時間:2023-02-28 15:51:36
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇投標合同范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
招標方:_________
地址:_________
郵政編碼:_________
電話:_________
乙方:_________
地址:_________
郵政編碼:_________
電話:_________
投標方:_________
地址:_________
郵政編碼:_________
電話:_________
乙方:_________
地址:_________
郵政編碼:_________
電話:_________
第一條 中國_________公司(以下簡稱a公司)邀請具有資格的投標者提供密封的標書,提供完成合同項目所需的勞力、材料、設備或服務。
第二條 第一位具有資格的投標者在交納_________美元(或人民幣),并提交書面申請后,均可獲得招標文件。
第三條 每一份標書都要附一份投標保證書,且應不遲于_________(時間)提交給a公司。
第四條 所有標書將在_________(時間)對投標者代表公開開標。
第五條 如果具有資格的國外投標者希望與一位中國國內的承包人組建合資公司,需在投標截止日期前30天提出要求。
第六條 標前會議將在_________(時間)_________(地址)召開。
第七條 提交標書最后期限
1.標書應按上述地址在_________年_________月_________日_________時之前寄至a公司。
2.招標人可延長提交標書的最后期限, 但至少應在原期限前七天通過電傳或電報通知所有已索取投標文件的具有資格的 投標者。在此情況下,所有原期限下招標人和投標者的權利義務順延至新期限結束。
第八條 項目概述(根據具體情況寫)_________
第九條 資金來源(根據具體情況寫)_________
第十條 資金要求
1.本合同項下的一切貨物、服務均應來自有資格的投標者。本合同項下的一切開支僅限于支付這樣的貨物和服務。
2.貨物、服務來源地與投標者國籍含義不同。
3.為說明自己有資格中標,投標者應向招標人提供1、所規定的證明,保證有效地執行合同。為此,招標者在公布中標者前,可要求投標者更新其先前提供的資格證明材料。投標者提供的材料應包括:
(1)法律地位證明文件復本,注冊地及主要經營場所。如果是合資公司,應提供合資者的材料。
(2)提供主要合同執行人的資格、經歷證明材料。
(3)填寫執行合同計劃所需設備。
(4)填寫可能的分包人。
(5)目前進行中涉及投標者的訴訟的情況。
(6)項目構想細節。
4.投標者可更新資格證明申請,在投標日親手交出。
5.由兩家或兩家以上公司組成的合資企業應滿足以下條件:
(1)標書和投標成功后的協議書對所有合資人都有法律約束力。
(2)由所有合資人的授權簽字人簽署并提交一份委托書,提名合資人中的一個為主辦人。
(3)合資主辦人被授權承擔義務,代表任何一位或全體合資人接受指導。整個合同的執行,包括款項支付僅由合資主辦人辦理。
(4)所有合資人根據合同條款對合同的執行共同負責。這點聲明不僅要在上述委托書中,也要在標書和協議(投標成功時)中寫明。
(5)隨同標書應有一份合資伙伴間協議的副本。
第十一條 投標費用
投標者承擔準備和提交其標書所需的全部費用。無論投標情況怎樣,招標者都不負擔這些費用。
第十二條 投標文件內容
1.向投標者發售的一套投標文件可花費_________美元(元)獲得,包括以下幾部分:
(1)卷一投標者須知合同條款:一般條款特定條款
(2)卷二技術規范(包括圖紙清單)
(3)卷三投標表格和附件;投標保證書;工程量表;附錄。
(4)卷四圖紙
2.投標文件還包括在開標前的附件和召開的標前會議的會議紀要。
3.具有資格的投標者還可購買更多的文件副本,付費不退還。(價格如下,略)
4.項目承包人、生產者、供貨人和其他人如欲得到投標文件,不要直接與中國a公司聯系,應從具有資格的投標者處獲得。
5.如果在規定的期限內,文件無損壞的被歸還,無論是作為標書的一部分或其他情況下,投標者的資格證明費可被返還:
(1)若提交標書,費用的_________%返還;
(2)若未提交標書,在投標截止日前歸還文件,費用的_________%返還。
6.希望投標者認真閱讀投標文件包含的各項內容。投標者要承擔因不遵守文件規定導致的風險。不符合文件規定要求的標書將被拒絕。
7.投標文件四卷裝訂在一起,投標者應仔細檢查是否缺頁,及附件是否完整。
第十三條 投標文件解釋
潛在的投標者可按以下地址書面或電傳通知a公司要求解釋文件:
(1)地址:(略)
(2)招標人在提交標書最后期限前28天書面答復解釋文件的要求。書面答復將向所有具有資格并已取得投標文件的投標者散發。
第十四條 投標文件修正
1.在提交標書最后期限前,招標人可根據自己的意愿,或應回復潛在投標者的解釋文件的要求,附錄修改投標文件。
2.附錄將用郵件、電傳或電報送達每個持有投標文件的具有資格的投標者,這些文件對他們是有約束力的,潛在的投標者應即時用電傳或電報告知招標人附錄已收到。
3.為了使投標者在準備投標時有時間考慮附錄文件,招標人可按合同規定延長投標期限。
第十五條 組成標書的文件
標書和投標者與招標者之間的一切聯絡均使用中文。
1.投標者準備的標書應包括以下幾部件:
(1)投標表格和附件
(2)投標保證書
(3)補充信息目錄庫
(4)資格證明材料
(5)(如果有)可供選擇的報價
(6)要求提供的其他材料
2.按合同規定可要求中標者討論修改其計劃。
第十六條 投標價格以及支付
1.除非合同中另有明確規定,合同包括條款一所述全部項目,以投標者提供的項目單價和總價為基礎。
2.在提交標書前28天承包人應付的稅收和其他稅負應包括在單價和總價及投標總價中。招標人在對標書進行評估、比較時,也應如此考慮。
3.根據合同條款,投標者提出的單價和總價可在執行合同過程中進行調整。
4.投標者應以人民幣對單價和總價報價。
第十七條 標書效力
1.從特定的投標結束期起6個月內投標書保持有效且可供接受。
2.在特殊條件下,在原標書有效期結束前,招標人或其人可要求投標者延長其標書有效期。招標人的要求和投標者的答復均應是書面的,或采用電傳、電報形式。投標者可以拒絕這樣的要求,且不會因此失去其投標保函。答應這樣要求的投標者不得改動其標書,但被要求順延其投標保函有效期。條款十四中有關投標保函的返還和失去的規定同樣適用于延長期。
第十八條 保函
1.投標者應隨其標書提交一份人民幣投標保函,金額不少于投標價格的2%。
2.投標保函采用_________形式:保函還可以是保險公司或同地的債券公司的付款保證書。銀行保函和付款保證書必須采用本文件包括的樣本形式;其他形式須事先得到招標人或其人a公司的同意。信用證、銀行保函和投標保函的有效期應比標書有效期長一個月。
