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監事會工作要點精品(七篇)

時間:2022-09-23 00:37:14

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇監事會工作要點范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

篇(1)

一、推進團組織隊伍建設。做好團支部換屆工作,提前做好相關的換屆選舉、候選人推薦,做好傳、幫、帶工作,確保團支部工作順利交接。著力加強團干部的隊伍建設,積極開展主題團日活動,組織團干部積極參加直屬機關團委組織的團干部培訓班,提高團干部的履職能力。

二、積極組稿參加直屬機關團委組織的XX年度“讀書&8226;實踐&8226;成才”讀書心得和優秀論文活動。按照建民主任對青年同志提出的“多讀書,讀好書,提修養,多奉獻”要求,邀請監事會局領導為青年同志推薦書目,號召青年撰寫讀書心得,積極參加直屬機關團委組織的讀書活動,并結合業務工作組織召開讀書心得座談會。

三、結合“五四”,召開青年座談會。通過黨總支和監事會局領導與青年同志的座談,搭建思想交流平臺,引導青年同志認清形勢、堅定信心。

四、繼續在監事會青年范圍內推動“根在基層”調研實踐活動。將其與團支部主題團日活動相結合,力圖把“走進央企博物館”主題活動系列化、品牌化,引導青年通過深入基層、了解基層的實踐中不斷學習、不斷增長才干。XX年度擬組織一到兩次赴不同行業的中央企業進行參觀、調研。

五、舉辦新入職公務員見面交流會。創新活動形式,幫助新入圍公務員展示風采,增進了解。邀請過往優秀的青年公務員做經驗介紹,圍繞工作、學習和生活,促進新老青年同志交流,使其更快速融入到監事會大家庭中。

六、力爭與委內廳局開展一次青年沙龍或座談會形式的聯誼活動,促進青年間的交流溝通。

七、豐富文體活動。繼續開展羽毛球活動,使之成為監事會團支部的一個體育娛樂教育陣地。

八、做好XX年度“最具活力團支部”的爭創工作。積極提交爭創工作計劃,按照工作計劃為指引開展監事會團支部全年工作,迎接年底直屬機關團委的對照檢查。

篇(2)

【關鍵詞】財務報告;補充公告;管理建議

財報公布時,公眾可以通過上市公司的財報了解企業的最新情況,從而為自己的決策提供最新的資訊。但是,我們也常??吹缴鲜泄疽蚴状闻兜呢攬蟀l生種種錯誤而陸續更正的公告,有的更正公告還不止一次。這就令廣大投資者、監管層和其他社會人士產生了很多困惑。故此,筆者就財務報告的補充公告的相關問題進行探討。

1 財務報告差錯的類型及成因

每年上市公司年報披露后,我們通過瀏覽上市公司的公告或者媒體報道,常常能發現以下補充公告的情況。諸如年報本身會計數據的計算錯誤;年報中相關計量單位的錯誤;年報中因遺漏相關內容而補充的公告;年報中沿用其他公司的模版而出現“張冠李戴”的現象,進而修正;年報披露的數據與前期披露不一致而作出的進一步說明等。

通過分析,上市公司財務報告出錯的原因主要有以下幾個:

1.1 上市公司信息披露的內控制度不健全或者沒有得到認真執行

年報是上市公司對外披露的重要信息之一,其重要性和嚴謹性是有目共睹的。它既是展示企業業績的機會,也是財報閱讀者了解公司的重要渠道之一。按照中國證監會即交易所的要求,各家上市公司一般都會建立關于信息披露的制度和辦法。但是,在實際操作中,上市公司常常有疏忽和遺漏的地方,導致出現一些低級錯誤。

1.2 上市公司的年報在財務部編制完成后,需要財務部門負責人審核、內審部門復核,后期還需要證券事務代表和董秘及董事會成員的審閱,加上會計師事務所的質量復核,理應不會出現一些錯誤。作為一個負責人的上市公司,有義務在預約的時間內向公眾交出真實、準確和完整的年度財務報告。

1.3 具體經辦人員的專業能力、責任心和掌握的信息有限

在實務中,財報大多由財務部人員編寫,對于其中的管理層討論和技術方面等其他信息需要相關業務部門和公司領導協助完成。由于財務報表編制人員對某個事項的理解不同,可能會導致錯誤的披露。另外,由于他們具體掌握的信息有限,加上其他業務部門的不盡配合,很難編制出較高的財務報告。如果董秘或其他高管再不重視財報編制工作的協調和安排,出錯和陸續補丁也就在所難免了。

1.4 公司領導不重視

董秘作為高管之一,具體負責對外信息的披露。董秘應該具備一定的財務、法律、企業管理和相關專業知識,而且要保證其有效的工作時間。監管機構倡導董秘不要兼職其他職位,以免影響其董秘的工作質量。但是,實務中,董秘身兼數職的現象還是比較常見的。加上有些董秘未必掌握了相應的專業知識,很難有效審核財報,故此主要依賴財務部門和內審部門的審核。

1.5 公司治理機構的失察

年報需要經過董事會、監事會等的審核。如果在這些環節認真審核,也許還能亡羊補牢。這些機構對年報的忽視客觀上也會造成年報的瑕疵出現。

1.6 會計師事務所工作質量有待進一步加強

上市公司的年報很多資料也依賴會計師事務所的審計報告。在年報審計中,會計師事務所本應依據其內部質量的要求進行多關的復核。但是,鑒于年報審計和披露比較集中,事務所的工作質量有時也未必能夠保證。

