學習,不斷的充實自己!
(2)必須具有責任感和職業道德
業務員的-有很多,剛進公司就犯了嚴重的錯誤,為了個人增收,利用公司給我的資源跑其他公司的產品,承蒙公司領導劉總的大度包容才既往不咎,給于我改過從新的機會,人要想在行業中有沉淀,就必須熱愛自己所在的行業工作,必須誠實守信并奉行職業道德,所以在以后的工作中堅持對公司、對客戶、對自己的責任感,積極、熱情、認真地對待每一天!做到責任和職業道德。
(3)善于總結與自我總結;
現在我工作中的市場的把握能力以及分析能力等等都還是顯得稚嫩和欠缺,所以這些都需要我在日后的工作中不斷總結,不斷的完善,不斷加強?,F在自己對于銷售的認識也只是表面,對于市場的把握能力更是無從談起,所以我必須比別人付出更多的艱辛和毅力才能不斷完善自我。
人品永遠是第一位的,而人品的第一要素就是誠信,小勝憑智,大勝靠德,認真做事,誠信做人。
其實業務工作就是一種態度。限度的維護雙方的利益,有的時候必須站在零售商的角度去看待問題。只有在以上幾個方面好好加以體會和把握,才能在自己的銷售生涯走地更好、更遠。趁現在年輕多學點東西、多做點事情,不要枉費人生。所以我要以更飽滿的精神和充沛的精力投入到平時的工作和學習中去,決不辜負公司對我的信任和栽培,并且能夠快速地與公司共同成長!
我認為業務絕對不是無業可務而是:業精于勤于實于務。
銷售月度總結報告模板2一、銷售業績回顧及分析:
(一)業績回顧:
1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數據見相關部門統計)。
2、8~12月份銷售回款超過了之前3~8月的同期回款業績。
(具體數據見相關部門統計)
3、市場遺留問題基本解決。
市場肌體已逐漸恢復健康,有了進一步拓展和提升的基礎。
(二)業績分析:
1、促成業績的正面因素:
①調整營銷思路,對市場費用進行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但“有效就是硬道理”!我公司的思路是促成業績的重要因素之一。
②加強了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。
③用提高提成比例和開發新客戶給予額外獎勵的“經濟激勵”手法,形成了“重獎之下必有勇夫”的積極心態,也是促成業績的重要因素之一。
④對于市場遺留問題的解決,依據“輕重緩急”程序,采用“堅持公司利益原則,以有效依據處理”的指導思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。
2、存在的負面因素:
①銷售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩定,沒有嚴格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!
②銷售人員的心態以及公司存在薪資制度,均存在“急功近利”狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發展。
③客戶選擇公司產品時更多考慮的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優勢的流通產品。
④大多數商的“等”“靠”“要”觀念存在,但公司的產品價格降到底價,已無更多利潤支持市場。
⑤公司的品牌定位終端,但包裝缺乏視覺優勢,宣傳促銷贈品不夠新穎豐富,對產品的宣傳、銷售的拉動力不大。
⑥暫時缺乏品牌入市的拉動策略,不能促成品牌的熱銷。
⑦銷售人員不能切實推行公司指導思路,至今未建立起典范式的品牌樣板市場。
⑧銷售人員缺乏統一的營銷培訓,觀念、思路、方法和工作執行力無統一和協調,往往擅長市場開拓而不擅長市場維護和提升。
二、費用投入的回顧和分析:
(一)費用回顧:
1、營銷政策調整后,市場費用得以控制,公司的盈利能力穩定,8~12月相比3~8月同期利潤額增加。
(具體數據見相關部門的統計)
2、人員費用的固定風險降低,基本扼制了人力資源的虧損,8~12月相比3~8月周期人力成本降低,剩余價值提升。
(具體數據見相關部門的統計)
(二)費用分析:
1、正面因素:
①公司提出市場費用承包政策之后,限度防止了費用陷阱,費用超支現象得以控制。
②公司調整并制定了銷售人員新的待遇方案,公司的固定風險降低了,人員的競爭意識和挑戰性加強。
2、負面因素:
①營銷部沒有數據統計的支持,對費用的控制較為盲目。
②市場支持費用和人員費用報銷等,營銷部存在“知情難,無審批”的歧形現象,管理無法加強。
③個別人員管理觀念陳舊、保守,不能主動遵從層級化管理,因此整個管理缺乏科學的流程。
④老板“一筆簽
”的現象依然存在。
三、營銷團隊的建設回顧及分析:
(一)團隊建設業績回顧:
1、銷售人員的“放牧式”現象基本消除,營銷團隊的管理加強。
2、待遇方面,基本消費了“大鍋飯現象”,薪資待遇的挑戰性增強,標準更科學合理。
3、團隊的執行力有所增強。
4、提問題不提解決方案的現象減少,銷售人員的工作能動性增強。
5、銷售人員工作主動性有所增強,工作實效提高。
(二)團隊建設分析:
1、正面因素分析:
①采取每日電話報到和每月工作匯報的管理形式,一定程度上可以了解銷售人員在做什么?做得怎樣?
②降低了銷售人員底薪,并將提成比例隨著回款額度的增加而提高,增強了銷售人員的工作挑戰性。
③通過“提醒式”的罰款和個人管理信用的樹立,從制度要求和心理印象上讓銷售人員感覺到公司管理的嚴肅性,因此執行力隨之增強。
④管理要求每一個銷售人員必須提出問題的解決辦法,從而“逼迫”銷售人員遇到問題時首先聯想解決問題的辦法。同時樹立了銷售人員的責任心,遇到問題找借口、找理由的現象降低,逐步樹立了“解決問題是職責”的職業操守。
⑤在管理實踐中,不斷地給銷售人員心理壓力和工作危機感,從而使得銷售人員的主動性不斷增強。“居安思危”的心理利于工作能動性和工作實效的提升。
2、負面因素分析:
①公司內部的輔助管理配合不到位,團隊管理實效降低。
②公司部份管理人員管理意識保守,團隊管理實效降低。
③銷售人員長期適應了“放任式”的管理,從觀念上、心理上和行為上有一定適應期去接受較為實效的管理。
④部分人存在“老油條”觀念,有一定優越感,因此對于公司加強管理有“和稀泥”的想法存在。
⑤部分人心存不軌,希望鉆公
洞。所以希望公司管理的漏洞一直存在,甚至增加。
⑥人性特點的普遍反映:被管理者希望公司管理的能見度、透明度一致較低。因此對能見
度逐漸增強的管理有一定抵觸心理。
⑦公司管理高層調整,久經事故的銷售人員見風使舵,左右逢緣,趁機蒙混過關,不遵從公司的管理,重新回到“放任狀態”。
⑧誰都想做好人,缺乏主動做“惡人”的管理人員,管理原則不能堅持,等于一紙空文。
四、內部管理運作的回顧及分析:
(一)運作回顧:
1、基本解決了不按客戶定單發貨的現象。
2、公司制定工衣,并規定著裝時間,公司人員有了較統一的形象。
3、文員工作有了一定分工,工作程序、方法和責任逐步明確。
4、制定并實施了新的行政管理制度,逐步規范了員工行為,出勤等管理一視同仁,趨于規范化。
5、客戶檔案基本建立。
6、周一和周六有開例會,工作有了積極明確的氛圍。
(二)存在的負面因素分析:
1、部門協作性不強,都喜歡圍著老板轉,喜歡把老板推到“工作前線”。
一方面不能形成管理層面;另一方面促成了“一筆簽”現象,并讓老板處于被動境界。停留于小公司的思想、觀念、模式和行為,是阻礙公司科學化管理進程的障礙。
2、客戶管理能力較弱,有待進一步的能力提高和完善。
五、存在的主要問題:
1、銷售管理無數據:
一份正規地年度工作總結報告,應該用數據來說話,可是……真正的銷售管理必須包含兩部份內容:一、銷售回款的管理;二、銷售費用的管理。從而成為真正的經營。管理需要數據支持,就相當于打靶需要有望遠鏡幫助看靶心一樣。每次放槍,都應當檢查結果,以便于不斷調整而盡量達到目標準確度。而公司現時的銷售管理,就等于閉著眼睛瞎放槍,只知道靶子的方向在哪里,至于每一槍的結果,只能憑著經驗去判斷,去調整射擊位置。所以目標的命中率可想而知!所以我認為,正確地管理應當是每半個月,財務部門應當向銷售部門提供詳盡的數據,幫助銷售管理的判斷和調整,以達到管理實效!
2、管理無層級:
公司的員工常掛到嘴邊的一句“我要請示老板…&hellip
;”。本意沒錯,老板才是最終決策者!但是我認為老板花錢雇用我們,最少應當有三個目的:一、為公司創造剩余價值;二、為公司解決問題;三、幫老板分解、承擔責任。所以應當是員工主動幫老板分析問題,解決問題,把老板“藏到幕后”。否則的話,做好人做惡人的都是老板!——例如,某客戶要申請某項支持,若公司給予了支持,客戶會認為“老板不錯”!若由于其他原因公司未給支持,客戶自然會認為“老板太精了”!正確在做法,我認為是永遠讓老板是“好人”,時刻維護老板的正面形象。
身為公司的管理人員,是判斷和處理一般問題的責任人,是幫老板做事的。如果大事小事都讓老板判斷和處理,那就等于是老板在做事!既然老板自己在做事,多請些文員就行了,哪需要那么多經理呀、老總呀!另外老板“一筆簽”絕對正確!——正確的前提在于各級管理人員有責任幫助老板判斷,確保老板每一筆都簽得正確!
