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時(shí)間:2023-01-02 20:23:34
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對科技管理部門來說,“項(xiàng)目”是一個(gè)既熟悉又陌生的詞匯,數(shù)十年科技管理部門上上下下都在抓項(xiàng)目,“報(bào)項(xiàng)目”、“跑項(xiàng)目”、“上項(xiàng)目”、“策劃項(xiàng)目”、“評審項(xiàng)目”、“安排項(xiàng)目”、“檢查項(xiàng)目”、“驗(yàn)收項(xiàng)目”是每個(gè)工作人員耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù),但從項(xiàng)目管理職業(yè)化角度看,許多人對項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的內(nèi)涵、特征和規(guī)律還缺乏真正的理解和認(rèn)識。
項(xiàng)目和項(xiàng)目管理是一套系統(tǒng)知識體系。近代項(xiàng)目管理學(xué)科起源于二十世紀(jì)五十年代,應(yīng)用于美國研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃和美國阿波羅登月計(jì)劃,取得巨大成功,由此“項(xiàng)目管理”風(fēng)靡全球。在國際上和發(fā)達(dá)國家已被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)、技術(shù)改造、科研開發(fā)乃至體制改革、政策研究等諸多領(lǐng)域。許多國家政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及聯(lián)合國工發(fā)組織、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織都在應(yīng)用“項(xiàng)目管理”方法進(jìn)行有效的開發(fā)工作。目前“項(xiàng)目管理”在中國工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域已得到比較廣泛的應(yīng)用。
根據(jù)各國專家多年研究,概要而言,“項(xiàng)目——是創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或其他成果的一次性工作任務(wù)。”,“項(xiàng)目管理——是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)確定的目標(biāo),從開始創(chuàng)意到結(jié)果完成,進(jìn)行全過程全方位全要素的管理”,“項(xiàng)目管理知識體系——是在這個(gè)項(xiàng)目管理過程中派生運(yùn)用許許多多的管理知識和技術(shù)的集合”。根據(jù)這些概念特性,可延伸展開許多新的認(rèn)識、理念和管理技術(shù),如:項(xiàng)目生命周期和階段性,項(xiàng)目干系人,相關(guān)知識領(lǐng)域和技術(shù)方法,包括范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通與信息管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、健康、安全和環(huán)境管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理和整合管理等等。現(xiàn)代項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念不僅是一套理論描述和數(shù)學(xué)規(guī)劃,它是著眼實(shí)際運(yùn)用的一套系統(tǒng)知識體系,組織實(shí)踐活動(dòng)是其中重要的組成部分。
項(xiàng)目是戰(zhàn)略成功的基石。不論國外或國內(nèi),任何國家層面的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施和創(chuàng)新活動(dòng),都是以項(xiàng)目為載體形式進(jìn)行的,執(zhí)行好每個(gè)項(xiàng)目,保證其成功,就保證了總體戰(zhàn)略的成功。目前國家中長期科技發(fā)展規(guī)劃工作部署也是遵循這個(gè)規(guī)律,先做深入研究,再編制《規(guī)劃綱要》,而后凝練和論證重大項(xiàng)目。在這個(gè)過程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的偏廢或缺失,都將導(dǎo)致宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)半途而廢。據(jù)國外信息,“戰(zhàn)略有效制定出來后,得以有效執(zhí)行的不到10%”,“72%的CEO相信執(zhí)行戰(zhàn)略比制定一個(gè)好的戰(zhàn)略更難”,“大多數(shù)案例真正的問題不是戰(zhàn)略不好,而是執(zhí)行不到位”.項(xiàng)目是規(guī)劃成功的基石,項(xiàng)目執(zhí)行“不是簡單的戰(zhàn)術(shù)問題,而是一套通過提出問題、分析問題、采取行動(dòng)的方式來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程;是一門將戰(zhàn)略與實(shí)際、人員與流程相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問。”這是一個(gè)很重要卻常常被忽視的問題,忽視的結(jié)果導(dǎo)致許多的戰(zhàn)略計(jì)劃失敗。
項(xiàng)目是政府提供公共貨物和服務(wù)的載體。政府也是通過項(xiàng)目的投資和實(shí)施,為社會(huì)提供公共物品和公共服務(wù)產(chǎn)品。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于公共物品的理論和公共管理學(xué)的理論,在市場機(jī)制下,政府不介入競爭性和排他性的行業(yè)領(lǐng)域,政府通過制定規(guī)則,創(chuàng)造環(huán)境,發(fā)揮市場在資源配置中的作用,調(diào)動(dòng)企業(yè)、市場、社會(huì)組織和中介機(jī)構(gòu)各方面的積極性,提高整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活力與效率。在市場調(diào)控領(lǐng)域之外,有關(guān)國家安全和市場不能有效配置資源的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域,是政府投資的重點(diǎn)。這些領(lǐng)域有公益性和公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保護(hù)和改善生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,發(fā)展社會(huì)就業(yè)、社會(huì)保障服務(wù)和教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育等公共事業(yè),以及公共信息,應(yīng)對公共危機(jī)的能力建設(shè)等,這些領(lǐng)域的建設(shè)目標(biāo)都是通過政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目的實(shí)施而得以實(shí)現(xiàn)的。
公共物品的生產(chǎn)過程與私人物品有同樣的經(jīng)濟(jì)規(guī)律特點(diǎn),政府必須對生產(chǎn)成本和效率進(jìn)行核算,使政府對公共事業(yè)的投資產(chǎn)生應(yīng)有的效果。因此,加強(qiáng)政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目的管理,是政府部門的一項(xiàng)重要職責(zé)。2004年7月《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》出臺,這是我國行政管理走向市場機(jī)制的一個(gè)重大進(jìn)步。《決定》在減少政府對企業(yè)項(xiàng)目干預(yù)的同時(shí),提出加強(qiáng)對政府投資項(xiàng)目管理,并由此提出了一系列對政府投資行為規(guī)范、制約的措施,如合理界定政府投資范圍,提高決策科學(xué)化和民主化水平,建立政府投資責(zé)任追究制等。科技計(jì)劃是政府投資項(xiàng)目的重要內(nèi)容,加強(qiáng)科技計(jì)劃的實(shí)施管理是政府部門義不容辭的責(zé)任。
二、科技計(jì)劃與“項(xiàng)目”和“項(xiàng)目管理”
自1983年“六五國家科技攻關(guān)計(jì)劃
”出臺,標(biāo)志了我國科技計(jì)劃體系新的發(fā)展里程碑,之后的22年中,伴隨著不同時(shí)期國家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),陸續(xù)出臺了多個(gè)科技計(jì)劃.在各科技計(jì)劃之下,管理框架有所不同。例如,科技攻關(guān)計(jì)劃是按照項(xiàng)目、課題、專題三個(gè)層次管理,863計(jì)劃是按照領(lǐng)域、主題、專題三個(gè)層次管理,973計(jì)劃則是按照項(xiàng)目和課題兩個(gè)層次管理,而星火計(jì)劃、火炬計(jì)劃等一般只設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目管理層次。這些管理層次的設(shè)立,目的都是把該項(xiàng)科技計(jì)劃的大目標(biāo)進(jìn)行逐級分解至可評價(jià)檢測的具體實(shí)施的項(xiàng)目。從各個(gè)科技計(jì)劃的管理格局可見,我國科技發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施大體通過兩類層次,一類是宏觀項(xiàng)目層次,即針對不同的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)立不同的科技計(jì)劃,本文稱為“計(jì)劃層”。另一個(gè)是微觀項(xiàng)目層次,即以主題、專題、項(xiàng)目、課題這類名稱為代表的具體的研究開發(fā)項(xiàng)目,本文稱為“課題層”。
“課題層”項(xiàng)目一般目標(biāo)局限,投入和建設(shè)規(guī)模較小,對這一層次的項(xiàng)目采取“項(xiàng)目管理”方法似乎不難理解,但對于一個(gè)整體的科技計(jì)劃是否也可以理解為一個(gè)“項(xiàng)目”,并由此認(rèn)識延伸,對各科技計(jì)劃按照“項(xiàng)目管理”方法去進(jìn)行管理,是一個(gè)令人有些困惑的問題。如果我們擺脫對“項(xiàng)目”一詞的狹義字面的認(rèn)識,從“項(xiàng)目”的屬性和科技計(jì)劃的特點(diǎn)加以分析,就不難理解了。
根據(jù)近代項(xiàng)目管理學(xué)的定義,項(xiàng)目類的工作有幾個(gè)重要屬性。目標(biāo)的確定性:項(xiàng)目有明確的目標(biāo)性:這些目標(biāo)包括有時(shí)間目標(biāo)、成果目標(biāo)和其他預(yù)定的目標(biāo)要求。當(dāng)原項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)變化,將形成另一個(gè)新的項(xiàng)目。一次性:項(xiàng)目有確定的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒有完全可以照搬的先例,也沒有完全相同的復(fù)制。獨(dú)特性:每個(gè)項(xiàng)目提供的成果有自身特點(diǎn),都是獨(dú)一無二的。活動(dòng)的整體性:項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是互相聯(lián)系的,協(xié)調(diào)并進(jìn),構(gòu)成整體。開發(fā)與實(shí)施的漸進(jìn)性:每個(gè)項(xiàng)目開發(fā)沒有可復(fù)制的模式,即使有可參照、借鑒的模式,也需逐步補(bǔ)充、修改、完善,其開發(fā)過程必然是漸進(jìn)性的。組織的臨時(shí)性與開放型:項(xiàng)目組織沒有嚴(yán)格邊界,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展需要,人數(shù)、成員、職責(zé)不斷變化,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)團(tuán)隊(duì)解散。近代項(xiàng)目管理學(xué)也指出,有些“項(xiàng)目”以不同的名稱描述,例如“計(jì)劃”、“工程”等等,因?yàn)樗麄兌季邆渖厦嫠f的“項(xiàng)目”的特性,“計(jì)劃”則一般是一組互相協(xié)調(diào)管理的“項(xiàng)目”.我國現(xiàn)行的各類科技計(jì)劃完全具備“項(xiàng)目”的幾個(gè)基本特征。
從“目標(biāo)確定性”的角度看,改革開放之初出臺的“國家科技攻關(guān)計(jì)劃”,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)背景下作為指令性計(jì)劃,著重解決國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展重大關(guān)鍵性和共性的技術(shù)問題,對我國主要產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整起到引導(dǎo)作用,提高我國科技工作的整體水平。為跟蹤、趕超國際先進(jìn)技術(shù)發(fā)展,推出了“863計(jì)劃”,促進(jìn)我國高新技術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。為提高我國原始創(chuàng)新能力,為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)支撐,推出了“973計(jì)劃”,培育和支持重大發(fā)明和發(fā)現(xiàn),攀登科學(xué)高峰。為實(shí)現(xiàn)“科學(xué)技術(shù)面向經(jīng)濟(jì)建設(shè),經(jīng)濟(jì)建設(shè)要依靠科技進(jìn)步”的目標(biāo),陸續(xù)推出了“星火計(jì)劃”、“火炬計(jì)劃”、“國家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃”、“科技成果重點(diǎn)推廣計(jì)劃”等產(chǎn)業(yè)化環(huán)境的科技計(jì)劃。可見,每個(gè)科技計(jì)劃,都有自己確定的目標(biāo),符合“目標(biāo)確定性”特點(diǎn)。
