時間:2022-09-20 21:53:23
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇迎新晚會總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
作為一名文藝部干事,我全程地參與了迎新晚會的所有前期準備工作。從收集節目,到節目的篩選和彩排,再到迎新晚會的宣傳,最后到晚會的正式開始,一幕幕都深深地烙印在我心中,這些都將成為我生命中一份寶貴的財富。接下來,我將以四個方面對我的工作進行總結。
首先,我想對節目的采集方面進行總結。文藝部下派給所有 干事去其所在班級進行收集節目,各種節目類型不限。于是,大學的第一個具體工作正式開始,下發任務當天,我就去班里進行了宣傳,并鼓動大家踴躍參加,同學們報名十分積極,一個個節目蜂擁而來,這是我沒有想到的,這也讓我的工作進行順利。同時,從小小的收集節目,我收獲了大大的經驗,也讓我在班級里慢慢被人所知。
接著,我對節目的篩選和彩排進行總結。對于一個成功的晚會來說,節目的質量大于數量,濫竽充數者一律不要。文藝部秉著認真負責的態度對節目進行了嚴格的把關,進行了一輪輪篩選,好的節目也脫穎而出,但由于種種原因,有些質量高的節目并沒有被選上,這是有些可惜的。被選上的節目將在迎新晚會上表演,所以彩排成了重中之重,在一次次的彩排之中,節目的質量也不斷提升,給我影響最深的我們班秦歡同學的個人獨唱《愛丫愛丫》,她從剛開始的怯場,到緊張,再到放松,最后到晚會當晚的杰出表現,一步步走來,與她個人的努力有關,但更重要的是一次次的彩排,讓她對舞臺有了親切感。
對于我個人來說,我也從節目的篩選和彩排中學會了很多很多,個人能力也在不斷提升。
第三點,我想對迎新晚會的宣傳進行工作總結。由于學校的安排,我院的迎新晚會并沒有校的迎新晚會來的隆重,但我們的熱情絲毫不亞于校迎新晚會,這是為什么呢?因為我們的宣傳進行了十分到位,每一位干事都在班級里進行了宣傳,讓每一個學生都參與到迎新晚會的活動中來,這才是我們辦迎新晚會的初衷,就是讓我們數學科學學院成為一個不可分割的整體,讓我們的院成為我們第二個家,這一點也在迎新晚會中充分表現出來,晚會過程中的互動環節就是一個很好的例子。
1.海報和背景的制作是從*月的*日開始的,但是實際的制作完成和文字的添加是在22日,所以說是我們遲了很多。背景在制作中考慮的主要是色彩的搭配和晚會的主題上的結合,所以在顏色上可能做不到那種比較花哨的那種,即在總的來說是比較的單調一點。
2.在出去做的情況上比較遲的,從*號才去找人做。主要是由于商家的不確定,導致了我們的海報的贊助方寫上去。因而我們的制作上的滯后,直接導致了宣傳上的滯后。這是我們部門做的不夠好的地方。
二、宣傳和物資的購買
1、宣傳是從*號開始的,主要是掛豎幅和貼海報。但是,由于我們掛的不好,加上風大,豎幅經常吹掉或者是被撕爛。海報那一塊是6張,其中有四張是宣傳晚會的,包括節目單和贊助方以及我們主辦方。還有兩張是商家的宣傳海報。*號的時候也有一起去發宣傳單。*日,我們部門在大部分的宿舍樓下的公布黑板上都有寫上我們晚會的開始時間和地點。
2、物資的購買。我們和策劃部的人一起在*日就在采購晚會現場所需的物資,包括氣球、熱場道具、用到的工具等等。
進行階段:
一、晚會前:我們部門的主要工作是負責舞臺的布置這一塊,主要工作包括氣球、背景的布置、舞臺的布置、現場四周的布置。我們在12:00就開始到達會場開始準備會場的布置,到13:30,很多部門的人都有來幫助我們部門,所以很感謝她們!由于部門的人手不夠,因而氣球這一塊基本上是有很多部門的人一起完成的。
二、舞臺的布置,我們在3點的時候就把背景掛上去了,但是在17點的時候才把舞臺布置好。一方面是由于我們的準備不足,另一方面還是人手不夠,導致了很多的工作不能同時進行。總的舞臺效果也是不夠好的,過于簡單。
三、會場的布置。主要的布置工作是有其他部門的人做的,本部門也有參與。很感謝幫助我們部門的人。會場的周邊效果而言,還是過于簡單,但是最主要的還是氣球的準備不足。
四、進行時。雖然本部門的工作已經完成,但是部員還是在一起為我們的晚會加油。這方面是要表揚他們的。
收場階段:
一、本部門的工作不多,所以很快就完成了。我們也在盡量地協助其他部門,所以我們整個部門也是最后集體走的,這方面,我覺得我們的委員還是很積極的。
二、*月*日,部門召開部門會議,總結前期工作。
總結不足:
1、 我們的準備不足,很多工作比較趕,沒有充分地做好宣傳工作。
2、 委員那一塊主要是存在這懶惰的心態在,做事不夠主動。
3、 現場比較的沒有秩序,會場布置時間過長。
4、 協助那一塊做的不夠好,小組間聯系不夠默契。
建議總結:
1、 希望下次本部門的工作可以更加明確,盡量減少我們的工作,分工更加明確。
迎新晚會可以營造文明高雅、奮發向上的校園文化氛圍,豐盛師生的課余文化生活,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,以下是小編精心收集整理的迎新晚會策劃書,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
迎新晚會策劃書1金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧,從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
六、晚會地點
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。
其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周,制作好節目單,(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。
節目單派發給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人:主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。
由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5.篩選晚會節目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。
另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責:包括節目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節目
8.現代舞
9.游戲環節:請臺下同學及領導嘉賓參與其中。
優勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節目
