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時(shí)間:2022-06-29 00:33:02
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇電信員工競聘報(bào)告范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)者在用人單位“連續(xù)工作滿十年”或“連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同”,便可要求與用人單位簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。在勞動(dòng)者一邊,這意味著一個(gè)長期穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系的形成和享受“永久員工”的待遇,用人企業(yè)則被迫面臨較以往更高的人力資源成本。
包括電信運(yùn)營商在內(nèi)的國有企業(yè)并不是新法案管制的重點(diǎn),但正如業(yè)內(nèi)專家所言,電信運(yùn)營商也面臨一場人事困局,即如何在形成長期穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí),緩解人力資源經(jīng)營中出現(xiàn)的惰性,適應(yīng)電信業(yè)的轉(zhuǎn)型需求和高度競爭。
固網(wǎng)運(yùn)營商應(yīng)對(duì)積極
在采訪中,記者發(fā)現(xiàn),不同運(yùn)營商的反應(yīng)各不相同,其中固網(wǎng)運(yùn)營商應(yīng)對(duì)新《勞動(dòng)合同法》的行動(dòng)比較積極。
據(jù)廣東、江蘇電信的基層員工透露,目前省公司方面已成立了專門針對(duì)《勞動(dòng)合同法》的研究小組。廣西電信一位員工告訴記者,目前,其所在人力資源部重點(diǎn)關(guān)注勞動(dòng)合同訂立、修改、解除、終止等的法定條件和程序。其次專門就派遣制用工的管理、派遣機(jī)構(gòu)與用人單位的權(quán)利與義等進(jìn)行專題研究。
中國網(wǎng)通貫徹《勞動(dòng)合同法》的步伐走得更快。浙江網(wǎng)通人力資源副總經(jīng)理金慧寧也透露,網(wǎng)通正在集團(tuán)層面對(duì)內(nèi)部規(guī)章制度做統(tǒng)一修訂,諸如“嚴(yán)重違紀(jì)”、“營私舞弊”等涉及無固定期限勞動(dòng)合同解除的條款都在重新界定中。
相比之下,移動(dòng)運(yùn)營商的動(dòng)作稍顯遲滯。記者電話連線中國移動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)了解到,公司人力資源方面暫時(shí)沒有針對(duì)新《勞動(dòng)合同法》有所動(dòng)作。
不過,中國移動(dòng)的一些省級(jí)公司已經(jīng)進(jìn)行了細(xì)微的調(diào)整。記者獲悉,北京移動(dòng)的人力資源部門已經(jīng)于11月初,在內(nèi)部ERP系統(tǒng)上為可以簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的員工提供了兩個(gè)選項(xiàng):一是同意續(xù)簽合同期為1年至10年;二是同意續(xù)簽合同期為無固定期限。但沒有提供新法中對(duì)“違約金”、“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金”和“賠償金”修改的條款。
人才結(jié)構(gòu)性矛盾凸現(xiàn)
同樣面對(duì)新《勞動(dòng)合同法》,為何固網(wǎng)運(yùn)營商的應(yīng)對(duì)更積極?一位不愿具名的人力資源專家告訴記者:“這些運(yùn)營數(shù)十年的老企業(yè),在過去的時(shí)間里積累了很多問題,需要時(shí)間去處理,從而有一個(gè)逐步消化的過程。”
事實(shí)上,作為歷次電信改革的母體,固網(wǎng)運(yùn)營商承擔(dān)了幾次分營中大量退休、附屬企業(yè)員工的負(fù)擔(dān),冗員問題也更為深重。中國電信集團(tuán)公司副總經(jīng)理李平曾透露,中國電信的員工數(shù)大于其他五家基礎(chǔ)運(yùn)營商員工數(shù)之總和,內(nèi)退、離退休員工高達(dá)18萬人。一位運(yùn)營商人力資源管理人士告訴通信產(chǎn)業(yè)報(bào)記者,在職冗員以及離退休養(yǎng)老費(fèi)用等社會(huì)性負(fù)擔(dān)正如高利貸一般,吞噬著固網(wǎng)運(yùn)營商的盈利。
除去冗員繁多的問題,固網(wǎng)運(yùn)營商還存在中高端人才匱乏的難題。某地方運(yùn)營商人力資源經(jīng)理將這種結(jié)構(gòu)性矛盾生動(dòng)地總結(jié)為“三多三少”,即員工隊(duì)伍整體規(guī)模較大與高素質(zhì)人才相對(duì)較少的矛盾;生產(chǎn)、操作型人才較多與創(chuàng)新、復(fù)合型人才較少的矛盾;從事傳統(tǒng)CT專業(yè)人才較多與從事ICT人才較少的矛盾。
同固網(wǎng)運(yùn)營商相比,移動(dòng)運(yùn)營商可謂輕裝上陣。目前中國移動(dòng)員工數(shù)量為11萬,聯(lián)通為4萬,而且基本沒有退休員工。但在采訪中,移動(dòng)運(yùn)營商的一位基層技術(shù)人員坦言,“溫水煮青蛙”的現(xiàn)象在自己和周圍的同事身上不同程度地存在,優(yōu)越的工作環(huán)境和薪酬之下,“更傾向于圖個(gè)安穩(wěn)”。然而隨著3G牌照的發(fā)放、三網(wǎng)融合趨勢的到來,電信業(yè)的競爭將更為激烈,移動(dòng)運(yùn)營商人力資源與業(yè)務(wù)發(fā)展上的不匹配也有逐漸凸顯的趨勢。
此外,固網(wǎng)運(yùn)營商面臨的派遣用工問題也更加嚴(yán)重。目前,電信企業(yè)中存在大量派遣用工,他們被稱為勞務(wù)工,人事關(guān)系一般掛靠在郵電人才中心。新勞動(dòng)合同法規(guī)定,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動(dòng)者訂立二年以上的固定期限勞動(dòng)合同。此外,被派遣勞動(dòng)者享有與用工單位勞動(dòng)者同工同酬的權(quán)利。
顯然,在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施之后,面對(duì)可能大量增加的“永久員工”,運(yùn)營商人力資源的結(jié)構(gòu)性矛盾和成本壓力有加劇的危險(xiǎn)。如何保持員工的責(zé)任感、提高工作熱情、促進(jìn)能力轉(zhuǎn)型,是廣大電信企業(yè)管理者必須解開的困局。
人力資源的“薩班斯法案”
金慧寧在采訪中強(qiáng)調(diào):“新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施對(duì)企業(yè)人力資源操作的制度性、流程性與合法性具有更強(qiáng)的約束。從這個(gè)角度上講,它就是人力資源上的‘薩班斯法案’。”而美國的《薩班斯法案》向來以嚴(yán)格的法律約束和較強(qiáng)懲戒力聞名。
在中國人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院彭光華教授看來,新《勞動(dòng)合同法》是為了幫助企業(yè)培養(yǎng)人才,而不是損害企業(yè)的利益。“人才的形成是靠一種長期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系競爭得來的,而簽訂無固定期限勞動(dòng)合同是長期穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系唯一形成途徑。”因此,《勞動(dòng)合同法》對(duì)電信運(yùn)營商最大的挑戰(zhàn)在于內(nèi)部“柔性”人力資源管理制度的建立,而電信企業(yè)破解人事困局的關(guān)鍵是形成能上能下、能進(jìn)能出的人力資源體系。
實(shí)際上,電信運(yùn)營商早已開始關(guān)注企業(yè)競爭機(jī)制的建立。在各電信運(yùn)營企業(yè),競聘上崗制度早已開始實(shí)施。只要滿足工作年限、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)等條件的要求,十幾個(gè)員工可以同時(shí)競聘一個(gè)崗位。但這一制度的應(yīng)用僅限于中層干部和技術(shù)崗位。賽迪顧問人力資源資訊中心副總經(jīng)理封殿勝認(rèn)為,競聘上崗的范圍應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大。
與競爭機(jī)制相比,內(nèi)部待崗與離崗?fù)损B(yǎng)機(jī)制卻尚未在運(yùn)營企業(yè)中扎根。金慧寧告訴記者,在新《勞動(dòng)合同法》規(guī)范下,員工如果崗位測評(píng)不合格,進(jìn)一步培訓(xùn)后仍不能適應(yīng)崗位,企業(yè)也可以采用待崗與離崗?fù)损B(yǎng)機(jī)制鼓勵(lì)員工退出。“這對(duì)適應(yīng)今后的市場競爭很有必要。”
在轉(zhuǎn)型人才的引進(jìn)上,封殿勝主張運(yùn)營商改變現(xiàn)有單一的人才招聘渠道。“在接受應(yīng)屆畢業(yè)生和轉(zhuǎn)業(yè)軍人之外,應(yīng)更多面向全社會(huì)招聘急需人才,從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平進(jìn)行全方位篩選。在3G牌照未定、各家不敢立即大規(guī)模建設(shè)網(wǎng)絡(luò)和規(guī)劃技術(shù)的當(dāng)下,這種靈活多樣的招聘方式,有利于運(yùn)營商對(duì)3G人才資源的儲(chǔ)備。”
鏈接法條解讀
無固定期限勞動(dòng)合同
第十四條規(guī)定:有下列情形之一,(一)勞動(dòng)者已在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同且勞動(dòng)者在沒有嚴(yán)重失職、營私舞弊的。勞動(dòng)者可以提出訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
裁員
第十一條規(guī)定,需要裁減人員二十人以上或者占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員。
裁減人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:(一)訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的;(二)訂立無固定期限勞動(dòng)合同的;(三)家庭無其他就業(yè)人員的。
解除勞動(dòng)合同
年7月畢業(yè)后,我被分配縣電信局參加工作。剛開始3年,在阜草支局從事機(jī)務(wù)員工作。年10月,因工作需要,被調(diào)入公司機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)秘書、人事、勞資、安全生產(chǎn)以及機(jī)關(guān)辦公局域網(wǎng)維護(hù)等工作。三年管理工作期間,在縣分公司、市公司人力資源部各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各位同事的鼎力支持下,圓滿完成了公司領(lǐng)導(dǎo)講話、公司工作報(bào)告、通信信息編發(fā)、會(huì)議記錄等公文工作;圓滿完成了縣公司機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、競爭上崗、營維體制改革等人力資源管理工作;圓滿完成了縣分公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部主任交辦的經(jīng)營分析PPT制作、組織會(huì)議、協(xié)調(diào)縣委政府關(guān)系等臨時(shí)性工作。
工作期間,堅(jiān)持學(xué)以致用,及時(shí)將工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)撰寫成文章和大家交流探討。年底,撰寫的《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展》一文被省通信工會(huì)授予優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。年11月,參加完省公司人力資源部組織的培訓(xùn)專業(yè)講座及拓展訓(xùn)練后,結(jié)合工作實(shí)際,撰寫了《情景模擬創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織及現(xiàn)實(shí)思考》一文,被作為頭版文章刊登在河北通信人力資源雜志上。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委,我的競聘目標(biāo)是省公司人力資源部員工關(guān)系一般管理崗。我競聘這個(gè)崗位的最大優(yōu)勢是我有較豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)、基層工作經(jīng)驗(yàn)和一定功底的文字水平。
我如果競聘成功的話,主要從以下幾方面設(shè)想開展工作:
第一,大力弘揚(yáng)“愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)”的企業(yè)精神,苦練基本功,努力成為本職工作的行家里手;另一方面,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,緊密團(tuán)結(jié)同事,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),攜手共進(jìn),努力開創(chuàng)人力資源部各項(xiàng)工作新局面。
第二,創(chuàng)新思維,努力做好工作。年省公司形勢教育指出:網(wǎng)通公司成在經(jīng)營,敗在管理,關(guān)鍵在人。通過近兩年的人力資源體制改革,公司管理水平明顯提高,改革取得了顯著成效。但距“現(xiàn)代化的治理結(jié)構(gòu)”還有一定差距。因此,提高盛市、縣三級(jí)公司管理水平,特別是提高縣級(jí)公司的管理水平,但是當(dāng)前人力資源規(guī)劃工作主要課題之一。與此同時(shí),以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織為載體,充分應(yīng)用正強(qiáng)化、負(fù)強(qiáng)化理論,使員工將學(xué)習(xí)和改革視為網(wǎng)通工作的常志,進(jìn)而逐步提升全省網(wǎng)通系統(tǒng)人力資源能力建設(shè)。
我先介紹一下以前的一些工作 寬帶調(diào)測安裝和維護(hù),網(wǎng)吧維護(hù)、各單位局域網(wǎng),光纖城域網(wǎng)維護(hù)和各單位話費(fèi)包干、電腦的銷售安裝維護(hù)、ip超市安裝維護(hù)以及做一些業(yè)務(wù)技術(shù)方面的資料。當(dāng)時(shí)___縣城adsl用戶有60xxxx戶,一個(gè)人面對(duì)這么多用戶的維護(hù)工作,確實(shí)有些辛苦,但我始終把用戶的事放在第一位,把公司的“用戶至上,用心服務(wù)的”宗旨放在第一位,做好了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