從“一次性”的角度看,每個(gè)科技計(jì)劃地提出和設(shè)立都是基于一個(gè)特定的歷史背景和針對一個(gè)階段性的目標(biāo)要求,因此科技計(jì)劃的任務(wù)都不是永久持續(xù)不變要做的事情,一旦預(yù)定的目標(biāo)達(dá)到,一個(gè)科技計(jì)劃的使命就結(jié)束了。然而“一次性”并不限定實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的時(shí)間長短,一個(gè)“課題層”項(xiàng)目的目標(biāo)可能需要一個(gè)相對短的時(shí)間階段,比如1—5年。而一個(gè)“計(jì)劃層”項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能需要一個(gè)較長的時(shí)間階段,比如5年或10年,或許更長一些。國際上也有把這類項(xiàng)目歸類為“長期項(xiàng)目(long-TermProject)”,表明實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)需要較長時(shí)間。科技計(jì)劃大致屬于這一類的項(xiàng)目,從“獨(dú)特性”的角度看,科技開發(fā)和科學(xué)研究都是從事探索性的工作,沒有可復(fù)制的成果和開發(fā)研究模式,必然符合“獨(dú)特性”的特點(diǎn)。
從“漸進(jìn)性”的角度看,由于科學(xué)研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)不是能夠完全可以預(yù)測的,風(fēng)險(xiǎn)度較大,進(jìn)度難以把握,在各種條件和人為努力都滿足的情況下,項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),以成功而結(jié)束。否則也可能由于失敗而終止項(xiàng)目。科技計(jì)劃必須在實(shí)施過程中,通過每個(gè)階段實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)期目標(biāo)的對比,不斷調(diào)整管理措施,逐步實(shí)現(xiàn)向預(yù)期目標(biāo)的逼近。因此“漸進(jìn)性”是科技計(jì)劃項(xiàng)目的重要特點(diǎn)。
從“整體性”和“開放性”角度看,因?yàn)榭萍家貪B透在各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,科技計(jì)劃必須跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨學(xué)科、跨部門才能得以實(shí)施,現(xiàn)行的各項(xiàng)科技計(jì)劃都是在跨部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,聯(lián)合部門、地方、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高等院校共同進(jìn)行的。因此“整體性”和“開放性”是科技計(jì)劃必然的選擇。
由此看來,我國現(xiàn)行科技計(jì)劃符合項(xiàng)目類工作的屬性,是更高層面、更大范圍的“項(xiàng)目”,在國際上也把這類項(xiàng)目歸類為“傘形項(xiàng)目(UmbrellaProject)”,其含義是將宏觀目標(biāo)一致的項(xiàng)目組合比作一把傘,在其之下覆蓋多個(gè)分項(xiàng)目,進(jìn)行統(tǒng)一模式管理。國外這類項(xiàng)目有歐盟“第六框架計(jì)劃”,世界銀行實(shí)施管理的“消耗臭氧層物質(zhì)整體淘汰計(jì)劃”等。
上面分析說明了科技計(jì)劃以及科技計(jì)劃項(xiàng)目雖然層次不同,涵蓋范圍和目標(biāo)有所不同,但都同樣具備“目標(biāo)確定性”、“獨(dú)特性”、“一次性”等項(xiàng)目屬性。既然同是“項(xiàng)目”,就可以同樣采用“項(xiàng)目管理”方法進(jìn)行有效的管理。
三、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的問題探討
近年來國家科技管理部門一直在探索科技計(jì)劃的改革與創(chuàng)新之路,出臺了一系列的相關(guān)文件,如《國家科技計(jì)劃管理暫行規(guī)定》、《科技評估、科技項(xiàng)目招投標(biāo)工作資格認(rèn)定暫行辦法》《國家科技計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)人員管理的暫行辦法》、《科技評估暫行辦法》、《科學(xué)技術(shù)評價(jià)辦法》(試行)、《關(guān)于國家科技計(jì)劃管理改革的若干意見》等,但是以“項(xiàng)目管理”的思路看,我國現(xiàn)行科技計(jì)劃項(xiàng)目管理從觀念到措施都還有一些問題值得探討:
1、沒有“生命周期”管理的概念和制度
任何機(jī)構(gòu)都有常規(guī)性工作和一次性工作。項(xiàng)目類工作是一次性工作,要經(jīng)歷從創(chuàng)意開始到結(jié)果完成的一個(gè)過程,稱為項(xiàng)目生命周期。項(xiàng)目生命周期一般包括:項(xiàng)目準(zhǔn)備——項(xiàng)目啟動(dòng)——項(xiàng)目實(shí)施——項(xiàng)目收尾等不同階段。“生命周期”的概念起到了兩個(gè)重要作用,其一按照“生命周期”建立項(xiàng)目管理流程制度和程序,保證了項(xiàng)目管理完整有序進(jìn)行;其二通過科學(xué)完整的項(xiàng)目邏輯設(shè)計(jì)方法,對每個(gè)階段的工作都要提出詳細(xì)的內(nèi)容,并做出具體化、量化的設(shè)計(jì),使項(xiàng)目實(shí)施和管理人員能夠檢查和評估每個(gè)階段的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差距,保證了項(xiàng)目執(zhí)行和管理的準(zhǔn)確性和完整性,以及與目標(biāo)的擬合性。
對于“課題層”的項(xiàng)目,現(xiàn)行科技計(jì)劃的項(xiàng)目管理沒有按項(xiàng)目生命周期的規(guī)律明確劃分階段性,在管理上也沒有遵循該規(guī)律的具體操作要求和制度規(guī)定,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)上缺乏針對各個(gè)階段的剛性的檢查評價(jià)尺度。按項(xiàng)目一般規(guī)律,在不同階段,項(xiàng)目投入曲線如圖3.項(xiàng)目的實(shí)施階段是人、財(cái)、物投入最大,歷時(shí)最長的階段。而目前的管理恰恰忽略了這一階段的管理工作,大量的時(shí)間和人力放在項(xiàng)目前期管理,把項(xiàng)目管理狹義的理解為評審、立項(xiàng),一旦項(xiàng)目
列入計(jì)劃,即大功告成,忽略對項(xiàng)目的全周期、系統(tǒng)性管理,立項(xiàng)后的管理投入大大減少,形成“重立項(xiàng)、輕管理”、“虎頭蛇尾”的弊病。
對于“計(jì)劃層”的項(xiàng)目管理,沒有遵照“項(xiàng)目生命周期”的客觀規(guī)律。多數(shù)科技計(jì)劃出臺之后,都沒有制定明確的完成時(shí)間表,即何時(shí)達(dá)到計(jì)劃目標(biāo),何時(shí)結(jié)束。這樣導(dǎo)致的管理問題是:科技計(jì)劃“只生不死”,越來越多,不得不實(shí)行捆綁管理.在這里必須解決一個(gè)重要的概念問題,即一項(xiàng)科技管理工作究竟是常規(guī)類的工作還是項(xiàng)目類的工作?前文已經(jīng)分析了科技計(jì)劃是項(xiàng)目類的工作,既然如此,不按“生命周期”屬性管理,就使科技計(jì)劃變成沒有終結(jié)目標(biāo)和階段目標(biāo)約束的常規(guī)性工作,最終目標(biāo)總是處于彈性化狀態(tài),就很難對其階段性任務(wù)目標(biāo)實(shí)施控制和管理。
2、缺乏項(xiàng)目干系人概念和干系人錯(cuò)位
項(xiàng)目干系人是指項(xiàng)目參與人和其利益受到該項(xiàng)目影響(受益或受損)的個(gè)人和組織。每個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)特定人群的活動(dòng),不同的項(xiàng)目,有不相同的參與人,在每個(gè)項(xiàng)目中不同的干系人都是具有不同利益取向的個(gè)體,他們對項(xiàng)目有不同的期望和需求,他們關(guān)注的問題相差甚遠(yuǎn),甚至是互相沖突的。理順項(xiàng)目干系人關(guān)系,才能在項(xiàng)目執(zhí)行中形成互相制約,良性互動(dòng)的關(guān)系。
現(xiàn)行國家科技計(jì)劃管理采用了不同的管理模式,如攻關(guān)計(jì)劃主要依托各行政部門管理,863和973計(jì)劃主要依托專家管理。而在實(shí)際執(zhí)行當(dāng)中,不管哪種模式,每個(gè)項(xiàng)目都必須有一組專職管理人員從事項(xiàng)目管理,問題的關(guān)鍵是要明確從事項(xiàng)目管理的專職人員是對誰負(fù)責(zé),代表哪一方的利益。在中國現(xiàn)實(shí)國情下,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式、市場經(jīng)濟(jì)模式交織在一起,項(xiàng)目委托方和項(xiàng)目承擔(dān)方的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)交織在一起,部門利益、院所利益交織在一起,由于缺乏項(xiàng)目干系人概念,在這樣復(fù)雜的局面中,許多項(xiàng)目管理實(shí)體混淆了位置,“裁判員當(dāng)了運(yùn)動(dòng)員”,或是“運(yùn)動(dòng)員當(dāng)了裁判員”,導(dǎo)致了責(zé)任和義務(wù)的混淆,增加了項(xiàng)目協(xié)調(diào)的復(fù)雜性,加大了項(xiàng)目管理成本,降低了項(xiàng)目管理效率。
3、缺乏訓(xùn)練有素的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人
所有的項(xiàng)目管理要求,必須落實(shí)到人才能真正實(shí)現(xiàn),配備合適的管理人員是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不論是項(xiàng)目委托方還是承擔(dān)方,都要產(chǎn)生大量人財(cái)物的調(diào)配和協(xié)調(diào),每個(gè)方面(也即項(xiàng)目干系人)都要有自己的管理人員,在自己明確的責(zé)任范圍內(nèi),管理協(xié)調(diào)好項(xiàng)目的有關(guān)活動(dòng)。
目前國家科技計(jì)劃管理出臺不少“辦法”和“規(guī)定”,如果沒有一批訓(xùn)練有素的項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍去把握,去執(zhí)行,一些制度要求就成為“紙上談兵”。項(xiàng)目管理本身是一門專業(yè),世界銀行的項(xiàng)目經(jīng)理至少有碩士學(xué)位,同時(shí)在工作過程中進(jìn)行不斷地培訓(xùn),增加實(shí)踐的技能和技巧。目前國家科技計(jì)劃管理中缺少這樣一批專業(yè)人才隊(duì)伍,現(xiàn)行從事管理工作的人員多數(shù)沒有經(jīng)過項(xiàng)目管理專業(yè)訓(xùn)練,不掌握項(xiàng)目管理相應(yīng)的知識和技術(shù),不懂職業(yè)經(jīng)理人的道德準(zhǔn)則。此外,項(xiàng)目管理人員的責(zé)任和授權(quán)不清。國家科技計(jì)劃項(xiàng)目管理多依托行政機(jī)構(gòu),以行政的管理模式代替了專業(yè)化的管理模式,沒有指定任務(wù)和責(zé)任明確的專職項(xiàng)目經(jīng)理,管理主體動(dòng)態(tài)化,使得各項(xiàng)管理要求和任務(wù)目標(biāo)難以得到有效地執(zhí)行和監(jiān)督。
4、采購管理欠規(guī)范
采購管理是項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域和技術(shù)方法重要內(nèi)容之一,它是對項(xiàng)目執(zhí)行中需要通過購買從外部獲得各類資源的管理過程。采購的內(nèi)容有設(shè)備和服務(wù)等各種形式的資源。主要工作內(nèi)容包括項(xiàng)目采購規(guī)劃,采購的準(zhǔn)備,合同管理,合同收尾。所用的技術(shù)方法有采購需求分析,合同類型選擇,選擇供方,加權(quán)選擇體系,獨(dú)立估算,合同談判,合同變更控制系統(tǒng)。隨著“中華人民共和國招投標(biāo)法”的實(shí)施,政府采購工作日益走向法制化道路,科技開發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),相關(guān)科技發(fā)展的研究項(xiàng)目,都屬于政府采購范疇。“九五”之后,在科技項(xiàng)目管理中也陸續(xù)頒布了《科技項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等政策法規(guī),越來越多地采用公開招投標(biāo)方法,體現(xiàn)了科技管理的機(jī)制創(chuàng)新。但是按照市場機(jī)制的運(yùn)行規(guī)則仍有欠缺和不規(guī)范之處,如:項(xiàng)目申報(bào)和招投標(biāo)信息披露不充分,信息渠道少,時(shí)間短,實(shí)際操作性差;申報(bào)/投標(biāo)渠道以行政管理系統(tǒng)為主,沒有對非國有機(jī)構(gòu)全面開放。信息獲取不對稱,缺乏充分競爭的采購制度,不利于形成良好的市場環(huán)境。
四、采用“項(xiàng)目管理”方法是管理創(chuàng)新的重要措施
“十五”以來,科技部注重了宏觀戰(zhàn)略研究,提出了許多好的科技發(fā)展思路,如“12個(gè)重大科技專項(xiàng)”、“人才、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略”、“中介機(jī)構(gòu)建設(shè)”、“加強(qiáng)基層科技工作”“科技資源共享平臺建設(shè)”等。如這些工作能按照“項(xiàng)目管理”的方法進(jìn)行更為嚴(yán)謹(jǐn)更科學(xué)的設(shè)計(jì)和組織管理,將會(huì)減少漏洞,提高效率,取得更加出色的成就。