3.如果投標者同意按十三款的規定延長標書有效期,則應相應地把投標保函的有效期延長到標書有效期結束后一個月。
4.任何未附可接受的投標保函的標書都將被a公司拒絕。
5.不成功的標書的投標保函將盡快返還,不得遲于標書有效期結束后三十天。
6.成功的投標者的投標保函將在其開始進行工程和按要求提供履約保函后返還。
7.投標保函在下列情況將失去:
(1)投標者在標書有效期內撤標;
(2)成功的投標者未簽約或未提供必要的履約保函。
第十九條 供選擇的方案
1.投標者可提供一份完全符合投標文件要求的基本標書。根據自己的意愿,投標者還可在以下幾項上在基本標書之外提出供選擇的方案:
(1)起動貸款,在開始建設工程前,提供無息貸款,可相當于投標價格的10%。招標人由此產生的費用或存款按條款二十八計算。
(2)在基本標書之外還可提出供選擇的方案。為了在評標中把供選擇的方案考慮在內,每一方案應伴有價格細目表,說明與提交給招標人的基本投標價格相比投標者估計會增加或減少的費用。將對基本報價給予比較、評估。評價最低的投標者的供選擇方案將得到考慮。如果供選擇方案是招標人可接受的,將寫入合同。未標價或未提供足夠細節的供選擇方案不予接受。
(3)供選擇的技術方案應伴有供全面評價的必要信息,包括設計計算.圖紙.方法及原技術規范中未涉及的材料.工藝的規格,以及供選擇方案的標價細目表和供選擇方案的合同價格。
(4)只有對那些在基本報價基礎上提供另外的財務.經濟和技術好處的供選擇方案,招標人才在評標中給予考慮。
第二十條 標前會議
1.建議投標者或其正式代表參加于_________年_________月_________日_________時在_________舉行的標前會議。
2.會議旨在回答可能提出的問題,并使投標者有機會檢查現場的情況。
3.投標者書面或通過電傳、電報提出的問題要求在會議前一周到達a公司。
4.會議記錄,包括提出的問題及答復的文本將迅速提供給與會者的全體索取了投標文件的具有資格的投標者。
5.如果根據標前會議,要對條款六1.項所列投標文件進行修改,應由招標人或其人a公司通過發行條款八規定的附錄來進行,而不能通過標前會議記錄來進行。
第二十一條 標書格式和簽字
1.投標者應準備條款十1.規定的標書的一個原本和兩個副本,并分別注明“原本”和“副本”。如果兩者之間有不同,以原本為準。
2.標書原本和兩個副本應打字或用不能抹掉的墨水書就,并由一名或多名有權責成投標者遵守合同的人士簽字。與標書一起應有一份書面委托書用以證明授權。寫有條目和修訂內容的每一頁標書都要有在標書上簽字人士的縮寫簽名。
3.全套標書不應有改動、行間書寫或涂抹的地方,除非按議程的指示或為改正投標者的錯誤,但這種情況下改正的地方應有在標書簽字人士的縮寫簽名。
4.每位投標者只能提交一份標書,不包括按條款下五提交的供選擇方案。投標者對一個合同只能投一次標。
第二十二條 標書封緘和標記
1.投標者應把標書原本和兩個副本分別各裝入一個內信封和一個外信封,且在信封上注明“原本”、“副本”。
2.標記
(1)內外信封均應注明a公司地址
(2)注明以下事項: 為建設合同工程投標_________項目,請勿在_________年_________月_________日_________時前打開
3.內信封上應寫明投標者姓名和地址,以便在標書誤期的情況下不用打開即可退回投標者。而外信封上不能有任何涉及投標者的信息。
4.如果外信封未按規定注明有關事項。一旦標書被錯誤處置或提前打開,a公司對此不負任何責任。提前打開的標書將被招標人或其人a公司拒絕,予以退回。
第二十三條 逾期標書
a公司在提交標書最后期限之后收到的標書都將不被打開,退回投標者。
第二十四條 標書修改和撤銷
1.投標者在提交標書后可對其進行修改或予以撤銷,只要修改文件和撤標通知在提交標書最后期限前送達a公司。
2.投標者的修改文件或撤標通知應按有關提交標書條款的規定準備、封緘、標記和發出。撤標通知可以通過電傳、電報送達,但隨后應提交一份有簽名的確認件,且其郵戳上日期不能晚于提交標書最后期限。
3.按條款二十四的規定,任何標書在最后期限后不能再進行修改。
4.在提交標書最后期限和標書有效期滿之間的時間撤標將按條款十四的規定失去投標保證書。
第二十五條 開標
1.招標人將于_________年_________月_________日_________時在辦公地點_________當前出席會議的投標者代表開標,參加開標的投標者代表應簽到。
2.按條款二十一提交了撤標通知的標書將不再打開。招標人或其人將檢查標書是否完整,是否提供了要求的投標保證書,文件是否簽字以及是否有條理。
3.在開標時將宣布投標者姓名、投標價格及修訂、投標保證書、撤標通知(如果有)以及其他招標人或其人認為適宜宣布的事項。
4.招標人或其人將根據自己的記錄準備開標會議記錄,并將盡快與評標報告一起遞交世界銀行。
第二十六條 過程保密
1.在公開開標后,在向成功投標者授標前,有關對標書的檢查、解釋、評估及比較以及對授標的建議等信息不應讓投標者或其他與評標過程無關的人士知曉。
2.如果投標者試圖在此過程中對招標人施加影響,其投標將被拒絕。
第二十七條 對標書的解釋
為了幫助檢查、評價和比較標書,招標人可要求投標者就其標書作出解釋,包括單位價格細目表。提出解釋要求和相應在回答均應是書面的,或通過電傳或電報進行。除非按條款二十六的規定,應要求對招標人在評標過程中發現的教學計算錯誤進行更正,不得對價格或其他標書要素進行修改。
第二十八條 判定是否符合要求
1.在詳細在評標前,招標人將判定每份標書是否符合投標文件的要求。
2.符合要求的標書是符合投標文件的所有條件和規格,而沒有實質上的偏差或保留。實質偏差是指對工程的范圍、質量、管理有實質影響,或與投標文件不符,對合同中招標人的權利和投標者的義務有實質性限制。糾正這樣的偏差或保留,將對其他提交符合要求的標書的投資者的競爭力有不公正的影響。
3.不符合投標文件要求的標書招標人將拒絕。
第二十九條 改正錯誤
1.被判定實際符合要求的標書,將由招標人檢查是否有教學計算方面的錯誤。以下錯誤將由招標人改正:
(1)當數字與文字表示的數額不同時,以文字表示為準,除非文中明確以數字表示為準;
(2)當單價和以單價乘以數量得到的總價不同時,以單價報價為準,除非招標人認為單價存在嚴重錯誤,在這樣的情況下,以總價報價為準,改正單價錯誤。
2.招標人可按上述步驟對標書所列數額錯誤進行更正,如此更正得到投標者的首肯,則對投標者有約束力。如果投標者認為更正的數額會給其造成困難,可撤標。不過撤標使投標者面臨失去投標保證書的危險。
第三十條 評價和比較標書
1.招標人只評價和比較那些被判定符合投標文件要求的標書。只對基本報價進行評比,對評價最低的標書授予合同。
2.在評標中,招標人通過下列對報價的調整,確定每份標書的投標價格:
(1)除去臨時費用和相關條款。如果發生臨時費用,計入工程量表中的偶發事件。應包括有競爭力的加班費用;
(2)對在標書價格和上述調整中未得到反映的,其他數量變更、偏差或替代報價進行適當的調整;
(3)其他招標人認為對執行合同、價格和支付有潛在巨大影響的因素,包括標書中不平衡、不現實的單價的作用。
4.招標人保留接受或拒絕任何變更、偏差和替代報價的權利。超出投標文件要求的變更、偏差、替代報價和其他因素,或將給招標人帶來非主動提出的利益的因素在評標中不予以考慮。
5.在合同執行期內適用的價格調整條款在評標中不予以考慮。
6.如果成功投標者的報價與工程師對合同工程所需實際費用的估計相差很遠,招標人將要求成功投標者自己承擔費用,把提交的履約保函增加,使招標人能避免成功投標者今后在執行合同中因錯誤引起的損失。
第三十一條 招標人的權利
招標人保留以下權利:接受或拒絕任何標書;在授標前任何時候取消招標,拒絕所有標書,且對因此受影響的投標者不負任何責任,也無義務告知投標者他的行為動機。
第三十二條 授標通知
1.在招標人規定的標書有效期結束前,招標人將用電傳或電報(事后用掛號信書面確認)通知成功的投標者其標書已被接受掛號信(合同條款中稱作“接受證書”)中應明確招標人在考慮工程建設、完成及維修等因素后將支付給承包人的款額(合同條款中稱作“投標額”)。
2.授標通知構成合同的一部分。
3.在成功投標者提交履約保函后,招標人立即通知其他投標者他們的投標不成功。
第三十三條 簽訂合同
1.在通知成功投標者后28天內,招標人將寄去兩份投標文件提供的協議,雙方同意的規定已寫入。
2.收到協議后28天內,成功投標者簽字、封緘使協議生效,把兩份都還給招標人。招標人簽字協議生效后,還給承包人一份。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
地址:_________ 地址:_________
郵政編碼:_________ 郵政編碼:_________
電話:_________ 電話:_________
合同名稱:_______________________________
致:業主:______________________________________________________________
先生們:
1在研究了上述工程的施工合同條件、規范、圖紙、工程量清單以及附件第_號以后,我們,即文末簽名人,茲報價以____________________________________(__________),或根據上述條件可能確定的其它金額,按合同條件、規范、圖紙、工程量清單及附件要求,實施并完成上述工程并修補其任何缺陷。
2我們承認投標書附錄為我們投標書的組成部分。
3如果我們中標,我們保證在接到監理工程師開工通知后盡可能快地開工并在投標書附錄中規定的時間內完成合同規定的全部工程。
4我們同意從確定的接收投標之日起__天內遵守本投標書,在此期限期滿之前的任何時間,本投標書一直對我們具約束力,并可隨時被接受。
5在制定和執行一份壓式的合同協議書之前,本投標書連同你方書面的中標通知,應構成我們雙方之間有約束力的合同。
6我們理解你們并不一定非得接受最低標或你方可能收到的任何投標書的約束。
于19__年__月__日。
簽字人_________________________職務_____
授權代表_______________________________
(楷體大寫字母)
地址_________________________________
證人_________________________________
關鍵詞:招投標、合同、公正、規范
Abstract: This paper discusses issues related to the legal system of bidding and contract between the strokes, and the actual problems existing in current bidding work were analyzed, in order to better achieve the bidding work fair, justice and standardized operation.
Key words: bidding; contract; justice; specification
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A文章編號:
一、序言
近來,工程招投標活動存在的不規范問題,越來越引起人們的重視。工程招投標過程是招投標雙方相互選擇、相互理解, 最后通過合同談判簽訂建設工程合同的過程, 是我國現階段建設工程合同簽訂的最主要方式。雖然屬于一種比較特殊的合同訂立方式, 但也應該遵守有關合同法律制度的規定。而在實際的招投標工作中, 由于很多招標人和投標人對有關招投標制度與合同法律制度之間的關系不十分清楚, 導致很多違法、違規現象發生, 極大地影響了招標投標過程的規范性。
改革開放三十年來,我國工程建設項目承發包經歷了從政府建設行政主管部門指令性計劃分配任務,到建設施工企業逐步進入交通建設領域承攬工程施工任務,再發展到現在各工程建設市場的逐步形成,建設施工企業逐漸適應國家的改革,積極參加各個建設項目的招標投標,建設領域在政府的引導下,逐步規范,工程建設項目透明度不斷增強,改革的成效是有目共睹的。2000年1月1日,國家頒布了《中華人民共和國招標投標法》,并陸續制定一系列政策法規,規范相關規章制度,逐步形成建設工程招投標法規體系的基本框架,有效遏制了各個工程建設領域的腐敗行為,對規范各工程建設項目招投標工作,懲治招投標活動中的違規行為起到了重要作用。但在實際工作環節中,還存在一些不可忽視的問題,應該引起我們的高度重視。針對當前的實際情況,必須加大各建設行政主管部門的監督管理力度,加大紀檢、監察、審計機關的執法檢查制度,規范各工程建設項目的招投標行為,以保證國有資產不浪費,不流失。
二、我國招投標及合同簽訂中存在的主要問題
(1)招投標從業人員不專業,招標經驗不足,沒有經過相關培訓,編制的招標文件出現紕漏,對工程技術要求或者材料設備采購出現傾向性要求,如必須采納某種型號的材料,對投標人資格要求過于苛刻或者不公正,導致廢標或者流標。由于有了傾向性的技術指標,許多潛在投標人沒有興趣參加,帶來了招標范圍狹小,缺乏競爭力,投標人往往低于法定規定,少于3 家,造成招標困難以至失敗。
