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財(cái)務(wù)信息化建設(shè)精品(七篇)

時(shí)間:2023-02-27 11:21:37

序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇財(cái)務(wù)信息化建設(shè)范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

篇(1)

關(guān)鍵詞:基層財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)信息化;信息化

1 基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)基層財(cái)務(wù)內(nèi)控方式產(chǎn)生轉(zhuǎn)變

隨著基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷深入,基層財(cái)務(wù)管理由計(jì)算機(jī)取代手工作業(yè)方式。記錄基層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由以往的紙張轉(zhuǎn)變?yōu)楣狻⒋沤橘|(zhì),賬目記載自動(dòng)校驗(yàn)經(jīng)費(fèi)借貸方平衡;基層財(cái)務(wù)管理信息可以網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理,機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可以在本單位的計(jì)算機(jī)上瞬間完成各基層單位的數(shù)據(jù)采集、匯總、分析等功能,將昔日需要多人完成的工作在短時(shí)間內(nèi)由一人^操作完成.改變了傳統(tǒng)的檢查者與被檢查者必須面對(duì)面的管控方式,由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)機(jī)控制為主,使基層財(cái)務(wù)管理既相互獨(dú)立、又相互制約。業(yè)務(wù)部門(mén)只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò),輸入各單位的密碼,隨時(shí)隨地都可以查閱任何-個(gè)基層單位的賬目,做到了業(yè)務(wù)部門(mén)不出門(mén)就可以檢查了解各基層單位的經(jīng)費(fèi)節(jié)超和物資管理情況,以便及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助。

(二)工作中的失誤相應(yīng)減少

實(shí)現(xiàn)基層財(cái)務(wù)信息化管理后,只有輸入計(jì)算機(jī)程序正確、輸入數(shù)據(jù)正確和記賬方式正確三者齊備,才能正確地記錄財(cái)務(wù)信息,減少了由于個(gè)人失誤而導(dǎo)致的賬目不平、數(shù)據(jù)差異等情況。在數(shù)據(jù)上報(bào)傳輸過(guò)程中,軟件的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析功能把原來(lái)在核算過(guò)程中的人工核對(duì)、人工審核轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)完成,提高了工作效率,減少了人為失誤。

(三)基層經(jīng)費(fèi)管理透明度日益顯現(xiàn)

通過(guò)上下級(jí)之間的網(wǎng)絡(luò)連接,各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)基層單位的資金管理、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行隋況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)調(diào)閱各基層單位賬目管理隋況、經(jīng)費(fèi)收支節(jié)超隋況,定期對(duì)基層財(cái)務(wù)情況進(jìn)行比較分析,真實(shí)地把基層單位的財(cái)務(wù)管理全過(guò)程反饋到業(yè)務(wù)部門(mén),使基層財(cái)務(wù)活動(dòng)始終處于透明狀態(tài),為基層后勤保障工作計(jì)劃的制定和經(jīng)濟(jì)民主的實(shí)施帶來(lái)便利。

2 基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)對(duì)"信息化財(cái)務(wù)"認(rèn)識(shí)不深

要樹(shù)立"信息化財(cái)務(wù)"的思想。"信息化財(cái)務(wù)"是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)足發(fā)展,使財(cái)務(wù)保障體制、保障手段、工作流程、組織機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等各方面都與信息化要求相適應(yīng)并融為一體的一種狀態(tài),是信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。基層財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)不可或缺的一部分,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也應(yīng)該將基層財(cái)務(wù)納入其中。建設(shè)基層財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),涉及到管理理念、模式、運(yùn)作方式、組織形式等諸多方面的革新,所以既要服從"信息化財(cái)"大局,又要有所作為和創(chuàng)新。

(二)信息化技術(shù)水平不高

軟硬件設(shè)施建設(shè)不均衡。基層財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)發(fā)展緩慢,技術(shù)水平不高和技術(shù)力量不足是當(dāng)前基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的重要障礙。信息技術(shù)人才缺乏。基層財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最終能否取得成效的決定性因素。人員素質(zhì)參差不齊,各單位對(duì)基層財(cái)務(wù)人員的選用要求和培訓(xùn)不統(tǒng)一。由于基層財(cái)務(wù)管理人員多數(shù)是由初級(jí)院校培養(yǎng)的干部擔(dān)任,基層財(cái)務(wù)人員整體學(xué)歷層次低,知識(shí)層面和業(yè)務(wù)水平不適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求,既精通基層財(cái)務(wù)又精通信息管理的人才則更少。

3 推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)樹(shù)立"信息化財(cái)"思想,加快基層財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)在推進(jìn)中國(guó)特色變革中,信息化建設(shè)始終處于核心地位。要更新觀(guān)念,重視信息技術(shù)資源的開(kāi)發(fā)利用,明確基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、先進(jìn)的軟件,不能只是消極地等待上級(jí)配發(fā)設(shè)備、提供人力,而是要組織基層出去學(xué)習(xí),自己開(kāi)發(fā)軟件,自己改善設(shè)備,改變消極被動(dòng)的落后局面。通過(guò)培養(yǎng)樹(shù)立基層的主人翁思想和責(zé)任心,從而把基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)作基層后勤建設(shè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓好落實(shí)。

基層財(cái)務(wù)信息化意味著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在基層財(cái)務(wù)各個(gè)方面、各個(gè)層次的全方位應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享 。在軟件開(kāi)發(fā)方面,一要加強(qiáng)軟件的研制 、開(kāi)發(fā)和配發(fā)的過(guò)程管理,鼓勵(lì)基層財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)軟件的研制;要加快基層財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一化建設(shè),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;三要提高基層財(cái)務(wù)軟件的相對(duì)穩(wěn)定性、保密性和集約性,同時(shí)注意基層財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)更新、升級(jí)。把信息技術(shù)融入營(yíng)連財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了管理方法由手工作業(yè)向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變,管理模式由經(jīng)驗(yàn)型向精確型轉(zhuǎn)變 ,管理人員由技能型向智能型轉(zhuǎn)變,有效提升了基層財(cái)務(wù)精細(xì)管理水平。

