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時(shí)間:2023-02-28 15:49:26
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇入團(tuán)思想?yún)R報(bào)范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、學(xué)生的反思對(duì)學(xué)生自身成長(zhǎng)和德育工作具有重要價(jià)值
1.提高學(xué)生自我教育的主動(dòng)性。常聽(tīng)教師這樣說(shuō),“我講得口干舌燥,學(xué)生卻把我的話當(dāng)耳旁風(fēng)”,“學(xué)生對(duì)我根本就不在乎,我還沒(méi)說(shuō)完,他就跟我頂了起來(lái)”……可見(jiàn),教師的說(shuō)教引發(fā)了學(xué)生強(qiáng)烈的抵觸情緒。一味地說(shuō)教是低效甚至是無(wú)效的。對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),教師“說(shuō)”出來(lái)的道理是外在于、強(qiáng)加于他們的,教師不恰當(dāng)?shù)恼f(shuō)教極易激起學(xué)生的逆反心理,甚至?xí)?dǎo)致學(xué)生形成陽(yáng)奉陰違的雙重人格。引導(dǎo)學(xué)生反思,則能尊重學(xué)生自我教育的主動(dòng)性,使學(xué)生冷靜、客觀地分析自己的言行,從靈魂深處去審視自己,激發(fā)學(xué)生自主設(shè)定改進(jìn)意向、自主制定奮斗目標(biāo)和措施。這樣,學(xué)生接受教育的過(guò)程就實(shí)現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變。
2.增加學(xué)生自我教育的深度。與教師的說(shuō)教相比,學(xué)生的反思更具針對(duì)性。學(xué)生的家庭狀況、成長(zhǎng)經(jīng)歷、生活經(jīng)驗(yàn),特別是內(nèi)心想法,教師無(wú)論怎樣“深挖”,也不會(huì)掌握得比學(xué)生更詳細(xì),不會(huì)體會(huì)得比學(xué)生更深刻。學(xué)生在反思的過(guò)程中,則會(huì)結(jié)合自己的情況,深入地進(jìn)行思考,冷靜地進(jìn)行道德判斷和價(jià)值選擇。如,我班有個(gè)學(xué)生在總結(jié)中寫(xiě)道:“您在表?yè)P(yáng)進(jìn)步的學(xué)生時(shí),居然報(bào)出了我的名字,當(dāng)時(shí)我感到很汗顏。其實(shí),這次考得‘好’是因?yàn)槲乙郧巴瞬降锰珔柡Γ遗Φ眠€不夠,我應(yīng)當(dāng)從過(guò)去的退步中汲取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。”學(xué)生能從進(jìn)步中看出不足,將教師的表?yè)P(yáng)作為尋找差距、自我鞭策的機(jī)會(huì),我為學(xué)生的進(jìn)取心而感動(dòng)。
3.拓展學(xué)生思維的廣度和深度。通常情況下,學(xué)生無(wú)法從教師的說(shuō)教中獲得思維的鍛煉,無(wú)法拓展自我教育的廣度和深度。學(xué)生在反思的過(guò)程中,會(huì)結(jié)合自己的見(jiàn)聞和內(nèi)心的獨(dú)特體驗(yàn),全面、多角度地思考問(wèn)題。有個(gè)學(xué)生在“說(shuō)明書(shū)”中寫(xiě)道,自己跑1000米通常需要4分20秒,連達(dá)標(biāo)都做不到,但有次考試因?yàn)橛星懊娴耐瑢W(xué)“逼”著,自己竟跑了3分38秒。由此這個(gè)學(xué)生想到了激發(fā)自身潛能的重要性以及制定目標(biāo)的重要意義,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到自己學(xué)習(xí)上的種種不足。若是教師來(lái)進(jìn)行說(shuō)教,哪能挖掘到學(xué)生這樣細(xì)膩的內(nèi)心感受?哪能獲得這樣豐富的教育素材?哪能實(shí)現(xiàn)學(xué)生這樣深入的思維拓展?
