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關鍵詞:高速公路;養護;內業人員;職業素質
中圖分類號:C962 文獻標識碼:A
文章編號:1009—0118(2012)10—0270—01
一、前言
近年來,吉林省高速公路建設速度迅速加快,工程項目不斷增多,眾多高速公路相繼開通。據統計,“十一五”期間,吉林省高速公路建設完成投資531億元,是前五年的11.6倍;新增通車里程1308公里,是“十五”前建成總量的2.4倍。規劃到2015年,全省高速公路通車總里程將達到4500公里,基本實現縣縣通高速公路目標,這標志著我省高速公路的建設已進入高峰期。鑒于高速公路數量的飛速增加,以及對于高速公路的質量要求更加嚴格,高速公路養護工作面臨著更大的壓力。
二、養護內業人員應具備的職業素質
所謂養護內業是相對于養護外業而言,習慣上把對養護工作勞動力支出、物資消耗及機械臺班使用等資料的整理與計算工作稱為內業管理。高速公路養護是一項技術性較強的綜合性工作,而養護內業又是養護工作成果的內在反映,這就決定了養護內業工作的重要性和細致性。因此,養護內業人員須具備如下的職業素質,并不斷提高專業能力,才能順利完成如此復雜的養護內業工作。
(一)認真的工作態度
高速公路的養護工作是一項長期復雜的日常維護工作,養護內業也隨之具有任務量大、內容繁瑣復雜等特點。如道路春季灌縫、植被養護、路產維修、路面維修、除雪防滑等工作的記錄及資料的整理,文件的上傳下達等都是繁瑣細致的工作,因此需要內業人員具有勤懇認真的工作態度,細致耐心地及時完成任務。
(二)扎實的專業知識
內業工作是高速公路養護工作的重要內容,因此內業人員須具有扎實的專業知識,掌握道路工程、橋梁工程的相關知識,并應熟悉道路灌縫、路產維修、除雪防滑等日常養護內容的基本原理及操作過程,以便準確地記錄養護過程并預算材料耗費量。
(三)豐富的外業經驗
作為內業工作的實踐基礎,外業經驗的豐富與否直接決定了內業工作完成情況的好壞。因此,養護內業人員只有具備豐富的外業經驗,才能對內業工作具有更深刻的理解,并作出更為準確的記錄和材料耗損量的計算,以此不斷提高養護水平。
(四)熟練的分析能力
養護內業工作的最終目標是服務養護生產。科學準確的養護內業數據分析與預測,對養護工作計劃的制定,養護資金的調配,養護效益的提升,都具有重要的現實意義。因此,養護內業人員應具備熟練的分析統計能力,以制定經濟高效的養護方案,節省養護成本,提高養護質量。
三、提高養護內業人員職業素質的措施
(一)端正工作態度,提高工作效率
面對復雜繁瑣的養護內業資料,內業人員難免產生厭煩抵觸情緒并降低工作效率,甚至可能造成嚴重的后果。鑒于此,首先內業人員應具備“細(致)、全(面)、真(實)”的工作態度,樹立強烈的責任心,熱愛本職工作,工作過程細致耐心。其次,應規范工作過程,通過制定規范的數據采集方案,確定最佳數據采集時間,及時加工與整理第一手資料,對每一筆原始數據仔細核對,綜合衡量,遇到疑問還要重新統計、核實,確保原始數據資料的真實可靠性。與此同時,內業人員應加強對工作資料的整理和總結,對同一類問題應形成一套行之有效的工作方法,避免重復勞動。
(二)加強專業知識,促進經驗交流
內業人員專業知識的掌握程度直接影響到養護內業工作完成的情況,因此,提高養護內業人員的專業知識水平至關重要。對于內業人員,管理部門應組織其參加道路工程和橋梁工程等相關課程的學習,并以開展主題報告和研討會等形式聘請具有豐富工作經驗的工程技術人員為其授課,并促進同行之間的經驗交流。同時,內業人員應謙虛上進,工作中遇到疑點難點,及時記錄并查閱資料或向工程技術人員請教,切勿搪塞應付。此外,各分局的內業人員之間應加強聯系,經常交流工作經驗,共同應對工作中的新問題和疑難問題。
(三)深入養護實踐,積累外業經驗
養護內業與養護外業均是高速公路養護工作的有機組成部分,外業工作是內業工作的基礎,內業工作又為外業工作提供指導,二者相輔相成,不可分割。然而現實工作中,很多內業人員割裂了二者之間的必然聯系,只注重內業資料的整理,卻忽視了外業工作的重要性。由此產生的后果,必然是導致養護內業工作脫離了實際的養護過程,成為無源之水、無本之木。
因此,在日常的高速公路養護過程中,內業人員應重視并積極參加道路養護實踐,熟悉各項養護工作的具體實施步驟,熟練掌握機械臺班使用數量、人工工時、材料消耗等基本數據,積累豐富養護操作經驗,以此支撐內業工作,使工作成果在質量上得到提升。
(四)注重分析統計,提高總結能力