(2)對評標定價監督不力。自2003 年7 月1 日我國工程建設項目施工招標推行工程量清單計價以來,對招標時評標定價的管理方式發生了根本性變化。為了避免投標人串標、哄抬標價,我國多個省、市相繼出臺了控制最高限價的規定,即“招標控制價”。值得注意的是,招標控制價的作用決定了它不同于標底,無需保密,招標人在招標文件中應如實公布招標控制價,不得進行上浮或下調。招標人在招標文件中公布招標控制價時,應公布招標控制價各組成部分的詳細內容,不得只公布招標控制總價。但在實踐中,存在兩個明顯的問題,尤其在欠發達地區比較突出,一是有很大一部分招標人只公布招標控制總價,或者延遲公布招標控制價組成部分的詳細內容,導致投標人在投標報價時綜合單價所包括的內容和費用與招標控制價并不一致,從而導致廢標或實際工程施工中一系列變更和簽證的出現,造成預算超支;二是招標人無視現行定額水平,所公布的招標控制價遠低于社會平均消耗量定額水平,致使有些投標人惡意低價中標,到實際施工時再發生大量變更和簽證,遠遠超出投資預算,造成國有資產浪費,而一些信譽好的承包商反而不能中標,嚴重擾亂招投標市場。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中大多數條款是對發包方制定的,強調承包商的義務,對業主的制約條款很少,特別是對業主違約賠償方面的約定很少,也沒有相應的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。還有些業主除了按招標文件簽訂“陽合同”以供建設行政主管部門審查備案外,以各種理由、客觀原因與承包商私下簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的“陰合同”,在內容上與原合同相違背,不能真正合法地履行原合同,擾亂建筑市場秩序。
(4)有的招標人存在這樣的看法: 合同談判階段招標人提出的各項要求,都必須得到投標人的確認后才能構成合同文件的正式內容,因此與合同法明確規定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個進一步要約和承諾的過程,所以是完全合法的。但實際上在我國,由于整個工程建設市場基本屬于買方市場,在整個招標、投標過程,甚至在整個的建設工程合同履行過程中,承包方始終處于弱勢地位,如果不同意發包人在合同談判階段提出的無理要求,投標人面臨的將是無法順利承攬項目、失去與業主方的良好合作關系、被列上業主的黑名單、失去應有的市場份額等諸多可怕后果。所以就算是中標人最終同意招標方的無理要求,那也是被形勢所迫,決非完全自愿;從另一個角度來講,對合同價格、履行期限等合同法規定的主要條款的變更,通通都屬于“實質性變更”,而招標投標法系列法規規定“背離合同實質性內容的其他協議”屬于“黑合同”,是無效合同。可見在合同談判過程中,招標方是不得背離投標文件而提出對投標文件實質變更的其它無理要求的。
三、加強注重招投標與合同管理
工程招投標過程是招投標雙方相互選擇、相互理解,最后通過合同談判簽訂建設工程合同的過程,是我國現階段建設工程合同簽訂的最主要方式。雖然屬于一種比較特殊的合同訂立方式,但也應該遵守有關合同法律制度的規定。而在實際的招投標工作中,由于很多招標人和投標人對有關招投標制度與合同法律制度之間的關系不十分清楚,導致很多違法、違規現象發生,極大地影響了招標投標過程的規范性。
(1)加強對招投標從業人員的專業資格培訓,認真執行標準文件和招標文件范本。標準文件在總結我國施工招標經驗并借鑒世界銀行做法的基礎上,規定一些章節應當不加修改地使用,將有助于進一步促進競爭有序、統一開放的招投標市場形成。范本對通用條款進行了詳細的規定,有利于招投標活動的規范化、精細化,實現科學管理。
(2)招投標各相關方要加強監督管理意識。投標人經復核認為招標人公布的招標控制價未按照《建設工程工程量清單計價規范》的規定進行編制的,應及時向招投標監督機構或工程造價管理機構投訴,招投標監督機構和工程造價管理機構要擔負并履行對未按規定編制招標控制價的行為進行監督處理的責任。
(3)強化政府管理職能。健全和完善合同審查備案制度,通過對其審查,確保施工合同具有可行性、嚴密性、條款的完備性、文字的準確性,提高使用施工合同示范文本的自覺性。
(4)認真推行建筑工程施工合同示范文本。對于規范合同當事人的行為,完善社會主義市場經濟條件下的建設經濟合同制度,解決施工合同中文本不規范、條款不完備、合同糾紛多等問題。標準合同文本的施行很好地解決了施工合同簽訂過程中長時間存在的種種難題,有效地避免了發包人與承包人之間長期存在的諸多牽扯不清的問題。
(5)堅持利益原則,減少風險。當合同條款不完善、不完備,缺乏對業利的限制性條款和對承包商保護性條款時,應全力爭取去修改完善它,這樣可以規避合同中的隱含風險,防止造成不必要的損失。現在我國很大部分業主都處于強勢地位,承包商受制于業主,或者輕信業主合同以外的一些口頭承諾而草率地簽訂合同,人為地增加了履行合同的風險。簽訂合同雙方處于平等地位,承包商有權要求簽訂一個平等互惠的合同條款,可以陳述利害,說服業主刪除或修訂原本不合理的條款,使合同比較優惠或有利。因此,堅持“利益原則”,不僅是合同談判和簽訂的指導思想,而且是整個合同管理和工程項目管理的基本原則。
(6)讓熟悉和精通合同的專業人員參與商談和簽訂過程。大中型工程建設合同一般都由業主負責起草,其中極可能會隱含大量不利于承包商的風險責任條款,這就要求承包商必須有既懂工程技術又懂法律,既懂經營管理又懂造價、財務的綜合素質型談判人員,才能保證在合同談判中處于一種智力均衡、信息對稱的狀態。尤其是對業主在何種情況下可以免除責任的條款應認真研究,合同中對業主的風險責任條款一定要規定得具體、明確、嚴密。
(7)索賠是合同的主要條款,。對施工企業來說, 索賠工作做得好, 不僅可以維護自身利益, 甚至可以因為索賠節約資金或增加效益。 相反, 索賠管理工作做得不好, 就可能面臨損失。索賠需要證據, 沒有證據或證據不足, 索賠難以成功。所以, 要認真做好現場記錄和簽證, 并對資料歸檔保存, 做好處理合同糾紛的各種準備。在建設工程項目的招、投標中, 招、投標文件不僅是簽訂施工合同、確定合同價款的主要依據, 也是有效控制工期、質量、成本的法律性文件。投標報價和合同價款的確定密切相關, 施工企業只有加強投標管理與施工合同的管理, 才能做好每一份投標書,簽訂好每一份合同, 承接到更多的施工任務, 才能在建筑市場占據主動, 為企業創造更多、更好的社會效益和經濟效益。
四、結束語
在工程總承包和項目管理活動中招投標與合同管理是極其重要的, 且二者相互依托、密不可分。只有不斷的提高招投標與合同管理的水平,才能搞好工程項目總承包工作。隨著建設工程領域的開放,要求我們必須盡快與國際接軌,適應國際上的做法,加快培養既懂得法律、財務、經營、造價、工程技術等的專業人才,同時,又熟悉國際通用慣例,具有復合知識結構的人才,這樣企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地,不斷發展壯大。
參考文獻:
[1]謝洪學.建設工程造價管理基礎知識( 第2版) [M].中國計劃出版社,2007.