1.7 券商等機構有義務協助上市公司保證公司年報質量

在督導期內,券商應當分派有專業經驗的人士協助上市公司審核年報的編制質量,指導并檢查其年報。這也可以在一定程度上減少錯誤的發生。

2 財務報告更正的負面影響

上市公司如果頻繁地更正公司財報,很可能帶來以下負面影響:

2.1 公司的市值(可以體現為股價)可能受到重要影響

在外部來看,年報作為企業重要的信息,承載著企業管理者的責任和專業。一旦出錯,大家就懷疑企業的真正管理水平。投資者也會用腳投票,股價無疑會受到拖累。

2.2 外部投資者對企業的誠信產生懷疑,其社會形象和品牌會或多或少受到負面的影響。

2.3 監管層對企業今后的監管活動會進一步加強

監管層治理資本市場的決心和態度與日俱增,也從未松懈過。在當事企業頻發發生補充更正公布的情況下,監管層的壓力無疑也在增加。為了有效降低監管風險,監管層必然采取進一步的措施對企業進行管理。

2.4 管理層的工作壓力會進一步增大

在面臨外部投資者和監管層質詢的情況下,管理層不得不花費一定的時間去溝通。

2.5 企業財務人員和內審人員的職位或待遇會受到一定的影響

“成也蕭何,敗也蕭何”,對于涉案的當事人,企業無論從內部管理制度或者國家相關制度要求,對信息披露的直接編制者必然采取相應的處罰措施,如罰款、降薪甚至解聘等。

3 建議和對策

為了進一步提高上市公司信息披露質量,有效解決上市公司財務報告頻繁更正的現象,我們可以從上市公司、中介機構和監管層幾個角度出發,提出相應的措施。

首先,從企業自身角度講,根本解決措施是建立一套完善的信息披露制度和業務流程,在此基礎上,分解每個部門的具體工作要點和風險防范點。這樣,可以有效防范錯誤的發生。當然,提升財報編制人員的全面業務能力會有助于減少年報錯誤的發生,因為這是原始信息輸入的第一關,他們的編報質量會影響到后續幾個環節的審核。

其次,從中介機構角度來講,無論是會計師事務所或是券商等督查機構,也有義務保證上市公司年報的披露質量。

篇(3)

為全面推進企業健康穩定快速發展而努力奮斗

——

各位領導、同志們:

今天××集團公司隆重召開××年工作會議,主要任務就是客觀總結集團公司××年工作,認真分析當前形勢,研究部署今年各項工作任務,動員公司員工進一步認清形勢、統一思想、堅定信念、規范經營、版權所有!求實創新、開拓進取,為全面推進企業健康穩定快速發展而努力奮斗。

下面,我向大會做工作報告,請審議。

一、××年工作回顧

××年,是壓力與動力同在、挑戰與機遇并存的一年。回顧過去的一年,××集團公司全體員工在董事會的正確領導下,妥善應對市場變幻的大環境,適時調整經營思路和方略,在電力體制改革逐步向縱深發展、工作頭緒多、任務相當繁重的特殊情況下,通過曲折不懈的艱辛努力,較好地完成了年度主要工作任務,取得了一定成績。

(一)經營指標完成情況

全年完成經營收入萬元完成下達計劃指標萬元的%。需要說明××礦業公司下達指標萬元,其經營收入未列入集團公司統計;××房地產公司因建房工程方案和時機不成熟,建房工程未啟動無法完成下達指標萬元;耀鑫工貿公司因先后兩次停產影響收入多萬元;綜合上述客觀因素,集團公司××年的經營指標基本完成;全年在人員工資增幅達萬元的情況下,實現利潤萬元,完成下達計劃指標萬元的%;并已為全局股東提前足額兌現了紅利。總之××年集團公司經濟效益總體保持了平穩增長的發展態勢。

(二)突出主營業務奮發拓展市場

突出主營業務、抓好客戶工程。疏通理順了客戶工程管理渠道,印制完成客戶服務宣傳手冊,建立寶雞地區大客戶通訊聯系網絡、建立信息平臺,實現信息資源來源廣泛化和資源共享。針對客戶工程項目不定因素較多、客戶要求不一的特點,結合實際工作中出現的溝通不及時、匯報不到位等問題,多方協調,積極想辦法,督促做好企業間的溝通與聯系,保證了項目的超前介入和超前管理。較好的實現了客戶工程接洽、工程設計施工、工程驗收投運一條龍服務。全年實施各類客戶工程項目項,實現工程收入萬元。

我們抓好客戶工程的成功經驗歸結起來,核心就是高效優質服務。優質服務是我們拓展市場的法寶,是我們賴以生存和發展的生命線。施工企業引進采用先進技術和管理方法,加強工程組織管理,確保質量和周期,干一件工程就要成為一件精品工程、樣板工程。象用戶中心夜深人靜、風雨兼程巡查排除臥龍寺油庫專線故障,忙乎了一個通宵,“五一”、“國慶”,他們還奮戰在施工工地這樣的事例不勝枚舉。信通公司完成四個家屬區的寬帶改造工程,網絡的穩定性和速度有了質的提高,家園網用戶已達多戶;他們努力開拓外部市場,與市區五大電信運營商聯系商洽,簽訂個協議合同、金額達萬余元,并爭取到由省信通公司投資,自己負責施工、管理、維護的寶雞市區二期光纖環網工程。建安公司積極參與社會招投標,先后完成了社會水泥廠、東嶺集團變電站土建工程和“七一七”地質總隊住宅樓、陜送四號樓土建施工任務,坪頭中學職教樓正在施工中。尤其是他們的“施工現場規范化管理的做法”在東嶺集團所屬施工單位廣泛推廣。