而且,從管理的角度來分析公司的管理?!禷管理模式》一直強調管理的層級和跨度(事實上,無論任何組織或群體,成功的管理結構都是呈“a”形狀)。管理的扁
平化,適合小的組織。當組織不斷壯大之后,人的精力和能力很難再直接適應不斷膨脹的管理層和面,如果可以的話,各朝帝王都完全沒必要設那么多部門,養那么多大臣!就相當于,如果公司大事小事都是老板處理,相信老板一天48個小時都不夠用!老板雇用管理人員就等于養著一群光拿錢不做事的“閑人”,——老板不是在做生意做企業,而是在做“慈善事業”!
我一直的觀點,公司的管理應當是一條自動化地生產線,老板就只是掌握開關的自動化操作員。當然,“生產線”要真正實現自動化,對每一個“部件”的品質要求都比較高,我想作為操作員(老板)來講,最擔心的還是“部件”的品質!——因為“部件”品質不穩定,一方面操作員心理壓力和警惕性會加大,比較累。第二方面操作員會時常扮演更換“部件”的“機械維修工”;第三方面,生產出的“產品”很難達到“預期品質”;第四方面,品質不穩定的如果是重要部件”,有可能會毀掉整條“生產線”!
3、管理無流程:
生產洗發水,需要配料——攪拌——灌裝的基本流程。在配料一定的情況下,攪拌的過程決定了洗發水的品質!管理也一樣,中間的管理流程直接影響著管理的結果。倘若省去中間流程,把配料直接裝進洗發水瓶,就等于把原料變成垃圾,最多也只能算是半成品洗發水,并沒有達到預期的結果,或者說結果的品質沒有達到!
當然,以上是從結果方面來分析。如果從過程來分析,就會出現有些事大家都在做,有些事沒有人去做!有些人忙得實效低下,有些人卻閑得無所事事!簡單地舉例,某份文件傳真過來,文員不知道該給誰處理或者先給誰處理后給誰處理?的辦法,上面注明給誰就交給誰!結果,幾乎全部是由老板去處理!(直接從配料到灌裝環節)
六、完善管理的建議:
無論什么樣的觀點,無論什么樣的管理,無論什么樣的人來建設和推行管理,必須從根本上解決公司存在的三大現象問題:
1、執行力太差的問題:
無論什么樣的管理,不執行或執行不到位,不是一紙空文就是達不到預期效果,永遠還是原地踏步
2、責任不與職權、利益掛鉤的問題:
有權有錢卻沒有責任,誰都可以亂搞!搞出了問題拍拍屁股就可以走人!打工的,誰都可以走,唯獨老板走不了,所以最終遺留的問題只能老板自己負責!而且,任何員工要是都不用為自己享有的利益相應的負責任,都抱以“無產階級思想”,說不定哪天還可以“殺富濟貧”呢。
銷售月度總結報告模板3隨著工作的深入,我接觸到了許多新的事物,也遇到了許多新的問題,而這些新的經歷對于我來說都是一段新的磨練歷程。回顧整個十一月,我學會了很多:在遇見困難時,我學會了從容不迫地去面對;在遇到挫折的時候,我學會了去堅強地抬頭;在重復而又單調的工作背后,我學會了思考和總結;在公司形象受到破壞的時候,我學會了如何去維護;在被客戶誤解的時候,我學會了如何去溝通與交流。以上是我在工作方面取得略微突破的地方,但這種突破并不意味著我就能夠做好工作,在接下來的工作中我會繼續完善自己,在失敗中不斷總結經驗和吸取教訓;在和同事配合工作過程中學習他們先進的工作方法和理念;在溝通和交流過程中學會諒解他人。
現將十一月份個人工作總結報告如下:
一、工作方面:
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產品;
3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最后確認客戶財務收到-并要求及時安排;
4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯系,了解客戶對產品需求的最新動向。
另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。
這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產品知識的缺乏和業務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。
這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。
3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,但是所有人都希望降低產品質量問題的發生率。
據統計,上個月客戶投訴我司產品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,因為底釘在實際大貨生產過程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現大量底釘打歪、打斷、變形情況。這給客戶帶來了一定的損失,經過協調,客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產品存在嚴重的質量問題,一個工字扣同時出現幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統一。這使我們和客戶的溝通出現空前的尷尬場面??蛻魧ξ覀兊漠a品質量表示懷疑,也對我們的態度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。后來我們工廠采取了相應的措施解決了此次質量問題。但是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了非常不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
在以后的工作中,我會更好努力,做好銷售工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
銷售月度總結報告模板4我是營銷部的---,是--年2月份進入公司的,20--年的4月4號我從原來的酒店促銷部調到了現在的營銷部,在營銷部工作的這段時間,我感受很多,收獲很多,也在逐漸的成長著。第一個月我的部門經理,帶著我去一一的面見了各個單位的領導,看著我的同事們和領導輕松的談話,并認真的介紹我們的酒水以及團購政策,我只是在一旁靜靜的聽著,暗自學著他們的銷售技巧,希望以后通過努力的學習可以做的比他們更好。
我們部門做的是營銷,主要的工作是宣傳和產品推廣,在這個酒水銷售的淡季,公司推出的喜宴政策給了我們一個很好的發展空間,對于我們以后的宣傳工作給予了很大的幫助,兩個月下來現在---的大街小巷,幾乎每個人都知道了我們的喜宴政策,很多的消費者都愿意選擇我們的柔和作為招待用酒,接下來的日子里,我不但要維持好前期宣傳的成果,也要進一步增加銷量。爭取讓所有的客戶及他是親戚、朋友招待都使用我們的柔和。我們部門經理常說:“一定要先做好客情關系,客戶認可你了,才會認可你所推銷的產品。”可見客情關系是非常重要的,建立一定的客情關系,為工作的開展鋪平道路,定期的電話拜訪;定期的實地拜訪;定期的銷售回顧等....想做好營銷一定要勤奮。
一、要勤學習,不斷提高自己、豐富自己;
二、要勤拜訪,增進客情關系;
三、要勤動腦,如何有效的為客戶服務
四、要勤溝通,進一步了解客戶的需求;
五、要勤總結,做好每日總結,總結有效客戶并時時跟進。
這兩個月對于我來說是成長、奮斗、學習的兩個月,感謝諄諄教誨我的領導,一直以來悉心的幫助、認可、信任、鼓勵著我,才能使我更加樂忠我現在的工作。在營銷部我還是一個新人,有很多的東西都有待學習,在以后的日子里,我會努力的學習,更好的做好自己的本職工作,在此預祝公司再創輝煌!
銷售月度總結報告模板5來新單位報到轉眼就有一個多月了,在這一個月中,生活顯得緊張,但又有秩序。剛進入公司,一切都是嶄新的,要重新去認識和了解;信心來自了解,要了解我們的行業,了解我們的公司,了解我們的產品;公司為我們提供的平臺很大,產品的優勢也顯而易見的,這樣好的平臺,就看自己怎么去發揮。人生本來就是一個不斷成長的過程,這一生最重要的決定便是決定和誰在一起成長!很榮幸能加入我們公司,在領導和同事的幫助中與公司共同成長;很感謝領導和同事無私的傳授他們的經驗給我,他們成功和失敗的經驗是我的老師,通過學習他們的經驗和知識,可以大幅度的減少自己犯錯和縮短摸索時間;在公司這樣一個積極向上的平臺上,自己這樣一個新手,一定要多學,多看,多做事!
公司管理模式很人性化,因地制宜,因材施教;這一個多月,公司沒有對我做任何的要求,自己自由發揮,自己去展現自己的才能,公司會根據你的實際能力安排適合你的工作.剛剛進公司的前幾天,領導和同事帶我一起去拜訪客戶,經常會有意識地將整個銷售流程演示給我看;然后,仔細地分析給我聽,從尋找項目、面見客戶、與客戶交流。每一步驟,每一環節,每一事項,都能仔細地進行分析,這讓我體會非常深刻,熟悉公司產品,了解公司業務情況。幾天過后,我就開始獨立去拓展周邊業務,自己本來就是個”耐不住寂寞”的人,喜歡跑業務,喜歡與人打交道,喜歡社交;看大家從不認識到認識,最后成為朋友;看著一個一個項目就被自己這樣一點一點挖掘出來,直到做成生意,很享受這樣一個過程,!自己一直就很喜歡做銷售工作,喜歡挑戰與自我挑戰。雖然經驗和閱歷有限,但我一直堅持用心去做好每件事情!成功的銷售人員都是敢于堅持自己的目標的人。
在今后的工作中,我將努力提高自身素質,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
(1)養成學習的習慣;
銷售人員銷售的第一產品是銷售員自己;每個成功的銷售員總是能與他的客戶有許多共識,這與銷售人員本身的見識和知識分不開。有多大的見識和膽識,才有多大的格局。這方面自己還很欠缺,必須不斷的學習,這就是一個不斷的自我總結和積累的過程。自己要有目的的去學習,不斷的充實自己!
(2)具有責任感;
不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中堅持對公司、對客戶、對自己的責任感,積極、熱情、認真地對待每一天!如果你不行,你就一定要!如果你一定要,你就一定行!