國際上在各類項(xiàng)目實(shí)施中采用“項(xiàng)目管理”方法已成潮流。國內(nèi)最早采用“項(xiàng)目管理”方法是利用世行貸款建設(shè)的魯布革水電站項(xiàng)目,1984年在國內(nèi)首先采用國際招標(biāo),推行項(xiàng)目管理,縮短了工期,降低了造價(jià),取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。此后,“項(xiàng)目管理”在水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量應(yīng)用。近年來項(xiàng)目管理在國內(nèi)已經(jīng)延伸到更為廣泛的領(lǐng)域,中國載人航天工程、國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、教育部211工程建設(shè)、2008年奧運(yùn)會(huì)籌備組織工作,北京市政府的“實(shí)事”工程,都開始采用“項(xiàng)目管理”方法。勞動(dòng)和社會(huì)保障部從2004年開始在全國范圍內(nèi)全面開展項(xiàng)目管理師國家職業(yè)資格培訓(xùn)認(rèn)證工作。從市場機(jī)制發(fā)展的趨勢看,項(xiàng)目管理走向職業(yè)化是必然的方向。
與其他一些行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)展情況相比,目前在科技計(jì)劃中采用“項(xiàng)目管理”的情況還不盡人意,盡管科技計(jì)劃項(xiàng)目的探索性特點(diǎn)使其不同于一般性的建設(shè)項(xiàng)目,但它也有確定目標(biāo),通過采用“項(xiàng)目管理”方法,實(shí)施全過程全方位全要素一絲不茍的管理,只能更有效地貼近目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高項(xiàng)目成功率。“中國載人航天工程”是在科研開發(fā)領(lǐng)域采用“項(xiàng)目管理”方法非常成功的一個(gè)案例,它的成功證明科研開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)用“項(xiàng)目管理”方法是十分有效的。
隨著科技發(fā)展規(guī)劃日近完成,科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理創(chuàng)新也成為日近緊迫的任務(wù),根據(jù)國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),采用“項(xiàng)目管理”方法是一項(xiàng)極為有效的措施。但由于它是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)技術(shù),引入“項(xiàng)目管理”方法不可能一蹴而就,可采取由表及里,由淺入深,逐步改善的辦法,推進(jìn)“項(xiàng)目管理”方法的實(shí)施:
一是把“項(xiàng)目管理”方法的應(yīng)用作為一項(xiàng)要求,列入科技計(jì)劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中,給予正式“名分”,為進(jìn)一步的制度創(chuàng)新奠定基礎(chǔ);
二是在科技計(jì)劃管理的相關(guān)規(guī)章制度中提出職業(yè)項(xiàng)目管理人概念和要求,并對現(xiàn)有項(xiàng)目管理人員開展專業(yè)化培訓(xùn)。通過培訓(xùn),逐步形成一支專業(yè)化的項(xiàng)目經(jīng)理人隊(duì)伍后,再逐步建立認(rèn)證、選拔、聘用、評估等制度。隨著項(xiàng)目管理人員的專業(yè)化程度逐步提高,分工的細(xì)化,必將促進(jìn)相應(yīng)的科技服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展;
三是在一些易于操作的節(jié)點(diǎn),先局部采用一些“項(xiàng)目管理”技術(shù)方法,比如目前在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段國際常用的“邏輯設(shè)計(jì)表”是一個(gè)比較好的技術(shù)方法,使用這一方法,保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全局性、邏輯銜接性和可操作性;
四是在科技計(jì)劃中引入充分競爭的采購制度,擴(kuò)大“準(zhǔn)入門欄”,逐步規(guī)范化,使更廣泛的科技機(jī)構(gòu)(包括民辦、個(gè)體私營機(jī)構(gòu)等)參與科技計(jì)劃申報(bào)與投
標(biāo),增強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目的活力和效率效益;
五是建立協(xié)調(diào)、共享、公開的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),建立信息溝通機(jī)制,使各類科技計(jì)劃項(xiàng)目信息和管理進(jìn)程能在一個(gè)共享平臺查詢,實(shí)現(xiàn)總體平衡的管理控制。
以上措施僅僅是一些初步思路,每個(gè)措施的實(shí)現(xiàn),都必須按照“項(xiàng)目管理”的方法,步步深入,層層細(xì)化,邏輯協(xié)調(diào),才能最終成為可操作的實(shí)施方案。
注:
1.文中凡以引號標(biāo)注的“項(xiàng)目管理”均代表由近代項(xiàng)目管理學(xué)科提出的項(xiàng)目管理知識體系2.科技攻關(guān)計(jì)劃、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、863計(jì)劃、火炬計(jì)劃、星火計(jì)劃、國家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃、科技成果重點(diǎn)推廣計(jì)劃、國家基礎(chǔ)隆研究重大項(xiàng)目、國家工程技術(shù)研究中心、國家級高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、國家重大科學(xué)工程、973計(jì)劃、科技興貿(mào)行動(dòng)計(jì)劃、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金、科技基礎(chǔ)性工作及社會(huì)公益研究專項(xiàng)、科研院所研究開發(fā)專項(xiàng)、大學(xué)科技園、西部開發(fā)重大專項(xiàng)、奧運(yùn)科技專項(xiàng)、國際科技合作重點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃、農(nóng)業(yè)科技園、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化基金、十五國家重大科技專項(xiàng)、三峽移民科技開發(fā)專項(xiàng)、糧食豐產(chǎn)科技工程、星火富民工程、科技強(qiáng)縣專項(xiàng)行動(dòng)等等。
3.本文中凡以引號標(biāo)注的“項(xiàng)目”指符合上述特征的項(xiàng)目。
英文名稱:Architectural Design Management
主管單位:中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
主辦單位:中國建筑設(shè)計(jì)協(xié)會(huì);中國建筑東北設(shè)計(jì)研究院
出版周期:月刊
出版地址:遼寧省沈陽市
語
種:中文
開
本:大16開
國際刊號:1673-1093
國內(nèi)刊號:21-1311/TU
郵發(fā)代號:
發(fā)行范圍:國內(nèi)外統(tǒng)一發(fā)行
創(chuàng)刊時(shí)間:1984
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論文關(guān)鍵詞:政府投資,公益項(xiàng)目,目標(biāo)導(dǎo)向,組合監(jiān)管
1 研究背景
公益項(xiàng)目,是指政府為滿足社會(huì)公共發(fā)展的需要,而投入資金建設(shè),且不以盈利為目的非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目。這類項(xiàng)目具有非盈利性質(zhì),屬于市場機(jī)制發(fā)生失靈的領(lǐng)域,通過政府來協(xié)調(diào)全社會(huì)的重大投資比例關(guān)系,進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和投資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)從初步發(fā)育向比較完善階段的發(fā)展,政府對公益項(xiàng)目的管理也在發(fā)生深刻的變化。該類項(xiàng)目的投資與建設(shè),為社會(huì)管理提供了重要的公用基礎(chǔ)設(shè)施,是社會(huì)總投資的重要組成部分。
2004年7月,《國務(wù)院關(guān)于政府投資體制改革的決定》提出加快對政府投資公益項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行代建制。2008年底,面對當(dāng)時(shí)全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的嚴(yán)峻形勢,國務(wù)院出臺了到2010年底主要面向公益基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的4萬億政府投資經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃,受到國際社會(huì)的高度關(guān)注。為加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目管理,發(fā)揮政府投資在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展中的作用,2010年1月,國務(wù)院法制辦公室就《政府投資條例(征求意見稿)》,公開征求社會(huì)意見。這是政府在投資體制改革方面邁出的關(guān)鍵一步,它意味著政府投資監(jiān)管體制的建設(shè)將步入實(shí)質(zhì)性的法制化軌道,違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4月,國務(wù)院常務(wù)會(huì)議審議并原則通過《關(guān)于2010年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作的意見》,其中第十一條第二款明確提到深化投資體制改革,出臺《政府投資條例》,加快制定企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)和備案管理?xiàng)l例,制定中央政府投資項(xiàng)目決策責(zé)任追究指導(dǎo)意見和代建制管理辦法。至此,政府再一次表明了改革投資管理體制,研究和解決政府投資建設(shè)監(jiān)管領(lǐng)域問題的決心。
政府投資項(xiàng)目代建制是一種委托制度,政府作為委托方只能通過契約對建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),不能直接參與到項(xiàng)目的建設(shè)過程中,直接干涉代建人的項(xiàng)目管理工作。課題組在政府投資建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管領(lǐng)域研究的基礎(chǔ)上,提出一套針對非經(jīng)營性政府投資建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管理論體系。體系強(qiáng)調(diào)以合同管理為核心,以目標(biāo)導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)代建人縱向自控體系的構(gòu)建,并引入政府職能部門的橫向監(jiān)管體系,在尋找共同監(jiān)控點(diǎn)的基礎(chǔ)上將二者有機(jī)融合。文中將著重研究基于進(jìn)度目標(biāo)導(dǎo)向以及合同中心理念的公益項(xiàng)目代建管理監(jiān)管機(jī)制問[①]。
2 代建項(xiàng)目的監(jiān)管
2.1監(jiān)管思想
代建需要監(jiān)管。代建制的引入在一定程度上解決了傳統(tǒng)建設(shè)管理體制下政府投資公益項(xiàng)目建設(shè)方面的諸多問題,然而若不建立良好的監(jiān)管機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致代建管理水平低下,以及代建單位與承包商串通來蒙騙業(yè)主的行為。對于代建公益項(xiàng)目而言,政府職能的重點(diǎn)則應(yīng)放在項(xiàng)目決策、資金運(yùn)籌和監(jiān)督管理方面[1]。因此,一個(gè)好的建設(shè)管理機(jī)制需要一個(gè)嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制來與之配套,才能保證該管理機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用。
確立合同中心地位。合同是工程建設(shè)市場領(lǐng)域法制治理的具體體現(xiàn),是工程建設(shè)管理利益相關(guān)方所必須依據(jù)的準(zhǔn)繩。在工程建設(shè)市場運(yùn)作中,合同是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的主線,項(xiàng)目全過程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),合同是基本依據(jù),本質(zhì)上是合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。代建制其實(shí)質(zhì)是一種建設(shè)制度,其核心在于業(yè)主與代建單位的委托關(guān)系,而這種關(guān)系是靠業(yè)主與代建單位之間的委托合同來維持的,這也就意味著這個(gè)合同在整個(gè)項(xiàng)目代建過程中將是一個(gè)總的綱領(lǐng),任何雙方應(yīng)具有的權(quán)責(zé)利都由這個(gè)綱領(lǐng)來確定[2]。因此,對于項(xiàng)目代建行為的監(jiān)管就應(yīng)該把重點(diǎn)放在對代建合同執(zhí)行的監(jiān)管上。
