時間:2023-02-27 11:20:37
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【關鍵詞】設備管理 設備站 管理制度 管理方法
設備管理是以設備為研究對象,追求設備綜合效率,應用一系列理論、方法,通過一系列技術、經濟、組織措施,對設備的物質運動和價值運動進行全過程(從規劃、設計、選型、購置、安裝、驗收、使用、保養、維修、改造、更新直至報廢)的科學型管理。先進的設備管理是制造型企業降低成本,增加效益的最直接、最有效的途徑。創建設計優良的設備系統,提高現有設備的最高限運用,實現安全性和高質量,防止錯誤發生,從而使企業達到降低成本和全面生產效率的提高。本文以一設備站為例,談談如何更好地加強和完善設備管理。
一、設備站簡介
該設備站于2008年8月8號成立,通過一年多的試運轉,目前已進入正常運轉階段。設備站組成:商務部、租賃部、維修部、物資部、設備站TIIP分站。人員組成:中方管理人員9人(其中專科或本科7人)、成員15人,蘭卡員工337(其中管理人員12人)。使命:為利益相關方創造更多。價值愿景:成為 “管用養修”一體化服務商。價值觀:感知責任、優質回報、合作共贏。服務理念:加強效能管理、提供優質服務。設備站精神:團結、拼搏、奉獻。秉承公司核心價值體系打造設備站特色文化。設備站有兩個目標:發展目標與管理目標。
(1)發展目標:培養一批從事海外工程設備管理人員,培育CHEC-設備站品牌。兩年內整蘭卡資源,三年內爭取一個或多個設備國際品牌。
(2)管理目標:設備管理方法和維修技術不斷更新,確保設備完好率、提高利用率,發揮設備效能,提供優質服務。
二、設備站設備管理制度
設備管理制度,是指企業為了保證生產設備正常安全運行,保持其技術狀況完好并不斷改善和提高企業裝備素質而編制的一些規定和章程。一般應包括:設備管理體制及機構設置的規定,設備固定資產管理制度,設備前期管理制度,設備改造、更新管理制度,進口設備、重點設備管理制度,設備檢修計劃管理制度,設備檢修技術管理制度,設備管理與維修的財務管理制度,設備統計、考核制度,設備事故管理制度,壓力容器等特殊設備管理制度,設備的使用、操作、維護和檢修規程,管理規范,備件管理辦法等。
設備站建立了一套設備管理制度,包括設備站安全、健康、環保管理制度、設備站固定資產管理細則、機械設備安全操作規程等。
(1)設備站安全、健康、環保管理制度。包括線路改造、油庫改造、污水排放、消防設施等這些方面的管理改進制度。線路改造:按規范制作配電箱、線路布置。油庫改造:從地上露天改為室內地下(防火防盜)。污水排放:新建下水管、排污池,滿足地方要求。消防設施:配備滅火器材,增強消防意識。環保綠化:提供好的工作環境,引進蘭卡服務人員。
(2)設備站固定資產管理細則。
能算作固定資產。設備站主要從事辦事處大型機械設備,固定資產原值在5000美金以上的工程機械設備的管理工作;項目部主要從事碎石機、鉆機和1000美金以上5000美金以下的小型設備和機具、衡量儀器、實驗室儀器、測量儀器、交通工具、房屋等固定資產;工程船舶辦事處管理。
(3)機械設備安全操作規程。設備站自從建站以來,到目前為止無一例設備損壞、及人員傷亡的事故發生,這也是全體員工(包括項目部)共同努力的結果。具體表現以下幾個方面:
1.安全重要性
不斷加強安全教育宣傳工作,要求全員參與機械設備安全管理工作。嚴格按照設備站編制《安全、健康、環保管理辦法》和《機械設備安全操作規程》,在項目施工中不斷完善和總結。對照設備站《員工安全宣教手冊》做好蘭卡員工的宣教工作,增強安全意識,確保設備安全施工。
2.安全教育形式
1)采用電視、宣傳欄、安全標語。
2)現場安全教育:由中方人員和蘭卡工程師,根據現場施工環境,采用不同地點、不同人員、不同時間、將有關安全宣傳資料,傳閱到每位員工。
3.設備調度和大型設備的安拆
設備調度:項目部根據項目施工組織設計,提出設備使用計劃安排,辦事處工程部統一協調,設備站做好設備的維護、維修計劃,最大能力滿足施工生產需求,發揮設備的最大效益。完成情況:TIIP瀝青站的 拆卸、轉運、維護、維修、安裝、調試、正式運轉;南部高速項目瀝青站也已完成調試。
三、設備站管理的具體方法
設備管理包括設備技術管理與設備經濟管理。設備的技術管理,由設備主管部門承擔;設備的經濟管理,由財務部門承擔。將這兩種形態的管理結合起來,貫穿設備管理的全過程,即設備綜合管理。設備綜合管理有如下幾方面內容:
1.設備的合理購置。設備的購置主要依據技術上先進、經濟上合理、生產上可行的原則。一般應從下面幾個方面進行考慮,合理購置。①設備的效率。如功效、行程、速度等。②從精度、性能的保持性、零件的耐用性、安全可靠性。③可維修性。④耐用性。⑤節能性。⑥環保性。⑦成套性。⑧靈活性。
2.設備的正確使用與維護。若將安裝調試好的機器設備,投入到生產使用中,機器設備若能被合理使用,可大大減少設備的磨損和故障,保持良好的工作性能和應有的精度。嚴格執行有關規章制度,防止超負荷、拼設備現象發生,使全員參加設備管理工作。設備在使用過程中,會有松動、干摩擦、異常響聲、疲勞等,應及時檢查處理,防止設備過早磨損,確保在使用時設備臺好,處在良好的技術狀態之中。
3.設備的檢查與修理。設備的檢查是對機器設備的運行情況、工作精度、磨損程度進行檢查和校驗。通過修理和更換磨損、腐蝕的零部件,使設備的效能得到恢復。只有通過檢查,才能確定采用什么樣的維修方式,并能及時消除隱患。
4.設備的更新改造。應做到有計劃、有重點地對現有設備進行技術改造和更新。包括設備更新規劃與方案的編制、籌措更新改造資金、選購和評價新設備、合理處理老設備等。
5.設備的安全經濟運行。要使設備安全經濟運行,就必須嚴格執行運行規程、加強巡回檢查、防止并杜絕設備的跑、冒、滴、漏,做好節能工作。對于鍋爐、壓力容器、壓力管道與防爆設備,應嚴格按照國家頒發的有關規定進行使用,定期檢測與維修。水、氣、電、蒸汽的生產與使用,應制定各類消耗定額,嚴格進行經濟核算。
