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時間:2022-10-07 19:00:13
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇學生會新成員工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:大學生社團;大學生群體活動;現代企業管理;學生管理
作者簡介:靜麗賢(1985-),女,河北唐山人,河北聯合大學以升創新教育基地,助教;馬洪保(1984-),男,河北唐山人,河北聯合大學建筑工程學院,助教。(河北?唐山?063000)
中圖分類號:G645?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)20-0137-02
有效開展學生群體活動,是對大學生第二課堂的必要補充,對提高大學生社會適應能力、促進大學生綜合素質全面發展具有重要意義。目前大學生社團組織內部管理混亂,所組織的活動缺乏計劃性和新意。因此,筆者認為將現代企業的管理方法融入到大學生社團管理中,將社團成員和社團活動進行整合和包裝,既為社團成員提供了一個模擬社會工作的平臺,又使學生獲得了一定的工作經驗和鍛煉,同時又有力的保障了學生群體活動的開展。
一、大學生社團和大學生群體活動開展現狀
目前大學生社團可分為兩大類,一類為院校學生會和青年志愿者協會,此類社團一般有較為完整的組織結構,與學校的學生管理部門保持著緊密的聯系;另一類為學生根據自身興趣愛好成立的社團,如書畫協會、攝影協會、舞蹈協會、籃球協會等,此類社團一般沒有完善的組織結構,由某方面特長較為突出的學生領導,管理松散。
大學生群體活動一般為文體活動,多以比賽的方式進行,如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,活動的組織由各社團獨立主持,活動經費有限、活動效果一般。
二、現代企業管理方法概述
從管理方式的角度,可以將企業管理方法劃分為:剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權的命令式管理,其主要特征有以下三點:一是實行嚴密的組織管理;二是用嚴格的規章制度約束員工;三是采用大規模的生產方式。柔性管理是一種靈活機動的人性化管理,是一種以人為中心的管理,是在尊重人的人格獨立和個人尊嚴的前提下,在提高廣大員工對企業的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎上,所實行的分權化管理。①
規范化運作的現代企業管理包括九個方面:組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、獎懲管理、文化管理、財務管理、人力資源管理,此九個方面管理覆蓋了企業內部的人、財、物、事四個方面,貫穿于企業的運營過程之中。②
規范化運作的現代企業大多以剛性管理為主,使員工形成統一的行為工作規范,以保證生產的連續性和穩定性,主要體現在組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、財務管理等方面;以柔性管理為輔,使員工對企業忠誠,提高員工工作的積極性和主動性,主要體現在獎懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。
三、現代企業管理方法與學生社團管理的結合
學生會因其組織結構較為完整可作為學生社團和學生群體活動的“管理單位”,將其他社團作為學生群體活動的“生產單位”,納入學生會的統一管理。把學生群體活動作為“產品”在學期末由學生會將各社團提供的活動進行篩選,制定下一學期的活動計劃表和學期活動策劃書,由學生會外聯部統一組織招標工作,從而實現學生社團人員和學生群體活動的有效整合。將現代企業管理方法融入到以上過程中,實現現代企業管理方法與學生社團管理的結合,促進大學生群體活動的有效開展。
1.選好人、用好人,為學生群體活動的開展提供強有力的人才保障
組建一支優秀的社團管理人員隊伍是有效開展學生社團活動的基礎,那么如何才能組建好這支隊伍?筆者認為應該從以下四個環節入手。
(1)嚴把新成員招募這一環節,確保將那些具有良好道德品質、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力的學生吸納到社團管理人員的隊伍中來。在這一環節中應當注意社團管理人員的人才儲備問題和社團管理人員檔案的建立問題。
應招人員應當首先填寫個人簡歷和新成員入社申請表,并填寫入社問卷。負責招募新成員的社團管理人員根據新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進行初審,初審通過的新生會被通知參加面試,面試將以演講、現場提問和場景小品即興表演的形式進行,主要考察新成員的語言表達能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力和心理素質。
(2)通過崗前和上崗后的培訓,不斷提高社團管理人員的素質,充分挖掘他們的潛質。培訓由社團內負責招募新成員的學生和社團內經驗豐富的管理人員負責,培訓內容為:社團內各項管理制度、工作流程、以往活動的案例等。培訓后將組織考試,考試成績將記入社團管理人員檔案,作為新成員定崗的依據。
(3)通過執行活動方案和計劃鍛煉學生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實施也不會取得成功,在方案實施的過程中,社團成員會遇到各種各樣的問題,如:社團工作與學習之間的矛盾,社團成員之間、社團內各部門之間的協同配合問題,與陌生人接觸時的心理問題等,解決以上問題,既是對社團成員能力的考驗,又是提升社團成員綜合能力的機會。
(4)通過必要的績效考核制度實現人員的優化配置,使合適的人在適合的崗位上發揮其最大作用,并能夠保證團隊的先進性。
隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態度不認真、工作能力差的社團成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現有崗位難以施展的社團成員將被安排到能夠發揮其能力的崗位上。與此同時,學生社團需要不斷尋找那些品德好、有能力的學生加入到學生社團的隊伍中來。以此來實現人員的優化配置和團隊的先進性。
2.健全學生社團組織機構,規范學生社團的內部運作流程,為學生群體活動的開展提供強有力的組織保障
三個和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機構設施和規范化的內部運作流程是解決這一問題的有效途徑。