監(jiān)管需以目標(biāo)為導(dǎo)向。“目標(biāo)導(dǎo)向管理”(MBO,ManagementBy Objective)是一種重要的項(xiàng)目管理方法論,其精髓是目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng)。目標(biāo)具有未來屬性,決定了目標(biāo)管理是一種面向未來的主動(dòng)管理;同時(shí)目標(biāo)管理重視成果和人的管理,是組織系統(tǒng)功能的集中體現(xiàn)。因此,目標(biāo)導(dǎo)向是監(jiān)督和評價(jià)管理效果的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)編制的標(biāo)準(zhǔn)和指南性出版物,《項(xiàng)目管理知識體系指南》(PMBOK)給出了一般項(xiàng)目管理的9大知識領(lǐng)域;我國的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB-T50326-2006)也界定了我國建設(shè)工程目標(biāo)管理的主要內(nèi)容。作為一般性指南和規(guī)范,兩者都全面列舉和闡述了項(xiàng)目管理所涉及的基本管理結(jié)構(gòu),可以為所有管理者提供管理指導(dǎo)。費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量被定位為工程項(xiàng)目管理的核心目標(biāo),這三大目標(biāo)之間的辯證關(guān)系體現(xiàn)在工程管理傳統(tǒng)的三角形分析框架中;曹小琳,韓冰(2002)分析了工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的特征[3];文艷芳,蘇三慶(2009)提出采用六點(diǎn)分析法權(quán)衡項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)[4];任宏,晏永剛(2008)以新的思維視角詮釋了工程管理三大基本目標(biāo)的新內(nèi)涵,進(jìn)而提出了從“對立”到“共贏”的投資模式[5];石碧娟,郭峰構(gòu)建了建設(shè)項(xiàng)目全目標(biāo)體系,明確了建設(shè)項(xiàng)目參與方的責(zé)、權(quán)、利[6];趙晗萍,王立文(2000)曾提出項(xiàng)目管理六目標(biāo)體系(界定、組織、質(zhì)量、費(fèi)用、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn))[7]。關(guān)于目標(biāo)管理的學(xué)術(shù)研究主旨都在于尋找更高效的目標(biāo)管理理念和方法,以幫助管理者提高管理效率。
近年來,安全與環(huán)境管理從國家層面,已被提升到全局和戰(zhàn)略的高度。《ISO14001:2004環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》、《GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范文件從規(guī)范導(dǎo)向角度,形成安全和環(huán)境管理的依據(jù)。
本研究中將目標(biāo)導(dǎo)向監(jiān)管體系限定在進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、環(huán)境和安全五大目標(biāo)范疇。其中的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用是工程管理最為核心以及傳統(tǒng)的三大目標(biāo);政府投資公益建設(shè)項(xiàng)目,因其特別的社會(huì)公共屬性,項(xiàng)目全生命周期的安全、環(huán)境是社會(huì)公共管理的重點(diǎn)關(guān)注問題,安全環(huán)保一票否決制在公共工程建設(shè)領(lǐng)域普遍推行,因此將環(huán)境和安全列入目標(biāo)導(dǎo)向監(jiān)管體系,由此界定了本研究的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、環(huán)境和安全五大目標(biāo)范疇。
2.2監(jiān)管機(jī)制
本課題組提出的監(jiān)管理論體系要求在整個(gè)監(jiān)管過程都要維持合同管理的核心地位,即任何縱向或橫向的監(jiān)管工作都必須以合同為標(biāo)準(zhǔn)來開展,符合合同內(nèi)容的給予通過,不符合合同內(nèi)容的就給予整改,保證整個(gè)代建過程自控或者監(jiān)管工作合法合理進(jìn)行。五大目標(biāo)是代建管理工作要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),同時(shí)也是代建監(jiān)管工作所要求實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),所以本體系強(qiáng)調(diào)代建人的管理工作以及政府部門的監(jiān)管工作應(yīng)該以五大目標(biāo)為導(dǎo)向來進(jìn)行,即在合同框架的基礎(chǔ)上明確進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、環(huán)境和安全這五方面的達(dá)標(biāo)要求,代建人在建設(shè)過程中以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向來組織政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理工作,政府職能監(jiān)管部門也以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向來監(jiān)督代建人的項(xiàng)目管理工作。該理論體系的具體內(nèi)容將在后文中予以詳細(xì)描述。
以合同管理為核心,以五大目標(biāo)為導(dǎo)向的監(jiān)管指導(dǎo)思想為政府投資代建項(xiàng)目的監(jiān)管工作提供了明確的理論基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)代建人縱向自控和政府職能部門橫向協(xié)同的監(jiān)管手段為監(jiān)管工作提供了操作方案。該體系具有如下特征:
1)合同是主線,貫穿整個(gè)監(jiān)管過程。政府投資建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管工作的設(shè)計(jì)是以合同文本為基礎(chǔ)的,強(qiáng)調(diào)合同文本在監(jiān)管工作中的先導(dǎo)地位。監(jiān)管部門需在監(jiān)管工作開始前就認(rèn)真對合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定條款落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的每個(gè)具體問題和具體事件上,依章辦事,并不是等到糾紛發(fā)生后才去查找原始合同文件以尋求解決的辦法。
2)監(jiān)管工作是以項(xiàng)目管理目標(biāo)為導(dǎo)向的。工程項(xiàng)目管理工作的好壞是根據(jù)費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)境和安全這五大目標(biāo)的完成情況來衡量和評價(jià)的,本監(jiān)管體系提出以這五大目標(biāo)為導(dǎo)向,意指監(jiān)管目標(biāo)的設(shè)置是以五大目標(biāo)為藍(lán)本的,監(jiān)管體系的構(gòu)架是以五大目標(biāo)為基礎(chǔ)的,監(jiān)管體系的工作是以五大目標(biāo)為指導(dǎo)來開展的,即本監(jiān)管體系的最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)五大目標(biāo)的協(xié)同。實(shí)際上,五大目標(biāo)主線與合同主線是相互交互的,合同主線可以協(xié)調(diào)和約束各個(gè)目標(biāo)主線,反過來,目標(biāo)主線也同樣可以查詢合同主線的相關(guān)內(nèi)容。對政府投資建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管并不是最終目的,它只是作為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的一個(gè)手段和方式,政府投資建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)才是最終目的。
3)監(jiān)管工作是代建人縱向自控和政府職能部門橫向監(jiān)控相結(jié)合的。本體系是立體的監(jiān)管體系,縱向上,代建人按照項(xiàng)目建設(shè)階段對政府投資項(xiàng)目進(jìn)行常規(guī)的項(xiàng)目管理自我監(jiān)控,以五大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向來評價(jià)和監(jiān)控自身的項(xiàng)目管理工作,編制階段工作報(bào)告。橫向上,由政府各相關(guān)職能部門組成專項(xiàng)監(jiān)管小組對代建人的代建行為進(jìn)行外部監(jiān)管。代建人的縱向自控和橫向監(jiān)管在目標(biāo)上是一致的,即都為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最初制定的建設(shè)目標(biāo),這二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在各自實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式和手段上。縱向的自控和橫向的監(jiān)管在合同管理和目標(biāo)導(dǎo)向的指導(dǎo)下形成有機(jī)的立體網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系。
3 代建項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管體系
3.1項(xiàng)目進(jìn)度的縱向自控體系
代建人需要建立自控體系。自控體系指的是代建人項(xiàng)目部基于全過程目標(biāo)導(dǎo)向劃分若干關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之間建立起自我控制、持續(xù)改進(jìn)的約束機(jī)制。
代建人作為政府投資項(xiàng)目建設(shè)單位,必須具有相應(yīng)項(xiàng)目管理資質(zhì),其對項(xiàng)目負(fù)有直接的建設(shè)責(zé)任,應(yīng)全面掌握并控制項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度情況。進(jìn)度自控的宗旨就是盡量避免超進(jìn)度或拖進(jìn)度的行為出現(xiàn),代建人在項(xiàng)目建設(shè)過程中實(shí)行進(jìn)度管理的具體內(nèi)容如表1所示。
縱向自控體系是針對代建人的建設(shè)行為進(jìn)行控制,實(shí)質(zhì)內(nèi)容是對政府投資項(xiàng)目本身進(jìn)行工程管理工作,因此本文對該體系的設(shè)計(jì)主要遵照項(xiàng)目管理階段的劃分來進(jìn)行。
表1 代建人進(jìn)度管理內(nèi)容
編號
工作內(nèi)容
1
編制項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃、項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃
2
審核設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃
3
審核建安施工總包單位的施工總進(jìn)度計(jì)劃
4
審核各專項(xiàng)、分包工程施工及供貨單位的二級進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
5
審核監(jiān)理單位的進(jìn)度控制措施
6
制定設(shè)備材料采購工作計(jì)劃
7
督促并審核各參建單位制定月/周工作計(jì)劃
8
制定涵蓋項(xiàng)目管理部及相關(guān)各方的月/周工作計(jì)劃
9
督促各參建單位建立進(jìn)度計(jì)劃的管理體系
10
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的前鋒線檢查(每月一次)
11
參加工程例會(huì)、檢查和落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃
12
工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況及影響因素的檢查、分析
13
督促趕工措施的制定、落實(shí)和綜合協(xié)調(diào)
14
工期索賠與反索賠的審核與處理
15
階段性工期目標(biāo)的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)
16
制定竣工等專項(xiàng)工作計(jì)劃
17
檢查總工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,納入項(xiàng)目管理工作總結(jié)
首先是合同訂立前的管理,即對與項(xiàng)目相關(guān)的合同進(jìn)行總體策劃。此時(shí)代建人需弄清整個(gè)工程項(xiàng)目、合同簽訂和實(shí)施的重大影響因素,通過合同總體策劃擺正工程過程中的各方面重大關(guān)系,以預(yù)防因不協(xié)調(diào)或矛盾而造成工作障礙和重大損失。而政府橫向監(jiān)管部門則要對總體策劃要進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保合同的制定和簽訂符合國家相關(guān)法律法規(guī),對重大問題要予以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決。
圖4 與自控體系對應(yīng)的各階段合同管理內(nèi)容
確定代建人、設(shè)計(jì)、施工單位等參與建設(shè)的單位或組織的重要步驟為招投標(biāo),這個(gè)階段,委托人需要按照代建項(xiàng)目的類型、規(guī)模、特點(diǎn)、技術(shù)的復(fù)雜程度,綜合分析項(xiàng)目的總體要求,以法律為依據(jù),在合法的前提下最大限度地通過合同手段維護(hù)項(xiàng)目的整體利益的原則來確定相應(yīng)的招投標(biāo)合同體系;按照代建項(xiàng)目的資金狀況、自身的管理能力、對項(xiàng)目目標(biāo)的要求、項(xiàng)目進(jìn)度款支付的方式,考慮確定發(fā)包方式;按照代建項(xiàng)目所在區(qū)域的法律環(huán)境、市場競爭激烈程度、物價(jià)的穩(wěn)定性等來確定合同的分解層次;按照代建項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇合同定價(jià)方式。而政府橫向監(jiān)管部門要對招投標(biāo)工作進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督,嚴(yán)格審查投標(biāo)單位的資質(zhì)以確保達(dá)到要求水平,保證招標(biāo)、評標(biāo)過程合法合理,避免招投標(biāo)過程流于形式,確保招投標(biāo)合同的簽訂符合國家相關(guān)法律規(guī)定。
