時間:2022-08-17 14:25:11
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇營業廳工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1、熟悉樓層主管的工作職責,樓層主管日常工作流程和相關工作的協調部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經營商品的性質、經營方式及經營狀態。
二、發現當前工作中的問題
1、根據上一階段的工作,找到當前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關部門協助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責及相應的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經營中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當前工作中的問題
1、完善工作流程與規章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關部門溝通協調解決需要相關部門協助才能解決的問題;
2、對本樓層的員工進行培訓,使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協調,解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進行
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負責柜長、營業員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓下屬并跟進檢查培訓效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴格執行公司各項規章制度;
8、及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負責樓層環境清潔、燈光、道具、維修、安全;
10、按時更換、檢查賣場陳列;
11、跟進公司促銷活動的執行、宣導;
12、負責每月樓層盤點;
13、定期檢查、抽盤后倉貨品;
14、根據賣場實際情況,做適當人員調備;
15、負責下屬工作質量及工作進度;
16、負責本樓層物料陳列、道具、管理;
17、擬定市場調查工作計劃及實施;
聯通銷售經理述職報告【1】
帶著回味的20**年已悄悄遠去,新一年的腳步已開始起步。回顧20**一年來的工作,有辛勞有付出,有成績有不足,當然更多的是工作經驗的積累。 營業廳是公司直接為客戶演示和辦理業務、提供面對面服務的經營場所,是客戶認識企業、提升企業品牌的重要窗口。為進一步提高公司對外樹立高效品牌,宣傳品牌形象,更多的收集市場信息與情報,更多的接收用戶的意見和反饋情況,現對20**年工作總結如下:
一、熱愛本職工作,精通電信業務。
工作是每一個人人生中必須經過的路,因為工作,我們可以接處到很多的事物;也可以結交很多的朋友;工作更可以使我們活的更精彩!要想在一個崗位中做出優異的成績,我們應該熱愛自己的崗位,做好本職工作,熟練的掌握工作中的每個步驟, 將工作做精、做牢、做實。
二、敢于管理,善于管理。
營業廳經理擔負著主持并督導營業廳的工作,利用早班會對營業人員進行鼓勵,做到面對營業員不同的性格,如何使其有良好的心態去做好營業工作為目的,一年以來,通過說、勸、教的方式與營業員相處,沒有出現大的過失和工作差錯。對于差錯敢于去指正,面對個人的先進事跡善于去表揚,不以物小而不為。
三、知指標,明任務,求發展。
隨著集團公司將營業廳演變為營銷中心趨勢的推進,營業廳深感肩負的任務,在過去的一年每次早班會我都重復強調著分到個人頭的上的各項任務和指標,使其了解這自己的業績,促使營業員將業務更好的發展、加快發展。正常營業中我盡可能的幫助營業員推銷我們的產品,做好后臺支撐,及時總結經驗與其他營業員分享討論。
四、嚴格遵章守紀,維護企業信譽。
團結同事,共同努力。同事關系融洽,團結友愛,互幫互助,互相尊重。不圖謀私利,維護企業信譽,要求即使在無人監督、獨立工作的情況下也不做任何侵犯企業利益的事情。當用戶到營業廳進行投訴時,我要求必須按照首問負責制認真處理、全程跟蹤處理,并做好記錄,維護企業信譽,做好營業廳經理的職責。
