時間:2022-05-25 11:41:00
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇國企辦公室后勤工作范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、將檔案工作列入辦公室主要職能和議事日程中
在機關事業單位的發展過程中,對于檔案管理工作的重視程度正在不斷地提升,其實早在黨的十四大會議上,對其職能所屬進行了明確的定位,這為檔案管理工作的發展提供了更為廣闊的空間,是檔案管理工作在機關單位發展歷程中的一個重要的轉折。傳統的檔案管理工作模式,主要依靠單位領導的指示,對各單位的工作匯報資料進行有效的收集和整理,在經濟市場中,這種模式已經開始顯現出一定的弊端,對于日程的工作在質量和效率方面開始出現不良的影響,對于機關單位高層進行決策不能提供科學的參考依據。
要將檔案管理工作作為機關單位辦公室的一項重要職能,為領導的決策提供依據和基礎。在辦公室工作中,對檔案管理工作要設立一個相對獨立的管理機制,實現檔案資料管理的獨立性,并與其他工作部門進行協調統一,充分實現其服務性,并促進其作用最大程度地發揮。
二、檔案管理在辦公室工作中的重要意義
(一)檔案資料是單位領導進行科學決策的重要依據。在一個單位,尤其在國企機關單位中,決策層的工作任務主要有兩個方面:首先是對單位發展和運行的基本情況進行全面的了解。其次就是進行科學、客觀的政策的制定工作,而這也對檔案管理和制定決策之間的關系進行了闡述和明確。查閱單位發展過程中的檔案資料是獲取全面基本信息的有效手段,進而才能為科學、客觀決策的制定提供重要依??。隨著改革開放程度的不斷加深,尤其是在國企機關單位之中,檔案管理工作的重要性更加凸顯。檔案資料是對單位發展歷程中的業績、榮譽、重要事件以及一般的成長歷程的一個重要的文字記錄,在進行決策的制定過程中,能夠發揮出重要的借鑒作用,而辦公室工作主要的工作職能就是為其他部門提供輔助作用。
(二)檔案管理能夠促進辦公室工作效率的顯著提高。檔案管理工作不僅是行政部門的重要樞紐,同時也為決策部門職能的發揮起著重要的指導作用。新時期下,檔案管理工作模式已經突破傳統模式中的對文件資料的收集和整理層面,在新模式中,檔案管理工作要對收集的信息文件進行科學有效的加工與處理。檔案資料中的大量信息要通過數據信息網絡的形式,為辦公室工作效率的全面提高提供助力,促進其現代化建設工作的開展,進而促進事業單位對一系列的文書以及文稿的修改,以及人事、財務等后勤工作的現代化、信息化以及數字化發展,從而使從事檔案管理工作的大量人員得以解放,實現單位發展對勞動力的解放的同時,大幅度提高辦公室的工作效率,以更好地為單位、為社會提供優質服務。
(三)檔案管理為機關單位的穩定發展提供保證。在檔案管理工作過程中,所涉及到的資料內容眾多,經過常年累月的不斷積累,其數量是相當龐大的,尤其是在傳統的檔案管理工作中,多為紙質文件材料,占用的空間是比較大的,這些都給檔案管理工作增添了一定的難度。在眾多檔案資料中,其重要的級別是有差異的,一些重要的機密性的文件,更要做好保密工作,謹防泄露。將檔案資料的管理工作做好,能夠促進辦公室工作效率的提高,能夠更好地為其他部門服務,提高檔案管理工作效率的過程中,積極引用現代化的信息技術,如計算機技術等,既方便了對檔案資料的管理,又方便對其調閱,極大提高了檔案資料的管理效率以及功效的發揮程度。
