時間:2022-07-11 10:04:03
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇項目階段總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
二0__年_月,我市被確定為全國首批“以園為本教研制度建設”103個項目基地之一,市直和四縣區的_所省級實驗(示范)幼兒園成為該項目的基地幼兒園。為貫徹落實全國“以園為本教研制度建設”項目啟動會議精神,確保我市“以園為本教研制度建設”項目的順利實施,8月底,市教育局組織召開了全市“以園為本教研制度建設”項目啟動會議。通過啟動會議,使各項目縣區和基地園充分認識和深入了解了實施此項目的內涵、目標和意義。在此基礎上,各項目縣區和基地園緊密結合各自實際制定了項目實施方案,建立健全了工作保障機制,開展了一系列扎實有效的研究工作。
一、主要工作
(一)成立了項目領導小組,保障項目的實施。各項目縣區和基地園紛紛成立了以分管局長或幼兒園園長為組長的園本教研制度建設領導小組,明確職責,落實責任,形成良好的園本研究氛圍,有效保障了項目的實施。
(二)廣泛進行了調研,確保項目研究的實效性。在項目實施之初,各項目縣區和基地園分別就各自實際,對當前幼兒園園本教研現狀進行了廣泛深入的調研,找出了存在的問題,明確了研究方向,理清了研究思路,制定出了更加切實可行的研究方案。如:河口區實驗幼兒園利用自評、互評、家長問卷等形式,對本園教師隊伍素質現狀、當前幼兒教育活動中存在的主要問題、幼兒園教研現狀等進行了深入調研,確立了基于現代管理理論和課程改革理論進行思考,努力尋求教師整體素質提高的相關培訓內容、骨干教師素質形成的有效途徑和管理的有效運行機制;利津縣第一實驗幼兒園開展了“園本教研集思廣益活動”,向幼兒園全體教職工發放了調查問卷,廣泛征求大家的建議和意見,最后制定出本園的研究方案和工作計劃。___市海河幼兒園在總結反思的基礎上,把區角活動、幼兒膳食作為第一階段研究重點,通過調查問卷、會議研討、實地察看等方式,尋找真問題,認真研究解決問題的策略,并組織實施,取得了較好的成效。
(三)建立健全了規章制度,保證各項工作的有序進行。各項目基地根據各自實際,建立健全了相關的規章制度,使以園為本教研制度建設項目的實施做到了有章可循,規范了園本教研活動的開展,為幼兒園全員參與項目研究提供了保證。如利津縣利津鎮中心幼兒園在廣泛聽取教職工意見的基礎上,制定了合理的、有利于促進幼兒園園本教研工作的規章制度:教學常規管理制度、教研科研獎勵制度、教科研成果交流、匯報制度、教職工培訓制度等等。這些制度為實施園本教研提供了一個行動參照體系,使得園本教研工作有章可循、有規可依。
(四)加強了培訓學習,提升每一位研究者的專業素養。提高研究者的專業理論素養和研究意識是實施課題研究的關鍵所在。因此,各基地園都努力拓展培訓渠道,加大了培訓力度,努力提高每一位研究者的專業素養和研究意識。如:利津縣第二實驗幼兒園通過內引外聯、實施名師帶動工程等多項舉措加大培訓力度;廣饒縣大王鎮中心幼兒園采取了集中培訓和分散培訓相結合,全員培訓和崗位培訓相結合的方式,引領教師成長。
二、取得的工作成效
(一)個性化的園本教研模式正在形成。經過半年的行動研究,各項目基地在項目實施的過程中逐漸形成了具有本園特色的的園本教研模式。如市實驗幼兒園初步探索出了一條“實踐——討論——內化——行為”的園本教研模式;廣饒縣實驗幼兒園在半年的行動研究過程中逐漸清晰了園本教研活動的開展脈絡,初步形成了邊學習、邊策劃、邊實踐、邊研究、邊驗證、邊反思、邊改進的鏈條式教研模式。
(二)上下聯動的教研網絡體系初步建立。自課題實施以來,各項目縣區廣泛宣傳發動,在當地營造起了開展“以園為本教研制度建設”的良好氛圍,同時,依托具有我市特色的“三動”模式,初步建立起了全體參與,互惠共享的研究機制。如墾利縣教育局構建了以縣托幼辦負總責,實驗基地園為實驗帶動園,鄉鎮中心幼兒園全體參與的園本教研網絡,旨在以項目基地園為龍頭,輻射帶動鄉鎮中心幼兒園,推動當地學前教育事業的均衡發展、共同提高。
三、今后的工作建議
一是健全工作長效機制。開展以園為本教研制度建設項目研究,要求以教育行政部門牽頭,從地域特點出發,在區域范圍內整體推進園本教研工作,形成一種制度和文化。我們在推動以園為本教研制度建設工作過程中,要建立健全各項工作長效機制,充分發揮好教育行政部門在工作規劃、教師培訓、過程監控、資源統籌及督導評估等方面的組織、指導和管理作用,保障以園為本教研制度建設項目的有效開展。
