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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇項目進度總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
【關鍵詞】項目開發;進度管理;時間;計劃
一、項目進度管理的范疇與概念
項目進度管理是使項目按照時間按時完成的必要管理過程,這個過程管理與項目資源、風險控制、成本控制等都有直接關系。項目進度管理的重要性就在于必須事先進行周密的項目計劃,及時對項目風險進行防范與控制,才能保證整個項目的如期完成。項目經理一定要在立項、需求、研發、設計、測試、結項等各個過程嚴格按照項目進度計劃執行項目任務。項目進度管理過程包括制定進度計劃、進度控制、活動的定義、排序、資源和歷時估算等等。其中,活動定義主要是通過工作分解(WBS)計劃對項目各個階段的任務進行更進一步的劃分,包括各個任務的時間、執行者都有具體的規定。工作分解計劃的依據是公司產品的需求說明書以及立項時制定的《項目范圍說明書》?;顒优判蚴侵赴凑崭鱾€任務間的依賴關系如最早開始時間、最遲開始時間、最早結束時間、最遲結束時間等進行任務活動排序。制定進度計劃的方法主要是關鍵路徑法,利用網絡圖、甘特圖等可以進行進度計劃的繪制。
二、項目進度管理在整個項目開發中的位置
(1)項目進度計劃和進度控制能夠保障整個項目的完成質量。在立項初期項目經理用project做好項目各個任務的安排,包括每個任務的歷時、完成人員等等。在項目執行過程中隨著項目完成狀況的改變項目經理要隨時對項目進度計劃進行調整,沒有按期完成的任務可以通過加班等趕工方式及時調整,以保質保量完成項目任務。項目進度管理過程流程圖如上所示。(2)項目進度控制方法保證了項目各階段任務的如期完成。項目進度控制中的關鍵路徑法是常用的進度網絡分析技術,該技術通過任務最早和最遲的開始與完成時間計算出整個項目要完成的最短路徑,極大的為項目節約了資源,保證項目如期完成;活動歷時估算法為項目完成時間做出了準確的估計;進度壓縮法在項目完成時間受到制約的時候應用的應急方法,主要應用表現為趕工和快速跟進;成本優化法可以讓項目在有限的可利用資源內最大限度的節約成本,避免采購額外原材料成本等需要的時間??傊?,這些方法都是保障項目如期完成的不可或缺的手段。(3)項目進度管理可以提高整個項目的工作效率。項目進度管理已經作為一門必要的產品項目管理技術深入到各個單位的研發項目中,實踐證明,該管理體系極大的提高了各個項目的工作效率。
三、如何加強項目進度控制與管理
(1)掌握先進的項目進度控制理論與技術,完善項目管理體系。在具體的進度控制方法中,要掌握關鍵路徑與各種網絡圖技術,并且積極改進與創新,這樣才能讓項目管理體系日趨完善,發揮進度管理的作用。(2)加強與質量、成本、風險管理等的配合,共同促進項目高效完成。光靠進度管理并不能保證項目的順利完成,一定要和質量管理、成本管理、風險管理等過程緊密配合,才能更好的促進項目高效完成。(3)及時總結項目進度管理經驗,取長補短。項目進度管理的應用在每個項目中都會因為項目任務的不同而采取不同的管理方法,每個項目結束后,項目人員應該認真總結項目進度管理過程中存在的問題以及管理優勢,在下一個項目的進度管理中要取長補短。
當今社會無論是農業、科技、工業等等各個行業都在迅猛發展,激烈的競爭中工作效率是制勝關鍵,項目進度管理技術必不可少。我們一定要掌握項目進度概念、了解項目進度在整個項目管理中的重要位置,并加強項目進度控制與管理,只有這樣,才能讓項目高效、保質保量的順利完成。
參 考 文 獻
[1][美]科茲納著,楊愛華等譯,項目管理:計劃、進度和控制的系統方法[M].電子工業出版社,2010
[2]徐玉鳳,董亞輝.項目進度管理[M].對外經濟貿易大學出版社,2006
關鍵詞:信息系統;項目;進度管理;
Abstract:This paper mainly combined with the characteristics of information system project, introduced the progress of the progress of information systems project management tools and methods and the basic process of project schedule management and progress control points. Through the importance of project management to project management, this paper expounds the influence of project schedule management on project cost and quality, and summarizes the good experience and practice of project schedule management.