(二)打牢基礎(chǔ),切實(shí)提高基層財(cái)務(wù)人員的信息化素質(zhì)人才是實(shí)施基層財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),要求基層財(cái)務(wù)人員在具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于基層財(cái)務(wù)實(shí)踐。因此,各級(jí)要把人才培養(yǎng)作為基層財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作來(lái)抓,制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,為基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。要建立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的系統(tǒng)訓(xùn)練,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并能熟練進(jìn)行操作。

總之,要把普及信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)作為基層財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)的重點(diǎn),著重了解現(xiàn)代微電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)的基本理論和發(fā)展趨勢(shì),了解財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的工作原理。其次,要著重提高基層財(cái)務(wù)管理人員的信息獲取、處理、管理和使用能力,使之能夠熟練地進(jìn)行各種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。可采取把老師請(qǐng)進(jìn)來(lái)、把人員送出去以及引進(jìn)高學(xué)歷、高技術(shù)人才的辦法充實(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,為基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供必需的人才和技術(shù)保證。

參考文獻(xiàn):

篇(2)

利用計(jì)算機(jī)等信息化的手段,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠極大地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)對(duì)資金管理的統(tǒng)一性和有效性,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)用資金制定未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的能力。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要以提高其工作的準(zhǔn)確性、時(shí)效性為目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)在思想認(rèn)識(shí)、管理規(guī)定、信息化設(shè)備以及人員素質(zhì)等各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的含義

所謂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是指依靠信息化的手段,來(lái)籌措、運(yùn)用和管理財(cái)務(wù)資金,從而加強(qiáng)對(duì)資金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建設(shè)方向,它具有豐富的信息化理論和應(yīng)用基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理具有重要的指導(dǎo)意義。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義、目標(biāo)、任務(wù),以及相關(guān)的建設(shè)方法等,可以明確人們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的任務(wù),提高對(duì)它的重視程度。

而其實(shí)際的應(yīng)用性基礎(chǔ),則包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)計(jì),以及設(shè)計(jì)原則、注意的問(wèn)題、所面對(duì)的主客觀(guān)困境,以及對(duì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題的解決等,它對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐具有十分重要的指導(dǎo)作用。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

提高企業(yè)的信息化管理水平和能力,是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要目標(biāo)和任務(wù),對(duì)于企業(yè)的建設(shè)具有重要意義。

首先,它可以提高企業(yè)的財(cái)政管理水平。企業(yè)的管理水平的高低,與它能夠取得的經(jīng)濟(jì)效益的大小,具有非常密切的聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō),其管理的水平越高,經(jīng)營(yíng)能力往往就越優(yōu)秀,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益也就越大。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化網(wǎng)絡(luò),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效率,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)能力具有重要的作用。

其次,它對(duì)建設(shè)完善的、現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度具有重大的作用。財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠極大地改變企業(yè)的管理理念和管理方式,將傳統(tǒng)的、不適應(yīng)現(xiàn)代化需求的財(cái)政管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽啃畔⒒夹g(shù),進(jìn)行信息化管理的,能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,并帶動(dòng)企業(yè)在人員、經(jīng)營(yíng)等其他管理的創(chuàng)新、改進(jìn)。

最后,它是有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證。由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各企業(yè)、單位要想不顧外界的干擾,而繼續(xù)保持各自的孤立發(fā)展,已變得越來(lái)越難。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,已經(jīng)將各個(gè)企業(yè)、行業(yè)更加緊密地聯(lián)系在了一起,相互之間的合作、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。這種情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作合理與否,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),各企業(yè)提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,減少了財(cái)務(wù)管理的失誤。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以快速實(shí)現(xiàn)企內(nèi)部的信息共享,極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,這些都是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件。

提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用

1.提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)踐,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,完善企業(yè)的各項(xiàng)制度,就要讓財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有充分的了解,明確信息化建設(shè)的內(nèi)涵及具體的方式,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義。尤其是要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的管理人員的重視程度,自上而下地為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制定明確的規(guī)章制度,提高全體成員的認(rèn)識(shí)及信息化建設(shè)的能力。這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.提供并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備

要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)就需要為其提供統(tǒng)一的、完整的信息化設(shè)備,保證信息化建設(shè)有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的程序復(fù)雜,包括會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng)、會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量以及財(cái)務(wù)報(bào)告等,每一個(gè)程序所需要的技術(shù)手段、設(shè)備以及具體的操作規(guī)范各不相同。但其最終目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的無(wú)紙化和電子化。因此,企業(yè)要為實(shí)現(xiàn)這種財(cái)務(wù)的信息化管理提供所需的技術(shù)設(shè)備,及時(shí)購(gòu)買(mǎi)、更新相關(guān)的電子設(shè)備,建設(shè)完整的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資源的快速采集、處理和共享,及時(shí)為企業(yè)提供最新的財(cái)務(wù)情況,為制定下一步的發(fā)展規(guī)劃提供可靠的借鑒,從而滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際需要。

3.加強(qiáng)對(duì)人員的崗位培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化水平

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主體是人,提高人員的信息化意識(shí)和水平,是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)前提。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),豐富人員的信息化知識(shí),提高其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的技能。此外,企業(yè)通過(guò)鼓勵(lì),讓他們不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理念和具體方法,不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,更能夠減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作量,減少對(duì)人力資源的使用。同時(shí),員工也要主動(dòng)豐富自己的信息化知識(shí),提高自己運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化設(shè)備的能力,以適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際需要。

4.循序漸進(jìn),分階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不是一項(xiàng)能夠在短時(shí)間內(nèi)便可完成的工作,它需要企業(yè)針對(duì)自身的信息化程度、人員的整體素質(zhì),以及技術(shù)設(shè)備條件等,提出信息化建設(shè)的具體目標(biāo)、流程,制定合理的建設(shè)計(jì)劃,并按部就班地加以實(shí)施。此外,在具體的建設(shè)過(guò)程中,要根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展的需要,及時(shí)調(diào)整,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,。不能超越了企業(yè)的發(fā)展能力和員工的操作水平,又要防止落后,無(wú)法為企業(yè)提供及時(shí)的參考依據(jù),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠與企業(yè)的整體發(fā)展相協(xié)調(diào),以達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

5.加強(qiáng)管理,制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體規(guī)范

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理,包含了對(duì)信息化設(shè)備的管理,對(duì)信息化建設(shè)規(guī)則的制定、完善,以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理等幾個(gè)方面。