在辦事處領導和指導以及辦事處各部門和項目部的配合下,設備站的管理體系正在不斷完善。設備站經理主持設備站全面工作;設備站副經理協助經理主持設備站管理并主管商務部和物資部;租賃部經理主管設備站安全管理、設備調度、大型設備的安拆和調運等。此外,設備站進行部門管理:1)商務部從事QS、人勞、財務、行政等管理工作。主要管理人員來自蘭卡,其崗位有:QS主管、人勞主管、檔案管理、文秘等,工作內容:人員招聘、勞資合同糾紛、工資統計和發放等。2)租賃部從事設備和人員的安全管理、設備調度、設備租賃合同和大型設備的安拆管理、設備完好率、利用率、出勤率、油耗產值比等統計和分析。3)維修部從事設備的維護和維修、合理安排設備維修計劃、核算單機設備維修成本、統計維護和維修與設備租賃產值的比例。4)物資部從事設備站的材料采購、倉管、發放和統計工作。
一、XXX綜合樓的物業管理簡介
XXX綜合樓是南京西路上的一座超高層建筑,高度為288米,地下3層,地上66層,裙房5層,是目前浦西第一高樓,它與上海展覽中心、波特曼酒店相鄰,已經成為上海浦西的新一代標志性建筑。2001年5月竣工開業以來,目前商場店鋪出租率已接近98%,辦公樓客戶入住率已經達到了100%。
XXX綜合樓主要由辦公樓、商場、地下停車場三部分組成,裙房1-5層為商場。商場內有4個區域采用跳空結構和玻璃天頂(分別為中庭、圓庭、內庭、內街),每層商場劃分為5個區,各個區域之間通過內街、回廊、天橋相互連通。整個商場由130多家店鋪組成,各個店鋪的面積可以通過隔斷靈活調整,共計營業面積為57000平米。每天營業時間為12小時,日營業額在500萬人民幣左右。
(一)XXX綜合樓物業管理特點
XXX綜合樓高度大、樓層數多,功能復雜,人口稠密,物業管理任務較為艱巨。綜合樓包括停車場、商業、餐飲、娛樂健身場所、辦公樓、流動人口極多。要管理好綜合樓,確保綜合樓各部分正常運作,確保物業和樓內居民的生命財產安全,任務十分艱巨。
XXX綜合樓設備多、結構復雜、管理起點高,對物業管理隊伍的素質要求較高。XXX綜合樓設有中央空調系統、上排水、排污系統、高低壓供電系統,煤氣供應系統、電梯系統,還設有樓宇自控系統,通信系統、辦公、保安、消防系統。物業管理需要建立一支素質較高的專業技術人員管理隊伍,運用先進的管理手段、方法,對綜合樓各系統進行維護、保養和管理,保證這些系統的正常運轉。
(二)物業管理的服務內容
由于XXX綜合樓的復雜性、混合性、綜合性,給管理帶來了一定難度,但XXX綜合樓的基本服務內容
就是實現對物的管理、對人的服務。其基本內容按服務的性質和提供的方式可分為:常規性的公共服務、針對性的專項服務和委托性的特約服務三大類。
1、常規性的公共服務
這是指管理中的基本管理內容,是XXX物業管理面向所有租用人提供的最基本的管理與服務,目的是確保物業的完好與正常使用,保證正常的工作生活秩序和凈化、美化生活工作環境。其中包括:
房屋建筑主體的維修管理。定期掌握房屋的基本情況,對綜合樓的樓面、樓道等房屋進行經常的維修、養護和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。對租戶、用戶的房屋裝修進行嚴格的監督管理,使綜合樓不因裝修而影響壽命和危及他人安全。維持綜合樓價值,創造增值潛力。
綜合樓各系統設備設施的管理。物業管理人員要經常對綜合樓的供電供水及排水、電梯、消防、中央空調、公共照明等公用設施進行維護檢查,發現問題,及時處理,保證設備完好的運行狀態。
清潔衛生的管理。清掃保潔人員應全面負責綜合樓各房屋以及公共場所的清潔和保潔工作,保持公共部位不被占用,垃圾日產日清。一般由專業清潔公司承辦。
綠化管理。綠化人員應對綜合樓周圍及內部的花草樹木和景點進行養護和管理,為用戶、租戶創造優美整潔舒適的高雅的環境。
停車場、車輛及交通管理。管理人員要對用戶、租戶以及外來人員的車輛進行管理,保證停車場的車輛停放整齊、管理有序,保證車輛安全。
消防及治安管理。保安人員對綜合樓及其范圍內進行全天候保安值勤,設立監控中心和消防控制中心及固定保安崗位和流動巡邏崗。確保用戶、租戶人身財產安全。監控系統要保證24小時值班監控。做好消防器材的維護,對違法違紀行為要及時處理。如有設備等報警或故障顯示,需立即通知有關部門人員,及時到場解決。
收費管理。要嚴格按照協議或合同當地物價部門核定的物業管理服務收費標準,及時、定期收取租金及管理費用,并接受用戶、租戶監督。其中涉及:租金、水電費用、停車場收費及有償服務收費。
全方位服務。物業管理應對用戶、租戶提供全方位、多層次、有效且經濟的服務,使用戶、租戶更為舒適便利。可開設常規,如:機車船票代辦、辦設儲蓄所、速遞公司等。
2、針對性的專項服務
XXX物業管理為改善和提高租用人的工作、生活條件,面向廣大租用人,為滿足其中一些用戶、群體和單位的一定需要而提供的各項服務。
3、委托性的特約服務
為滿足物業租用人的個別需求受其委托而提供的服務,通常指在物業管理委托合同未要求、物業管理在專項服務中也未設立,而物業使用人又提出該方面的需求,此時,物業管理應在可能的情況下盡量滿足其需求,提供特約服務。并根據租戶需要,提供特約服務。
二、XXX綜合樓設備管理的重要性
XXX綜合樓的價值不但取決于座落位置、建筑結構、空間布局和室內外裝潢,而且在很大程度上還取決于配備設備的品質性能、系統結構和運行狀況。
物業管理的設備管理是一門發展中的應用學科,它包括系統理論和豐富的實踐經驗兩個有機的組成部分。為了實現物業管理企業設備管理現代化的目的,必須學習和掌握設備管理的基本原理,樹立現代化科學管理的思想,結合物業設備的特征和具體實踐,完善科學的管理組織機構和管理制度,提高管理人員的素質水平,推廣先進的設備管理方法和管理技術手段,以促進物業管理企業的設備管理向著現代化的方向發展。隨著經濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業對現代化設備的需求和依賴程度越來越高,設備的作用也越來越突出。事實上,設備管理幾乎涉及到物業管理企業經營過程的各個環節,歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。