產品制造企業加強質量體系管理,在市場營銷和售后服務上狠下功夫,提高回頭率、鞏固周邊市場。并注意做好內部挖潛、節能降耗、降低成本工作。如天合水泥制品公司抓住農網工程“回頭望”的有利時機,開足馬力連軸轉,銷售額增加,經營局面有所改觀;電力開關廠隨著大規模城農網改造結束及時調整經營思路,把銷售力量重點投入到中小客戶上;斯通公司加強銷售隊伍建設,采取靈活多樣的銷售方式方法效果明顯,如自主銷售、銷售、貼牌銷售等營銷手段齊頭并用。魯瑞××公司的“增鐵減銅”優化方案不僅保證了變壓器產品質量性能,而且大大降低了生產成本,無形中增加了利潤。

為了增強市場競爭能力,我們對祥泰賓館進行設施改造,完成能源公司印刷廠廠區大修項目及天泉純凈水廠的改、擴建工程。對收購中莊水電站控股權項目進行了充分的調研和論證,形成了調研報告;為擴大水電經營規模,提出了整合三分局水電站的方案,將三分局的水電電量結算納入××水電公司統一管理,于××年月開始試運行?!痢练康禺a公司對××大廈閑置廠房招租做了實質性的工作,對××綜合大廈高層建筑以及配合東開發區征地建房做了深入的調研論證。

(三)夯實基礎工作深化細化財務經營管理

⒈檢查督促分子公司履行委托經營協議,保證足額上繳上年度承包利潤,在認真測算的基礎上,廣泛征求意見,剔除水份、實事求是分解下達經營指標,簽訂新年度委托經營協議進行了營業執照、施工資質年審和二級建造師申報;為加強集團公司的戰略管理,自身準確定位,明確發展方向,以科學求實的精神、認真負責的態度組織編制集團公司五年規劃;加強兩標一體化培訓,組織督促檢查電力開關廠、天合公司、建安公司的質量體系培訓及內部審核,為迎接審核機構的監督性審核做好準備。

⒉按照×××××××安排扎實開展了集團公司清產核資工作,全面部署、明確任務、責任到人、各司其職,既嚴格分工又密切合作;對集團公司及其分子公司資產負債及所有者權益進行了清查。通過清查基本摸清了公司資產“家底”。

⒊認真開展審計整改。根據××年月國家審計署駐西安特派辦對我局××年財務收支延伸審計中,指出集團公司存在的問題積極進行整改。按照政策規定、充分利用有利條件,主動做好××年度稅務稽查配合工作,最大程度維護公司利益。配合審計室對集團公司原總經理的經濟責任進行離任審計對鳳縣溫江寺鉛鋅選礦廠(含××礦業公司)資產、產權、經營情況專項審計調查。

⒋針對魯瑞××電氣公司經營方式的變動,指導配合順利實現了帳務移交。抄表公司組建后,在建立健全基礎資料的同時,積極拓展業務,并經多次反映協調,解決了抄表班人員定崗定級問題和工資獎金的開支渠道,并逐月專程到抄表公司人員工資。

⒌對全局名集體職工的醫療保險、工傷保險、養老金的繳費標準進行了測算認定,每月由專人負責統計、申報、核對、交納。并給集體工內部退養人員調整隨企業效益浮動生活補貼。

⒍全力做好公司投資收益回收工作,全年共回收資金萬元,收繳年度承包利潤萬元,為集團公司開展正常經營管理工作提供了有力的資金保障。

四加強和規范多種經營邁出堅實步伐

加強和規范多種經營是建立和完善現代企業制度的要求,是適應電力體制改革向縱深發展的要求,是一項政策性強、工作頭緒多、錯綜復雜、涉及方方面面的綜合性系統工程。局成立了以局長為組長、局領導分工負責的加強和規范多種經營領導小組,明確職責、印制下發文件、作出部署安排,并決定把加強和規范多種經營領導小組辦公室調整設立在集團公司,由總經理擔任辦公室主任,我們高度重視,深感肩負使命責任之重大,當即召開總經理辦公擴大會,研究制訂具有可操作性的貫徹落實措施,從兩個層面著手展開工作,一是首先查閱集團公司歷年臺帳表冊資料、明細投資股金管理、債權債務、資產資金使用歸屬規整各分子公司會計報表,對虛報不實的予以剔除,對正常經營的予以納入,使集團公司財務報表完整反映公司整體經營情況;抓住時機開展公司債權清理,為規范財務資金管理和××年度財務決算打下良好基礎。二是為了全面徹底摸清全局整個多經企業“家底”,核實多經企業資產擁有量,更好建立和完善產權結構及資本紐帶,組織開展了多經企業資產清查,通過清查如實掌握了多經企業資產狀況。