二是加強專業引領。以園為本教研制度建設的項目研究是一項專業性很強的工作,它不是一般意義上的課題研究。項目的研究過程是專業研究人員與教師合作共建、協同研究的過程。因此,各項目基地園應結合本園實際,聘請各自的首席專家顧問,定期邀請他們到園參與 教育教學研討活動、指導工作、舉辦講座等。專家的介入能夠為我們的項目實施帶來新的信息和新的理論支持,為教師走進學術前沿、尋覓新思路、新知識、新技術提供機會,更有效地幫助我們推動以園為本教研制度建設項目研究。
目前,我市已有部分項目基地園聘請了本園的首席專家,制定了指導計劃,并且有計劃、有步驟地開始參與幼兒園的教研工作。如,廣饒縣實驗幼兒園聘請了省教科所助理研究員、《當代教育科學》編輯一室主任劉延梅擔任首席專家,與其建立了定期指導工作的合作關系。市實驗幼兒園邀請了山東師范大學的向海英教授擔任本園的首席專家,并舉辦了一期《健康教育》的專題講座。
三是強化市域內的合作交流。我們要充分利用各種資源,在全市范圍內積極開展“以園為本教研制度建設”項目實施的合作與交流。首先,幼兒園應立足實際,組織教師開展多種形式的教學研究活動,打破時空限制,鼓勵教師之間及時或定時交流研討,互相幫助、互相學習,共同成長,從而提高教學研究的實效性。其次,要積極開展園際間的交流與合作,協作共進、資源共享。定期或不定期開展交流、研究、切磋等活動,或者充分利用網絡資源優勢進行合作與交流,各項目基地園還要制定本園首席專家實地指導方案,并上報市縣項目組,以利于資源共享,在市域范圍內最大限度地發揮規模優勢、人才資源優勢,推動我市“以園為本教研制度建設”項目向縱深發展,在全市范圍內營造一種互助交流、共同進步的良好局面。
我市的“園本教研博客”已于20__年9月份正式開通運行,為大家提供了一個經驗交流、資源共享的平臺;利津縣也廣泛宣傳發動,托幼辦、幼兒園、教師紛紛在各大網站上注冊開通了自己的學前教育博客,構建起了利津縣的園本教研博客群,實現了真正意義上的無縫隙交流。希望其他縣區、鄉鎮及幼兒園積極創建自己的博客群,并且及時各自在園本教研方面所做的工作及取得的經驗做法,以及開展“以園為本教研制度建設”項目的活動情況、經驗體會等,以供大家分享與交流。
四是完善激勵機制。積極建立促進園本教研活動深入發展的激勵機制和保障機制,尊重和保護教師進行多種形式教學研究的積極性和創造性,增強教師的探究信心,促進教師專業化成長。加強對以園為本教研制度建設項目督查考核的力度,制定適宜的評價指標,形成良好的研究氛圍。對于涌現出來的園本教研活動的鮮活經驗,以多種不同方式及式加以宣傳和推廣,用點上的成功來推動面上的工作,促進具有我市特色的園本教研文化的不斷形成。項目實施期間,市里將每年組織一次經驗交流和評選表彰活動,總結交流經驗,評選在項目實施過程中涌現出的先進單位和個人。
五是做好階段性總結和資料的收集與整理工作。
2、項目計劃階段。這個階段要考慮的主要是項目進行中的實際問題。包括該項目大概需要哪些資源、需要什么條件、可能遇到哪些問題等。
3、執行計劃階段。主要的工作內容和責任分配后,單位個人或者單位團體需要對計劃進行再次分配,目標是階段性的成果或者是日工作計劃。
4、項目實施階段。這個過程別要注意的是每個環節的記錄。在日事清軟件中的所有計劃任務都可以直接點擊打開其子菜單,并在子菜單中對該任務進行記錄備注。
5、項目維護階段。項目完成后需要進行維護的,維護人能夠通過項目記錄完全的了解整個項目。
1以學生為主
在新時期,國家教育部門對于教學的新的要求中就包括要以學生作為主體來教學,要充分的調動學生的主觀能動性。要對于傳統教學中的老師教、學生學的教學方式進行深入的改革,要以學生作為主體,老師在一旁起到輔助和引導的作用。在教學的過程當中也應不斷的培養學生自主學習的能力,啟發學生意識到自主學習的樂趣和重要性所在。只有把學生放在主體地位。才能夠調動學生學習的興趣,培養學生能夠自主學習的能力,從而才能夠培養出綜合素質型的人才,項目教學法在高職電子教學中才能夠發揮其效應。
2以科學為主
項目教學法在進行教學課程設計與實施等的整個過程當中都要秉承著科學性的原則,教學目標的確定要具有全面性,要充分的考慮到學校的硬件設施的情況,最重要的是要對于學生的情況進行仔細的分析,來制定出對于學生來說,最為有利于他們發展的教學課程。課程推廣的時候要懂得循序漸進,每一個階段的教學進程都要有具體的規劃以及要有充分的規劃依據來作為保障。在課程最后評價的時候也要以客觀和公平的態度來進行,以保障對于課程能夠做出正確的判定,從而幫助課程能夠進一步的得到完善。