(一)關系到聲譽和生存
作為XXX物業管理的重要組成部分,設備管理的好壞對企業的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業設施一直處于良好狀態,人們能安心方便地生活和工作,企業被認可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業發展前景廣闊。反之,如果一些設備經常處于性能不良或停機待修狀態,直接影響整個物業的功能發揮,降低物業的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認,丟掉市場,喪失生存的根本條件。
(二)關系到服務的成本和企業資金的合理利用
設備管理對服務成本的影響,除了表現在數量和質量上外,還有設備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。加強維護保養,能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節省維修費用和減少停工損失。樹立經濟運行的意識,注意節約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴格、規范的管理來減少日常物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關費用開支,使設備一直處于最佳、最經濟的運行狀態。
隨著現代化設備的不斷發展和普遍使用,設備所占資金在固定資產中的比例越來越高,顯然,要提高企業的經濟效益,就要設法提高資金的合理利用程度,而設備管理的科學化無疑是關鍵。具體說,就是取決于設備經濟管理的一系列環節是否達到最佳水平。
(三)關系到技術安全和環境保護
若設備的可靠性低,管理不善,在運行中發生意外,不僅破壞了企業的生產經營秩序,同時也使國家和企業遭受重大的經濟損失,也給家庭帶來不幸。若設備陳舊落后,排放有害物質或噪聲超標,就會污染環境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。因此,保證安全生產,消除環境污染,有效地預防設備和人身事故及社會公害,是現代設備管理的重要課題。
物業管理企業的迅猛發展,物業建設中的科技含量在迅速上升,網絡化、智能化管理服務已經成為當前物業管理企業競爭致勝的關鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應變能力,就必須依靠技術進步,而先進的設備管理是企業技術進步的根本保證。
三、XXX綜合樓現代化設備帶來的新問題
現代化設備在XXX綜合樓的大量使用,使企業在服務過程中產生了許多前所未有的新情況,給設備管理工作帶來了一系列的新問題。例如:竣工后
的基礎資料不齊全;早期無先進的設備管理體制;現代化設備的使用可以獲得高效率和高經濟效益,但同時也導致了一系列嚴重的后果,如:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環境和能源資源消耗大等;設備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設備與設備管理的經濟效果;現代化設備技術綜合性強,全過程環節多,且相互影響、相互制約;使用現代化設備,崗位分工較細,經常是單工序操作,設備結構復雜,人的感官能力難以適應。
四、XXX綜合樓設備管理的解決措施
(一)建立先進的設備管理體制
1、按設備的數量、復雜程度和設備集中程度、管理人員的業務水平、檢修人員的技術力量和組織形式,結合企業的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設置設備管理體制。管理體制力求理順關系,提高工作效率,體現先進性。
2、設備管理負責人必須熟悉國家的有關政策、法規、條例;必須熟悉設備的技術理論知識,必須具有一定的業務能力。
3、加強設備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業道德及業務水平,對管理人員實行崗位責任培訓,對操作人員實行使用維護培訓,對檢修人員實行技能培訓,并把各項培訓工作列入設備管理工作計劃中。
(二)建立完善的設備管理規章制度
作為一個好的物業管理企業必須建立完善的設備管理規章制度,設備管理規章制度包括:設備管理崗位責任制度;設備基礎資料管理制度;設備運行和維護保養制度;設備檢修制度;固定資產管理制度;培訓教育制度;特殊設備管理及應急制度;各類機房、變配電機房的出入登記制度等。
(三)做好設備管理的基礎資料工作
基礎資料工作是設備管理工作的根本依據,基礎資料必須正確齊全。利用現代手段,運用計算機進行管理,使基礎資料電子化、網絡化,活化其作用。
設備的基礎資料包括:
1、設備的原始檔案
設備的原始檔案包括:基本技術參數和設備價格;質量合格證書;使用安裝說明書;驗收資料;安裝調試及驗收記錄;出廠、安裝、使用的日期。
2、設備卡片及設備臺帳
設備卡片將所有設備按系統或部門、場所編號。一臺設備有一張設備卡片,設備卡片上登記設備的編號、名稱、規格型號、基本技術參數、設備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。
按編號將設備卡片匯集進行統一登記,形成一本企業的設備臺帳,從而反映全部設備的基本情況,給設備管理工作提供方便。
3、設備技術登記簿
設備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設計、制造、采購、安裝、調試、使用、維修、改造、報廢,均應有比較詳細的記載。