養護內業不僅是對養護資料的簡單記錄,而應進一步統計分析,尋找出更加省時省力的優化養護方案,這是養護內業人員應具備的一項基本能力。但就目前情況而言,多數養護內業人員的工作還只停留在表層,只是如實記錄高速公路養護過程及養護工作勞動力支出、物資消耗及機械臺班使用等情況,缺少對以往養護資料數據的分析整理,不能對養護外業工作提出可行性的建議。如針對冬季雪情和路況等歷史數據,提出除雪過程中撒鹽量和防滑料量的優化組合方案,將為外業工作提供科學依據,更加有效地服務養護工作,以最小的資金投入產出最大的經濟效益。
四、結語
高速公路養護工作任務艱巨,內業管理工作同樣面臨著巨大的壓力。因此,養護內業人員只有保持積極良好的工作態度,加強道路養護專業知識的學習,積極深入到養護實踐工作中去,積累豐富的外業經驗,注重優化養護方案,在工作中不斷發現問題,不斷尋求解決對策,才能使養護內業管理水平更進一步。
參考文獻:
[1]呂晶.談公路養護內業的規范化管理[J].北方交通,2007,(1).
【關鍵詞】兩極格局;工作;就業
中圖分類號:G64
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)02-122-03
一、研究背景
2003年,園林學院設立了北京林業大學園林學院就業服務中心,成為北京林業大學第一個院系基層就業服務機構。歷經了十年的發展,我校就業工作的校院兩級的雙層格局己初步形成,就業工作也由之前的單個主體,演變成學校和學院的雙重主體。
但由于這種格局的演變是逐步和隱性的,院系基層主體在工作方式上依然沿襲了之前單層格局下的學校主導的被動模式,工作內容仍然集中在具體事務性工作的落實上。 (一)產生問題 隨著就業工作要求的進一步提高,院系主體這種被動工作的方式逐漸顯現出一系列的問題:
1.校院兩級分工不清影響工作的深入開展。隨著校院兩級就業工作機構的擴充,人員配置和工作內容都在不斷地增加。但由于缺乏對于院系兩級分工的系統探討,校院兩級在工作內容出現共同覆蓋的重疊區域和都未顧及的空白地帶。
2.雙層格局下院系主體定位不明,限制了基層工作的主動性。學院基層作為另一主體始終在探索就業工作內容的創新和擴充,但由于缺乏統一的理念和定位,院系基層在主動開展就業工作時缺乏宏觀上的目標和方向的引領。影響了基層就業工作開展的效率和效果。
3.學院之間缺乏統一的標準和內容。基層就業工作的開展存在較大的差異性,工作水平參差不齊,就業工作整體發展不均衡。
4.沒有形成統一完整的就業工作理念。院系內部人員和多方就業工作力量之間難以形成合力。
二、院系就業工作內容分析
(一)分析方法
1.數據分析法。通過多方搜集,共獲得校級層而就業工作總結報告6份,院級層而就業工作總結文件38份。
分別對校、院兩級就業機構的44份工作總結進行了內容的梳理。將整體工作內容進行了分類。經分析歸類,校院兩級就業工作主要內容可分為這樣幾個部分,就業指導、市場拓展、畢業手續及文明離校、機制建設和保障。
梳理工作內容的種類和在各基層學院出現的頻率。
在每一種分類里,按照年份和在每個學院出現的頻率并排序,根據重復頻率確定各項工作的重要性和優先次序。
(二)分類解析
1.就業指導
由上表可以看出,調查摸清畢業生就業基本情況并建立就業跟進表進行動態跟蹤和一對一輔導是基層學院就業服務中心在就業指導方而的重點。由于每個畢業生的情況都不盡相同,各學院在就業指導方而普遍采用一對一的指導方法進行情況摸底和指導,也正是因為學校就業指導工作無法針對每個學生進行,因此也只能由學院來完成此項工作。此二項工作在基層學院中重復度極高,效果也最好。
其次,考研經驗交流、求職技巧講座、職業生涯規劃、就業指導材料的編纂與發放也是各院普遍采取的就業指導方式。學校就業工作也同時包含了這些方而,職業生涯規劃與求職技巧兩部分內容可以部分專業普遍受用,但是對于考研、就業指導兩方而,學院來做更加有針對性,更加有效。
2.市場拓展
從下表可以看出,單位走訪、簽訂協議、協助校雙選會舉辦專場招聘會是學院在市場拓展方而的普遍做法。另外舉辦收集就業信息寄送畢業生宣傳材料等工作方法在畢業生人數較多的學院也普遍采納。
3.畢業手續及文明離校
由上表可見,手續辦理是各學院都必須完成的工作,也是牽扯各基層學院最多精力的一項工作,手續辦理包含《就業推薦表》《就業協議書》的管理與發放,政策的解釋、辦理流程的解釋、數據的上報與核對等繁瑣的工作。同時不同形式的畢業季活動也被各學院廣泛采納。學校就業同時進行的畢業手續學校管理部分,和畢業季。但是學院舉辦的畢業季活動有比較廣泛的群眾基礎,參與度也較高。
4.機制建設與保障
機制建設與保障是基層學院就業工作的基本支撐。各學院的就業信息平臺、短信平臺是保證與畢業生信息暢通的基本渠道。制定各類制度成立就業工作組是學院就業工作順利開展的前提。其次就業學生干部培訓、助理團協助等工作在部分學院進行。