Keywords: Information system; project; schedule management;
中圖分類號:C931 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)08-0007-01
一、引言
信息系統項目是在一定期限內,根據一定的信息系統項目需求,依托一定的資源,為達成一定的信息系統目標而進行的一系列活動[2]。
項目時間管理又叫進度管理,進度安排的準確程度可能比成本估計的準確程度更加重要,市場機會的喪失或者用戶不滿意和成本的增加是進度計劃不能得到實施的主要后果。需要做好進度安排,工作量安排盡量合理。為項目的進度不致拖延,需要運用合理進度安排的有效分析方法來嚴密監視項目的進展情況。
二、影響信息系統項目進度管理的因素
通過分析影響進度的因素,可以使進度控制更加有效。為了有效實現對項目的進度控制,必需及時采取措施,使計劃進度與實際進度的偏差達到最小。軟件開發項目中影響進度的因素很多,其中主要包括的有人為因素、技術因素、資金因素、環境因素等幾方面。
三、信息系統項目進度管理的基本過程及應用的工具和技術
項目進度管理包括六個基礎過程:活動定義、活動排序、活動資源估算、活動持續時間估算、制定進度表和進度控制。
四、信息系統進度計劃制定的方法
要制定出科學可行的進度計劃應該考慮很多內容,如項目的范圍、項目被分解后的活動清單、活動之間的依賴關系,項目可用的人力資源、項目約束和假設條件、項目風險和資源日歷等。在制定信息系統的進度計劃時需要遵循如下五個步驟:第一,制定出項目進度計劃需要用關鍵路徑法來實現(根據被分解的活動和識別出來的依賴關系)。第二,調整項目進度可以采用資源等平衡等技術。第三,總進度計劃的制定由匯總各子項目的進度計劃來實現。第四,在項目總進度計劃中存在的問題進行分析是要求在各子項目經理對各子項目進度計劃調整的前提,逐步調整直到合理可行。第五,對進度計劃進行評審和審批,最終形成進度計劃。
五、信息系統進度控制對信息系統項目管理的重要性
為保證項目能夠按時完成,需要根據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制。因此項目進度控制對項目管理的順利實施的影響很大[3]。
我認為信息系統項目的進度控制應該主要關注如下三個要點:一是進度里程碑上的活動的實際進度是否有延誤;二是各子項目之間互相依賴的活動的實際進度是否有延誤;三是關鍵鏈和非關鍵鏈上剩余的進度緩沖是否合適。
六、做好信息系統項目進度管理的具體措施
在項目進度管理方面的具體做法是:根據《項目章程》和項目招投標文件及的項目的基本要求,搭建《項目總體進度計劃》框架。
各子項目經理分別組織各子項目團隊成員采用分解技術把工作包分解到具體的活動。
在具體執行時可以在定時召開的例會中匯報項目的工作完成情況。要安排專人跟蹤會議落實情況(提出的問題和改進措施等)。在進行管理項目的進度工作中,歸納出比較實用的幾條管理經驗:
(1)把主要精力放在項目整體進度計劃制定、執行和控制上。
(2)運用先進工具、方法保障進度計劃的制定和進度控制順利實現。
(3)對項目的內部管理團隊實行分級管理。
(4)發現進度偏差一定要立即著手解決,不能拖延。
(5)定期召開協調會,變更有偏差的計劃。
(6)實時監控項目進度計劃執行過程。
結語
本文通過介紹影響信息系統項目進度的影響因素,歸納了信息系統項目進度管理的基本過程、工具和技術。對信息系統進度計劃制定方法進行分析,對進度控制的重要作用做了介紹,最后歸納了對做好信息系統項目進度管理的具體措施進行歸納。
參考文獻
[1]溫春明.信息系統項目管理中進度管理的研究[J].科技信息(學術研究).2007(05)
社會經濟的進步和時代前進的步伐加快促使項目管理的發展速度加快,社會上許多企業的管理已經成功的應用了項目管理的模式,并且是各項工作得以更加有效率的完成的重要保障。本篇論文立足于項目管理的一些方法和理論,重點介紹了項目管理中項目設計的進度計劃與控制在通信工程領域的應用。