交通大街營業廳是支年輕的隊伍,這個生機勃勃的集體將在新的形勢下不斷追求發自內在的服務精神,講究服務藝術,用愛心、耐心、誠信、恒心去對待每一位用戶,以創建明星班組為目標,現對20**年工作計劃如下:
第一,明確20**年工作目標,實行“一流管理,一流服務,一流人才,一流業績”,著實提高業務受理量,創新思維,利用每個人不同的性格發揮自己的長處,放開去干,放心去干,做好營業廳班長的支撐,做到粗中有細,定期核查,保證營業無投訴,業務無差錯。嚴懲違規,表彰先進。使每個營業員發揮自己的長處。
第二,隨著體驗式營銷的開展,在新的環境中更加注重培養營業員愛崗敬業,高度負責的工作態度充分發揮主觀能動性、積極性,激勵奮發進取的工作熱情,加強營業員主人翁意識。做到人人有計劃,人人有目標,每天開早班會落實實際需要改進內容,通報個人實際業務發展量和受理量,時常提醒自己的現階段與目標和計劃的差距。
第三,務實作風,善于學習先進經驗,多與兄弟公司交流,尤其應與沙河等有先進業績和管理模式經驗的分公司保持交流,在學習的基礎上善于創新、改進、務實和總結,使管理模式、營業業務發展量和服務態度得以確實提高。
第四,正如“一年之計在于春”,真正將“首季開門紅”任務指標重視起來,為一年的工作打下堅實基礎,將任務指標分配到個人,時常督促,每天通報個人發展情況,對個人的業績表現做到獎罰分明,鼓勵先進,改善不足,班組內多交流,多學習,做到真正必須將分配的各項任務完成。
第五,對營業廳內的固定資產和有價產品及移動終端,實行專人負責,及時上報相關使用情況和銷售數量,做到數字要準,設備運行正常營業中要穩,制定相關使用流程,使其有人管有規可依,做到凡是營業廳物品都有登記或臺賬,保證公司資產固定化和準去化,我本人做到平時要查看,定期大檢查。對相關問題不拖拉不邋遢及時處理,及時解決。
總上所述既然我選擇了這份工作。我希望自己在公司能夠發揮自己的光和熱,真正發揮自己的潛能,不斷學習,不斷進步。
聯通銷售經理述職報告【2】
各位領導、各位同事:
20**年4月我榮幸的加入聯通公司,成為一名普通的銷售經理,從始至終我一直以飽滿的熱情勤勤懇懇、兢兢業業奮戰在工作的第一線,客戶對我工作的肯定,就是我工作動力的源泉,所以我回報客戶的是:客戶的每一件小事,都是我的大事。下面,我就將到崗以來的工作情況,向各位領導作個簡要匯報,以接受大家評議、指正:
我在今年四月份加入聯通大家庭,新的工作帶來新的挑戰,經過參加業務知識的培訓,不懂就向領導和同事請教,讓我的業務知識得到迅速提高,同時也為以后的工作打下了堅實基礎。
五月份,攻高戰略活動拉開序幕。最后在全省的摸底打圍評比中,我所在的小組通過緊密合作獲得了前三名優異成績,并得到公司領導的嘉獎。
在這次活動中我主要針對大學教職工開展業務開拓工作,在這期間我與財大和華農片區的領導建立了良好的合作關系,結合校園客戶的實際情況,為客戶提供行之有效的解決方案,積極開展CDMA的銷售工作。
炎熱的九月,校園迎新工作如火如荼。根據經理的安排,我主要負責迎新現場所有物料的配送和管理。為了讓緊張的迎新工作及時有序的進行,這就要求我在活動開始之前就做好一切準備工作,活動之后對物料入庫都要做好詳細記錄;為抓緊時間,更多時候是親自搬運;為確保準確,對每種物料都要清點數遍。
雖然要起早貪黑,但我毫無怨言;雖然不能到現場參與一線的銷售,但我更能時刻感受到與戰友們處在同一戰線上。這次活動讓我更加懂得了后勤保障和團隊合作的重要意義。
我叫*,來自*。*年高中畢業后被招聘至126傳呼臺做話務員工作,兩年后又調至無線科擔任營業員前臺工作。*年固定、移動分營后,在營業前臺做營業員工作。*年至20*年擔任*第一營業廳班長,20*年至今在市區營業部業務部做業務管理工作。工作期間曾多次被評為先進工作者、優秀員工、星級營業員及市青年崗位能手等榮譽稱號。文秘部落在這段工作歷程中我在各級領導和同事的關心幫助下,不但成功的實現了從前臺一線到后臺支撐的轉型,而且個人素質也得到進一步提高。總結起來主要有以下幾點:
一、正確的工作態度
在自己參加工作期間不論是在營業前臺擔任營業員還是在后臺做業務管理,我首先找對自己的正確位置,為自己制定工作目標、工作計劃。要求自己怎樣做能掌握全面的業務知識,怎樣做能傳達好自己掌握的業務知識,怎樣做能通過營業前臺將我們的移動業務更好地宣傳給用戶,又怎樣做能讓用戶接受并使用我們的業務…….一系列的怎樣做時常會督促我去樹立正確的工作態度,做好自己的每一項工作。
二、良好地工作作風及嫻熟的業務技能
記得剛到移動的時候,為了盡快掌握公司業務知識,我犧牲了所有節假日,犧牲了與家人、朋友相聚的時間,利用一切可以利用的時間,全面細致地學習公司各項業務知識,特別是在神州行業務開展初期,實行有效期管理、親情號碼管理等,為了能使業務順利開展,我除了上班鉆研業務知識外,還時常利用下班時間翻閱相關資料并親自進行測試,總結出了一套比較適用的流程,在當時一直被各營業廳所延用,并受到領導和同事的一致好評。