集團公司組成聯合調查組對分子公司董事會、監事會建制、人員構成,企業經營者年薪制執行情況以及財務狀況、經營狀況詳細調查了解,掌握第一手資料。鞏固清產核資成果、理順產權關系,全面實地核對普查資產,重點清查主業與多經之間在設備采購、委托承包工程、咨詢服務等方面的關聯交易情況,有無違規違紀;清查多經企業的投資項目管理,是否建立健全資產占用、投資、拆借和擔保管理制度,規范資產資金隸屬占用關系;清查工資管理,規范工資來源。集團公司領導先后到咸陽、渭南、寧夏等地學習取經、借鑒兄弟單位的經驗,從中得到有益的啟示啟發,撰寫出了具有實用價值的調研報告;并根據長期的多經工作實踐、結合調研情況,修訂補充了《固定資產管理辦法》、《資金管理辦法》等規章制度,切實把加強和規范多種經營落到實處。目前加強和規范多種經營管理的具體操作方案也正在深入醞釀討論、分析論證。

五加強作風建設求真務實培育員工綜合素質

加強作風建設是要從根本上培育員工的綜合素質,共同維護企業和職工利益,激發工作熱情和干勁,增強企業的凝聚力和向心力。去年集團公司員工學政治、學法律、學經濟、學業務的自覺性普遍增強,學習內容廣泛且有深度。中層管理人員還參加了黨風廉政教育、拓展訓練、“海爾成功之路公開課”的授課學習等。在開展作風建設活動中,大家踴躍發表見解、積極撰寫稿件,稿件不拘形式,有論文、有調研報告、也有心得體會。通過作風建設,員工更注重自身素質素養的培養提高,增強了事業心和使命感,自覺做到立足本職、敬業愛崗,提高工作質量和辦事效率。

加強作風建設是企業強化管理的必要手段,是促進各項工作順利開展、圓滿完成工作任務、提高企業整體經濟實力的重要保障措施。加強作風建設既是日常性工作的重要內容,又是一項長期的戰略性任務。我們注重作風建設和生產經營的有機結合,扎根基層、服務于基層,出主意、想辦法,為企業幫困解困。一方面鼓勵員工正確認識多經改革、發展的新形勢,認真總結工作經驗教訓,勇于面對困難,振奮精神,發揮主觀能動性和積極性創造性,通過狠抓內部管理和提高產品質量、服務質量,突出抓好客戶工程,積極開拓市場,不斷提高經濟效益,促進企業的可持續發展。另一方面采取對企業進行設施改造、提供貸款、解決資金不足、協助招攬生意、人員分流、資產整體租賃可行性調研等方式方法,想法設法幫助企業走出困境、走出低谷,盡快扭轉被動局面。這些非常措施對安定人心、穩定職工隊伍起到了積極的重要作用。

六弘揚企業文化、樹立企業良好形象。

全力協助局成功地協辦了“魯能杯”中國乒乓球超級聯賽在寶雞的兩場賽事。集團公司把此項重大活動做為重要的政治任務和工作任務認真對待、積極參與。組成票務組、廣告宣傳組、后勤服務組三版權所有!個小組歷時一個多月忘我展開工作,“五一”黃金周亦未間斷業務,觀看比賽期間人陣容整齊的方陣隊伍造出了聲威和聲勢,顯示了集團公司員工隊伍的整體團隊精神和企業的疑聚力、向心力,提高了公司社會知名度,樹立了企業良好的公眾形象。

公司還組織員工踴躍參加寶雞市“創建全國衛生文明城市”和“森博會”等大型活動,去年××集團公司(包括分子公司在內)分別獲得局工會組織的安全生產和國慶文藝匯演最佳節目獎和優秀節目獎,以及寶雞市橋牌協會舉辦的“××電力杯”橋牌大賽優秀組織獎;××電力電纜公司開展助學扶貧活動,為結對幫扶貧困學生贊助學費元,組織黨員利用雙休日義務為客戶消除缺陷;能源物資公司結合“創建全國衛生文明城市”活動,投資萬元完成辦公樓美化亮化工程。通過這些活動陶冶情操,加強精神文明建設,倡導員工熱愛寶雞、熱愛企業,爭做文明市民、文明職工。

七持之以恒抓好安全管理

安全生產是一項涉及方方面面的綜合性系統工程,是多經企業生存發展的基石,是我們從事各項工作的基礎和前提。××年,我們認真開展了春安大檢查、安全生產警示月活動、安全停產整頓和安全生產月活動以及秋安大檢查、百日車輛交通安全競賽和安全生產迎峰過冬活動,教育員工切實處理好安全和效益、安全和效率的辯證統一關系,認真落實各級各類人員安全生產責任制,嚴格執行各項安全管理制度,工作中有針對性的努力做好安全組織技術措施和危險點預控措施,把“雙控”、標準化、規范化作業落實在職工的具體行動中、落實在生產流程的各個環節中。集團公司和分子公司領導、安全監察人員都能嚴格執行安全到位規定,組織員工切實把握生產班組和施工現場兩個重點,深入抓好民工、臨時工管理,旗幟鮮明地查處違章,防患于未然。公司還注意結合多經企業實際、結合季節特點開展防車輛交通事故、防火防汛、防意外事故活動,重點部位重點防控,努力提升集團公司安全管理的整體水平鞏固來之不易的安全成果。通過集團公司全體員工的辛勤努力,實現了全年安全生產無事故的目標。

在總結成績的同時縱觀全年的工作還存在一些問題和困難不容忽視:

一是安全的基礎管理有待于進一步加強,由于經濟基礎相對薄弱,在勞動保護資金投入和必要的安全工器具配備上做的還欠缺;習慣性違章時有發生,有的企業還不同程度存在不安全因素甚至事故隱患。