13.歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望:
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現我院的風采,促進各個專業的交流與相互了解。
九、晚會后期工作:1.書面總結2.POP、照片等存檔
迎新晚會策劃書2一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了__級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院__級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題“活力職繼?魅力新生”
四、活動組織機構主辦方:職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院__年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:謝思組長:楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長:張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員:各部門副部長
五、活動時間10月16日晚7:30-10:00
六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
八、節目組成:每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求:節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
十、節目分配:共16個節目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4_4+6_5+4_8+2_10=98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2.確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(9月26日,藝術團負責)
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)
9.物資的采購(生活部,10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序
(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。
如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
九、經費預算
迎新晚會策劃書3一、晚會背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風,最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后,新同學又積極參加到學院的各項建設活動中,為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰。
法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達對___級新同學的關心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現出他們的積極向上的風貌。
二、晚會時間:
_____年12月6日晚七點
三、晚會地點:
_____大學五一所大禮堂
四、晚會組織單位:
主辦單位:_____大學法學院
承辦單位:_____大學法學院團委學生會
_____大學法學院藝術團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領導工作組
組長:尹曉東書記張新民院長
副組長:葉云凱副書記趙云芬副院長王軼老師
成員:楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據《12.6晚會團委學生會各小組工作內容分工方案》完善工作內容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向對象
(一)、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
十、晚會經費預算
編號:用途:預算:(元)
1場地租用2000
迎新晚會策劃書4一、活動主題:
為我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:
藝術學院團委學生會
四、活動時間:
20__年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點:
__理工學院南院學術報告廳
六、活動形式:
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)
七、節目要求:
1、內容健康,積極向上。
2、鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
(以上三點只針對相聲、小品等語言類節目)
八、評分標準:
1、表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2、思想內容健康,積極向上(2分)
3、臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4、時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5、節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6、老師參加另加五分
九、參賽對象:
全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
迎新晚會策劃書5一活動主題:迎新晚會
二活動目的:歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三活動時間:__.10.15晚7:00至9:00
四活動地點:學生活動中心
五活動對象:大一新生
六活動主辦方:報關與國際貨運協會
七晚會贊助方:
八活動意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九晚會前的宣傳
1.由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