4.培養(yǎng)學(xué)生理性思維的習(xí)慣和積極的人生態(tài)度。學(xué)生情感豐富而熱烈,但熱情難以持久;追求思想獨(dú)立,但容易走向極端甚至反面。反思則可以遏制學(xué)生的情緒沖動(dòng),避免學(xué)生出現(xiàn)逆反心理。魏書(shū)生說(shuō),班主任要善于發(fā)動(dòng)學(xué)生“自己斗自己”,反思就是學(xué)生在進(jìn)行自我思想斗爭(zhēng)。在反思過(guò)程中,學(xué)生自己給自己擺事實(shí),講道理,自己審視自己。在冷靜地分析、判斷、選擇的過(guò)程中,學(xué)生的思想走向理智和成熟,養(yǎng)成了辯證分析、換位思考的習(xí)慣。同時(shí),在“慎思”中明辨是非,彌補(bǔ)不足,使自己的人生趨向積極、光明的一面。引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成反思的習(xí)慣,對(duì)學(xué)生的道德成長(zhǎng)、思維發(fā)展和全面進(jìn)步具有巨大的促進(jìn)作用。
二、學(xué)生反思的途徑
1.書(shū)面小結(jié)。指學(xué)生通過(guò)書(shū)面方式來(lái)總結(jié)和反思自己,如,寫(xiě)“說(shuō)明書(shū)”、思想?yún)R報(bào)、入團(tuán)申請(qǐng)、學(xué)習(xí)小結(jié)、各種聽(tīng)后感與讀后感等。讓學(xué)生寫(xiě)“說(shuō)明書(shū)”是最常用的方式。“說(shuō)明書(shū)”是學(xué)生針對(duì)自己在成長(zhǎng)中遇到的各種問(wèn)題和事件所寫(xiě)的說(shuō)明性文字,它的寫(xiě)作要求是:學(xué)生應(yīng)說(shuō)明事件原委及自己在當(dāng)時(shí)和事后的心理活動(dòng),目的是讓學(xué)生抓住細(xì)節(jié)和自己的真實(shí)想法進(jìn)行反思和改進(jìn)。我建議即將入團(tuán)的學(xué)生先寫(xiě)入團(tuán)申請(qǐng),之后還應(yīng)寫(xiě)思想?yún)R報(bào)。我將學(xué)生思想?yún)R報(bào)中的閃光點(diǎn)在班上“隆重推薦”給大家,號(hào)召學(xué)生之間彼此交流、學(xué)習(xí)。學(xué)生的思想?yún)R報(bào)逐漸成為師生、生生交流對(duì)話的重要橋梁。有些書(shū)面小結(jié)是我統(tǒng)一要求的,如讀后感、學(xué)習(xí)小結(jié)等;有些是學(xué)生自愿寫(xiě)的,如思想?yún)R報(bào)、入團(tuán)申請(qǐng)等;有些則是硬性規(guī)定、必須上交的,如“說(shuō)明書(shū)”等。寫(xiě)書(shū)面小結(jié)是學(xué)生反思最常用的方式,它最具有針對(duì)性,最利于學(xué)生冷靜、理性、客觀地分析問(wèn)題,認(rèn)識(shí)自己。
2.班會(huì)課與日常集體教育。班會(huì)課是最正規(guī)的集體教育方式,日常集體教育則可以酌情不定期進(jìn)行。口頭反思是班會(huì)課和日常集體教育中經(jīng)常采用的形式,是指讓學(xué)生在班上就某個(gè)問(wèn)題、某種現(xiàn)象亮觀點(diǎn),談感想,在思想的交匯與碰撞中,全班學(xué)生共同受到啟發(fā)與教育。其間,教師還可以擇其要點(diǎn),將學(xué)生書(shū)面反思中的精華在班內(nèi)組織交流、學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)書(shū)面反思口頭化的方式,促進(jìn)個(gè)體反思集體化。在這個(gè)過(guò)程中,要避免呈現(xiàn)傷害學(xué)生自尊、泄露學(xué)生隱私的內(nèi)容。
3.整理檔案。讓學(xué)生將自己某段時(shí)期的作業(yè)、考試情況,獲得的榮譽(yù),犯過(guò)的錯(cuò)誤及自己的心路歷程等分類歸檔,裝入成長(zhǎng)記錄袋。袋中的內(nèi)容定期或不定期地更新、補(bǔ)充。在檢閱、整理檔案的過(guò)程中,學(xué)生會(huì)自覺(jué)或不自覺(jué)地回憶過(guò)去,反思從前。如,有個(gè)學(xué)生在整理檔案后寫(xiě)道,看到自己在初一剛進(jìn)校時(shí)寫(xiě)下的“高標(biāo)準(zhǔn)”、“高規(guī)格”的成長(zhǎng)目標(biāo)和詳細(xì)周密的學(xué)習(xí)計(jì)劃,反觀自己現(xiàn)在的懶散和疲沓,感到無(wú)比慚愧,他決定告別對(duì)自己不負(fù)責(zé)任的行為,調(diào)整目標(biāo),再不給自己后悔的機(jī)會(huì)。