首先,企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一般流程,制定完整的、可供參考的建設(shè)依據(jù),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有章可依。

其次,在購(gòu)買(mǎi)、更新信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理和維護(hù),減少設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、更新以外的額外支出,可以節(jié)省大量的資金,降低成本。

最后,企業(yè)可以通過(guò)考核的形式,監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)知識(shí)的掌握程度,以及實(shí)際的建設(shè)能力,淘汰那些不能適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要,不能提高自己的信息化操作能力的員工,任用能力強(qiáng)、技術(shù)高的人員,從而提高員工的整體信息化技術(shù),為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量提供保障。

結(jié)語(yǔ)

篇(3)

關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理 信息化

中圖分類(lèi)號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2013)07-126-02

一、高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

高校財(cái)務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行重組,在重組的模式上,將高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與以計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合,建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源,支持高校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng),以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財(cái)務(wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念,狹義的范圍僅包括高校財(cái)務(wù)管理核心的系統(tǒng),包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息系統(tǒng),廣義的范圍涉及高校財(cái)務(wù)管理所有系統(tǒng),除包括狹義概念定義的范圍外,還包括學(xué)生自助系統(tǒng)(包括自助繳費(fèi)、自助修改賬號(hào)、自助查詢(xún)欠費(fèi)收費(fèi)情況、自助查詢(xún)獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況等)、教職工款項(xiàng)申報(bào)發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)、水電費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)和商鋪?zhàn)饨鸸芾硐到y(tǒng)等。本文討論的高校財(cái)務(wù)管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源共享。各高校完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后,全校的財(cái)務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支總的情況;各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢(xún)到本人的工資發(fā)放信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況信息、經(jīng)費(fèi)借款情況信息及學(xué)生交費(fèi)相關(guān)信息;學(xué)生及家長(zhǎng)可以通過(guò)信息系統(tǒng)查詢(xún)到自己的交費(fèi)情況信息和獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況信息;社會(huì)公眾部門(mén)及人士可通過(guò)信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費(fèi)信息和學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi)信息。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),不僅財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部人員能夠查詢(xún)到學(xué)校的財(cái)務(wù)信息,其他人員也可分級(jí)別獲得學(xué)校財(cái)務(wù)的相關(guān)信息;通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)資源的共享。

2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求,就是財(cái)務(wù)信息的高度共享,其實(shí)際工作要求是所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入,從源頭直接采集。這就意味著,完成高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后,各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺(tái)中,財(cái)務(wù)人員對(duì)其審核并采集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,并與財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)整合,最終形成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過(guò)從源頭直接采集數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié),大大地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯(cuò)率。

3.確保信息的一致性,提高決策水平。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后,學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時(shí),保證了數(shù)據(jù)來(lái)源單一性,也就是說(shuō),無(wú)論誰(shuí),無(wú)論何時(shí),從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人員可以隨時(shí)從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財(cái)務(wù)相關(guān)信息,隨時(shí)自動(dòng)生成各種類(lèi)型的報(bào)表,了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)費(fèi)收支情況,為科學(xué)決策提供更為有效的財(cái)務(wù)信息,提高決策水平。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,缺乏資金的支持。近年來(lái),各級(jí)政府都加大了對(duì)高校的財(cái)政資金支持,各高校的經(jīng)費(fèi)收入都得到較快的增長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理的壓力也大為增加。但是,各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然,籠統(tǒng)地為認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化就完成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因而,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后。

2.信息規(guī)則不統(tǒng)一,難以實(shí)現(xiàn)共享。我國(guó)現(xiàn)在的大多高校,雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門(mén)基本都實(shí)行了計(jì)算機(jī)信息化管理,但一般都是本部門(mén)有自己的信息規(guī)則,同樣的信息在不同部門(mén)使用時(shí),必須先轉(zhuǎn)化成本部門(mén)的規(guī)則之后才能使用,各部門(mén)間的信息難以共享,造成勞動(dòng)力成本的浪費(fèi),不利于資源共享。

3.制度建設(shè)滯后,存在內(nèi)控隱患。高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)管理工作在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢(shì)下催生的新生事物。各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候,往往只考慮新技術(shù)帶來(lái)的便利,卻忽略與此同時(shí)可能產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn),因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒(méi)有對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的內(nèi)控防范,從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患。

4.數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足,存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)裝載財(cái)務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù),不用再為倉(cāng)庫(kù)飽滿(mǎn)而發(fā)愁;用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù),讓你隨時(shí)隨地都能獲得所需的信息。不過(guò),各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候,往往數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤(pán)損壞或被盜、黑客通過(guò)網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒(méi)有相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。萬(wàn)一事件真的發(fā)生,往往造成財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴(yán)重后果。

5.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,難以有效推進(jìn)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的高素質(zhì)綜合性人才。而現(xiàn)實(shí)情況是,高校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員大多是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)出身,計(jì)算機(jī)方面能力往往較差,即使近年有些高校的財(cái)務(wù)部門(mén)也嘗試引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,但他們往往對(duì)財(cái)務(wù)方面知識(shí)知之甚少。這就使各高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必然遇到兩個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,要么在信息化建設(shè)過(guò)程中舉步維艱,建設(shè)進(jìn)度緩慢,要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后,在推廣應(yīng)用過(guò)程中困難重重,不能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效能。

四、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校提升財(cái)務(wù)管理水平的重大工程。各高校應(yīng)高度重視,從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作,同時(shí),每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金,確保建設(shè)按時(shí)按質(zhì)推進(jìn)。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)設(shè)計(jì)、覆蓋全面。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在建設(shè)的(下轉(zhuǎn)第128頁(yè))(上接第126頁(yè))前期,應(yīng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各方面工作進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來(lái)自其他部門(mén)數(shù)據(jù)情況、其他部門(mén)數(shù)據(jù)需求情況、各項(xiàng)工作的流程和用戶(hù)權(quán)限情況等,盡可能將財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容涵蓋到系統(tǒng)內(nèi)。參照《國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。與此同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行可行性研究,邀請(qǐng)有關(guān)方面專(zhuān)家進(jìn)行科學(xué)論證,從多個(gè)備選方案中選取最佳設(shè)計(jì)方案。