第一章總則
一、目的
第一條完善現有的考評體系,明確公司的價值導向,不斷增強公司的整體核心力。
第二條通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉正定級提供依據。
二、定義
第三條試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,勞動者也可以進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。試用期一般為1____個月,最長不超過____個月(含培訓時間)。
三、適用范圍
第四條本考核管理辦法適用于公司所有新入職員工。
第五條新員工的職業道德、文化素質、職業潛力由人力資源部考核,新員工的業務技能、業務素質由入職部門考核。部門經理以上人員的業務技能、業務素質由總經理考核。
四、考核原則
第六條事實求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。
第七條區別對待原則:相對于正式員工的績效改進考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況,勞動態度和工作時效做全面的評價。
第八條考、評結合原則:對于試用期員工的考核日常的月度考核、試用期結束的評議與個人試用期總結報告相結合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。
第九條效率優先原則:對于考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定終止試用期,解除勞動關系。管理者未按公司規定而隨意辭退員工或者符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員要承擔相應的責任。
第十條考核以重能力、重潛力,業績為輔助考核條件,考核標準盡可能量化。
第二章考核形式、周期及內容
五、考核周期、形式
第十一條試用期員工的考核分月度考核(根據實際情況而定)、試用期結束的評議與個人試用期總結報告三種形式。月度考核每月進行一次,試用期結束評議與個人試用期總結報告原則上在試用期結束時通過筆試、答辯等方法進行。
第十二條考核期限根據崗位性質、合同期限一般為一至六個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應有一個月考核期(如果試用期為一個月的,考核采取試用期結束評議與個人試用期總結報告的形式操作)。
六、考核內容
第十三條試用期員工月度考核要素為工作態度、作業能力、工作績效三大項。
第十四條試用期結束考核結合崗位要求,全面考評員工試用期間的任職資格:品德、素質、能力、績效、經驗。
第十五條個人試用期的總結報告主要是個人在試用期間的應知應會,個人的自我規劃與職業生涯規劃。
第十六條具體的實施辦法及考核表格由人力資源部依據具體情況設置;考核、評議結束后人力資源部依據相關情況,匯集相關部門逐一對考核員工進行績效面談。
第三章考核的準備及結果應用
七、考核信息準備
第十七條人力資源部門、用人部門綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正的評價員工,信息來源一般有以下幾種
1.用人部門記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件;
2.員工的培訓記錄;
3.員工定期工作總結及日常匯報材料;
4.同一團隊成員的評價意見或證明材料;
5.相關部門或個人的反饋意見或證明材料;
6.用人部門與員工溝通過程中積累的有關信息。
八、考核結果
第十八條無論是月度考核、試用期結束評議還是綜合評定,其考核結果都包括評語和等級(優秀、良好、合格、不合格)兩部分。
第十九條考核等級的定義如下
1.優秀(90分以上):相對于試用期員工而言,各方面都表現突出,尤其是工作績效方面,遠遠超出對試用期員工的要求;
2.良好(8090分):各方面超出對試用期員工的目標要求;
3.合格(60——80分):達到或基本達到對試用期員工的基本要求;
4.不合格(60分以下):達不到對試用期員工的基本要求。
第二十條考核成績達到合格者,即時轉為正式員工。成績在60分以下者,結束試用期,解除關系(辭退)。
第二十一條正式錄用的員工考核結果記入檔案。
第二十二條本制度解釋權歸人力資源部所有。
波波不想做“委屈”的人,于是她決定讓主管掌握自己的工作進度。比如,當她整個月都在忙瑣事時,便在月度總結報告里寫:“我用一周時間整理客戶資料,我覺得定期整理資料是提高工作效率的重要一課。”她還時常利用在走廊里遇到主管的機會聊聊手頭重要工作的進度,主動告訴主管任務很艱巨,但一定會想辦法克服。波波很快發現,上司很少再指使自己做那些用功不見功的瑣事。當有人建議將瑣事分給波波時,上司甚至說:“波波手里那個客戶調查很重要,別讓她分心。”
辦公室中得到升遷的往往不是最聰明的人,因為聰明人總是不屑于“偽裝”。而那些“表現好”的人一定是需要一點“偽裝”的,因為上司可能根本沒有多少時間來分析哪個下屬做得更多,他們往往憑直覺喜歡那些愿意“秀出”業績的下屬。
作為在一個職位上做了5年的“資深員工”,Anna很盼望升職,然而,她又擔心上司與同事看出自己的“野心”,從而討厭自己,所以她一直非常小心地維護自己的“低調形象”。穿黑色套裝,梳清湯掛面的直發,發言穩妥,被表揚時永遠謙遜。上司對她很放心,同事也非常喜歡,她然而盡管低調收到了回報,Anna卻始終與晉升無緣。
總的來說,在職場中太低調很容易吃虧。盡管大家都喜歡埋頭苦干卻不爭名奪利的員工,然而,有職位空缺時老板卻很少想到他們。一來因為他們在目前崗位上做得很好,一旦調離,很難找到“接班人”;二來因為老板不確定他是否有能力甚至興趣去管理別人。
貼士:“表現好”的誤區
許多員工不敢表現自己,是因為看到了太多熱衷于表現自己的同事如“過街老鼠”。表現好既不是拍馬屁,也不是吹噓自己,更不是踩著同事的尸體往上爬,而是在恰當的時候、恰當的地點告訴別人你做了什么。
“表現好”VS拍馬屁
每天給老板端咖啡的員工很難得到升遷,因為沒有老板愿意被說成“任人唯親”。然而,倘若你能在老板與客戶談話時,主動給他們端來咖啡,在前來開會的外地客戶生病時親自送上藥品,在老板發怒時主動接過那件棘手的工作,定會成為老板眼中的可塑之材。
“表現好”VS好表現
把根本不知道你是誰的客戶描述成自己的鐵哥們,在工作未完成之前就給老板傳捷報,把大家合作完成的工作算到自己頭上,好表現的結果是同事視你為過街老鼠,老板暫時被蒙蔽,很快也會揭穿你。而所謂表現好,用什么方式不重要,重要的是你所表現的一切都是真實的。
“表現好”VS搶功小人
搶功小人,人人喊打。一味抬高自己,貶損別人,會讓老板對你心存戒備。當你不遺余力描述自己的業績時,不妨順便夸贊一下合作伙伴,老板絕不可能忽略了你,卻盯著只出場一次的“龍套演員”。相反,這樣做只會給他留下“你具備超強兼容性與團隊意識”的好印象。
“表現好”VS自大狂
怎樣寫一份讓領導簽字的
政策申請報告
政策申請不被批準的原因
常見現象1:企業每次召開銷售會議,業務員總是抱怨POP太少??墒?,老板每次到市場視察,卻又總是見不到POP,倒是發現經銷商倉庫的墻壁上貼滿了POP。
試想,如果老板發現政策資源總是這樣被浪費了,當你下次寫政策申請報告時,老板會批準嗎?
忠告:如果讓老板發現政策資源被浪費掉了,下次申請政策將變得更加困難。
常見現象2:業務員每申請一次銷售政策,銷量都能在短期內迅速增加??墒?,年底統計銷量卻沒有變化。以后申請政策老板還會批準嗎?