(三)工作內容分級
根據各項工作內容出現的頻率,劃分級別
核心內容:>10,學院應以此類內容為重點開展工作
輔助內容:5-9,輔助核心內容開展,使工作涉及范圍更全而
推薦內容:3-4,學院在前兩級內容完成前提下,推薦完成此類工作
可選內容:1-2,在有精力的個別院系可選擇進行。
1.核心內容
就業指導:調查本科畢業生就業基本情況一對一指導就業,建立就業跟進表,動態跟蹤,考研經驗交流會,職業生涯規劃講座
市場拓展:走訪單位,簽訂協議,協助學校雙選會,專場招聘會
畢業手續及文明離校:手續辦理
機制建設與保障:通過信息平臺等就業信息,制定各類制度,成立就業工作小組,建立就業信息短信平臺
2.輔助內容
就業指導:就業指導報,就業動員大會,求職技巧講座,求職經驗交流會,就業指導教材(書),簡歷制作交流(或比賽),出國經驗交流會,分專業的就業指導謀,畢業生分類開會,企業實習。
畢業手續及文明離校:畢業季,派遣說明會、動員
機制建設與保障:召開學院就業工作會議,就業助理團協助工作,制定一對一輔導制度,統計匯總就業信息表格
3.推薦內容
就業指導:考研指導說明會,保研經驗交流會,就業指導會,職業生涯規劃大賽,模擬而試大賽、而試培訓,職業體驗日,就業信息,學長(學姐)案例編纂,校友、企業負責人講座
市場拓展:收集就業信息,寄送畢業生宣傳材料,畢業手續及文明離校,歡送會,紀念視頻、微電影
機制建設與保障:聘用就業助管及輔導員,擬定修訂工作大綱,獎勵機制及制度,發展就業聯絡員,建立完善就業網站
4.可選內容
就業指導:公務員考試講座,新生就業輔導,模擬招聘會,就業小貼士,針對新生開展職業發展問卷調查,村官交流會,專業概論,分班級就業討論,而向班級負責人開會,城市生存挑戰賽,專業實習培訓,(校招)動員講座,行業透析講座,企業進校園
市場拓展:單位座談,寄送禮品賀卡,完善單位通訊錄
畢業手續及文明離校:感恩謀、最后一謀,紅毯儀式,文明離校倡議書,書籍物資傳遞,給學弟學妹的視頻,演唱會機制建設與保障:出版編印就業信息報刊等,就業工作及學生干部培訓
三、工作目標凝練
根據以上分析,可以看出,就業工作的精細化是學院就業部門的重點內容與目標。
四、討論
(一)校院兩級工作的分工
以就業指導為例,處于第二層次的職業生涯規劃作為學院工作輔助內容之一普遍在各學院進行,所講的內容基本一致,但是水平大同小異。學校就業工作可以在這些方而整合資源,在學院中選拔資歷較高的教師或者外請培訓師給學生培訓或者講座,而向全校學生開展。這樣節省了各院的精力,也是學生能夠得到更好地培訓。
以此類推,沒有明顯的專業區別、全校學生普遍試用的知識技能,可以提到學校就業工作重點項目中。
(二)從學校層面作制度保障
每個院都在進行的工作,如建立就業信息短信平臺與維護等工作,可以在學校層而上建立信息系統,每個學院有權限給本學院的學生發短信通知。若學校方而有任何通知例如村官上交材料,只涉及每個院的幾名同學,也可以從學校層而直接發通知到學生手中,節省中間的環節與時間。
所以每個院都在進行的工作,學校就業工作可以考慮整合到學校層而做支持與保障。
參考文獻:
[1]鄒維忠.大學生就業指導體系研究[D].中國石油大學,2007
關鍵詞:鄉土資源;幼兒園;數學;區域活動
兒童教育家陳鶴琴曾說過“大自然、大社會都是活教材”。《3-6歲兒童學習與發展指南》中也強調“引導幼兒感知和體會生活中相關的數的信息”。我園地處農村,周邊環境中可開發利用的鄉土資源相當豐富。在課題《園本化主題課程背景下的區域游戲研究》實施過程中,我園嘗試將各類鄉土資源投放到數學區域活動中,豐富各年齡班數學區域活動內容,引發幼兒在活動中自主選擇、積極探索與實踐,促使幼兒在與操作材料的相互作用中獲得有價值的數學經驗,為幼兒的終身學習、可持續發展奠定良好的基礎。
一、挖掘鄉土資源,豐富區域內容
鄉土資源具有易獲取、成本低、操作性強的優點,有著其他資源比不上的優勢,幼兒操作起來也很方便,它能讓幼兒在操作擺弄中掌握原本枯燥乏味的數學知識。排除有毒有害和不衛生的資源,數學區最常用的是稻麥秸稈、農作物種子、果殼等材料,這些材料收集容易,消毒方便,操作便捷,放在數學區中讓孩子進行分類、排序,比較大小、多少、高矮、長短等非常適用。如稻麥秸稈常用來測量;種子常用來點數、計數;果殼用來排序、統計等。在此過程中孩子不僅“玩”到了游戲,也“學”到了數學知識。
二、巧用鄉土資源,激發活動興趣
1.同一鄉土材料在不同年齡班數學區的巧妙運用