在競爭激烈的今天,價(jià)格戰(zhàn)加劇的今天,有一支強(qiáng)有力的技術(shù)支撐隊(duì)伍就可以減少客戶流失。前一段時(shí)間,聯(lián)通用低價(jià)格誘惑網(wǎng)吧想要把我們的客戶搶走,我們經(jīng)過走訪調(diào)查,大部份客戶對(duì)我們的人員是滿意的,服務(wù)是滿意的,不管是在休息時(shí)還是在晚上12:00,我做到了只要電話一到我就隨即到客戶的網(wǎng)吧,這樣客戶對(duì)我們就有了感情,有了感情作為基礎(chǔ),開展工作也很順利,雖然面對(duì)的是低價(jià)格誘惑,但是所有的用戶還是選擇了我們電信的adsl及fttx+lan; “大用戶絕對(duì)不能丟失,也不能讓用戶感覺我們的服務(wù)差”,這是在聯(lián)通介入網(wǎng)吧戰(zhàn)爭時(shí),我首先給自己定的一個(gè)小小的目標(biāo)。
從維護(hù)工作中也學(xué)到了好多知識(shí),我在實(shí)踐中邊學(xué)習(xí)邊運(yùn)用,不但提高了自己的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐工作能力;而且還積累了豐富的維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。 基于以上一些工作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),我對(duì)今天所參加商客部技術(shù)支撐經(jīng)理一職充滿信心,下面我陳述一下我的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)。
一.加強(qiáng)力量
商業(yè)客戶部是為適應(yīng)市場競爭需要對(duì)客戶細(xì)分而建立的,面向商業(yè)客戶提供個(gè)性化營銷及服務(wù)的部門。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和通信需求量的不斷增加,這些客戶將會(huì)逐步成為各通信運(yùn)營商爭奪的焦點(diǎn),所以加強(qiáng)商業(yè)客戶部的力量是很有必要的。加強(qiáng)商業(yè)客戶的技術(shù)力量也是勢在必行。
二.積極的廣告宣傳和推廣
對(duì)于電信企業(yè)而言,在激烈的市場競爭中,成本、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等要素都是可以模仿和取代的,只有企業(yè)的品牌、信譽(yù)是不可替代的。隨著通信技術(shù)的飛速進(jìn)步與普及,各電信企業(yè)提供的同類產(chǎn)品之間的差異越來越小。而正是這種微小的差異的存在,便產(chǎn)生出鮮明的品牌效應(yīng)。客戶走進(jìn)電信市場,受一種認(rèn)同感的驅(qū)使,毫不客氣地放棄哪些在滿足需求方面有微小差異的商品,而對(duì)超越同類商品差異的著名品牌商品愛不釋手。因此可以看出好的廣告和宣傳在現(xiàn)代市場營銷中是必不可少的一部分。
三.把握先機(jī)
商業(yè)客戶市場較為廣闊,潛力巨大,且用戶屬性較為復(fù)雜。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,商業(yè)客戶的市場價(jià)格和利益回報(bào)必將成為各通信運(yùn)營商爭奪的焦點(diǎn),誰把握先機(jī),誰就將贏得主動(dòng)權(quán)。因此,對(duì)商業(yè)客戶的市場調(diào)查工作顯得尤為重要,我們將通過市場細(xì)分與整合,逐步將其形成制度化、日常化、規(guī)范化,以便能隨時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),同時(shí)為其它部門提供準(zhǔn)確、完整的市場調(diào)查報(bào)告,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為公司的下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。
四.細(xì)分客戶、建立技術(shù)資料庫。
在確定商業(yè)客戶的情況下首先對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,商業(yè)客戶的范圍本身來說就非常廣闊,有個(gè)體私營、集體經(jīng)營、合資控股等等,其本身經(jīng)營的范圍和營銷的手段多得數(shù)不勝數(shù)。因此,我們只有根據(jù)商業(yè)客戶的本身價(jià)值、市場價(jià)值、當(dāng)前市場所占份額、潛在市場的發(fā)展空間、未來的發(fā)展趨勢等等進(jìn)行細(xì)分,才能根據(jù)細(xì)分情況定位出重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象、個(gè)性化服務(wù)對(duì)象和一般服務(wù)對(duì)象,然后建立客戶動(dòng)態(tài)檔案庫、個(gè)性化服務(wù)庫和技術(shù)資料庫,才能進(jìn)一步完善和細(xì)化服務(wù)方式,提高本部門的運(yùn)作效率。
五.當(dāng)好助手
作為商業(yè)客戶部技術(shù)支撐經(jīng)理,我認(rèn)為在當(dāng)好本部門的 “助手”外,還要負(fù)責(zé)一些重要的商業(yè)客戶,如網(wǎng)吧和多媒體大戶、經(jīng)營性中小型商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)支撐、發(fā)展和管理工作,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶的營銷管理、業(yè)務(wù)培養(yǎng)、潛在大客戶的培育工作,負(fù)責(zé)宏觀市場及個(gè)性化市場的跟蹤調(diào)查工作,同時(shí)還要做好本部門的市場調(diào)查、檔案和報(bào)表的管理等工作。
社區(qū)經(jīng)理制的產(chǎn)生是電信市場競爭的必然結(jié)果
中國通信市場從原來的電信一家獨(dú)大,經(jīng)過幾次的改革、重組現(xiàn)已經(jīng)呈現(xiàn)群雄逐鹿的格局,中國電信從務(wù)實(shí)的角度出發(fā),提出了“四個(gè)營銷主渠道”建設(shè)的規(guī)劃和戰(zhàn)略,打造自己的渠道隊(duì)伍。
從大環(huán)境上看:2000年中辦、國辦23號(hào)文件中提出了要推進(jìn)社區(qū)工作的開展,使當(dāng)前的中國社會(huì)正在從“單位制”的管理向社區(qū)制管理的方向轉(zhuǎn)變,原先的企、事業(yè)單位出現(xiàn)了功能專門化,追求效率的趨勢,非核心的事務(wù)轉(zhuǎn)向由社區(qū)管理,又加上流動(dòng)人口增多、農(nóng)民進(jìn)城打工人員增多等因素,社區(qū)經(jīng)濟(jì)的雛形已經(jīng)出現(xiàn),如何抓住這個(gè)苗頭,及時(shí)跟上國家改革發(fā)展的大趨勢,服務(wù)好社區(qū),迅速占領(lǐng)并守好通信市場的前沿陣地和橋頭堡,是關(guān)系到中國電信未來能否確立競爭優(yōu)勢,決定發(fā)展前景的重要舉措。
從行業(yè)競爭情況看:在當(dāng)前競爭空前激烈的電信市場,已經(jīng)呈現(xiàn)通信產(chǎn)品日益同質(zhì)化的趨勢,競爭異常激烈,原有的以自營電信營業(yè)廳為主被動(dòng)的等客上門的經(jīng)營服務(wù)模式由于缺乏貼近用戶的主動(dòng)營銷渠道,從而導(dǎo)致市場競爭觸覺反應(yīng)不靈敏,造成大量的中小客戶群不斷被競爭對(duì)手分流的局面,已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前電信市場的競爭空前激烈的形勢。俗話說:“商場如戰(zhàn)場,得渠道者得天下”,只有打破原有傳統(tǒng)的營銷服務(wù)模式,向“營維合一”的新型營銷模式轉(zhuǎn)變,主動(dòng)貼近用戶,及時(shí)了解用戶需求,洞察市場先機(jī),才能掌握競爭的主動(dòng)權(quán)。
為此,中國電信集團(tuán)公司高瞻遠(yuǎn)矚,根據(jù)我國當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展的趨勢,在全集團(tuán)各個(gè)本地網(wǎng)全面推行業(yè)務(wù)流程重組,面向未來競爭,打破原來等客上門的被動(dòng)營銷和服務(wù)模式,建立深入社會(huì)各個(gè)角落的貼近用戶的主動(dòng)營銷渠道,在劃片包區(qū)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化區(qū)域,形成了“以專業(yè)營銷機(jī)構(gòu)為主干,營銷代辦點(diǎn)為分支,覆蓋市區(qū),滲透至每個(gè)街道片區(qū)”的營銷網(wǎng)絡(luò)。打造主動(dòng)營銷和用心服務(wù)的新型運(yùn)營模式的一個(gè)重大舉措,使社區(qū)經(jīng)理制的誕生成為必然。
競爭形勢下社區(qū)經(jīng)理崗位要求與人員素質(zhì)之間的矛盾
為了能夠應(yīng)對(duì)未來殘酷的市場競爭,守好每一塊前沿陣地,集團(tuán)公司在BPR流程重組中對(duì)社區(qū)經(jīng)理的崗位職責(zé)和要求作了明確的說明,分為營銷和維護(hù)兩個(gè)部分,營銷職責(zé)有:客戶管理、銷售工作、服務(wù)工作(為客戶提供電信業(yè)務(wù)咨詢、輔導(dǎo)用戶正確使用電信業(yè)務(wù)以及受理業(yè)務(wù)申請(qǐng))、欠費(fèi)催繳以及市場分析和預(yù)測做好社區(qū)內(nèi)市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作,了解客戶需求和競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋信息,為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)模和市場策略制定提供有力依據(jù)。
維護(hù)工作的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)社區(qū)范圍內(nèi)的裝、拆、移機(jī),日常線路的巡檢、修障,本區(qū)域范圍內(nèi)的電信工程的隨工驗(yàn)收以及交接箱、線路資料的動(dòng)態(tài)維護(hù)。
這些職責(zé)對(duì)社區(qū)經(jīng)理的崗位技能和個(gè)人素質(zhì)提出了較高的要求,既要求有較高的專業(yè)維護(hù)技能,又要有較強(qiáng)的營銷能力,同時(shí)隨著電信技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)特別是寬帶業(yè)務(wù)的發(fā)展對(duì)社區(qū)經(jīng)理的學(xué)習(xí)能力也提出了較高的要求,而經(jīng)過BPR流程重組后人員的存量素質(zhì)卻不容樂觀,各本地網(wǎng)存在的共性問題是:由于結(jié)構(gòu)性人才失衡造成缺崗的現(xiàn)象較為普遍,以福建省最具代表性的福州市電信分公司為例:
經(jīng)過BPR組織架構(gòu)改革和人員調(diào)整后,發(fā)現(xiàn)人力資源存量與實(shí)際需要的人力資源存在結(jié)構(gòu)性失衡的矛盾,社區(qū)經(jīng)理這個(gè)最一線的崗位具備所需崗位技能和素質(zhì)要求的人員不夠,而大量的富余人員卻不具備社區(qū)經(jīng)理崗位所要求達(dá)到的素質(zhì)和技能要求,最后能夠勉強(qiáng)充實(shí)到一線前端的人員存量大多是原來駕駛員、空調(diào)維修員以及各單位的富余人員,最后還缺崗幾十個(gè),另一邊卻有100多人由于達(dá)不到相關(guān)崗位的最低素質(zhì)要求處于待崗狀態(tài)。
從中可以看出社區(qū)經(jīng)理崗位要求與人員素質(zhì)之間的矛盾主要有以下幾個(gè)方面:
1.受教育程度與崗位要求之間的矛盾:從其年齡結(jié)構(gòu)看,93%的人員在20-40歲之間,可以說這是一支比較年輕化的隊(duì)伍。但從學(xué)歷上看,中專畢業(yè)的只占全體人員5%,絕大多數(shù)是高中學(xué)歷(占81%),初中學(xué)歷的占14%,這部分員工沒有經(jīng)過正規(guī)的、系統(tǒng)的專業(yè)教育,專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)匱乏,對(duì)新知識(shí)、新技能的接受、運(yùn)用能力較弱,加上平時(shí)工作繁忙,工作絕大多數(shù)是在戶外作業(yè),維護(hù)、營銷任務(wù)重,壓力大,工作時(shí)間長,很少有足夠的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新技術(shù)。由于受教育程度的限制,學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)習(xí)慣以及學(xué)習(xí)的積極性等因素嚴(yán)重滯后于目前激烈的市場競爭所面臨的技術(shù)業(yè)務(wù)更新加快的要求。
2.單一的技能與崗位綜合素質(zhì)要求之間的矛盾:大部分社區(qū)經(jīng)理是由原來的裝機(jī)員、查修員、工程施工人員(統(tǒng)稱機(jī)線員)、駕駛員、物業(yè)人員轉(zhuǎn)崗和學(xué)校畢業(yè)生招聘而來的,技能單一。在營維合一的情況下,要求社區(qū)經(jīng)理既要會(huì)營銷,也要會(huì)維護(hù)。對(duì)于營銷,是每個(gè)社區(qū)經(jīng)理面臨的嶄新的工作和課題,都必須補(bǔ)修;即使是維護(hù)工作,也存在著會(huì)窄帶不會(huì)寬帶,會(huì)寬帶不會(huì)窄帶,懂修障、不懂裝機(jī),懂裝機(jī)、不懂修障;而從學(xué)校剛畢業(yè)出來的學(xué)生,更是什么都得從頭學(xué)。單一的維護(hù)技能與目前因市場過度競爭使得用戶談判能力不斷增強(qiáng)之間的矛盾日益突出。
3.陳舊的思想觀念與激烈的市場競爭意識(shí)之間的矛盾:在電信獨(dú)家壟斷的年代,我們的員工逐步養(yǎng)成了缺乏競爭意識(shí),沒有崗位危機(jī)感,養(yǎng)尊處優(yōu),怕苦怕累,有時(shí)甚至霸氣十足的陳規(guī)陋習(xí)。他們共同的弱點(diǎn)是對(duì)崗位職責(zé)和要求的茫然、對(duì)營銷知識(shí)的匱乏,對(duì)市場競爭意識(shí)淡薄,更難辦的是他們中大部分的觀念仍停留在原來未改制前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“等、靠、要”的思想嚴(yán)重。由此形成的思想觀念和潛在意識(shí),是很難在較短的時(shí)間內(nèi)徹底地、毫無保留地轉(zhuǎn)變過來。造成他們觀念落后的主要原因是由于長期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下缺乏競爭,吃大鍋飯,對(duì)新鮮事務(wù)和環(huán)境變化無所謂;而對(duì)市場競爭反應(yīng)不靈敏是由于長期的平均分配制度,只因未能觸及他們的個(gè)人利益,“養(yǎng)成事不關(guān)己,高高掛起”的莫然處世態(tài)度,靠這樣的一支觀念陳舊、技能單一、知識(shí)老化的最前沿的戰(zhàn)斗隊(duì)伍如何能夠在當(dāng)今激烈的市場競爭中守住陣地?能否伺機(jī)反擊進(jìn)而取得市場競爭的勝利?是擺在我們管理層面前的一道大難題。
為了使剛剛上崗的這些社區(qū)經(jīng)理能夠盡快適應(yīng)崗位的要求,如何采用最快、最行之有效的途徑讓他們盡快轉(zhuǎn)變觀念、更新知識(shí)、提高技能去應(yīng)對(duì)嚴(yán)酷的市場競爭,就是我們管理層要探討的一個(gè)課題!