在第一營業廳擔任班長期間,更讓我感受到了任務的艱巨,以及增強班組凝聚力的重要性。因為第一營業廳主要受理代銷商的業務,為了做好新發展用戶的新務業普及,在營業部下達指標后,我苦思冥想,招集班組部分成員商討措施。根據大家的建議,制定了切實可行的代銷商短信普及競賽辦法,并組織業務培訓及代銷商會議,與代銷商進行積極溝通,征得了他們的理解和認同。由于考核辦法科學、公正、支撐有力,此次活動極大地調動了代銷商的積極性。在短短一個月內短消息當月的普及率由原來不足30%提高到93%,為短信業務的普及打下了堅實基礎。
調至業務部工作后,我又重新調整了自己所處的位置。業務部,顧名思義就是主抓業務的部門,所以我首先要求自己必須具備嫻熟的業務技能。為此,我對各種業務知識進行歸類記憶,比如品牌資費類、新業務類、促銷活動類等,對于品牌資費類我會選擇將月租費、來電顯示費、基本通話費、漫游費對比記憶的方法進行記憶,這樣既加快了記憶速度,又加快了記憶的準確性。對于新業務類,我會選擇與其相近的一些概念進行記憶,比如WAP和GPRS這兩個概念,如果讓死記硬背的話,非常難記憶,而且對概念還不理解,更不用說對用戶解釋、讓用戶試用了,所以我選擇了馬路、小轎車、高速公路的記憶方法,很快便熟悉、掌握了這兩項業務。其實要想熟練掌握業務知識,并不難,只要找對正確的學習、記憶方法,再多的問題也會迎刃而解。
我時刻都告訴自己,在工作中,個人的一言一行都代表的是公司的形象,讓委屈的淚水流在心里,把真誠的微笑獻給用戶。當面對怒氣沖沖,蠻不講理,對我們的業務和工作有不滿和誤解的用戶時,要牢記“用戶永遠是對的,用戶就是上帝”的服務口號,要用同樣真誠的微笑,同樣耐心的解釋,去化解客戶的誤解和怒火。記得一次我在辦公室,因工作沒有忙完,到了下班的時間卻也渾然不知,這時一位用戶推門而入,一進門就滿口臟話。面對如此怒氣沖沖的用戶,我只有微笑面對,請用戶坐下,耐心聆聽用戶的投訴。我一邊耐心地向用戶解釋疑惑,一邊給用戶查找詳細的話單。疑惑終于打開了,原來用戶曾經開通了夢網包月,因沒有及時取消,造成每月月初扣除20元包月費。當我給用戶解釋清楚,并征求用戶的意見,為用戶取消夢網包月后,用戶不
但沒有了當時進來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真的很不好意思,剛才是我態度不好。你對我這樣的誤會還熱情接待、耐心解釋,真讓我感動,還是移動公司的服務態度好!”聽了這段話,我終于理解了“服務”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對用戶,如何做好服務工作…….那就是“以誠待人、務實求實!”
三、有較強的工作能力及良好的主動服務意識
自調入業務部工作后,為了能盡快適應工作需要,我除了要精通業務知識外,同時還要將業務知識準確無誤地傳達給營業部所屬的25個營業班長,以便營業員能及時了解公司推出的各種業務,從而更好地對用戶宣傳,最終達到公司服務客戶目的。為此,在接收到上級下發的各類傳真文件后,我會仔細地閱讀、思考、咨詢、整理,最后對營業廳班長進行培訓,將最準確的業務內容在最短的時間內及時傳達到營業廳班長。除了及時傳達之外,我還會在業務辦理期間隨時與各營業廳保持聯系,跟蹤業務辦理情況,解答營業員在辦理業務中的疑難問題,最后匯總疑問題至營業部網站,讓每位營業員都能通過網站為客戶解答,在管理業務期間,營業廳從未出現過大的業務差錯,最終促進了各種業務的順利開展。
除了業務技能管理外,營業廳及代銷商的服務也是業務管理工作中不可忽視的一部分。為了加強營業廳、代銷商的服務管理工作,最終提升整個營業部的服務質量,我和業務部其它幾個工作人員及部分服務上頗有經驗的營業廳班長進行交流、探討,制定了相關服務考核辦法,并將其納入到績效考核中。同時我們還會不定期按照服務考核中的條款對營業廳及代銷商進行檢查,并將檢查結果隨時進行通報、指正,最終加大了營業部對服務的考核力度,從而對提升服務質量奠定了一定的基礎。
四、良好的團隊合作精神
在現代的工作環境中具有團隊意識是非常重要的。有效的團隊工作可以提高工作效率。為此,在工作中我不光自己努力工作,同時也和同事之間處理的非常好。在工作中除了互相學習外,生活中我也經常和同事談心,了解各自內心的想法,相互出主意、想辦法。記得我有一位同事,性格非常內向,由于本身不善于言談,加上工作中稍微有點壓力,就表現的精神頹廢、情緒急躁。不但影響了他本身的工作效率,同時也影響了整個部門的工作效率。看到這種情況后,我主動找他一起出去吃飯,談工作,從側面了解他主要的壓力所在。通過了解發現,主要原因一個是工作方法上欠缺,另一個是和大家之間的溝通太少。為了能盡快調整他當前的工作狀態,提高工作效率,我主要利用業務時間幫助他處理一部分工作,并和他一塊商量怎樣處理。通過一段時間的溝通,他及時調整了心態,并很快適應了自己的工作。