3以實踐為主
項目教學法的主要的教學目標就是要培養學生的實踐能力。項目教學要以市場經濟作為參考,對于學生進行實踐能力的強化教學,引導學生積極的參與實踐課程,讓學生將學習到的理論知識有效的應用到實踐當中去。在實踐的過程當中,學生能夠更好的鞏固學習到的理論知識,能夠在動手能力上面得到很好的鍛煉,從而在學校就能夠開始積累實踐的經驗,從而為將來的工作打下良好的基礎。從而使得學生在今后的就業當中更具競爭能力。所以說實踐的力量對于項目教學法來說是不可小覷的。在課程設計當中也要作為一項重點考慮的方面。
二.項目教學法在高職電子教學中的運用策略
1項目準備階段
任何課程設計都要經歷準備階段,項目教學法也不例外,在課程的準備階段,首先要對于社會上的信息進行收集和整理。當今社會發展的速度是日新月異的,尤其是電子信息技術的更新速度更是快得驚人,所以為了讓學生們接收到最新的信息和技能,老師在課程設計的初期要對于市場中電子方向的情況進行深入的了解,了解到電子方面對于人才的取向,從而著重的培養學生在該方面的能力。然后就是要深入的貫徹好教育部門的教學任務和目標,在如今新課改運行的時期,主要需要注重對于學生自主學習能力以及綜合實踐能力的培養。接著是在項目的選擇上面,要考慮到學生的特點與實際的需求,選擇與電子方面有關聯的內容。最后是要對于在項目進行的過程當中可能遇到的問題進行預估,并且擬好相應的應對策略。
2項目實施階段
在項目實施階段,教師更應該把主動權交給學生,要著重強調學生的主導地位,提高學生的主觀能動性,突出教師的引導作用。在項目的實施階段可以讓學生們自主的成立項目小組,成員根據教師制定的項目活動計劃當中的內容來實施,各成員分工合作平攤任務,項目內容應包括任務的名稱、項目的內容及目標、進度計劃表、成員工作任務分配等。在實施的過程當中,教師需要在此過程中給予學生方向和指導,并注重隨時調動學生的特長優勢,而成員可以根據教師的指導進行計劃調整。當學生在實施過程中遇到困難和計劃不合理的地方,需要及時記錄下來,以便完成下階段的活動總結工作。同時在項目實施的過程中,老師要做好各方面的協調工作,以確保學生能夠更好的完成項目。
3項目評價階段
項目的完成并不代表一個課程的完結,最后的評價和總結的階段也是非常重要的。首先是學生要進行總結,老師要與學生一起對于項目進行當中實際的問題進行分享和總結,對于項目進行的過程當中遇到的沒有預估到的問題進行集中的整理,對于學生在項目實施過程當中的表現要讓學生進行自己總結,這些內容老師可以組織學生進行一個小型的總結會來進行討論,然后讓學生各自梳理一下,以書面的形式寫出各自的項目總結報告。然后學生總結之后,老師要對于項目進行的情況來進行更進一步的總結,結合學生的項目總結報告,老師要對于學生在項目進行過程當中的優點給予鼓勵和表揚;對于學生在項目進行過程中薄弱的地方要一一的記錄好,在今后的教學當中要予以重點的強化教學;在項目進行中出現的意料之外的問題,也要對于原因進行總結,吸取其中的教訓,為下一個項目的實施總結經驗。
4項目教學法的實例研究
下面對于項目教學法的教學理念,以《無線電裝接工技能實訓與考核指導》為例進行課程的說明。老師在教學的過程當中讓學生以分組的方式來進行項目,在進行分組的時候要考慮到學生的知識水平、各方面的能力、性格方面的因素以及學生自己的意愿等都要作為參考的依據,讓每組的學生水平都較為的均衡,這樣更有利于項目的進行。每組人員為3-4名,每組設立組長,每個小組的成員明確的分工,組長采用輪換的制度,這樣更有助于學生的全面發展。在進行分工的時候老師在一旁輔助,讓學生發揮各自的優勢,理論強的負責電路的設計,動手能力強的負責電路的焊接,共同對電路進行調試與測量。該項目分成兩個任務,第一個任務涉及的知識點包括led發光二極管、單向晶閘管、電位器、毫安表和定值電阻的識別與檢測,以及焊接裝配。項目的任務并不是固定的,學生自己可以根據資料的查閱等自己制定更感興趣的任務,只要能夠利用現有的元器件設計出使單向晶閘管觸發導通即可,這樣在原有任務的基礎上就衍生出了另外的任務。而且是學生自主研究的成果。任務完成之后,在進行進一步的總結和討論,對于無線電裝接工技能的掌握會更加的扎實。
三.結語
[關鍵詞]檢修;管理;標準化;信息化系統
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.091