提高社區(qū)經(jīng)理素質(zhì)的必要性
首先是企業(yè)競爭的需要:今天,企業(yè)之間的競爭,對(duì)外表現(xiàn)為產(chǎn)品、價(jià)格、品牌和服務(wù)等的競爭,其核心就是高素質(zhì)人才的競爭,企業(yè)的發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。競爭是企業(yè)生存和發(fā)展的前提,一個(gè)沒有競爭力的企業(yè)終究會(huì)被吞食,同樣,一個(gè)沒有競爭力的人也就失去了生存的條件。提升企業(yè)競爭力主要是增強(qiáng)其核心競爭力,也就是要盡快提高高企業(yè)人才隊(duì)伍的競爭能力,培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的競爭能力。提升員工隊(duì)伍素質(zhì),擴(kuò)充員工隊(duì)伍的知識(shí)存量和增量。
其次是企業(yè)發(fā)展壯大的需要:物競天擇的自然規(guī)律告訴我們,沒有競爭,就沒有生存,也就沒有發(fā)展。企業(yè)在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境中要想生存和發(fā)展并保持持久的優(yōu)勢,就要具備“比你的競爭對(duì)手學(xué)得更快、更好”的能力,這就要求我們的員工隊(duì)伍具備不斷學(xué)習(xí)吸收新知識(shí)不斷提高自身素質(zhì)的能力,只有這樣我們的企業(yè)才能在激烈的市場競爭大潮中勇立潮頭。
第三是企業(yè)提升執(zhí)行力和核心競爭力的需要:企業(yè)要發(fā)展壯大,除了正確的發(fā)展戰(zhàn)略,良好的資金、技術(shù)及品牌等因素外,更重要的是要具有實(shí)施這一戰(zhàn)略的執(zhí)行力,執(zhí)行力是競爭力的最終體現(xiàn),執(zhí)行力是否到位反映了企業(yè)的整體素質(zhì)和競爭力,執(zhí)行力不足還將直接影響企業(yè)對(duì)于客戶、社會(huì)關(guān)系的響應(yīng)能力,導(dǎo)致客戶投訴增加,錯(cuò)過好的合作機(jī)會(huì),特別是一些服務(wù)投訴屢禁不止后將導(dǎo)致企業(yè)形象受損、外部環(huán)境惡化,和政府部門等社會(huì)單位的關(guān)系出現(xiàn)危機(jī),大大增加運(yùn)作難度,帶來經(jīng)營運(yùn)作危機(jī)等。而基層一線員工素質(zhì)的增強(qiáng),在理解政策、任務(wù)完成的質(zhì)量和速度的提高上將取得明顯的成效,從而不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
提高社區(qū)經(jīng)理隊(duì)伍素質(zhì)的幾項(xiàng)措施
一、引入有效競爭促使觀念改變
提高競爭力就要從強(qiáng)化員工競爭意識(shí)入手,記得一位哲人說過:“有什么樣的思想就有什么樣的行動(dòng);有什么樣的行動(dòng)就有什么樣的行動(dòng)就有什么樣的習(xí)慣;有什么樣的習(xí)慣就有什么樣的性格;有什么樣的性格就有什么樣的命運(yùn)”,因此,要在短時(shí)間內(nèi)讓社區(qū)經(jīng)理提高素質(zhì)就應(yīng)對(duì)要作通他們的思想工作,讓他們解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。觀念轉(zhuǎn)變了,學(xué)習(xí)、工作就有了內(nèi)在動(dòng)力,就有了緊迫感,就會(huì)徹底摒棄馬虎應(yīng)付,得過且過,甚至投機(jī)取巧,弄虛作假的念頭。
首先有必要在社區(qū)經(jīng)理隊(duì)伍中開展危機(jī)教育,讓他們看清行業(yè)競爭形勢和企業(yè)內(nèi)部改革的形勢,要大家珍惜來之不易的崗位;就要引入有效的競爭機(jī)制,讓他們時(shí)刻感到壓力的存在,再從考核方面打破原來的分配方式,讓他們切身體會(huì)到“崗位靠競爭、薪酬憑業(yè)績”促使盡快能夠?qū)崿F(xiàn)思想觀念的改變。以福州市電信分公司為例:為了讓這些剛剛上崗的社區(qū)經(jīng)理能夠盡快轉(zhuǎn)變觀念,在缺員100多人的情況下,沒有讓那些不具備上崗條件的富余人員直接轉(zhuǎn)崗到社區(qū)經(jīng)理的崗位上,而是讓他們參加待崗參加培訓(xùn),然后再競聘上崗。同時(shí)為了解決人員緊張的問題,面向大中專院校分批分期招收相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生76人,這樣就造成對(duì)待崗人員以及轉(zhuǎn)崗人員的思想壓力,迫使參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的人員要求更新觀念,努力學(xué)習(xí)盡快達(dá)到技能盡快上崗;也讓那些已經(jīng)上崗的人員懂得珍惜來之不易的崗位,否則就有可能被淘汰。通過引入競爭,由于剛引進(jìn)的新人的用工制度不同,思想觀念也新,危機(jī)感也強(qiáng),也進(jìn)一步帶動(dòng)了原有人員的思想轉(zhuǎn)變,于是原來發(fā)牢騷的少了,做事的人多了,風(fēng)氣也有了很大的轉(zhuǎn)變,新的年輕人的加入也改善了原來社區(qū)經(jīng)理隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu),加上他們適應(yīng)新環(huán)境的能力強(qiáng),上手快也促進(jìn)了社區(qū)服務(wù)工作的有效開展。
其次,要讓他們解放思想放下包袱,輕裝上陣,特別是年齡偏大的轉(zhuǎn)崗人員,在面臨工作壓力、學(xué)習(xí)壓力以及崗位競爭壓力時(shí),要及時(shí)開導(dǎo)他們,鼓勵(lì)他們,幫助他們克服畏難情緒,為他們樹立信心去面對(duì)困難。
第三,要在他們中開展愛崗敬業(yè)教育,樹立艱苦奮斗和吃苦耐勞的精神和主動(dòng)營銷觀念,從他們的隊(duì)伍中樹立典型,讓大家學(xué)有方向,趕有目標(biāo),福州分公司有一個(gè)社區(qū)經(jīng)理原來是從駕駛員崗位轉(zhuǎn)崗而來,基礎(chǔ)薄弱,就是憑著這股“愛崗敬業(yè)和吃苦耐勞”的精神,通過艱辛的付出與辛苦的勞作,迅速掌握了裝機(jī)、修障、數(shù)據(jù)以及營銷技巧,以出色的業(yè)績用事實(shí)證明了“世上無難事,只要肯登攀”這個(gè)樸素的真理,贏得了周圍其他社區(qū)經(jīng)理的尊敬,他本人也從一個(gè)普通的社區(qū)經(jīng)理晉升為區(qū)域經(jīng)理。此事也堅(jiān)定了廣大社區(qū)經(jīng)理們加快掌握業(yè)務(wù)技能提高自身素質(zhì)的信心,起到了很好的榜樣示范作用。
二、強(qiáng)化培訓(xùn)促進(jìn)知識(shí)更新,加快技能提高
雖然思想觀念有了一定的改變,但是年齡大的轉(zhuǎn)崗人員畢竟原有的底子薄,知識(shí)老化,接受能力低,難以適應(yīng)崗位的變化;而新人又缺乏工作經(jīng)驗(yàn),因而強(qiáng)化培訓(xùn)是提高社區(qū)經(jīng)理素質(zhì)的重要手段。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括:崗位技能和思想道德兩個(gè)方面,崗位技能培訓(xùn)是為了提高他們上崗的履職能力,主要進(jìn)行電信技術(shù)和業(yè)務(wù)以及營銷知識(shí)和技巧方面的培訓(xùn);要每月組織應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,要求人人過關(guān),考試成績與績效掛鉤,同時(shí)針對(duì)每個(gè)社區(qū)經(jīng)理的不同情況和弱項(xiàng),找出不足,再制定有針對(duì)性的補(bǔ)缺補(bǔ)漏的具體實(shí)施方案;思想道德方面的培訓(xùn)主要是樹立維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù)的思想意識(shí)以及貫輸中國電信的服務(wù)理念,兩個(gè)方面互相促進(jìn):長樂市電信分公司就有一個(gè)十分典型的例子:一次一個(gè)用戶申告家里寬帶無法上網(wǎng),懷著“用戶至上,用心服務(wù)”的服務(wù)理念,從下午18:00一直到晚上23:00,城關(guān)社區(qū)一連去了6個(gè)社區(qū)經(jīng)理都無法修復(fù),雖然用戶沒有責(zé)備他們,但從他們能隱約感受到用戶對(duì)使用中國電信寬帶的信心下降,這件事深深地刺痛了他們。憑著對(duì)企業(yè)的忠誠和維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象的榮譽(yù)感,他們一道發(fā)奮學(xué)習(xí),有的自己掏錢參加社會(huì)上的認(rèn)證培訓(xùn),有的還參加通信技術(shù)的自學(xué)考試,不到一年時(shí)間,他們不但掌握了寬帶的維護(hù)知識(shí)和技巧,還建立了一個(gè)網(wǎng)站,宣傳寬帶知識(shí),交流寬帶維護(hù)和技巧。
三、實(shí)施有效考核增強(qiáng)工作主動(dòng)性
建立一套與生產(chǎn)競爭環(huán)境相適應(yīng)的行之有效的業(yè)績考核體系,并將考核落到實(shí)處,真正體現(xiàn)多勞多得,是保障社區(qū)經(jīng)理素質(zhì)和履職能力能夠持續(xù)提高的重要手段之一。應(yīng)進(jìn)一步完善考核評(píng)價(jià)體系,制定合理的業(yè)績考核與崗位晉升辦法,并及時(shí)兌現(xiàn),能夠有效調(diào)動(dòng)廣大社區(qū)經(jīng)理的積極性。對(duì)于后進(jìn)人員實(shí)施崗位競聘、內(nèi)部下崗培訓(xùn)、末位淘汰等,引導(dǎo)員工樹立崗位危機(jī)意識(shí),并結(jié)合日常考核項(xiàng)目定期實(shí)行考核,寧德分公司通過10000定期對(duì)社區(qū)經(jīng)理包區(qū)內(nèi)的用戶進(jìn)行抽查,考核其用戶認(rèn)知度,逼迫他們要去走訪用戶,取得很好的成效。盡快兌現(xiàn)考核結(jié)果,能讓他們及時(shí)找到差距,盡快彌補(bǔ)不足,增強(qiáng)工作主動(dòng)性,長樂市電信分公司真正做到每月兌現(xiàn)考核,誰的技能高,服務(wù)態(tài)度好,營銷能力強(qiáng),誰的業(yè)就高,績效就好,收入就高真正拉開收入差距。收入最高的與最低的員工入差距可達(dá)5倍,由于指標(biāo)定得合理,考核又公開透明,差距在哪里大家心理也十分明了,比有目標(biāo)趕有方向;有效地調(diào)動(dòng)了大家的工作積極性。
四、通過有效激勵(lì)實(shí)現(xiàn)自我提升
在考核上拉開差距,進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也不應(yīng)該忽視精神方面的激勵(lì),讓他們感受到自我價(jià)值的提升,可結(jié)合開展“優(yōu)秀社區(qū)經(jīng)理、先進(jìn)標(biāo)兵”的評(píng)比,樹立一些“先進(jìn)典型”的榜樣,用先進(jìn)的事跡去感召其他的員工,組織他們演講、召開“先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)”,不但能起到鼓勵(lì)先進(jìn)的作用,也可以將他們好的、成功的經(jīng)驗(yàn)傳授給其他的社區(qū)經(jīng)理;同時(shí)還可以采取組織這些先進(jìn)的社區(qū)經(jīng)理外出療養(yǎng)也能夠極大鼓舞他們的工作干勁,激發(fā)他們的工作熱情,刺激那些后進(jìn)分子努力提高自身的素質(zhì)和履職能力。福州市電信分公司今年就打破常規(guī)將職工療休作為獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)人物的一個(gè)激勵(lì)手段,組織了三批共27個(gè)“優(yōu)秀社區(qū)經(jīng)理”和“先進(jìn)勞模”外出療休,在全司引起很大反響,這些先進(jìn)代表中有不少還是第一次坐飛機(jī),這樣的待遇和經(jīng)歷對(duì)他們來說是一生難以忘懷的,用他們的話說:“沒想到企業(yè)會(huì)給我們最基層的員工這樣規(guī)格的待遇,這樣的待遇不是用金錢能夠買來的,回去后更要勤奮學(xué)習(xí),努力工作,提高服務(wù)水平,不給我們企業(yè)抹黑”。