五、較強的組織、溝通、協調能力
業務部不光承擔著業務傳達及業務指導工作,同時還承擔著組織、協調、溝通的職責。為了更好地宣傳我們的移動業務,擴大公司的影響力,我們常常會在營業廳開業或其它大型慶典活動現場做一些現場活動,這就要求我們不光要組織好活動人員、安排好活動內容還要協調好相關部門。記得在我們的主營業廳-藍天營業廳開業之際,為了能使現場活動井然有序,在開業的前一天,我提前列好了第二天所有的活動準備:如安排多少營業人員在現場宣傳業務,宣傳展架如何放置,現場活動主要宣傳什么內容,參與活動的用戶通過什么方式獲得禮品,禮品如何發放,現場出現特殊情況如何解決……并且在活動的當天提前到單位進行一系列的安排,直到活動結束。由于考慮的周到、安排到位,最終使現場活動得以順利開展。
業務部同時還承擔著“承上啟下的作用”。在公司制定第一季度勞動競賽任務后,為了保證如期完成公司制定的各項指標,我們對各項指標進行詳細的分析并進行分解,同時圍繞公司的各項指標制定營業廳及集團客戶的勞動競賽辦法,目的就是讓全體員工明確發展方向,明確自己該做什么,該怎樣去做。就拿彩鈴業務來說吧,彩鈴業務作為公司推出的一項新業務,雖然它新穎、獨特的方式讓人耳目一新,但由于市區客戶群大等原因,要想完成公司制
定的:彩鈴普及率20%、收入比重0.73%的指標確實有一定困難,更何況用戶數還在不斷地增多,同時又不能放棄業務發展。為此我們內部又專門針對彩鈴這項業務做了專題分析,并制定了相關發展計劃。具體為:1、針對新入網用戶采取一對一對宣傳,讓用戶先免費體驗,后使用的策略;2、針對老用戶采取交彩鈴專項月租送相關物品的活動,同時我們每天還跟蹤完成情況,并適實對相關部門進行通報,以便大家隨時了解發展情況。“功夫不負有心人”,短短的一個月,我們的彩鈴用戶普及率由原來的15%上升到20%以上,收入比重也由原來的0.6%上升到0.8%以上,而且兩項指標現在仍然呈上升趨勢。此項指標的完成不但給營業部第一季度勞動競賽任務的完成奠定了基礎,同時也全公司新業務普及完成奠定了基礎。
六、大膽的創新意識
“老號”一直是營業部放號的主要號碼資源,因它的號頭較特殊(一般為*等),便于記憶,所以一直為廣大用戶所青睞。但由于老號在BOSS系統的操作較為復雜,所以給營業廳正常的選號、開戶帶來許多不便,再加上對營業員辦理業務的時限要求,造成老號發展較為緩慢。面對新號碼號源緊張,老號操作復雜的局面,我親自測試老號操作的全部流程,并咨詢相關部門,然后協調業務支援中心將所有號碼的狀態設為共享,并根據各廳對老號的需求再讓我們相關技術人員在網站上制作了查詢程序,即所有營業廳的號碼實現號源共享,營業廳在為用戶選號時,只需在系統上輸入號碼便會有相應的提示(是否可以辦理),而代銷商及大客戶的號碼單獨屏蔽只供其自己選擇使用。這樣做極大地方便了營業廳的查詢及業務辦理,為營業部有效地使用老號號碼資源提供了有效的后臺支撐,此項創新同時還獲得了公司“創新評比”紀念獎。
一、“創先”活動指導思想
深入貫徹供電局十四屆一次職代會精神,以發展為統領、以創先爭優為動力,認真貫徹好保安全、保增長、保穩定、強隊伍的三保一強工作,牢固樹立以“客戶為中心”的核心價值觀,以可靠性指標管理為總抓手,完成配網自動化站點率建設并運行,抓好電網項目建設,加強線損管理,提高營銷管理水平,確保城區的安全、可靠、優質供電。
二、活動成效
按照局安全生產創先的總體要求,進一步落實“南方電網安全生產令”,扎實開展好體系建設工作,全范圍抓好城區配網的人身、電網、設備的風險管控,全力以赴完成局下達各項安全生產建設任務和指標。
(一)可靠性創先指標完成
用戶供電可靠性緊緊圍繞南網公司“提高供電可靠率為總抓手,牢固樹立以客戶為中心”的理念,通過薄弱環節分析,制定措施,分年度、分區域實施相關工作;重點推動中心城市區域可靠性指標,逐步提高周邊區域的可靠供電水平,在三至五年內通過電網建設投入、大修技改落實、技術管理提升,不斷提高城市配網供電可靠率,降低用戶平均停電時間。
三、活動措施
結合我們城區供電分局的實際情況,我們的創先爭優,主要圍繞六個方面來開展,即營銷、體系建設、配網自動化、可靠性、電網建設和帶電作業。
(一)對接市場,強化營銷管理