3.分散采集、共享使用。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入,之后可供各類(lèi)人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來(lái)自財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面,相同的內(nèi)容僅需在一個(gè)界面錄入或一個(gè)接口采集,如財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)人員錄入、學(xué)生入學(xué)信息從招生部門(mén)采集、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息由教務(wù)部門(mén)提供、學(xué)生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門(mén)取得、學(xué)生使用課本情況從教材管理部門(mén)取得、學(xué)生獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學(xué)部門(mén)申報(bào)、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門(mén)獲取、教職工酬金發(fā)放申請(qǐng)由各單位自行錄入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求學(xué)校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作,這些數(shù)據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步審核后,最終形成了可供各類(lèi)人員共享使用的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.加強(qiáng)內(nèi)控、重視管理。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是新生事物,我們?cè)谙硎芷鋷?lái)的便利的同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,分析新事物可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段將相關(guān)內(nèi)部控制措施融入其中;進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度和梳理工作流程,從制度上防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從工作流程上減少事故的出現(xiàn);進(jìn)一步落實(shí)不相容崗位分離制度,切實(shí)實(shí)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護(hù)崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復(fù)核崗分離等措施,不相容崗位相互監(jiān)督,從而達(dá)到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作,確保數(shù)據(jù)安全。高校財(cái)務(wù)管理信息化意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中、高度共享,若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴(yán)重事件,則會(huì)為高校帶來(lái)巨大的損失。因此,我們要重視數(shù)據(jù)備份工作,制定一套行之有效的方案,采用自動(dòng)備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤(pán)備份與光盤(pán)備份、每日備份與月末備份等相結(jié)合方式進(jìn)行不同類(lèi)型的備份,并及時(shí)歸檔。與此同時(shí),不定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性、可用性檢查,確保備份數(shù)據(jù)的真實(shí)可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng),一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障,即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng),快速使信息化系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。另外,我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)加裝防火墻、應(yīng)用VPN技術(shù)和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術(shù)手段防范外部非法訪(fǎng)問(wèn)者及病毒的入侵,確保數(shù)據(jù)的安全。

6.提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平。高校財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)直接參與者,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財(cái)務(wù)部門(mén)要引入高素質(zhì)的、既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的綜合性人才,或者通過(guò)高質(zhì)量的培訓(xùn)活動(dòng),提高部分財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力,使其成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。該類(lèi)人才能理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)步驟和運(yùn)行機(jī)理,并參與其中。通過(guò)該類(lèi)人才促進(jìn)信息化建設(shè),通過(guò)該類(lèi)人才促進(jìn)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。只有財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)得到提高,才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運(yùn)行過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

參考文獻(xiàn):

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2.李青春.對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].會(huì)計(jì)之友,2012(11中)

篇(4)

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 財(cái)務(wù) 醫(yī)院 管理

中圖分類(lèi)號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)01(a)-0-01

近些年來(lái),信息技術(shù)的快速發(fā)展,也給社會(huì)帶來(lái)日新月異的變化。目前,信息化已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,也逐漸成為了衡量一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志之一。最近幾十年,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域,也使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、組織方法甚至工作程序等多個(gè)方面都出現(xiàn)較大的改革與變化[1]。由于醫(yī)院的大多數(shù)信息都是由財(cái)務(wù)處所提供,并且隨著醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也愈加重要,已經(jīng)成為了醫(yī)院工作的核心部分,同時(shí)也是醫(yī)院信息化建設(shè)與管理的重要組成部分。隨著醫(yī)院相關(guān)工作人員的不斷探索與努力,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了令人滿(mǎn)意的階段性成果。另外,一個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)策略在一定程度上取決于其財(cái)務(wù)信息化管理的水平,所以醫(yī)院必須加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理的進(jìn)程。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的概念

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化是指在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方面特別是財(cái)會(huì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,都需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信以及軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)及設(shè)備,同時(shí)還要充分開(kāi)發(fā)、積極利用醫(yī)院內(nèi)外存在的各種信息資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的全面自動(dòng)化,及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)信息。所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化就是指通過(guò)對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工及處理,如將醫(yī)院費(fèi)用憑證、采購(gòu)憑證以及庫(kù)存信息等都以一定的數(shù)據(jù)格式存錄到計(jì)算機(jī)內(nèi),并以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存起來(lái),以保證能夠隨時(shí)隨刻查詢(xún)[2];然后再運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)模型,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理的決策信息,指導(dǎo)和服務(wù)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和決策。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)階段狀況

2.1 醫(yī)院各個(gè)信息系統(tǒng)集中程度低,信息共享不足

我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院基本還是采用比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件,而傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)軟件不易與人事、藥事以及臨床等其他部門(mén)進(jìn)行資源共享,這并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體工作效率的提高,只是在一定程度上提高了財(cái)會(huì)部門(mén)的工作效率[3]。另外大多醫(yī)院的財(cái)會(huì)記賬系統(tǒng)都是由各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)各自完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,如購(gòu)銷(xiāo)核算、藥品價(jià)格核算、工資核算及住院醫(yī)療核算等都需要個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的完成,這樣不僅造成醫(yī)院財(cái)會(huì)部門(mén)大量資源的浪費(fèi),還可能在增加核算出錯(cuò)的幾率。另外,財(cái)會(huì)部門(mén)在工作方面并沒(méi)有做到及時(shí)的記賬,仍是采取事后記賬的方式,未能及時(shí)反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,有時(shí)還可能在事后記賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化缺乏一定的創(chuàng)新

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的核心就是最大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要針對(duì)外界的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用,而忽略了醫(yī)院內(nèi)部信息資源的開(kāi)發(fā),因此醫(yī)院信息化建設(shè)仍需要工作人員的不斷探索、創(chuàng)新與完善。

2.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

醫(yī)院只有實(shí)現(xiàn)各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理的緊密聯(lián)系,使所有的運(yùn)作過(guò)程都及時(shí)反映到財(cái)務(wù)上,才能夠保證醫(yī)院資源的集中和信息的共享,從而快速提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)水平[4]。在信息化快速發(fā)展的今天,醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,而大量的信息資源,只有通過(guò)信息化的方式進(jìn)行科學(xué)有效的管理,才能夠快速地搜尋出有用的信息。因此,醫(yī)院只有進(jìn)行集中式管理,加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理的力度,才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求。