4.寫(xiě)自省手記。這種做法是針對(duì)那些積弊已久、屢教屢犯的學(xué)生的。這些“問(wèn)題學(xué)生”的不良習(xí)慣不是一朝一夕形成的,也不是短期內(nèi)就能夠矯正的,他們的反思和改進(jìn)過(guò)程充滿長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。因此,有必要引導(dǎo)他們每天進(jìn)行反思。這些學(xué)生是典型的“后進(jìn)生”,針對(duì)他們寫(xiě)作能力差、意志力薄弱、自我教育的主動(dòng)性不強(qiáng)等特點(diǎn),我在布置他們寫(xiě)自省手記時(shí),提出了三點(diǎn)要求:第一,寫(xiě)不寫(xiě)自便,什么時(shí)候不寫(xiě),告訴我一聲即可(既尊重了學(xué)生的意愿,又要求不寫(xiě)時(shí)要“告訴我一聲”,這樣一來(lái)學(xué)生通常還是會(huì)寫(xiě)的);第二,內(nèi)容自便,建議學(xué)生必須寫(xiě)自己的優(yōu)點(diǎn),可以不寫(xiě)缺點(diǎn);第三,字?jǐn)?shù)自便,視學(xué)生每天的作業(yè)量、情緒等決定。這樣做,既激發(fā)了學(xué)生反思的主動(dòng)性,又不加重學(xué)生的負(fù)擔(dān)。我想,對(duì)他們來(lái)說(shuō),寫(xiě)日記是一種“負(fù)擔(dān)”,但在記錄自省手記的過(guò)程中,他們體會(huì)到的是進(jìn)步的快樂(lè)。
5.其他方式。魏書(shū)生說(shuō),日記是一個(gè)人的道德長(zhǎng)跑,對(duì)學(xué)生的反思和自我教育確實(shí)起著重要作用。但我班有些學(xué)生基礎(chǔ)太差,每天上交各種作業(yè)都有困難,又怎能坦然接受寫(xiě)日記這種“額外負(fù)擔(dān)”?所以我只是鼓勵(lì)學(xué)生寫(xiě)日記而不作統(tǒng)一要求。學(xué)生書(shū)面反思是一種較好的反思方式,但教師與學(xué)生的交談也是必不可少的。畢竟學(xué)生還是未成年人,人生閱歷不足,思想不成熟,在與他們的交談中,教師可以幫助他們理性地思考,辯證地分析;而且,在這一過(guò)程中,還滲透了師生的情感交流,情感交流的教育作用也是非常大的。需要注意的是,在師生交談時(shí),教師切忌居高臨下,板起面孔說(shuō)教,而應(yīng)給學(xué)生充分的表達(dá)機(jī)會(huì),幫助學(xué)生進(jìn)行自我分析,對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)和引導(dǎo)。
三、激發(fā)學(xué)生反思的積極性的有效策略
1.構(gòu)建和諧的班集體。科學(xué)的治班理念、和諧的集體氛圍、融洽的人際關(guān)系,對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)意義重大,對(duì)促進(jìn)學(xué)生的主動(dòng)反思也有積極作用。我提出了“品德第一,學(xué)習(xí)第二“的治班理念,要求學(xué)生將思想水平和道德素質(zhì)的提高擺在首要位置。這一治班理念,既給學(xué)生一種進(jìn)取的信心,又有利于學(xué)生素質(zhì)的全面提高。構(gòu)建和諧的班集體,要求教師平等對(duì)待學(xué)生,尊重學(xué)生的人格;要求學(xué)生之間相互尊重。和諧的班集體為學(xué)生的反思創(chuàng)設(shè)了心理安全和心理自由的平臺(tái),促進(jìn)了反思的開(kāi)放性、主動(dòng)性和深刻性,增強(qiáng)了學(xué)生反思的積極性和有效性。
2.樹(shù)立榜樣。榜樣在這里有兩種:一種是表現(xiàn)的榜樣,指在班集體中起模范帶頭作用的“優(yōu)等生”或在某一方面有特長(zhǎng)的學(xué)生;一種是反思的榜樣,指能夠進(jìn)行主動(dòng)反思的學(xué)生。表現(xiàn)的榜樣能給人以激勵(lì),但對(duì)有些學(xué)生來(lái)說(shuō),這類榜樣所取得的成績(jī)是可望而不可即的。表現(xiàn)雖不“完美”,但能夠合理地進(jìn)行反思和自我分析的學(xué)生,也應(yīng)成為榜樣;因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)可供吸取,他們的教訓(xùn)可引以為戒,他們能給人以啟迪的書(shū)面反思材料也能夠成為有價(jià)值的教育資源,在教育學(xué)生的過(guò)程中加以利用。
這一學(xué)期來(lái),高中部團(tuán)總支在學(xué)校黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委、高中部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)高中部全體團(tuán)員青年的共同努力,深入持久開(kāi)展團(tuán)員意識(shí)教育,并積極探索高中部團(tuán)建工作特點(diǎn),開(kāi)展了一些工作,取得了一定的成績(jī),為2014年全年的共青團(tuán)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將高中部團(tuán)總支工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)團(tuán)的建設(shè),開(kāi)創(chuàng)高中部團(tuán)總支工作新特色。
1、加強(qiáng)團(tuán)的自身建設(shè)。