一是加大業擴過程監控,減少各環節超時現象。加大了監督考核力度,每月通過檢查和回訪客戶的方式,監督業擴各環節工作情況,加大考核力度,現在在裝表接電環節因人為因素造成的超時情況已逐漸減少。
二是開展自助有獎促交活動,分流交費客戶,提升服務品質。
對使用柜員機現金交費和POS刷卡交費的客戶,開展了有獎促交活動,使客戶了解了柜員機和POS機的方便性和快捷性,提高了柜員機和POS機的使用率。
三是加強了線損“四分”管理。(1)開展分區及臺區線損統計考核工作。(2)加強專線線損同期統計。(3)組織完成10kV線路理論線損的統計工作。(4)開展臺區線損異常核查,從零電量核查入手,加強實抄率管理;(5)各站開展路燈電量的抄表工作,使路燈用電逐步得到有序管理;(6)利用計量自動化系統核查各關口電量,提高線損統計數據準確性。
四是進一步加強優質服務管理。(1)通過與優秀窗口服務單位交流服務心得,提升服務品質。(2)拉近客戶交流距離,開展“為民服務創先爭優”活動。(3)針對專變客戶進行現場設備安全檢查和自備發電機操作指導。
五是加強抄核收管理。(1)開展抄表員輪換,降低抄表工作風險。(2)加大抄核收內部監控力度,提升工作質量水平。
(二)對照規范,加大安全體系建設力度
按照南網公司“體系化、規范化、指標化”的總體要求,根據供電局按照統一模式工作要求,我們認真抓好安全生產風險管理體系和規范化建設,強化基礎管理工作。根據《供電局安全生產風險管理體系暨生產管理規范化管理工作標準》,對照梳理出本部門需要執行的管理工作標準61個。依照標準規定,對分局的各項工作記錄表單統一了格式,并逐步執行,使分局及班組基礎管理工作更為規范。
(三)精心安裝,逐步實現配網自動化
我們在配網自動化化II期共計103臺一體化設備,2011年一完成9臺,2014年還有94臺需安裝,在2014年,結合供電可靠率制定停電申請,爭取早日完成II期設備安裝,不斷提升配網裝備水平、網架水平,投入配電網科技技術應用,逐步實現配電網信息化管理。
1、大力推進配網自動化建設工作,提高配網技術水平。2、抓好城區配網電網建設各項工作,堅強配網網架。3、對老舊設備進行更換,安裝新型、先進的設備,提升配網設備先進性;4、增加線路分段,增加線路環網延伸,重要用戶增加雙電源建設,確保可靠性提升;5、嚴格執行常規性檢修責任制,維護設備性能,減少設備故障。
(四)客戶為本,提高供電可靠率
我們緊緊圍繞南網公司“提高供電可靠率為總抓手,牢固樹立以客戶為中心”的理念,通過薄弱環節分析,制定措施,分年度、分區域實施相關工作;重點推動中心城市區域可靠性指標,逐步提高周邊區域的可靠供電水平,在三至五年內通過電網建設投入、大修技改落實、技術管理提升,不斷提高城市配網供電可靠率,降低用戶平均停電時間。
(五)確保質量,加強電網建設
1、電網建設項目
項目51個,總投資6338.3萬元,共計6個項目標段,4家建設單位。
2、基建一體化管理工作開展情況
按公司一體化管理要求,城區分局成立城區10kV第一項目部,對城區電網建設項目進行管理。在上級主管部門及分局領導的關心下,認真組織學習、貫徹落實《南網公司基建一體化管理制度及標準》、《南網公司業主項目部工作手冊》等新編管理制度,本部電網建設各項工作逐步按照上級要求規范并執行,各工程項目按照工程進度計劃安排有序推進。
3、重點項目開展情況
今年城區重點項目共**個,重點工程項目現場復勘、設計變更、開工報審、材料計劃上報等工作穩步開展,現已開工。
(六)指標分解,實施帶電作業
做好KPI指標的測算分解工作,現階段著重提高帶電作業實施次數,逐漸提高帶電作業實施率。同時,我們制定可靠性指標分解辦法,促使指標分解合理,對減少生產管理環節存在的問題造成供電可靠性的影響起到督促的作用。
四、2014年工作計劃及活動深入措施
(一)2014年營銷計劃指標
供電量:198023萬kWh
售電量:184551萬kWh
售電平均單價:572.17元/千千瓦時
線損率:7.3%
新增欠費余額:控制在100萬元
舊欠電費回收:30萬元
(二)“創先”工作計劃及活動深入措施
一是在四分線損管理工作上:1、做好計量自動化系統的實用化,通過同期數據比對,加大核查力度,使臺區損耗逐漸降低;2、完善400臺配變TTU安裝項目實施工作;3、以單線圖為載體,建立TTU和負控的拓樸圖,同時加強對其數據的監控;4、繼續以計量自動化系統為手段,加強各關口、聯絡點數據的核對工作,確保數據準確性;
5、制定2014年城區各分區和臺區指標,繼續開展考核管理。
二是在業擴和營銷管理工作上:1、加強對營業員工的業務知識及技能知識的培訓力度,并形成常態機制。2、以提高客戶滿意度為載體,進一步夯實分局的優質服務工作,特別是要重點加強一線營業員工的服務水平。3、加強對營業廳的標準化建設,完成分局匯川區營業廳A級營業廳、老城營業廳和香港路營業廳C級營業廳、中華路營業廳D級營業廳的達標的自查自糾工作。