每臺設備建立一本設備技術登記簿,它是設備的檔案材料。設備技術登錄簿中有:設備概況:即設備臺帳上的資料;設計參數和條件、技術標準及簡圖;設備運行狀況;備品配件;設備維護保養和檢修情況;設備大中修記錄(包括時間、費用、人員);卡;設備事故記錄;更新改造及移裝記錄;報廢記錄。
設備技術登錄應及時準確齊全,應反映該臺設備的真實情況,用于指導實際工作。
4、設備系統資料
XXX綜合樓的物業設備都是組成系統才發揮作用的。例如中央空調系統由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調末端設備、冷卻塔、管道、閥門、電控設備及監控調節裝置等一系列設備組成,任何一種設備或傳導設施發生故障,系統都不能正常制冷。
因此,除了設備單機資料的管理之外,對系統的資料管理也必須加以重視。系統的資料包括:
竣工圖。在施工時原則上應該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。施工結束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖。竣工圖應由資料室及管理設備部門保管。
系統圖。竣工圖是整個物業或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統圖就是把各系統分割成若干子系統(也稱分系統),子系統中可以用文字對系統的結構原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統圖也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材。
(四)加強培訓教育工作,做到專業管理同全員管理相結合
越是優秀的物業管理企業,越應注意對員工的培訓、教育。
專職設備管理人員應成為具有一定專業知識及管理業務水平的人才。但是單純依靠少數專職設備管理人員來管好企業的所有設備是不可能的,還應該發動企業全體員工自覺執行各項規章制度,共同用好管好所管轄區域內的所有設備。因此,對操作使用設備的人員要加以培訓教育,要求操作使用人員懂設備的用途、結構、原理、技術性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設備、愛護設備。最后應該做到操作人員會檢修設備、維修人員會操作設備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業人員的整體素質。
近年來,隨著國家政策的扶持及監管力度的加大,為了確保血液安全,各級血站都更換和添置了許多先進精密的設備,由于其行業的特殊性,造成所添設備比較特殊,而在此方面掌握儀器維護、維修、管理的人才又缺乏,因而出現先進的儀器缺乏科學的維護和管理,造成儀器管理不到位,縮短其壽命,增大了維修成本。
采供血工作由于流程繁雜、過程多,因而所涉及的儀器設備也較多,每件設備都直接影響到血液質量的好壞。小到一個血壓計、電子稱,大到低溫離心機、全自動酶免系統,只有所有的儀器設備在可靠的情況下運行,才能保證血液質量,維護獻血者和受血者的健康和安全。我站年采血量12噸以上,大小儀器設備300多臺件,后勤保障科負責設備的管理,通過近幾年的工作,我們發現設備管理中存在以下問題:
1儀器設備使用缺乏計劃性,統籌性
如同類型儀器設備多的科室,工作人員隨意啟動使用,這樣使設備管理者難以掌握每臺設備的準確使用信息,即使儀器設備信息失控,無法作出合理地儀器設備維護校準計劃,難以保證儀器設備的可靠性和有效性,無法應對突發事件。同時,儀器設備使用混亂也會形成意外的用電高峰,增大電力設施設備的負荷,造成電力設施設備損毀的人為事故。
2使用者與管理者的職責
使用者管理者職責分得過清,日常工作中儀器設備使用者只管使用,不管維護,不知道維護,認為維護是管理者的職責,跟自己沒有關系。這樣容易形成使用不得要領,日常維護不到位,縮短儀器壽命,在使用過程中產生故障,影響正常工作。
3儀器校準界限不清
儀器校準是設備管理中的重要工作環節。按照血站質量管理規范要求應該定期的對儀器進行校準,管理人員對設備校準的方式方法界定不清,如部分昂貴儀器只有1臺,無備用設備,新進設備是否需要校準,由什么部門進行校準,概念不清楚。
為了解決以上問題,我們組織人員進行了一定的摸索和嘗試,現將經驗總結如下,以供探討和交流:
1進一步加強人員業務素質培訓[1],保證設備管理順利進行
聘請專家或者專業人員對全站員工進行儀器設備知識的強化培訓,使大家充分認識到儀器設備的重要性,明白設備同自己的關系,弄清楚操作職責,掌握操作要領,正確使用并維護儀器,通過培訓,近1年來儀器故障率較往年有明顯下降,儀器管理人員也增加了關于儀器設備管理的知識,懂得如何真正管理好儀器設備。不僅修訂完善了管理制度,而且制定了切實有效的措施,對儀器設備進行認真分類編碼,制定唯一標識,建立了儀器設備檔案。認真調研,征求多方意見,制定合理可行的維護校準計劃進度表,責任到人,每月考核,將維護校準計劃落到實處,保證儀器設備適時維護校準。
2編制設備儀器使用計劃
明確標識當前允許使用設備,隨機檢查,大大減少了亂用設備現象。從而提高了每臺儀器設備信息的真實性、可靠性,為制定儀器設備管理維護校準計劃提供了可靠的依據,并使其能有效的落實。減免了不必要的用電高峰,電力設備運轉良好。
3集中評估確定儀器設備校準方式方法
由后勤牽頭,相關科室人員參加對所有儀器設備用途、地位做出評估、確定。對關鍵儀器設備或者大型唯一性設備儀器外送或請專業公司專業人員到站上定期維護校準,一般性用途儀器設備有站內經過專業培訓取得合格證員工進行校準維護。①可縮短維護校準時間,減少備用儀器;②減少維護校準費用,近1年來較以往減少數萬元,從而降低生產成本;③利于制定并實施維護校準計劃。
4建立定期巡檢制度
實行管理維護人員定期到各科室巡回檢查。這樣管理維護人員能夠及時掌握設備儀器的各種信息,發現問題及時判斷處置,可以防微杜漸,同事也加強了管理人員和操作人員間的溝通,利于彼此工作的順利開展。