一個(gè)學(xué)校團(tuán)的工作、團(tuán)的活動(dòng)能否成功,很大程度上取決于團(tuán)委、團(tuán)總支、團(tuán)支部的狀況和工作能力。在本學(xué)期,完善了班級(jí)團(tuán)支部的建設(shè),規(guī)范了各班團(tuán)干部的設(shè)置,并在這學(xué)期召開(kāi)了4次各班團(tuán)支部書(shū)記會(huì)議,進(jìn)行了工作安排和團(tuán)干部培訓(xùn),提高了團(tuán)支部的工作能力和工作態(tài)度。
2、加強(qiáng)團(tuán)籍管理,嚴(yán)格團(tuán)費(fèi)收繳等常務(wù)工作。
本學(xué)期,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,對(duì)高中部全體團(tuán)員進(jìn)行了注冊(cè)工作,并嚴(yán)格團(tuán)費(fèi)收繳工作、補(bǔ)辦團(tuán)證工作和團(tuán)籍管理工作。這些使得高中團(tuán)員的管理工作更加的規(guī)范、嚴(yán)格、高效。根據(jù)校團(tuán)委的指示,創(chuàng)新了今年的高三畢業(yè)團(tuán)員的團(tuán)籍轉(zhuǎn)出工作,為廣大高三畢業(yè)團(tuán)員提供了便利,提高了工作效率,規(guī)范了工作方法。
3、做好新團(tuán)員的發(fā)展和優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員的表彰工作。
加強(qiáng)團(tuán)員意識(shí)教育,保持團(tuán)員先進(jìn)性,重視團(tuán)員發(fā)展和評(píng)優(yōu)活動(dòng)。發(fā)展新團(tuán)員工作是學(xué)校團(tuán)總支的一個(gè)重要工作,發(fā)展團(tuán)員對(duì)搞好學(xué)校團(tuán)的工作及學(xué)生自身思想的提高等都十分重要。
本學(xué)期在校團(tuán)委的統(tǒng)一部署下,高中團(tuán)總支進(jìn)一步規(guī)范和嚴(yán)格團(tuán)員發(fā)展程序和優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干的評(píng)選工作。本著“寧缺毋濫”的原則高度重視新團(tuán)員的發(fā)展工作,并且層層嚴(yán)格把關(guān):(1)積極向組織靠攏的同學(xué)提交正規(guī)的一千字入團(tuán)志愿書(shū)(部分不合格的被打回);(2)兩名老團(tuán)員推薦;(3)班級(jí)團(tuán)支部會(huì)議討論;(4)班主任意見(jiàn)反饋;(5)團(tuán)總支進(jìn)行是否違反校紀(jì)校規(guī)的審查;(6)進(jìn)行四次團(tuán)課學(xué)習(xí);(7)撰寫(xiě)四次思想?yún)R報(bào);(8)填寫(xiě)入團(tuán)積極分子考察表;(9)進(jìn)行團(tuán)課結(jié)業(yè)考試;(10)綜合評(píng)比確定團(tuán)員發(fā)展名單并進(jìn)行公示;(11)填寫(xiě)正是入團(tuán)申請(qǐng)書(shū);(12)最后校團(tuán)委進(jìn)行審批;(13)舉行新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式;(14)新團(tuán)員名單公布。此次納新嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,確保了新團(tuán)員的各方面素質(zhì)。
4、團(tuán)總支學(xué)生干部自主管理不斷加強(qiáng)
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)總支學(xué)生干部的自主管理工作,通過(guò)團(tuán)總支學(xué)生副書(shū)記,組織部和宣傳部來(lái)加強(qiáng)團(tuán)干部的自主管理,承擔(dān)著聯(lián)系校團(tuán)委、團(tuán)總支、各班團(tuán)支部的工作,負(fù)責(zé)者團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)課學(xué)習(xí)、團(tuán)籍管理、團(tuán)知識(shí)宣傳、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)等工作,自主管理能力不斷加強(qiáng)。
5、學(xué)生會(huì)工作進(jìn)一步深化,逐步規(guī)范化,嘗試創(chuàng)新管理。