合同分析是指從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,并進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)分解,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問題上和具體事件上,用以指導(dǎo)具體工作,以擔(dān)保合同得以順利履行。合同交底的宗旨是按需要明確合同內(nèi)容,包括合同主體雙方的合同交底和合同主體一方內(nèi)部的合同交底兩種。政府橫向監(jiān)管部門應(yīng)要求代建人對合同文本進(jìn)行充分的交底,特別是重大的關(guān)鍵性的問題要闡釋清楚,然后在監(jiān)管部門內(nèi)容做好交底工作,確保各部門在項(xiàng)目建設(shè)過程中所負(fù)有的監(jiān)管職責(zé)及相應(yīng)的權(quán)利。
合同實(shí)施控制是代建項(xiàng)目合同體系的實(shí)現(xiàn)過程。該階段合同管理的主要工作包括如下內(nèi)容:①代建單位必須建立合同實(shí)施的保證體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有序進(jìn)行,使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于控制之中,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);②合同實(shí)施的監(jiān)督;③合同實(shí)施情況跟蹤;④合同變更管理;⑤合同資料管理。政府橫向監(jiān)管部門要依據(jù)合同并依法對代建人的項(xiàng)目管理工作進(jìn)行監(jiān)管,不能濫用權(quán)利強(qiáng)加干涉,有理有節(jié)地對合同實(shí)施進(jìn)行控制。
合同實(shí)施后要進(jìn)行合同策劃是否準(zhǔn)確、風(fēng)險(xiǎn)分析是否全面、實(shí)施方案是否有效、判斷策略是否運(yùn)用得當(dāng)?shù)鹊目偨Y(jié)評價(jià),即合同實(shí)施后評價(jià)。政府橫向監(jiān)管部門要嚴(yán)格審查合同實(shí)施后的分析和評價(jià)報(bào)告,并對重大問題的處理情況進(jìn)行備案。
合同管理是全過程動(dòng)態(tài)的,即在簽訂合同時(shí)要減少合同隱患,中期要加強(qiáng)跟蹤、診斷,后期要進(jìn)行總結(jié)評價(jià),并在項(xiàng)目建設(shè)的全過程中加強(qiáng)與各方的協(xié)調(diào)和溝通,保證合同的順利實(shí)施及項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4 結(jié)論和展望
本文研究了關(guān)于政府投資公益項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)管機(jī)制,在介紹了政府投資體制改革的趨勢之后,討論了政府投資代建項(xiàng)目的監(jiān)管方式,并重點(diǎn)提出以合同管理為核心,以進(jìn)度目標(biāo)為導(dǎo)向的代建人自控與政府職能部門橫向協(xié)同監(jiān)管的進(jìn)度監(jiān)管體系。
文中首先建立了代建人進(jìn)度縱向自控體系,該體系是以項(xiàng)目建設(shè)階段的劃分為線索構(gòu)建的,重點(diǎn)控制的是設(shè)計(jì)階段、施工階段及竣工驗(yàn)收階段。接著構(gòu)建了政府職能部門的橫向監(jiān)管體系,該體系是以需要參與政府投資建設(shè)項(xiàng)目的政府職能部門來組織構(gòu)建的,為實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理效應(yīng),本文應(yīng)用組合管理的思想設(shè)計(jì)了政府投資建設(shè)項(xiàng)目組合協(xié)同監(jiān)管委員會(huì)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),并詳細(xì)闡述了該機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施監(jiān)管的流程。最后以合同管理為線索對上述縱向自控體系和橫向監(jiān)管體系進(jìn)行整合,主要根據(jù)縱向自控的階段劃分來組織合同管理的內(nèi)容,并在各階段穿插了政府橫向監(jiān)管所應(yīng)注意的問題,從而形成了政府投資代建項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管體系。
政府投資代建項(xiàng)目監(jiān)管的研究是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程,本文只是從合同和建設(shè)目標(biāo)的角度對監(jiān)管方式進(jìn)行了研究,并構(gòu)建了理論體系。事實(shí)上,要將該監(jiān)管理論體系付諸實(shí)施,方式之一就是構(gòu)建一個(gè)基于上述模式的項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)管綜合信息系統(tǒng)模型,以輔助代建人和政府監(jiān)管方更直觀地把握工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。
輔助監(jiān)管的信息系統(tǒng)一方面必須是知識庫,存儲代建項(xiàng)目的總體和階段性任務(wù),并且允許代建單位有關(guān)責(zé)任人或者政府投資管理部門了解和查看這些任務(wù)知識,以作為建設(shè)過程中的進(jìn)度監(jiān)管工作的比對標(biāo)準(zhǔn);一方面是信息資料庫,要求系統(tǒng)自身或者相關(guān)責(zé)任人及時(shí)采集項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度信息,以滿足有關(guān)部門及時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,而這些活動(dòng)應(yīng)該以進(jìn)度信息的及時(shí)更新作為宗旨。與此同時(shí),作為一個(gè)智能工具,信息系統(tǒng)最好能夠根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求準(zhǔn)確、合理的分析和處理進(jìn)度數(shù)據(jù),并按照具體管理者的需求和要求輸出數(shù)據(jù)處理結(jié)果,最終以計(jì)算機(jī)的方式實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的輔助管理。總之,該管理信息系統(tǒng),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度從第一手的現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集到量化處理,運(yùn)用評價(jià)方法對工程進(jìn)度情況進(jìn)行評定,再參照前期進(jìn)度WBS的總控任務(wù)對評定結(jié)果進(jìn)行預(yù)警處理的功能。根據(jù)本文提出的理論體系研究上述管理信息系統(tǒng)的模型,將是課題組下一步的研究工作。
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關(guān)鍵詞:EPC總承包風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理
2014年,國際原子能機(jī)構(gòu)預(yù)測,未來10年,除中國外全球約有60至70臺百萬千瓦級核電機(jī)組開工建設(shè)。美、俄、法、日、韓等核電大國紛紛瞄準(zhǔn)國際市場,把核電出口作為國家戰(zhàn)略,帶動(dòng)國內(nèi)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級。我國已經(jīng)把核電“走出去”升格為國家戰(zhàn)略,將核電“走出去”作為中國與潛在核電輸入國雙邊政治、經(jīng)濟(jì)交往的重要議題。
核電出口項(xiàng)目EPC總承包是當(dāng)前在國際上廣泛采用的一種方式,俄羅斯、法國、韓國等國的核電出口都采用這樣的方式。EPC是英文Engineering 、Procurement 和Construction 的縮寫。即工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。核電工程項(xiàng)目具有技術(shù)含量高、項(xiàng)目周期長、投資巨大等特點(diǎn),在EPC總承包模式下,核電工程項(xiàng)目的大部分風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是由總承包商承擔(dān)的。這就需要核電總承包商不斷探索和分析EPC總承包模式下所面臨的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對策。
一、核電出口EPC模式的特點(diǎn)
核電出口項(xiàng)目EPC總承包的特點(diǎn)如下:
①較其他模式合同總價(jià)更接近于固定總價(jià)合同,通常不容許工期進(jìn)行調(diào)整延期,合同金額較大,承建周期長,技術(shù)復(fù)雜。業(yè)主將管理風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給總承包商。各工程的設(shè)計(jì)和施工都由總承包商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理。
②承包商報(bào)價(jià)通常高于DBB(Design-Bid-Build)模式報(bào)價(jià),總承包商可以獲得更多的獲益機(jī)會(huì),但同時(shí)需要承擔(dān)更多的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
③EPC模式交易成本低,對于業(yè)主而言大量工程交易成本轉(zhuǎn)嫁給了總承包商。
二、核電出口EPC總承包模式面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析
核電出口項(xiàng)目EPC總承包的特點(diǎn)決定總承包商需要承擔(dān)絕大部分的風(fēng)險(xiǎn)。按照核電出口項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)序,從項(xiàng)目的策劃到移交的各個(gè)階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)分析如下:
1.項(xiàng)目策劃階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①目標(biāo)國國情,國家信貸評級情況;②電力行業(yè)前景,行業(yè)競爭環(huán)境情況;③廠址及周邊情況;④投資回報(bào)率情況。
2.項(xiàng)目投標(biāo)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①信息來源渠道和政府落實(shí)項(xiàng)目情況;②當(dāng)?shù)厝饲闆r;③工程所在國勞務(wù)和施工機(jī)具以及材料價(jià)格情況;④決策風(fēng)險(xiǎn)、競爭對手情況。
3.合同簽署階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①合同所涉及的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);②匯率;③合同的違約賠償;④合同的保證期;⑤總承包商的總則上限;⑥合同中規(guī)定的不可抗力;
4.工程設(shè)計(jì)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);②一級進(jìn)度計(jì)劃;③工程概算;④設(shè)計(jì)接口資料。
5.設(shè)備采購階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①采購分包劃分;②招評標(biāo);③供應(yīng)商資質(zhì);④設(shè)備制造。
6.施工階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①土建施工;②安裝施工;③大件運(yùn)輸;④物資管理。
7.調(diào)試階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①啟動(dòng)調(diào)試和調(diào)試許可;②核安全;③失效及腐蝕;
(4)人員及環(huán)境。
8.移交階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①隔離移交;②維修移交;③臨時(shí)運(yùn)行移交。
三、核電出口EPC總承包風(fēng)險(xiǎn)管理措施
對核電出口EPC總承包核電工程來說,總目標(biāo)是確定的,即按時(shí)建成技術(shù)滿足合同要求、成本符合預(yù)算、能夠長期安全可靠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的核電廠,并交付業(yè)主進(jìn)行電站運(yùn)行。針對核電出口項(xiàng)目EPC總承包的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),可以通過加強(qiáng)以下風(fēng)險(xiǎn)管理措施,達(dá)到上述目標(biāo)。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)階段風(fēng)險(xiǎn)評估
核電出口項(xiàng)目開發(fā)階段,應(yīng)重點(diǎn)對項(xiàng)目所在國環(huán)境、市場、融資、技術(shù)、廠址的選擇等諸多方面的因素影響進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評估。通過調(diào)研對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分析、評級,確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的承受度,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)控制的管理策略和措施。
2.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