通過以上實踐嘗試,我站的儀器設備管理逐步趨于了規范,既保證了工作的正常開展,又降低了儀器管理成本。
【關鍵詞】tnpm 全員參與 規范一切 績效考核
上世紀70年代,出現了全員生產維修理論(tpm,total productive maintenance),以適應現代設備管理的需求。而全員規范化生產維護——tnpm(total normalized productive maintenance)是在tpm的基礎上提出的新的設備管理模式,是全員參與、持續發展的成熟理念和管理方式,鄭州水司于2008初正式引入tnpm管理,實現既強外勢——樹立企業形象,又練內功——提高設備綜合效益,改變職工傳統心智模式的設備體制改革。tnpm管理體系在推進過程中,重點突出“全員參與:”“規范一切”“績效考核”等環節。增強職工對設備的關心度,落實設備維修保養規范,提高設備性能。
一、tnpm管理體系強調“全員參與”
tnpm在整體效應上,實行全員、全過程、全方位的安全生產管理,實行全員宣傳教育。在落實tnpm總目標時,要逐級向下分解、嚴格落實、認真考核,使各級目標明確、具體,各方面關系協調、融洽,把全體職工都科學地組織起來,使每個人都明確自己的作用。
1.制定“周計劃”方案
各部門結合實際,讓各生產班組每周制定出本周的tnpm推進實施計劃(內容包含:現場四要素、視覺效應、有氧活動),要求各個生產班組在tnpm推進方面,特別強調在現有資源的基礎上,認真完成“周計劃”制定的一件或兩件工作,形成逐步推進,持續改進的局面,我們也叫做“每周完成一小事,每天前進一小步”活動。推進計劃每周一交到推進辦公室,各班組依照周計劃內容開展工作。推進辦公室依照各班組計劃每周五進行考核評比。其結果與考核基金掛鉤。
2.落實“周計劃”內容
(1)開展“現場四要素”活動
活動開展的過程中,各班組結合長期開展的“現場四要素”(6s、6h、可視化、定置化)活動,從改變職工傳統“心智模式”開始,來規范職工的行為。把日常工作的各項要求,按“現場四要素”的方法進行分類,把該活動與自己的日常工作內容相對應,更能體現該活動的實質。對工具、備件、設備的擺放進行可視化、定置化管理,以方便查找。針對供電系統、變頻系統、加氯系統等設備日常維護困難的特點,制作“設備日常維護”看板,使設備管理工作更簡明、易執行,使職工從該活動中產生發現問題、分析問題、解決問題的欲望,讓職工既動手又動腦。讓那些被忽視的小問題引起重視,使隱蔽的問題暴露、放大。這樣現場環境干凈整潔,資料檔案一目了然,工具備件排放整齊,職工心情舒暢,工作效率大大提高。
(2)開展“視覺效應”活動
在日常生活和工作中,有60%的行動是從“視覺”的感知開始。因此,在進行tnpm推進之初,充分利用“視覺效應”的影響,使活動中的周評、月評、檢查考核等活動,以“可視”方式展現在職工面前,使職工更易于明白和接受。針對職工在進行設備巡檢時,將日常巡檢維護的設備用通俗易懂的圖表方式向班組人員傳授。將生產裝置中的不規范現象和個人不良行為以知識點的方式公布于tnpm活動視板上。通過可視化方法,使職工與他們的實際工作聯系最緊密,因而他們的參與性大為提高。
(3)開展“有氧”活動
tnpm十分注重發揮班組的作用,根據各班組設備的具體情況,廣泛開展“合理化建議(ops)”、“一點課(opl)”等活動,通過活動的引導,進一步增強團隊意識,增強企業的凝聚力,使tnpm確實體現了“全員參與”的精神。通過“有氧”活動挖掘當前工作中存在的缺陷和不足,從而為提高供水質量、降低電能消耗、改善作業環境等方面發揮了積極作用。
3.“周計劃”活動結碩果
采用“周計劃”實施方式,將生產裝置中的不規范現象和個人不良行為細化到每周進行整改。從而營造了tnpm推進氛圍,激發全體職工的積極性、創造性,卓有成效地開展工作。這樣就可以發揮每個人的力量,提高整個企業的工作績效;提高各級管理人員的執行力;可以促進企業內職工素質的提高;促進企業自身的長遠發展。通過每個人的積極努力來實現企業的tnpm推進目標。
二、tnpm體系在安全生產管理中強調“規范一切”
1.記錄規范
tnpm應規范各種記錄,應建立九本tnpm記錄(即tnpm會議記錄、tnpm組織記錄、tnpm培訓記錄、tnpm檢查記錄、tnpm“六源”治理記錄、tnpm工作考核與獎懲記錄、tnpm設備記錄、tnpm活動記錄、tnpm推進評價記錄)和一本tnpm檔案(tnpm學習資料檔案)。記錄要求填寫規范、字跡清晰、保存完好。tnpm推進辦公室要定期檢查與考核。
2.設備操作規范
制定一套較為全面的規范化的設備操作指導書,通過對設備操作、點檢等規程的細化,使職工在工作中更加清楚地知道每一個工作環節,掌握下一個工作步驟,把設備的操作、運行、維修緊密地聯系在一起,從而有效地提高了設備的運行效率,降低了運行故障的發生。并且對職工進行專項培訓,達到規范化操作的目的。
3.設備維修規范
要使設備維修規范,就必須建立一套規范化的維修作業指導書。各推進班組可以收集材料,參考各種設備技術手冊,并集中技術力量進行討論,建立一套詳盡的設備維修規范。同時,在維修方面結合“有氧”活動,動員每位職工將自己的寶貴經驗毫無保留地貢獻給大家。開展交流,進行溝通,會對設備維修規范有著很好的促進作用。
4.設備保養規范
設備保養對設備的正常運行和產品質量的保證都有重要的影響。為此,各推進班組結合設備規范化保養指導書,對各種設備的日常保養、周保、月保等規范進行詳細的規定,使設備保養總體質量得到明顯提高。
三、tnpm安全生產管理體系強調“績效考核”
1.總結評比,獎勵先進
為確保所制定的各種作業規范的執行,制定五階六維考核評估辦法,即針對每一級目標的實現制定嚴格具體的考核,一級比一級標準高。根據年度tnpm推進計劃、月度活動,不定期檢查各班組tnpm推進情況,每季度的考評結果納入責任目標考核,并每半年評選出“優秀班組”獎和“進步最快班組”獎,對落實tnpm管理不力的班組指出缺點,鼓勵迎頭趕上。把經濟指標的提高作為檢驗tnpm的最終效果,是建立績效考核評估的最終目的。