為了更好的服務(wù)學(xué)校發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)生自我管理,通過(guò)學(xué)生會(huì)的自主管理來(lái)帶動(dòng)全校學(xué)生的自主管理。本學(xué)期學(xué)生會(huì)承擔(dān)著校門文明崗、衛(wèi)生綜合評(píng)比、課間操管理和評(píng)比、大型活動(dòng)組織和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)嘗試和摸索,在生活部率先實(shí)行了垂直管理,將高一高二年級(jí)各班生活委員全體加入生活部,背對(duì)背進(jìn)行衛(wèi)生綜合評(píng)比檢查工作,既有利于衛(wèi)生評(píng)比工作的公平公正,同時(shí)又有利于把信息和情況進(jìn)行及時(shí)的反饋督促改正,取得了很好的工作成效,并且形成了一套完整的衛(wèi)生綜合評(píng)比制度,包括衛(wèi)生評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生評(píng)比流程,衛(wèi)生評(píng)比分組、衛(wèi)生評(píng)比原則等,在本學(xué)期中后期每周召開(kāi)生活部的例會(huì),將衛(wèi)生綜合評(píng)比的情況和結(jié)果進(jìn)行公示通報(bào),效果良好。
6、陜科大附中高中部社團(tuán)工作進(jìn)一步發(fā)展,活動(dòng)逐漸展開(kāi)。
在校團(tuán)委的統(tǒng)一安排下,根據(jù)校團(tuán)委制定的《陜科大附中學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,高中部團(tuán)總支經(jīng)過(guò)動(dòng)員,本學(xué)期共有文學(xué)社、象棋社、動(dòng)漫社、舞蹈社、音樂(lè)社、羽毛球社、乒乓球社、足球社、電影社、美術(shù)社、廣播站共計(jì)11個(gè)正式社團(tuán)。本學(xué)期高中部團(tuán)總支對(duì)社團(tuán)進(jìn)行了規(guī)范管理,完善了所有社團(tuán)的資料(包括章程、申請(qǐng)、推薦函、活動(dòng)計(jì)劃、成員名單等)。在校團(tuán)委的統(tǒng)一安排下先后象棋社進(jìn)行了“奕林杯”象棋比賽、舞蹈社在運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行了開(kāi)幕式表演、乒乓球社舉辦了“社團(tuán)杯”乒乓球比賽、電影社舉辦了“少年時(shí)代”首映禮活動(dòng)、美術(shù)社舉辦了校園美術(shù)大賽。“校園之聲”廣播站克服各種繼續(xù)為廣大師生帶來(lái)各種廣播節(jié)目,包括新聞時(shí)事、文學(xué)世界、重大節(jié)日、專題報(bào)道、音樂(lè)世界、電影世界、學(xué)習(xí)交流等節(jié)目,效果良好。
7、切實(shí)做好升旗儀式工作,保證升旗儀式正常莊嚴(yán)進(jìn)行。
本學(xué)期高中部團(tuán)總支加強(qiáng)了對(duì)國(guó)旗班的指導(dǎo),通過(guò)思想教育,服裝統(tǒng)一要求,明確各自責(zé)任和儀式流程,加強(qiáng)升旗儀式訓(xùn)練等方法,提高了國(guó)旗班的凝聚力和工作能力。保證了本學(xué)期升國(guó)旗儀式順利正常舉行,沒(méi)有一次升旗失誤或事故。
二、開(kāi)展豐富多彩的各類活動(dòng),促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)。
1、2014年5月舉行了團(tuán)員納新暨優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)員表彰大會(huì)。
通過(guò)舉行了團(tuán)員納新暨優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)員表彰大會(huì)。有效地強(qiáng)化了新團(tuán)員的團(tuán)員意識(shí),提高了團(tuán)隊(duì)伍的整體素質(zhì),培育了團(tuán)結(jié)和諧的集體精神。
2、通過(guò)板報(bào)比賽,豐富學(xué)生的知識(shí)和生活。
黑板報(bào)是我校的主要文字宣傳陣地。本學(xué)年我們根據(jù)高中部政教處的安排,每月圍繞一個(gè)主題,按年級(jí)出板報(bào)進(jìn)行評(píng)比,本學(xué)期共組織學(xué)生出過(guò)以“新學(xué)期、新氣象”、“愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)勞動(dòng)、愛(ài)學(xué)習(xí)”“防溺水安全教育”等為主題的板報(bào)。并組織各班團(tuán)支部書(shū)記分年級(jí)進(jìn)行了公開(kāi)背對(duì)背打分評(píng)比,并將結(jié)果及時(shí)公布。收效良好。
3、系列團(tuán)課活動(dòng)和黨課活動(dòng)有序開(kāi)展。
本學(xué)習(xí)為加強(qiáng)入團(tuán)積極分子的思想教育工作,做好新團(tuán)員發(fā)展工作,舉辦了四次團(tuán)課學(xué)習(xí)活動(dòng)加強(qiáng)團(tuán)員青年的政治素質(zhì)教育,鞏固學(xué)校共青團(tuán)組織的建設(shè)。青年學(xué)生業(yè)余黨校也進(jìn)行了兩次學(xué)習(xí)活動(dòng)。不斷提高我校學(xué)生的思想覺(jué)悟和政治素質(zhì)。
4、本學(xué)期開(kāi)展了系列學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。