合同規(guī)定是日后雙方解決爭議、提供索賠依據(jù)的最高準(zhǔn)則。
在合同簽訂階段應(yīng)組織商務(wù)和專業(yè)人員查找相應(yīng)文件中的缺陷,有疑義的方面要求業(yè)主給予書面澄清,或在報(bào)價(jià)中予以考慮,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
合同風(fēng)險(xiǎn)的管理重點(diǎn)包括以下等幾方面:
合同工作范圍條款。核電EPC總承包工程范圍要求的技術(shù)性強(qiáng),必須明確工程范圍,注意承包商的責(zé)任范圍與業(yè)主的責(zé)任范圍。
合同價(jià)款。①注意匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn),以及承包商和業(yè)主對匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)辦法。(2)合同中要明確規(guī)定總承包商的違約金支付上限。(3)注意合同價(jià)款的調(diào)整辦法以及支付方式。
合同涉及的法律條款和爭議解決條款。①明確合同中所涉及的法律和標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)時(shí)間,對于合同執(zhí)行期間出現(xiàn)涉及合同執(zhí)行的法律和標(biāo)準(zhǔn)的更新,在合同中應(yīng)明確調(diào)整合同價(jià)格和進(jìn)度的方法。(2)總承包商與業(yè)主之間爭議通常采用仲裁的方式,在合同中應(yīng)規(guī)定仲裁遵守的章程以及仲裁地點(diǎn)、語言和費(fèi)用支付等。
合同保險(xiǎn)條款。海外核電工程項(xiàng)目通過購買保險(xiǎn)方法從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移[4],其中包括建筑安裝工程一切險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、貨運(yùn)保險(xiǎn)、工程延誤險(xiǎn)、雇主責(zé)任保險(xiǎn)、核物質(zhì)損失保險(xiǎn)和核第三者責(zé)任保險(xiǎn)。總承包商應(yīng)與業(yè)主合理劃分保險(xiǎn)購買責(zé)任。
不可抗力條款。EPC總承包合同中應(yīng)明確對不可抗力的定義及后果對合同執(zhí)行的影響補(bǔ)償,特別是對工程進(jìn)度的延長要求以及責(zé)任免除的要求。
3.加強(qiáng)設(shè)計(jì)、采購等階段風(fēng)險(xiǎn)管理
工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險(xiǎn)[2]包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品(核電站機(jī)組文件圖紙)以及設(shè)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)。核電站設(shè)計(jì)文件要確定項(xiàng)目的目標(biāo),技術(shù)和質(zhì)量要求、以及進(jìn)度里程碑和工程概算。加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)計(jì)接口的管理。
設(shè)備采購階段。設(shè)備采購主要包括設(shè)備采購、施工采購和服務(wù)采購。其中設(shè)備采購和施工采購尤為重要。采購物項(xiàng)的質(zhì)量,是核電廠安全、可靠、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的決定性因素,其交貨進(jìn)度是工程總進(jìn)度的關(guān)鍵,價(jià)格是核電工程總費(fèi)用的主要組成部分。作為EPC總承包商應(yīng)在采購招評標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)以及設(shè)備管理等過程中嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督管理,保證設(shè)備質(zhì)量。
項(xiàng)目建設(shè)階段。項(xiàng)目建設(shè)階段可分為土建施工和安裝施工,施工前的施工準(zhǔn)備是風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。做好前期施工準(zhǔn)備工作尤為關(guān)鍵。土建施工和安裝施工要嚴(yán)格按照技術(shù)要求規(guī)定施工,加強(qiáng)對不符合項(xiàng)的管理。
調(diào)試階段。核電機(jī)組調(diào)試階段風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是防范核安全和工業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn),控制重點(diǎn)是加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上崗,消防、邊界、設(shè)備事故風(fēng)險(xiǎn)等。
移交階段風(fēng)險(xiǎn)。移交風(fēng)險(xiǎn)是工程人員和生產(chǎn)人員交叉作業(yè)的階段,關(guān)鍵控制點(diǎn)包括接口、職責(zé)劃分,設(shè)備保養(yǎng),設(shè)備事故風(fēng)險(xiǎn),核安全責(zé)任等進(jìn)行控制,風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是移交的組織管理和遺留項(xiàng)處理。
4.加強(qiáng)對分包商以及內(nèi)部的協(xié)調(diào)和管理
對分包商的管理。①對于設(shè)計(jì)分包商,首先要編制各類設(shè)計(jì)和質(zhì)保管理程序,規(guī)范各分包商的工作;其次要在組織上和人力配備上加強(qiáng)控制和管理力度;更重要的是對分包商設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量和進(jìn)度加強(qiáng)管理,主要包括重要的設(shè)計(jì)方案確定、進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)接換的跟蹤檢查、設(shè)計(jì)質(zhì)量審查、任務(wù)完成工作統(tǒng)計(jì)等,充分利用進(jìn)度和質(zhì)量管理工具,對設(shè)計(jì)分包商進(jìn)行的跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。②對現(xiàn)場施工分包商,設(shè)置現(xiàn)場施工管理部門,加強(qiáng)對施工單位的管理力度,同時(shí)還要加強(qiáng)現(xiàn)場與設(shè)計(jì)部門間的溝通和協(xié)調(diào),加快對現(xiàn)場問題的響應(yīng)和處理速度;此外還應(yīng)定期召開施工現(xiàn)場與設(shè)計(jì)部門之間的溝通會(huì)。
對設(shè)計(jì)與采購的協(xié)調(diào)和管理。加強(qiáng)設(shè)計(jì)及采購之間配合管理。設(shè)計(jì)分包商提出設(shè)備采購要求和設(shè)備技術(shù)規(guī)格書,由采購部門負(fù)責(zé)招標(biāo)采購,并督促設(shè)備廠家提供設(shè)備資料作為設(shè)計(jì)的輸入條件。其中供貨商的設(shè)備資料對于設(shè)計(jì)進(jìn)展具有重要影響,如果不能及時(shí)固化和提交將直接導(dǎo)致設(shè)計(jì)文件缺少上游條件而無法完成。這是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此需要設(shè)計(jì)與采購之間密切合作、積極配合,這對于本項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量至關(guān)重要。
5.加強(qiáng)規(guī)劃進(jìn)度管理
進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。核電工程的進(jìn)度管理是分級管理、層層細(xì)化。對于設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試進(jìn)度,各相關(guān)部門一方面要做到工作逐層細(xì)化,將具體工作逐級落實(shí)以確保實(shí)施;另一方面還要科學(xué)合理安排各方面接口關(guān)系,互相配合和協(xié)調(diào)。在進(jìn)度計(jì)劃明確后,各部門應(yīng)加強(qiáng)跟蹤管理,尤其要加強(qiáng)事前預(yù)警和控制,爭取及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問題并及時(shí)解決,減少其對進(jìn)度的影響和壓力。
6.以可靠和安全為原則謹(jǐn)慎對待技術(shù)改進(jìn)
對于設(shè)計(jì)改進(jìn)尤其是重大改進(jìn),必須嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)質(zhì)保流程管理,從改進(jìn)方案確定、實(shí)施、設(shè)計(jì)審查和技術(shù)把關(guān)等各階段加強(qiáng)管理,保證改進(jìn)的影響分析到位、改進(jìn)的實(shí)施到位、改進(jìn)的審查和把關(guān)到位,以確保技術(shù)改進(jìn)的可靠性和安全性。在設(shè)計(jì)改進(jìn)的管理中應(yīng)以保守謹(jǐn)慎的原則為基礎(chǔ)。
展階段的不同有側(cè)重地配備人力,并形成相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制。
7.強(qiáng)開發(fā)建立信息管理平臺
建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理、評估管理、應(yīng)對措施管理、日常風(fēng)險(xiǎn)管理及知識庫組成,主要功能包括對公司及部門歷年風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的查詢,年度風(fēng)險(xiǎn)評估和專項(xiàng)評估,日常風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)事件的簡報(bào)和查詢等,做出相應(yīng)應(yīng)對所持,形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力的技術(shù)手段和科學(xué)決策依據(jù)。
建立風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)反饋信息平臺。風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)反饋是指對風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行有效管理、吸取和利用的過程。需要及時(shí)對工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行全面記錄和保存,加以管理和保護(hù),形成相應(yīng)的知識庫。
四、結(jié)語
本文對核電出口EPC總承包模式下的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。EPC總承包模式下的核電出口,從總承包商到各分包商,都應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,尤其要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識別和預(yù)警。針對項(xiàng)目的實(shí)際情況建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)施完善的、多方位的風(fēng)險(xiǎn)管理。從而提高出口核電項(xiàng)目抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,風(fēng)險(xiǎn)管理是核電“走出去”的有力保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校師資培訓(xùn);財(cái)務(wù)管理;科學(xué)項(xiàng)目。
一、高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要意義。
財(cái)務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財(cái)務(wù)管理制度是培訓(xùn)項(xiàng)目順利運(yùn)行的保障,能夠有力推進(jìn)項(xiàng)目的完成,保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),保證教學(xué)過程的實(shí)施,又能高效利用項(xiàng)目資金,將經(jīng)費(fèi)的使用效益最大化。加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,使其適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的需求,對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,對培訓(xùn)項(xiàng)目的推動(dòng)和實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。
科學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,有助于決策者進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息來做出正確的決策,對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對項(xiàng)目的實(shí)施起著重要的導(dǎo)向作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)評價(jià)反饋機(jī)制,對項(xiàng)目實(shí)施的硬件和軟件等方面進(jìn)行調(diào)整和控制,對于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對于資金過度增長的方面,要及時(shí)的控制比例,壓縮開支。采取有效的措施,將資金用對地方,提高教學(xué)投入,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