關鍵詞:工程;招投標;合同管理
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、建筑工程招投標與合同管理的關系和作用
作為招投標管理機構之所以既爵監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有決標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發展。
二、我國招投標及合同簽訂中存在的主要問題
(1)招投標從業人員不專業,招標經驗不足,沒有經過相關培訓,編制的招標文件出現紕漏,對工程技術要求或者材料設備采購出現傾向性要求,如必須采納某種型號的材料,對投標人資格要求過于苛刻或者不公正,導致廢標或者流標。由于有了傾向性的技術指標,許多潛在投標人沒有興趣參加,帶來了招標范圍狹小,缺乏競爭力,投標人往往低于法定規定,少于3 家,造成招標困難以至失敗。
(2)對評標定價監督不力。招標人在招標文件中公布招標控制價時,應公布招標控制價各組成部分的詳細內容,不得只公布招標控制總價。但在實踐中,存在兩個明顯的問題,尤其在欠發達地區比較突出,一是有很大一部分招標人只公布招標控制總價,或者延遲公布招標控制價組成部分的詳細內容,導致投標人在投標報價時綜合單價所包括的內容和費用與招標控制價并不一致,從而導致廢標或實際工程施工中一系列變更和簽證的出現,造成預算超支;二是招標人無視現行定額水平,所公布的招標控制價遠低于社會平均消耗量定額水平,致使有些投標人惡意低價中標,到實際施工時再發生大量變更和簽證,遠遠超出投資預算,造成國有資產浪費,而一些信譽好的承包商反而不能中標,嚴重擾亂招投標市場。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中大多數條款是對發包方制定的,強調承包商的義務,對業主的制約條款很少,特別是對業主違約賠償方面的約定很少,也沒有相應的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。
(4)有的招標人存在這樣的看法: 合同談判階段招標人提出的各項要求,都必須得到投標人的確認后才能構成合同文件的正式內容,因此與合同法明確規定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個進一步要約和承諾的過程,所以是完全合法的。但實際上在我國,由于整個工程建設市場基本屬于買方市場,在整個招標、投標過程,甚至在整個的建設工程合同履行過程中,承包方始終處于弱勢地位,如果不同意發包人在合同談判階段提出的無理要求,投標人面臨的將是無法順利承攬項目、失去與業主方的良好合作關系、被列上業主的黑名單、失去應有的市場份額等諸多可怕后果。所以就算是中標人最終同意招標方的無理要求,那也是被形勢所迫,決非完全自愿。
三、加強建筑工程招投標與合同管理的手段
建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發展起到引導和優化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。
(一)改革招投標體制
改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監察局等行政管理、監督部門和招投標交易中心、產權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區域融合、行業融合等方式,能夠最終取消區域的界定,進而達到統一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。
(二)建立投標組織機構
在投標機構的設置上,建筑企業必須要按照企業自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協調運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現場踏勘,對現場的自然條件、施工條件和經濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。
為了增加中標機會,承包單位不得采取違規違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據;在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調整項目的單價等等。
(四)加強建筑工程投標風險預測與防范
工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理組織協調并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業定額標準;注意風險的轉移和風險的分散;發現的問題及時采取措施,控制風險損失。
(五)加強過程管理
對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質,堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業務的熟悉程度。此外,還要規范評標階段的行為,建立評委專家庫,制定管理統一、專業齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。
結語
隨著社會主義市場經濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質量、提高投資效益、保證公平競爭、激發市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發揮作用,我們要不斷地總結經驗,理清思路,解決現實中存在的問題。
參考文獻
[1]劉亞洋,薛超.加強對招投標機構與評標專家的監管[J].理財.2012(09)
關鍵詞:工程建設;項目招投標;合同管理;成本控制
1工程建設項目招投標階段的管理內容
工程建設項目招投標工作,主要是為了能夠以最低的價格,來選擇高工程質量以及高質量服務的手段。開展招投標工作,招標人提供競標要求以及采購需求,投標人基于自身的能力,來選擇競標項目參與競爭。招投標管理工作中,需要加強對工程造價與合同的管理,明確相關信息,選擇招標與承包方式,在招標文件中標明招標標底與工程造價計算方法等,以合理的控制工程造價。