(1)建立健全學生社團組織機構設施,建立社團內部門職責范圍和各崗位職責,明確部門與部門間,崗位與崗位間的權利與義務。
(2)規范活動策劃和實施流程,按照目標、計劃、審批、實施和存檔的流程開展活動策劃工作。
第一,目標的確立。通過對學生需求、學生整體狀態和以往活動情況的了解,根據學生群體活動開展指導方針的要求,經過分析討論的過程而確定。目標的設定既要科學合理又要切合實際。
第二,計劃的組織以活動目標為依據,具體分為:籌備階段工作計劃、活動實施方案和應急預案三大部分。
第三,活動審批由校、院學生處負責,審批工作需對學生社團提交的活動計劃進行全面審查,審查內容包括:活動意義、活動時間、活動規模、活動安全性和可實施性。審查結束需對活動計劃作書面批復,對所審查內容逐項進行說明,并給予必要的建議和指導。
第四,活動的實施。活動獲得批復后應嚴格按照工作計劃組織實施,在規定時間完成規定任務,如某一環節確實無法完成,需對活動計劃進行調整,計劃調整情況應報學生處備案。
第五,活動存檔。由學生處負責將學生社團組織的群體活動的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓和校園文化展示之用。其中活動的文字資料包括:活動計劃、活動計劃變更、活動批復、活動會議紀要和活動總結等;活動的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。
3.規范學生社團內部管理制度,為有效開展學生群體活動提供強有力的制度保障
沒有紀律的部隊是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務的,只有通過完善的學生社團內部管理制度才能保障社團的人才和組織發揮其最大作用
(1)出勤問題。由于學生是利用課余時間組織開展學生活動的,所以不能像企業職工那樣有固定的工作時間,所以大多數學生社團的出勤情況不是很理想,但是活動的組織要求社團成員用固定的時間完成一定的工作任務,所以根據社團內部成員的課程安排情況制定出一個出勤標準就顯得尤為重要。例如:最低出勤標準為每人每周6個小時。每個學生社團工作人員在開始工作和結束工作前,到社團辦公地點填寫出勤登記表,社團將安排專人負責監督和統計社團成員的出勤情況,對不符合標準的社團成員根據績效考核辦法之規定給予相應處理。
(2)例會問題。工作布置后需要及時檢查,一個階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會制度是解決這一問題的有效方法。
各類會議均應有會議紀要,會議紀要的內容包括:會議時間,該時間記入考勤時間;會議類型,根據例會周期間隔可將例會分為周例會、月例會和年會;會議主持人;會議書記員;與會人名單和會議內容。
例會會議內容一般為前次會議工作的總結、所出現的問題和下次會議前的工作安排。會議紀要應在會后有書記員進行整理,備份后將復印件發放給與會人員參照執行。
(3)績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實肯干的印象,長此以往做工作的人就會越來越少,社團的工作效率也越來越低。制定一套切實可行的社團績效考核制度是解決這一問題的有效方法。考核制度的制定應當以出勤情況、工作完成情況和團隊貢獻情況為考核依據,可以通過口頭表揚、書面嘉獎、崗位晉升等作為獎勵手段,以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。
4.學校在學生社團和學生群體活動管理中的作用
學校應當制訂一些鼓勵學生社團發展的有力政策,監督學生社團各項工作情況,引導學生社團走上良性發展的道路,如定期評選十佳社團,對學生社團進行評級管理等。
四、結語
將現代企業管理方法引入到學生管理工作當中,是一次嶄新的嘗試,它有利于提高學生社團和學生群體活動的管理水平,有利于提高學生的社會適應能力,有利于促進學校與社會的交流與聯系。
注釋:
①張蘭霞,楊少杰.現代企業管理方法發展的主要特點[J].東北大學學報,2000,(10):2.
②李宏旭.企業管理六階段[J].企業管理,2011,(8):4.
參考文獻:
1、協助上級,完成迎新
秘書處在9月8日、9日兩天內協助團委及主席團順利完成了201x屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統籌整體,組織納新
迎新工作結束以后,秘書處協助主席團順利組織了校學生會201x屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規工作逐步開展
秘書處已經在開學的一個月來制定了規范的學生會制度(附件1),統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準備粗略,忽視細節
拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實施
一、內部成員工作的分工改革。
時間:九月上旬
內容:
1、在招聘新干事前,由各個部長分別收集本校或其他高校關于該本部門的相關信息。
2、借鑒他人一些先進有效的工作模式結合本系該部門的實際情況擬定招收成員的大概人數及大致分工。
二、招新干事
1、時間:9月中下旬
2、具體內容:a、深入開展宿管部宣傳工作,讓新生充分了解宿管部,吸引更多的人才加入宿管部;b、本著公平公開公正的原則進行面試招新,以挑選適合我部門人才為重點,招收合格的新成員。
三、做好各項后勤工作
如:校運會、三人籃球、校籃球賽等各種比賽
要求:主要做好這幾項活動的后勤工作,及配合和協助學生會其他各部門做好我系學生會舉辦的活動的后勤工作。
四、消防知識競賽
時間:十一月份
具體內容:宣傳消防知識,通過筆試的形式在知識競賽的過程使同學們獲得一定的自救安全能力。
五、參加“冬韻杯”及舉辦娛樂活動。
1、在宿管成員中選出優秀選手參加比賽,以鍛煉我部門成員的膽量及發掘其潛能。
2、適當舉辦類似于集體外游玩或夜晚聚會的活動,旨在增進成員們之間的感情,擴展他們的人際交往,豐富成員們的校園生活。wWw.gWyoO
六、宿舍檢查
認真做好系的宿室檢查工作及積極配合院宿管宿舍工作。
1、要求:加大宿舍管理力度,主要是宿舍的用電安全及環境衛生。
2、內容:采取特定檢查和突擊檢查兩種方式。
七、實行熄燈制度,維持晚休的正常秩序,讓同學們有一個良好的休息環境。加強對宿舍區的管理檢查,給同學們營造一個良好的生活環境。
辦公室文秘年度工作計劃(一)首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結! 負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