忠告:只要銷售政策沒有帶來總銷量的增加。老板在審批政策時將越來越慎重。
常見現象3:企業的銷售政策經常被經銷商“截留”,比如經銷商把促銷政策視同利潤,銷量沒增加,利潤卻增加了?;蛘撸涗N商虛報廣告費,把廣告費裝進自己口袋里。
忠告:只要發現銷售政策被經銷商截留,以后申請政策將更加困難。
常見現象4:有些業務員認為老板害怕“花大錢”,于是采取“釣魚”的辦法,化整為零,每次申請的額度都不高,并且很容易被批準??墒牵坏├习遄R破這種小把戲,以后申請政策就難了。
忠告:業務員最好不要低估老板,盡量不要跟老板耍小聰明。
老板思維
普通業務員認為,老板最合不得花錢。申請政策,老板總是“攔腰砍一半”就是證明。這是典型的“以己之心度老板之腹”。老板的思維是:不是舍不得花錢,而是害怕錢花不出去。只要花小錢能掙大錢,再多的錢也敢花。因此,老板更關心的是“投入產出比”。
常見誤區1:業務員申請政策的常用理由是:“××對手的政策力度很大,我們必須跟進。”“××市場銷售下滑,不給政策就很危險?!边@種威脅帶驚嚇的做法也許能嚇住少數經驗不足的老板,但對多數老板無用。要知道,擺在老板面前的基本上都是這類字眼,老板早已習以為常。再者,公司的政策資源是有限的,有些很危險的市場就隨它去吧,反正投入也很難帶來產出。
常見誤區2:大多數政策申請報告都說明了為什么要花錢,而極少寫明花錢后的效果是什么,老板看不到產出。老板也許會認為這是一個“政策無底洞”。
讓政策申請報告快速獲批
推薦做法1:在申請政策時,給老板一個光明的未來。申請政策,給老板講機會比給老板講困難要有效。給老板講市場機會,老板會興奮,老板思考的是“多給還是少給”。給老板講困難,老板會頭痛,老板思考的是“給還是不給”。
推薦做法2:在申請政策時,明確告訴老板:萬事俱備,只欠東風――政策就是東風。如果不給東風,則“萬事俱廢”。這樣實際上是在暗示老板:該我做的都做了,該輪到老板出手了。老板有時也怕擔責任,此時不批更待何時。
推薦做法3:在申請政策時,告訴老板“經銷商準備配合出政策”。害怕經銷商“截留”政策是老板們的心病?!爸灰涗N商敢出20%的費用,企業就敢出80%的費用”,很多老板都是這樣想的。同時,經銷商敢出政策配合,說明經銷商也有信心,因為在政策使用上,經銷商比廠家“更摳門”。
推薦做法4:告訴老板以前使用政策的效果。業務員申請政策總是“見首不見尾”,使用政策后的效果怎么樣,業務員基本上不給老板們匯報,或者說是“不敢匯報”。而有些業務員申請政策,老板“見字就批”,因為這些業務員已經贏得了老板的信任,花錢有結果,花錢有評估。
推薦做法5:申請做好小范圍市場的政策。在政策使用上,老板的思維是“見苗澆水”。這是政策使用上的“馬太效應”:越是好市場,老板越愿意給政策,出手越大方。因此,做一大片差市場,不如做一小片好市場。市場有希望了,政策就有指望了。
求人不如求己
企業不是銀行,政策不是印鈔機。政策資源總是有限的,業務員的政策申請總是被駁回的多,即使有幸被批準了,往往也是“攔腰砍一半”,并且有可能喪失了使用政策的最佳時機。
政策從哪里來?政策來自“價格空間”,或者說政策是價格的有機組成部分。既然如此,求人不如求己,業務員完全可以“創造政策”,即業務員和經銷商通過對新產品價格的“二次包裝”,為產品留下足夠的政策空間。如此,當別人為申請政策發愁時,你卻可能有源源不斷的政策投入市場。
怎樣寫一份讓領導放心的
銷售計劃
多數業務員都把寫銷售計劃當做苦差事,或者認為這是領導“沒事找事”。因此,通常以敷衍的心態寫銷售計劃。多數銷售經理也把業務員計劃當做可有可無的例行工作。不做吧,好像管理總有缺項。做吧,好像又沒啥用。
典型現象1:當我們問業務員的銷售計劃時,經典的回答通常是“交給經理了?!焙孟褡鲇媱澥菫榱私徊??;蛘呋卮穑骸霸谌沼洷旧稀!庇媱澥怯媱?,行動是行動。
典型現象2:當我們問銷售經理每個業務員的銷售計劃時,經典的回答通常是:“在抽屜里?!?/p>
典型現象3:多數業務員的銷售計劃只包含兩項內容:一是銷量分解計劃,業務員甚至能像模像樣地按時間、按區域、按客戶、按品種分解得極為詳細。其實,業務員都明白,在中國現實的營銷環境下,銷量計劃分解得越詳細,就越是騙人的把戲。二是促銷計劃或者政策申請計劃。似乎只要政策沒到位,完不成銷售計劃就不是業務員的責任了。
典型現象4:有的業務員的計劃做得很詳細,精確到每天的行程、工作內容。這同樣是一份沒有意義的假計劃。因為一個小小的意外事件都會使這樣的剛性計劃完全作廢。
理念1:優秀業務員的特點是會做計劃,并有效執行計劃。優秀管理者的特點是會做別人的計劃,并監督別人落實計劃。
理念2:心中無數,但業績很好,這樣的事不是沒有,但沒有普遍意義,不能復制,不能推廣。
推薦做法1:沒有合格的銷售計劃,一定不能讓業務員下市場。因為他們在市場上可能不是在創造價值,而是在制造成本。銷售管理,一定要圍繞銷售計劃展開。過程管理,主要是看過程是否與計劃一致。
案例:一家食品企業,一次月度計劃會竟然開了10多天。當公司下達銷量目標時,業務員很快就拿出相應的計劃。按照慣例,僅僅是一份銷量分解和促銷計劃,沒有任何工作方案。而我們要求:“月度工作方案只有詳細到人們一看方案,就知道只要按照該方案不折不扣地執行,這個月的任務保證沒問題,這樣才算合格,才能夠下市場。”因此,業務
員的工作方案,必須當著所有管理者的面一個個“過堂”,接受質詢。結果,做得最好的業務員修改了3遍方案,最多的修改了6遍方案。
推薦做法2:把業務員的銷量計劃分解成“存量”和“增量”,然后要求業務員分別拿出“保持存量”和“完成增量”的工作計劃。分解“銷量的性質”比分解“銷量的數量”更重要,銷售工作是根據“銷量的性質”確定的,而不是根據“銷量的數量”確定的。
完成存量任務,主要圍繞老客戶、老通路、老終端、老產品做工作,促銷、降價是其主要工作方式。完成增量任務,主要圍繞新客戶、新通路、新終端、新產品做工作。比如“幫助經銷商開發10個二級商”、“幫助經銷商開發30個終端商”、“協助經銷商推廣新產品”等,這些工作才是完成增量的工作。
推薦做法3:銷售計劃應該有兩個目標,一個是“銷量目標”,另一個是“工作目標”,而且“工作目標”比“銷量目標”更重要。
沒有完成“銷量目標”,月度考核過不了關,“帽子”(職務)和“票子”(收入)要受影響。沒有完成“工作目標”,不得不每月“沖銷量”。
“工作目標”是改善市場基礎、持續提升銷量的工作,包括新市場開發、新產品推廣、市場重心下移、二級經銷商和終端客戶的開發、終端推廣等?!肮ぷ髂繕恕彪m然很重要,但現實中經常被更緊迫的“銷量目標”沖淡了,甚至被忘卻。
在市場基礎工作沒有改善的情況下,為了完成“銷量目標”,業務員不得不頻繁使用促銷、降價等手段。因此,一線管理者應該著眼于通過“工作目標”的完成,進而完成“銷量目標”。
營銷管理,要根據“工作目標”而不是“銷量目標”安排業務員的工作。過程管理,主要管理“工作目標”執行情況。結果管理,主要考核“銷量目標”完成情況。
怎樣寫一份讓自己受賞識的總結
管理者思維
常見現象:有些業務員憤憤不平,憑什么業績好的不受表揚,而一些業績一般的業務員卻受賞識。有些業務員由此斷定,領導喜歡拍馬屁的業務員。其實,這是典型的“以下級之心度上司之腹”,是因為不了解管理者思維造成的。
管理者思維1:很多業務員認為領導最關心銷量業績,其實這只是假象。領導最感興趣的是工作業績,即你干了哪些有價值的事。對銷量業績突出的業務員,領導會給予例行的獎勵。對工作業績突出的業務員,領導才會給予例外的鼓勵。例行的獎勵是公司的規章制度要求的,例外的鼓勵是領導發自內心的。
管理者思維2:對有功之人,要給予物質獎勵,稱之為“酬庸”。對有能力的人,也要給予獎勵,稱之為“授權”。更通俗的表達應該是:不要拿權力獎勵有功之臣。
領導總是獎勵有業績的人,卻總是提拔善于總結、提煉之人,因為這種人能夠把別人的經驗變成自己的經驗,把個別經驗變成大眾經驗。有領導能力的人不一定本人有良好的業績,但一定能帶領大家做出業績。
管理者思維3:完成銷量業績只是“工作的底線”,就像一個人沒有資格夸耀自己“不犯法”一樣。完成銷量業績,通常只能保住自己“帽子”(職務),還不足以讓領導賞識。要讓上司賞識,就必須理解并領會公司的“戰略意圖”,“戰略意圖”就是公司當前“最關心”和“最鬧心”的問題。
管理者思維4:領導總是在公開場合表揚“聽話”的業務員,而在私下場合表揚“不聽話”的業務員。因為領導需要大批“聽話”的業務員,“聽話”的業務員能夠幫助領導實現目標。領導更需要一小批“不聽話”的業務員,“不聽話”的業務員才能夠幫助領導突破目標。
領導需要什么樣的總結報告
常見現象:多數總結報告總是強調“如何執行公司政策”、“如何苦干加巧干”、“如何超額完成公司任務”。這只是一份讓領導滿意的總結,不是讓領導心動的總結。
推薦做法1:總結應該盡可能站在公司角度而不是個人角度。對普通業務員而言,總結是例行公事。對領導來說,總結是為了尋找走向未來的途徑。對于站在個人角度總結的業務員,如果干得好,領導可能會在表面上有所表示。對于站在公司角度總結的業務員,領導可能就會重用。站在個人角度總結,領導認為你是一個好業務員。站在公司角度總結,領導可能認為你是當領導的好苗子。
案例:一家農資企業開發廣東市場之初,10名業務員當年只完成了200萬元的銷售任務,還比不過其他區域一名業務員的銷量。但是,老板對他們的工作還很滿意,因為他們找到了解決“做廣東市場不做賒銷是不可能”的方法。如果站在個人角度總結,那點銷量根本提不起領導的興趣。如果站在公司角度總結,解決賒銷問題就意味著找到了打開廣東市場的金鑰匙。
推薦做法2:如果你有什么創新的做法,即使只是一個小小的苗頭,也一定要盡可能總結出來。對領導來說,有執行能力的人好找,有創新能力的人難找。
推薦做法3:優秀業務員不僅要會做業績,還要能夠把做業績的方法總結成套路,或稱模式。領導對模式的關心遠甚于銷量業績,因為有了模式,就能夠大范圍推廣,這正是領導所關心的。
推薦做法4:如果領導的某種做法受到廣泛的非議,你在別人非議的基礎上“火上燒油”并不能解決問題。如果你認為領導是對的,就要用行動證明,并在領導受到非議時用總結報告給領導“雪中送炭”。
怎樣寫一份有洞察力的調研報告
常見現象:很多業務員總是抱怨領導對自己的工作不理解、不支持。其實,很多時候,不支持的責任并不在領導,而在業務員自身。如果領導對你所負責的市場沒有整體的理解,領導憑什么支持你。此時,業務員應該首先問自己:“我采取了哪些措施讓領導明白市場現狀?采取了哪些措施讓領導理解我的處境?”