創業:摸著石頭過河
魯迅先生曾經說過:“世上本沒有路,走的人多了,也便成了路。”
創業對于那些剛走出象牙塔、涉世未深的大學畢業生而言,的確是一條并不好走的路。當然在大學生創業的隊伍中也不乏佼佼者,他們的成功經驗或許更值得那些渴望創業或準備創業的大學生去借鑒和學習。
魁梧的身材,潔白的襯衣,炯炯有神的眼睛,溫文爾雅的舉止談吐,他就是新疆烏魯木齊市威斯頓管理咨詢服務有限公司創始人之一、曾獲得新疆首批培訓師資格認證的該公司股東兼主教練張澤鵬。
新疆烏魯木齊市威斯頓管理咨詢服務有限公司成立于2003年9月,是一家專業從事展能訓練、體驗式培訓、專業化內訓的培訓咨詢公司,作為新疆財經大學指定實習基地,該公司致力向大學生提供系統的職業生涯規劃,就業心理輔導等多項咨詢服務。多年來該公司吸納了新疆財經大學和其它高校的市場營銷、工商管理、心理學等相關專業的優秀應屆畢業生來公司培訓、實習,為社會輸送了許多優秀人才。該公司成立至今已有8年時間,而當初正是魯巧玲、張澤鵬、許文鋒等6位志同道合的事業伙伴開辦了這家公司。
2003年7月,張澤鵬畢業于新疆財經大學工商管理專業。2002年年底到2003年6月在校實習期間,他先是在一家知名通訊器材公司做了兩個多月的銷售工作,通過勤奮和極高的悟性,在很短的時間內他就已經坐到了銷售主管的位置。后來又跟著幾位同學轉到一家管理咨詢公司實習,通過實習,他們積累了一定的管理咨詢行業的工作經驗,為他們日后創業提供了寶貴的經驗積累。
畢業后,張澤鵬被一家實力雄厚、待遇不菲的國企錄用,但是他放棄了,他選擇了創業。
“當時就想著通過自己的勤奮將來能過上富足殷實的生活,反正還年輕,即使苦一點也不要緊。”談起創業的初衷,張澤鵬侃侃而談。他把自己創業的想法告訴了家人,家人一開始對他的決定非常的不理解,放著好好的幾乎零風險的穩定工作不要,而選擇風險很高的自主創業。張澤鵬竭力地說服家人,他的努力最終換來了家人的同意,父母將辛苦積攢的1萬塊錢交給他,作為他的創業資金。
其他5位創業伙伴也相應地投入了一部分資金,就這樣,6個人湊了8萬塊錢,這8萬塊錢作為創業的啟動資金。“創業光有激情是不夠的,還必須理性地選擇一個適合我們去做的項目,這一點尤為重要。”在創業項目的選擇上,張澤鵬和他的創業伙伴們達成了共識,那就是開辦一家專業正規的管理咨詢公司。但是前期投入的8萬塊錢對于耗資巨大的管理咨詢公司而言不過是杯水車薪。為了節約開支,他們省吃儉用,租住了一套只有60平米的房子,方便面成為了他們的家常便飯。
談起創業之初的艱苦,張澤鵬頗有感觸,他說:“那時的條件比想像中還要艱苦……”沒有辦公室,他們就在新疆國際旅行社五樓租用了兩間廉價的房間作為辦公室,并且與新疆登山協會共用一間教室作為內訓教室。沒有拓展訓練基地,他們就在鯉魚山上租用了一塊5畝大的土地,“羅馬不是一天建成的,拓展訓練基地也是一樣。”前期啟動資金到位后,他們請來專業的施工隊伍,分工明確以后,他們開始著手在鯉魚山上建立拓展訓練基地。女生負責做飯這些后勤工作,其余的男生全部負責抬鋼筋、木頭以及挖坑、刷漆這些又臟又累的活,他們頂著炎炎烈日,一趟一趟地把鋼筋和木頭抬到山上,但是他們中間沒有一個人叫苦。回想起創業之初那段艱苦的歲月,張澤鵬說:“我是從團場出來的孩子,那點苦不算什么。”對夢想的那份執著追求和頑強必勝的信念支撐他們一路走到今天。
“創業,就是摸著石頭過河。”張,澤鵬意味深長地說。