辦公室文秘年度工作計劃(二)一 、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
辦公室文秘年度工作計劃(三)古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
總結是是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。本文為部門年終總結會簡報范文,讓我們通過以下的文章來了解。
這一學期又將掛上句號,一學期的工作也即將結束,我們編輯部在文字的土壤里辛勤耕耘,收獲了累累碩果也有凋零的遺憾。
回顧這學期我們部門主要作好兩方面的工作。
一.響應學校、學院的號召,傳達學院各項文件開展各項工作;促進本團總支與其他團總支的交流。
如:三月初配合學院編輯部《甌韻》工作室招新安排,積極推薦本團總支同學參與與競爭,最終有4位同學成為《甌韻》工作室新成員。
三月中旬至四月初,主要配合院編輯部“感恩親情,沐浴穩馨”征文比賽,在本團總支作好宣傳和集稿工作,調動同學們投稿積極性,共有4名同學獲得二等獎,二名同學獲得三等獎。
四月份,在學院積極號召“思想大討論”的感召下,學習學院各項文件,掀起團總支內部的思想交流風潮。在響應學院提高教育質量,優良學風建設,構建和諧校園之余,結合團總支自身情況,提出一些科學合理的建議,如:提高學院硬件教學和軟件教學的設施,增加本團總支學生會工作透明度等等。
五月份主要為宣傳和集稿由溫州大學舉辦的學習、踐行校訓“求學問是,敢為人先”征文大賽,讓每一個同學感受校訓、理解校訓。以及配合文學語言團總支開展的百變方言配音大賽,加強各團總支的交流與合作。
二.作好本團總支的通訊報道工作,宣傳團總支形象,擴大團總支的影響力度,增加團總支工作透明度。
如:四月份的民間大師羽毛球賽《》、《反詐騙素質拓展培訓班開班了!》、《借問卷增加了解讓不足成為動力》,五月份的思想大討論《基礎是保障,創新是動力》、由我們團總支協辦的模擬法庭《唇槍舌劍的較量,法與情的完美結合》等等。
在取的成果的同時我們也應該看到問題。
首先,工作被動。本學期我們編輯部主動性未能發揮,沒有自己獨立特色的活動,缺乏創新。
其次,部門成員未能很好的發揮作用,缺乏與其他部門,其他團總支的交流與合作精神。
第三,本部門成員分工不明確,成員獨立完成工作的能力不夠,缺乏工作積極性和創新性。
面對問題,我們部門在下個學期應注意以下幾點:在完成工作任務的同時發揮主動性打造屬于本部門的平臺,獨立舉行以文字為基礎、以創新為動力的活動。加強部門成員與團總支其他部門的交流,加強與其他團總支的合作。提高在本團總支同學間的集稿、投稿宣傳,發掘人才。進行納新和新老交替工作,擴大編輯部的隊伍、提高編輯部的實力。
一學期讓我們看到了收獲的碩果也讓我們看到了不容忽視的弊端。讓成功成為腳下的基石,讓不足成為前進的動力。我們會不斷的努力與探索,揚長避短,使本部門的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
生活部是負責學院學生宿舍文化的建設工作,做好勤工儉學及貧困生的安撫工作,制定和完善衛生規章制度,進行定期而不定時的衛生檢查,做好學院文明宿舍的評定管理及每周的宿舍評比申報工作,收集每月宿舍的評比成績,做出每三周的總結。組織實施校系安排的各項勞動任務,針對我院的管轄范圍做好衛生負責區的分配檢查落實工作。同時協助其他各部門舉辦活動,為學院的各項重大活動作好后勤服務工作,在寒暑假前為學生做好訂購火車票工作。
二. 本學期工作
1.衛生檢查
每周有一次定期不定時的衛生檢查。我們完善了學生宿舍衛生檢查參考評分標準和宿舍衛生評分評比規定,在一定程度上極大地調動了我們大學生講究衛生,爭做文明大學生的積極性。在宿舍衛生檢查的過程中,我們禮貌待人,將他們的不足提出并要求其完善。同時,向他們耐心介紹了我們部的職能,真誠地歡迎他們提出寶貴意見和建議。最后,我們都及時地把學生宿舍檢查結果及存在的問題向學院公布。每周定期的宿舍衛生檢查,不僅加強了宿舍衛生管理力度,更好的督促了同學整理好自己的內務,使他們養成良好的生活習慣,為學習提供了良好的環境。同時保證了寢室同學和學生會之間的交流,及時發現問題并解決.這樣的信息交流與工作流程確保了同學們生活環境的安全、舒適,也很好的完成了生活部應盡的使命。
2.跳繩大賽
為了豐富同學們的課余校園文化生活,生活部主辦了一場跳繩大賽。活動前期,我們做了大量的準備宣傳工作,調動了大家的積極性。同學們積極參加比賽,爭著為班級做貢獻,體現了當代大學生的團結合作能力和積極向上的精神風貌。本次活動大大增進了各班級的凝聚力,活躍了大家的氣氛,豐富了大家的課余文化生活。
3.后勤服務
生活部為機械學院組織的活動后勤工作作出了突出貢獻。在今年工作中為體育部的主辦的新生杯籃球比賽做了很好的后勤工作,在活動中不間斷地為同學們和裁判員供給飲用水,使每個同學都能及時喝到飲用水,我們的后勤工作經常受到同學們的好評。良好的后勤工作為我們機械學院學生提供了一個良好的生活氛圍。在學院舉行的每一次活動中,生活部都積極的配合各部門搞好每次活動的后勤服務工作。
4.火車票定購
對于在它鄉求學的學子來說回家是一件非常重大的事情,而生活部則在這件事中扮演著不可或缺的角色。每學期末,也正是生活部最為忙碌的時候,火車票的定購工作繁雜而又細致,要求我們一絲不茍,一個極小的錯誤也可能會導致某位同學無法按時回家。這繁瑣的工作雖然辛苦,但此刻也正是體現生活部成員最高價值的時候,我們都認真努力的完成了任務,是同學我們能都能按時回家,感受到學院的溫暖。
5.攝影大賽
由校社聯主辦,攝影協會承辦,院生活部分辦了“陽光體育”攝影大賽。本次大賽為12.9系列活動中的一個活動,我們通過為期一周的宣傳工作,使同學們了解本次活動的主題和意義,并用一個多月的時間進行準備。同學們積極參加,我們共收到105張作品,并從中選出50多張參加校級比賽,來展示機械學院學生的風采。
還有一些小活動沒有一一列出,如甲流防控宣傳、后勤服務調查等等。從總體上看,本學期我們生活部的工作完成較好,取得了一定的效果。這學期我們生活部為了給同學們創造一個良好的學習空間和生活環境、保障各部門、各項工作的順利發展,做到工作規范化、有序化,生活部本著服務于同學的宗旨,努力奮斗、大力協作。生活部的工作復雜而繁瑣,但我們都充滿了激情地為同學服務,因為這是也是我們責任的所在,我們價值的體現。這一學期中,我們部的成員們用自己的行動闡釋著生活部的價值,也充實了自己的大學生活。
下學期我們將加強同其他部門的聯系,繼續協調配合各部門組織的活動,完成各項任務,做好各部門的后勤保障。盡力辦好我們部所承擔的宿舍裝飾大賽等活動!