2.激勵為主,懲罰為輔
tnpm體系多運用“正激勵”。因為職工都愿意接受鼓勵,而不愿意接受批評或懲罰,所以正激勵比懲罰效果好、作用大。在tnpm活動中,一方面,可以在各層次責任制的基礎上,對完成情況好的集體和個人進行物質獎勵;另一方面,可以評選tnpm體系推進先進個人,從管理層到基層都要有代表,滿足個人的榮譽感。
目前的推進工作使我們真正認識到了tnpm管理體系的價值:員工觀念意識明顯轉變,生產現場面貌大為改觀;設備管理體系更加健全,技術革新更加活躍;設備維護保養更加到位;設備運行效率穩步提升等等。所有的這一切都在不斷變化。同時,所有的一切只是剛開始。“九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下”只有先從自己做起,從現在做起,一步一個腳印的做下去。讓這個“只有起點,沒終點”的tnpm管理體系在安全生產中創造更好的成績。
【關鍵詞】船舶;設備管理;對策
隨著國際形勢的錯綜復雜,海洋的重要性海洋的重要性逐漸展現出來,而對于海洋的勘測和發展高度依賴于船舶技術的成熟以及完善,,但是由于船舶設備管理下作的復雜性,對其的影響因素也比較多,這使得船舶的設備管理問題一直是一個難點。而要想船舶能夠正常持續的運行,提升船舶的設備管理水平是勢在必行的。這就要找出相關的問題進行研究,找出加強船舶設備管理的策略,從而保證船舶的安全和穩定運行。
1船舶設備管理的重要性
隨著當前國際形勢逐漸復雜,對海洋的重視程度在各國都逐漸提升,也更加注重對海洋資源的開發以及利用,這也使得船舶行業發展比較快。帶來的問題就是越來越多的安全事故發生,這為國家和企業以及社會公民都帶來了巨大的損失。而水上安全的事故并沒有因為此而降低,其發生的頻率還在不斷加快,并且逐年上升。而在造成船舶發生事故的原因中,船舶設備的故障占到了比較大的比例,這從側面反映出船舶設備管理下作的重要性,對于船舶的安全運行有積極的作用川。但是由于船舶設備管理下作比較復雜,人員、技術涉及都比較廣泛,這使得這項下作比較繁雜,需要對人員以及設備進行有效的管理,采取相應的措施,以此來保證船舶設備的正常使用。
2船舶設備管理中存在的問題
2.1缺乏健全和完善的傳播設備管理制度
由于船舶設備的管理下作比較復雜,所以會碰到許多的問題,但是很多的問題究根結底來說就是沒有相關的完善的設備管理制度。相關的部門并沒有針對船舶設備的管理問題制定出全面、有效的管理制度,這就使得在進行船舶的設備管理下作時,沒有可以參考和指導的材料一和方式。相關部門出臺的一此規章和要求,沒有進行宣傳,缺乏了解沒有引起重視,在實際的下作中也沒有得到貫徹和落實,最終流于形式。
2.2船員的素質普遍不高
對于船舶的設備管理下作,最主要的還是人去完成。船舶設備被船員進行使用和控制,在這個過程中,船員的個人素養對船舶的管理會有巨大的影響。當前,船員的基本素質都不高,而對于船員的一此培訓下作也沒有落實到位,達不到預期的口標,這使得船員對于設備的操作不熟練,這使得在操作的過程中出現一此違章和不合理的情況,從而引起設備的故障。而船員的崗位也不固定,這在一定程度上打壓了船員的下作積極性,同時也對船員對設備的掌握和應用程度造成了影響。當前船員的晉升制度也不合理,這嚴重打壓了船員的積極性,造成對船舶設備的管理應付了事。
2.3管理的程序相對混亂
在進行船舶設備管理時,沒有形成標準和規范和的管理程序。對于船舶設備的管理也沒有比較可靠的口標和方式,使得整個管理程序都比較混亂。反映出的問題在于對設備沒有形成有效的監督,設備發生問題時不能夠及時的發現,當設備出現事故時,管理的人員不能夠及時的對故障進行準確的分析從而做出販毒案,只是進行一此簡單的處理,即使對設備進行了維修,也不進行正常的監測,這就使得船舶的設備容易出現問題。
3加強船舶設備管理工作的措施
3.1建立完善的船舶管理制度
要制定出全面、科學以及系統的船舶設備管理制度,并在實踐中不斷的進行完善。這對于船舶設備的管理下作能夠進行指導,要嚴格規定船舶設備管理中涉及到的相關知識以及人員,對管理的內容要具體和細化,使得各個部門以及人員都要明確自身的設備管理責任,以此能夠重視船舶設備的管理下作。對于設備管理的下作要進行相應的監督,各個部門要嚴格遵循相關的要求和制度,切實進行管理下作。而對于設備的配件如果比較混亂,那么就要進行記錄,生成檔案,將配件的詳細信息進行登記和記錄,使得船員能夠清晰的了解配件的狀況,從而做到合理應用。
3.2提升船員的綜合素養
對船員的專業技能培訓要做到實處,切實的提升船員的綜合素養以及船舶設備的管理能力。根據船上的實際情況,合理的對時間進行分配,安排和制定出比較科學有效的培訓計劃,對于船舶設備的專業知識進行深入的挖掘和全面的講解,這樣能夠幫助船員進一步理解,從而在實踐中能夠進行運用。在這個過程中,還要注意對船員的崗位調動不要太頻繁,避免船員產生不好的情緒。拓寬船員的上升空間,調動起船員的下作熱情以及積極性,使船員能夠對自己的崗位認真負責。
3.3制定標準規范化的船舶設備管理程序
相關的部門要針對船舶的設備情況制定出標準和規范化的管理程序,這樣在進行傳播設備的管理時,能夠嚴格的按照管理程序來執行,避免對設備造成不必要的損害。對于船舶設備的維護以及保養要嚴格按照相關的流程,制定出詳細和合理的養護計劃,定時定期的對設備進行檢測和檢查,了解船舶設備的使用情況,從而能夠及時的發現設備出現的故障和存在的問題。
4結語
船舶的設備管理下作能夠保障船舶的安全運行,這就使得要重視傳播設備的管理下作,切實有效的提升船舶設備的管理能力。而船舶設備的管理下作比較繁瑣,這就需要各個部門要進行配合,船員要努力提升自己的專業素養,這樣才能真正的保障船舶的安全運行)。
參考文獻:
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[2]顧啟成.淺議船舶機艙設備維修與保養的新思路[J].科技創業月干,j,2015,28(19):105一106.
