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時(shí)間:2022-04-24 02:32:51
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論文關(guān)鍵詞:工程建設(shè) 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策
近幾年,我國(guó)固定資產(chǎn)的投資增速每年均保持了較高水平,這其中,財(cái)政性資金基本建設(shè)投資占了相當(dāng)大的比重。財(cái)務(wù)管理是基本建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié),建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門全程參與工程建設(shè)管理,加強(qiáng)建設(shè)資金監(jiān)管,對(duì)財(cái)政性工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)降低工程成本、提高投資效益具有十分重要的意義。但從實(shí)際工程中來看,基建財(cái)務(wù)管理中還存在著財(cái)務(wù)部門職能不明、未能有效參與工程建設(shè)管理等問題及薄弱環(huán)節(jié),制約了基建財(cái)務(wù)管理水平的提高,必須引起我們足夠的重視。
一、基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題
基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是“對(duì)基建資金從籌集到使用的全過程及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行反映、監(jiān)督和控制的過程”,這就明確了建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門在基本建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理職責(zé);財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—工程項(xiàng)目》規(guī)定了工程項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括項(xiàng)目決策控制、勘測(cè)設(shè)計(jì)與概預(yù)算控制、招投標(biāo)與合同控制、施工過程控制、竣工驗(yàn)收與決算控制等5個(gè)環(huán)節(jié),也明確規(guī)定了在項(xiàng)目建設(shè)的全過程中財(cái)務(wù)人員的管理和控制職責(zé)。但在實(shí)際工作中,單位財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)并不明確,職能難以發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目建設(shè)的程度不高,財(cái)務(wù)部門管理、控制和監(jiān)督職能發(fā)揮不夠,基建財(cái)務(wù)管理水平不高。
(1)在基建工程的前期工作階段,單位財(cái)務(wù)部門未能有效參與項(xiàng)目的可行性研究和論證決策、招投標(biāo)及合同簽訂等前期工作,基建財(cái)務(wù)事前控制和監(jiān)督職能未得到發(fā)揮。在工程建設(shè)中,由于前期工作準(zhǔn)備不足,常出現(xiàn)概算變更隨意性較大、預(yù)算及設(shè)計(jì)不合理、超財(cái)力辦事、超預(yù)算開支,以及訂立合同與己不利等情況,其重要原因之一在于財(cái)務(wù)人員參與不夠,未能充分發(fā)揮其參謀、助手、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的職能作用。
如在項(xiàng)目論證階段,未對(duì)建設(shè)資金來源的可靠性進(jìn)行論證,導(dǎo)致出現(xiàn)資金不足,拖欠工程款;未進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益論證,完工后達(dá)不到預(yù)期的投資效益;在工程項(xiàng)目的預(yù)算、設(shè)計(jì)及招投標(biāo)階段,沒有財(cái)務(wù)人員對(duì)工程成本進(jìn)行把關(guān),造成成本增加,未對(duì)投標(biāo)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力審查,不利于選擇確定理想的施工單位;在工程合同簽訂環(huán)節(jié),未對(duì)合同中款項(xiàng)支付、質(zhì)量保證金及違約責(zé)任等條款進(jìn)行合法性和公平性審查,現(xiàn)不合理?xiàng)l款。