學生會生活部秉著全心全意為同學服務的信念,在院領導、老師和學生會的領導下,我們腳踏實地的做好本職工作,并積極開拓新的道路。我們積極舉辦和配合學院的各項活動,發揮我們的組織協作能力,充分準備,全力投入,使同學們都能積極的參加,并把活動開展的有聲有色。我們深知肩上責任的重大,我們要在工作中發現不足,找出差距,取長補短,認清目標,明確方向,我們還要繼續發揚優良作風發,力求務實,勇于創新并加強我們自身的組織建設,團結奮進。我們相信通過努力,生活部在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績,為我院的明天更加美好而作出貢獻。
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杭電校紅十字會東岳分會全面開展工作到現在,我感覺到和我的同伴們走過了既艱辛又快樂的兩個多月,作為一個大一新生,能有機會擔任會長這一職務,首先,我感到非常得榮幸,同時也是處處碰到困難。在學期即將結束之際,我有很多的話想說,想說給紅十字會的一起工作的伙伴們聽,想說給我身邊的好朋友聽。
因為愛我們走到一起
記得在面對紅十字會的招新海報時,我的心中萌生出特想加入的沖動,也因為這樣,我們走到了一起。我親愛的伙伴們,我們用充滿愛的雙手去播種一塊處女地,播撒愛的種子,現在,我想告訴你們它發芽了,讓我們繼續守護它吧!我知道你們很辛苦,為我們共同的處女地而日夜奮斗著,還記得那次“麻疹疫苗的接種”嗎?你們一直在自己的崗位上堅守著,忘記了吃飯,累了也一直忙綠著,渴了也一直呼喊著……還記得在義務獻血車上嗎?你們為了讓同學們更加舒服,跑上跑下送糖水,還不斷安慰那些有點害怕的同學,一直到天完全黑了,我們才結束工作;還記得為了辦好我們紅十字會的“防艾滋晚會”我們大家一起不知忙了多少個日日夜夜,看到晚會順利地辦好,我們都想用含著眼淚的微笑去看晚會的圓滿落幕。在這里,我真的要再說一聲“謝謝大家”
挫折讓我們長大
由于紅十字會在這里的時間不是很長,我們在剛剛接手時,各方面都存在困難。我們為了做屬于我們的工作證,費了幾經波折;我們為了使我們的海報更加吸引同學們的眼球,宣傳部的同事們也付出了多少的心血啊;要辦大型的晚會,我們沒有音響,我們通過努力,最后終于在外面借到了音響;為了吸取更多的經驗,我們請院長幫我們聯系到了浙大的紅十字會,我們一起去了浙大進行參觀交流。這一學期,我們一直在一起,手拉著手,心連著心,一起面對困難,一起在挫折中長大。
果實見證我們的成功
我們并不渴望像大海一樣能容納百川,因為我們只是一群平凡的孩子,但我們是一團連在一起的水花,我們可以為了心中的愛奮不顧身地沖向石崖。以為這樣,我們完成了我們的使命。
【1】在第一次全體紅會成員的會議上,我們將紅十字會這個機構向全體會員們做了一個全面的介紹,把會員進行了一次定位。讓他們對紅十字會有一個更加清晰地認識。我們將會員們的學年會員費(每人5元)送到了浙江省紅十字會。
【2】我們只做了屬于我們自己的工作證,可以讓所有的工作人員在紅會有一種歸宿感;我們根據每個部長和干事的時間安排,定了我們的例會,在每次會議上討論我們接下來的工作計劃;我們制定了我們的會員考核制度(根據會員的到勤率和參加志愿服務的情況,我們在學期評出我們每個部門的會員)我們對每一次會議都做好詳細的記錄,準備留給我們的下一屆,當做是學長學姐的禮物;我們對每一次活動做好相關的總結,得出成功點和不足之處,為以后做借鑒;我們對每一次活動留下照片,那是一張張微笑的臉頰,是每一次回憶的起點。
【3】這一學期,我們在同學們心目中留下了深刻地印象,那一個個在食堂門口為同學們遞送防感湯的志愿者,那多么高大的身影走進瑞云樓給在里面隔離的同學們送飯,自己卻還餓著肚子,我們的防艾滋簽名活動上,我們的工作人員位同學們戴上鮮艷的紅絲帶,此刻,紅絲帶飄滿了整個校園,我們的救護技能很快就會普及到每一個同學的身上。
寄語
這學期,能做出這一切的成果,我已經感到很滿意了。希望下學期大家能再接再厲,使我們的愛心基地再創輝煌。我們的今天很辛苦,明天也許還是辛苦的,但我們的后天將很美好,最大的失敗就是放棄,衷心祝愿紅十字會能越辦越好,讓愛充滿全世界,讓“人道 博愛 奉獻”的精神永存!時光一步步在前行,在這個蕭瑟的冬天,我們素質拓展部的部門工作也逐漸進入了尾聲。在這里我們總結一下本學期所做的工作,同時也計劃著、憧憬著我們的素拓未來!