本學(xué)期共有五個(gè)社團(tuán)舉行了各類豐富多帶的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),豐富了我校學(xué)生的課余生活,為同學(xué)們發(fā)揮才能、展現(xiàn)才華提供了更加寬廣的平臺(tái),為校園學(xué)生活動(dòng)的開(kāi)展增光添彩,使我校校園文化氛圍更加濃厚。
5、在校團(tuán)委的安排下重大節(jié)日致辭,特殊日期發(fā)表倡議。
關(guān)鍵詞:電子檔案;管理;應(yīng)用
當(dāng)前,高校學(xué)生檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象,傳統(tǒng)的檔案管理已難以適應(yīng)工作的需要,檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化成為必然趨勢(shì)。作為檔案工作者,必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向,在平時(shí)工作中努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí),為實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案管理規(guī)范化、信息化、數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。1998年以來(lái),本人除了從理念上、操作上、服務(wù)上不斷提升和改進(jìn),還從原有紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上逐步建立了學(xué)生電子檔案管理,由此節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。現(xiàn)就大學(xué)生檔案管理的一些體會(huì)淺談如下:
一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)高校學(xué)生檔案的內(nèi)容
高校學(xué)生檔案是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷,學(xué)習(xí)成績(jī),以個(gè)人為單位組合起來(lái)的備查考的文件材料[1]。學(xué)生檔案是每個(gè)人最初的人事檔案,它將隨著學(xué)生步入社會(huì)所從事的職業(yè)而改變檔案名稱,并入相應(yīng)的人事檔案門類中,高校學(xué)生檔案主要包括以下內(nèi)容:(1)高中畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表等;(2)高校招生考生報(bào)名登記表,學(xué)生的學(xué)年鑒定表,思想品德鑒定表等;(3)學(xué)習(xí)成績(jī)單,實(shí)習(xí)鑒定表,畢業(yè)論文評(píng)定,黨校學(xué)習(xí)鑒定表等;(4)入黨、團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、接受黨員登記登記表,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)及思想?yún)R報(bào)等材料;(5)學(xué)生的各種獲獎(jiǎng)登記表,學(xué)年先進(jìn)個(gè)人審批表等材料;(6)處分、退學(xué)等材料;(7)高校招生體格檢查表,高校學(xué)生體質(zhì)健康卡片等;(8)思想總結(jié),思想?yún)R報(bào),個(gè)人總結(jié)等;(9)其它可供參考的材料等。
(二)學(xué)生檔案的特點(diǎn)
(1)多樣性。高校學(xué)生檔案主要記載了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況,既有其學(xué)習(xí)的成績(jī)材料,又有其獲獎(jiǎng)材料或者處分材料以及入黨、入團(tuán)的材料,是學(xué)生德、智、體全面的記載,具有多樣性。
(2)真實(shí)性。高校學(xué)生的檔案材料是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)的一段原始記錄,能反映學(xué)生這一時(shí)期的學(xué)習(xí),思想品德,身體各方面的情況,這些材料都由學(xué)校把關(guān),必須經(jīng)過(guò)組織審查,確認(rèn)材料內(nèi)容屬實(shí),手續(xù)完備,符合撰寫(xiě)要求的材料,不是由個(gè)人私自拼湊的材料,也不是有頭無(wú)尾或手續(xù)不全的材料。凡是來(lái)源不明,內(nèi)容不實(shí)的材料,即使已經(jīng)歸入,也要剔除出去,所以能真實(shí)地反映學(xué)生的情況,具有一定的真實(shí)性。
(3)實(shí)用性。高校學(xué)生檔案是學(xué)生總體情況的真實(shí)記錄,到畢業(yè)就業(yè)時(shí)用人單位可以根據(jù)材料內(nèi)容全面了解學(xué)生的政治表現(xiàn),學(xué)習(xí)成績(jī),綜合素質(zhì),家庭情況等內(nèi)容,所以具有一定的實(shí)用性。