2建設項目招投標階段合同管理問題
2.1招標文件明細度不夠
在招投標階段,因為招標人員對于此階段合同管理重要性的認識不夠,未能和相關人員做好信息溝通,使得合同管理工作較為被動,比如招標文件中對工程合同條例描述不夠細致,使得合同形成時,難以有效的協調,造成不準確性與隨意性影響[1]。
2.2招投標機制不完善
在工程建設項目招投標階段,按照工程管理機制,基于公開、公正、全面招標、資質審查、合理低價中標、透明公正、絕對保密等原則,來進行非法合同的管理與限制,但是在實際招投標工作中,還存在著虛假招標與違法招標的現象等。若不合理招投標,不僅對影響工程效益最大化的實現,還極易引發經濟糾紛,給招標人造成的經濟損失。
2.3合同內容不完善
在招投標階段,是形成合同的主要環節,也是合同管理的重點環節,需要對合同條款與各項內容等,做詳細的約定與規范。在實際管理工作中,合同內容不完善、合同主體責任不明確等,均是合同管理常見的問題,對此需要針對合同內容與主體責任等,進行協商確定,以確保合同的規范性與完整性[2]。
3建設項目招投標階段合同管理策略
3.1準確控制標底
進行工程量清單編制時,要準確的進行工程造價確定,因為工程量清單是施工圖紙與規范等的編制依據,同時也是投標單位報價的前提依據,直接影響著合同總價的準確性。在合同執行中,工程量清單是核定與調整價款等內容的主要依據。基于此,在招投標階段,為了確保合同管理效率,必須要加強對清單工程量的審核,以確保標底的準確性。對于造價文件,要按照全面審查法,即清單順序做好全面審查,包括審查編制依據的有效性以及合法性,以確保不存在重復計算的項目,還需要審查定額套用的準確性,采取對比審查法與篩選審查法等,做好復核工作,以確保造價文件的合理性。
3.2確定合同類型
在招投標階段施工合同類型的選擇,對于合同風險控制,有著直接的影響。合同類型不同,則項目業主方所面臨的風險不同。按照計價方式,項目合同可以分為總價合同、單價合同、成本加酬金合同。在工程建設項目中,多采用單價合同,尤其是工程清單招標項目。同時還需要審查合同條款內容,在進行合同管理時,造價人員需要做好合同內容審查工作,包括工程價款支付條件與變更條款等,做好合同風險防范與轉移。在擬定項目合同條款時,要明確工程變更條款與索賠等內容,造價工程師與合同雙方協商確定相關內容,在招投標階段明確合同變更各項條款,以此避免后期發生工程變更后,引發經濟糾紛。
3.3明確合同主體義務
在招投標階段明晰合同雙方各自需要負責的具體內容。以EPC總承包合同為例,工程項目總承包單位,不僅需要負責全部或者部分項目的設計,還需要負責物資設備采購,從工程立項直到項目交付使用的全過程,要進行勘察設計、采購、施工、交付使用等內容,而發包人(業主)則需要提供基準坐標資料,做好施工組織設計審查工作,并且要提供進場條件,明確進場日期,提供施工場地,需要完成進場通道與用地許可等工作,以確保項目承包人可以按時進入施工現場,開展施工作業。進場條件與進場日期等,要在專用條款約定。EPC總承包合同管理特征,如圖1所示。
3.4做好合同管理與招投標相互配合
在招投標階段,為了能夠提高合同管理效率,合同管理人員要和招投標人員做好相互配合,參與到項目招投標工作中,以充分的了解并且熟悉招投標相關文件。招投標人員要全力配合項目合同管理人員的工作,以幫助管理人員充分的了解工程項目,以克服專業困難。招標人員要定期審查合同執行情況,做好項目實施評估,以積累有價值的工作經驗。在進行招投標工作時,投標人要合理的控制投標有效期,在此期間內,投標人不可以隨意更改投標文件,招標人需要做好文件審核工作,在投標有效期間內,完成項目合同簽訂,以按時完成招投標工作,避免無故拖延招標時間,給投標人帶來更大的風險。
3.5推行示范文本
為了能夠規范招投標工作,避免發生違法招標或者虛假招標等情況,需要加強對招標文件編制的審查力度。提高招標文件編制的質量,對招投標雙方,有著直接的影響,對此需要規范并且細化招投標文件,推行示范文本,合理的應用文本來規范招投標文件。除此之外,在招標文件中,還需要細化各類條款,避免存在模糊不清的約定,引發經濟糾紛,造成經濟損失。
4結束語
工程建設項目招投標階段的合同管理工作,需要合同雙方人員,共同參與到合同管理工作中來,以確保合同管理工作,得以全面的落實。除此之外,還需要規范招投標工作,合理的確定合同類型與內容,規范招投標流程與內容。
作者:阮小鵬 單位:上海上實城市發展投資有限公司
參考文獻:
關鍵詞:公路工程;招投標;合同管理
1引言
隨著我國對交通運輸行業的投入加大,公路工程在我國的建設規模也越來越大,但在其建設過程中,也顯現出一些存在的問題,需要建設人員進行解決。招投標與合同作為公路工程建設的關鍵內容,建設人員必須將該部分工作進行充分協調,避免出現一些問題,從而讓整個公路工程能夠按照預期完成,為我國交通事業加磚添瓦。
2招投標的影響因素分析
公路工程是一項非常龐大的工程項目,其不僅需要很多的建設資源,所涉及的建設區段也非常廣,也一般需要耗費非常長的時間去進行建設,故其招投標工作也是非常復雜的,需要工作人員進行多方面的考慮,一個公路工程招投標工作的順利完成,受到很多因素的影響。根據相關數據和經驗,可總結為以下幾條:一是進行投標的企業本身。作為投標企業,其企業本身的實力、其和投標商之間的聯系、以及企業未來一段時間的發展等都會對企業能夠中標產生影響。當企業本身實力不夠時,如其不具備相關的資質、沒有相應的施工設計和施工團隊、企業內部沒有一個合理的管理制度以及企業資金不能滿足施工要求等,都會影響到企業的中標幾率。二是招標商的影響。招標企業如果在業內沒有相應的信譽和能力,也很難招到很好的企業,此外,招標企業對于投標企業所給出價格的接受能力以及招標企業的管理機構是否完善,也會導致招投標過程受到一定的影響[1]。三是施工項目的影響。如果施工項目的難度超出投標企業的預期,那也會對企業投標產生影響,四是外界客觀條件的影響,如市場環境、施工地周圍的交通情況以及目標區域的社會穩定性等,如果這些條件過于惡劣,也會對招投標的進行設置一些阻礙。
3優化管理措施分析
3.1增加評標的多樣性