普通業務員也許能夠做到自己對市場心中有數,優秀業務員要做到讓領導對市場心中有數。要知道,領導是通過你來了解市場的,你給領導傳遞了什么樣的信息,領導就給你什么樣的支持。
常見現象2:一家公司的老總派2名業務員開發南方市場,業務員心中無數,主動向我詢問。我反問業務員:“你們準備怎么辦?”業務員回答“當然是先找幾個客戶,把貨發出去再說?!蔽腋嬖V業務員:“難道你們真的認為老板愚蠢到只準備派你們兩個去開發整個南方市場嗎?老板是因為心中無底,派你們到南方市場做試探。如果你們的效果好,下一步就會派大部隊跟進。因此,你們的任務是通過實地銷售把市場徹底調查清楚,并探索一條開發南方市場的新模式?!?/p>
帶任務下市場一找幾個經銷商發貨應對隨時可能出現的層出不窮的問題,這就是很多業務員進人市場的流程。
常見現象3:多數調研報告只有市場現狀的陳述而缺乏分析,結論只是類似“羊不吃肉,虎不吃草”這樣的簡單結論,這樣的結論對營銷幾乎沒有任何意義。
業務員開發(進入)市場的首要工作是做市場調研,市場調研的目的不是調查市場,而是“洞察”市場,即透過市場表象看到市場的本質。
推薦做法1:每到一個新市場(只要對你是新市場),一定要盡快給領導一個報告,報告你對這個市場的整體認識。每換一個新領導,也要給新領導一份關于市場狀況的報告,以便新領導能夠準確理解你的工作。
推薦做法2:一份具備洞察力的調研報告不是僅僅告訴市場“是什么”,而要告訴領導調研的三個結論第一,是否值得做――市場的價值所在;第二,是否能夠做――機會在哪里;第三,市場怎樣做――市場突破口在哪里。
怎樣寫一本記錄成長足跡的
行銷日記
10年前;當一名剛畢業不過半年的年輕業務員拿出一本日記給我看時,我發現上面記滿了問題和想法。雖然很多想法幼稚而不切實際,但也有一些想法是可行的。當時我就想,這名業務員將來一定不得了。果然,一年后他就取得了市場突破,并且帶動整個公司取得了突破。現在,該業務員已經晉升為老總。
寫日記和成為英雄之間有極強的“正相關”關系。當一些營銷英雄自覺自愿寫行銷日記的時候,行銷日記正在成為很多業務員的“公敵”?!斑@是對我們的不信任。”“與其花費大量時間記那些無用的日記,還不如多跑幾個客戶?!边@是很多業務員拒絕行銷日記的理由――多么冠冕堂皇的理由啊!有人說:行銷日記從它誕生那天起就帶有“原罪”。因為它假設業務員是不可信的,是需要通過行銷日記進行監督的。
行銷日記實際是給業務員一個“記錄自己成長足跡”的工具。一些經過精心設計的行銷日記還是一本有效工作的工具書。它教給你如何做計劃、如何總結、如何留下一閃即逝的創意靈感。
關鍵詞:費用管理 費用管理信息化 費用預算 費用開支
本文以主營生活用紙、衛生用品的大型商貿公司為例,該公司在各行政省區設置了商貿分公司、經營部或辦事處(以下簡稱部辦),其銷售類型主要有:普通業務銷售、工廠直運銷售、贈品銷售、折價銷售等,客戶按渠道性質劃分為:傳統渠道、現代通路、零售渠道和特殊渠道等。不同的銷售類型、銷售渠道對應不同的業務流程,加上業務單據量巨大、費用項目繁多,尤其是商場費用、銷售服務費、物流費用、促銷費用占比較大,并且各銷售公司人員素質參差不齊,營私舞弊、虛假報銷的行為屢禁不止,強化費用開支的信息化管理勢在必行。
一、費用管理的現狀
(一)傳統方式下費用計劃編制難以做到準確。傳統管理方式下,費用計劃編制主要依據單位財務人員對歷史數據的歸納與預測,缺乏銷售市場的現場管理人員的主動參與,費用計劃偏離市場環境的變化,導致每一年度的費用計劃編制難以準確地核算到銷售單品、品牌、銷售渠道和管理主體,費用計劃編制相對粗放。
(二)費用核算不夠及時,且無信息集成。日常的費用開支,偏向于以核算為主導,費用開支與事后核銷都是手工操作,缺乏系統的信息化技術管控。而且很多費用開支的受益期限跨度比較長,有的費用開支受益期限達到半年、一年甚至超過一年,分銷商較多,財務核算工作量太大,少計、多計、錯計的現象難以及時發現。以公司的促銷費用開支為例,促銷活動跨期的情況下,費用的支付期與受益期所屬期間往往不一致,費用開支如果未做到按權責發生制入賬,則會導致利潤核算失真。各個部辦所轄客戶數眾多,費用開支單據量大,費用入賬不及時,后續費用核銷管理混亂;并且在無信息化技術支撐,未實現數據集成的情況下,各部辦財務負責人無法及時查詢各項費用的發生情況及核銷情況,不利于進行費用數據的統計分析。
(三)費用超支情況無法及時預警。傳統方式僅借助于手工核算或OFFICE辦公軟件核算,費用數據龐大,無法對費用的超支情況進行預警控制,從而未能有效地進行費用控制,實現利潤目標。
(四)費用超計劃管理過于依賴人為因素。費用計劃編制粗放,未能按月進行費用的管控,對于超計劃的費用的追加、調整,未經過嚴格的審批,而是由各部辦的財務經理審批,無法進行有效的費用預算的控制。
因此,如何“把開支用在刀刃上”,必須通過信息化技術系統的支撐,提供預算編制、審批、事后的報表分析等,加強費用的事前預算、審批、事后的跟蹤反饋。
二、費用管理信息化基本流程
費用的整體管控是從費用預算開始的,從年度費用預算出發,根據每年總公司與業務部門達成的毛利預算和利潤預算的指標數據,倒軋出本部辦的費用預算總額;再據此將年度預算額分解制定為月度費用預算額;公司各項業務費用開支前,各項費用的發生均要經過審核審批才能入賬,其開支過程中的各項原始單據、審批報告等作為報銷審核的入賬依據。最后責任會計對費用的預提和報銷進行分析、跟蹤反饋,從而形成完整的費用管理信息化流程,如圖1所示。
(一)費用預算與費用計劃管理。各經營部必須成立由財務人員參與的預算與計劃編制小組,由各分公司、經營部行政負責人作為第一負責人,明確小組成員的內部工作分工,做好預算工作的安排與落實。并指定專人負責上下部門的溝通、指導、跟進預算編制執行工作。
1.年度費用預算。費用預算從年度預算編制開始(一般每年的10月起編制下一年度的預算),由經營部財務負責人根據總公司已確認的經營預算數據,在信息化費用管理系統中填制各部辦《年度費用預算單》(表1)。一個部辦只能編制一張,年度費用預算單簽批后,據此才允許編制各個月份的月度費用預算單。
2.年度費用預算追加。各級預算編制責任部門的費用項目預算編制應盡量符合經營實際需要,年度費用預算總額一經確定,原則上不允許增加,客觀情況下確實需要增加年度費用總額開支的,必須由部辦負責人提出申請,列明各費用項目需增加額外支出的原因,逐級上報各級領導審批。
3.年度費用預算調整。由于年度費用預算與實際執行會存在一定的預估偏差,可能會導致有的費用科目會超出年度預算所允許的最大值,而有的費用科目又會產生費用節余,為此從客觀實際出發,在合理評估的基礎上確實有必要對不同費用科目間預算數進行適當調整的,在年度費用預算總額不變的情況下,年度費用科目預算調整必須報公司領導審批。
4.月度費用預算。月度費用預算一般依據年度費用預算編制,由各部辦主辦會計編制,經部辦負責人審核,分公司財務經理審核,上報分公司總經理審批。由于考慮到市場行情的變化,或者當月實際報銷金額超過預算金額時,可以進行月度費用預算的追加或調整。調整的預算金額沖減或追加到次月的費用預算金額中。月度追加預算一般要求分公司總經理審批。
月度費用預算編制與年度費用預算編制要求一致,即銷售費用、管理費用按二級科目預算,分部門、分品牌進行輔助核算。但是對于銷售費用中的職工薪酬費用、通訊費、差旅費中個人性質的費用,以及營業稅金及附加、財務費用可以允許超預算申請與開支,不做限制申請與限制要求。其他類費用預算后則不允許超預算申請或報支,只能采取追加預算的形式。
(二)費用開支申請與報銷管理。各商貿公司的費用開支應本著厲行節約、科學支出的原則,依據費用預算的管理要求,在符合本公司財務收支審核審批制度的前提下,提出費用開支申請及履行費用報銷手續。
1.費用開支申請要求。對于各項費用開支,都應當事前做出開支申請,原則上費用申請報告的內容應明確費用受益期間及費用報銷截止時間,并經審批同意。批復報告須同時抄送一份給所在單位財務部門備檔。按總公司審核審批制度要求,凡是由總公司財務負責人簽署復核意見的費用申請報告,還必須對部辦費用計劃與執行情況進行動態的跟蹤,考慮所報銷的費用項目是否超出本月費用預算金額,再簽署建議或意見。若超出費用預算的申請支出,在合理估計的情況下,應追加月度費用預算或追加年度費用預算,但必須由相應領導審批。
2.費用開支申請管理。
(1)經辦人員申請屬本部辦發生的費用,根據費用有效批復報告,由助理會計登錄信息化系統的“費用管理”模塊,根據費用申請報告填寫《費用申請單》,審核通過入賬為當期費用和預提費用,即借記“銷售費用――××費用”科目,貸記“其他應付款――預提費用――××費用”科目。