[中圖分類號]TM73 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-0-03
1 檢修標準化管理的必要性和目的
發電廠機組大小修是一項保證機組長期穩定安全運行的周期性檢修工作,具有準備工作復雜(涉及計劃、項目規劃、項目可研、工程外包、材料準備、安全、技術以及組織等)、專業和設備數量大(涉及機、電、爐、控制以及化水等各專業的幾乎所有設備)、作業面廣(基本涉及全部廠區)、投入人員多(通常達數百人)、檢修周期長(從準備到實施完成一般需數月)以及質量要求高(檢修后要求設備長期穩定運行至下次檢修)等特點。隨著發電機組單機容量的大型化以及電力生產安全運行要求的不斷提高,為更好地適應以上特點,檢修標準化管理作為保證檢修質量尤其是大小修的檢修質量的重要手段正在發揮越來越重要的作用。
國網能源集團下屬16家火力發電廠,各火電廠存在地域分布廣泛,集中管控難度大,新建電廠多,新廠人員少,新員工占比高以及技術管理經驗不足等問題。加上集團成立時間不長,雖然初期也制訂了檢修管理規定,但主要內容僅限于規范內容的簡單文檔描述,表達不全不細,體現為缺少重要名詞解釋和主要工作業務、審批流程和相關表單,沒有明確相關檢修工藝技術標準和檢查、評價、考核標準。基于以上原因,急需建立整套檢修標準化管理體系來提高下屬電廠檢修管理的標準化和規范化作業水平。
國網能源集團檢修標準化管理體系的建立主要涵蓋兩個方面的內容:一是優化檢修管理標準化文件;二是建設檢修標準化信息管理平臺。
檢修標準化是通過編制設備檢修標準、制度規范檢修全過程行為,使檢修管理和檢修執行人員按規定程序進行檢修計劃、檢修準備、檢修實施和檢修總結,明確每一環節需要完成的工作和審批流程以及相關工作人員的職責,杜絕工作隨意性,達到“四個凡事”和檢修管理精細化的目標。
檢修標準化管理信息系統是在充分體現檢修管理標準規定的基礎上,利用管理信息系統的流程化、數據化、可視化、實時性來規范行為,檢查過程、考核結果是檢修管理實現閉環管控的重要手段。
2 檢修標準化管理制度體系文件的優化
簡單的拷貝和借鑒是快速完成檢修管理標準化文件的捷徑,但難以體現自己的經驗和特點。為完成好本次檢修標準修訂工作,選擇了一個管理經驗的豐富的老廠做為試點單位,并抽調了多名檢修管理經驗豐富的管理人員參與修訂工作。
以過程管控和業務行為標準化,考核、對標量值化為目標。在參考和對比多家電力企業和發電集團的檢修管理標準的基礎上,針對國網能源下屬發電廠存在的檢修管理問題,結合自身的檢修管理經驗,完成了檢修標準化管理體系文件的梳理優化工作。
2.1 檢修標準化管理體系文件具備的特點
檢修標準化管理體系文件作為檢修管理標準,應力求做到易讀、易懂、全面細致、可執行性強、符合管理實際。做到以業務流程了解工作過程,以審批流程了監督管理程序,以管理和技術標準了解管控內容和工藝質量要求,以評價標準了解自身工作水平。
2.2 檢修標準化管理體系文件的重點內容
為實現檢修體系文件的諸多特點,就必須精心設計檢修制度體系文件,以達到預定的管理要求。內容上主要包含以下幾個方面。
2.2.1 術語和圖示說明
術語定義應盡量全面,主要是為了讓讀者快速查找、理解文件中專有名詞的含義。圖示說明主要是定義業務及審批流程圖中使用的節點形狀符號的含義。
2.2.2 作業標準
作業標準是檢修管理具體規定的核心說明,必須全面、準確、嚴謹、可執行性強,滿足管理要求,作業標準主要針對檢修的不同階段進行制訂。
第一階段是計劃階段,也是項目的策劃階段,主要完成項目計劃、項目目標、項目費用等具體工作。
第二階段是準備階段,主要包括項目策劃、技術監督、安全技術措施、修前修后試驗、技術方案、工單策劃和檢修作業文件包編制、材料計劃等。
第三階段是實施階段,主要涉及工藝規程、異動、不符合項、進度、檢修例會、項目變更、試運以及冷態驗收等內容。
第四階段是總結階段,主要涉及檢修修后總結、評價、資料歸檔等內容。