要想要讓招投標工作順利開展,那必須要對現階段公路工程的評標方式進行改革。在大多數招投標工作當中,一些招標商都采取的單一評標方法,將這種方法運用在不同項目的評價上,顯然是不夠合理的,并不能為招標商選擇最合適的中標企業。故招標商應該在增加評標的多樣性,針對不同的施工項目,采取不同的評標方式。在對工程項目所應選用的評標方式定義不夠清晰時,招標商還可選擇規范中規定的最低招標價法來進行招標,該方法可以適應大部分工程項目。使用該方法,還能有效的防止一些不法投標企業進行勾結,導致中假標的現象,不過由于該方法使用起來非常復雜,招標商一定要做好招投標保密工作,確保招投標工作的順利進行[2]。
3.2健全市場法律法規
在我國目前的招投標過程中,經常性的會出現一些不公平的現象,如招標商和投標商進行串通,招標商在招投標工作開始之前就已經預定好了中標的企業,但是其還是根據規范在公路市場上進行招標,吸引很多其他企業進行投標,而這些投標企業在招投標過程中只能從當陪跑的身份,白白浪費了大量的人力和時間。故我國相關公路市場的管理人員,就必須要加快對公路市場法律法規的制定工作[3]。在制定過程中,管理人員首先要對當前的招投標全過程進行剖析,并對每一個過程都確立非常嚴明的法律法規,一旦出現違規招投標的行為,我國有關部門也應該立即根據相關法律法規進行處理,降低招投標工作出現問題的概率。此外,還應該讓整個招投標工作更加公開透明化,讓社會公眾能夠了解到工程招投標的過程,從而對招標商和投標企業進行更進程度的制約。
3.3增強企業的風險意識
對于招投標過程而已,其表面上是招標商招標,然后投標企業進行投標,最后確定中標企業的過程,但從深層次進行分析,其主要是招標商和投標企業進行博弈的過程。招投標雙方都想在該過程中為自己爭取合理的利益,故這其中難免會存在一定的風險。在進行該方面的管理時,就必要要加強各企業的風險意識。對于招標商而言,由于一些投標企業往往會對其企業能力進行虛報,故招標商在受到投標之后,就應該對該企業的實力進行考察,確保對企業進行綜合實力的評估。對于投標企業而言,則應該要求這些企業能夠對招標商的招標文件進行仔細閱讀,特別是其中的投標人須知部分,了解到招標商的一些實際要求,然后再根據企業自身情況進行分析,在確定能夠勝任招標要求之后,再選擇投標[4]。
4公路工程合同管理分析
4.1合同概述
所謂的工程合同,也就是法人、自由人以及其他建設企業所建立的一系列協議,該協議是用來對公路工程中的一切內容進行規定,如商討公路工程施工當中的施工期限、金額交易以及信用委托等,構成整個施工合同的規范協議。
4.2進行合同管理的目的分析
進行公路工程合同的管理,從其總體來看,就是要對建設市場進行一定的規范,讓整個建設市場能夠處于一個穩定的環境當中。由于合同一般可被定義為在工程項目中所有企業的最高行為規范,故在合同簽訂之后,所有建設企業都需要受到合同的制約,要按照合同中的規定進行施工,對于一些態度不夠積極的建設企業而言,也可以有效地提高這些企業的工作效率,以達到合同所規定的標準。從合同對于公路工程項目的價值來看,其也是整個工程最核心的內容,是管理人員行使權力的重要依據。通過合同的簽訂,就可以將本來毫無關系的建設企業緊密結合在一起,使他們一同受到法律約束,并有著共同的建設目的,此外,合同還可以對參與工程的企業具有的權益加以維護,確保所有的企業在施工過程中,如果受到一定的侵權,就可以根據合同中的規定,來借助法律來維護自己的權益。故進行合同管理,是公路工程建設非常核心的工作內容。
4.3合同風險分析
進行合同的管理,除了依照合同規定進行相關管理之外,在進行合同簽訂時和招投標過程中,相關人員也需要對一些風險條約進行評估,確保所簽訂合同的合理性。在進行合同簽訂時,其中往往會存在一些風險條款,也就是可能對承包商的建設活動造成不利影響的條款,此外,對建設過程中的一些事件沒有確定明確的責任歸屬,也會導致一定的建設風險存在。根據相關數據可得,當這些風險合同簽訂之后,在運用該合同進行建設過程中一些工作執行時,就很可能導致合同雙方存在很大的分歧,甚至會導致一些打架斗毆現象。
4.4合同管理優化措施
(1)進行合同內容的全盤了解和分析。對于一些合同簽訂雙方而言,其出現風險合同之類的問題,往往是因為對合同內容不夠了解,草草完成合同的簽訂。故在進行公路工程合同簽訂的過程中,各方都應該派遣非常專業的代表進行到談判過程中,并要求這些談判代表對每一條合同條款都有著非常充分的解讀,并對該條款可能存在的風險進行評估,確保條款合理后再進行合同的簽訂。此外,由于一些合同內容往往是由談判代表口頭陳述的,然后雙方認為這些內容不夠重要,就沒有寫入到書面合同當中,而這些內容往往是導致雙方在后期建設過程中發生分歧的重要原因,故為了防止這一現象的出現,對于合同談判過程中的所有內容,都應該進行文字記錄,并賦予其一定的法律效益,確保所有的合同內容都能充分發揮效用。(2)進行標準合同的完善工作。由于時代的發展,我國以往制定的一些公路工程標準合同已經不再適用,且其對很多建設內容都沒有提起,如果當下的合同簽訂仍然按照這些標準合同來進行,那就顯然存在很多漏洞,如一些合同中未涉及的事件發生時,合同雙方就沒辦法依據合同進行管理,產生了互相推責的現象。故在當下,相關公路標準合同制定人員就應該對當前的公路工程建設全過程進行詳細了解和性質分析,對所有的建設內容進行統計,然后針對性的建立標準合同,確保該合同的合理性,建設企業能夠根據其進行全部建設過程的管理。(3)加強信用管理。在合同簽訂之后,能否進行合同內容的執行,與合同雙方的信用度有很大的關系,由于我國當前信用管理非常寬松,使得出現很多企業不尊重合同條例,卻也不會受到相關法律制約的現象。故我國有關部門必須要加強信用管理,建立完善的信用管理制度,對于那些違反信用制度的企業,國家部門應該立即派遣執法團隊進行處理,且還應該派遣監督人員對該執法過程進行監督,防止出現執法隊伍和違法企業相互勾結的現象。此外,我國還應該加強對企業信用意識提高的宣傳工作,如建立獎罰制度,對那些信用度較高,具有較大社會聲譽的企業進行公開獎勵,而對于一些長期缺乏信用的企業,也應該進行公示和懲戒,對其進行一定打壓。
5結束語
在今后的公路工程建設過程中,其項目要求也會越來越高,為了確保工程的質量,相關人員一定要采取個措施進行招投標過程以及合同的管理,杜絕一些不和諧的現象出現,讓我國的公路工程走向更高層次的發展。本文所提出的一些參考,也希望成為相關人員借鑒的一部分,為交通運輸業的發展做出一定貢
參考文獻:
[1]陳雪蓮.公路工程招投標與合同管理探析[J].中國高新技術企業,2013(13):137~139.