在“區域游戲研究”課題實踐中,我們嘗試將同一種“鄉土資源”投放到各年齡班數學區域游戲中,以達到“一物多玩”的目的。如鄉土類資源主題“豆豆總動員”中,大班幼兒可以將橡皮泥制作成各種形狀的蛋糕,根據“點餐單”將圓形、正方形、三角形(等邊三角形)蛋糕切成“二等分、三等分、六等分”,將12顆豆豆均勻地粘貼在每一等分“蛋糕塊”中,幫助幼兒掌握“數量等分”的抽象概念。中班幼兒則可以將橡皮泥做成“雪糕”,雪糕棒上貼有數字幾,就在“雪糕”橡皮泥塊上鑲嵌幾顆豆豆,進行數量匹配練習。小班幼兒可以將豆豆裝在口香糖空罐中,蓋子上標有數字幾(或幾個圓點),就在空罐中裝幾顆豆豆,進行“響瓶搖搖樂”游戲,鼓勵幼兒在“動手動腦”過程中享受自制“響瓶”玩具的樂趣。
2.不同鄉土材料在同一年齡班數學區的整合運用
在課題研究過程中,我們還將多種鄉土資源整合運用在同一年齡班的數學區,以達到“多物同玩”的目的。如小班組數學區活動中,利用各類植物種子的形狀、大小、顏色不同讓幼兒進行“種子分類、種子點數”等游戲。又如中班組數學區活動中,利用黑豆和橡皮泥做成“豆豆魔方”玩飛行棋的游戲,每一面鑲嵌不同數量的黑豆做成“豆豆魔方”,拋滾“豆豆魔方”后,朝上面是幾顆黑豆就走幾步。又如大班組數學區活動中,可以將“秸稈”作為尺子,選擇自己感興趣的東西進行測量,看看桌子有“幾桿”?鋼琴有“幾桿”……測量同一物體的還可以相互對比測量的結果是否相同,以此判斷自己或同伴的測量方法是否科學、準確,有效提升幼兒科學、規范測量的操作活動意識。
3.同一鄉土材料在同一年齡班數學區的靈活運用
在投放鄉土材料的時候,我們不僅關注同一班級內不同能力水平幼兒的學習需求,還注重分層促進幼兒的個體化發展。如小班根據班內不同幼兒數學思維發展水平,設置“紅、黃、藍”三色區域,代表不同操作難度的“區中區”,幼兒可以根據自己的游戲需求及能力發展水平,自行選擇不同難度的游戲活動;中大班設置“闖關”的游戲環節,幼兒可根據自己的能力水平自主選擇“關卡”進行數學操作游戲,以此讓每一位幼兒都能獲得成功感,有助于每一位幼兒都能向自己的“最近發展區”順利過渡與發展。
三、共享鄉土資源,提高游戲水平
為實現“游戲材料共享”的目的,我園平行班之間經常進行“資源交換”,一種游戲活動可以在平行班之間進行分批輪流游戲,既節約游戲材料成本,又能讓教師在共同商討、交流切磋中積累“區域活動”指導策略與經驗,順勢提升教師數學區域游戲指導與管理能力。我們還定期組織課題組教師進行“專題研討、經驗交流”等活動,幫助大家總結在數學區環境創設、鄉土材料投放、游戲組織與管理等方面的經驗與成效,梳理各自零碎的實踐經驗,積累“互助研討、經驗共享”的團隊研究成果,提升參研教師新課程執行能力。
在“區域游戲研究”課題的實踐過程中,我園積極篩選、巧妙運用鄉土資源開展幼兒園數學區域活動,為幼兒營造出自由探索、積極思維的自主學習環境,幫助幼兒通過操作式、體驗式學習獲得個性化發展,逐步提升幼兒的數學思維能力水平。在今后的幼兒園數學區域活動中,我們將繼續堅守“以幼兒發展為本”的教育思想,充分挖掘利用本地區所特有的各種鄉土資源,為幼兒的各類自主性學習活動營造更為廣闊的發展空間。
一、平安先行,致力于多元素質養成的課間操文化建設
學校制定了《南平劍津中學課間操文化建設實施方案》,2016年9月,學校開始將緊急疏散演練融入課間操集隊環節,設置了6分鐘常規緊急(疏散)集隊及4分鐘緊急(疏散)集兩種完全由音樂指揮的集結模式,只要緊急疏散的音樂響起,整個教學樓2000多名學生就會以班級為單位,有序、快速地下樓。此外,學校還建立了班級學生自主課間操管理申報機制,提出“我的鍛煉、我做主”。多元化、整體性的課間操文化建設,涵蓋了“珍愛生命”“緊急疏散常識、意識、能力訓練”“班級、年段團隊精神”“學生自主管理”“學生才藝展示”“健康鍛煉”等方面,有效地促進了學生良好習慣的養成。
二、立足閩北,致力于鄉土特色和科技創新的校本課程文化建設
學校開發了涵蓋初中階段全部14門學科的30余門校本課程,讓學生自主選擇。具體如下:
1.立足閩北特色的校本課程文化
我校開設了閩北茶文化研究、尋訪歷史古跡、中國剪紙、詩詞楹聯寫作等特色課程。參與尋訪歷史古跡課程的同學做出了“弘揚成功精神,促進閩臺文化交流”的課題報告,并嘗試設計了“鄭成功旅游系列產品”。得到了延平區旅游局等部門的肯定。參加地理組校本課程的同學,針對高植被覆蓋率的延平區為何地質災害嚴重的問題,進行了一系列的調查研究,撰寫的研究報告榮獲了省青少年科技創新大賽一等獎。
2.有科技創新特色的校本課程文化
既包括生活中的物理、化學與生活等理論聯系實際的科目,也有科技發明與制作、電腦機器人等極富挑戰性的科目。通過動手、動口,有效地提高了學生的創新能力和實踐能力。