這樣會(huì)有助于高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理的精細(xì)化。科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算以及完善的評價(jià)反饋機(jī)制,嚴(yán)格資金的有效使用,有助于形成完善的內(nèi)部控制機(jī)制,對薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和改善,將資金使用到每個(gè)需要的項(xiàng)目上。對項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行精細(xì)化的管理,理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系和每項(xiàng)資金使用,促進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
二、采取切實(shí)措施加強(qiáng)高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。
財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是對整個(gè)培訓(xùn)過程所作的綜合性管理。重視財(cái)務(wù)管理是對培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財(cái)務(wù)管理,才能對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面改進(jìn)。
否則會(huì)造成專款不能專用、資金浪費(fèi)等不良情況。因此,只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重視程度,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從根本上提高效率和財(cái)務(wù)管理水平。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,樹立正確的價(jià)值觀和職業(yè)觀,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)定履行職責(zé),客觀公正地搞好服務(wù),并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財(cái)務(wù)糾紛。
2.財(cái)務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的能力,具有良好的溝通和表達(dá)能力。同時(shí),要具備較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹立財(cái)務(wù)人員良好的社會(huì)形象。
3.組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計(jì)等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達(dá)國家財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),充實(shí)業(yè)務(wù),更新理念,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格資金的使用和控制。
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門收到上級下達(dá)的文件后,根據(jù)要求,及時(shí)做好項(xiàng)目實(shí)施之前的預(yù)算,合理分配資金。同時(shí),根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費(fèi)用支出、概算和有關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,編制項(xiàng)目管理費(fèi)支出預(yù)算表,上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。開支預(yù)算批準(zhǔn)后,項(xiàng)目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實(shí)需調(diào)整的預(yù)算,再次按照原報(bào)批程序上報(bào)審批。管理費(fèi)用支出預(yù)算總額不能超過文件規(guī)定的項(xiàng)目管理費(fèi)用總額。財(cái)務(wù)部門可進(jìn)一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費(fèi)開支,編制各分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算,報(bào)上級行政部門審批后執(zhí)行。
1.堅(jiān)持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施之前,根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間的長短、培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)等材料,按照各項(xiàng)費(fèi)用支出門類、支出數(shù)額等,科學(xué)編制項(xiàng)目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。
做好預(yù)算工作,我們要做到:一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的核心,也是項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的目錄表。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,培訓(xùn)實(shí)施單位將財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)上級行政部門審核。審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)要看是否按照要求安排經(jīng)費(fèi),各個(gè)類別的經(jīng)費(fèi)是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開支,為避免開支超額,要嚴(yán)格控制開支,必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款,這樣才能保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理實(shí)施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進(jìn)展情況,制訂出科學(xué)合理的階段用款計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,項(xiàng)目承辦機(jī)構(gòu)才可向上級財(cái)務(wù)部門借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求,又不造成資金閑置。
2.嚴(yán)格資金控制。財(cái)務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)做好資金使用的調(diào)控,確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報(bào)銷。審核報(bào)銷是控制費(fèi)用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格審核,來確保培訓(xùn)項(xiàng)目資金流動(dòng)的合理性以及合法性。這就要求財(cái)務(wù)人員要明確工作職責(zé),要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力,不能因?yàn)槿饲榈年P(guān)系,而遷就對方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴(yán)格報(bào)銷單的審核,不符合條件的不報(bào)銷。建立請示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請上級領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項(xiàng)目帶來損失。二是做好檢查考評。科學(xué)合理的預(yù)算考評制度是指導(dǎo)項(xiàng)目做好各項(xiàng)預(yù)算考評工作的行動(dòng)指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何,主要的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是,每一項(xiàng)的花費(fèi)是否超過預(yù)算,經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制是否完善等。一方面,財(cái)務(wù)部門要做好階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,先從自查做起;另一方面,上級財(cái)務(wù)部門要督查有力,不定期地進(jìn)行分支部門的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,看是否保證專款專用,是否各個(gè)類別的經(jīng)費(fèi)未超過預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進(jìn)技術(shù)把項(xiàng)目預(yù)算考評納入進(jìn)來,這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環(huán)節(jié)加以優(yōu)化,將預(yù)算考評數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫,整合所在單位考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,達(dá)到資源共享的目的。
(三)評價(jià)與反饋。
評價(jià)和反饋機(jī)制是高校師資培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)報(bào)告資料和信息確保準(zhǔn)確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評價(jià)制度,對年度預(yù)算考核和項(xiàng)目績效評估進(jìn)行分析和評價(jià),將分析的結(jié)果和績效相結(jié)合,進(jìn)而對培訓(xùn)項(xiàng)目績效目標(biāo)進(jìn)行反饋和修正,使得財(cái)務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機(jī)制,運(yùn)行合法資產(chǎn),對資產(chǎn)的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。審計(jì)部門要不定時(shí)對項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進(jìn)和完善。建立評價(jià)和反饋機(jī)制,有助于提高財(cái)務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會(huì)信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進(jìn),提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財(cái)務(wù)辦公效率。其次,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè),加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)通過檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)管理,推動(dòng)檔案信息化工作的開展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財(cái)務(wù)管理和高校培訓(xùn)項(xiàng)目服務(wù)。
結(jié)束語。
伴隨著財(cái)政體制改革的不斷深入,高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理須不斷強(qiáng)化模式,加大改革力度,堅(jiān)持專款專用、科學(xué)預(yù)算,建立公正透明的績效評價(jià)反饋制機(jī)制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升高校師資教育能力和水平。
參考文獻(xiàn):
[1] 王鴻艷。關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理模式改革的探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,(10)。
【關(guān)鍵詞】目標(biāo)成本管理; 控制; 路橋工程。
一、前言。
近年來我國高速公路成為國家和省級部門重點(diǎn)建設(shè)的對象,相關(guān)的路橋建設(shè)投資成為施工企業(yè)的重點(diǎn)。
對路橋工程的承包企業(yè)來講,在激烈的市場競爭中中標(biāo)的價(jià)格及可獲得的利潤越來越低,而我國建筑市場中鋼材、水泥等材料的價(jià)格不斷上漲,使得路橋承包企業(yè)不得不重視目標(biāo)成本控制,在目標(biāo)成本控制下的路橋施工成為企業(yè)內(nèi)部提高盈利能力的主要手段。
二、目標(biāo)成本的制定和分解。
合理有效的目標(biāo)成本,是路橋施工項(xiàng)目成本控制有效性的重要保證。由于路橋建設(shè)項(xiàng)目投資大、建設(shè)周期長、建設(shè)環(huán)境復(fù)雜等因素,如果能夠合理地預(yù)測出目標(biāo)成本,對項(xiàng)目管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定。
路橋工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定包括施工的直接費(fèi)用預(yù)算、流轉(zhuǎn)稅金及附加預(yù)算和間接費(fèi)用預(yù)算,是控制路橋施工成本的首要前提。在基于工程項(xiàng)目的目標(biāo)利潤可保的情況下,預(yù)測各個(gè)施工環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本,可以采用定性分析法,選擇合理的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測和計(jì)算;或者是定量分析法,根據(jù)已有的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和客觀資料作出預(yù)測。