五、推行誠信教育、弘揚(yáng)BPR主流文化
社區(qū)經(jīng)理的誠信,不但代表其本人,更代表企業(yè),是企業(yè)服務(wù)水平和品牌的直接體現(xiàn)。在社區(qū)經(jīng)理隊(duì)伍中大力倡導(dǎo)崇尚誠信,是提高社區(qū)經(jīng)理溝通成效以及他們在用戶中的親合力、感召力的重要一環(huán),也是社區(qū)經(jīng)理自身素質(zhì)的重要組成部分。通過誠信教育既可以在社區(qū)經(jīng)理對(duì)外服務(wù)過程中,樹立誠信經(jīng)營觀念,提升企業(yè)的信譽(yù)度和整體形象,也可以加強(qiáng)用戶對(duì)社區(qū)經(jīng)理的信賴感,使每一個(gè)社區(qū)經(jīng)理成為所服務(wù)的社區(qū)用戶的真正可信賴的伙伴,也有利于工作的進(jìn)一步開展。
正文:2003年5月,我公司全面開始渠道建設(shè)工作。作為一項(xiàng)開創(chuàng)性、摸索性、革命性的舉措,經(jīng)過一年多時(shí)間的運(yùn)作,渠道的優(yōu)勢在員工的創(chuàng)造性張力、針對(duì)性營銷、個(gè)性化服務(wù)和對(duì)市場的快速反應(yīng)等方面都得到積極的體現(xiàn)。2004年8月,我公司在9個(gè)縣、市、區(qū)分公司以及市公司社區(qū)進(jìn)行調(diào)研,與相關(guān)渠道人員進(jìn)行座談和對(duì)話,并結(jié)合問卷調(diào)查,了解到我公司渠道建設(shè)存在著亟待解決的問題:由于渠道管理、考核、薪酬分配體制等有待于進(jìn)一步完善,員工思想、心理方面的壓力問題不可忽視。本文擬結(jié)合這次調(diào)研,談一談我公司渠道員工的思想、心理壓力問題,并初步提出改善、應(yīng)對(duì)之道。
一、問題及分析
㈠來自改革本身,國家體制、企業(yè)機(jī)制的劇烈變革對(duì)渠道人員的心理承受力構(gòu)成了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),習(xí)慣、安全感、經(jīng)濟(jì)因素和對(duì)未知因素的畏懼對(duì)員工形成最直接、最主要的壓力。
我國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治體制處于一個(gè)新舊交替的非常時(shí)期,對(duì)電信的改革重組一直還在進(jìn)行之中,企業(yè)的外部生存環(huán)境隨機(jī)性大,導(dǎo)致員工對(duì)許多問題都難以預(yù)測和把握。同時(shí),渠道改革本身就是強(qiáng)調(diào)壓力傳遞,對(duì)于許多一參加工作就融入企業(yè)、在舊的分配模式和文化下工作了多年甚至幾十年的員工,其思維和工作方式已形成慣性,改革要求他們必須完成角色的轉(zhuǎn)換,這種壓力對(duì)于他們是空前的、前所未有的,也是異常痛苦的。
員工的擔(dān)心、疑慮和抱怨表現(xiàn)在一下這些問題:1、會(huì)不會(huì)買斷?會(huì)不會(huì)下崗?2、電信體制還會(huì)怎樣改?3、我已經(jīng)在電信企業(yè)工作十多二十年,一直踏實(shí)努力,沒有功勞也有苦勞,企業(yè)再怎么也應(yīng)該考慮,怎么到現(xiàn)在比年輕人收入還低?4、我這么大歲數(shù)了,管你企業(yè)怎么改,反正過幾年就退休了。5、任務(wù)重,完成不了,較多員工反應(yīng)工作更忙、更努力了,收入反而下降,一個(gè)員工還提到考核下來還倒找80元。6、為什么企業(yè)收入在增長,個(gè)人的收入?yún)s下降了?7、工作緊張,渠道臨時(shí)性工作多,沒有正常的節(jié)假日,也不給加班工資。
㈡來自公司管理,公司出臺(tái)的政策、辦法與員工期望值之間的差距導(dǎo)致員工執(zhí)行困惑、精神焦慮。
這是影響渠道員工積極性的最主要的因素,包括渠道任務(wù)的下達(dá)、考核、薪酬分配、營銷策略、授權(quán)、支撐系統(tǒng)、內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)、交通通訊、直屬上級(jí)的期望等等,比較突出的是部分員工對(duì)渠道考核任務(wù)及薪酬分配的公平性懷有激憤的心情,這里面有公司管理本身存在的問題,也有渠道員工對(duì)政策把握、理解的問題。
員工反映的問題包括:1、業(yè)務(wù)收入計(jì)劃的完成與否與營銷努力不一定成正比,我這么努力,憑什么比他們拿的錢少?2、業(yè)務(wù)攬收跟促銷活動(dòng)、網(wǎng)調(diào)建設(shè)關(guān)系大,階段性、區(qū)域性收入差距大,比如新建小區(qū)入住客戶量大,則攬收量就高。3、交通工具、交通通訊費(fèi)等沒有保障。4、支撐系統(tǒng)終端極少,同時(shí)系統(tǒng)無法支撐營銷、維護(hù)工作,更無法支撐管理、考核。5、營銷政策復(fù)雜、難理解,不好操作。6、營銷人員自利少,影響了營銷、維護(hù)工作的靈活性。7、對(duì)薪酬、保險(xiǎn)福利等政策不理解,一些員工始終未將收入構(gòu)成部分和享受的福利政策搞明白。8、由于考核數(shù)據(jù)核查的難度問題,工資發(fā)放不是很及時(shí)。
㈢來自內(nèi)部競爭,不甘落后、害怕失敗等心理導(dǎo)致員工危機(jī)感深重,同時(shí)還可能引起同事之間關(guān)系緊張。
社區(qū)與社區(qū)之間、員工與員工之間的比較效應(yīng)作為員工成長的動(dòng)力,也帶給出他們壓力。比收入、比攬收、比競賽名次,還有評(píng)優(yōu)、競爭上崗、末位淘汰等等,這些都形成內(nèi)部競爭,要求員工不僅僅是做得好,而是要做得比別的員工好;局部區(qū)域的過度競爭還形成對(duì)企業(yè)共同資源的搶奪,如在業(yè)務(wù)攬收上對(duì)客戶資源的爭奪。
員工關(guān)心的問題如:1、我這個(gè)社區(qū)的客戶又被他們搶走了。我前期做了這么多宣傳、溝通工作的客戶,怎么到最后卻被他受理了?2、他們社區(qū)這個(gè)月收入高出我們這么多,我們績效工資又要少出好多。3、某某當(dāng)上標(biāo)兵了,去榮譽(yù)療休了,我比他差了么?我這么努力,怎么比賽名次還排到他后面了。4、可別落到最后一名。5、又要重新競聘片區(qū)經(jīng)理了,我能行么?
㈣來自市場競爭,市場變化告狀千頭萬緒使渠道人員感到疲于應(yīng)付、心力交瘁。
各大運(yùn)營商去年全面進(jìn)入南充,今年擴(kuò)張運(yùn)動(dòng)加劇,價(jià)格戰(zhàn)不斷演繹、升級(jí),各項(xiàng)營銷策略推出,需要渠道人員全心投入,費(fèi)盡心思,精神的弦長期處于緊繃狀態(tài),而且經(jīng)常有招架不住的時(shí)候,難免心情沮喪。
員工們擔(dān)心的問題諸如:1、××運(yùn)營商又在我的區(qū)域架線了,不知客戶要流失多少?2、××運(yùn)營商資費(fèi)就是便宜,客戶就是在乎那點(diǎn)月租費(fèi),我沒辦法,可是收入要流失。3、××運(yùn)營商“烈火行動(dòng)”升級(jí)了,怎么辦?4、策反了這么久,效果又不好,明天做啥?
㈤來自客戶要求,職業(yè)的特殊性決定了渠道人員要不斷地與客戶博弈,體驗(yàn)抱怨、指責(zé)、甚至刁難,這種不被理解的委屈感常常折磨他們,影響其心情。
客戶多元化、個(gè)性化需求,還有電信業(yè)務(wù)消費(fèi)意識(shí)的覺醒,對(duì)電信的偏見、誤解等,都使渠道人員營銷難度大,而且還要承受許多委屈。
客戶的指責(zé)如:1、你們電信是百年老企,人家新企業(yè)能做到的,你們?yōu)槭裁醋霾坏剑?、人家價(jià)格就是低,我不用你的。3、你們計(jì)費(fèi)就是有問題,電腦也是人操作的?4、市話為什么不給我打清單,不讓我們明明白白消費(fèi)?5、我的電話被盜打了,就是你們公司的責(zé)任。6、我計(jì)算機(jī)染上病毒了,就是你們的網(wǎng)絡(luò)引起的。
㈥來自自身能力,缺乏自信、不善學(xué)習(xí)、難以勝任工作等問題使他們害怕變化,對(duì)前景憂慮,生活在不安之中。
渠道崗位的“營維合一”、全業(yè)務(wù)營銷,以及新的業(yè)務(wù)、技術(shù)不斷推出,且更新較快,還有為適應(yīng)個(gè)性化需求的各種營銷策略,都需要員工具有較高的理解能力、學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,而渠道員工很多是轉(zhuǎn)崗而來,雖然他們已經(jīng)很努力了,但知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)等方面仍存在較大的差距,一些員工甚至覺得自己個(gè)性內(nèi)向、不善表達(dá),本來就不適合做營銷工作,這種不知所措讓他們沒有方向感。
員工的難題如:1、營銷方案太復(fù)雜,理解不了。2、新業(yè)務(wù)太多了,考試太多的,學(xué)都學(xué)不過來。3、我表達(dá)力不行,說不過客戶。4、老都老了,還學(xué)習(xí)什么?5、我從來沒摸過計(jì)算機(jī),現(xiàn)在又是支撐系統(tǒng),又是發(fā)展寬帶業(yè)務(wù),哪有法?
㈦來自團(tuán)隊(duì),任務(wù)承包到社區(qū),相對(duì)獨(dú)立的工作方式導(dǎo)致客戶經(jīng)理內(nèi)心深處的孤獨(dú)無助和悲觀、失落。
渠道建設(shè)將指標(biāo)落實(shí)到人頭、劃小到責(zé)任單位,在明確分工的同時(shí)也減少了協(xié)作和團(tuán)隊(duì)員工之間的交流、溝通,加之“以包代管”問題的存在,有時(shí)甚至使他們感到孤立無援。
渠道人員的困惑如:1、××運(yùn)營商五、六個(gè)營銷人員站在一個(gè)單元門口營銷,我怎么也對(duì)付不了。2、其它運(yùn)營商在我這個(gè)社區(qū)搞的這么厲害,我又沒有三頭六臂,哪里應(yīng)付得了?3、后臺(tái)支撐,支撐個(gè)啥,反正都是我自己著急。4、客戶服務(wù)不能中斷,生病了都沒法休息。5、裝機(jī)查障時(shí),一個(gè)人去爬梯子,摔下來都沒人管。6、一個(gè)人去擺攤宣傳,客戶多了,七嘴八舌,應(yīng)付起來心里簡直沒底氣。
㈧來自家庭,家庭關(guān)系、子女教育等因素都會(huì)影響渠道人員的心情,家人的不理解、不支持導(dǎo)致渠道員工不能快樂地工作,思想包袱重。
渠道建設(shè)不僅改變了員工的工作模式,也直接影響到員工的生活。工作上的壓力使渠道人員減少了對(duì)家庭的付出、對(duì)子女的教育,甚至造成渠道人員情緒上、心情上的問題,這些都有可能受到家人責(zé)怪,引起家庭矛盾,造成渠道人員與家人關(guān)系緊張。
家人的責(zé)怪如:1、你這么忙,又沒掙多少錢。2、你不管小孩,我也不管,學(xué)習(xí)成績下降了,還不是你的責(zé)任。3、你忙,我還是忙,誰該做家務(wù)?4、連我生日都去跑客戶去了,對(duì)我還有沒有感情?