關鍵詞:
通信工程;設計項目;進度計劃;控制
本篇論文主要介紹項目進度計劃及控制在通信工程這一高速發展的領域的應用情況,論文接下來將依照邏輯順序,從對通信設計行業的介紹開始,再對項目管理的理論研究現狀進行總結,接著介紹項目管理的一些基礎性知識及原理,最后介紹項目進度控制的相關方法。
一、通信設計概述
通信設計顧名思義就是對通信網絡進行設計工作,社會經濟技術進步,時代變遷的腳步之下,通信設計也不再僅僅局限于單個行業和狹窄領域,而是涵括了社會中多個行業與應用范圍,許多客戶端已經將通信設計視為不可或缺的運行因素。通信設計這一行業對專業性要求是極高的,所以目前通信設計行業以資質許可制度為門檻,但是由于通信工程的設計并不是固定的規模與模式,所以為了提升針對性,我國對不同規模的通信設計制訂了差異性的資質許可制度要求,這一定程度上保證了通信設計的質量。
二、項目管理理論研究現狀
項目管理在國內外的運行模式是有很大差異的,國外的通信工程大多是使用項目總包的模式,這使得設計的這一環節沒有得到應有的重視與強化;而國內的項目管理對于項目管理理論的研究目前還處于初級階段,這和國內企業的文化以及社會人才培養息息相關,社會上企業對項目管理模式的認知度和執行能力的不足也是導致這一現狀的重要原因。對項目管理的研究,我國還有很長的路要去探索,只有在項目管理的研究上邁開步伐,才能高效的實現社會企業的運作。
三、項目管理相關內容
做好通信工程設計項目的進度計劃及控制首先就要對項目管理的相關內容進行一定的了解,論文的這一部分將逐一介紹與項目管理有關的內容。
3.1項目計劃
項目計劃就是對此項目范圍內的各項工作做出安排,以滿足項目目標的要求的一個環節,這是進行項目管理的第一步,要系統性的從全局把握項目任務,保證項目進行的速度,時間和質量以及設計項目的調控和檢查。項目計劃作為一個項目管理設計的開始,是項目工作人員有秩序的進行相關工作的準則,也是最終對項目進行測評與控制的重要保證。
3.2項目組織
項目組織包含了組織機構和組織行為兩部分,組織機構為項目管理的計劃實施與運行進行調整設計,讓項目管理工作朝著目標方向高速前進。項目組織包含了組織設計,聯系,運行,組織行為與調整這五項基本職能。項目組織是實現項目管理高效實施的基礎,對項目管理結果有直接的影響。
3.3項目評價和控制
對一個項目的評價與控制是項目管理的最終環節,由于項目組織實施的過程中難免會存在著一些偏差,所以項目評價與控制是消除偏差,對整個項目管理進行調整的重要保障。
四、項目進度控制原理和項目進度控制方法
一個項目涉及到多方面的調配,所以在項目進度的控制方面涉及到許多進度控制的原理。接下來論文將對這些原理簡單舉例。由于對項目的進度控制是一個持續的動態的過程,所以動態控制原理是項目進度控制中的一種動態循環控制的方法來源;上文中提到的項目組織與計劃說明了一個項目中的環節不是獨立的而是相互聯結的,因此需要宏觀把控,這就涉及到了項目進度控制的系統性原理;一切設計項目的進行都離不開信息的收集和利用,信息是所有環節運行的依據,項目進度控制中不斷進行的信息傳遞與反饋正體現了項目進度控制涉及到的信息性原理。項目進度的變更是多方面因素作用的結果,例如人為的因素,設計的不合理,硬件設備的不協調,信息不暢通,項目進度計劃的設計與安排不符合實際等都可能導致項目進度的變更,因此掌握更多的影響因素是進行項目進度控制的有效措施,項目進度控制的主要方法就是項目的規劃和協調控制,這些工作需要貫穿在項目設計的每一步,這樣才能以最高的完成度實現項目管理。
五、總結
我國項目管理理論的研究還處于初級階段,而通信領域的長足發展給通信工程設計項目的進度計劃和控制帶來了更多的不可控因素,但是只要在項目管理的各個環節做好項目的設計,協調和控制工作,就能解決通信工程設計項目中出現的各類問題,協調好項目進度與控制,最終為通信工程的項目管理交上一份滿意的答卷。
參考文獻:
[1]劉柯.通信工程設計項目的質量管理探析[J].城市建設理論研究(電子版),2014,(35):2879-2879.