二是正確理解國家財經政策水平不夠。工作中準確把握應用政策能力不夠,深入宣傳貫徹政策不夠,政策理解水平有待進一步提高。

三是集團公司的戰略中心指導地位尚未確立,集團公司及其分子公司資本紐帶關系尚未真正建立起來,更談不上集團化、集約化、規?;洜I,公司管理與現代企業制度要求尚有一定差距,有待進一步改進。

四是尚未真正牢固樹立市場經濟、“訂單第一”的思想觀念,有的企業陳舊觀念根深蒂固,不能自身準確定位,還是一味依靠主業、“等、靠、要”、得過且過,面對風云變幻的市場大環境束手無策、無所適從,陷入被動。

五是委派各分子公司會計人員作用發揮不夠,積極性未充分調動起來,監督不到位,對不符合規定程序事件不敢抵制,存在一定程度的弄虛作假現象。

六是項目信息渠道相對閉塞,未建立良好的、有效的項目輸送渠道及項目資料庫,缺乏項目儲備。

七是企業流動資金普遍緊張,貨幣回籠不及時,久而久之形成不良循環。由于資金分散短缺,形不成合力,資金資本的運作效能難以充分發揮,對正常開展經營活動造成困難和影響。

對以上問題,我們必須高度重視,深入分析,認真加以研究解決。

二、目前面臨的形勢和任務

年前不久,國網公司、省公司相繼提出了建設“電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀的現代公司”的發展戰略目標。緊接著我局也提出了建設“一強三優”的現代化學習型供電企業的發展戰略目標。毫無疑問,電力發展戰略目標的逐步實施和電力體制深化改革將聯動互動、對電力多種經營產生深遠的重大影響,從整體上帶動多種經營的發展,同時也對加強和規范多種經營提出了更高的標準和深層次要求。

李生權局長兼××集團公司董事長在全局中層干部大會上的講話指出:要重點關注、重點研究、重點推進加強和規范多經管理工作,…要深入分析論證加強和規范多經管理的具體方案,細化措施、慎重操作?!痢痢痢痢痢痢痢痢聊旯ぷ饕c也明確要求加強和規范多經管理,推動多經快速健康發展。很明顯加強和規范多種經營是電力體制深化改革的重要內容和具體體現,是集團公司和所屬分子公司××年繼續面臨的事關生存發展的深層次重大課題。去年我們做了大量的調研和基礎性工作,今年將按照董事會部署安排步入實質性操作,包括規范法人治理結構、理清產權關系、進行資源整合、推進產業結構調整;發揮財務結算中心、調配中心功能,建全財務內控機制等等。

當前國家產業結構政策處于逐步調整的過程,市場竟爭日趨激烈,原材料價格大幅度上漲我們的產品企業、服務行業難免受到沖擊。經營活動有一個潮起潮落、此消彼長的周期,一些企業由于長期超負荷運轉,資金資源開始匱乏、設備陳舊老化,有的已危及到安全生產,設施革新改造、產品更新換代迫在眉睫。從集團公司整體來說人員負擔相對沉重,繳納“四金一險”、歷年工資結構調整等使企業成本開支相應加大,而我們的投入和產出不成正比、開拓市場的視野不夠寬、辦法不夠多,我們的經濟基礎相對還很薄弱,新的經濟增長點和支柱型產業尚未真正形成。

篇(4)

[關鍵詞] 中小企業 財務工作 財務制度 會計基礎工作 理財

據國家發改委中小企業司2006年度有關資料顯示:我國中小企業數量占全國企業總數的99.8%,中小企業創造的最終產品和服務的價值占國內生產總值的58%,生產的商品占社會銷售額的59%,出口額已占到全部商品出口額的68%,上繳稅收占50.2%,提供了75%以上的新增就業崗位的??梢钥隙?,中小企業已經成為我國國民經濟和社會發展的重要組成部分,全面部署和實施中小企業成長工程被列入了國家的“十一五”規劃綱要,中小企業迎來了歷史上發展的大好時期。

財務工作如何合理組織、有效進行關系到了企業日常經營是否得以運行和未來可持續發展是否得以實現,是企業各項管理活動中十分重要的一個板塊。然而,在筆者近期調研所接觸的多家中小企業中財務工作的現狀不容樂觀,企業的經營者也往往受其所累使得管理工作的負荷和難度大大增加。在此僅對發現的問題做一個歸納,并結合實際咨詢經驗,從中小企業自身的角度就如何解決財務工作中普遍存在的問題提出一些解決思路以供參考。

一、中小企業財務工作存在的問題

1.財務機構、崗位設置不合適。一是中小企業因為大多是家族式的管理組織形式,財務組織機構通常也采用垂直管理模式,部分中小企業不設置專門的財務機構,而是作為總經理辦的一部分直接對總經理負責,無形之中擴大了總經理的財權,財務工作的獨立性受到沖擊,導致財務監管職能的弱化。二是財務工作崗位設置沒有遵循牽制原則。有的企業中出納除了負責現金收付、銀行結算等本職工作外,還保管所有的財務印章;有的企業中會計也收取現金、登記現金日記賬,甚至還有的企業會計、出納“親信”一身兼。這大大增加了私存、暗箱放貸等挪占公款的風險。三是財務工作崗位設置和企業所處發展階段不相匹配。不少中小企業成立初期基本上是只設置了財務經理、會計和出納等少數個財務工作崗位,隨著企業業務的增多和規模的擴大,沒有及時做出相應的調整,造成財務工作停留在很粗糙的水平上;或增補了新的財務崗位,但各崗位具體分工卻不明確,造成日常工作流程不暢通。