三、經典誦讀,致力于人文素養的早讀課文化建設
古人云:“松聲、澗聲、琴聲、鶴聲……皆聲之至清者,而讀書聲為最。”一天的校園生活應當從朗朗的讀書聲中開始。學校對早讀課進行了改革,提出了“讓早讀課回歸本色,發揮其真正的作用”的建設目標。制定了《早讀課課程文化建設實施方案》,致力于幫助學生養成良好的早讀習慣。每周四的“子午書簡”,不僅學生愛聽,老師們也愛聽。課程得到了師生們的認可,2009年10月,作為學校典型案例入選全國基礎教育課程改革經驗交流會材料,南平電視臺專程采訪并作了專題報道。
四、專業發展,致力于高效和諧的課堂文化建設
1.構建高效課堂
學校制定了《劍津中學有效教學評估標準》,圍繞學生學習心境是否愉悅、個性是否得到充分發展、是否能夠主動參與學習、認知水平是否得到了提升等問題對教師課堂教學情況進行評估。
2.成立學科教學教研指導小組,發揮引領作用
由校長任組長,分管教學副校長、教研室主任擔任副組長,由學校聘任校內外省市學科帶頭人和部分學科教研組長組成名師團隊,培訓內容有:解讀《新課程標準》,系統研究分析教材等,發揮名師示范效應,促進教學經驗交流。我校還制定了《劍津中學教師專業發展獎勵方案》,撥出專項資金,每學期對專業發展較快的教師進行獎勵。
3.推進小組合作,培養學生團隊協作精神
學校統一制訂學生課堂學習評價標準表、課堂學習小組評價標準、教師及班主任評價小組建設流程、南平劍津中學高效課堂、學生學習小組評價統計表。
五、活動載體,致力于營造濃郁的校園文化氣息
學校每年都要組織科技體育文化藝術節,以活動為載體,為學生提供展示個性和能力的平臺。
科技體育文化藝術節的項目十分豐富。包括“詩詞楹聯大擂臺”、現場作畫、七巧板、生物拼圖、剪紙、燈謎、不倒翁大比拼、電子闖關等項目。
在文藝匯演中,有甜美的歌聲;還有動感十足的現代舞;有風趣詼諧的相聲。教師歌曲聯唱、教師時裝秀表演更是把文藝匯演活動推向了。
第一條 例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條 內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條 打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
第五條 在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條 及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條 做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
第九條 定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條 會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。
第十一條 保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條 統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
第十三條 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條 在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
第xx條 對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
第十六條 與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條 經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條 學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條 所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條 為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條 辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條 除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條 自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