(2)由往來會計將系統生成的費用申請單的單號寫在申請報告的右上角備查,并登記費用臺賬(EXCEL表格),做好費用申請、預提、報銷、兌現情況全程跟蹤。
(3)費用申請單報銷結束,執行完畢或不予以執行、不再報銷處理的必須予以關單處理,沖減原預提費用,以釋放剩余未報銷費用的費用已執行數。
(4)費用申請單申請數與當前期間已執行數之和超過月度費用計劃金額的,則單據審核不予通過。
3.費用報銷管理。
(1)財務負責人在履行費用報銷審核時,除對原始票據規范性、內容真實性、手續的完整性等進行審核外,必須考慮所報銷的費用項目是否超出月度費用計劃金額,以免造成在系統中無法完成付款報銷流程。
(2)費用報銷單的報支金額大于費用申請單申請金額或者是單據報銷日期超過了費用申請單報銷結束日期的,則費用報銷單審核不予通過,需按管理辦法走審批流程。
(3)費用報銷時,要憑活動總結核銷。以經銷商的贈品促銷費用為例,往來會計需關注促銷時間段內,經銷商是否從公司進貨,并在促銷時間段內,經銷商是否將促銷品發給了終端客戶,故審核時需附申請報告、經銷商從公司進貨的驗收回單、經銷商給客營終端客戶送貨的驗收回單、電腦收銀小票、贈品流向表(客戶簽字)、活動照片、促銷總結等。
(4)出納人員履行報銷付款支付時,必須及時將費用報銷單錄入系統,生成記賬憑證,借記“其他應付款――預提費用――××費用”科目,貸記“庫存現金/銀行存款”科目。
(5)費用報銷結束后,必須對費用申請單進行關單處理。對于已批復的費用申請報告,因市場環境等原因導致不再予以執行的,業務經辦人或部辦負責人應知會所在單位財務人員進行關單,釋放未報銷的費用執行數,否則將導致費用執行數虛增,影響后續的費用開支管理。并進行賬務處理,借記“銷售費用――××費用”科目(紅字),貸記“其他應付款――預提費用――××費用”科目(紅字)。
(6)報銷結束日期調整。因客觀條件的改變或人為因素的影響,導致費用報銷滯后超過截止報銷時間的,必須由客戶經理或部辦負責人提出申請,經財務負責人復核,部辦負責人審核,上報分公司總經理審批。經審批同意后,由部辦財務負責人在信息化費用管理系統中填制與審核《報銷結束期調整單》,上報分公司財務經理審批。
(三)費用管理報表的編制與分析。在執行費用管理信息化流程后,財務人員除了編制基本財務報表外,還要按銷售主體、分品牌、分渠道進行費用明細數據的計算與分析,對費用異常的項目,結合歷史數據、區域市場、特殊客戶投入等情況進行分析,滿足費用管控的需要,同時為利潤分析提供依據。常用的報表是預提費用表(表2)、月度費用明細表(按管理主體匯總,表3)、月度費用明細表(按品牌匯總,表4)、費用報銷到期預警表(表5)等。
1.預提費用明細表。該表用來分析本期各部辦已預提未報銷的費用金額,并提請業務員進行跟蹤,看是否屬于不再執行或將要執行的。對于不再執行的,應進行關單處理,釋放費用,以更為真實地反映當期的利潤情況;對于將要執行的,要提醒其報銷截止日,嚴格報銷審批流程。
2.費用明細表。該表用來統計當月各部辦、各品類、各項費用的發生情況,用以分析各費用發生額與預算數的差異、各月同一費用項目數據的差異、與上年同期相比費用的增減情況,從而為下月預算計劃的調整提供信息。
3.費用報銷到期預警表。該表主要是查詢截至指定時間點,報銷期已到、而尚未報銷的費用數據。一般按銷售主體進行查詢。正常情況下,每個科目的未報銷金額都應與預提費用明細表的科目余額一致;若存在不一致的情況,必須查找原因,解決后,方能結賬。
三、費用管理信息化的應用效果
(一)費用管理更嚴格。費用預算的執行由原先的人工管理提升為系統強制管理,由事后控制提升至事前管理。通過費用管理系統的數據維護,各項費用發生的編制流程、審核過程和賬務處理進一步規范化。各項費用支出均需經過審批,整個流程通過信息化系統實現,固化了工作流程。費用由總公司統一控制,分公司、各部辦的不透明因素在減少,費用超支在減少;各種費用發生與報銷數據唾手可得,利于財務分析。
(二)費用信息獲取更及時。通過信息化平臺,各責任人可隨時查看費用的發生情況,聯查相關的發貨單、銷售訂單、贈品補貨單;總公司負責人可隨時查看各部辦的費用預算執行情況,提升費用開支管理的執行力度;結合OA系統的應用,各負責人可隨時進行費用開支的審核,不受時間、空間的限制,大大提高了工作效率。
(三)財務核算轉變為財務管理。費用管理信息化系統的應用,使得財務人員將更多的精力花費在事前的預算計劃編制、事中的費用發生審核,強化費用開支的真實性和合理性,規范了業務經辦人員的操作流程。例如,各銷售公司在提出促銷費用申請后,在執行過程中,要對促銷形式、促銷幅度、促銷頻次進行控制,在促銷活動完畢7天內,必須對促銷活動進行總結,撰寫總結報告,將實際的促銷效果與原申請報告進行對比分析(包括銷售完成偏差、費用率偏差等方面的分析)。
(四)費用報表分析更細化。通過費用的投入產出比分析,可以充分發揮費用推動銷售的杠桿作用。例如,某部辦某月的銷售毛利率為23%,銷售費用占銷售收入的-6%,銷售利潤率為29%。通過費用報表分析,得知該部辦當月促銷費、銷售推廣服務支持費、商場費用沖銷數額巨大,一是當月費用報銷單多、報銷金額比原申請金額少;二是報銷期截止的費用申請單多,釋放了大額的、未報銷的費用執行數。
借助財務報表和費用報表,可以分析各管理主體、各品牌的各項費用發生情況,統計出哪個管理主體、哪一品牌、哪項單品、哪項費用占比較大,從而分析每個月銷售毛利率升降、銷售利潤率升降的原因等,為每個月撰寫財務分析報告提供數據支持。
四、結語
信息化和企業管理是一個相互促進、同步發展的過程。費用管理是企業管理的重要組成部分,直接關系到企業的生存與發展。費用管理的信息化建設,實現了流程的規范化和標準化,為編制費用報表提供了強大的數據庫支撐,達到了事前控制、事中監督和事后考核分析的管理目標。今后還應加強費用預算的調整及預算總額的追加控制,使預算更為科學,縮小實際與預算執行情況的偏差;審批后,要注重銷售區域費用支出的評估與跟蹤,確保經營過程的效益。
參考文獻:
一、基本思路
1、加強“安全第一、預防為主”的安全意識教育。安全意識教育就是通過對員工深入細致的思想工作,幫助員工端正事項,提高他們對安全生產的重要性的認識。在提高思想意識的基礎上,才能正確理解并積極貫徹執行相關的安全生產規章制度,加強自身的保護意識,不違章操作,不違反勞動紀律,做到“三不傷害”:不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。同時對我局領導班子及各科室人員也應加強安全思想意識教育,確保他們在工作時做好帶頭作用,從關心人、愛護人的生命與健康出發,重視安全生產,做到不違章指揮。
2、將安全教育貫穿于生產的全過程中,加強全員參與的積極性和安全教育的長期性。做到“全員、全面、全過程”的安全教育。因為生產與安全是不可分割的統一體,哪里有生產,哪里就需要進行安全教育。
3、開展多種渠道、多種形式的安全教育。安全教育形式要因地制宜,因人而異,靈活多用,盡量采用符合人的認識特點的、感興趣的、易于接受的方式。
4、嚴格執行企業三級安全教育制度,杜絕未經三級安全教育就直接上崗的現象。對于新進企業的工人,應嚴格要求進行三級安全教育,學習內容包括安全技術知識、設備性能、操作規程、安全制度和嚴禁事項,并經考核合格后方可進入操作崗位,考核情況要記錄在案,三級安全教育時間不少于24學時。
二、主要的培訓內容及形式
㈠、主要的培訓內容
1、國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規、規章及標準;
2、消防安全生產管理基本知識、安全生產技術、安全生產專業知識;
3、重大危險源管理、重大事故防范、應急管理和救援組織以及事故調查處理的有關規定;
4、安全生產管理基本知識、安全生產技術、勞動保護及職業衛生知識;
5、國內外先進的安全生產管理經驗;
6、傷亡事故統計、報告及職業危害的調查處理方法;
7、應急管理、應急救援預案編制以及應急處置的內容和要求;
8、典型事故和應急救援案例分析;
9、企業安全生產誠信建設、安全生產標準化建設和企業安全文化建設;
10、其它需要培訓的內容。
㈡、主要的培訓形式
1、會議形式。主要有:消防安全知識講座、安全例會、月度工作會、事故案例分析會等。
2、張掛形式。主要有:消防安全宣傳條幅、標語、安全宣傳欄等。
3、影像形勢。主要有:消防安全教育光碟、安全講座錄象、課件等。
4、現場觀摩演。
三、要求
1.具體的培訓方案應在培訓的前一個月制定出來,并報領導審批,及時通知培訓涉及的相關人員做好準備。
2.培訓結束后,要對培訓的效果進行全面的總結。