素質拓展部是一個年輕的部門,同時也是一個充滿朝氣的部門。本學期,素質拓展部門積極配合學校及學院的各項工作,及時、順利、高質地完成學校及學院安排的各項任務。如多媒體課件制作比賽、“我與祖國共奮進”演講比賽(白云校區)、首屆教師綜合技能比賽等活動。
首先來回顧一下我們的工作動態,本學期初,我們院迎來了2010級的新同學入學,這給我們院灌輸了新的力量。在新生入學后我們組織了新院干部招新會,在兩輪激烈的選拔中,最終確定了我們部門的新干事名單,又為我們部的干部隊伍注入了新的血液。白云和寶山兩校區干部積極溝通交流,消除了兩地分別開展工作的種種隔閡,達到了部門的和諧、穩定發展。總的說來,本學期本部門開展的工作是井然有序的,完成情況良好。同時,部門交流、協作等各方面的能力也得到更進一步的鍛煉,能力有所提升。
一:多媒體課件制作比賽
本次課件比賽活動歷時半個月,分三個階段進行。第一階段為制定比賽方案;第二階段為各班初賽,最后每班推選優秀多媒體課件;第三階段為學院組織初賽并推薦至少5份作品參加校級比賽。參加本次課件制作初賽的同學共17名,有涉及化學專業的《氮族元素》,也有《關于‘友誼’話題》等課件。
從整個比賽過程可以看出,相關學院領導及教師在思想上對此項工作給予了高度重視。學院團總支在組織同學初賽以及選派同學參加學校決賽上,都進行了周密的組織安排。在課件的制作過程中,各年級班主任及其他教師對參賽選手都提供了各種幫助與支持,不論是教學內容的選取、教學理論的應用還是課件相關技術的運用都給予了指導,從整個比賽的過程來看,這是一個全院同學學習交流的過程,是一個智慧的凝聚,它為我院同學提供了一個展示自己水平的舞臺和機會,同時也促進了教師和學生之間相互學習和交流。
此次院級多媒體課件比賽活動在學院領導的高度重視并給予了大力支持下,在各班、各位評委和參賽選手的全力支持、合作下,比賽活動達到了預期的目的。被推上學校參加比賽的選手獲獎情況良好,07應用化學專業商明菊、07化學專業李成獲校級二等獎,07化學專業李明明獲校級三等獎。
二:“我與祖國共奮進”演講比賽(白云校區)
總的來說,,此次比賽是非常成功的。我院新生的參與意識強,參與程度很高,而且有相當一部分選手具有很強的競爭能力,演講過程異彩紛呈,掌聲不斷。通過演講,使全體師生更深刻認識到只有大家才有小家,只有祖國的繁榮昌盛,才會有小家的平安幸福。只有全國各族人民的團結努力,我們大家才會安居樂業。
三:首屆教師綜合技能比賽
為了進一步加強我院師范生技能培訓,強化教學質量,提高師范生業務素質和打好教學水平的基礎,鞏固人才培養水平,我部門和辦公室共同承辦了我院的“首屆教師綜合技能大賽”活動,本次比賽分為初賽、決賽兩個階段進行,此次活動得到學院各級領導高度重視,xx、xx年、2010級各專業積極響應,踴躍報名。
根據選手抽簽,初賽分為四場于四天進行,比賽根據詳細的評分細則對選手的教學計劃、教學內容、教學能力、教學態度和儀表、自身教學特色與風格等幾方面打分。全院共有60多名同學參加了初賽,經各場嚴格選拔,選出13名、評委教師推薦1人共14人進入決賽。 上半年生活部工作總結 2012年學生會體育部學期總結 歷史文化學院研究生會生活部工作總結 學生會新聞部副部長工作總結 “文明宿舍”評比工作總結 第一學期社聯工作思想匯報總結 歡送畢業生文藝演出工作總結 2012年學生會工作總結報告
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各位老師,各位同學:
大家好!
今天是我院2012年新學期的第一次全體干部大會,很高興和各位輔導員老師和各位學生會及班干部聚在一起商討我院的工作。其實我坐在這里代表的是雙重身份,第一是作為傳媒與藝術學院團總支學生會主席,第二作為06級美術學本科一班的班長。首先我代表團總支學生會把我院對上學期工作的總結和本學期計劃向各位進行匯報,希望大家在下面能夠認真聽,對我們的工作提出合理寶貴的意見和建議。
上學期的工作總結:
在校團委及我院領導老師的帶領下我們傳媒與藝術學院在08--09學年下半學期做了以下工作:
迎新生工作,學生會換屆工作,起草我院學生會章程,07級學生太行山寫生匯報展,08級學生籃球友誼賽,05級學生優秀作品展覽,“主持人大賽”,為計算機與科學技院06級學生的捐款,及我院學生會獨立承辦第一屆“畢業生雙向洽談會”的接待和會場安排工作等等。
配合校學生會的工作有:
紀檢部檢查校園不文明行為,生活部的不定期衛生檢查,宿舍文化節,餐廳調查問卷等。體育部的全校籃球聯賽,冬季越野賽選拔。女工部的校禮儀隊選拔工作。學習部的“書香文化校園”“校園文化建設方案”稿件征集活動。文藝部“大學生形象展示大賽”的選拔和排練工作等。
在這些工作中我們所選的四名禮儀隊成員全部被院里接收,“書香文化校園”我們取得一個一等獎,一個二等獎。“大學生形象展示大賽”中我院取得一個一等獎兩個二等獎的驕人成績。我院的“主持人大賽”為傳媒和播音專業的學生提供了展示自我的平臺,也為以后的節目主持人準備了后備力量。我院為計科系一腦出血家庭非常困難同學的捐款將近達到一萬元,為該同學搶救生命提供了很大的幫助(給大家說一下,該同學的病情已有所好轉,現在正在家里療養,我想他這一輩子都會記住大家是他的救命恩人的)。在畢業生洽談會中,學生會順利接待和安排一百多家用人單位,為招聘會提供良好的后勤保障工作,得到學生處及院團委的一致好評。
在新的學期我們學生會的大體的工作計劃制定如下:
一:加強結構組織建設。
首先我們要加強學生會內部的結構建設,主要體現在團結問題上,從建校以來我院學生會隊伍一直都在不斷壯大,也逐漸走向正規和正統化。作為一個好的團隊,我認為只有大家團結一心,擰成一股繩,各部門之間相互配合,把整個學生會的工作當作自己的事來辦才能做出更加驕人的成績。可能如果對學生會了解的同學知道我們學生會內部一直都很團結,大家就像一家人一樣,這一點一點也不夸張,在工作中我們有上下級稱呼,但在生活中我們一直以兄弟姐妹相稱。我希望這種風氣在以后的每一界學生會中都能夠永遠保持下去,形成一種傳統,二十一世紀有了一個素質過硬的團隊我們還害怕什么?(給點掌聲好不?)