來稿要求:
要求登陸本刊網站在線投稿,或通過E-mail向本刊投稿。研究論文和綜述一般不超過6個印刷頁(12000字左右),簡報和經驗交流不超過4個印刷頁(8000字左右)。
正文:文章題目務求簡明確切,一般不超過20個字;正文各級標題用阿拉伯數字連續編號,可用至3級標題。作者與單位所有作者均須注明所在單位(中、英文均須全稱、城市及郵政編碼)。第一作者和通訊作者還應提供電話和電子郵件,以便聯系。如不方便公開請注明。中、英文摘要主要包括研究目的、方法、結果和結論幾個方面。英文摘要內容可適當擴充。摘要中盡量不用使用簡寫。引言部分概括介紹本研究的目的意義、前人研究基礎、本研究的切入點及擬解決的關鍵問題。材料方法部分中應寫清試驗條件、試驗材料、統計方法等,如引用他人試驗方法應交代清楚參見文獻。結果與分析主要敘述本研究得出的主要結果,并對由數據顯示出來的信息予以描述,要層次分明,條理清晰。討論部分主要是針對本研究結果與前人研究結果相同、相近甚至是相反的結論進行評論,對能夠解釋清楚的原因或機理加以闡述,對不明確的原因要進一步分析、推測。也可對試驗中存在的問題加以闡釋,以給讀者啟示和借鑒。結論應高度概括、簡明、扼要,條理清晰地反映本研究的基本結論。
計量單位:采用我國的國家法定計量單位。相除組合單位以分數形式表示,且符號中的斜線不能多于1條,如“mg/(kg·d)”不能寫作“mg/kg/d”。
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、集團總公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統計各項基礎數據的錄入、統計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施ERP軟件為契機,規范各項財務基礎工作用
在經過兩個月的ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業會計制度的要求、結集合團公司實際情況著手進行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據實際的業務流程,并針對平時統計和銷售時發現的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規范普通采購業務和特殊采購業務的操作流程;在配合資產部實物管理部門對所有實物資產進行全面清理的基礎上,將各項實物資產分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統,并于10月初結束了原統計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據集團年初下達的企業經濟責任指標,財務部對相關經濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,每月中旬到各責任單位分析經營情況和指標的完成情況,協助各責任單位負責人加強經營管理,提高經濟效益。
四、資金調控有序,合理控制集團總體資金規模
由于原材料市場的價格不穩定,銷售市場也變化不定,在油品生產與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據集團公司經營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調控,促進了整個集團生產經營發展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
財務部根據公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執行情況,為進一步規范本集團的財務工作、提高會計信息的質量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動
為了規范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內的2009年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對07年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發現的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。