三是在營銷稽查方面工作上:1、加大對客戶端自備發電機的管理力度,避免因客戶端設備影響電網可靠運行;2、加大對零電量客戶的抽查力度,減少錯抄、漏抄、估抄現象。3、進一步完善供用電合同的管理。
四是配網自動化上,配網自動化化II期共計103臺一體化設備,2011年一完成9臺,2014年還有94臺需安裝,在新的一年中,結合供電可靠率制定停電申請,爭取早日完成II期設備安裝,此外對安裝過程中出現的問題進行解決。努力完成配網自動化各項建設任務,提升配網裝備水平、網架水平,投入配電網科技技術應用,逐步實現配電網信息化管理。
五是電網建設上:1、城區10kv第一項目部的成立,對施工安全、質量、效率、進度管理提供了強有力的支撐作用,同時對城區配網基礎建設工作起到了有力的推動。2、加大與設計部門的聯系,配合完成好2014年項目設計工作;3、積極配合規劃部門,關注12.5規劃的進行,讓規劃與城區發展有機結合,切實起到指導電網建設方向的作用。4、對完工項目進行竣工決算,配合竣工資料制作收集。
我于今年年2月中旬起擔任服務質量監督檢查辦公室主任。
一、本年度近10個月的工作情況
今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務和業務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。
1)組織業務和禮儀培訓
業務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。
在業務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業員、大客戶經理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質有了明顯的提高。
2)堅持業務知識考試
一直在全市范圍內堅持“每周一試”的考試,考試內容為業務知識試題。經過“每周一試”的考試,營業員的整體業務水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級營業人員的考試中,我市有2名營業員考取了二星級營業員,6名營業員考取了一星級營業員,2名客戶經理考取了一星級客戶經理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。
3、加強服務質量的檢查和要求
本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發現服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經過檢查和要求,服務有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業廳+合作營業廳的成績位居全省第二名。
在今年9月份集團公司對全中國各省市服務的專項檢查中,我市中心區營業中心被抽檢,成績位居全省第一位、全中國第三位。
二、下一年度工作計劃
在省公司“服務領先、業務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:
1、繼續加強對營業員禮儀服務的培訓及要求
服務質量監督辦在檢查中對營業員實地再進行培訓,營銷部主任也要經常組織營業員觀看禮儀服務規范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發現不按規范做的營業員,服務質量監督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。
2、加強對營業員的業務知識培訓和考試
業務知識培訓每季度一次,組織全市營業員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質量監督辦負責組織,培訓內容和講課老師由相關人員提供。
3、加強對全市的服務檢查力度
1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業員的服務情況
2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關部門(數據中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業務知識和應該掌握的內容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學習,并要求切實掌握。