3 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理的主要措施

3.1 大力培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

在大多數(shù)醫(yī)院的信息化管理部門(mén),其信息化人員多是由之前的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)而成。這些人員只擅長(zhǎng)日常的核算,而對(duì)信息化管理卻了解甚少,特別是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也比較薄弱,很難做到對(duì)計(jì)算機(jī)的開(kāi)發(fā)利用,更不可能進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新。所以,要加大復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),平時(shí)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)、相關(guān)軟件等基礎(chǔ)理論的掌握,同時(shí)還要注意對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)與開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)。

3.2 組建財(cái)務(wù)信息中心,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一

如今,醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化管理要全方位地?fù)?dān)任信息技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等各個(gè)方面的責(zé)任,因此組建醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息中心十分重要。財(cái)務(wù)信息中心可以專(zhuān)業(yè)地負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),數(shù)據(jù)的集中處理等各項(xiàng)工作,最終建立起高效的醫(yī)院財(cái)務(wù)辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一建設(shè)方面,首先要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的核算方法,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流程,同時(shí)并提高財(cái)務(wù)管理的效率和工作質(zhì)量。另外,還應(yīng)該統(tǒng)一全院的報(bào)表格式,這也是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的基本保證。

3.3 依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,兼顧信息技術(shù)

雖然同是信息化建設(shè),但醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)及管理與其他行業(yè)卻存在很大的差異。因此,醫(yī)院的信息化建設(shè)要結(jié)合其實(shí)際情況,根據(jù)人員及其他硬件、軟件設(shè)備,逐步進(jìn)行。而在醫(yī)院信息化建設(shè)的過(guò)程中,很可能會(huì)與傳統(tǒng)的一些觀(guān)念、方式有所沖突,因此在各方面變革的同時(shí)要注意將現(xiàn)代方式與傳統(tǒng)方式巧妙高度地結(jié)合起來(lái)。另外,還應(yīng)該兼顧信息技術(shù)的包容性,計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,其應(yīng)用系統(tǒng)也更新比較快,有時(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)展的需要;但是在進(jìn)行建設(shè)與管理的同時(shí),也應(yīng)該及時(shí)虛心借鑒之前的技術(shù),盡量利用現(xiàn)存的資源,同時(shí)還可以依據(jù)原來(lái)的系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與改造,逐步完善,使其能夠適應(yīng)新的管理要求。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,如果僅從現(xiàn)狀來(lái)分析,目前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)及管理仍處于初級(jí)階段。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,醫(yī)院管理層也逐漸認(rèn)識(shí)到我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理的特點(diǎn)及需要解決的問(wèn)題,不僅應(yīng)該大力培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,還要積極組建財(cái)務(wù)信息中心,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一,同時(shí)還要依據(jù)醫(yī)院的自身情況,并且兼顧信息技術(shù)發(fā)展近況。我國(guó)財(cái)務(wù)的信息化管理建設(shè)已經(jīng)取得了較大的成果,不僅給醫(yī)院的管理方式、管理理念帶來(lái)了一些變革,還通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息中心的組建,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一與集中管理,相信最終必能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

參考文獻(xiàn)

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[2] 丁曉東.論醫(yī)院信息化建設(shè)[J].湖南有色金屬,2008,19(8):229-231.

篇(5)

就目前來(lái)看,我國(guó)逐漸開(kāi)始進(jìn)入信息化社會(huì)。在信息化社會(huì)條件下,國(guó)家的財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了相應(yīng)的改變。醫(yī)療衛(wèi)生問(wèn)題是我國(guó)重要的民生問(wèn)題,對(duì)于社會(huì)運(yùn)行的穩(wěn)定和諧具有重要意義。現(xiàn)今,在醫(yī)療衛(wèi)生中突出存在的看病難、看病貴等問(wèn)題,對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生不利的影響。為了對(duì)于這些問(wèn)題進(jìn)行有效改善,我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行新的醫(yī)改體制。而在公立醫(yī)院的管理中財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是其中的重要組成部分,但由于我國(guó)新醫(yī)改體制的實(shí)施時(shí)間還不長(zhǎng),因此,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也存在一定的問(wèn)題。本文主要就新醫(yī)改制度下如何促進(jìn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了深入分析,以期公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更加完善。

關(guān)鍵詞:

新醫(yī)改制度;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了一定的變革。在新醫(yī)改條件下,公立醫(yī)院開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作就需要積極利用現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù),將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的整合以及優(yōu)化,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的財(cái)務(wù)管理信息共享。在這種條件下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作不再受到時(shí)間以及空間的影響,可隨時(shí)隨地進(jìn)行信息的共享。信息化的財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的正確轉(zhuǎn)型,也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。

一、醫(yī)院進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)管理工作的信息化主要指的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),整合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,從而使得財(cái)務(wù)管理工作以及會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)完美地結(jié)合。信息化的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于信息化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了全面的應(yīng)用,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等,將醫(yī)院中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的自動(dòng)化處理,使得醫(yī)院中各部門(mén)的信息得到資源共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)有效反饋。財(cái)務(wù)管理工作的信息化是現(xiàn)代的信息技術(shù)與醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行重新結(jié)合的結(jié)果,打破了原有的會(huì)計(jì)思想,使得醫(yī)院中的各部門(mén)實(shí)現(xiàn)了信息資源的有效共享,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率以及財(cái)務(wù)管理的水平都得到顯著提高。

二、公立醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要意義

公立醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,實(shí)施其工作的信息化建設(shè),對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院規(guī)范化管理,提高醫(yī)院相關(guān)工作的效率具有重要意義。另外,在財(cái)務(wù)管理工作中開(kāi)展信息化建設(shè)對(duì)于降低醫(yī)院相關(guān)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)性以及有效性都具有重要意義。財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院相關(guān)決策的制定也會(huì)提供準(zhǔn)確充足的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而對(duì)決策工作予以相應(yīng)的指導(dǎo)。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè),可以通過(guò)制定完善的醫(yī)院管理制度進(jìn)行。這樣一來(lái),既可以使得財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度得到降低,也可以使得財(cái)務(wù)管理工作的水平得到提升,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作效率進(jìn)行提高。隨著現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院建立內(nèi)部的局域網(wǎng)對(duì)于實(shí)行全面化的財(cái)務(wù)管理信息化具有重要的意義。計(jì)算機(jī)具有處理信息的高速性,而互聯(lián)網(wǎng)具有處理信息的快捷性,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍使用,使得財(cái)務(wù)管理信息得到迅速及時(shí)的反饋,進(jìn)而使得公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作到位,達(dá)到對(duì)資金進(jìn)行有效監(jiān)控的效果。因此,應(yīng)該對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行加快,完善財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作。