作業標準考慮的具體范圍:通用文件管理標準(檢修工程管理標準、檢修物資管理標準、修舊利廢管理標準、外包項目管理標準);計劃階段管理標準(檢修目標管理標準、檢修計劃管理標準、檢修費用管理標準);準備階段管理標準(檢修組織機構管理標準、檢修項目編制管理標準、檢修期間技術監督項目管理標準、機組檢修前、修后試驗項目管理標準、檢修項目技術方案編制管理標、檢修安全、技術措施編制管理標、檢修作業文件包管理標準、重大操作/作業人員到位管理標準);實施階段管理標準(檢修例會管理標準、檢修監理管理標準、檢修工藝規程管理標準、設備異動管理標準、檢修不符合項管理標準、檢修進度管理標準、檢修項目變更管理標準、檢修試運管理標準、檢修文明施工管理標準、檢修質量控制管理標準、鍋爐防磨防爆檢修管理標準、檢修定置管理標準、檢修現場作業隔離管理標準、檢修臨時電源管理標準);總結管理階段管理標準(檢修冷態熱態驗收管理標準、檢修總結編寫管理標準、生產技術文件及資料管理標準、檢修評價檢查管理標);檢修標準化考核管理標準;標準項目清冊(包括標準項目、材料消耗定額、工時定額)檢修項目定額、相關技術標準目錄。
2.2.3 業務流程和審批流程
以流程圖的表達方式充分展示檢修業務執行過程和各項工作審批執行流程,可以讓使用者快速理解和掌握檢修全過程和各檢修階段面臨的任務、規范、標準和問題的處理方法。
流程圖包括檢修全過程業務流程、計劃階段檢修業務流程、準備階段檢修業務流程、總結階段檢修業務流程、備品備件管理流程、設備委托外修管理流程、外包工程安全管理流程、檢修定置管理流程、檢修工單及文件包管理流程、熱力試驗管理流程、技術監督管理流程、設備試運管理流程、機組啟動管理流程、檢修施工管理流程、檢修進度管理流程、檢修冷熱態驗收管理流程等以及檢修過程中涉及的項目變更、異動、不符合項等工作的審批流程。流程圖中應詳細展現檢修工作的程序過程、節點說明、業務流過程節點主管單位、節點涉及的相關文檔,如圖1所示。
2.2.3.1 評價檢查標準
對重要工作節點制訂工作要求和標準,明確崗位職責,讓使用者可以對照標準和要求及時查找自己工作上的不足。標準中以檢修業務過程工作項目為基礎,明確重點工作和過程節點的評價內容和標準。
2.2.3.2 考核管理標準
制訂具體檢修工作指標,使各級管理和工作人員明晰自己的具體工作目標,通過指標考評實現對檢修完成情況的績效管理。
2.2.3.3 機組檢修標準項目清冊
根據機組容量制訂大修標準項目的清單,清單內容包括項目名稱、項目內容、工藝標準、相關技術監督以及主要質檢點等。通過清單的制訂可規范機組標準檢修項目,為標準項目策劃提供依據。
2.2.3.4 檢修費用定額標準
制訂檢修費用定額材料和費用標準,包括項目名稱、項目內容、項目材料費用以及人工費用等。使用費用定額輔助檢修項目的整體預算策劃。
2.2.3.5 技術標準
列出相關國家、企業內部的相關技術標準、規程、規范,以供技術參考。
3 檢修信息管理系統的建設
3.1 檢修管理信息系統的功能設計
檢修管理信息系統作為檢修信息化管理的重要工具,目的是確保檢修標準化文件在檢修過程中的正確落實。功能上要實現相關管理、設備技術數據采集,計劃、準備、實施、驗收總結全過程重點工作的順利進行、關鍵節點的審批和所有關鍵環節的可控、在控。
3.1.1 工單管理
工單是每一項檢修工作開始前的重要策劃環節,工單策劃內容應重點包括檢修工作內容和工藝標準、檢修物資、檢修人力安排、檢修進度、質檢點以及文件包等。工單策劃以檢修項目為基礎,生成對應工單。
3.1.2 流程管理
流程管理分為業務流程和審批流程兩個方面進行功能設計。業務流程主要實現在信息中的靜態展示,方便用戶學習查看。檢修相關的審批流程在系統中全部實現線上審批,提升審批效率,便于審批過程的檢查和監管。
3.1.3 文件包管理
鑒于設備檢修文件包已成為決定檢修工作執行規范和決定完成質量的重要管理文檔,其文檔具有數量大,要求版本一致、準確性高,不得隨意變更的特點,實現檢修文件包標準格式的模板化,設備檢修文件包Word文檔可以在系統內實現便捷的導入、導出操作。
系統內實現了對設備檢修文件包的編寫、審核、批準、變更、修改、執行、存檔和查詢等功能。
3.1.4 檢修過程管理
發電廠檢修過程是按計劃、準備、實施、總結4個階段來進行的。按照檢修管理不同階段和工作內容的管理需求和特點進行功能實現。
3.1.4.1 計劃階段功能設計
計劃階段主要是年度項目策劃,設計開發年度計劃上報審批流程。
以標準項目和標準項目費用定額、工時定額為依據實現檢修項目、預算、合同的策劃和編制上報審批。
3.1.4.2 準備階段功能設計
檢修準備階段主要是按照檢修準備任務書有計劃地進行各項檢修前的準備工作,主要包括檢修項目策劃,物資計劃申報,方案、異動、文件包編輯、修前性能試驗文檔格式和審批。
準備過程是按一套標準的管理程序進行的,實現按制訂的標準程序在信息系統中設置各部門、管理人員負責的準備工作、完成時間、質量要求以及審批流程等,同時設置任務到期提醒等功能,使準備工作有序、有質、按時進行。為保證準備過程工作計劃的權威性,在進度節點上可加入超期考核或績效評定規則。