二、改善之道
渠道建設(shè)是企業(yè)生產(chǎn)方式、營銷模式的轉(zhuǎn)型,其成敗在于人。上述諸多壓力將會(huì)長期存在,成為影響員工工作和企業(yè)績效的干擾因素,但是采取有效的方法卻可以變壓力為動(dòng)力,調(diào)動(dòng)愿望和激情,提高員工滿意度,改善結(jié)果。具體的途徑是全面開展學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建工作,通過自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考這五項(xiàng)修煉,來消除制約企業(yè)發(fā)展的智障,提高員工的創(chuàng)造力、凝聚力和學(xué)習(xí)力,從而提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。
㈠“自我超越”:引導(dǎo)員工不斷理清個(gè)人的真實(shí)愿望,集中精力,培養(yǎng)耐心,自我完善和提升。
1、授權(quán):下移決策權(quán),制定渠道人員授權(quán)管理辦法,給渠道人員一定的業(yè)務(wù)優(yōu)惠權(quán)、對(duì)后端支撐部門的業(yè)務(wù)調(diào)度權(quán)等,給渠道人員開展工作以更大的自主性和靈活性,培養(yǎng)他們自己解決問題、克服困難的能力。下半年,公司改變考核模式,將注意力放在對(duì)保存量的總體收入指標(biāo)進(jìn)行控制上,將住宅小區(qū)規(guī)模性客戶的促銷政策簽字權(quán)下放給片區(qū)經(jīng)理,結(jié)果我們在調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)片區(qū)經(jīng)理對(duì)自己的客戶群更能主動(dòng)地開展細(xì)分工作,對(duì)營銷政策影響社區(qū)收入的思考和分析都更多、更到位,隔離政策也把握得較好。公司最近啟動(dòng)、實(shí)施的客戶拆機(jī)挽留流程,就對(duì)客戶部門和營銷人員給予了較充分的授權(quán),減少了許多層級(jí)的請(qǐng)示匯報(bào),通過營銷人員與客戶溝通、交流,主動(dòng)把握情勢和應(yīng)變,更好地開展個(gè)性化服務(wù)和針對(duì)性營銷工作。這些都是比較好的經(jīng)驗(yàn),需要進(jìn)一步總結(jié)、推廣。
2、讓員工在挑戰(zhàn)性的工作中感受成就:設(shè)定更高的階段性目標(biāo),讓員工擔(dān)任一些新的工作,賦予崗位工作重要的內(nèi)涵,進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀彛l(fā)揮員工的核心優(yōu)勢,倡導(dǎo)員工成為本崗位的專家型人才等等,讓員工感受到被認(rèn)同的快樂,培養(yǎng)自信,突破“成長極限”,創(chuàng)造性地開展工作。近一年來,公司通過人力機(jī)制轉(zhuǎn)換,科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)優(yōu)秀員工,建立核心員工隊(duì)伍和后備管理人才隊(duì)伍,實(shí)施前后臺(tái)崗位的輪換、互動(dòng),開展項(xiàng)目管理等工作,都在一定程度上提高了員工滿意度,激活了人力資源,是值得深入探究的實(shí)踐方式。
3、提倡“終身學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)理念:學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,對(duì)不同崗位、不同年齡、不同基礎(chǔ)的員工制定針對(duì)性、階段性的學(xué)習(xí)目標(biāo),引導(dǎo)新的學(xué)習(xí)、生活、工作方式,不斷地激勵(lì)他們提高自身適應(yīng)能力和生存能力。要使“終身學(xué)習(xí)”的理念內(nèi)化為渠道員工的學(xué)習(xí)行為模式,根據(jù)渠道管理及執(zhí)行上的重點(diǎn)問題,公司可以采取的措施包括:高層和中層領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí),舉辦針對(duì)性的專題講座;經(jīng)常性地向員工推薦、贈(zèng)送一些具有新思維的學(xué)習(xí)書籍,開展讀書報(bào)告會(huì);引導(dǎo)員工利用互聯(lián)網(wǎng)掌握更多的資訊,開辦網(wǎng)上學(xué)習(xí)交流園地等。
㈡“改善心智模式”:引導(dǎo)員工改變看待舊事物形成的特定的思維定勢,重新認(rèn)識(shí)世界,改變思考和行為模式。
1、進(jìn)行新觀念的“洗腦”教育:針對(duì)學(xué)習(xí)型組織的建立、企業(yè)文化、營銷、管理等最新理論、理念,特別是員工怎樣在現(xiàn)實(shí)條件下獲得成功和幸福方面的哲學(xué)輔導(dǎo)教育,邀請(qǐng)專家講課,進(jìn)行體驗(yàn)式培訓(xùn),開展專題式討論等,沖擊、震蕩員工的一些不合適宜的舊觀念,引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變思維模式。象市公司、公眾客戶部、高坪分公司邀請(qǐng)知名專家、學(xué)者、成功經(jīng)理人、成功營銷人員,對(duì)管理人員、對(duì)員工開辦的一些講座、培訓(xùn)都起到了一定作用。還有,今年6月份,公司召開了市公司班組長以上的管理人員會(huì)議。會(huì)上,發(fā)給大家一張關(guān)于ADSL和固定電話業(yè)務(wù)受理的流程圖,經(jīng)過現(xiàn)場一個(gè)多小時(shí)的思考和自由討論,產(chǎn)生了六、七十份不盡相同的意見和建議。針對(duì)這些意見和建議,公司領(lǐng)導(dǎo)才引出了服務(wù)流程改革和再造的話題,啟發(fā)、引導(dǎo)大家走出習(xí)慣性思維障礙,思考客戶導(dǎo)向的問題。這些方式都是轉(zhuǎn)變心智模式的比較有效的方法,公司應(yīng)該在渠道部門更大層面、更廣范圍上推廣,特別是要加強(qiáng)以基層團(tuán)隊(duì)為單位的深度匯談。
2、關(guān)注渠道人員的心理健康:將員工心理咨詢作為一項(xiàng)事業(yè)來做,全面開展渠道人員心理咨詢工作,黨群部門和直線經(jīng)理每月對(duì)一定數(shù)量的員工進(jìn)行主動(dòng)性地交流、對(duì)話和心理輔導(dǎo);普及心理健康知識(shí),提高渠道人員的情商和經(jīng)受挫折的承受力;開通企業(yè)心理咨詢熱線電話,利用網(wǎng)上的“電信員工之家”,暢通渠道員工思想、心理問題的渲瀉渠道,為渠道員工緩解壓力。
3、引導(dǎo)渠道員工成長為學(xué)習(xí)型員工:制定、完善渠道學(xué)習(xí)型員工的標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工通過廣義的學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)、工作、生活、家庭統(tǒng)一起來進(jìn)行自我設(shè)計(jì),明確努力方向,追求更高境界的人生目標(biāo)和生命意義,從而更樂觀、更豁達(dá)。比如,引導(dǎo)員工要有道德感,能夠公平地對(duì)人、對(duì)已;善于溝通和合作,幫助人也得到他人的幫助;能夠進(jìn)行自我管理,不斷地修正自已的思想和行為,做到心理上的自我調(diào)適;處理好婚姻、家庭關(guān)系,維護(hù)親情,保持快樂的心境;教育好子女,讓未來充滿希望等,通過系統(tǒng)思考,提高渠道員工的情商。
㈢“建立共同愿景”:形成組織中所有員工共有的追求、愿望和目標(biāo)。
1、進(jìn)行宏觀政策、形勢的宣傳:全面分析國際國內(nèi)及行業(yè)、企業(yè)的客觀形勢以及可能面臨的危機(jī),宣傳企業(yè)大的目標(biāo)、戰(zhàn)略和前景,讓員工直面改革,將自己融入大環(huán)境下思考微觀問題,既有憂患意識(shí),又能正確對(duì)待,尋求自己的生存、發(fā)展之道。公司領(lǐng)導(dǎo)要在一些大型的會(huì)議上做深度分析,黨群工團(tuán)和直線經(jīng)理也負(fù)有直接的宣傳責(zé)任。比如,象國有企業(yè)員工身份的轉(zhuǎn)變問題,就是要通過宣傳、教育,讓渠道員工明了國家形勢,才能理解企業(yè)改革的方向和深刻內(nèi)涵,找到自己的出路和活路。
2、進(jìn)行基本政策、制度等的宣傳:對(duì)于渠道計(jì)劃的下達(dá)、考核辦法、薪酬分配以及保險(xiǎn)政策、員工福利、獎(jiǎng)懲辦法等等,進(jìn)行深入的宣傳,同時(shí)可編印《員工手冊》,進(jìn)行電話、網(wǎng)站咨詢、查詢,提高執(zhí)行力。對(duì)于新的重大政策、制度,人力資源部門和工會(huì)部門應(yīng)當(dāng)組織人員直接到最基層去宣講,現(xiàn)場解答基層員工的問題,并公布熱線電話答疑;直線經(jīng)理尤其要加強(qiáng)績效管理,與員工進(jìn)行持續(xù)的溝通。
3、培養(yǎng)員工的參與意識(shí):讓員工參與決策,參加一些制度、辦法的討論,對(duì)員工的合理化建議予以重視,定期召開企業(yè)管理層與員工的溝通會(huì),引導(dǎo)員工參加興趣小組活動(dòng)等等,使員工與企業(yè)充分地凝聚在一起。比如,公司大型營銷方案的制定、BPR主要流程的設(shè)置,就應(yīng)當(dāng)讓渠道員工參與討論,充分發(fā)揮他們的智慧和才能。
㈣“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”:發(fā)展成員整體搭配、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的能力。
1、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力:雖然任務(wù)分到行業(yè)、社區(qū)或統(tǒng)包區(qū),但是管理上卻需統(tǒng)籌。應(yīng)積極探索適應(yīng)市公司及各分公司當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的有效勞動(dòng)組合,全面推行“社區(qū)經(jīng)理AB制”勞動(dòng)組合,以切實(shí)解決一個(gè)社區(qū)經(jīng)理“單兵作戰(zhàn)、長時(shí)間無法休息、營維技能不平衡、安全生產(chǎn)”等問題;對(duì)規(guī)模較大的競爭區(qū)域的爭奪、大的現(xiàn)場營銷活動(dòng)、路演活動(dòng)、大面積的裝機(jī)、查障工作,應(yīng)成立營銷、維護(hù)支撐團(tuán)隊(duì)(也可以是虛擬的)來響應(yīng),同時(shí)可調(diào)動(dòng)其它社區(qū)的人員甚至管控部門的人員聯(lián)合作戰(zhàn);對(duì)于大客戶的營銷、階段性的項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等工作,可聯(lián)合管控、后端和市場部門組建虛擬團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)作,公司高層及中層領(lǐng)導(dǎo)要親自主持一些重大的公共關(guān)系工作;對(duì)共同資源的管理也需加強(qiáng),應(yīng)有專門的管理部門,以防止扁平化危機(jī),比如跨區(qū)攬收造成對(duì)客戶資源的過度爭奪等問題。
2、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì):以部門、片區(qū)為單位,開展學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的評(píng)比活動(dòng),持續(xù)性地強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。包括加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的溝通、交流和深度匯談,共同提升專業(yè)能力;開展專題性的討論、學(xué)習(xí);共同進(jìn)行經(jīng)營分析;引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)員工處理好內(nèi)、外部關(guān)系,共同分享成就;鼓勵(lì)員工參加公司的興趣小組活動(dòng);為員工解決實(shí)際問題,創(chuàng)造寬松、愉快的工作環(huán)境等等。尤其要強(qiáng)調(diào)管理人員、片區(qū)經(jīng)理、大客戶高級(jí)經(jīng)理對(duì)下屬員工的指導(dǎo)和培養(yǎng)工作,對(duì)于新員工,應(yīng)該幫助其制定學(xué)習(xí)和成長計(jì)劃,指派有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行傳、幫、帶;同時(shí),在當(dāng)前社區(qū)經(jīng)理整體素質(zhì)不是很理想的情況下,要強(qiáng)調(diào)全面推行對(duì)社區(qū)經(jīng)理的派單式營銷,市場部門、客戶群部門和片區(qū)經(jīng)理要各負(fù)其職,具體指導(dǎo)社區(qū)經(jīng)理開展?fàn)I銷活動(dòng),解決簡單地“以管理代替考核、考核只看結(jié)果”的做法,以真正促使員工的成長。
㈤“系統(tǒng)思考”:培養(yǎng)、要求員工用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)待組織的發(fā)展。
1、強(qiáng)化相互聯(lián)系的觀點(diǎn)和工作方式。建立企業(yè)前、后端和管控部門的定期聯(lián)系制度,實(shí)行管控人員聯(lián)系片、社區(qū)制度,讓前端和管控人員交換崗位開展崗位體驗(yàn)活動(dòng)等,讓企業(yè)各個(gè)部門協(xié)調(diào)能力增強(qiáng),減少埋怨和報(bào)怨,達(dá)到整體大于部分之和的效果。
2、強(qiáng)化組織學(xué)習(xí):將學(xué)習(xí)作為企業(yè)的戰(zhàn)略持續(xù)性地加以運(yùn)用,建立完善的學(xué)習(xí)制度,組織系統(tǒng)的崗位技能認(rèn)證工作,組織開展渠道人員經(jīng)驗(yàn)交流、專題交流活動(dòng),組織社區(qū)之間、各分公司之間的渠道人員交叉實(shí)習(xí)活動(dòng)等等,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)再造和系統(tǒng)思考,使組織學(xué)習(xí)的速度快于變化的速度。
3、注重對(duì)細(xì)節(jié)的控制:細(xì)節(jié)決定成敗,100個(gè)99%的連乘只等于36%,各個(gè)環(huán)節(jié)的可靠性都對(duì)企業(yè)起著重要影響,要引導(dǎo)員工:不僅要看到自身的力量,更要考慮自己在整個(gè)系統(tǒng)中的作用;否則,個(gè)體的影響將造成企業(yè)的重大損失。BPR流程重組,就是通過主流程和子流程的全面運(yùn)作,要求每個(gè)渠道員工實(shí)踐麥肯錫的意識(shí)和方法,對(duì)最終的目標(biāo)和結(jié)果負(fù)責(zé),力爭在每一個(gè)環(huán)節(jié)做到最好。
述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看核算會(huì)計(jì)個(gè)人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
核算會(huì)計(jì)述職報(bào)告1光陰似箭,在不經(jīng)意間,20____年已與我們擦肩而過,今年也是我的本命年,對(duì)我也有特別的意義,總體來說,工作還是蠻順利的,回顧自己一年來的工作,有喜也有憂,喜的是這一年來學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn),公司就像自己的第二個(gè)家,憂的是自己各方面的經(jīng)驗(yàn)還比較欠缺。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、上半年主要負(fù)責(zé)與各部門之間的交接工作,部門文件資料的整理,維修產(chǎn)品的出入庫,制作標(biāo)簽或序列號(hào)以及部門的日常開銷等。
從下半年成立新公司起,增加了負(fù)責(zé)辦理公司銀行的開戶,社保的開戶及公積金的開戶等相關(guān)事宜,及時(shí)辦理好開戶及員工公積金和社保的繳納;且負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面的工作,作為公司的財(cái)務(wù)人員,盡心盡職,主要做到了以下幾點(diǎn):
1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符的,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2.及時(shí)收回公司各項(xiàng)收入,開出發(fā)票。
3.根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放員工工資和其它應(yīng)該發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。
4.堅(jiān)持財(cái)務(wù)流程,嚴(yán)格審核,對(duì)不符流程的發(fā)票不予報(bào)銷。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是管理方面,財(cái)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)還不夠,出現(xiàn)這樣或那樣的問題;在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