2.財務制度體系單薄、執行乏力。多數中小企業的財務制度制訂得比較粗略,內容凌亂,財務工作被局限于以完成基礎業務處理為目的。筆者曾接觸過一個案例是整個公司的財務制度通篇只細數了各種費用的報銷和違規處罰規,,而在實際執行中又因事、因人出現不同的例外處理,致使員工怨聲載道、假發票沖賬騙報現象越演越烈、財務無所適從,這反映出中小企業業主希望通過財務制度來嚴控開支的單一意圖。另有部分中小企業在企業財務制度的設計上求大求全,東拼西湊了一大堆制度條文,卻和本企業自身的情況不很吻合,實際工作中也就不得不逐漸采取了惰性處理的辦法,財務制度就成了“壓箱底”的一紙空文。

3.會計日常核算工作不規范、不嚴格

(1)會計核算主體指向混亂。中小企業中不少是私營企業,投資者往往就是經營者,企業財產與業主個人家庭財產經常發生相互使用的情況,給會計核算認定工作以及資產管理帶來了困難,個別中小企業的賬目間或被迫做出調整以使企業的業主達到轉移資產、消化開支等私人目的,這對企業會計信息的真實、有效性造成了嚴重的不良影響。

(2)會計基礎工作薄弱

①建賬不規范。一是根本不設賬,以票代賬、以證代賬,收支隨心所欲,對企業資金流難以形成系統、準確的掌握。二是雖有設賬,但存在著賬簿設置和企業實際情況不相匹配,明細賬借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等賬頁格式胡亂使用,會計科目名稱隨意簡化等不規范的情況。三是一部分中小企業違規設置明賬和暗賬,以達到偷逃稅款等不法目的。

②財務結算票據、印章和企業證照管理混亂。一是部分中小企業對收據等票據未進行備查登記,而使用部門也取用無度、未嚴格管理,這就為有關人員截留公款提供了可乘之機。二是企業法定代表人印章、財務專用章、發票專用章、收款專用章等未進行嚴格的用、廢管理,一些企業將支票和銀行預留印鑒章均交由出納一人保管或對攜章外出不加制止,嚴重威脅到企業的資金安全。

③會計核算不規范。部分中小企業以不合規收據甚至是領導手書證明或簽字白條等作為原始憑證,記賬憑證和會計賬簿的填寫潦草、事項不全,轉帳和結帳不按規范處理;一旦賬目不平就籠統地找一、兩個其他事項進行調整,待攤費用、預提費用不按規定攤提,所有拿捏不準的收支通通計入營業外,人為操縱利潤、采用倒軋賬的方式記賬等,也未進行相應的稽核程序。在聘請兼職財務人員的中小企業還可能存在業務處理不及時的情況。如此一來,會計報表信息的真實性大打折扣,也勢必不能為企業的經營決策提供有力支撐。

(3)企業成本核算粗糙。一是部分中小企業成本核算意識不強,既沒有配備專門的人員也沒有進行認真的核算,而是采用經驗估計的辦法估計成本消耗的數據,或是簡單地用原材料和人工成本以及折舊來敲定總成本。二是部分中小企業中制造費用的分攤標準隨意制定,或不論加工難易程度統一按產品重量分配或直接以估計的市場價值進行分配。三是采用計劃成本核算的企業中存在計劃成本一成不變的情況,致使賬面出現大額價差,成本差異分析已經不具備任何意義。四是部分企業盲目引入內部結算價格的管理方法,而成本核算卻又不能提供準確的各生產步驟的成本資料,導致內部價格推行中各生產分部逐漸演變成和總公司對立的利益小團體。目前我國多數中小企業面臨的是完全競爭的市場環境,低價策略是的競爭常用手段,而成本核算的不細致勢必造成市場報價時底氣不足,另一方面也給部分經營者以錯誤的導向即通過低質材料替代和壓低人工報酬而不是依靠生產技術、生產組織等優化來降低成本。

4.理財領域空白乏力

(1)貨幣金管理不到位。許多中小企業對貨幣資金的重視僅僅局限于不偷、不短,而很少編制短期現金收支計劃,對現金的溢出或不足沒有足夠的準備,致使因現金不足而錯失市場機會或因存量現金沒有及時、有效的盤活而流失收益的情況時有發生。也很少考慮資金使用的長期計劃,因先期的不動產購置大量而陷入營運資金短缺困境的情況也較普遍。

(2)存貨管理不加重視。許多中小企業對存貨缺乏有效管理,不編制存貨采購計劃、也不進行存貨日常的定期盤查,致使存貨的存量和生產、銷售需要不匹配,其結果是或造成資金占用過多、降低了資金周轉效率,或是貨源短缺而使生產停滯、臨時采購成本上漲,目前筆者所見以前者居多。

(3)應收賬款成頑疾。為了開拓和保護市場,中小企業往往會采取更多的、更優惠的商業信用吸引客戶,卻又沒有嚴格的賒銷政策、有力的催收措施做保障,造成應收賬款回收質量低下甚至大量沉積。由于中小企業自身的實力和信用條件限制又使得應收賬款對外盤活的可能性大大降低,最終“有名無實”的應收賬款成為一個沉重的財務包袱。