(4)動(dòng)態(tài)性。高校學(xué)生檔案隨高考招生而來(lái),又隨著學(xué)生畢業(yè)就業(yè)而走,因而不斷流動(dòng),邊產(chǎn)生邊流動(dòng),邊流動(dòng)邊形成,在學(xué)校保管存放的時(shí)間隨其學(xué)制而定,周期短,穩(wěn)定性差,最后歸宿到用人單位,所以具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。
二、學(xué)生檔案管理的性質(zhì)和作用
學(xué)生檔案管理是管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。它雖不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,但卻是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活階段完整的文字記錄,為大學(xué)生管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分。通過(guò)提供大學(xué)生檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),適應(yīng)社會(huì)的利用需要,滿足不同需求單位對(duì)人才要求、特別是部隊(duì)和機(jī)關(guān)單位政審,提供相應(yīng)的學(xué)生檔案信息,體現(xiàn)檔案管理的管理性、服務(wù)性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據(jù)《檔案法》及《高校學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定,建立和健全學(xué)校系統(tǒng)有序的檔案管理制度。要遵循統(tǒng)一管理原則,建檔開(kāi)始就要針對(duì)在檔案工作規(guī)范化過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對(duì)有關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、保密工作,數(shù)量上保證檔案齊全,不能殘缺、短少、真正維護(hù)檔案的完整與齊全;在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上,能輸入電子計(jì)算機(jī)的全部錄入,以免造成檔案內(nèi)容的割裂或零亂,使檔案本身受損失,延長(zhǎng)檔案的壽命,涉及機(jī)密不被泄露[2]。因?qū)W生檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)生活在大學(xué)階段的真實(shí)見(jiàn)證,決不能隨意篡改或修正,維護(hù)檔案真實(shí)性。有質(zhì)量的檔案,是大學(xué)生信息的基石,它具有當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。
四、大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
做為大學(xué)生檔案,首先要使大學(xué)生提高對(duì)自己檔案的認(rèn)識(shí)。在畢業(yè)之前對(duì)大學(xué)生進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),讓大學(xué)生認(rèn)識(shí)到,自己的檔案會(huì)直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉(zhuǎn)遞,一定要按《高校學(xué)生檔案管理辦法》的規(guī)定,以機(jī)密件由機(jī)要局通信方法轉(zhuǎn)送到就業(yè)單位。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)遞渠道選擇相對(duì)重要。
檔案轉(zhuǎn)遞視不同情況而定。畢業(yè)未就業(yè)單位畢業(yè)生,學(xué)校一般轉(zhuǎn)回生源地人力資源和社會(huì)保障局保管,本地生源一般轉(zhuǎn)到班本地人才交流中心保管,已有就業(yè)單位的本、專科畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室按報(bào)到通知書(shū)的去向填寫(xiě)檔案投遞地址經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作歸屬的人事檔案管理部門;繼續(xù)攻讀研究生的畢業(yè)生按學(xué)生讀研所在學(xué)校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發(fā)展,在高校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用,這種發(fā)展趨勢(shì)給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),尤其是管理檔案的部門必須將工作重點(diǎn)放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上,學(xué)生檔案也不利外,加大投入、加強(qiáng)管理,培訓(xùn)管理人員建立檔案管理系統(tǒng),準(zhǔn)確、高效地提供大學(xué)生的信息給有關(guān)信息需求者。