3)繼續堅持“每周一試”活動,考試內容為營業員應知應會手冊內容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
4) 實行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業員進行現場考試,考試內容為“每日一題“和“每周一試 ”內容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。
5)實行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質量,并根據檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。
6)開展“每季一評”活動。開展創優服務活動,每季度評比一次全市“創優服務先進單位”,并對排名前三位的單位授予“創優服務先進單位”錦旗。
7)開展“每年一賽”活動,為了提高營業員的整體服務水平,在每年的8-9月份,組織一次全市營業員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結合的形式,對于優秀的營業員給予物質獎勵。
實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。
(1)理念培養宣貫。筆者所在公司為穩妥有序推進此項工作,堅持把理念宣貫放在首位,著力宣傳當前企業發展與依法治企的嚴峻形勢,粗放型臺區管理風險與“全日制”動態管理規范的差異對比,以及方案內容和激勵舉措。(2)配套設施改善。為強化農電用工紀律意識,公司為基層供電所統一安裝配備手機考勤系統,員工更換手機考勤卡,實現供電所考勤數據的遠程抽取和考勤報表的實時生成。同時著力解決“全日制”管理下的生活需求,通過改擴建員工宿舍,配置床鋪、衣柜、公用洗衣機等,統籌安排員工住宿問題,并設置活動室、圖書室,添置健身器材,多形式豐富員工業余文化生活。(3)考勤獎懲到位。從培養農電用工日常工作習慣入手,實行全員每天統一考勤,各班組長根據當天工作計劃,統一派單工作,同時公布各班組工作動態、人員去向,并上傳供電所微信群;考勤人員負責收集考勤情況、派工單、工作票等數據和資料存檔作為考核依據,在當月基本工資和績效獎金中進行雙重考核兌現。
二、全面專業化分工,優化結構明職責
(1)調整組織架構。結合基層營銷違規行為、生產運維壓力、優質服務提升等諸多現實問題,筆者所在公司在采集系統全覆蓋、電子繳費渠道等智能業務拓展、人力資源得以釋放的契機下,按照上級供電所頂層設計架構要求,根據基層實際工作需要,將供電所人員進行整合優化,設置了“一室一廳五組”:即24小時值班室、營業廳、生產運維組、采集運維組、用電檢查組、網格組、綜合組。(2)明確班組職責。明確“一室一廳五組”各班組業務界面,各司其責,提高基層工作質效。24小時值班室主要負責接受縣公司服務指揮中心指令、電話報修需求,解答業務咨詢和用電查詢等工作。營業廳主要負責各項用電業務受理、客戶業務咨詢、資料收集整理及營業廳優質服務相關工作。生產運維組主要負責10KV線路、設備日常巡視;10KV線路樹障、房障清理及防外破工作;履行屬地化線路相關職責;配合縣公司檢修建設工區開展消缺前期協調、準備等工作。采集運維組主要負責客戶專變、臺區總表、低壓戶表的上線運維工作,負責戶表新裝、輪換、遷址等表計日常運維,配合縣公司計量班做好客戶專變、臺區總表漏抄排查等工作。用電檢查組主要負責營銷違規行為常態化監管,對線損異常線路、臺區,系統異常數據進行分析和檢查,配合縣公司用電檢查班做好營銷工作質量管控。網格組主要負責按照“設備主人制”要求,對低壓線路、設備進行日常巡查、小型維護;履行“服務網格員”職責,負責專項優質服務活動推進,用電安全宣傳等優質服務工作。綜合組主要負責落實黨建宣傳、物資管理、規劃配合、財務報帳等綜合性業務。(3)細分崗位小類。筆者所在公司在“三集五大”標準崗位目錄的框架下,根據供電所“一室一廳五組”的設置,細分崗位小類,共設置值班長、值班員、物資管理員、項目管理員等25個小崗位,并梳理、制定了各崗位工作人員職責。
三、全程動態化管控,靈活調配強質效
