時間:2023-03-01 16:28:43
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檔案工作要點范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、深入宣傳,推動檔案法制建設
1、抓實檔案宣傳工作。以開展紀念《檔案法》頒布實施為主線,采取日常宣傳與專項宣傳相結合,開展多種形式的檔案工作宣傳活動,突出抓好檔案法律法規的學習宣傳和教育,普及檔案法律知識,宣傳檔案和檔案工作的重要性,不斷提高依法治檔水平,增強全社會檔案法制意識,營造良好的檔案工作環境。
2、加強檔案執法工作。認真貫徹落實《檔案法》,規范檔案管理,提高依法治檔水平。
二、強化管理,完善檔案資源體系
3、做好檔案歸集整理。嚴格執行檔案工作管理規范,按照應歸盡歸的要求,完成2013年度鎮機關部門和各村、居、開發區檔案文件資料的收集整理工作,確保各類檔案全部納入歸檔范圍,全面提升檔案服務質量。
4、健全重大活動檔案。探索建立收集、接收反映全鎮重大活動、重要會議、重大事件檔案的機制和辦法。各村、居、開發區和部門在舉辦重大活動時,檔案工作人員主動介入、積極參與,爭取把檔案工作納入其中,同步部署、同步開展。
三、嚴格程序,確保檔案管理規范
5、加強檔案工作業務指導。強化鎮機關部門和村、居、開發區檔案規范化建設,重點抓好衛樓、半島新村2個社區創省二級檔案室達標升級工作的指導,同步做好下剩4個村、居、開發區達標升級前期準備工作,確保在區檔案局規定時間內完成全鎮省二級檔案升級達標任務。
6、推動民生檔案規范化。重點抓好社保、土地、農業等民生檔案的收、管、用工作,加強對各涉民部門的監督指導,共同把民生檔案建好、管好、用好。
四、合理規劃,推進檔案信息化進程
7、逐步實現檔案全文數字化。以滿足當前利用需求、保護檔案原件為導向,對重要檔案和利用頻率高的紙質檔案全文數字化掃描,使利用者查閱檔案更加方便快捷。
8、做好數據庫建設和電子檔案移交工作。要嚴格按照《電子檔案移交與接受辦法》,做好電子檔案的收集、保管工作。各部門向鎮檔案室移交電子檔案,鎮檔案室集中向區檔案館移交,由區檔案館負責將全區檔案目錄數據和原文數據進行備份,集中移交至市檔案館。
五、強化責任,健全安全防范機制
9、加強檔案安全管理。建立安全責任制,制定防范突發事件的安全應急預案,進一步健全文件歸檔、檔案保管、借閱利用、保密、消防、鑒定銷毀、移交等方面的工作制度,定期開展安全檢查,發現隱患、及時整改,切實抓好檔案實體和信息安全的各項監管和常態化管理工作。
10、強化檔案責任意識。加強檔案保管、利用過程中檔案實體和信息安全。加強對原件的保護,加快檔案復制工作,以復制件提供利用。在檔案的利用過程中加強監管,采取可靠的防范技術措施,確保不丟失、不損壞、不泄密。對于未達標的單位要提前謀劃,提前介入,不靠不等,確保在規定時間內完成升級工作。
六、圍繞大局,提升檔案服務能力
11、大力開發檔案信息資源。在做好檔案資料提供利用的同時,加大編研力度,圍繞民俗博物館等建設課題、整合檔案資源,做好編研策劃,提高社會影響力。
12、做好檔案信息公開查閱工作。切實完善政府信息的報送和利用,積極開展政府信息網上目錄查詢和全文利用,為社會各界查閱提供便利。
七、以人為本,加強檔案隊伍建設
13、加強檔案隊伍思想教育。鎮檔案工作者要認真學習宣傳貫徹黨的十精神,深入領會十的精神實質和深刻內涵,用科學的理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。引導全鎮專兼職檔案員愛崗敬業,積極進取,開拓創新,扎實工作,推動檔案工作服務大局、服務民生。
一、全面實施記憶工程建設,不斷提升文化軟實力