在建立電子信息檔案管理時(shí)不僅要看到大趨向,同時(shí)要有這樣的意識(shí),電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的,而是客觀存在的,風(fēng)險(xiǎn)不是確定的,而是不確定的,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一定警覺(jué)度,要有防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低電子信息檔案損失[3]。
結(jié)合工作實(shí)際,我們大膽嘗試,實(shí)施學(xué)生檔案的電子化管理。即在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī)上,使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略,從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出需要的信息,繼而再有終端設(shè)備顯示或打印的過(guò)程。相比較傳統(tǒng)的檔案查詢,電子檔案具有很大的優(yōu)勢(shì):
(一)檢索方便快捷;在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)裝上相應(yīng)的軟件平臺(tái),就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱,而不受時(shí)間限制進(jìn)行方便的查詢,極大地提高了工作效率。
(二)檢索功能強(qiáng)大;面對(duì)幾千,甚至上萬(wàn)的學(xué)生,若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個(gè)學(xué)生的某一信息,難度可想而知,但是在計(jì)算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù),只需幾秒,其功能之強(qiáng)大顯而易見(jiàn)。
(三)獲得信息類型多;對(duì)于系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息,既包括學(xué)生的個(gè)人自然信息,也包括學(xué)生的選課、成績(jī)、繳費(fèi)、注冊(cè)等等信息。不同的管理層次和部門,按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。
隨著國(guó)家對(duì)畢業(yè)生就業(yè)政策的調(diào)整,高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了重視程度低、缺少相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度、管理手段落后、從業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)不高等問(wèn)題。這就要求我們,一方面,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,大力宣傳學(xué)生檔案管理的重要性,依據(jù)國(guó)家規(guī)范性文件,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度;另一方面,學(xué)生檔案管理人員本著以學(xué)生為本、重視民生檔案的理念,發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自身素質(zhì),使高校學(xué)生檔案管理工作能夠切實(shí)服務(wù)于廣大學(xué)生的成長(zhǎng)成才。
總之,在信息化條件下大學(xué)生電子信息檔案在學(xué)校管理中占有重要地位,只要轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,加強(qiáng)科學(xué)管理、建立有效的大學(xué)生檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、適應(yīng)信息時(shí)展要求、確保該系統(tǒng)能夠安全可靠地處于準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài),使其大學(xué)生檔案管理發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]李洪蘭.高校學(xué)生檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].青海民族大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),2010(2):126-128