核算會(huì)計(jì)述職報(bào)告2時(shí)光飛逝日月如梭,轉(zhuǎn)眼20____年已悄然過去,在這舉國上下普天同慶的新年開端,我也滿懷著喜悅的心情對(duì)過去一年的工作作個(gè)簡單的總結(jié)和匯報(bào),以求不斷豐富自己、完善自己、充實(shí)自己,將自己置身于____銀行改革和發(fā)展的最前沿。
自____銀行____支行成立至今,我一直都在儲(chǔ)蓄出納崗位工作,始終本著對(duì)工作認(rèn)真的態(tài)度和高度的責(zé)任心,刻苦鉆研,認(rèn)真提高政治思想覺悟,堅(jiān)決執(zhí)行國家有關(guān)的金融政策和法規(guī),積極學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉正確及時(shí)地辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。儲(chǔ)蓄出納崗位是銀行尤為重要的一個(gè)崗位,也是銀行第一線、最基礎(chǔ)的工作。因此,我深刻地體會(huì)到此崗位的重要性和責(zé)任性,就是要堅(jiān)決按照崗位職責(zé)嚴(yán)格要求自己,照章辦事,加強(qiáng)監(jiān)督,保證資金和財(cái)產(chǎn)的安全,恪守信用,誠實(shí)服務(wù),自覺遵守各種規(guī)章制度,對(duì)客戶誠心、熱心、細(xì)心、耐心,維護(hù)客戶的正當(dāng)利益,堅(jiān)持“存款自愿、取款自由、存款有息、為儲(chǔ)戶保密“的原則,嚴(yán)格按照“____銀行規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)“辦事。當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),存款業(yè)務(wù)本著先收款后記帳的原則,取款業(yè)務(wù)本著先記帳后付款的原則,認(rèn)真審查憑證、票據(jù)的各要素是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合法后才能輸入電腦。保管好自己的磁卡、印章、重要空白憑證、密碼等也是至關(guān)重要的,做到專人專卡、專人專章、重要憑證不空號(hào)跳號(hào)、密碼不外泄并及時(shí)更換,日終做好軋帳工作。每天以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神對(duì)待自己所從事的各項(xiàng)工作,嚴(yán)格按規(guī)章制度和操作程序辦事。
在金融市場激烈競爭的今天,除了要加強(qiáng)自己的理論素質(zhì)和專業(yè)水平外,作為儲(chǔ)蓄出納崗位的一線員工,我們更應(yīng)該加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能水平,這樣我們才能在工作中得心應(yīng)手,更好的為廣大客戶提供方便、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。因此,我經(jīng)常利用下班后和業(yè)余時(shí)間在支行里刻苦學(xué)習(xí),勤練技能,終于功夫不負(fù)有心人,在支行的每次技能測試中都能名列前茅。
新年新氣象,我仍然會(huì)不斷的努力,為____事業(yè)發(fā)出一份光,一份熱!我由衷的相信,樹立“愛____、做主人、盡責(zé)任“的理念,弘揚(yáng)“艱苦創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新圖強(qiáng)“的企業(yè)精神,認(rèn)真履行“三個(gè)一流“的宗旨,____銀行一定能在新的一年里取得新的勝利!
核算會(huì)計(jì)述職報(bào)告320____年在公司各領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下和各位同仁的幫助下,我順利的完成了公司的會(huì)計(jì)工作,取得了一定的成績,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
1、正確履行會(huì)計(jì)職責(zé)和行使權(quán)限,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)政策、法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度;
積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精通專業(yè)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù)方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;嚴(yán)守法紀(jì),堅(jiān)持原則,執(zhí)行有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī).在局會(huì)計(jì)工作規(guī)范化檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)中榮獲第一名。
2、按照上級(jí)規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常了解各部門的經(jīng)費(fèi)需要情況和使用情況,主動(dòng)幫助各有關(guān)部門合理使用好各項(xiàng)資金.公司上半年曾一度出現(xiàn)資金短缺,會(huì)計(jì)室通過努力,保證了職工工資按時(shí)足額發(fā)放及其他各項(xiàng)急需資金的落實(shí).
3、工作中審核一切開支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。
對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
4、按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預(yù)算報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料和月度結(jié)算,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂和保存。
6、經(jīng)常與各部門管財(cái)產(chǎn)的同志聯(lián)系,建立必要的手續(xù),做到各單位的財(cái)產(chǎn)和全校的總賬相符合.
7、配合、督促各有關(guān)單位,及時(shí)處理一切暫收、暫付款項(xiàng)。
8、指導(dǎo)和幫助出納工作。
在過去的一年里,兢兢業(yè)業(yè),圓滿的完成了公司的工作任務(wù),并得到各領(lǐng)導(dǎo)肯定和許多同事的贊揚(yáng),這對(duì)我是一種鞭策,在新的一年,將以更加飽滿的工作熱情投入到工作中去。
述職人:______
20____年____月____日
核算會(huì)計(jì)述職報(bào)告420____年緊張忙碌的一年即將結(jié)束了,總結(jié)這一年的工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我在本工作崗位上取得了一定的成績,但也存在著很多的不足之處。本著正視當(dāng)下、展望明天、總結(jié)成績、剖析不足的思想,對(duì)本人今年的工作作以膚淺的小結(jié),不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、崗位工作取得的成績:
1、資金方面:作為一個(gè)企業(yè),資金的安全及管理是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中很重要的工作,20____年我每月月末會(huì)與出納人員及時(shí)、完整核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金往來進(jìn)行對(duì)賬、盤點(diǎn),并做資金對(duì)賬表存檔。
保證了各項(xiàng)資金帳帳相符、帳實(shí)相符,為公司資金安全管理及合理使用提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、供應(yīng)鏈方面:作為一個(gè)總賬會(huì)計(jì),我要負(fù)責(zé)每天采購、出庫等發(fā)票的生成,月底我要做供應(yīng)鏈的對(duì)賬、關(guān)帳結(jié)賬工作。
在這一年里,我能堅(jiān)持每天生成相關(guān)發(fā)票、月底做庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并參與盤點(diǎn)、審核盤盈盤虧單據(jù)及寫盤點(diǎn)報(bào)告,為公司商品管理工作盡到了一個(gè)作為財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。
3、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)方面:我堅(jiān)持每天把出納傳遞的收、付款單據(jù)在當(dāng)天入賬,及時(shí)核銷客戶應(yīng)收款、供應(yīng)商應(yīng)付款;
及時(shí)處理商務(wù)部門及業(yè)務(wù)人員OA郵件關(guān)于應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的調(diào)整入賬;改變了以前因入賬不及時(shí),給商務(wù)方面在對(duì)客戶和供應(yīng)商款項(xiàng)管理方面造成的數(shù)據(jù)信息滯后、帳期影響。在這一塊,通過我的工作有了很大改善,為公司各層級(jí)數(shù)據(jù)需求者提供了及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。每月底及時(shí)進(jìn)行了關(guān)、結(jié)賬工作,仔細(xì)調(diào)整業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的情況,從未因供應(yīng)鏈關(guān)結(jié)賬的問題影響下月的業(yè)務(wù)開單。
4、固定資產(chǎn)系統(tǒng)及存貨方面:我每月對(duì)公司購入的各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬、建立卡片,月底對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目核對(duì)關(guān)結(jié)賬。
5、總賬賬務(wù)方面:我堅(jiān)持每天及時(shí)從出納處取得各項(xiàng)單據(jù),及時(shí)分類歸集記賬,做到分錄摘要清晰明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)無誤;
并增加了原來未做現(xiàn)金流量項(xiàng)目;在月末及時(shí)進(jìn)行賬目核對(duì),保證資金、備用金項(xiàng)目、應(yīng)收和應(yīng)付項(xiàng)目帳帳相符,通過每月對(duì)應(yīng)收預(yù)收、應(yīng)付預(yù)付項(xiàng)目的數(shù)據(jù)的對(duì)比,核銷了應(yīng)收款、應(yīng)付款的重復(fù)項(xiàng),保證了資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目數(shù)據(jù)的真實(shí)合理,為數(shù)據(jù)分析奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ);及時(shí)處理財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)OA郵件關(guān)于各種賬務(wù)調(diào)整、數(shù)據(jù)清理的工作;能及時(shí)每月對(duì)P____F工廠、C____T采購、銷售、一般往來賬務(wù)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)并制作對(duì)賬表,對(duì)于雙方有疑問的事項(xiàng)我能做到和對(duì)方財(cái)務(wù)人員保持密切溝通只至找出問題所在、及時(shí)解決,保證雙方往來賬務(wù)清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、其他會(huì)計(jì)事項(xiàng):我能按照財(cái)務(wù)部規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)要求,處理相關(guān)財(cái)務(wù)事宜,提供需要的數(shù)據(jù)信息及賬表及其他事務(wù);
對(duì)于其他部門和人員通過系統(tǒng)查詢關(guān)事項(xiàng),能積極配合并釋疑;遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度、遵守職業(yè)道德、保守各種保密事件及商業(yè)秘密,做到數(shù)據(jù)不外泄不傳播。
二、工作中存在的各種問題及修正:
1、在憑證制作過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)登記不完整、科目歸集、核算項(xiàng)目歸集不準(zhǔn)確的時(shí)候,在20____年的工作中應(yīng)更加仔細(xì)、詳細(xì)分析數(shù)據(jù)屬性,做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算項(xiàng)目及現(xiàn)金流項(xiàng)目歸類準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)、資產(chǎn)項(xiàng)、總賬項(xiàng),不能拘泥于做賬而“作”帳,在每項(xiàng)目完成之余,多看多想各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)狀況、關(guān)聯(lián)信息,發(fā)現(xiàn)及處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的有必要處理的事項(xiàng),使財(cái)務(wù)帳各項(xiàng)目、數(shù)據(jù)更完整清楚、符合邏輯。
三、20____年工作打算及展望:
新的一年,工作也是一個(gè)全新的開始,理應(yīng)對(duì)人生對(duì)工作有個(gè)新展望,在嶄新的下一年我要:
1、20____年建立新財(cái)務(wù)帳套,全面準(zhǔn)備、核對(duì)、處理數(shù)據(jù),在1月底完成帳套各個(gè)模塊數(shù)據(jù)錄入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本崗工作;
團(tuán)結(jié)部門全體人員、緊密協(xié)同工作;不折不扣完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排布置的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
3、積極參與各種培訓(xùn)及學(xué)習(xí),不斷充實(shí)、更新知識(shí),提升職業(yè)勞動(dòng)技能。
述職人:______
20____年____月____日
核算會(huì)計(jì)述職報(bào)告5經(jīng)過20____年底的公司競聘,我榮幸的被公司聘為計(jì)劃財(cái)務(wù)部副經(jīng)理。主要配合部門經(jīng)理分管建設(shè)項(xiàng)目審批、招投標(biāo)活動(dòng)及合同管理、基建項(xiàng)目(生產(chǎn)樓、營業(yè)場所等)的審批及工程管理、組織編制公司五年規(guī)劃、滾動(dòng)規(guī)劃等工作。
回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,部門員工的辛勤努力下,較好地完成了公司和總部布置的各項(xiàng)工作,基本滿足了公司建設(shè)、經(jīng)營、發(fā)展的需要,有成績也有不足,總結(jié)如下:
一、圍繞公司20____工作方針,注重與上級(jí)主管及相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通,加強(qiáng)計(jì)劃、項(xiàng)目管理工作。
參與了總部工程項(xiàng)目取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的討論制定工作,針對(duì)以前項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)中一些不和實(shí)際的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,使之更加靈活、更符合實(shí)際,減少了可研、設(shè)計(jì)中一些不必要的費(fèi)用列支。
4月份被總部借調(diào),參加小型項(xiàng)目及零星固定資產(chǎn)購置計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查工作。通過與總部領(lǐng)導(dǎo)及兄弟分公司的溝通與交流,我們的計(jì)劃管理工作得到了總部與其它分公司的認(rèn)可,并認(rèn)識(shí)到了存在的不足。
二、配合部門經(jīng)理完成了部門員工的崗位競聘工作,并對(duì)各崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析與討論,對(duì)各崗位的崗位職責(zé)、崗位標(biāo)準(zhǔn)做了具體的說明并形成了工作文件。為對(duì)各崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)及工作的延續(xù)性打下了良好的基礎(chǔ)。對(duì)提升員工素質(zhì),發(fā)揮主觀能動(dòng)性起到了積極的作用。