直接費(fèi)用預(yù)算包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和材料費(fèi)等的預(yù)算。人工費(fèi)是指在路橋施工項(xiàng)目中對使用的人力所支付的報(bào)酬,是直接勞務(wù)成本;機(jī)械費(fèi)是路橋施工項(xiàng)目中所必須的機(jī)械成本,一般可分為公司自有機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)和外租費(fèi);材料費(fèi)是路橋施工項(xiàng)目建設(shè)時(shí)所使用的建筑材料,包括瀝青、鋼材和黏土等直接材料及其他材料的使用成本,一般占施工工程造價(jià)的60%~ 70%。
流轉(zhuǎn)稅金及附加預(yù)算是根據(jù)路橋工程結(jié)算總額,按照國家規(guī)定的稅費(fèi)收取的費(fèi)用,包含營業(yè)稅、印花稅、城市建設(shè)維護(hù)費(fèi)等。
間接費(fèi)用預(yù)算是指依據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的環(huán)境,沒有與施工項(xiàng)目直接的關(guān)系,而是與施工項(xiàng)目管理水平,消費(fèi)水平有關(guān)的費(fèi)用。
在間接費(fèi)用預(yù)算的過程中可以參考其他施工項(xiàng)目的情況,把估算出來的費(fèi)用分?jǐn)傊潦┕て趦?nèi)。
可將所有關(guān)于目標(biāo)成本因素結(jié)合起來,通過尋求合適可靠的方法對目標(biāo)成本進(jìn)行制定:
1.目標(biāo)成本小組法。即成立目標(biāo)成本管理小組,然后由小組負(fù)責(zé)整個(gè)施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本,并向子項(xiàng)目部傳達(dá),是自上而下的方法,但在路橋?qū)嶋H施工中,一般由項(xiàng)目經(jīng)理部所承擔(dān)。這種方法基于項(xiàng)目目標(biāo)成本領(lǐng)導(dǎo)小組對路段、橋梁的實(shí)際情況都要有足夠的掌握,否則容易降低項(xiàng)目施工人員的積極性,并對目標(biāo)成本控制的效果產(chǎn)生不良的影響。
2.自下而上法。這是一種先由各個(gè)路橋項(xiàng)目施工組根據(jù)自己項(xiàng)目路段的實(shí)際情況,制定出各自的目標(biāo)成本,并向上級項(xiàng)目部報(bào)送,然后經(jīng)過上級的審核及調(diào)整之后,下達(dá)執(zhí)行的具體目標(biāo)成本。這種方法與實(shí)際情況最為貼近,每個(gè)施工項(xiàng)目小組的問題都可以得到滿足,但是該方法往往制定周期長,決策困難。
3.綜合法。這是路橋施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的主要方法,也是在實(shí)際中證明的最為有效的方法。首先由目標(biāo)成本小組制定出一套方案,將方案與施工路段的實(shí)際情況作出對比,重點(diǎn)對原材料使用、機(jī)械使用效率、施工工藝作出分析研究,最終得出施工項(xiàng)目小組和目標(biāo)成本小組均認(rèn)可的方案。
(二)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的分解。
在施工項(xiàng)目目標(biāo)成本確定以后,必須要將目標(biāo)成本分解,送于工程項(xiàng)目經(jīng)理部門實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理部門經(jīng)過分析及核算工程項(xiàng)目的成本,制定項(xiàng)目目標(biāo)利潤,項(xiàng)目經(jīng)理對目標(biāo)成本管理負(fù)有主要的控制責(zé)任。最終,目標(biāo)成本要分解到各個(gè)施工隊(duì)中,可應(yīng)用的分解方法有:
1.按管理職能分解,可以分為工程綜合辦公室、子項(xiàng)目管理處、財(cái)務(wù)科和機(jī)料科等。
2.按管理層次分解,可以將施工項(xiàng)目經(jīng)理部門所承擔(dān)的目標(biāo)成本分解到路線工程隊(duì)、路基工程隊(duì)、橋梁工程隊(duì)和隧道工程隊(duì)等。
3.按施工環(huán)節(jié)分解,可以分為橋梁工程、路基工程、路面工程、隧道工程和防護(hù)及排水工程等。
4.按施工工藝分解,可以分為支模工程、混凝土澆筑工程、捆扎鋼筋工程等。
轉(zhuǎn)貼于
三、路橋施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的控制。
施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制是在工程的動(dòng)態(tài)進(jìn)展中所實(shí)施的,所以目標(biāo)成本的控制也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,在控制過程中要體現(xiàn)出項(xiàng)目成本的全過程性、權(quán)責(zé)利相一致性的原則。目標(biāo)成本在經(jīng)過分解之后,工程項(xiàng)目的每個(gè)施工人員都成為責(zé)任中心而控制自身目標(biāo)成本的實(shí)施情況。此外,目標(biāo)成本執(zhí)行主體的各級責(zé)任中心也必須在工藝流程、工程工期和材料使用上合理安排工程任務(wù),密切關(guān)注施工耗費(fèi)情況,在出現(xiàn)偏差時(shí)應(yīng)該及時(shí)糾正。
(一)施工前控制。
首先由路橋施工單位的主要管理部門作為第一級的目標(biāo)成本控制實(shí)施主體,項(xiàng)目經(jīng)理是第二級的目標(biāo)成本控制實(shí)施主體,然后經(jīng)過目標(biāo)成本的逐級下放,第三級的目標(biāo)成本控制由路橋施工隊(duì)承擔(dān)。路橋項(xiàng)目的投資量大,在施工前期的招投標(biāo)階段開始實(shí)施成本控制,注意建筑市場原材料價(jià)格、競爭對手情況等,主要進(jìn)行成本預(yù)測;在中標(biāo)以后,項(xiàng)目經(jīng)理部要對路橋項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、施工方法、施工材料和機(jī)械的使用情況作出研究分析。
(二)價(jià)值工程的應(yīng)用。
路橋施工工程具有投資大、持續(xù)時(shí)間長等特點(diǎn),為了能使作業(yè)或產(chǎn)品達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,要用最低的成本來進(jìn)行組織活動(dòng),因此,價(jià)值、功能和成本的關(guān)系是:價(jià)值=功能 / 成本在確定好施工項(xiàng)目各項(xiàng)功能指標(biāo)之后,對指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重量化的標(biāo)準(zhǔn)給予確定。之后實(shí)施如下步驟:計(jì)算各施工方法的功能系數(shù):功能系數(shù) = 分部工程得分?jǐn)?shù) / 施工項(xiàng)目總得分?jǐn)?shù)計(jì)算各施工方法的成本系數(shù):成本系數(shù) = 分部工程預(yù)算成本 /總成本計(jì)算各施工方案的價(jià)值系數(shù):價(jià)值系數(shù) = 分部工程功能系數(shù) /分部工程成本系數(shù)通過價(jià)值工程使項(xiàng)目施工隊(duì)伍確定最佳的施工工藝、施工方法,并可以提高施工環(huán)節(jié)不同工序及財(cái)務(wù)、后勤等部門的活動(dòng)效率,提高路橋工程的工作質(zhì)量和工作價(jià)值;同時(shí),還能提高項(xiàng)目內(nèi)部管理人員的素質(zhì),提升市場競爭力。
(三)構(gòu)建目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng)。
完善的系統(tǒng)能使項(xiàng)目的管理者更好地控制管理人員的工作,利用正式組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)政策和程序,促使施工人員遵守政策和程序。路橋施工項(xiàng)目目標(biāo)成本控制系統(tǒng)一般由六部分組成,包括管理模式、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、控制過程、協(xié)調(diào)方式、激勵(lì)和溝通渠道,每一個(gè)分系統(tǒng)還可以分為幾個(gè)小項(xiàng)(見圖 2)。
四、目標(biāo)成本的執(zhí)行情況分析。
在路橋施工項(xiàng)目的一般建設(shè)情況中,實(shí)際成本和項(xiàng)目所制定的目標(biāo)成本往往不一致,所以要在項(xiàng)目的建設(shè)過程中或者是項(xiàng)目的一部分完成時(shí)都要對目標(biāo)成本執(zhí)行情況進(jìn)行對比核查。在核查目標(biāo)成本與實(shí)際費(fèi)用使用情況的同時(shí),也要分析費(fèi)用節(jié)約或者超支的原因,及時(shí)總結(jié)施工中的經(jīng)驗(yàn)和方法,并推廣有利于成本控制的施工方案和限制無效的施工方案。在目標(biāo)成本的對比分析中,一般可以采用以下方法:
(一)實(shí)際成本的比較分析。
在項(xiàng)目的施工過程中,一定要將實(shí)際使用成本和標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算成本進(jìn)行對比,找出發(fā)生差異的原因,分析實(shí)際成本管理方法中存在的問題,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目施工的不同隊(duì)伍中,由于受水平的高低和技術(shù)能力的差異及其他不可預(yù)見因素的影響,項(xiàng)目的實(shí)際成本會(huì)隨著施工工作的進(jìn)行而不斷發(fā)生變化,產(chǎn)生節(jié)約和超支的情況在所難免,如果不對項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行分析,那么也就無法了解各部門成本管理工作的效果。及時(shí)將成本控制的信息反饋,分析目標(biāo)成本的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果成為目標(biāo)成本控制系統(tǒng)最直接的方法。
(二)成本差異的計(jì)算。
項(xiàng)目目標(biāo)成本與實(shí)際成本所出現(xiàn)差額的部分就是成本差異,當(dāng)實(shí)際成本小于目標(biāo)成本時(shí)成為順差,反之成為逆差,成本差異的出現(xiàn)直接決定了利潤的高低。對成本差異進(jìn)行分析考核,哪些是內(nèi)因,哪些是外因,是不是項(xiàng)目經(jīng)理部門及施工部門所能處理的可控差異,比如消耗超定額,廢料的減少等;而如價(jià)格變動(dòng)等不可控差異,則是項(xiàng)目部門不能控制的。
成本差異的計(jì)算是反映路橋施工項(xiàng)目相關(guān)部門、員工工作質(zhì)量的重要參考,也是改進(jìn)控制成本措施的重要評價(jià)指標(biāo)。
(三)成本差異分析。
當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行分析評價(jià)成本差異時(shí),一定要以預(yù)先制定的總目標(biāo)成本為前提,全面分析經(jīng)濟(jì)效益,注意相關(guān)因素的影響,例如當(dāng)一種材料費(fèi)發(fā)生逆差時(shí),可能的原因是采購價(jià)格的上漲、運(yùn)輸方式的變化,也可能因?yàn)槭┕すに嚨母倪M(jìn)必須使用其他代替品所造成質(zhì)量成本的減少。不僅要對施工產(chǎn)品實(shí)際成本和目標(biāo)成本的差異進(jìn)行分析,而且必須將施工各個(gè)環(huán)節(jié)上的目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行對比,找出不符合目標(biāo)成本規(guī)定的施工過程,此外也要分析目標(biāo)成本各項(xiàng)費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的差異。
五、目標(biāo)成本的考核。
進(jìn)行成本分析之后,以成本分析的結(jié)果為成本考核的前提,在分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本差異的基礎(chǔ)上,對各路橋工程項(xiàng)目工作部門的成績進(jìn)行考察,核定各部門責(zé)任完成的基本情況。所有的考核程序必須建立在實(shí)際成本分析的基礎(chǔ)之上,否則會(huì)因?yàn)槿鄙賹?shí)際的施工數(shù)據(jù)資料,而造成考核的結(jié)果失去依據(jù),不具有符合實(shí)際的結(jié)論。
由于在目標(biāo)成本的制定初期,目標(biāo)成本小組并不能完全掌握路橋施工的實(shí)際情況與其他不可預(yù)知因素的影響,所以存在與實(shí)際情況偏差是一定的,但是,目標(biāo)成本又是路橋項(xiàng)目施工所必須堅(jiān)持的控制標(biāo)準(zhǔn),因此在考核之后也要對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行補(bǔ)充和修正。需要依據(jù)的原則有:首先目標(biāo)成本的調(diào)整必須依據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù),經(jīng)過合適的計(jì)算方法所調(diào)整;其次是堅(jiān)持實(shí)事求是,施工材料、機(jī)械使用等數(shù)量的更改一般均需調(diào)整,由施工人員自身因素所導(dǎo)致的工程量變化問題除外;最后是統(tǒng)一性,所有道路工程,橋梁工程的計(jì)算調(diào)整方法必須保持時(shí)間的一致性。
六、結(jié)語。
綜上所述,目標(biāo)成本管理在路橋項(xiàng)目施工中占有十分重要的意義,能夠使項(xiàng)目工程的人力、財(cái)力和物力都得到最大的利用效率,產(chǎn)生比較好的經(jīng)濟(jì)效益,只要合理使用價(jià)值工程、動(dòng)態(tài)控制等方法對項(xiàng)目施工進(jìn)行成本控制,就能將總成本控制在合理的目標(biāo)范圍內(nèi)。
【參考文獻(xiàn)】
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