開展《記憶》系列編纂。完成《名人》古代卷、近代卷的編纂。組織實施《老字號》摸底調查。完成《盤點2011》的編纂出版和《盤點2012》的素材收集,為《2012記憶》提供方面的重要資料。制作《地方文化叢書》電子書,實現網上閱覽,不斷擴大檔案文化品牌的輻射面。圍繞“孝義、誠信、責任”主題教育活動,完善和擴充檔案文化展示內容,提升文化展廳功能,大力弘揚優秀的傳統文化。立足4000余年歷史和2000余年置縣以來的城市變遷及發展歷程,實施《虞城記憶》展廳建設項目,完成四級目錄編撰。開展《回眸2011》圖片展,協助做好《人文》展示。深入開展中小學生愛國主義教育,繼續深化檔案文化進社區、進農村、進邊遠學校的“三進活動”,不斷延伸檔案文化陣地教育功能。
二、大力提高檔案業務管理水平,切實打造安全、高效、規范的檔案工作環境
開展檔案工作綜合服務水平提升活動。實施檔案查閱利用服務中心現代化設施提升改造,提供政府信息、現行文件、館藏檔案、圖片信息、視頻媒體、虞籍宗譜、虞籍作品、工具資料等檔案資料的敞開式自助查閱服務。建成地方文化信息集中展示平臺,實現檔案查閱、現行文件查詢的功能分區和一體化利用。開展檔案行政執法專項檢查活動。進一步規范行政執法程序,提高檔案行政執法質量,提升工作效率。進一步加強對項目檔案的管理登記、竣工驗收,扎實推進行政許可事項,使項目檔案得到有效監督和管理。進一步抓好民生工程基礎設施建設、重點工程項目、校舍安全等民生工程檔案和社會保障體系、全市各中心醫院、衛生防疫、工商管理所、公安派出所等民生領域檔案的依法開展和規范管理,推進社保、衛生等領域重要檔案管理體制創新和資源整合,促進我市民生領域檔案管理的科學發展。
三、不斷豐富檔案信息網站內容,積極營造陽光、親民、便捷的服務環境
提升檔案信息網站功能。全面實施鄉鎮街道、部門單位數字檔案室建設,深入開展規范化數字檔案室創建和示范數字檔案室評選活動,擴大全市檔案信息化建設覆蓋面。完善館藏檔案系統、館室一體化系統,為黨政機關提供快捷、安全的檔案信息服務。加快推進農村信息共享工程、鄉鎮街道目錄中心建設,延伸檔案信息服務功能,為社會公眾提供方便、豐富的檔案信息服務。不斷擴張政府信息公開網站、檔案信息網站信息容量,實現檔案信息公共服務平臺的優化提質。加強政府信息公開專項督查。進一步落實政府信息公開督查通報制度,加強對全市各單位公開信息的上傳、信息更新、依申請受理和紙質信息報送等的管理。進一步深化政府信息公開社會評議制度,提高公民、法人和其他組織對政府信息公開工作的滿意度。切實加強政府自身建設,增強政府工作透明度和公信力。
隨著我國農業結構體制的不斷深化,由于農機管理部門和其它部門的合并,使農機管理與安全監理的建設體制也在不斷地發生變化,各個地區以及行政管理都發生了深刻的改革,農機管理部門在隸屬關系上界線不清楚,使農機專業人員大量流失,人員管理混亂,固定資產損失嚴重,責任不清,產權不明的現象較為突出,檔案失去原有的意義,造成固定資產嚴重流失,給國家造成不可估量的損失。
我們之所以要把農業機械管理部門的財務檔案管理工作這一新研究課題進行系統化研究,對加強我國農業機械在新形勢下,農業機械推廣及安全監理相關部門的流動資金管理以及農業機械管理部門的固定資產管理都有非常重要的現實意義。
1我國農業機械管理的現狀
建國以后,我國對農業的現代化發展制定了明確的發展方向,發展科教興農、農業機械化成為我國農業發展的新課題。20世紀80年代初期,我國農業機械推廣和業務監理還處在發展初期,在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來,農機化管理在建設數量以及專業技術人員上都在成倍增加,由過去的單一技術推廣擴大到技術、物資、信息咨詢、企業協同發展、技術培訓以及經營服務等方面,辦公場所在不斷地更新、擴大,活動陣地也伸展到農業生產的各個領域。管理范圍的擴大,相應農民經濟收人也在不斷地提高,固定資產和流動資金也初具規模,在一定的時期內形成具有中國特色特定性質的經濟實體,為我國城鄉建設,特別是在糧食安全上,作出了不可磨滅的貢獻。農機化事業的良好發展勢頭便會相應的需要系統的財務管理制度來維持。但是,由于現階段發展變化速度較快,財務管理在體制上仍存在與之不相適應的現象。農機管理部門財務人員的專業素質仍然有待提高、管理制度在科學規范上需要進一步的完善,少數單位財產管理、資金運用上仍然存在很多問題,漏洞百出,是發生刑事案件的重災區。加強農機管理部門的財務檔案管理水平,對推動我國農機化事業的健康發展,振興農業機械化事業都有重要的作用。實踐證明,加強財務管理,可以從管理水平、效益上提高農機化建設的質量,不斷地增強其管理運作能力,促進地域經濟與各項生產活動大踏步的發展,從而加速新技術、新知識的推廣,增加農民收人,推動我國農業現代化健康穩步發展。