(2)在項(xiàng)目實(shí)施過程中未能有效參與工程施工和管理,基建財(cái)務(wù)事中控制、管理和監(jiān)督職能未得到發(fā)揮。單位基本建設(shè)施工過程中忽視財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人員作用的現(xiàn)象十分普遍。工程施工當(dāng)中的設(shè)計(jì)變更、預(yù)算調(diào)整,材料、成本核算,經(jīng)費(fèi)使用管理,自購(gòu)材料和設(shè)備采購(gòu)等工作,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門由于權(quán)責(zé)不明很少參與,起不到對(duì)基建經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行事中控制和監(jiān)督的作用,造成了工程成本的上升和建設(shè)資金的浪費(fèi)。
(3)在項(xiàng)目交付使用階段未能有效參與工程結(jié)算及資產(chǎn)交付,基建財(cái)務(wù)事后監(jiān)督、評(píng)價(jià)職能未得到發(fā)揮。在工程結(jié)算時(shí),財(cái)務(wù)部門未能積極、主動(dòng)的參與材料整理、工程量審核及竣工決算審核,一定程度上造成了工程成本不實(shí)或成本的上升;工程竣工驗(yàn)收后,未能及時(shí)完整地辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),及時(shí)列入單位固定資產(chǎn)管理,影響了資產(chǎn)反映,造成資產(chǎn)管理不到位,底數(shù)不清;對(duì)具有產(chǎn)出和效益的項(xiàng)目,很少進(jìn)行投入產(chǎn)出和實(shí)現(xiàn)效益的分析和評(píng)價(jià),重建輕管,不利于投資決策考核與評(píng)價(jià)。
2.建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用管理不嚴(yán),資金支付上存在問題,影響了基建財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(1)建設(shè)資金多頭開戶,層層撥款。一些單位自籌資金或使用預(yù)算外資金建設(shè)的項(xiàng)目,卻沒有完全按照資金專戶存儲(chǔ)的要求來做,而是直接存儲(chǔ)在基本賬戶中;此外,目前基建經(jīng)費(fèi)從國(guó)家財(cái)政支付到建設(shè)單位再到施工單位,其間撥付環(huán)節(jié)多,撥款周期長(zhǎng),資金使用效益不高,同時(shí)還經(jīng)常發(fā)生截流、擠占、挪用現(xiàn)象。
(2)不按合同規(guī)定和工程進(jìn)度需要付款。一些單位工程款項(xiàng)支付比較隨意,付款不是憑合同,而是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的指示;有的則不根據(jù)工程進(jìn)度,而是在施工單位的強(qiáng)力公關(guān)下由單位領(lǐng)導(dǎo)決定付款;有的預(yù)算控制不嚴(yán),不按預(yù)算付款。這往往造成過多支付工程或設(shè)備款、質(zhì)量保證金無法預(yù)留等情況的出現(xiàn)。
(3)工程進(jìn)度款支付過多,造成后期工作被動(dòng)。一些單位不按規(guī)定的比例支付工程進(jìn)度款,進(jìn)度款支付過多,造成后期工作的被動(dòng):一方面造成工程無法結(jié)算,長(zhǎng)期掛賬,久拖不決;另一方面,施工單位偷逃了稅款,造成了國(guó)家稅款的流失。此外,一些單位沒有按規(guī)定留足工程尾款或質(zhì)量保證金,發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),施工單位經(jīng)常拒絕保修。
3.基建會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。
(1)基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算單獨(dú)進(jìn)行,與單位基本賬目分離,脫離于單位大賬,不能完整地反映單位總體經(jīng)濟(jì)狀況特別是單位資產(chǎn)狀況。目前,基建會(huì)計(jì)核算一般是在單位總賬之外另建一套賬,使用自身的會(huì)計(jì)科目、核算方法和會(huì)計(jì)報(bào)表,自成體系,這樣做雖然符合國(guó)家預(yù)算會(huì)計(jì)制度的總體要求,但在客觀上兩類賬自成體系,單從任一套賬上都不能反映出單位的總體經(jīng)濟(jì)狀況和資產(chǎn)情況。
(2)原始憑證審核、把關(guān)不嚴(yán),影響會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。主要表現(xiàn)在對(duì)施工單位提供的結(jié)算發(fā)票審核不嚴(yán),以不符合規(guī)定的結(jié)算發(fā)票入賬,如使用銷售發(fā)票等,而不是按規(guī)定使用建筑安裝統(tǒng)一發(fā)票;發(fā)票上印章與訂立施工合同的單位印章不符;出具的發(fā)票不是施工項(xiàng)目所在地稅務(wù)部門所開具;收款單位與訂立合同單位不符;將款項(xiàng)支付給其他與施工單位有關(guān)聯(lián)的單位或是其分公司、項(xiàng)目部等。
二、提高基建財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策
1.通過建章立制,使財(cái)務(wù)部門參與工程建設(shè)的全過程,充分發(fā)揮其控制、管理、監(jiān)督和評(píng)價(jià)的職能,提高基建財(cái)務(wù)管理水平。