三、結(jié)合公司“十五”發(fā)展規(guī)劃,以公司總體發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以市場需求為導(dǎo)向,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源分析,充分挖掘存量資源潛力,確定合理的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)和建設(shè)規(guī)模。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,突出重點(diǎn),合理安排資金投向,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),保證資源優(yōu)化配置。統(tǒng)籌考慮當(dāng)期投入對(duì)未來收益的影響,依據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況,及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,組織編制了公司20____-20____年度滾動(dòng)規(guī)劃,保證公司發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
四、項(xiàng)目審批與管理工作
制定了吉林聯(lián)通項(xiàng)目管理辦法并進(jìn)行了認(rèn)真討論。進(jìn)一步明確了項(xiàng)目建設(shè)的界面分工,完善了項(xiàng)目審批流程。明確了大、中型項(xiàng)目與小型項(xiàng)目的審批方式。積極與總部及相關(guān)部門配合,完成了公司今年基本建設(shè)項(xiàng)目的審批工作,保證了公司的投資重點(diǎn)。與移動(dòng)部配合,把今年cdma的投資重點(diǎn)轉(zhuǎn)向長春、吉林、延邊三個(gè)地區(qū),保證主要地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)趕超。
與總部計(jì)劃財(cái)務(wù)部、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部積極溝通,利用二干五期的節(jié)余資金完成了二干西環(huán)擴(kuò)容和傳輸網(wǎng)管兩個(gè)項(xiàng)目,充分利用了項(xiàng)目資金,避免了項(xiàng)目資金指標(biāo)的浪費(fèi)。與總部溝通,對(duì)于數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的年度計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整,將一部分已不適合市場發(fā)展的計(jì)劃指標(biāo)(280萬)調(diào)整到零星及接入工程,滿足了市場需求。
在隨市政道路改造的管道項(xiàng)目的建設(shè)上,采取一事一議的方式,由地市隨時(shí)上報(bào)隨時(shí)審批,避免了在年初計(jì)劃中大量列支管道項(xiàng)目,而經(jīng)常有實(shí)施不了的情況。夯實(shí)了計(jì)劃指標(biāo)。但在與地市的銜接上,還存在溝通不夠,信息反饋不及時(shí),計(jì)劃外項(xiàng)目時(shí)有發(fā)生,項(xiàng)目超支等情況。
五、招投標(biāo)及合同管理工作
在招投標(biāo)方面,做到了招投標(biāo)工作的規(guī)范化、制度化。嚴(yán)格執(zhí)行總部設(shè)備采購辦法,對(duì)于自行采購的設(shè)備,嚴(yán)格按照省分制定的招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,注重程序的規(guī)范和招投標(biāo)資料的歸檔工作,加強(qiáng)過程管理,規(guī)范合同文本。不足之處是部門間、省分與地市間沒有建立合同信息系統(tǒng)化的共享體系,對(duì)于授權(quán)地市簽訂的合同的反饋通道未有建立,地市的招標(biāo)的規(guī)范化管理仍需加強(qiáng)。
六、生產(chǎn)樓及營業(yè)廳建設(shè)及規(guī)劃工作
與地市分公司積極配合,及時(shí)安排資金,確保了長春、延邊生產(chǎn)樓的順利實(shí)施。
綜合考慮各縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展及效益,編制了全省縣級(jí)分公司辦公營業(yè)場所的規(guī)劃,合理安排投資,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,階段操作,計(jì)劃在3-5年的時(shí)間里實(shí)施。統(tǒng)一了縣級(jí)分公司的建筑風(fēng)格。
考察了大安、梅河、九臺(tái)、德惠、敦化等縣級(jí)營業(yè)廳的選址,對(duì)規(guī)模、造價(jià)及效益進(jìn)行了綜合考慮,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,確定了建設(shè)大安、敦化營業(yè)廳,并下達(dá)了購置及改造的批復(fù)。
下一步的工作思路
隨著公司的調(diào)整,20____年我們將以信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ),全面提升管理水平,提高服務(wù)意識(shí),作好20____年計(jì)劃財(cái)務(wù)工作。
一、慎重提出投資需求,嚴(yán)格控制資本開支,提升效益水平。
公司經(jīng)過八年大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)建設(shè),各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施已趨于完備,20____年考慮在強(qiáng)調(diào)效益至上原則的基礎(chǔ)上,適當(dāng)壓縮固定資產(chǎn)投資總額。
繼續(xù)堅(jiān)持移動(dòng)為主,注重兩網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展,在c網(wǎng)發(fā)展的同時(shí),要更多關(guān)注g網(wǎng)的優(yōu)化和發(fā)展。c網(wǎng)20____年建設(shè)重點(diǎn)一是繼續(xù)完成目標(biāo)網(wǎng)二期工程建設(shè),進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)覆蓋,提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量;二是對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行認(rèn)真分析和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,根據(jù)市場需求,有針對(duì)性地確定建設(shè)方案,有效提高網(wǎng)絡(luò)資源利用率,提升投資收益。
20____年建設(shè)重點(diǎn)一是進(jìn)一步體現(xiàn)“效益導(dǎo)向”,在需求旺盛、投資回報(bào)有保證地區(qū)進(jìn)行適度擴(kuò)容,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)網(wǎng)挖潛和優(yōu)化,有效提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和服務(wù)水平;二是定位于短期快速收益,注重提升效率,優(yōu)化配置。
注重基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、支撐系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),應(yīng)在堅(jiān)持“立足長遠(yuǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步建設(shè)、合理利用”的原則下,加大投入力度,重視網(wǎng)絡(luò)安全性,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
嚴(yán)格控制其他專業(yè)投資規(guī)模,突出效益導(dǎo)向。深入分析、挖掘、優(yōu)化、調(diào)配現(xiàn)有資源,提高利用效率。加大業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的整合力度,有所為有所不為,集中有限資源重點(diǎn)突破。
二、把資本性支出的全過程控制作為計(jì)劃管理的核心,實(shí)現(xiàn)公司資源的合理配置,促進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)有效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。
下一步的工作要重點(diǎn)抓執(zhí)行,注重過程管理,提高工作效率,夯實(shí)基礎(chǔ),把工作進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化。
經(jīng)過與總部的積極溝通,確定我公司為項(xiàng)目管理系統(tǒng)二期試點(diǎn)省份。下一步要把項(xiàng)目管理信息化建設(shè)作為工作的一個(gè)重點(diǎn),形成項(xiàng)目的全過程閉環(huán)管理。注重項(xiàng)目執(zhí)行的全過程控制與跟蹤,從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),制定體現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理的管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)以可研、主設(shè)備合同、設(shè)計(jì)、配套設(shè)備合同、工程實(shí)施、決算審批為里程碑的項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)的監(jiān)控以及制定可研、設(shè)計(jì)兩個(gè)重要階段的項(xiàng)目審批的操作規(guī)范。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的網(wǎng)上審批,提高工作效率。做到項(xiàng)目信息的及時(shí)溝通、反饋。避免項(xiàng)目超支和計(jì)劃外項(xiàng)目的出現(xiàn)。
依托erp系統(tǒng),以合同信息為基礎(chǔ),建立工程資金計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)體系。加強(qiáng)內(nèi)部溝通,做好資金預(yù)測,增強(qiáng)投資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、指導(dǎo)性、完整性,縮短資金撥付的周期。提高效率,為地市做好服務(wù)。規(guī)范項(xiàng)目審批流程,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)的規(guī)范管理,制定小型項(xiàng)目的管理程序,完善、細(xì)化小型項(xiàng)目的審批流程。
三、建立完善的審批制度,進(jìn)一步加強(qiáng)招投標(biāo)的規(guī)范化管理。
制定采購控制程序,細(xì)化流程。加強(qiáng)與總部進(jìn)出口公司的信息溝通,通過遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng),了解省分自行采購設(shè)備的價(jià)格走向及全國的差異。依托erp系統(tǒng),建立價(jià)格信息庫,對(duì)地市自行采購的設(shè)備、材料、辦公用品、耗材、微機(jī)等價(jià)格定期更新,供地市自行查詢,了解價(jià)格差異,降低成本,節(jié)約資金;建立供應(yīng)商信息庫,為供應(yīng)商評(píng)定做好平臺(tái)支撐,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。制定合同管理辦法,完善、細(xì)化合同管理流程,加強(qiáng)對(duì)地市的合同管理。建立合同管理系統(tǒng),做到省分、地市的合同信息實(shí)時(shí)查看、檢查。
四、加強(qiáng)通信局房建設(shè)的前期工作。對(duì)通信局房的新建項(xiàng)目要先規(guī)劃再報(bào)可研;充分利用已有資源,嚴(yán)格控制新建項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模;結(jié)合營銷重點(diǎn)的擴(kuò)大,重點(diǎn)支持效益好的縣級(jí)分公司的營業(yè)場所建設(shè)。
五、組織編制公司“十一五”規(guī)劃。要綜合考慮公司以往總投資和收入、公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況、其它電信運(yùn)營商的'收入情況、吉林省gdp、零售總額、人口數(shù)等因素,以利潤為中心,市場為導(dǎo)向,認(rèn)真細(xì)致地做好規(guī)劃的編制工作,保證公司發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
協(xié)助部門經(jīng)理帶好員工隊(duì)伍,提高部門整體業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗力地同時(shí),還要加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高。在今后的工作中,注意自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),理論水平、管理水平的提高和個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)的提升,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),力爭把工作做細(xì)、做實(shí)、做出成效。
[關(guān)鍵詞] 物業(yè)管理;服務(wù)質(zhì)量差距;期望;模型
[中圖分類號(hào)] F063.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1006-5024(2006)08-0095-03
[作者簡介] 周文國,華北科技學(xué)院建筑工程系副教授,教研室主任,研究方向?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)管理、物業(yè)管理及測繪工程;(北京 101601)
韓國波,中國礦業(yè)大學(xué)力學(xué)與建筑工程學(xué)院博士生,華北科技學(xué)院建筑工程系講師,研究方向?yàn)槲飿I(yè)管理。(北京 100083)
物業(yè)管理是近些年來我國大力培育、發(fā)展房地產(chǎn)市場過程中,隨住宅和非住宅房產(chǎn)商品化、服務(wù)化而出現(xiàn)的對(duì)居住、使用住宅小區(qū)、商廈的單位、居民提供公共和特約的新行業(yè)。伴隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展也如火如荼。2003年9月1日,國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》中第2條定義的物業(yè)管理是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主委托后,為了滿足業(yè)主的需要,通過與業(yè)主之間接觸而提供一定的產(chǎn)品,這種產(chǎn)品實(shí)質(zhì)是服務(wù)。近年來,因物業(yè)管理企業(yè)實(shí)際提供的物業(yè)服務(wù)與業(yè)主的服務(wù)期望有所差距,導(dǎo)致了物業(yè)管理糾紛隨之出現(xiàn),與物業(yè)管理有關(guān)的投訴數(shù)量呈現(xiàn)上升的趨勢。據(jù)北京市有關(guān)方面調(diào)查,28%的住戶對(duì)物業(yè)管理不滿意。北京市消費(fèi)者協(xié)會(huì)接到的消費(fèi)者對(duì)物業(yè)管理的投訴逐年成倍增長,已成為京城廣大消費(fèi)者新的投訴熱點(diǎn)之一。分析物業(yè)管理投訴的深層次原因,主要是物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量有所差距。基于此,剖析物業(yè)服務(wù)質(zhì)量差距產(chǎn)生的原因,并試圖通過建立模型來縮小甚至消除這種差距,對(duì)于從根本上解決物業(yè)服務(wù)糾紛具有重要的指導(dǎo)作用。
一、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差距產(chǎn)生的原因
不同的企業(yè)會(huì)推出不同的產(chǎn)品或服務(wù),不同的產(chǎn)品交付過程和服務(wù)過程存在不同的服務(wù)質(zhì)量差距。物業(yè)管理企業(yè)在提供服務(wù)時(shí)也存在服務(wù)質(zhì)量差距,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量差距是指業(yè)主預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量(即業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)所提供服務(wù)期望的滿意度)與業(yè)主感知的服務(wù)質(zhì)量(即業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù)實(shí)際感知的水平)之間的差距。其差距模型及成因如下:
(一)建立物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差距模型。20世紀(jì)80年代中期到90年代初,美國營銷學(xué)家帕拉休曼、贊瑟姆和貝利等人提出了一系列關(guān)于服務(wù)質(zhì)量及其測評(píng)的理論體系,重要內(nèi)容之一是服務(wù)質(zhì)量差距模型。服務(wù)質(zhì)量差距模型是為人們提供研究服務(wù)的一種結(jié)構(gòu)化的綜合方法,可以作為服務(wù)組織改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和營銷效果的基本框架。本文借用其理論,并結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)提供服務(wù)的實(shí)際情況,構(gòu)建物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差距模型,如圖1所示。
此模型說明了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的形成過程,模型的上半部分表明與業(yè)主有關(guān)的內(nèi)容,下半部分表明與物業(yè)管理企業(yè)有關(guān)的內(nèi)容。
(二)產(chǎn)生物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量問題的起源分析。從物業(yè)服務(wù)質(zhì)量差距模型中可以看出,物業(yè)服務(wù)過程中有諸多質(zhì)量問題,但通過上述模式可以分析質(zhì)量問題的起源,從而協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)采取措施,改善服務(wù)質(zhì)量,而測量服務(wù)期望與服務(wù)感知之間的差距是服務(wù)領(lǐng)先的物業(yè)管理企業(yè)了解業(yè)主反饋的經(jīng)常性過程。事實(shí)上,業(yè)主感知與服務(wù)期望之間的差距是通過五個(gè)差距來反映的:
1.物業(yè)管理企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)差距――差距1。物業(yè)管理企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)差距是指業(yè)主期望與物業(yè)管理企業(yè)對(duì)這些期望的感知間的差異,即物業(yè)管理企業(yè)沒有準(zhǔn)確理解業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期。產(chǎn)生的原因有:(1)物業(yè)管理企業(yè)沒有進(jìn)行市場調(diào)查來了解業(yè)主的需求信息;(2)物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)主的公共服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)等方面的需求沒有進(jìn)行正確的整理分析,獲得的信息不準(zhǔn)確;(3)物業(yè)管理企業(yè)的一線員工沒有準(zhǔn)確、充分、及時(shí)地向公司反饋業(yè)主的需求信息;(4)業(yè)主的投訴信息等被客戶服務(wù)部截留,阻礙了業(yè)主信息的傳遞,而使該信息未被管理層有效掌握。
2.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范的差距――差距2。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范的差距是指物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)主期望的感知與服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差距,即物業(yè)管理企業(yè)依照《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等制定的服務(wù)質(zhì)量規(guī)范未能準(zhǔn)確反映出管理層對(duì)業(yè)主期望的理解。導(dǎo)致的原因有:(1)物業(yè)管理企業(yè)因?qū)I(yè)主期望和需求判斷錯(cuò)誤而導(dǎo)致制定的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤;(2)物業(yè)管理企業(yè)本身沒有一個(gè)明確的服務(wù)目標(biāo)(例如,通過管理使小區(qū)達(dá)到“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”等);(3)物業(yè)管理企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的規(guī)劃人為支持力度不夠;(4)物業(yè)管理企業(yè)對(duì)員工所承擔(dān)的任務(wù)分解不清,檢查、審核等缺乏標(biāo)準(zhǔn)化;(5)對(duì)業(yè)主期望的可行性未進(jìn)行詳細(xì)論證,缺乏整體上的足夠認(rèn)識(shí)。
3.物業(yè)服務(wù)傳遞的差距――差距3。物業(yè)服務(wù)傳遞的差距是指實(shí)際傳遞服務(wù)與服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異,即服務(wù)在生產(chǎn)和供給過程中表現(xiàn)出的質(zhì)量水平,未能達(dá)到物業(yè)管理企業(yè)制定的服務(wù)規(guī)范。導(dǎo)致的原因主要有:(1)物業(yè)管理企業(yè)制定的服務(wù)質(zhì)量規(guī)范太復(fù)雜,執(zhí)行起來較繁瑣;(2)物業(yè)管理人員對(duì)具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不習(xí)慣、不認(rèn)同,難以貫徹到提供服務(wù)的行動(dòng)中去;(3)物業(yè)管理企業(yè)員工素質(zhì)、能力太低,尚無能力按服務(wù)質(zhì)量規(guī)范提供服務(wù)以及員工與業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)之間協(xié)作不力,工作中存在著抵觸情緒;(4)物業(yè)管理企業(yè)制定的新質(zhì)量規(guī)范與企業(yè)現(xiàn)行文化不一致,在宣傳、引導(dǎo)時(shí)存在不足,使物業(yè)管理人員對(duì)新質(zhì)量規(guī)范沒有一致的認(rèn)識(shí),甚至存在懷疑態(tài)度,工作中依然沿襲原來的規(guī)范。
4.市場信息傳播的差距――差距4。市場信息傳播的差距是指實(shí)際傳遞服務(wù)與業(yè)主感受的差異,即物業(yè)管理企業(yè)在市場傳播中關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的信息與企業(yè)實(shí)際提供的服務(wù)質(zhì)量不一致。導(dǎo)致的原因主要有:(1)物業(yè)管理企業(yè)在投標(biāo)答辯或前期物業(yè)管理中承諾太多,夸大物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主的實(shí)際體驗(yàn)與宣傳的質(zhì)量不一致;(2)物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主傳播信息與實(shí)際提供的服務(wù)活動(dòng)之間未能有效協(xié)調(diào);(3)物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主傳播了自己的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際服務(wù)中卻未完全按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。例如承諾實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度、零修急修及時(shí)率100%等,但在提供服務(wù)時(shí)未做到。
5.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量感知差距――差距5。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量感知差距是指業(yè)主期望的服務(wù)和業(yè)主感知的差異,即業(yè)主體驗(yàn)、感知和感覺到的服務(wù)質(zhì)量未能符合自己對(duì)服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期。導(dǎo)致的原因是上述四類差距的綜合作用。
二、縮小物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差距的策略
1.縮小物業(yè)服務(wù)質(zhì)量差距的策略
服務(wù)質(zhì)量差距分析模型指導(dǎo)管理者發(fā)現(xiàn)引發(fā)質(zhì)量問題的根源,并尋找消除差距的適當(dāng)措施。這種差距分析是一種直接有效的工具,它可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)提供者與業(yè)主對(duì)服務(wù)觀念存在的差異。明確這些差距是制定戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)以及保證期望質(zhì)量和現(xiàn)實(shí)質(zhì)量一致的理論基礎(chǔ)。同時(shí),它會(huì)使業(yè)主給予質(zhì)量積極評(píng)價(jià),提高業(yè)主滿意程度。下面結(jié)合物業(yè)管理的實(shí)際情況,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差距1-5逐一進(jìn)行解決。
(1)縮小差距1的策略。物業(yè)管理企業(yè)為了能及時(shí)獲取更準(zhǔn)確的業(yè)主需求信息并有效加以處理,可以探討改進(jìn)市場調(diào)查方法,針對(duì)不同情況,采取答卷、談話、電話調(diào)查等詢問法或觀察法,認(rèn)真制作《業(yè)主滿意調(diào)查表》、《住戶意見處理及反饋記錄表》等;增進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)與員工的交流,充分挖掘員工所獲取的業(yè)主投訴、抱怨等良性信息;采用上向溝通方式,即下屬依照規(guī)定向上級(jí)所提出的正式書面或口頭報(bào)告;減少組織機(jī)構(gòu)層次,縮短與業(yè)主的距離,通過構(gòu)建扁平化組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)與業(yè)主“零”距離接觸,及時(shí)準(zhǔn)確獲取有益于物業(yè)管理企業(yè)制定正確決策的信息。
(2)縮小差距2的策略。物業(yè)管理企業(yè)首先要重視服務(wù)質(zhì)量,可以采用全面質(zhì)量管理及質(zhì)量功能展開等理論提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理水平,制定的服務(wù)規(guī)范必須有一定的柔性,不制約員工的靈活性,這樣才會(huì)盡可能地減少對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的影響;明確制定自己的物業(yè)服務(wù)目標(biāo),并在此目標(biāo)指引下開展各項(xiàng)服務(wù)工作;物業(yè)管理人員能夠真正理解公司希望提供怎樣的服務(wù);對(duì)業(yè)主期望的可行性進(jìn)行充分論證,在公司當(dāng)前狀況下實(shí)事求是地分析是否有能力提供滿足業(yè)主要求的服務(wù),然后決定是否向業(yè)主傳播此種信息。
(3)縮小差距3的策略。解決此種差距的戰(zhàn)略是物業(yè)管理企業(yè)要完善物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督機(jī)制,力爭為業(yè)主提供“零缺陷”的服務(wù)產(chǎn)品;合理設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作的流程,使其更加高效、及時(shí);加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性;通過招聘、培訓(xùn)等形式提高企業(yè)員工的素質(zhì),使物業(yè)管理企業(yè)上下都對(duì)規(guī)范工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主的期望與需求有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。由于物業(yè)管理企業(yè)的大多數(shù)崗位工作都需要員工與業(yè)主經(jīng)常親密接觸,使得工作過程中有許多不確定性,不同的業(yè)主其需求和期望各不相同,員工在具體操作中,不可能完全按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,只能靠淵博的專業(yè)知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)來處理。
(4)縮小差距4的策略。縮小這一差距的戰(zhàn)略是物業(yè)管理企業(yè)在對(duì)外宣傳、溝通時(shí)不要輕易提出過度承諾,不要過于夸大其服務(wù)能力和服務(wù)水平,同時(shí)要與企業(yè)一線服務(wù)人員(如保潔員、保安員、客戶服務(wù)人員、工程維修人員等)進(jìn)行很好的溝通。
(5)縮小差距5的策略。縮小這一差距是綜合上述縮小差距1-4策略的結(jié)果,這一策略并無單獨(dú)方法。策略5所取得的效果即物業(yè)服務(wù)質(zhì)量差距的大小可以通過五個(gè)要素來評(píng)判,具體為有形性(有形的設(shè)備、設(shè)施的好壞、服務(wù)人員和溝通材料的外表)、可靠性(物業(yè)管理企業(yè)履行服務(wù)承諾的能力)、響應(yīng)性(幫助業(yè)主并迅速提供服務(wù)的愿望)、保證性(物業(yè)管理人員具有的專業(yè)知識(shí)、禮節(jié)以及表達(dá)出自信與可信的能力)和移情性(物業(yè)管理企業(yè)設(shè)身處地為業(yè)主著想和對(duì)業(yè)主給予特別的關(guān)注)。
2.構(gòu)建縮小物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差距的擴(kuò)張模型
根據(jù)上述縮小差距1-5策略,可以用以下的服務(wù)質(zhì)量管理的擴(kuò)張模型來表示這一整體戰(zhàn)略。如圖2所示。
三、結(jié)語
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的好壞可以由物業(yè)管理企業(yè)自己評(píng)定,但更多的是依靠業(yè)主的評(píng)價(jià)。當(dāng)業(yè)主體驗(yàn)和感知的服務(wù)質(zhì)量比預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量差時(shí),業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)持否定態(tài)度,并將親身的體驗(yàn)和感覺向其他業(yè)主訴說,甚至采取拒絕繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、向上級(jí)主管部門投訴等方式,企業(yè)的形象和聲譽(yù)遭到破壞,企業(yè)與業(yè)主之間的矛盾有可能進(jìn)一步激化,更重要的是物業(yè)管理企業(yè)可能會(huì)失去續(xù)聘或競聘其他物業(yè)管理區(qū)域的機(jī)會(huì)。因?yàn)闃I(yè)主委員會(huì)在選擇物業(yè)管理企業(yè)時(shí)要重點(diǎn)考察其社會(huì)信譽(yù)(是否有投訴記錄、是否被提前解聘等);反之,當(dāng)業(yè)主體驗(yàn)和感覺的服務(wù)質(zhì)量比預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量好時(shí),業(yè)主的反饋和口碑宣傳會(huì)使物業(yè)管理企業(yè)受益匪淺。鑒于此,物業(yè)管理企業(yè)必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匮芯孔约核峁┑奈飿I(yè)服務(wù)質(zhì)量與業(yè)主的期望是否存在差距,沒有則“防患于未然”,有則采取以上解決物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量差距的策略,全面評(píng)估出自己公司服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方,為今后企業(yè)整個(gè)質(zhì)量管理體系的建立及完善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為構(gòu)建和諧小區(qū)、和諧社區(qū)、和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。
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