關鍵詞:加強 招投標合同管理 措施
中圖分類號:TU723.2 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
招投標階段是確定與控制工程造價,確定合同管理的重要階段。招投標體制下合同工程的管理,貫穿于工程建設的始終。研究招投標體制下合同工程管理的特點、各方面的關系,對工程的順利進行,承包者與業主、工監理程師與業主、業主與設計單位、業主與運行單位之間關系的理順和建立,做好合同管理中的日常進度、質量、安全和造價的有效管理,有著極為重要的意義。
一、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題。
1招投標管理方面
編寫的招標文件質量待提高。對工程項目要約條款描述不嚴謹、不全面, 招標文件存在差錯和漏洞, 致使招標達不到預期目標, 給日后對工程項目參建單位的管理埋下隱患, 甚至引起法律糾紛。
對投標單位弄虛作假防范待加強。在招標, 尤其是物資采購招標中, 投標單位通過不正當的私下串聯, 串標、圍標、惡意價格中標、掛靠投標, 乙方變甲方, 損害業主的尊嚴、地位和利益。對此, 有些單位事前防范意識不強, 缺乏有效應對措施, 使招標喪失了最初通過競爭降低建設成本的目的。
評標專家作用待發揮。有些專家沒有全面細致地審查投標文件, 分析研究不深入, 執行評標標準不嚴格, 造成資信差、產品性價比不高的中標。
具備失信約束的評標辦法待完善。實踐中,以綜合評標法為主的各類辦法各有利弊,往往只重視商務標,或商務標權重分值大,技術標只作符合性審查,引起投標者不良競爭,影響招投標公正性,損害招標人利益。
2合同管理方面
合同談判組織不到位。招標結果出來后, 不能及時組織合同談判, 補充細化合同條款。沒有進一步審查對方的資信和履約能力,并要求對方作出必要的承諾。談判前,沒有充分掌握和分析市場行情和標的技術標準、工作量等情況, 談判中忽略核心內容或關鍵細節。
(2)對已簽訂的合同,管理職責不明確。合同簽訂后,沒有及時送達相關單位, 缺少嚴格的交接手續, 造成相關單位不掌握合同內容, 或者收到合同后沒有引起重視, 沒有采取措施及時履行或督促有關單位履行合同。承辦單位有依賴心理, 缺乏主動履行或督促履行合同的意識。
(3)對合同履約情況的檢查不夠。沒有在過程中進行有效的合同履約檢查, 無法及時發現違約或違約的先兆, 從而無法及時采取相應措施防止或降低損失。
(4)對參建單位與第三方簽訂的合同疏于監管。例如, 甲控物資采購合同, 主體是施工單位和供應商。缺乏對參建單位合同的管理, 就少了一個在過程中監督參建單位履約的手段。
二、加強招投標合同管理的措施
以上問題的存在,都有具體原因。從管理的角度看,體現在目標不明確,標準不具體,責任不落實,管理的寬度和深度不夠。目前,大部分建設單位已經明確招投標、合同管理機構和人員,制度已經建立,日常工作已經在運轉。由于存在上述問題,需要加強管理,堵住漏洞,通過加強內控機制建設,以制度+執行+監督來提升有效管理,為此,提出以下加強管理的措施。
1通過會議審查,提高招標文件編寫質量
重要文件的范圍每個單位可以根據情況來確定,招標文件和價款較大的合同應在范圍以內。對重要文件采取會議審查的方式, 由單位領導帶領業務、招投標、合同管理、財務、紀檢和承辦部門的人員共同參加, 必要時邀請專家。承辦部門事先將資料送給與會人員。各部門人員和專家逐個對條款進行審查,承辦部門負責牽頭起草會議紀要和填寫評審記錄表。通過會審,能夠明確責任,提高招標文件、合同等重要文本的質量,防范招標及合同風險,同時,也能提高相關部門對各項條款的認識,為下一步招標或合同簽訂及履行創造條件。
2通過嚴肅交易紀律,防止投機廠商進入
除了認真編制招標文件, 嚴格資格審查, 使有投機心理的廠商沒有漏洞可鉆外。還可以通過實行限價招標, 防范惡意價格中標。通過嚴肅評標紀律,強化評委責任意識, 要求評委對每一個需評審的內容都附上明確的評審理由, 并對評審意見負責。通過嚴格要求投標單位落實交易細節上的各項責任, 打消廠商的投機念頭。比如,通過誠信名錄資格審查,按照上限確定投標保證金金額, 要求投標單位法定代表人到場, 要求投標單位必須全部提供資質原件; 投標文件核心部分要求法定代表人每頁簽字等等, 增加陪標、串標、圍標等行為的實施成本, 把虛假、惡意的廠商拒之門外。
3把日常的合同履約檢查制度化, 通過過程控制保結果
合同承辦部門和單位日常監控合同履約情況。按月或季度, 向管理部門報送報告。對合同履約情況的檢查制度化,由單位領導組織。管理部門牽頭, 每次檢查前, 確定好內容、標準及重點, 比如合同分包和偷工減料等問題, 明確分工。細化考核辦法, 及時兌現合同履約情況的獎罰, 督促參建單位按照投標承諾和合同約定認真履行各項義務。將招投標、合同簽訂及履約情況作為單位的經濟活動分析會的內容,全面地總結分析, 不斷完善管理。
4通過格式化管理, 明確各項具體工作的標準和流程
由歸口管理部門牽頭, 以各項制度為基礎, 明確招標、合同管理各項具體工作的流程和標準。標準要嚴格和具體, 具備條件的要形成固定的文本或表格格式。例如, 資信調查資料種類及標準, 合同談判準備報告和記錄格式, 承辦單位的臺賬、歸檔資料種類及格式等。歸口管理部門和承辦部門按照這些具體的流程和標準來控制和落實各項工作。這樣, 可以在事先或過程中堵住規避招標、合同對象資信調查不全面、談判準備不充分、記錄缺失、合同分送不嚴謹等漏洞。
5把參建單位與第三方的合同納入管理范圍
要求參建單位將一些重要的合同要拿到建設單位備案。建設單位去參建單位檢查時, 將參建單位自身招投標和合同簽訂及履約情況作為一項內容。與此同時, 充分發揮財務職能, 互促互進。招投標、合同管理與財務管理是相輔相成, 互相促進的。
(1)單位要把財務人員參與招標文件編制、合同談判、會審、履約檢查等制度化, 保障和督促財務人員介入招標與合同管理。財務人員要對商務指標和條款, 起到具體的審核把關作用。如計量與價格、結算方式、履約擔保、款源與概算、質保金等方面。通過參與, 財務人員能夠更準確地把握經濟事項, 控制成本, 正確核算, 把住資金出口關。
(2)發揮財務會計反映和監督的職能。在會計核算、資金撥付環節, 監督反映招投標合同管理的情況及存在的問題, 對不符合招標與合同管理要求的, 不予支付資金。例如, 針對規避招標問題, 會計監督就是一個有效的手段。
(3)充分利用招投標合同管理成果, 加強財務管理。例如, 共享業務部門的合同履約臺賬, 增加概算、驗工計價信息, 作為財務臺賬使用, 不僅可預防超撥付資金, 還可根據臺賬反映的信息。及時督促計劃部門梳理概算, 變更合同。
結束語
加強建筑市場招投標及施工合同管理,建立公開、公正、公平競爭及誠實信用的市場秩序,從宏觀上講,是規范建筑市場,保證建筑業有序發展的重要措施,是行政管理部門參與建筑市場管理的重要切入點,是保證工程建設的效率和質量的重要環節,源頭治理和防范建筑領域腐敗現象的有效方法。從微觀上講,合同管理服務于招投標工作,貫穿工程建設全過程,有序的招投標管理為合同管理打下基礎,有效的合同管理促進招投標水平的提升,相互制約、互為因果。隨著我國經濟體制改革的逐步深化,以及《建筑法》、《招投標法》、《合同法》的普及,我國的建筑市場將越來越成熟、完善。
參考文獻
[1] 饒志蓮.淺談政府投資項目的工程造價控制[J]. 中國新技術新產品. 2009(12)