二:對各部門的工作要求。
1.學生會各部門必需要對本學期的每一項工作都要進行合理周密的計劃和安排,根據院團委大記事和我院計劃來制定本部門的相關具體工作。認真貫徹學院有關文件精神,創造有利條件力爭把各項工作做到最好。我們要有不怕困難的精神。
2.各部門應盡力單獨完成任務,防止所有工作都由部長完成,干事卻只掛閑職的情況發生,其他部門只起輔助作用。要實行責任問責制,分配任務責任到人。該誰的任務誰來干,工作出現問題要有人來承擔責任。
4. 學生會是學生群眾性組織,代表廣大同學的根本利益,是學生與老師之間的橋梁紐帶。我們要加強與各個同學的聯系,充分利用本部干事和各班班委,帶動他們的積極性,各部門要主動和班委打成一片。樹立良好的學生干部形象,要想辦法讓班委了解和支持我們學生會的各項工作,班委如果有學習或者生活上的困難需要學生會幫忙的可以在我們值班時間直接到學生會辦公室, 各部門值班人員不得懈怠此項工作。如果對我們學生會工作有意見直接可以找我或者是老師,我們會虛心聽取并接受。
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白駒過隙,轉眼半年又過去了,在這一學期的工作中,生活部全體同仁秉著認真負責的態度,不斷發揚熱心服務同學的優良傳統,發揚創新意識,在服務同學,豐富校園文化生活,組織學校活動方面都取得了滿意的成績。為了總結經驗,不斷提高生活部的辦事能力,在此將本學期工作做一總結。
我們生活部提倡"為同學服務,為老師分憂"的宗旨,圓滿地完成了本學期我們部門應盡的職責,并且積極地配合學生會其他部門的各項活動,以及配合好學校的后勤部門的工作,并取得了良好的成績。
一、在寢室管理方面
為了給師生營造一個良好的學習生活環境,我們按評分細則,進行每周兩次的常規檢查,每月兩次的不定期抽查。
在每周的寢室衛生檢查中,我們生活部細化了評分標準,亮化了評分結果,及時反饋給各個寢室,使各個寢室及時掌握各自的衛生情況,以便督察各個寢室有針對性的進行衛生清掃.我們設立了優秀寢室獎,并且給每次檢查的最高分得者頒布流動紅旗,這樣大大地鼓勵了同學們爭當優秀寢室的積極性,在同學們中引起了強烈的反響.雖然這個過程煩瑣而艱巨,但是我生活部成員任勞任怨.繼承和發揚了吃苦耐勞的精神,出色地完成了每周的檢查工作。
若寢室評分有何問題,可到我部核實。若針對我部的工作有何意見或建議,可直接反映到我部和各班生活委員,我部會根據實際情況進行改進,力求把工作做得更好。
二、開展“愛我湘杏,護我湘杏”的活動
1、宣傳活動
我們通過橫幅,宣傳板,倡議書等形式向大家介紹節約和環保的一些基本常識及“溫馨提示”;“如果你每天都彎腰去揀地上的一張紙,你走過的路便會多了一分清潔”;“如果你每天都拒絕使用一次性飯盒和竹筷,你的身邊便少了隨處可見的白色垃圾”……
2、綠色行動
為了給全院師生提供一個幽美潔凈的生活學習環境,對全院的環境衛生進行了一次大的維護,將學院所占的區域劃分成十七個部分,并分配給08級各個班級。并由老師對其進行評比,評選出優秀獎項。
為了激發全院師生對環保的熱情,我們在全院開展了“愛我湘杏,護我湘杏”大型支持環保、熱愛校園的簽字活動。我們手拉手,心連心,寫下環保的新的篇章。
這次活動得到了廣泛師生的好評,帶動了全校師生的積極性,提高了對環境保護的意識。
3、問卷調查
這是我們這次活動的亮點之一,這關系到全校同學的切身利益。
通過對 全院老師、學生、清潔員,后勤服務人員等全方位的調查,從各個方面了解我院存在的一些問題,加強了我院學生同后勤部門的聯系,構建一個美麗的湘杏。我們制出了三份問卷調查——一份調查學院宿舍衛生及設施情況,一份調查學院食堂衛生情況,一份調查后勤工作人員對學生環保意識情況,都如實的反映出了同學們對學校后勤工作的要求,我們力求通過上級領導來滿足同學們的意愿。
4、綠色影院
我們征集有關于環保和消防的影片,并評選出優秀作品,進行放映。“節能,環保,寢室衛生及消防”是我們的活動主題,為了使我們的這個主題更加深入人心,我們在活動后,進行了知識競賽。老師和同學們的積極參與,將活動推向了。
我們的工作到此告了一個段落。經過一個學期的努力,我們將部門工作做得更好,我們用我們的汗水,換得了師生的肯定,為師生服務,是我們的不變的工作目標。
希望在新的學期里,我們的團隊會做的更好。歲月在指尖悠悠流逝,不經意中,步入了2012年上半年。細細盤點著一年來我們的收獲、我們的成長,不禁歡欣鼓舞。在過去忙碌而充實的一年中,我們校學生會體育部二十幾名成員在這個溫暖的大家庭中團結互助,積極進取,共同進步。我們在青春的舞臺上充分發揮出迎難而上、務實創新、超越自我的優勢,同時始終堅持貫徹以同學為基,以協作為本,以務實為綱,以創新為領的宗旨,及時落實上級領導方針政策,切實提高成員思想政治素養,扎實認真地完成了各項工作,并取得了令我們欣慰的工作成績。現將校學生會體育部本年度工作總結如下:
九月上旬,為了加強自身管理,便于今后工作的順利開展,對體育部檔案進行重新審核。督促這學期的打分工作,抓好這個學期各部員的儀表。結合上學期體育部出現的問題,我們修改了體育的部門制度、打分標準(質量、巡樓、進退、曠操、請假單、儀表、扣分情況等等),人事安排等等。
九月下旬,我們體育部招來了新的成員,做好宣傳動員工作,鼓勵我們新同學加入,
并對他們進行一系列的審核。及時補充新鮮的血液,展現一個全新的充滿活力的體育部。同時也和體育組的老師一起組織了迎新生活動。
十月,我們將帶領學生會體育部的新成員認識體育部,了解體育部所做的工作。對他們提出一系列要求,請體育部的指導老師給他們做了一次思想指導工作。并且參加了學校組織的各項活動,讓他們了解體育部同時也進一步了解學生會的作用。
十一月,安排人手參加了校運動會工作以及運動會的后續工作。在這次活動中我們學會了管理別人,學會了為人處世、怎樣解決矛盾,怎樣協調好我們各成員之間的關系,怎樣處理好體育部與其它部門之間的關系,怎樣動員一切可以團結的力量。也很感謝紀檢部,衛生部,綜治委大力支持與合作,才能順利的完成了這次重大的工作。
十二月上旬,調查了解同學們對學校各類體育活動及工作的意見和要求,積極向學校有關部門反映,并不斷改善體育設施,推動學校體育活動的開展。合理安排了高一、高二男女三對三籃球比賽,在這次聯賽中,各位同學表現出專業的精神,使的這次比賽更加的精彩。同時這次籃球賽也促進了新生和老生之間的感情,讓彼此更為熟悉。總之,這次的籃球賽事是給新生最好的禮物,也為體育部的未來招新工作做了準備。同時也組織了迎奧運冬季長跑。