2農機管理部門財務檔案管理工作要點
財務檔案管理信息記錄包括對農機部門日常工作預算、財務狀況、收人與支出、財務管理制度、經濟核算信息、農業機械在使用及管理中的費用、流動資產分配方案等,固定資產建檔記錄對加強國有資產管理、防止資金的流失、完善與監督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導價值。其中對農業機械的財務信息管理尤為重要,也是農業化體制、財務管理的主要服務目的,其包含以下幾個方面:
2.1財務檔案信息管理
農機化管理指的是對農業機械根據其不同的設備種類和設備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設置單獨的數據庫,分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄,應當包括機械的采購信息、機械使用產生的價值損耗以及價值的恢復(維修)。實用參數變動對比記錄方式,對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負責人統一錄入。對設備修理的具體日期,產生的費用以及修理次數都詳細的歸檔在農業機械信息庫中,并定期的根據跟蹤信息及時更新,反映出機械的最新使用狀況,以合理的分配經濟預算并計算經濟投人所對應的價值變化。檔案信息應做好備份,一份為固定資產明細由會計保管,一份為隨機更新資料庫,由具體負責人進行信息的跟蹤和更新。
2. 2機械保養信息檔案管理
機械保養是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養工作雖然是機務人員的職責,但是,財會人員應當進行必要的監督。按照機務操作規程,定期考核機務人員的保養記錄信息,一方面可以促進機械保養工作,另一方面,通過了解機械保養中的原材料和工時的消耗,有利于促進人力和物力的節約。
2. 3預算財務檔案管理
單位預算檔案管理是指對農技推廣站根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃進行統一檔案管理。要根據當地政府、上級業務主管部門的要求和本站肩負的新技術試驗、示范、培訓、推廣以及技術承包、經營服務等工作任務的需要,編制單位預算。財政補助額度一經確定,單位預算規模則由單位根據資金來源、事業發展和工作任務的需要自行確定,并自求預算平衡。預算檔案管理對于整合分析農機站的資金投入分配,協助上級單位和農機站本身的整體規劃提供了指導分析價值,從而保障農機站能夠長期良好的運營。
2. 4資產檔案管理
資產檔案管理是指對鄉鎮農技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源進行信息數據庫統一管理,其中包括各種財產、債權和其他權利信息。資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。單位應當根據國家和地方有關規定精神,建立健全現金、存款、存貨等流動資產的內部管理制度,并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點,保證賬實相符。農機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書等固定資產要計價建賬,登記注冊,明確權屬,加強管理,應當定期和不定期地對固定資產清查盤點,借助計算機信息管理軟件,建立信息可檢索和分析數據庫,監督資產的流人與流出。
2. 5材料及電子歸檔檔案管理