在系統中可繪制檢修準備進度網絡圖,各檢修準備環節關聯任務信息和完成情況,實時展現檢修準備進度情況,方便各級管理人員瀏覽所有項目準備的情況(進行中、超期、完成)。
實現項目可研、技術方案、施工方案、設備異動、材料計劃、項目策劃、外委申請以及修前性能試驗等審批流程。
3.1.4.3 實施階段功能設計
實施階段是項目實際執行階段,重點是對項目進度、質量、安全等方面的管控。
項目進度管理主要以項目進度和質量管理為主線,以檢修進度網絡圖方式進行進度管控,同時保證快速瀏覽具體項目主要節點驗收標準及完成情況,以及相關業務流程、審批流程、例會會議紀要、檢修簡報及任務管理等功能。
審批流程設計主要包括不符合項、項目變更、設備試運以及設備啟動等。
檢修進度網絡圖各級管理需要分為三級進行管控。第一級為廠級關鍵進度節點管控,第二級為車間級主要進度節點管控,第三級為班組檢修人員對自己負責的檢修項目進度節點把控。一、二、三級網絡圖實現節點關聯,二級網絡圖節點必須滿足一級網絡圖進度要求,三級必須與二級節點進度相符。進度控制管理實現進度三級到一級的逐級向上遞進關聯,保證上一級網絡圖進度的實時性。網絡圖進度節點根據項目進度節點驗收和確認情況分為進行中、超期、完成、延期等狀態以不同顏色的進度線條進行顯示。網絡圖上項目與工單及其他檢修信息進行關聯,實現項目相關信息的快速檢索。
3.1.4.4 總結階段功能設計
總結階段主要是成本統計、安全統計分析、檢修總結、資料歸檔、修后性能試驗、綜合評價等工作。
按定義的標準表單格式自動收集并按預定分析模型進行統計分析生成專業檢修情況統計表;設計專業總結的自動提交匯總流程;檢修驗收、試驗和資料的歸檔管理;修后規程、圖紙修編歸檔管理。
3.2 信息交互
設計開發與廠內運行管理、技術管理、物資管理、設備管理以及項目管理等其他相關管理系統的接口,實現檢修與其他管理系統的信息交互和數據共享。在系統內方便完成檢修過程重點設備相關數據的實時統計查詢,主要關聯數據包括:設備編碼、設備臺賬、設備分析、設備缺陷、經濟分析、備品備件以及安全監督情況等。
圖3 檢修管理系統數據交互框
3.3 績效考評
績效考評作為重要的管理手段,實現以修前修后設備性能指標對比、修后缺陷、檢修成本、物料消耗、檢修進度、質檢點驗收、檢修工時、用戶評價以及安全考核等可量化指標進行有權重配置的檢修實施人員人員、管理崗位和檢修單位的績效考評。
3.4 檢修信息化系統的實施和應用
進行檢修制度和信息化系統的推廣重點是做好困難和風險評估,制訂好應對措施。
信息化系統是檢修標準化管理的工具和手段,具體管理內容的實現和應用是管理者管理思路和管理應用水平的集中體現。因此在系統需求設計階段應充分征求各級管理和使用人員的意見,做好各層次的機構設計,減少設計漏洞和重復開發。充分溝通也有利于爭取各級相關管理人員的大力支持和使用人員的理解和配合。新系統使用初期一定會遇到諸如初始數據錄入工作量大,操作不熟悉等影響工作效率的問題,甚至導致直接使用人員的抵觸,所以在系統上線使用中要想盡快取得預期效果,一定要及時聽取使用者的意見和建議,完善系統功能。
4 結 語
按照本文思路進行的檢修標準化管理體系建設在國網能源集團下屬各發電企業成功推廣實施后,對規范檢修作業,提高檢修質量起到了積極作用。制度和信息系統只是進行檢修管控的手段和工具,如何運用管理智慧設計和使用,并不斷總結完善,是實現檢修標準化體系建設的關鍵。
建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差, 把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內。工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。
1 工程成本控制是項目管理的要求
工程項目的成本控制與管理,是指施工企業在工程項目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內 .由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
由此可見,工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。
2 工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析 .