3.有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知
4.在學生活動中心樓下張貼晚會海報
十晚會的前期準備
1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。
聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5.聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6.晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7.晚會前兩天聯系好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。
8.準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一晚會活動具體安排
1.當日下午組織會員進行會場的布置
2.晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查
3.6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來
4.進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。
5.6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單
6.6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。
對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
7.晚會期間安排人員維序會場秩序。
8.晚會后期進行獎品的派發進行合影。
十二晚會結束
1.節目結束后派發獎品送走觀眾。
2安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3晚會結束后對活動進行總結工作。
策劃方:報關與國際貨運協會
秘書處
一、9月迎新系列活動
在迎新的系列活動中,秘書處主要負責迎新資料的起草、打印,負責團委學生會的宣傳語和致新生的一封信的編寫。為團委學生會的迎新工作提供桌布、工作證和裝飾物品。雖然各項工作比較瑣碎,尤其是資料的起草和打印都需經過反反復復的推敲和重來,但秘書處都以謹慎的工作態度和精益求精的精神做好工作的每一個細節。
二、9月團委學生會招新
開學初期,負責學生會各部門招新表的收集、審核,通過多次修改合格后統一打印。負責各部招新名單的收集和整理,匯總出各班報名名單及兼部的名單,方便部門間的人員協調。并在每次人員的不同協調階段,做好匯總工作,確保招新情況的清晰和順利進行。
三、部內招新
開學初期,各部門的頭等大事就是招納新成員。秘書處通過部內的工作需要和工作性質考慮,重點強調了招新求精不求多的原則。通過細心真誠的宣傳和邀請以及嚴謹認真的面試,秘書處招收了一批有責任心有親和力的新成員。順利完成了部門的招新工作。并且經過一個多月以來的工作和熟悉,部員間的感情和默契也越來越好。但由于工作性質的特殊性,部員的工作相對獨立,部內交流做得還不夠,以后將會努力改善。
四、10月換屆大會及迎新晚會
在學院的這兩次是大型活動中,秘書處負責布場的幕后工作,為活動準備桌布.工作證等;負責工作人員及活動嘉賓的簽到;負責受邀各人群邀請函的制作和發送以及嘉賓牌的制作和主席臺的布置以及負責工作安排新進展的通知和各部人員調配通知。工作過程中,發現新部員雖然剛開始接觸工作,但都很熱情負責,為部門出了很大一份力。
五、部門常規工作
部門的常規工作有:傳達主席團下達的各項通知及工作安排,負責大小會議的通知及做好每次會議的會議記錄。完善辦公室的管理,制作值班表和物資出入登記表。收集學生會各部的活動策劃,工作計劃和總結,并做好文件的匯總及存檔。作為學生會各部門的聯系中樞,收集有學生會各部的人員信息和文件存檔,并且建有較為完整的聯系網絡,發揮作為各部門的聯系紐帶的作用。
秘書處的工作是相對繁瑣和沉重的,各項工作都要求要有很好的心態和負責的工作態度,特別考驗人的耐心和謹慎。所以我們將繼續加強對部員工作的指引,讓他們早日適應部門的工作,成為秘書處的的得力助手,為部門日后的工作打好基石儲蓄力量。
外聯部
團委學生會的工作不知不覺地已經過去了一個月,一個月里面,許許多多的工作都較好得完成了。外聯部在團委學生會大家庭的工作如下:
一、接待新生
團委學生會在新生入學接待新生的方面上,起到了非常大的作用。外聯部在其中全力協助,出色地完成了迎接新生的任務,給新生一個非常好的印象。
二、中秋晚會
中秋晚會中,外聯部基本完成了贊助的問題,與天琥電腦培訓公司達成協議,讓其贊助了我們的中秋晚會,并取得比較好的效果。晚會效果不錯,并且商家也對外聯部的工作比較滿意。
三、日常工作
外聯部招新后,日常工作進展順利。在各部員的努力下,部門運行進入正軌。在此期間,完成了天琥電腦培訓公司的展覽活動,以及其講座活動。在大家的努力下,效果頗佳。
四、迎新晚會
外聯部在迎新晚會中發揮了巨大作用,與OPPO公司洽談,并成功與其合作舉辦10屆的迎新晚會。當晚晚會效果得到了老師同學和商家的一致好評。
在這一個月的工作中,外聯部盡心盡力的做好本職工作。并且積極協助其他部門開展工作,取的不錯的成績。在今后的日子里,外聯部將繼續發揮其作用,保證學院的各項活動順利開展,一起發展好我們的團委學生會。
女生部
一、教師節活動
9月10日教師節,女生部代表團委學生會給全院老師送去祝福,為每位老師送上卡片并給每個當天有課的老師獻上鮮花。收到祝福,老師也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少問題,由于教師節處于剛開學階段,新部員還沒招,導致工作重擔落在幾個人身上,且時間緊湊,準備起來十分匆忙,雖然過程中遇到種種困難,但女生部仍在最早的時間向老師們傳達祝福,感謝幫忙的同學,總的來說部門這次工作完成得還是不錯的,老師也對部門的工作表示贊揚。
二、女生部博客及女生報管理
去年新開的女生部博客也加緊了更新速度,但由于部分新部員對博客管理仍不太熟悉,有些部門并沒有來得及更新,現正在慢慢教導并督促他們。由于種種原因,定好的很多出女生報的時間與其他事情有沖突,導致女生報制作的時間一拖再拖,終于在這個星期把10月份的女生報出完,發現部員的排版能力仍有待提高,爭取在下一期女生報制作前給部員作個培訓。
三、寢室設計大賽
四、禮儀隊工作
禮儀隊方面,今年我們招了5名男禮儀,并在迎新晚會上完成第一次工作任務,表現不錯,而禮儀隊長也對女禮儀進行了站姿訓練,使得禮儀隊在換屆大會及迎新晚會上表現優秀。
同時,女生部協助了組織部和文娛部把換屆大會及迎新晚會搞好,為這兩個活動的完滿成功做出了努力!