三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)不夠堅(jiān)實(shí),醫(yī)院中的財(cái)務(wù)信息也不夠集中,對(duì)于全面的財(cái)務(wù)資料不能提供完整。另外,很多時(shí)候,獲取精確的財(cái)務(wù)信息難度較大,公立醫(yī)院對(duì)于自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所應(yīng)該具備的功能沒(méi)有明確,對(duì)于財(cái)務(wù)工作中需要進(jìn)行解決的問(wèn)題也沒(méi)有清除,造成宏觀(guān)的信息化建設(shè)體制沒(méi)有形成,導(dǎo)致可靠的配套措施沒(méi)有形成。從事財(cái)務(wù)管理信息化工作的相關(guān)人員素質(zhì)不高,尤其是醫(yī)院中的很多領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化發(fā)展的意識(shí)不夠突出,導(dǎo)致公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作受到過(guò)去管理模式的限制,缺乏足夠的創(chuàng)新,進(jìn)而導(dǎo)致公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面出現(xiàn)落后。沒(méi)有形成配套的信息化管理體系。公立醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中,各方面的組織結(jié)構(gòu)都存在一定的漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)于信息資源的利用度不高,進(jìn)而導(dǎo)致得到的信息科學(xué)性、準(zhǔn)確性還比較低。

四、對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行改善的相關(guān)措施

(一)需要對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)予以完善,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化管理,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提供有效的財(cái)務(wù)資料以及精確的財(cái)務(wù)信息

另外,還需要對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所需要具備的功能以及亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行明確,進(jìn)而形成宏觀(guān)的信息化機(jī)制,并和可配套的措施進(jìn)行配套。

(二)需要對(duì)從事財(cái)務(wù)管理信息化管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高,并對(duì)相關(guān)人員從事信息管理工作的能力進(jìn)行提高

對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè),督促?gòu)氖孪嚓P(guān)工作的人員要切實(shí)加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習(xí),對(duì)公立醫(yī)院中的在職人員進(jìn)行再教育,進(jìn)而使得他們自身的工作得到不斷的發(fā)展提高,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)意識(shí),使得工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

(三)需要對(duì)于信息化過(guò)程中利用的技術(shù)手段進(jìn)行改善

對(duì)于工作流程進(jìn)行精簡(jiǎn),使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得到普遍提高。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候需要以先進(jìn)的信息技術(shù)為主要的依托,并結(jié)合實(shí)際的情況,構(gòu)建一個(gè)真正有效的信息化管理平臺(tái)。在這一過(guò)程中,還需要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)行不斷改進(jìn),使得財(cái)務(wù)管理工作和醫(yī)院的需要保持一致。最后,對(duì)于公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的諸多問(wèn)題需要進(jìn)行逐一分析,樹(shù)立科學(xué)正確的管理觀(guān)念,使得信息化的工作流程得到不斷完善,進(jìn)而對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中所需要的信息化需求進(jìn)行明確,并對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),科學(xué)分析并予以盡早解決。在這個(gè)過(guò)程中,還需要對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的分析以及評(píng)價(jià)制度進(jìn)行完善,對(duì)于工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題予以科學(xué)評(píng)價(jià),并對(duì)醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行不斷提升,進(jìn)而使得醫(yī)院的綜合能力得到顯著提高,更好地為患者及家屬服務(wù)。另外,還需要對(duì)公立醫(yī)院中所運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行完善,提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行整體分析的能力以及水平,為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)提供更為廣闊的發(fā)展舞臺(tái)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在新醫(yī)改的制度之下,公立醫(yī)院開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將會(huì)取得不斐的成績(jī)。醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)時(shí),會(huì)對(duì)其中所涉及到的諸多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的整理,使得財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性以及科學(xué)性得到了保證,并且實(shí)現(xiàn)了資源的共享。另外,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率也有重要意義,是符合現(xiàn)今時(shí)展的要求的,因此,在公立醫(yī)院中應(yīng)該積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。

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篇(6)

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;困境;對(duì)策

一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具備以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)作用:(1)有利于提升信息傳遞的時(shí)效性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往滯后于業(yè)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)信息采集與分析工作存在延遲性。而在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用下,事業(yè)單位可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行整合和錄入,加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的聯(lián)系,加快信息共享效率;(2)有利于降低財(cái)務(wù)管理成本。在信息化管理模式下,將財(cái)務(wù)管理工作從事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè),同時(shí),利用信息平臺(tái)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)、實(shí)時(shí)監(jiān)督等工作,能夠有效減少財(cái)務(wù)部門(mén)的人力資源及管理成本,提升財(cái)政資金的使用效益;(3)有利于提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位充分利用財(cái)務(wù)輔助軟件能夠快速實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的整合和分析,不僅能夠滿(mǎn)足信息披露制度,還能夠減少手工操作失誤,為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)決策、資源配置等工作提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展困境

(一)信息化建設(shè)重視程度較低目前,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)淺薄、重視不足,是信息化建設(shè)工作最大的阻礙。事業(yè)單位管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就直接等同于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化,并以電子憑證和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)作為財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容;同時(shí),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在抗拒心理,大部分會(huì)計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也必定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)崗位提出新的要求,因而,財(cái)務(wù)管理信息化在事業(yè)單位中的應(yīng)用存在阻礙。

(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不成熟財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要結(jié)合事業(yè)單位的業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域、管理需求等逐漸進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。目前,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高,因此,在信息化建設(shè)投入中僅購(gòu)置了相關(guān)的硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化,而財(cái)務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)管理模塊之間相對(duì)獨(dú)立、各自運(yùn)行,缺乏系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的信息對(duì)流,信息孤島現(xiàn)象依舊存在,例如:事業(yè)單位沒(méi)有將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行端口對(duì)接,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)無(wú)法調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)核算信息失真,還會(huì)影響預(yù)算資金的控制效應(yīng)。此外,在信息系統(tǒng)搭建之前,事業(yè)單位沒(méi)有依據(jù)各部門(mén)的應(yīng)用需求做好頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌規(guī)劃工作,信息編碼不一、信息處理口徑存在差異,進(jìn)而造成信息資源共享受阻。