2.1 投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
2.2 施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
2.3 施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
2.4 竣工驗收階段的成本控制竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
3 如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹,我們發現要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
隨著網絡科技的不斷發展和普及,各企業都建立了自己的《綜合信息管理系統》,本文以中原設計公司為例進行深入探討。對于《綜合信息管理系統》來說,所涉及的管理層面很多,其中包括設計項目管理等6個完整的管理業務,涉及到的業務繁雜。以中原公司為例,據公司內部統計顯示,《綜合信息管理系統》所涉及到的設計項目管理多達1385項、科研項目45項、考勤記錄289100條、培訓管理220項。通過各種信息的分析和管理,形成了龐大的信息體系和知識庫。
二、信息系統項目建設的指導原則和目標
想要實現對信息系統各項目的有序管理,就必須對信息系統項目建設的原則和目標進行明確:
2.1建設原則
在建設原則創立過程中,首先要將公司需求進一步明確,做到統一分析,統一籌劃,做到建設一個,檢查一個,在此過程中,主要是為了避免信息在集中和集成過程中出現信息孤立問題,還可以有效規避由于第三方原因對整個項目造成影響,實現以管理為主的信息系統項目建設,確保公司中業務部門工作照常進行。
2.2建設目標
對一個企業而言,信息系統項目管理主要目的就是為提高企業整體工作效率,節約成本,讓企業整個工作流程更加規范,且具有高效性,令信息化管理和企業各項業務實現深度融合。根據以往工作經驗的總結,在企業項目設計和項目工作管理中,經常出現質量體系過程文件和項目運行過于隨意,從而導致企業核心業務能力下降,上述目標的建立,也正是為了解決這一情況來設計的[1]。
三、信息系統項目管理的優化
隨著企業領導對信息管理的日漸重視,使得各個企業在信息化管理的總體規劃問題得到了充分解決,但對于信息系統項目管理來說還是存在很多問題。下面通過結合中原公司的實際管理工作,對信息系統項目管理的優化方式進行歸納和總結[2]。
3.1成立信息系統項目管理部門
對于中原設計公司來說,信息系統項目所涉及到的部門很多,甚至有的可以貫穿于整個公司中的全業務網絡,需要各個部門的協調和配合,在這其中,如果沒有相關領導的帶動和決策,信息系統項目就很難取得成功,這對于其它企業來說亦是如此。中原公司在管理工作中,將領導小組的職責進行詳細劃分,一第一方面就是會議主持,包括需求報告,項目總驗收等會議。另一方面要及時聽取匯報,及時對解決項目執行中存在的問題。另外,還要做好工作交接和交流工作,保證醒目資源充足,將項目的目標和意義進行貫徹。
3.2成立執行項目組
在執行項目組工作過程中,要將整個系統中的全部業務內容進行綜合考慮,保證系統中所用功能都能在項目中實現,以公司發展為主要工作目標,發揮集體力量。在一個項目中,提高工作人員的團結配合能力,做到整體管控,集中集成,對信息化系統有正確認識。想要將以上工作落實到位,項目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實際工作情況,并將骨干人員列入到項目組中,來促進公司整體對信息系統的融合程度,確保信息系統建設取得最大成功。
通過對多年來的工作總結,中原設計公司總結出了一套以業務部門為牽引,讓信息部門通過公司內部的全面參與,得到了技術支持。這樣做,使管理模式清晰,管理人員職責明確,起到了事半功倍效果,有利于各部門提高工作水平。目前來說,在業務部門中,對于信息系統項目管理主要職責包括:第一,對公司業務現狀進行分析,將工作流程優化,最終工作需要部門領導進行簽字審核。第二,負責部門內部的信息梳理以及歸納工作。第三,負責公司產品的上線和推廣工作。第四,對主要業務范疇進行工作驗收,保證公司利潤,促進公司整體發展[3]。
四、信息系統項目的管理過程
在信息系統項目的管理過程一般與信息系統的運行周期和信息建設過程中的規劃階段有著密切聯系。信息系統的項目管理過程中的規劃階段和分析階段如表一所示,而對于其它階段來說,相對比較容易,這其中包括設計階段,構建階段,測試階段以及推出計算階段和實施階段。在設計階段中包括了終端界面設計和技術設計,構建階段包括信息設計和編程設計。測試階段包括三個部分,第一,設計測試階段,第二,集成測試階段,第三,測試模型的建立。在測試階段中,尤其要注意數據流程的轉換。突出計劃和實施階段則要分為兩個部分進行,首先要進行數據轉換,其次要推出和轉換計劃,再次,就是現場準備和轉換文檔的建立。在實現階段中,首先要進行檢驗工作,再將轉換系統進行運作,并保證文檔建立時比計劃推出階段是更為強化。對于信息系統項目管理的基本問題來說,一定要選擇正確的研究方式,并且進行有效的規劃、控制和組織工作[4]。
五、總結
信息系統項目管理是依靠對角度來促進人們對管理的理解和認識,絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論,能夠幫助人們認識信息系統項目管理的重要性,也能讓信息系統項目管理被更多人所熟知,從而有效的發揮出信息系統項目管理的作用,存進整個信息行業發展。
參考文獻
[1]鮮安平.淺析信息系統集成項目管理[J].中國新通信,2015,(13):5.
[2]高嗣超.淺析項目設計和工時標準化管理系統設計的重要性——基于機械制造企業視角[J].才智,2013,(25):291.
[3]羅珺.醫院信息系統對醫院管理的重要性研究[J].中國醫藥指南,2011,(09):174-175.
[4]蔣琳,丁榮貴,曹洪峰.淺析管理信息系統建設中的項目軟管理問題[J].工會論壇(山東省工會管理干部學院學報),2004,(06):62-63.