檔案一般是完成了文書處理程序,完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此將以上各種檔案類型發生在工作中的相關文件、資料、報表、照片、錄像、等材料進行整理并且用電子檔案歸檔是以后檔案發展的方向。相關文件主要有紅頭文件請示、報告、申請、通知等,將本單位與相關單位的各類收、發公文分別放置,并做成臺賬統一管理。本單位工作中的各類工作報表及要求存檔的資料包括本縣農機購置補貼實施方案、政策公示材料也要分門別類,按時間、類型分別放置。還有國家政策性文件及省、市下發的通知、公告,全縣各鄉鎮購機補貼匯總表、明細表、公示明細表,全年農機化工作內容等,對這些電子信息檔案分別建立各自的文件夾,實行專門電腦保存管理,進行備份,確保電子檔案的安全。
本學期,辦公室在校黨委、校委會的領導下,按照第五屆第三次職代會確立的工作思路和目標任務,團結協作,扎實工作,全力做好各項工作,努力為全體師生提供優質高效服務。
一、重點工作
一是制定好黨委工作要點和學校工作要點。
二是做好上級文件、會議通知等接收和批轉工作,上報及下發文件的審定工作。
三是協助書記、校長督促校內各職能部門落實行事歷和重點工作。
四是做好各科室(部門)的統籌協調工作,充分發揮“上情下達,下情上傳”的橋梁紐帶作用。
五是做好黨委會、行政會、書記(校長)辦公會、教職工大會等會議的組織工作。
六是做好學校宣傳工作,主要是定期更換學校文化宣傳欄,更新微信平臺、校園網等宣傳內容。
七是做好學校印章管理、崗位設置、職稱晉升、績效考核、人事年報、檔案管理、教工考勤等具體業務工作。
八是做好上級檢查、來人參觀等銜接和接待工作。
九是做好其它臨時性工作。
二、其他有關工作說明
1.關于向上級部門報送文件、資料的說明。需要向上級部門報送總結、報告等常規性的文件,由辦公室負責報送;有關具體業務性的資料、材料、文件等,由主辦科室負責報送。
2.關于公務用車使用的說明。因工作需要,科室或部門需要公務用車,應提前填寫出差用車申請單,辦公室根據情況調配車輛。
3.關于宣傳工作的說明。為了及時更新學校網站、微信平臺內容,各科室指定專人負責,在科室承辦的教育教學活動結束后,及時將活動報道稿送信息中心。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調研,抓協調,抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室,創設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。新晨
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
一、強化農業法制宣傳健全執法隊伍
1.做好農業法制宣傳教育工作。依據市農業法制工作要點和縣法制辦2013年縣普法依法治理工作要點,分別起草印發《縣農業政策法制工作要點》、《縣農業系統2013年普法依法治理工作要點》、《關于在農業系統開展深化法律六進、推進依法治理法制宣傳教育方案的通知》等文件(待發),全面部署安排今年普法宣傳工作。
2.做好農業執法隊伍規范化建設,圍繞農業部提高的“機構諛置正規化、隊伍建設專業化、經費裝備保障化、監督管理制度化、執法行為規范化”要求,一是充實了機關執法監察大隊人員(12人),二是在各鄉鎮基層綜合站中選配了125名農業執法人員。
3.做好農業執法人員培訓辦證工作。根據市縣法制辦文件要求,五月份組織新充實的農業執法人員137人參加了市里舉辦的核發行政執法證件人員綜合法律知識培訓班進行了系統培訓,同時,依據行政執法證申領具體要求,一絲不茍地做好137名申領證人員的信息采集和編輯匯總上報工作。
二、強化農資市場監管樹立文明執法
1.做好放心農資下鄉活動。根據市農業局全市農資打假專項整治工作方案的文件要求,認真開展好“放心農資下鄉”活動,做到“早開展、嚴要求、廣宣傳”。通過正確的輿論導向,增強農民朋友識假辨假能力,不斷減少假劣農資侵害行為的發生,不斷凈化我縣農資市場,促進我縣農業增產增收。