新生迎新晚會策劃書
一、整體概況
晚會主題:緣聚管理院,結伴同行
晚會目的:新生到,齊歡笑!為迎接2016屆新生的到來,豐富我院學生的課余文化知識,充實我院學生的大學生活,發揚創新并重視實踐參與,展現湖南城市學院學子的風貌,創建良好的校園生活氣氛,響應學校知行統一、品學兼修的辦學方針,特此舉辦2016年西華大學管理學院迎新晚會。
主辦單位:西華大學管理學院
承辦單位:西華大學管理學院團總支、學生會
統 籌:西華大學管理學院學生會主席團
時 間:20xx年10月26日19:30-22:00(具體時間按天氣情況確定)
地 點:新校區籃球場
二、活動準備工作
1.晚會策劃期(新生開學的一周):本階段主要完成晚會宣傳、節目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作:主要由宣傳組負責海報、橫幅的設計以及張貼。大學生藝術團成員利用晚自習時間到大一新生的班級進行宣傳。
(2)節目的收集:宣傳工作的同時,鼓勵大一新生表演精彩的節目,同時大學生藝術團同時召開副班主任會議,下發文件到各班,由副班主任引導各班進行好節目的創作與排練,由本班的班長(軍訓負責人)負責節目的質量把關。除此之外,我們也將邀請社團(飛揚表演藝術團、愛心協會)以及往年的特色經典節目。
(3)主持人的選拔:邀請往屆迎新晚會的優秀主持擔任本次迎新晚會的主持,另外根據晚會需要,在大一新生中挑選晚會主持。
(4)贊助商的確定:主要由實踐部負責聯系商家,簽訂相關贊助經費合同,保證晚會經費。
2.中期(軍訓期間):
(1)節目的督促與篩選:期間進行一次節目的初選和復選,提出改進意見并督促節目的完成進度和質量,原則上保證各辦都有節目參演。
(2)申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節目質量、確定晚會節目,并且安排本部門人員對音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準備情況進行一次詳細的統計工作。
(3)根據晚會各項工作需要分配好各部門的工作人員,制成人員安排表,責任到部門到人。
(4)審核各項工作進程,找出存在問題,及時解決,確保晚會節目的質量。
3.后期(國慶期間)
(1)進行一次晚會的彩排,并根據彩排情況,找出仍然需要改進的地方,提出意見,完善晚會。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺、場地、道具、音樂等晚會各個方面,準備晚會的正式演出。
三、晚會流程(具體時間另行安排)
1.中午1點開始由工作人員搭建舞臺后,做好布置會場、調試音響的工作。
2.下午2:00左右進行配置燈光音響的部分節目彩排。
3.下午5:00-6:00,工作人員及演員吃晚餐、安排演員進行化妝。
4.下午6:30-7:00嘉賓入場簽到,觀眾入場,各部門作最后演出前的準備。
5.晚上7:30,主持人宣布晚會正式開始。
6.進入晚會第一環節節目演出,主要以大一節目為主。
7.進入晚會第二環節游戲互動環節。
8.進入晚會第三環節寄語,請本院領導致辭,為新生送上良好的祝愿。
9.晚會結束。
四、各階段具體工作流程
策劃期:
本階段主要完成活動策劃書,在新生入校時進行前期的宣傳,在大二及高年級學生中推薦以往晚會優秀節目或選拔推薦新節目。
1.策劃工作:征求院校領導、老師及主席團和相關協助部門的意見,通過相互討論交流提出草案,初步制定晚會流程,按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作:主要由大學生藝術團和宣傳部負責。宣傳部負責海報及版面宣傳:大學生藝術團通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會議進行文件下達和宣傳,同時走訪各大一班級進行直接宣傳。
3.候選節目的初步確定。
協調進展期:
本階段主要完成節目的編排和篩選
1.節目編排:由大學生藝術團組織監督。前期向班級和社團了解、選取優秀節目,進行編排。
2.初步篩選:大學生藝術團成員及各部門部長擔任節目評選評委,將各階段編排的節目按新舊生節目比例進行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節目的復選,確定迎新晚會節目名單及流程
1.邀請老師擔任評委觀看節目彩排,根據彩排情況,確定節目單。
2.所需服務物品和必要的舞臺裝飾的購買,制作晚會節目單以及邀請函。
3.在活動結束一周內向獲獎班級和個人頒發證書和獎品。
晚會后期工作
1.費用結算
2.書面總結
3.相關圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務分配
第一項目組:節目組
組長:趙錦
成員:大學生藝術團所有成員
工作任務:1.前期宣傳工作