關鍵詞:房地產;全過程;質量管理
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年6月14日
一般而言,項目的施工質量管理要貫徹在項目實施的全過程階段:前期階段、施工階段、竣工階段、后評估階段。
一、前期階段的質量管理
(一)招標階段。重視資質審查,工程招標時,注重對施工、監理單位資質的審查,包括人員素質、技術力量、施工業績、社會信譽等。審查施工、監理單位是否具有類似工程施工的經歷和經驗,在以往的工程施工中是否出現過質量控制方面的問題,是否發生過質量事故等。選擇長期合作且優秀的施工單位、監理單位。優秀的施工單位、監理本身具有高效的管理體制,可以對項目部的管理起到很好的落實作用。長期合作單位在管理上的銜接磨合更方便與快速,同樣能夠提高管理效率。
在總包單位招標的同時,應對相關需要公開招標的工程(如電梯、消防、弱電等工程)進行招標,避免工程進行中因銜接不到位發生的變更、簽證。在招標文件中,對工程的關鍵節點的完成日期做明確規定,如基礎完成日期、主體完成日期、工程竣工日期等及相應的獎懲標準,對施工單位起到一定的約束作用,從而能夠加強過程控制。
(二)設計階段。設計工作是工程建設的基礎性工作,建設單位應重視設計階段的質量控制,委托具有相應資質的設計單位進行工程設計,以提高設計質量。
選擇合作良好、水平高的設計單位。一家優秀的設計單位會把產品品質、施工的便易性和產品成本有機結合在一起,達到建設更好產品的目的。重視設計前期工作,配合設計單位搞好現場測量和查勘,考慮各種不利因素對工程建設的影響,使工程設計盡可能完善、準確,符合工程建設的實際,減少不必要的設計變更;設計過程中,實行設計監理,以便及時對設計方案、設計質量進行檢查。
設計完畢后,及時組織專家對設計進行審查,提出審查意見,及時修改設計,為工程建設提供準確詳細的設計圖紙。要注意留出充裕的審圖時間,結合以往總結的審圖要點對施工圖進行審核,將問題在設計階段解決。這樣能有效減少施工中的變更,縮短工期,提高效率。盡早完成現場的綜合管網方案設計,使施工單位的平面布局更加合理,避免占壓配套管線的位置,發生簽證費用;盡早完成外檐立面的最終設計,提前確定外檐立面的色調。
二、施工階段的質量控制
(一)調動總包及監理單位的積極性。總包及監理單位采取定期考核,定期總結并與季度檢查掛鉤。對于表現優秀的總包及監理單位采取提高付款比例的獎勵措施,反之則降低付款比例。定期安排現場總包及監理單位進行總結交流,樹立優秀榜樣進行推廣。
(二)對于施工單位和監理單位管理的方法控制
1、建立約束監理及總包單位的制度和規定(監理例會、安全例會、會議制度、上報制度等),做到現場管理有章可循。與總包單位共同制定項目的關鍵節點完成時間,制定關鍵工作的明確目標。加強對總包及監理單位項目管理團隊建設的監督,制定管理人員配置標準(崗位、數量等),督促其配備齊全的項目管理人員。
2、強化現場安全文明施工管理,做樣板工地。項目部依據《建筑工程施工現場管理制度》,對現場的安全、質量、進度等進行了規范要求,從制度上約束施工單位的行為。我們對各個工作環節經常進行各種形式的安全監督檢查,發現問題及時處理。我們建立了四級巡視檢查制度,堅持日、周、月、季巡視檢查,每月在不同標段組織監理、施工單位、安全專職管理人員互相檢查,對檢查出的缺陷和隱患計入安全臺賬,落實整改人員,限定整改時間,追蹤落實效果。
3、加強工程資金管理,合理撥付工程款。強化對資金的使用,有目的、有重點的在不同階段使用好資金。根據工程預算將工程款分解,每月根據工程進度部位核實工程投資,按照合同付款條件計算實際撥款。工程款批復后我們還要在現場開資金會聽取總包單位的安排,確保在有限的資金條件下達到最大的效益。
4、增強過程管理的預見性和計劃性,充分考慮到施工過程中可能出現的負面影響因素,制定可行的應對措施和計劃。編制突發事故(惡劣天氣、火災、安全事故、等)的應急方案,提高處理突發事件的應對能力。
5、強化“樣板帶路”,擴大“樣板帶路”的內涵,以一棟樓帶動一個標段,以一個標段帶動整個現場,形成以點帶面的局面,充分調動參建單位的積極性。同時,我們提倡看明白了再施工,避免拆改和浪費。看明白了再施工就是和研發部積極配合先認真看圖,現場組織審圖,及時發現問題和設計單位研究改進意見,每道工序開工前詳細研究施工方案,并先制作樣板驗收無誤后再大面積開工。
三、竣工階段的質量控制
(一)竣工驗收階段的質量控制。竣工驗收是工程施工全過程的最后一道工序,也是工程項目質量控制的后期工作,是全面考核施工質量的重要環節。竣工驗收前,建設單位應及時委托具有相應檢測資質的檢測單位對工程建設質量進行全面檢測,為工程順利通過驗收奠定基礎。及時組織由參建各方參加的單位工程驗收,對工程質量有疑慮的地方,現場進行查驗,發現問題,盡早處理,消滅質量缺陷。客觀、公正地評定工程質量等級,使工程質量等級評定能夠準確反映工程建設的內在質量。嚴格按照驗收規程進行工程驗收,發現質量問題,責令有關單位限期處理。建設單位應加強對工程掃尾工作的管理力度,由監理單位督促施工單位按期完成,確保工程完整。
(二)缺陷責任期的質量控制。缺陷責任期是工程內在的、隱蔽的質量問題容易暴露的時期,通過試運行,有些質量問題會暴露出來,形成質量缺陷。在實際工作中,要加強這一階段的質量控制,發現問題,查找原因,分清責任,限期處理。對各種修補工作進行監督、檢查和驗收,保證修復質量,向運行管理單位交送一個合格的工程。
四、項目的總結評估階段