2.做好種子監管工作。為了保證我縣用種安全,提高我縣用種水平,加大了種子市場檢查力度。三至六月共出動執法車12車次,出動執法人員130人次,對早稻、中稻和晚稻(完成一部分)分二輪次檢查了縣城和22個鄉鎮、30各種子市場和169戶種子經營戶(含10個批發商),檢查了129各雜交水稻品種。有力的打擊了經營違規種子行為,進一步凈化了我縣種子市場。
3.做好肥料監管工作。三月份以來對進駐本縣經營的所有肥料品種進行抽檢,通過全面監管肥料市場,不斷凈化我縣農資市場。此次肥料市場檢查共用去22個工作日,出動執法車22車次,出動執法人員88人次,檢查了23各鄉鎮(含30各圩場和20各公路沿線重點村,共計139個門點,共檢查了69各肥料品牌(大部分為理念抽檢合格老品牌)),送檢了兩個肥料,其中一個不合格(低于有效成分含量2.28個百分點),肥料合格水平總體得到提高,有效地維護了農民利益,促進了我縣農業增產增收。
4.做好衛生用藥市場檢查工作
為保護好我縣群眾衛生用藥安全,在五月、六月對我縣衛生殺蟲劑及蚊香市場進行了全面檢查,重點檢查了縣城及抽檢了九個鄉鎮,共用去了22個工作日,出動執法車22車次,出動執法人員計88人次,檢查了132個批發點及超市,檢查了零售點計86個,檢查了29個品種,完成了所有衛生殺蟲劑及蚊香品牌的市場檢查,所檢產品均能按照國家標準生產,產品成分完全符合國家登記要求,沒有發現小作坊生產的三無產品,沒有發現使用違禁高毒農藥成分的產品。通過全面嚴格的檢查,凈化了我縣衛生用藥市場,提高了我縣衛生用藥安全水平。
5.做好農藥監督管理工作。5月份以來,共開展了7天農藥檢查,檢查了縣城和二個圩場,出動執法車7次,出動執法人員28人次,檢查到部分擅自修改農藥標簽內容的農藥。
6.開展農產品專項檢查。為提升我縣農產品質量安全水平,維護經營者的消費者權益。2013年4月底以來,執法大隊、經作辦和農產品檢測站聯合開展農產品專項檢查整治工作。根據要求對全縣農產品生產基地、批發市場、農貿市場、超市和農業投入品門點進行了農藥、肥料、生產經營檔案和農產品農殘抽檢等檢查工作,目前共檢查了5家蔬菜生產基地、3家超市、3個農貿市場和68家農資經營門點,出動執法車7車次,檢查人員49人次,檢查用時7天,檢查了蔬菜45個樣品,農藥20個樣品,肥料8個樣品,沒有發現高毒及限用農藥的違規銷售和使用行為,用肥規范,生產經營記錄檔案齊全,沒有發現農殘超標的行為。通過專項檢查,維護了我縣農產品質量安全生產秩序,凈化了市場。
7.按時按要求做好局交辦的其他工作。如維穩、科技下鄉、科技咨詢、農業抬田、三送等工作。
三、下一步工作打算
一繼續做好農藥市場檢查工作。(六月至九月)
二繼續做好晚稻種子市場檢查工作。(六月)
三繼續做好肥料市場檢查工作。(七月)
一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
⑴文檔處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發格式,對重要文件進行了分類存檔。
⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續,明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等文件。
⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業房地產業務,自學了相關知識,并主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:
⑴集團公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;
⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地產公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。
需改進和提高的地方:
加大辦公室協調、督查的力度,發揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經理室的好幫手;