(4)投資決策財務參與度低。中小企業的投資決策程序往往較為粗糙,通過相關財務數據和指標的整理、計算、分析來合理估計項目可能的現金流量并利用基于貨幣時間價值的預測模型來獲得諸如內含報酬率、投資回收期等重要信息的理性投資分析論證工作往往缺失,而是更多的憑經驗、靠少數幾個決策者的“果敢”精神來判斷投資項目和時機。不少投資項目上馬后或夭折或蠶食著企業以往積累,其中建設資金組織不到位、以大量負債博求投資效益、產出遠不及預期理想等財務問題都是突出的減效原因。

(5)籌資及其管理成惡性循環。一是籌資渠道少,除外部宏觀政策和金融市場未能充分支持的因素以外,中小企業自身財務體系不健全、資信度低等問題也使得絕大多數中小企業在外部籌措資金的道路上舉步艱難,只能依靠企業主自籌資金和自我積累,很難從財務杠桿作用中獲益。二是沖動籌資,部分中小企業將能籌到錢作為最終目標,不擇手段、也沒有對所籌資金需付代價進行理智測算,導致外籌資金的獲益不能補償其成本。三籌到的資金不能合理使用,較普遍的現象是將短期借債用于投資回收期過長的長期項目投資,使企業不時陷入支付危機中。四是債務關系復雜,企業之間相互擔保、相同資產重復抵押、債權人散亂在中小企業中也較普遍,隨之而來是債務經濟糾紛的增多,大大干擾了企業的正常生產經營。

二、中小企業財務工作質量不高的原因分析

從筆者所接觸的多家中小企業來看,多數都是初期因創業者的個人的膽識、時機和選項的意外契合而得以生存下來,“白手起家”是中小企業成長最普遍的經歷,“短期見效益”幾乎成了多數中小企業成立初期經營運作的惟一目標,這種先天的薄弱在解決生存問題的過程中逐漸滲透到了中小企業生產經營的各方面并轉而限制了中小企業以后的做強做大。就財務工作來說,這些制約因素主要表現在以下幾個方面:

1.所有權和經營權糾結度高。目前我國中小企業的所有權結構和經營模式有兩種較常見的情況:一是高度集中,企業的投資人同時就是經營者,管理模式也相應高度集權,造成企業各項工作開展中所有者經營意識凌駕一切、大小事務個人拍板。二是“后臺老板”眾多、直接經營者疲于應付,我國中小企業融資難是一個突現的問題,不少中小企業的項目發起人要費經周折拉來一堆股東才能湊足啟動資金,而這些沒有企業運作經驗的股東往往因看重眼前既得利益而對企業的經營橫加干涉,相互扯皮。更甚者,個別中小企業由于“臺面股東”的存在,如何保全實際出資人的利益一度使得企業相關會計處理處于盲區狀態。這些在中小企業中存在的或集權或多頭領導的現象,使得企業經營活動的進行中隨意性較大,財務預測和決策功能基本上被擱置,嚴重時連財務工作最基本的客觀記錄、真實核算的職能也無法完成。

2.企業管理者對財務工作的認識存在偏頗。一是普遍重業績經財務,多數中小企業的管理者在企業成立之初就把對短期利潤的追求放在首位,在制造企業中普遍把生產和銷售兩個部門作為重心,而財務工作又不創造利潤。出于這樣的認識和節約成本的考慮,個別中小企業僅僅是請個兼職的出納和會計隔一段時間集中對業務進行一次處理,同時為了平時支取現金方便,所有印章由分管經理代管,造成很大的資金管理漏洞。二是將財務工作簡單同報帳、記賬劃上了等號。部分企業的經營者甚至抱著“我花我自己的錢,財務只管記個數就行,怎么花輪不著財務來管”,于是能簡化的就簡化,至于財務工作在籌集、投資、股利分配、成本等方面能夠起到的決策、計劃、控制等管理功能被忽視了。三是對財會工作寄予粉飾的“厚望”,某些中小企業的管理者為了向股東邀功、偷逃稅款、公款私用等目的而對財務工作橫加干預。

3.企業組織結構設置不合理。目前不少中小企業中企業組織機構設置多具有集權的特征,經營機構和內部組織機構較簡單,隨意性較大、部門折合時有發生,層級之間的職能分工有時存在交叉。例如某制造有限公司引入內部租賃和內部結算價格管理模式后其對機構進行了重新設置,而原材料倉庫、半成品和成品倉庫一直在采購部、生產、營銷部和財務部四個部門之間轉來轉去,這無疑給財務工作的開展帶來了一定的困擾。在中小企業中組織結構設置往往存在精簡和因人設崗的矛盾,往往出現一人兼任幾種工作,分工不明確,導致企業內部的牽制監控流于形式。

4.財務人員素質不理想。一是由于企業管理層對財務工作的定位不正確,在低人工成本的前提下吸納進素質較低的財務人員;而中小企業未來發展前景的不確定性也使其比較難吸引到高素質的財務人員加盟。二是部分中小企業的出納和會計崗位上安插了一定數量的“皇親國戚”,這些人中不少并不具備財務從業人員的基本素質和技能,且由于有“背景”工作中往往不服管,甚者梢有微詞便往“上頭”煽風”,也給財務工作的開展制造了一定障礙。三是不少中小企業對財務人員采取的以崗定酬的制度以及后續激勵機制的不完善,使得財務人員在取得更高專業資格認定后紛紛跳槽或在固定崗位上進取之心漸無。這些勢必導致中小企業財務工作隊伍整體素質不高、流動性大、專業知識更新慢、工作手段簡單落后、經濟業務處理的連貫性不能保障。