一、開展好設備管理是至關重要的。
在煤礦工作過的人大都聽過這么一句話,“出炭不出炭關鍵看機電”,從這么一句流傳的老話我們就不難看出機電管理工作在煤礦安全生產中的重要地位,設備管理則是機電管理工作中的一個重要組成部分,這樣我們就不難看出設備管理在煤礦安全生產管理工作的重要性。為了提高大家對設備管理重要性的認識,下面我舉兩個發生在我們榆陽煤礦的設備管理典型案例。
案例一:去年12月份,由于管理不善造成井下東區200kw轉載溜子電機燒毀,由于我們在選型上考慮不周,選擇的是一臺特制設備,當時又購置不到合適的電機,最終造成東區停產三晝夜的一級非人身傷亡事故,給礦井造成數百萬元的重大經濟損失。
案例二:今年6月份,由于管理不善造成主皮帶變頻調整柜損壞,導致全礦井停產三晝夜的一級非人身傷亡事故,給礦井造成了數百萬元的重大經濟損失。
從上面兩個案例我們不難看出,設備管理在煤礦安全生產中是至關重要的。
二、如何開展好設備管理
知道了設備管理的重要性,那么如何開展好設備管理,下面我從三個方面談談。
1.選好設備是前提
改革開放以來,我國的設備制造業有了長足的發展,但同類設備有眾多的生產廠家,必然存在著好壞上的差異,因此我們在購置設備時必須精挑細選,既要考慮價格實惠更要確保質量問題。下面以我們榆陽煤礦綜采設備選型為例加以說明。
我們的綜采設備已經經過數個月的生產檢驗,我們在選型上的利弊顯而已見,凡是選擇國內一流廠家的設備都表現出,事故發生率低,對生產影響很少等良好狀況。例如:張家口煤機廠的轉載機、破碎機、工作面刮板機,平頂山煤機廠的支架等;凡是選擇排名靠后廠家的設備都表現出,事故發生率高,對生產影響大等不良狀況。例如:西安煤機廠的采煤機、兗礦大陸的皮帶機、平頂山煤機廠的乳化泵站、噴霧泵站等。通過這個例子對比,我只想說明一個觀點,那就是作為一個現代化礦井,必須選擇一流的生產設備,也只有選擇一流的生產設備才能保證礦井安全生產的高產、高效。
2.配備足夠的合格維護人員是必不可少的條件
現代化的礦井使用了許多高科技含量的設備,維護人員的配備必須改變傳統的觀念,那就是除了配備合格的維護工人以外,還要配備一定數量的具有高等學歷的合格維護工程師,只有這樣才能保證設備正常運轉,才能滿足礦井安全生產的需要。而我們榆陽煤礦的現狀是合格的維護工人數量嚴重不足,更談不上配備維護工程師,因此,配備合格的維護工人和維護工程師是我們今后一定要解決好的問題。
3.抓好設備現場管理是設備管理的核心
我從事機電管理工作已有近20年的歷史,我的觀點是抓好設備現場管理是設備管理的核心。抓設備現場管理應做好以下三個方面的工作。
(1)建立完善的巡回檢查制度,責任落實到人
煤礦有許多種生產設備,我們必須針對每臺設備建立完善的巡回檢查制度,并把責任落實到具體人頭,只有這樣我們才能及時發現設備存在的問題,也就是我經常說的靠巡回檢查制度發現管理問題。
(2)建立完善的維護保養制度,責任落實到人
每臺設備都有每臺設備的維護保養要求,我們必須針對每臺設備制訂完善的維護保養制度,并把責任落實到具體人頭,只有這樣我們才能把問題消滅在萌芽狀態,也就是我經常說的靠維護保養制度把問題消滅在萌芽狀態。
(3)建立完善的計劃檢修制度
關鍵詞:信息設備 主數據管理 成本管理 價值管理 管理水平
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A
一、設備管理現狀和問題分析
信息設備管理涉及到多環節、多部門,涉及設備新增、運行、報廢等多個環節,在使用環節上涉及設備使用、管理、監察等多個部門,環節眾多,流程復雜。公司信息化水平的提高對信息設備要求不斷增加,目前信息設備管理手段薄弱、管理理念亟待加強,進而更深層次分析設備管理現狀并總結經驗,對提高信息設備管理水平有重要支撐作用。
(一)信息系統支撐手段不貫通
IMS(綜合監管系統)實現“設備管理”“一單兩票管理”功能。“設備管理”為各分部單位建立統一的設備臺賬,使用多層次多級別的展現方式;“一單兩票”從運行管理、檢修管理等不同業務類型進行設計,全面支撐各分部單位的信息系統檢修業務、日常巡檢業務等,實現工單流轉、查詢、打印等功能。SAP系統可對設備臺賬、維修成本和資產價值進行管理,但IMS系統與SAP系統間設備管理接口、工單接口只設計未正常啟用,導致SAP系統未同步IMS系統的設備臺賬信息,進而無法實時獲取跟蹤設備維修成本及資產價值信息,無法做到設備管理“一處維護、多處使用”的原則。并且總公司IMS系統、SAP系統與各分部間業務系統接口未規劃貫通,總公司無法利用信息手段對信息設備管理進行實時監測考核。
(二)設備管理條塊分割,業務協同困難
信息設備新建、運行、報廢過程中涉及到多部門、多環節,設備管理協同溝通機制不健全,同時信息設備數量大、分布廣泛,且各管理部門只關注本專業的管理環節,設備管理工作與實際使用情況脫節,不能實時獲取設備使用情況,不能做到全過程跟蹤。
(三)設備管理理念薄弱,管理措施有待提高
信息設備管理涉及各部門、各業務環節,需要部門間共同協作完成,但無完善的信息設備管理體系支撐全過程設備管理工作,并且管理人員缺乏設備全過程管理的整體認識和對先進管理理念的探究,管理保障措施薄弱,在管理過程中存在賬物不符、賬卡不符等情況,管理意識仍待提高。
二、管理研究理論依據
(一)企業資源計劃
企業資源計劃即ERP(Enterprise Resource Planning),由美國Gartner Group公司于1990年提出,ERP是由美國計算機技術咨詢和評估集團Gartner Group Inc提出的一種供應鏈的管理思想。
(二)SAP
SAP即“Systems Applications and Products in Data Processing”。它蘊含兩層含義:第一,SAP是公司名稱,即SAP公司,它成立于1972年總部位于德國沃爾多夫市的全球最大的企業管理和協同化電子商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商;第二,SAP是其ERP軟件名稱,它是ERP解決方案的先驅,也是全世界排名第一的ERP軟件,可以為各種行業、不同規模的企業提供全面的解決方案。