(三)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)水平不足事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作,對(duì)單位財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平有著較高的要求。會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握基本的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),還要充分了解信息化操作流程。而目前事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員存在著專(zhuān)業(yè)水平不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題,單位內(nèi)部缺乏長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,而人才市場(chǎng)上復(fù)合型人才又少之又少,無(wú)法滿(mǎn)足單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作需求。

(四)信息化應(yīng)用存在風(fēng)險(xiǎn)由于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本身具有開(kāi)放性和共享性,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)以及管理等方面雖然可以享受到便捷高效的優(yōu)勢(shì),但也不得不承擔(dān)一定的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸共享過(guò)程中,信息傳輸媒介、信息共享關(guān)卡等都是引發(fā)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如果事業(yè)單位缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,也沒(méi)有針對(duì)人員系統(tǒng)登錄建立身份授權(quán)機(jī)制,一旦出現(xiàn)信息泄露或病毒感染等現(xiàn)象,不僅會(huì)影響單位正常的管理工作,甚至還會(huì)給單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的實(shí)際意義,切實(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,是事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的前提和基礎(chǔ)。在這一過(guò)程中,事業(yè)單位要從管理層人員出發(fā),立足于單位全局統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)工作,不僅要將信息化建設(shè)納入預(yù)算項(xiàng)目之中,配置充足的財(cái)力和物力,還要通過(guò)加大內(nèi)部宣傳、組織關(guān)鍵人員培訓(xùn)等方式,為財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ),形成以財(cái)務(wù)部門(mén)為主體、各業(yè)務(wù)部門(mén)配合實(shí)施的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用體系。此外,為了規(guī)范操作流程和作業(yè)行為,事業(yè)單位還要針對(duì)信息化建設(shè)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,包括硬件管理制度、軟件管理制度、崗位責(zé)任制、檔案管理制度以及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等,明確財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用具體的操作流程、覆蓋范圍等,規(guī)范各項(xiàng)管理工作的有序開(kāi)展。

(二)搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)逐漸發(fā)展和成熟的工程,需要事業(yè)單位分階段來(lái)開(kāi)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)及落地等工作。首先,基于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理情況及業(yè)務(wù)開(kāi)展內(nèi)容,建立各項(xiàng)管理模塊,例如:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)等,并在會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置工資核算、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成以及報(bào)銷(xiāo)審核等功能,將簡(jiǎn)單的核算與數(shù)據(jù)處理工作從財(cái)務(wù)管理中分離出來(lái),發(fā)揮智能化技術(shù)處理作用,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。其次,健全覆蓋事業(yè)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等模塊的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),即利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等工具,實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)與管理模塊的端口對(duì)接,形成資金流、業(yè)務(wù)流及信息流的集成管理,并打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通壁壘,有效避免信息孤島現(xiàn)象。最后,基于信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)采集和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與加工,形成數(shù)據(jù)庫(kù),并充分利用預(yù)測(cè)軟件、數(shù)學(xué)分析模型等,出具單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告,指導(dǎo)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策。此外,事業(yè)單位還要成立系統(tǒng)維護(hù)小組,主要承擔(dān)硬件設(shè)備維護(hù)及軟件系統(tǒng)更新等工作,提升信息系統(tǒng)運(yùn)行效率。

(三)重視人才隊(duì)伍建設(shè)工作信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用和普及,必定會(huì)給財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求,因而,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要想不被淘汰,就必須要樹(shù)立自主學(xué)習(xí)和不斷學(xué)習(xí)的信念,在掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,也要熟練各項(xiàng)信息系統(tǒng)操作流程,拓寬自身的知識(shí)層面,更好地適應(yīng)當(dāng)前的管理要求。同時(shí),事業(yè)單位也要重視人才培養(yǎng)工作,通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)、專(zhuān)題講座、外派學(xué)習(xí)等方式,建立長(zhǎng)效的人才培養(yǎng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)積極性,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才儲(chǔ)備。

(四)健全網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制為了控制信息化建設(shè)與應(yīng)用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,事業(yè)單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和人工管理這兩種手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)管。一方面,事業(yè)單位可以將網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管職能落實(shí)在系統(tǒng)維護(hù)小組中,即對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,有效評(píng)估和預(yù)測(cè)系統(tǒng)漏洞等風(fēng)險(xiǎn)因素;另一方面,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用,事業(yè)單位可以安置一些監(jiān)控軟件,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,并嵌入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,一旦出現(xiàn)預(yù)警系統(tǒng)就能夠自動(dòng)修復(fù)網(wǎng)絡(luò)漏洞。此外,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、健全系統(tǒng)登錄人臉識(shí)別系統(tǒng)等方式,也是防止病毒入侵、降低應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的有效舉措。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位推進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,是單位適應(yīng)外部宏觀(guān)政策和微觀(guān)經(jīng)濟(jì)的有效方式。事業(yè)單位要從意識(shí)轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、人才管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范等層面出發(fā),有效提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,最終健全財(cái)務(wù)管理信息化體系。

參考文獻(xiàn):

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篇(7)

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,廣泛應(yīng)用在不同行業(yè)中,成立信息系統(tǒng)化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的要求,這主要是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)化建設(shè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,同時(shí)還可以達(dá)到信息資源的共享、財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化。建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。因此,醫(yī)院要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理部門(mén)中,同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能加強(qiáng)醫(yī)院管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率,降低運(yùn)行成本,為保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)順利進(jìn)行,提供更科學(xué)便利的服務(wù),同時(shí)也為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指示。財(cái)務(wù)人員充分利用計(jì)算機(jī)的高速處理功能和網(wǎng)絡(luò)的方便快捷,在財(cái)務(wù)流程中及時(shí)、準(zhǔn)確的反映單位業(yè)務(wù)資金收支、各帳目使用和內(nèi)部建設(shè)消耗等全面性信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息反饋,做到信息到位、管理到位、監(jiān)控到位,以達(dá)到強(qiáng)化管理、資金監(jiān)控的作用。因此,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作上具有重要的指導(dǎo)意義。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的作用