建設(shè)單位特別是單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)基建財(cái)務(wù)管理工作的重要性,為財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員真正全過程參與工程建設(shè)提供保障和條件;基建財(cái)務(wù)人員也必須更新觀念,提高認(rèn)識(shí),自覺強(qiáng)化參與意識(shí)和服務(wù)觀念,充分依靠專業(yè)優(yōu)勢(shì),做到想管、敢管和善管,在項(xiàng)目建設(shè)的全過程中真正起到事前參與預(yù)測(cè)和決策、事中參與控制和管理、事后進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的作用,從而加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,提高工程質(zhì)量,取得最大效益。具體講,應(yīng)主要做好以下方面的工作: (1)積極參與基建項(xiàng)目的研究論證、招投標(biāo)及合同簽訂等前期工作,充分發(fā)揮基建財(cái)務(wù)事前控制和監(jiān)督的職能,提高建設(shè)資金投資效益。認(rèn)真做好項(xiàng)目的論證和決策。要審核項(xiàng)目可行性和必要性,利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),并提供決策依據(jù),會(huì)簽相關(guān)決議或文件。對(duì)于需要自籌資金的項(xiàng)目,要分析資金能否及時(shí)、足額籌集,并對(duì)資金來源的可靠性進(jìn)行分析,防止超財(cái)力辦事或因資金不足拖欠工程款;對(duì)于具有產(chǎn)出和經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目,要從財(cái)務(wù)管理的投資決策角度,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析和經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,保證投資項(xiàng)目的科學(xué)性、效益性和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。對(duì)工程預(yù)算、設(shè)計(jì)及招投標(biāo)工作進(jìn)行審核和監(jiān)督。積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在預(yù)算及招投標(biāo)工作中的職責(zé)。預(yù)算、設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響程度很大,把住預(yù)算、設(shè)計(jì)關(guān)對(duì)于工程成本控制非常重要,所以,財(cái)務(wù)人員要對(duì)概預(yù)算、設(shè)計(jì)及標(biāo)底進(jìn)行詳細(xì)審查,審查內(nèi)容包括工程量的準(zhǔn)確性、定額套用的正確性、費(fèi)用計(jì)取和匯總的合理性,以有效控制工程成本;要參加招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,參與招投標(biāo)工作,并從財(cái)務(wù)專業(yè)的角度對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)提出合理建議,審查投標(biāo)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以選擇最理想的施工單位;將招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)和定標(biāo)等工作納入單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,保證項(xiàng)目的順利完成。對(duì)工程合同進(jìn)行把關(guān)。財(cái)務(wù)人員要利用專業(yè)優(yōu)勢(shì),依據(jù)經(jīng)濟(jì)法、合同法知識(shí),對(duì)工程合同中涉及工程款項(xiàng)支付、質(zhì)量保證、保修金及違約責(zé)任的條款進(jìn)行審查,避免出現(xiàn)漏洞,保證這些條款符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定,即保證其具有合法性、公平性和合理性;防止因合同簽訂不當(dāng)而蒙受經(jīng)濟(jì)損失或發(fā)生糾紛,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