三、SAP系統推進信息設備管理意義
(一)提升信息設備主數據管理水平
以SAP系統為平臺,設備管理模塊的主數據管理功能為依托,借助功能位置作為計劃或執行維修任務的對象,跟蹤設備安裝使用歷史的邏輯位置,并且通過樹狀層級結構進行上下級功能位置的關聯,同時根據設備臺賬管理功能,跟蹤設備全壽命周期的安裝使用歷史和狀態變化歷史,實現設備生成、運行、報廢的全過程管控,保證設備主數據在公司內部可以被多個部門重復使用,做到設洹耙淮溫既搿⒍啻問褂謾痹則,發揮設備的集成共享作用,方便人員設備管理,提升設備管理效率。
(二)設備維修成本全過程管控
通過PM模塊與財務管理、物資管理等模塊的業務集成,實現設備檢修過程精細化管理。以PM模塊設備臺賬、維修工單的建立為源頭,通過與物資采購業務、財務預算控制進行有機結合,實現工單從計劃到執行的精細化管理,達到檢修工作的計劃性、物資需求的準確性、檢修費用的可控性,實現按設備歸集檢修成本的目的,為設備投資決策提供依據。
(三)提高信息設備賬卡物一致性管理
完善設備技術對象類型和資產目錄,明確設備類型與資產目錄的對應關系,建立設備臺賬與資產卡片對應關系,實現設備異動與資產價值變更的同步處理,解決設備實物與財務賬目不符的情況,減少信息資產的流失,實時獲取信息設備使用情況,為信息設備清查盤點提供數據支撐,實現信息設備賬卡物一致性管理。
四、SAP系統推進信息設備管理的建議及解決思路
(一)開展設備主數據管理,為設備精細化管理提供數據支撐
SAP設備主數據包含功能位置和設備。功能位置是用來組織維修對象的一種層次結構,每個功能位置代表一個可以計劃和執行維修任務的對象,以及用來跟蹤設備的安裝使用歷史的邏輯位置,每個需要進行巡檢或維修的地點都可以設定為一個功能位置,功能位置是多層級的樹狀結構,通過邏輯編碼來體現結構體系,系統維護功能位置時可以根據樹狀結構進行層級匹配,建立上下級聯系,這種關系也保證了某些參數屬性的傳遞關系,如計劃工廠、成本中心等可自動從上級傳遞到下級功能位置,一個功能位置上會有一個或多個設備安裝在此;設備以設備編碼為唯一標識,記錄設備的“設備名稱”“技術對象類型”“維修班組”“保管人”等基本信息及對設備新增、異動等操作引起的設備安裝位置的改變、資產所有權的改變、設備狀態的改變進行管理。通過設備主數據管理工作,實時記錄設備信息及變更情況,掌握設備運行現狀,為設備精細化管理提供基礎數據。
(二)實現設備檢修過程精細化管理,為設備投資決策提供保障
工謂物資采購與庫存連接起來,可以完整記錄維修工作所需的物料消耗、設備維修對象、維修人員,統計每次維修活動的維修成本。工單通過掛接的物料編碼實時計算工單的計劃成本和實際成本。工單計劃成本是物料的移動平均價乘以物料數量或者外委業務的計劃成本,工單實際成本是實際采購價格即采購訂單收貨金額,可通過系統實時查詢設備或功能位置所發生的計劃成本、實際成本,為設備運行過程的費用管控提供數據支撐。
檢修工單的預算控制分為項目預算控制和財務預算控制,項目預算控制是根據每年的大修運維計劃下達項目預算,通過工單掛接項目WBS元素進行大修項目的預算控制;財務預算控制是財務部根據公司下達的預算通過預算工作臺將費用拆分到各部門,通過工單對應的成本中心進行財務預算控制。以設備或功能位置為工單基礎數據,涉及檢修過程的物資計劃、采購、庫存等階段,通過設備維修成本的不斷分析,形成設備維修體系,實現維修過程的科學管理,減少因維修不當而引起的成本消耗,實現“計劃準確、儲備合理”的目標,優化設備管理策略,為提高生產和效率創造條件。
(三)明確設備資產對應關系,實現賬卡物一致性管理
設備實物管理部門建立設備類型目錄及設備創建原則,設備價值管理部門建立資產目錄及使用規范,明確設備類型與資產目錄的對應關系,設備新增或變更時根據對應原則進行調整,每年由負責部門組織開展設備類型目錄和資產目錄的更新工作,保證目錄適用于所有新增和運行使用中的設備。根據設備類型創建的設備編碼與資產目錄創建的資產編碼進行關聯,從源頭保證賬卡物一致性。由設備實物管理部門和設備價值管理部門聯合組織設備盤點清查工作,設備監察部門對盤點結果進行抽樣核查,根據盤點結果對設備臺賬和資產臺賬不一致的情況出具資產盤點報告,并將報告上報部門及公司,討論得到此部分不一致情況的處理建議,并在系統中對差異情況進行相應處理,將處理結果反饋到設備相關部門,實現設備臺賬管理集成和規范化,保證信息設備的賬卡物一致。
(四)加強設備管理保障措施,提升管理認識
成立支撐設備管理工作完整的組織機構,由公司信息化分管領導掛帥,明確責任部門,各業務部門、運維部門、建設部門共同參與,形成分工明確,職責清晰的組織架構。落實設備管理的人才培養計劃,將人才培養納入公司培訓體制,健全設備管理全過程的管理制度,加強制度宣貫和執行,加強制度培訓工作,由設備歸口管理部門定期對本部門或相關部門進行知識培訓,按照崗位職責要求對參訓人員進行知識宣講,并負責設備管理工作的督導和落實。加強設備管理保障措施,增加管理人員的設備管理意識,提升管理水平。
(五)建立設備管理常態運行機制,保證設備運行平穩
以信息化手段為基礎,建立健全的設備管理體系,以設備建設部門、運維部門、監察部門等共同組成設備管理小組,形成貫穿設備全過程的管理體系,明確各環節管理職責和責任關系,在設備使用過程中由設備管理歸口部門定期開展資產清查盤點、設備運行維護等工作,資產價格管理部門維護設備資產信息,設備監察部門不定期抽查核驗信息設備臺賬與設備實物對應的準確性,全局把控信息設備運行現狀,提高信息設備的運行水平,減少信息設備全壽命周期成本,延長設備使用壽命。開展信息設備的評價、考核工作,可以提高設備有效利用率,根據公司設備管理的相關制度制定評價辦法,各部門結合專業工作特點開展評價管理工作,建立設備管理相關的指標體系,并將考核指標納入考核體系,開展指標評價、考核工作。建立定期通報機制,設備管理相關的歸口部門每月將設備運行情況以會議或匯報郵件的形式向公司信息化分管領導匯報,及時通報工作情況,提出改進措施和要求,推進設備管理工作。