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過工作總結,可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看品控部門年終工作總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
品控部門年終總結報告1在這一年里,品控部對產品質量驗收、質量監督、質量追溯以及與產品質量有關的各項工作也劃上了一個句號,這也完全得益于公司領導的正確指導和各個部門的積極配合。為了更好完成20__年品控部的各項工作,全面提升工作質量和工作效率,更好的保證產品質量,現對20__年的工作總結如下:
一、制定質量管理方案與落實質量管理方案
20__年的生產期開始前,為全面提升質量管理,提高產品質量標準,滿足客戶需求,提高產品在市場上的競爭力,以精淀粉的國標和全粉的行標為基礎,根據集團的實際情況,確保產品質量,特制定了《北大荒馬鈴薯集團20__年產季馬鈴薯產品質量管理方案》,并落實到各公司。
方案中明確了20__年度產季精淀粉與全粉的質量標準,并要求各公司嚴格執行客戶標準和企業標準。方案中還要求了嚴格把關,做好原料進廠質檢工作,嚴格質檢,推行以質論價和專品種收購,保證原料質量,并制定馬鈴薯防破碎措施,以降低馬鈴薯損失率,保證質量。要求生產過程中嚴抓產品質量控制。嚴格執行庫房管理制度。嚴格執行產品發運管理制度,做好技術指導和科技攻關工作等一系列措施。
二、從新統一企業質量標準
20__年產季前從新系統的統一了產品質量標準,精淀粉質量標準分級有原來的特等、一級、合格、不合格改為統一的合格品和不合格品,全粉的質量標準等級也由原來的優級品和合格品改為合格品和不合格品,新定的`企業質量標準均高于原產品質量標注,從而提高了公司產品的市場競爭力。
三、改進產品產量及質量日報表
在20__年度的生產季前統一并改進了生產產量及質量日報表的格式和表間公式,新的精淀粉日報表增加了淀粉含量一欄,全粉日報表增加了干物質一欄,質量標準都統一為合格品與不合格品,改進后的表間公式,使日報表表間數據更加的簡單好算。改進后的日報表在格式上更加的簡單好看,數據更直接明確,使生產期間的產品產量及質量更簡單直接的匯報給領導。
四、統一檢測報告單格式
在20__年度的混分期間統一了各公司的產品檢測報告單格式,使在混分期間的產品質量報告更明確,改正檢測報告單中的產品質量等級格式從優級、一等、合格改為合格品和不合格品,對應上了企業標準,改進后的檢測表更好的顯示出產品質量狀況。
今年的工作中還存在很多的不足,在明年的工作種會加以改進,讓自己的工作效率更上一層樓。
品控部門年終總結報告220__年是一個不平凡的一年,是雅泰乳業邁上新臺階的一年,也是品控部成立的一年,在這一年里,公司的嬰幼兒配方奶粉順利投產了,這是一個全新的開始。在這一年里,品控部對產品質量驗收、質量監督、質量追溯以及與產品質量有關的各項工作也劃上了一個句號,這也完全得益于公司領導的正確指導和各個部門的積極配合。但由于部門成立時間較短,人員經驗較少,工作中還存在著較多的不足。
為了切實做好20__年品控部的各項工作,全面提升工作質量和工作效率,更好的保證產品質量,現對20__年的工作總結如下:
一、進貨驗收,把好質量頭一關
20__年品控部對進廠原輔材料批批進行檢驗,基本完成了20__年原輔材料進廠檢驗工作。但在檢驗過程中發現了許多問題,如4月5日檢雁巢全脂甜羊奶粉小袋與全脂羊奶粉小袋混裝;5月9日檢朵聰嬰幼兒奶粉小勺中有頭發、蒼蠅等異物;8月10日檢雅心全脂甜奶粉小袋有異味;10月8日檢脫鹽乳清粉內袋有破損;11月4日檢紐力博、郎智紙箱標簽印刷錯誤;11月6日檢朵恩紙盒顏色有差異。
針對以上問題品控部會在20__年進一步加強對原輔材料檢驗工作,制定原輔材料檢驗程序確保不合格產品堅決不能入庫投入使用。
二、質量控制,狠抓過程關鍵點
20__年品控部以“質量第一,監控第一”為目標,以“確保本道工序,監督上道工序,服務下道工序”為準繩切實做好產品的質量工作。但由于產品品種繁多,人員經驗不足,致使4月份羊奶粉出現局部結塊;9月份羊羊100嬰幼兒150g小罐大批量漏氣;10月份羊之夢系列嬰幼兒奶粉打碼錯誤;11月份干混機下振動篩中有刷毛等問題的頻頻發生。因此品控部不但在以往監控的基礎上增加了監督頻率,而且還先后制定了《生產車間現場考核評審辦法》和《嬰幼兒質量檢查表》并堅持每天對入庫的成品進行再次破箱抽查。絕不讓一個不合格產品流入市場。
產品的質量是生產出來的而不是檢驗出來的,只要全員參與質量控制,嚴把過程中的每個環節,這樣才能把一切不合格產品消除在萌芽當中。
三、質量誠信,體系文件有效化
20__年在公司領導的帶領下順利完成了3月份誠信體系評價和11月份haccp體系審核工作。使得體系文件更有效化,可靠化。但通過審核本部門還存在許多問題,如haccp計劃文件編制內容太簡單化,實施性不強;檢驗計劃與實際檢驗不相符以及開具的不合格項目等問題。
體系不單是一種準繩,更是一種靈魂,他是產品質量安全無形中的一種保證。因此品控部更要學習好體系文件,為來年的haccp審核和產品質量安全打下良好的基礎。
四、體系追溯,產品質量信息化
至四月份電子追溯系統建立以來,品控部組織人員努力克服一切困難,對系統上的數據進行一一完善,并組織各個部門對相應記錄進行及時更新,使得產品質量追溯及時化、準確化、信息化。為公司產品質量安全塑造一個完美的形象。
五、工作計劃,合理安排抓重點
20__年品控部要嚴霸質量關口,把20__年存在的問題予以匯總分析,并從中吸其長彌其短。因此特計劃如下:
1)1月份重新編制《原輔材料驗收程序》杜絕一切原輔材料出現漏檢、錯檢現象的發生。
2)1月份重新編制《haccp計劃文件》使得文件內容可操作性,有效性。
3)1月份重新編制《檢測中心計劃》使得文件與實際檢驗項目相一致。
4)2月份學習haccp體系文件,協助領導完成下一步haccp的第二次審核。
5)4-5月份天氣濕潮,加強水分的有效控制確保產品質量安全。
6)6-10月份天氣炎熱,加強車間細菌、大腸和亞硝酸鹽的控制。
7)建議公司每年應對供應商進行至少一次的現場評審。以確保原輔材料的安全可靠。
8)建議對公司員工要進行一次全面的培訓,優勝劣汰。以確保質量在員工心中而不是在員工嘴中。質量控制,人人參與。
品控部門年終總結報告320__年在公司領導的正確領導下,在品控部全體員工共同努力以及其他兄弟部門的幫助和指導下,品控部的工作圓滿的劃上了句號.20__品控部的主要工作內容是質量監督、質量檢驗、質量培訓、產品改善以及與產品質量有關的各項工作,但由于部門成立時間較短,工作中還存在著較多的不足,為了切實做好20__年品控部的各項工作,全面提升工作質量和效率,更好的保證產品質量,現對20__年的工作總結如下:
一、檢驗化驗部分
__年品控部對進廠原輔料、飲料車間產品和食用油車間產品進行逐批次檢驗,確保不合格的原輔料不能入庫,不合格的產品不能出庫,基本完成了__年度原輔材料進廠和成品出廠的.相關質量目標。但我們的工作還存在一定的不足,如:缺少對車間空氣質量的檢測,設施設備的清洗消毒效果的檢測以及員工手部清潔度檢測等。
二、制程品質部分
品控部制定了產品質量管理制度、生產過程質量控制制度、各產品的工藝作業指導書、關鍵控制點控制程序以及一些其他的質量管理文件,在一定程度上規范了員工的操作和車間的質量管理,產品的質量得到了保證。不足之處是執行效果不是很好,員工的個人衛生和車間的設備設施衛生還有做得不到位的地方。
__年,在公司領導的指示下,品控部組織了多次培訓,培訓內容包括:食品衛生法、食品生產加工知識、生產操作技能、車間衛生管理、品質管理及質量管理體系的介紹等,在一定程度上增強了員工的質量意識、生產操作技能和質量管理水平,為確保產品質量的長期穩定奠定了一定的基礎。
三、質量管理體系認證的準備
__年年底,公司著手準備ISO9000和IOS2200的認證工作,希望通過此次認證,使公司的質量管理水準得到一個較大幅度的提高。
以上是品控部在__年所做的一些工作,雖然取得了一定的成績,但仍存在著很多問題和不足,與領導的要求相差很遠,需要認真反思和積極改進,因此20__年我們主要計劃做以下幾個方面的工作:
1、繼續做好原輔料、成品、車間過程產品的檢驗工作,嚴把質量關,確保不讓一批不合格原料流入生產環節,也不讓一批不合格成品流出廠門,認真做好車間衛生的監管工作。
2、實行人員的多技能化培養,現場品控和化驗員相互學習并最終可相互勝任對方崗位,深入學習質量管理體系知識和品控手法。
3、多做培訓,加強管理和執行力度、建立QCC,進一步曾強員工的質量意識。
4、做好品控部的工作流程化、條理化建設,提高工作效率。
完善車間的質量管理制度,并嚴格實施之。
4、ISO9000和IOS2200質量管理體系的建立和實施