十二月下旬,幫助校衛生部開展活動。為了與學生會各個部門建立密切聯系,積極創造條件,運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉。也合理安排校元旦文藝匯演。
一月,培訓接班人,來代替我們現在的位子,讓學生會體育部以后能更好的工作。讓他們去當船長,帶領船上的成員一同在海上游行。
至此,學生會的工作已經進入收尾階段。總的來說,這學期里,體育部的工作得到了老師和同學們的支持,但是還有很多美中不足的地方,在工作有些同學還是不夠認真,如:工作時講話,負責人工作懶散,吩咐下去的工作沒有及時完成,因此干事也比較懶散,沒有認真完成工作。有時候,還是不夠團結。但總體上還是很成功的。相信在未來的工作中,我們將做得更好,將會去得更加優異的成績。
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提綱:
一開頭總述
二具體工作
三體會心得及努力決心
在柴老師及研究生會主席團的領導下,我們生活部本著服務原則,積極參與組織學校、學院組織的各項活動,并與研究生會其它部門配合協作。我們共同致力于提高同學們的綜合素質、豐富大家的課余生活,贏得了大家好評。現將本部工作匯報如下:
作為學術氛圍濃厚的學院,研究生會主辦、為期一個月的“2012年研究生學術分論壇” 系列講座。生活部負責服務工作,為講座的順利進行創造良好的環境。每進行一次講座,我們都要提前到場打掃衛生、擺好桌椅、檢查多媒體設備是否可以正常使用。由于講座的時間長,我們為老師準備好茶水。同時為使講座收到良好的效果,研會精心設計的宣傳海報,由我部負責張貼。
為了豐富廣大研究生同學的業余生活,擴大學習的視野,增進對歷史喜悅專業的興趣,生活部于2012年11月16日組織同學們參觀秦俑博物館。我們聯系指導教師、聯系博物館工作人員,確定出行日期及所需費用等等。我們還想大家征集意見,根據大家的報名人數,與旅游公司商談包車事宜。部長要求我們做好參觀安排,確保活動安全。從配備小藥箱到劃分小組,使活動有條不紊。通過這次工作,生活部已慢慢走向成熟。
在學院組織的綜合素質大賽中,設計了許多富有什對性的活動,比如課件比賽、講課大賽、書法比賽等。我們部主要負責了有雪蓮英語俱樂部主辦的英語演講比賽。為讓同學們積極參與進來,我們廣泛動員大家報名參加。作為綜合素質大賽的成果展示,比賽結束后,我們參與制作了宣傳圖片成果展。元旦在學院組織的迎新生晚會中,我們配合本科生學生會安排晚會現場。
在這一年的工作中,我們收獲了學多經驗,充分體會到歷史文化學院的傳統氛圍:互相幫助,親如兄弟。我們不僅得到與那領導的支持和關懷,而且在各項活動中得到各位學長的指導建議,有的學長更是身體力行,比我們辛苦得多。大家不把自己局限于本部門,又經常互相幫助,共同協力的完成。文體部,學術部,宣傳部及辦公室的各位兄弟都曾給與我們許多幫助,在此深表感謝!
雖然我們取得了成績,但是也存在著不足之處有待于改進。比如現在是信息時代,我們除了張貼海報等傳統方式外,還應注意對于網絡資源的充分利用。另外在搬運物品的過程中,缺乏專門的盛具,同時礦泉水瓶也存在著偶爾浪費的情況,這些都是需要改進的地方。在今后的工作中,我們將繼續秉承服務的原則,服從安排,團結協作,吸取意見,勇于創新,繼續為大家提供良好的服務,營造和諧向上、豐富多彩的研究生生活。
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很榮幸今天為大家做述職報告,這一年來與正部長配合十分默契,與新聞部的干事們也相處愉快,新聞部是一個家,我在這里想強調。 既然身處新聞部,那么我就以一份報紙引入今天的報告。德國的國家報紙是《時代周報》,它的主編曾說:“我們決定將報紙作為奢侈品來經營”。我想這就是新聞部的理念,一個努力經營的奢侈品,一個圓滿的家!
在學生會一年工作下來,感觸頗深。這是個強大的團隊,彼此合作、共同努力,團結友愛,一同進步。每個部門都配合地很好,這就讓我引入了新聞部的職能,對外、宣傳,完成我們學院的信息輸出,讓同學們、校領導們知道我們電子信息學院在干些什么,深入到各個角落、各個部門。
今天,我以兩個角度進行述職:付出與收獲。
首先說付出。
這絕對是一個“體力透支年”。這一年內,學院各大小活動都有我們的身影,本人參與了所負責內容的策劃及實施。迎新、運動會、校慶、家長會、攝影大賽、科技文化節,這是新聞部參加的幾項大活動,之后,小活動不斷,會議不斷。曾有一位大一的學弟跟我抱怨,說他們班的新聞部干事太累了,他看的都覺得辛苦,在此,我對事們表示感謝與歉意,大家都辛苦了。
這一年來,只要有一次大活動,我就會大病一次。部長李禎有時事情多的幾乎沒有自己支配的時間,干事們也都忙得團團轉。在上學期,我們籌辦了院刊《e代天驕》幾個特刊的出版,目前,《e代天驕》正式雜志在籌備中,馬上就會與大家見面了。
忘了多少次,由于過于疲憊,想要放棄工作,可一次次的被理智拉回現實,責任心驅使我堅持下去。我是一個比較馬虎的人,部長在身邊給了我很多幫助,我們也及時地溝通,在彼此的支持下,用心地經營新聞部的工作。
付出不止一點點,這一年來,80%的精力都投入到了新聞部,做自己私人事情的時間也就相應的少之又少,還好有學生會大家的支持與搭檔干事們對我的信賴。
接下來,談談收獲。
付出不一定有收獲,但收獲總是付出的結果。任職初期,我感受到了前所未有的壓力,新聞部的性質有些特殊,需要做一些技術要求高的東西,我和部長都是大二直接新官上任,沒有人指導,完全自己摸索著前進,迷茫期、痛苦期,雖然身處掙扎,但也成長了許多。剛開始,完全沒有經驗,工作完成的也不好,我知道,也許很多老師們都會對我們產生失望的感覺。但我們沒有放棄努力,還記得學院新聞排到校第一的那一刻,我真的是開心了一個晚上,還記得收到張老師一條短信的表揚,我整整傻笑了三天。不為什么回報,只要是小小的肯定,就會覺得一切的辛苦都值得。
自己也是不甘心啊,想要做好一個部長,首先自己就得過關,可以說,這一年來我看的書是我大一看的兩倍。身任其職,有很多東西都不得不做、不得不學。做部長以來,我逼迫自己學了很多東西,回看來,碩果累累,幸福感充實感十足!