公司成立以后,看得見看不見的困難依舊接踵而來,缺資金缺技術,成為他們創業之路上的兩座大山。缺資金他們就向親戚朋友借,缺技術,他們在網上找資料,看相關的專業書籍,通過自學和相互交流補充自身知識和技能上的不足。
“管理咨詢行業是技術含量很高的行業,沒有一定的知識和技能是不行的。”為了能學習到一流的管理咨詢的知識和技能,他們甚至花重金聘請內地知名的行業專家來公司給他們培訓、授課。他們也遠赴北京、深圳、鄭州等地學習觀摩,因為沒有現成的成功模式可以照搬,他們的創業之路只能摸著石頭過河,通過不斷摸索和總結經驗,使得他們一手締造的威斯頓管理咨詢公司迅速地走向了正軌,并在很短的時間內贏得了業界同行的尊重。
創業難,守業更難
從威斯頓管理咨詢公司成立至今的8年時間里,沒有一位主教練離開公司。讓身為公司總經理兼首席教練的魯巧玲感到非常欣慰。
魯巧玲1998年畢業于西北輕工業大學工商管理專業,1998年至2002年在深圳從事企業管理咨詢、企業內訓和個人素質公開課程的培訓工作,2003年隨新疆籍的丈夫響應國家建設西部的號召,來到了烏魯木齊,后與張澤鵬、許文鋒等幾位剛畢業的大學生一拍即合,決定成立一家管理咨詢公司。
“創業難,守業更難。”公司成立以后,每一位公司的成員既是教練,又是公司的營銷人員。除了完成平時的教練工作,他們還要跑客戶,推銷公司的服務產品。但是當時管理咨詢行業在新疆還是個剛剛興起的行業,很多企業家一開始并不能認同他們公司的服務產品,加之公司的知名度不高,他們在跑客戶的過程中常常吃“閉門羹”。
那段時間,他們每人每月只能拿到500塊錢的工資,勉強維持生活。但是他們中間沒有一個人意志動搖,更沒人質疑當初創業的初衷,他們不斷總結經驗教訓,大家心往一處想,勁往一處使,精誠所至,金石為開,終于他們用專業和真誠叩開了一家家公司的門。他們的客戶資源從最初的兩三家客戶,發展成為如今的400多家客戶,這其中包括新疆的26家上市公司。
自從2003年9月,威斯頓鯉魚山拓展訓練基地建成并投入使用以后,其后的幾年時間里,威斯頓管理咨詢公司又相繼在克拉瑪依、伊犁、烏魯木齊南山、石河子等地建立了戶外拓展訓練基地,威斯頓管理咨詢公司從無到有,公司規模從小到大,在新疆乃至全國,在管理咨詢行業儼然一顆冉冉升起的新星。
一路走來,創業的道路并不平坦,有時也會荊棘密布。但是,對于事業的那份執著,讓魯巧玲和她的團隊們一路走到今天。
先就業,再創業
近年來,大學生創業問題越來越受到社會的關注,因為大學生屬于高級知識群體。在他們身上背負了社會種種殷切的期待。中國實行改革開放以來,社會經濟蓬勃發展,大學生創業也成為了大學生就業以外的新興現象。
根據上海市團委2008年提供的數據,中國大學生創業成功概率平均為2%,與美國大學生創業成功率20%懸殊很大。
“先就業,再創業。”張澤鵬總結自己和伙伴們創業的成功經驗時,頗有感觸地說,“大學生創業光有激情是不夠的,激情和理性必須并存。大學生創業首先必須找到一條適合自己發展的創業之路,不能盲目跟風,只憑著滿腔激情就匆匆上馬,往往會收獲失敗。”
近年來,一些大學生在畢業后懷著滿腔的創業激情開始投身創業,但是因為缺乏科學有效的指導,以及充分的心理和思想準備,對困難估計不足,加之經驗欠缺,創業失敗的例子也屢見不鮮,提到這里,張澤鵬也談了自己的想法:“一些大學生創業急于求成,信心很足,但缺乏耐心。我覺得厚積才能薄發,大學生創業應該一步一個腳印。首先放下身段,從最基層的工作開始做起,積累一些工作經驗和人脈以后再去創業,這樣就更穩妥,創業的風險也就比較小了。”