三、提高中小企業財務工作質量的對策思考

1.推進產權的優化。摒棄所有權凌駕于經營權之上的觀念,必要時可以納入職業經理人才以強化決策層的經營實力;建立起股東會、董事會、監事會、經理層等現代企業的治理結構,建立與現代企業制度相適應的組織架構和決策機制,為進行良好的財務工作的優質開展構建制度和組織基礎。

2.經營者的財務觀念的糾正與提升。不少中小企業的經營者已經認識到財務工作的無序和落后直接關系到了企業的現在生存和未來發展,而中小企業經營者的整體素質也較以前有了很大的提高,在這種背景下上海等市、地組織的“中小企業管理技能系列講座”都得到了積極響應。企業的經營者應當在尊重財務工作獨立性、規范性的前提下,利用優質的財務工作來實現企業整體價值最大化的目標。

3.確保財務人員的素質。會計人員要持證上崗,無會計從業資格證書的,要經過培訓、考核,達到要求后持證上崗。財務領導崗位必須任用具有相應任職資格的人員,而不是以親疏論職。制定會計人員的職業道德、業務技術教育后續培養計劃,對財務人員進行階段考核、競爭上崗,優秀的財務工作人員應當及時予以激勵。

4.整頓企業財務機構和崗位。根據企業規模、行業特點、經濟業務和財務收支的繁簡進行財務機構和崗位的設置。對于不具備設置會計機構條件的,建議委托“經批準設立從事會計記賬業務”的中介機構記賬。財務工作崗位一般分為:會計機構負責人(會計主管人員)、出納、稽核,財產物資核算,工資核算,成本核算,財務成果核算,資金核算,往來核算,稅務、總賬、財務報告編制,預算管理、會計檔案管理和會計電算化管理等。建議在分析企業業務流程及當前經營戰略重點的基礎上評估崗位設置的合理性。

5.構建適宜的財務制度體系,加強內部控制。分輕重緩急地逐步構建一個和企業實際情況與發展要求相適應的財務制度體系,更好地發揮財務的監督、控制功能。主要內容應覆蓋:一是內部牽制制度,即涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。二是財務審批權限和簽字組合制度,以最大限度的減少不合理支出。三是會計系統控制制度,包括企業各項經濟業務的核算規程、會計工作流程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。四是內部審核制度,查錯防弊,以保證財務信息的真實、可靠性。五是票據及印章的管理制度,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,以保證企業的資金安全。六是貨幣資金管理制度,明確現金的使用范圍、限額、長短款的處理、銀行存款存支管控,確保企業貨幣資金的安全。七是要存貨管理制度,實行定期盤點并以科學的方法來確定存貨資金的最佳結構,以避免資金呆滯。八是應收賬款管理制度,制定相應信用政策、客戶資信程度的判斷標準、催賬措施、壞賬的處理辦法,以最大限度規避信用風險。九是建立成本核算制度,明確成本核算的對象、選擇合適的核算方法、盡可能提供更準確、詳細的成本信息,以挖掘降低成本的有效途徑。當然諸如保本點分析、成本差異分析等財務分析規定和獎懲規定也可穿插于以上各相應制度中。

6.重視現金流量預算與控制。中小企業應該依照“以收定支,與成本費用匹配”的原則,采用零基預算的編制方法,按收付實現制來進行現金流入與流出測算,在此基礎上形成現金使用和籌措計劃,以規避現金周轉不良的風險。

7.從內外兩方面緩解融資壓力。一是從中小企業必須增強信用意識,保證會計信息的合法性、真實性和連續性,并努力提高產品質量,依靠自身的經濟實力和良好信用取信于“人”。二是掌握現有可用多種融資形式,如內部股權融資、融資租賃、應收賬款出售、應收票據貼現等。三要鑒于我國政府正在全國范圍內推進中小企業成長工程的改革,中小企業的財務人員應當密切關注支持性政策和措施的出臺并善加利用。當然,具體融資方案的確定必須要以現金流、實際成本、組合融資結構的合理測算為重要判斷指標。

8.實行理性的投資策略。一是處于發展期的中小企業應以對內優勢強化投資為主,合理安排現有主打產品和新產品試制的投資、重視對技術設備更新改造和人力資源等的投資,以有助于企業市場競爭力保持和提高為目的。二是擴張性投資忌生忌散,中小企業多數初期“家底”積累耗時較長、規模有限,如果盲目投資于生疏領域、多項目并進往往由于缺乏足夠的市場掌握、資金和管理支持而在同大企業的競爭中處于劣勢。三是嚴謹的可行性研究必不可少。

9.有條件的中小企業應加大財務的電算化進程。實現會計電算化,使會計信息的收集、加工和整理有了相對統一的規范,能有效克服因手工操作出現的失誤導致會計信息失真的情況,并避免各部門財務數據統計的重復勞動,使財務人員有更多精力進行財務稽查和財務分析上。

10.財務工作的適當外包。中小企業可將部分財務事務交由信譽良好的專業機構進行輔助處理,這些機構所具有的的專業人才優勢、信息優勢和既有經驗積累優勢,既可以幫助中小企業降低企業理財風險,又促使新的理財觀念和方法、手段向企業內部滲透,從而提高管理效率和管理水平。

目前,我國政府對中小企業的發展問題予以了高度重視,政策和金融市場支持度持續增加;然而,隨著我國經濟的進一步溶入全球化,我國的中小企業必將面對更加激烈的市場競爭沖擊。中小企業只有從內部提高財務工作質量才能增強抗壓能力以充分利用這一發展良機。

參考文獻:

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