2.完成節目收集、排練、篩選、確定
3.活動所需用品的籌備
4.組織現場演員秩序以及節目的銜接
第二項目組:宣傳組
組長:張欣研
成員:宣傳部所有成員
工作任務:1.提出并設計宣傳方案
2.設計并制作宣傳版面和海報
3.保證各部門之間的聯系,尤其是與大學生藝術團的溝通,以保證信息的傳達,確保迎新晚會活動的順利進行。
第三項目組:外聯組
組長:鄒咪
成員:實踐部所有成員
工作任務:1.與文娛部共同計算經費
2.負責外聯,籌到活動經費
3.提供晚會相關活動經費
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會中相關商業運作環節
第四項目組:文件制作組
組長:劉帥
成員:辦公室所有成員
工作任務:1.確定并邀請評委和嘉賓,并制作請柬
2.晚會節目單制作
3.晚會現場拍攝記錄
第五項目組:保衛
組長:王聃、伍顯
成員:宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務:1.維持現場秩序,保證晚會順利進行
2.幫助節目演員搬運表演道具等
第六項目組:機動組
組長:鐘收
成員:團學會全體成員
工作任務:1.晚會的前期準備,包括舞臺搭建與裝飾,會場的布置等。
2.處理現場的突發狀況。
3.隨時調配人員支援其他組。
第七項:flash、DV制作
組長:王科
成員:科創部所有成員
工作任務:1、flash、DV制作
2、投影儀維護工作
第八項:禮儀組
組長:譚迪
成員:女生部所有成員
工作任務:1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場及安排
第九項:會場布置
組長:殷浩、雷明、陳杰
成員:心理部、社團管理中心
工作任務:1、會場桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注:各工作組在尚未開展自己的工作時或已完成自己的工作時,要自覺參與其他工作組的工作,以加快整個工作流程的進行。
晚會后工作細則:
晚會結束后,各工作人員按照會前安排的響應工作進行收場工作。
1. 晚會結束,立即開展會后清理工作,所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會場。
2. 如不能馬上歸還的物品,先運回學院學生會辦公室或相關負責人寢室,并在以后的一天之內由原定負責人送還。
一、整體情況
1、晚會主題名稱:2010迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.
4、地點:清水河校區學生活動中心
5、主辦單位:校學生
6、
晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞
臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
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承辦單位:河南建筑職業技術學院土木系學生會
贊助單位:
活動策劃書目錄:一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校,該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們河南建筑職業技術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗,而且通過了整個河南建筑職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是河南建筑職業技術學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業技術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題:“2009 有你有我
2.晚會時間:2009年11月中旬
3.晚會地點:河南建筑職業技術學院
4.承辦單位:河南建筑職業技術學院土木系學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責,然后經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經過系學生會及其相關領導審查、篩選之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新晚會,是由我系直接領導,系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義:迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:
1. 體現特色性