我們的工作必然有很多不如意的地方,老師們也給予了很多幫助,指正、批評必不可少,所以,一年來我的抗壓能力也有很大的提高,不向以前做事情總是抱怨,我更多地學會了分析與冷靜地處理。
端正心態也是我的一大收獲,任職期間,完全感受到心態對于工作的影響。當我以一顆平和心去面對所有的時候,一切壓力都降低了,工作完成度有了很大的提高。
最后就是情感上的收獲。先說在學生會,這個溫馨的團隊,我們一起走過很多坎坷收獲各種成果,玩在一起工作在一起,和各個部門的部長們感情都很好。
再來,就想說我們的新聞部了。我和部長把干事們都稱作自己的孩子們,呵呵,老也有人笑著說,也就比我們大幾個月嘛,可大家都深愛上了這個家庭。我和干事們也一起吃飯,一起討論與工作無關的事情,彼此相親相愛,沒有隔閡。我很抱歉,因為別的部門都一起出去玩過,千島湖、西溪,總之去哪兒的都有,而我們新聞部也只是吃過飯、唱過歌,確實沒有組織過集體出游,每次計劃都夭折,這是我跟李禎的心病,但也是由于我們新聞部平時已經辛苦了,再用假期一起活動未免太不人性化了。這一批的干事們是我和李禎親手帶起來的,投入了太多的精力和情感,所以未免愛的過于深厚,就想讓時間靜止下去,想讓我們相互扶持下去。
白駒過隙,時間的腳步無聲無息,然而時間一直在走。一個學期不如尾聲而法學系“文明宿舍”評比工作也進入了收官階段。從整體上看本次評比工作取得了優異的成績,得到了廣大師生的認可。在生勞部成員的共同努力下本次評比活動圓滿結束。現對本學期“文明宿舍”評比工作做如下總結:
本學期“文明宿舍”評比時間為第五周至第十六周,其中因清明節放假而未進行評比,因而本學期實際例行評比次數為十一次。除每周一次的例行評比,生勞部還在每次節假日之前進行安全電器排查工作及特殊情況下的隨機抽查。通過多種方式的評比使生勞部在“文明宿舍”評比工作做的更好。
本學期生勞部在對上學期評比工作經驗的繼承基礎上對本學期評比工作做了很大的調整,主要體現在以下四點:
一、評比時間的調整
本學期生勞部對《法學系文明宿舍評比規定》作了一定的調整,通過與學生會負責人及生勞部內部討論在征求學院老師的同意下,生勞部將原來每周一下午3:30分評比調整為每周一下午1:30評比。評比時間的調整更適應了廣大同學的作息安排,使評比活動更具人性化。
二、評比人員變動
在評比人員的安排上生勞部也作了相應的調整,生勞部改變了之前每周一次評比任務的安排。本學期生勞部在人員的安排上采取了部門干事與生活委員互相配合方式。本學期生勞部組織了各個班級的生活委員進行學習《法學系文明宿舍評比規定》并學習評比工作的細節。通過對生活委員的培訓,各班生活委員也成為文明宿舍評比人員。生勞部對所有參與評比工作的評比人員進行分組,每周以小組形式進行評比,每組輪流進行評比工作。各個評比小組選有小組長以及生勞部干事。小組長負責向上傳達小組情況,生勞部干事向下傳達部門工作動態。通過這樣的方式大大提高了生勞部的工作效率。
三、評比方式的多樣性
在評比方式上,除了之前的每周一次的固定評比之外,生勞部還進行了多次的突擊檢查及隨機抽查。通過多方式的評比,使文明宿舍評比工作的監督作用越來越明顯。在評選文明宿舍的方式上與上學期基本一致。根據每棟學生宿舍的實際情況進行具體評選,每周評選出每棟樓的優秀宿舍及表現不佳宿舍,每兩周評出文明宿舍及不合格宿舍。文明宿舍要求兩周評比成績均為優秀或者有一周優秀且無不良記錄的宿舍。不合格宿舍為兩周均為表現不佳宿舍及拒檢宿舍以及接受評比態度極差的宿舍。每周生勞部都對評比情況進行整理并將評比結果匯報至學生管理辦公室及學生團委辦公室。由學生管理辦公室對被評為不合格的宿舍進行教育并要求其糾正態度。
四、評比情況的公布
生勞部對兩周一次的評比結果進行公布,對于獲得“文明宿舍”稱號的宿舍給與頒發流動紅旗及給與物質獎勵。對獲得“文明宿舍”的名單給以張榜表揚,讓未被選上的宿舍向上榜的宿舍學習,及讓上榜的宿舍接受大家的監督。對于被評為不會金額個的宿舍給與白榜警告,并要求其做好宿舍衛生等方面工作。
由于本學期生勞部在對評比工作做和相應的調整使生勞部的評比工作更加透明,評比結果更具客觀性。經過本學期的評比我們發現,本學期廣大同學在對待評比工作的態度有著很大的轉變。在評比工作中由之前各個宿舍被動接受評比轉變為主動要求評比,這可以說是生勞部工作的一大成功。但是也有個別宿舍仍存在不認真對待此活動,拒絕接受評比或者存在態度極差的現象。這也成為生勞部工作中的難題,需要生勞部進一步去解決。
整個學期下來生勞部干事發揚了不怕苦不怕累的精神,認真對待每次評比工作,嚴格按照評比規定要求給每一宿舍打分,做到對每一宿舍負責的態度。各個生活委員也認真積極配合生勞部的工作從不缺席每次的評比工作,且能以客觀公正的態度去對待每一次評比。
文明宿舍評比工作的開展對廣大同學養成良好的生活習慣,創造美好的生活環境起到了不可忽視的作用。同時該工作的開展也為平安校園的建設及為江夏學院(籌)的申本迎評工作貢獻了力量。
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