5、加強與供應部和營銷部門的合作,進一步做好原副料的管理和產品質量改善。
總之,20__年是繼往開來的一年,是承前啟后的一年,是良好發展的一年!我相信通過我們所有干部員工共同努力,團結協作,我們質量管理工作會更上一層樓。
品控部門年終總結報告42018年_月,品質部正式成立。短短三個多月100余天的時間里,品質部在公司領導的正確指導下,各部門的配合下,做了大量的工作,現做如下小結:
一、工作思路
以集團《商業管理公司制度》為依據,切實建立品質控制機制為核心,有效運行并持續改進公司三標一體化管理體系為宗旨,全面提升公司管理及服務品質為目標。
二、工作小結
1、建立品質檢查機制
由于原品質主管的調離,公司月度檢查工作一度停滯約達半年之久,雖然采取了周巡場方式,但卻沒有充分發揮出壓力傳導型品質控制模式的作用。_月份品質部組建當月起,即根據公司管理體系要求,以月度檢查的方式充分發揮檢查職能,對各部現場管理情況、日檢及周檢的執行情況進行監督檢查,及時指出管理及服務中存在的問題,提出糾正預防措施和糾正時限,并對糾正結果進行復驗,較為有效地控制了管理及服務品質。在隨后兩個月中我們不斷改進檢查方式,以檢查出的問題來檢測各業務部的內部管控能力,通過月檢實施壓力,強化各業務部門的管控力度,逐步讓存在問題具有可控性,從而使三級檢查機制得以真正地建立,使品質控制工作更加系統化和有效化;
_月下旬起,我部門開始強化現場檢查,就檢查出的問題及時與相關部門溝通并進行復驗,通過這種強化性檢查給業務部門施加壓力,使現場管理及服務品質明顯提高;
2、實施內部審核
我部門人員雖為萬達集團老員工,但卻是本商業管理公司新人,對商業項目的特點及管理情況并不了解?;诖?,部門成立初始,在公司總經理的正確指導下以內部審核作為切入點,利用5個有效工作日基本摸清了公司管理體系的運行情況及存在的問題,共查出86項問題,發出__份《糾正預防措施報告》,綜合形成《內部審核報告》,并對糾正結果及糾正措施的實施情兄進行了驗證,確保了內部審核程序的正常關閉;
3、優化管理體系
通過內部審核、月度檢查、日常抽查以及突擊檢查等品質控制方法的實施,理清了公司管理體系運行工作中存在的問題,自_月下旬起利用約_個月的時間,組織公司各部門有針對性地對管理體系進行了優化。通過此項工作的開展,不僅使部分管理人員動了起來,而且使各部門]管理者更加熟悉體系文件,更加清楚管控要點。此次對過于繁瑣的文件、流程及表單進行了簡化,對不適宜的體系文件進行全面修正,對于工作中的盲點進行了補充,對不健全的體系文件進行了完善。總體來說,共增加了_個文件及_個表單,修改了_個文件及_個表單,刪減了_個文件及_個表單;
4、實施管理評審
在公司管理體系優化工作結束后,協助總經理組織召開了本年度公司管理評審會議,綜合第三方組織的顧客及消費者滿意度調查情況、公司在顧客及消費者滿意度較低的服務項目的改進情況、商戶及消費者投訴及處理情況、商戶的報修及處理情況、管理體系的優化情況等諸多方面真實數據作為輸入信息,向與會人員匯報了本年度公司管理體系的運行情況,為此次會議提供了充分有效的評審依據,并最終形成了管理報告;
5、配合監督審核
迎來了認證公司對本公司管理體系通過認證以來的首次監督審核,我部門全程陪同并全面配合了此次審核工作,并據審核意見向責任部門下發了《糾正預防措施報告》,且將按期限驗證糾正及糾正預防措施的實施情況。
三、工作亮點
1、建立了三級檢查機制,使品質控制作用得以真正發揮;
2、通過對管理體系的優化,進一步明確了管理職責,理順了管理要點,修正了環境管理策劃的原則性問題,將原適合于自管的保潔服務策劃文件修正為真正適合對外包方的管理。
優化后的管理體系更具適宜性、可操性及實效性。
四、工作中的不足及改進想法
盡管在短短三個多月的時間里,我部門做了大量具體工作,取得了小小的成績,但深知距離工作要求還存在差距,具體如下:
1、品質控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。
今后我們將加強對各部門自控能力的檢查,從而全方位地提升管理和服務品質;
2、作為總經理直管的部門,對于公司例會中形成的決議我們的跟進工作做得還不夠。
在我們充分認識到這-點的時候,就進行過深刻的反思,并已經開始行動做好此項工作;
3、作為品質控制部門,由于之前幾個月業務繁忙,對于現場的日常檢查較少。
但是任何理由都不能作為借口,今后我們會平衡好各方面工作,將大量的時間用于管理及服務品質的監控上,從而真正能夠做到替總經理分憂。
品控部門年終總結報告520__年,我們技術質量部繼續恪守公司“履約守信,追求完美,為用戶帶給期望的工程和服務”的質量方針,兢兢業業、踏實苦干,為__項目經理部的穩步發展貢獻了全部的力量。這一年,我們先后攻克種種技術難題,嚴格執行產品質量標準,并在公司精細化管理的指引下,認真學習運用,更好的完成了項目部對我們部門的各項要求。以下為今年的工作總結。
一、統籌協調、制定方案
在統籌協調并不斷的查閱相關資料,在準備工作認真細致,嚴格遵守設計技術文件要求,結合現場環境特點有針對性的制定施工組織設計及各項方案,不斷的對工人進行技術培訓和技術交底。各技術負責人一方面認真熟悉了施工圖紙,吃透了施工圖中的每個細節,做到了自己心中有數,另一方面認真學習規范及相關的驗收質量標準,用這些標準來指導現場實際施工過程,使我們所干工程都是合格的,并且經得起考驗的工程。
在技術質量部資料的關注性、深刻性、完善性和呈現效果上,我認為我們技術質量部比以往取得了明顯的進步。在完善了以往工程交工資料及在建工程的技術、質量把關的基礎上,技術質量部今年開始展開了圍繞公司精細化管理工作的重點,抓住加快轉變經濟發展方式主線,把握做強做優的方向,堅定不移的走“新、特、精”強企之路,強化施工管理。
二、工作成就
質量管理方面,將管道探傷合格率控制在96%以上,要求管理人員和施工隊一齊發奮完成這個目標。細化系統試壓包管理辦法,嚴格要求執行,從而避免試壓后出現割口、焊縫返修、設計變更等狀況的出現,提高工程質量和施工進度。督促施工隊認真自檢,各技術負責人對自己負責的工號或區域每日不間斷檢查。
為了加強施工隊長對質量的重視,每周四安排一名施工隊長或技術質量部技術人員帶隊進行質量巡回檢查。同時,用心配合監理、業主單位每周一進行安全、質量大檢查。通過例會形式,反饋檢查結果,要求各施工隊認真對出現問題的地方進行整改。通過這樣一種不間斷的檢查方式,爭取盡早發現和及時整改相應的通病及質量問題。促進質檢員不斷的增強質量意識,及工作的主動性和用心性得以提高。
質量報表及資料管理方面,進一步完善分專業分區域,專人工程質量負責制,專人負責質量報表的填報、跟蹤和反饋狀況,保證質量報表的完整性和真實性。強化資料室的作用,由資料員收集、分類、編號、呈送、反饋、歸檔所有項目資料,保證所有工序有據可查,提高項目竣工資料驗收效率。
在技術、質?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌滌牘芾砩?,噎h矯婕憂慷約際踔柿坎考際躒嗽鋇吶嘌擔ト爍涸鷚桓齬ず嘔蛞桓鑾虻氖┕ぜ蘋?、质量控制、工程量的簯Z鬩約壩爰嗬懟⒁抵鞴低ù硎┕ぶ脅奈侍?另一方面加強對施工作業人員的培訓,安排作業人員參加相關考試,要求特種作業人員持證上崗。
通過有計劃的培訓,加強了相關人員的質量意識,減少了質量問題的出現。通過精細化的質量管理,項目部各施工隊在成品保護的質量上有了進一步的提高,更重要的是,技術質量部各專業技術人員認識到精細化管理的重要性,自覺發奮地學習和運用精細化管理知識,這必將為項目部的長期發展帶來不可估量的作用。
三、工作不足
技術部人員多數為新學員,工作經驗缺乏。為加快提升部門綜合水平,需加強培訓工作,做好帶頭指引作用,使他們快速成長起來,為項目部的發展貢獻自己的力量。施工中應繼續加強思考前后工序的相互影響,不得只顧前,不顧后,應綜合思考,采取合理施工工藝。對相應的施工人員應繼續加強管理,由項目經理主持編制合理科學可行的質量獎罰制度,根據工程的施工質量狀況,按制度獎罰,做到按質論價,使得施工班組心服口服。施工中技術人員應繼續加強現場學習,使得理論與實踐進行碰撞性的結合,應對具體問題具體討論,相互促進,相互學習。
在精細化管理上還存在一些不足,主要表此刻對人員的培訓和管理上,尤其是作業人員。由于條件限制而不能對技術和作業人員進行持續的、系統的培訓,部分人員質量意識淡薄,工作效率不高,遇到意外狀況不能很好的予以處理,直接影響了施工進度和增加了成本費用,尤其在焊條使用中,成本意識淡薄,造成較大的浪費。下一步,我們將加大精細化管理的貫徹執行力度,促使技術質量部的每一位人員自覺學習和運用精細化管理理念。
四、明年工作計劃