(1)內部動態補員。結合目前基層供電所農電用工入口凍結和人員老齡化的現狀,為充分盤活存量資源,筆者所在公司實施供電所內部動態補員,明確要求“一室一廳五組”各班組長相對固定,班組成員之間可以根據工作情況動態調配使用。另一方面實施所與所之間專項幫扶,如遇公司開展重要、大型專項工作時,因所內專業力量薄弱,短期內無法完成目標,供電所可向上級人力資源部門申請,臨時調配其他供電所專業人員到本所組成專班階段性開展專項幫扶工作。(2)能者身兼多崗。按照“多勞多得”的原則,鼓勵基層供電所員工根據自身技能水平和專業特長,采用兼崗方式開展工作,所內可結合工作量和質效等因素,明確每人兼崗不超過三個。同時,在多人申請兼同一崗位的情況下,按照“能者上,庸者下”的原則,鼓勵基層供電所采用崗位競聘的方式進行人員崗位的動態調整,如,兩名網格員均申請兼職項目管理員,可由供電所“全日制”工作小組通過公開競聘的方式,對兩人電網規劃知識、線路熟悉程度、綜合素質等進行考評,公平、公開、公正選取合適人員兼崗。(3)動態監管掌控。筆者所在公司還借力互聯網技術,在供電所探索實施可視化管控平臺。各班組人員根據工作計劃領取派工單及GPS定位卡,通過平臺實時掌握工作運行軌跡,并在微信平臺實時傳送圖片。從而實現班組、車輛、人員實時管控,有效保障員工人身安全,進一步提高工作質效。
四、全員化績效考核,激發動力重執行
(1)健全考核機制。“全日制”動態管理的核心在于貫穿始終的考核機制,筆者所在公司在試點之初,就考核方式、流程、兌現和結果運用作為重點多次召開專題會議討論,制定了《供電所“全日制”管理績效考核方案》,通過嚴格紀律、明確職責、量化指標、考核到位,發揮了績效考核的正向激勵作用。(2)分層強化實施。在縣公司層面,通過同業對標指標、增減工作任務、管理水平段位考核供電所綜合管理情況。同業對標指標考核主要對涉及生產、營銷、物資管理等方面可以量化的基本工作量進行考核,由各職能部門提供考核指標;增減工作任務考核主要對重點工作、臨時工作、階段性工作和考核性工作任務實行考核,由各考核部門下發工作任務單考核;管理水平段位考核是根據供電所同業對標得分A、B、C、D、E段位情況,啟動“說清楚”制度。在供電所層面,制定“一室一廳五組各崗位績效考核評分表”,內容通過出勤率、主要業績、綜合評價、增減工作任務、激勵考核等5個方面常態進行。(3)考核結果公示。縣公司層面月度公示各供電所同業對標指標完成情況、增減工作任務完成情況、績效得分情況;供電所月度公示員工績效考核得分情況,實現考核過程公平公正,考核結果公開透明,從而有效激發了員工的工作積極性和主動性。
作者:馬宏燕 單位:國網襄陽市襄州區供電公司
參考文獻
一、主要工作
1、拓展市場分公司還處于創業階段,本部門把穩定現有用戶,不斷拓展市場,發展住宅、商業用戶以及應對電信公司的拆反工作擺在首位。
加強宣傳工作采取多種形式宣傳網通各項業務,擴大分公司在的影響力和知名度。上半年舉行戶外宣傳活動共計四次,參加人數150人次。
積極發展大客戶加強與本地各部門之間的溝通和協調。除去年公安局、交通局、鎮等數家大客戶單位轉網外,今年上半年還有旅游局、縣編辦、縣辦等單位以及在縣有較大知名度的酒樓、娛樂場所集體轉網,目前正在聯系洽談的還有國土房管局、交管所等單位。
2、營銷工作把營銷工作作為分公司提高經濟效益的主渠道,擺在本部門的突出位置。下設的營銷中心、客服中心、營業廳按規范化、制度化的要求處理好各項業務工作。上半年固定電話應收入1083780.5萬元;寬帶應收入268098.15萬元。對欠費的一般用戶與大客戶單位進行了追繳工作(此項工作由客服中心主要負責),并取得了一定成效。
3、客情工作作為鞏固市場的關鍵性工作今年月新成立的客服中心按照要求,建立了詳細的網通客戶資料檔案,并分片區、定人員,點對點進行客戶回訪。客情人員主動為用戶擦洗、清潔話機,以此提高服務質量,改善服務態度,這項工作得到了用戶的認可。上半年,營銷中心共回訪網通居民用戶約4000戶(次),大客戶約90戶(次)。
搞好熱線服務,及時答復、處理客戶的各種咨詢與意見。上半年接聽服務電話約2300次,并配合有關部門妥善解釋和處理,避免和減輕了負面影響。如:今年月,我公司在南坪的光纜被撞斷,造成城區大面積電話信號中斷,給我公司造成了一定負面影響。此事故發生后,服務熱線逐一通知大客戶,并對打進的用戶熱線作好解釋工作,為我公司挽回了聲譽。
4、自身建設把本部門的思想建設和業務建設作為基礎性工作。加強內部管理,嚴格執行各項規章制度;組織部門員工學習業務知識、強化培訓、洗腦,以此提高業務水平,培養成為合格的網通員工隊伍。
二、存在的不足本部門在上半年取得一定成績的同時,也有許多不足之處。如:
1、針對電信的拆反工作,我們沒有較強的市場敏銳性以及完善的應對措施。
2、市場開拓盡管受諸因素制約,難度較大,但我們有時還是停留在原始的營銷方式中,沒有多位思考營銷手段。
3、員工的業務素質,認識和處理問題的能力不強,有待進一步增強。
三、下半年工作計劃