(2)積極有效地參與工程施工管理,發(fā)揮基建財(cái)務(wù)事中控制、管理和監(jiān)督的職能。工程施工過程中,要明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé),除了營(yíng)房部門要做好施工的組織管理外,財(cái)務(wù)人員要參與工程管理,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、存在問題等情況,掌握第一手材料,以便于更好地做好工程管理、進(jìn)度款撥付和決算審核。嚴(yán)把設(shè)計(jì)、預(yù)算變更、調(diào)整關(guān),對(duì)變更設(shè)計(jì)、預(yù)算調(diào)整應(yīng)當(dāng)參與審核,并現(xiàn)場(chǎng)勘察,科學(xué)論證,做到準(zhǔn)確無誤,需共同在變更單上簽字方可生效,從而控制工程成本的增加;要經(jīng)常監(jiān)督檢查經(jīng)費(fèi)管理使用情況,實(shí)行跟蹤問效,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,防止浪費(fèi);要嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān),參與自購(gòu)材料、設(shè)備的采購(gòu),保證質(zhì)量,節(jié)約資金。
(3)認(rèn)真參與工程竣工結(jié)算及交付使用等項(xiàng)目交付階段工作,發(fā)揮基建財(cái)務(wù)事后監(jiān)督、管理和評(píng)價(jià)的職能。工程竣工結(jié)算時(shí),財(cái)務(wù)部門要及時(shí)主動(dòng)參與材料整理等各項(xiàng)清理工作,參與審核施工單位提交的工程量、竣工決算書,對(duì)支出項(xiàng)目是否合法、數(shù)額是否合理、手續(xù)是否合規(guī)等要嚴(yán)格把關(guān),不符合規(guī)定的支出內(nèi)容一律不得在項(xiàng)目成本中列支;工程驗(yàn)收后,要分析概預(yù)算執(zhí)行情況、投資完成情況、資金使用情況;并要及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),及時(shí)列入固定資產(chǎn)管理和計(jì)價(jià)核算,防止資產(chǎn)管理不到位和底數(shù)不清;對(duì)部分項(xiàng)目做好投入產(chǎn)出和實(shí)現(xiàn)效益的分析,評(píng)價(jià)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和投資目的是否實(shí)現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,以便于評(píng)價(jià)投資決策和進(jìn)行績(jī)效考核。
2.把好資金支付關(guān),嚴(yán)格基建資金管理,杜絕違法違規(guī)現(xiàn)象。要建立健全項(xiàng)目資金管理制度及資金監(jiān)督、控制措施,明確各職能部門及人員的職責(zé)分工和相互的關(guān)系,建立項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)部制約制度,稽核制度,使資金管理有章可循、有據(jù)可依。
(1)基建經(jīng)費(fèi)專戶專管、專款專用,減少撥款環(huán)節(jié)。認(rèn)真按照建設(shè)單位會(huì)計(jì)核算辦法的規(guī)定,將建設(shè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專戶存儲(chǔ),付款時(shí)要審所簽訂合同中的事項(xiàng),保證專款專用;試行列入計(jì)劃的項(xiàng)目建設(shè)資金由上級(jí)主管部門直接撥入建設(shè)單位賬戶的做法,不再層層轉(zhuǎn)撥,最大限度減少撥款中間環(huán)節(jié),縮短撥款周期,防止截流、擠占、挪用建設(shè)資金,提高資金使用效益。
(2)以合同規(guī)定或工程進(jìn)度需要付款,嚴(yán)把資金撥付關(guān)。工程進(jìn)度款的支付必須嚴(yán)格依據(jù)施工合同,根據(jù)工程進(jìn)度、審定的工程量完成情況和批準(zhǔn)的撥款額度,經(jīng)審查與相關(guān)法規(guī)相符后方可付款,杜絕憑單位領(lǐng)導(dǎo)指示等隨意付款現(xiàn)象:同時(shí)留足質(zhì)量保證金,防止決算完成前進(jìn)度款支付過多和所留保證金不足而出現(xiàn)施工單位故意拖延結(jié)算時(shí)間或拒絕保修等情況,造成后期工作的被動(dòng);要嚴(yán)格執(zhí)行支付結(jié)算規(guī)定,工程款項(xiàng)、自購(gòu)材料和設(shè)備付款必須使用銀行轉(zhuǎn)賬,不得以現(xiàn)金支付。
(3)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理職能,搞好經(jīng)費(fèi)供應(yīng)。在嚴(yán)格資金管理、把好資金支付關(guān)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,周密計(jì)劃,妥善管理,做好經(jīng)費(fèi)供應(yīng)工作,防止少供、晚供、斷供和漏供現(xiàn)象,確保項(xiàng)目資金充分發(fā)揮作用,提高資金的使用效益,保證工程順利進(jìn)行和項(xiàng)目建設(shè)如期完成。
3.改革基建會(huì)計(jì)核算辦法,加強(qiáng)原始憑證審核,提高基建會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。