醫(yī)院實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理,對(duì)醫(yī)院的日常管理服務(wù)和未來(lái)發(fā)展建設(shè)都有著十分重要和顯著的影響和作用。為醫(yī)院更好的適應(yīng)當(dāng)前信息化的時(shí)展提供了有效的基礎(chǔ)和保障。信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)能夠使工作人員快速的登陸系統(tǒng)來(lái)獲取所需的、全面的最新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的信息和資料。推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化能夠使醫(yī)院的全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括醫(yī)護(hù)人員工資情況、患者醫(yī)療費(fèi)用信息等)錄入到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,其醫(yī)療費(fèi)用信息的查詢(xún)、調(diào)閱更加的方便、快捷,進(jìn)而節(jié)省了查詢(xún)者大量的時(shí)間和精力。(二)規(guī)范了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化,能夠使工作人員利用龐大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、歸納和匯總,并利用相關(guān)軟件進(jìn)行分析和整合后,編制成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、全面、有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息參考。(三)提高了醫(yī)院的管理服務(wù)質(zhì)量和水平。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化大大減輕了相關(guān)工作人員的工作壓力,使得他們的工作效率得到了有效的提高。醫(yī)療人員可以將節(jié)省出來(lái)的大量時(shí)間用于提高醫(yī)療管理服務(wù)水平上來(lái),從而逐步的提高了醫(yī)院的管理服務(wù)質(zhì)量和水平,減少了醫(yī)療投訴、糾紛等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)缺乏完整的總體規(guī)劃思路。財(cái)務(wù)管理信息化醫(yī)院數(shù)字化管理的重要組成部分,然很多醫(yī)院在信息化建設(shè)總體規(guī)劃時(shí)通常忽略財(cái)務(wù)管理信息化的重要性及效時(shí)性,造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困難重重、進(jìn)展緩慢,使得財(cái)務(wù)管理信息化在預(yù)測(cè)、決策、控制、分析等一系列管理工作不能同步進(jìn)行和統(tǒng)一組織。而且財(cái)務(wù)管理信息化在圍繞單位管理和決策需求上對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化改造,所以醫(yī)院在信息化總體規(guī)劃過(guò)程中必須考慮和明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)地位,不然在人力、物力、經(jīng)費(fèi)等方面會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)欠缺統(tǒng)一規(guī)范。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度不統(tǒng)一,信息編碼不規(guī)范,基礎(chǔ)信息源不順暢,造成信息資源共享度不高,從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率和調(diào)用整合性不高,存在著嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)沒(méi)有充分利用和挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,造成各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享和傳遞,缺乏必要的集中和控制,使各程序業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重復(fù)操作及浪費(fèi)容易出現(xiàn)不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)題,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上的不合理,沒(méi)能最大限度地實(shí)現(xiàn)其共享作用及提高系統(tǒng)整體效率。隨著醫(yī)院管理經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)管理帳目的增加,使得各種經(jīng)費(fèi)的存取及工作量不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化如果不能解決,將很大程度上阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。(三)缺乏綜合性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要既懂得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)的綜合性人才。而這類(lèi)綜合性人才的缺乏,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作有一定的阻礙性及盲目性,更對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。信息化建設(shè)對(duì)這類(lèi)綜合性技術(shù)人才的需求量很大,并且要建設(shè)好財(cái)務(wù)管理信息化需要時(shí)間、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,缺乏專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)信息化綜合性人才,將出現(xiàn)“有槍無(wú)兵,有炮難使”的情況。

四、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

醫(yī)院在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化落實(shí)運(yùn)用中,可以采取以下幾個(gè)方面的措施來(lái)提高和強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化水平和效益,進(jìn)而促進(jìn)和推動(dòng)醫(yī)院信息化、現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。其措施的具體內(nèi)容如下:(一)建立完善科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。醫(yī)院要根據(jù)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的時(shí)局管理情況,根據(jù)國(guó)家頒布的有關(guān)法律法規(guī),針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,制訂和完善相應(yīng)的規(guī)章管理制度,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的操作流程,約束操作行為,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的管理制度體系。同時(shí),醫(yī)院要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀(guān)念和模式,加強(qiáng)醫(yī)院各科室之間的信息交流,使之更加適應(yīng)社會(huì)所要求的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性和整體性。(二)加快建設(shè)統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各科室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的共享。電子化資源信息的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。目前,各醫(yī)院根據(jù)自身實(shí)際科室醫(yī)療情況,都已形成了較為成熟的具有各自特點(diǎn)的管理模式。隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息技術(shù)的運(yùn)用,逐步化的數(shù)字化特色財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,建立網(wǎng)上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息導(dǎo)航、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)各科室之間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源共享。同時(shí),政府醫(yī)療相關(guān)主管部門(mén)要運(yùn)用行政手段加大醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的技術(shù)資金投入,建設(shè)內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,改善相關(guān)硬件設(shè)備設(shè)施,實(shí)現(xiàn)院內(nèi)業(yè)務(wù)與患者服務(wù)管理工作的全面自動(dòng)化,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享提供可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),打造多功能財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。醫(yī)院要定期的為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育和培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)相關(guān)的使用技術(shù),積極的學(xué)習(xí)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),了解當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中常出現(xiàn)的一些網(wǎng)絡(luò)病毒,做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的修補(bǔ)和升級(jí)工作,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化和升級(jí)醫(yī)院電子檔案的保密設(shè)置,增強(qiáng)電子財(cái)務(wù)檔案的可靠性和保密性,以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案外泄的現(xiàn)象。通過(guò)長(zhǎng)期一系列的培訓(xùn)和提高,使財(cái)務(wù)管理人員能夠適應(yīng)和跟上現(xiàn)代化數(shù)字財(cái)務(wù)管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而更好的完成醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理中的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是構(gòu)建現(xiàn)代化、高效化醫(yī)院的重要特征,是開(kāi)展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,建立與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代管理模式的重大舉措。我們相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷成熟,更多的新功能將被挖掘,屆時(shí)它將更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,服務(wù)于醫(yī)院管理工作。

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