[2]鄢華.通信工程設計項目管理中的應用分析[J].數字通信世界,2015,(7):97.
[3]張曉東.項目管理在通信工程設計中的應用[J].通訊世界,2013,(6):19-20.
[4]孫凱,劉明剛.淺議項目管理在通信工程設計中的應用[J].城市建設理論研究,2014,(10).
關鍵詞: 平安合肥項目;進度計劃;控制措施
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
1、前言
1.1 平安合肥項目簡介
平安合肥項目建設目標是2013年-2014年期間在合肥公安局、7個城區分局和39個派出所轄區范圍內,新建視頻采集點16000個,集成校園監控視頻采集點800個,接入已建監控點及社會資源監控點2000個,建設48個內場機房,部署面向全市應用的高清數字視頻監控管理系統,可見項目工期緊迫、任務繁重,進度管控成為項目部重點和難題。
1.2項目進度控制概念
項目進度管理,即項目執行過程中對整個項目的進度控制,是項目管理中的重要部分,貫穿于項目生命周期的每一個階段。進度管理的過程包括:1、定義活動;2、排列活動順序;3、估算活動資源;4、估算活動持續時間;5、制定進度計劃;6、控制進度[1]。項目進度管理的重點是項目進度計劃的編制、分析原因并及時調整。
下文將介紹項目進度控制的三種常用方法及需要遵循的四大原則。
2、項目進度控制的常用方法及原則
2.1項目進度控制的常用方法
項目進度計劃的控制,指在執行計劃的過程中,適時跟蹤計劃的執行情況,比對實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,分析原因并及時調整。常見的項目進度控制方法主要有甘特圖、里程碑計劃及網絡計劃,下文將結合平安合肥項目重點介紹前兩種控制方法。
1.甘特圖
甘特圖通常又被稱為橫道圖,它是一種根據時間進度標出工作活動的圖表,常被用于項目管理中。甘特圖以其簡單、直觀明了、容易編制等特點,被廣泛用于項目進度計劃的制訂中,是目前最常用的一種編制工具[2]。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系,但是如果關系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度,平安合肥項目外場建設外在因素較多,項目活動之間的關系復雜,不適合采用此種方法,但是甘特圖適用于管理平臺軟件開發計劃的制定。圖1為具體的開發計劃(共5級目錄,截圖顯示3級目錄)。
圖1
2.里程碑計劃
該方法主要是以項目中一些較為重要事件的開始或完成時間為基準,來進行進度計劃編制的一種方法,它能夠充分地體現出項目達到最終目標時所需要經過的條件及狀態序列。里程碑實質上就是一個項目框架或者說是一個戰略計劃,其通常是以可實現的結果為制定依據的,圖2為項目總體里程碑計劃。
圖2
3.網絡計劃技術
主要是通過計算機網絡對項目任務的工作進度進行合理的安排及控制,以此來確保預定目標能夠順利實現。網絡圖不僅能夠清晰、完整地展現出項目中各項工作的銜接關系,同時還能夠將完成項目計劃的方案及構想表達出來,從而便于統籌工作的開展。
2.2項目進度控制原則
項目進度控制時,應遵循系統原則、信息原則、動態控制原則以及彈性原則[3]
1. 系統原則
為了更好地實現對項目的進度控制,首先便要編制各種與項目實施有關的計劃,如資源計劃、進度計劃等,計劃中的內容應有粗淺到精細,計劃所涉及的對象也應由大到小,這樣便可以形成項目的計劃系統。
平安合肥項目部不同的職位分工明確,通過他們的分工協作,進而形成了一個完整的項目進度控制系統。因此,控制活動、控制主體、控制對象以及進度計劃均屬于一個完整的系統,這也是系統原則的最佳體現。
2. 信息原則
在項目進度控制中,信息是進度控制的重要依據,信息的及時傳遞,有利于計劃的貫徹落實。平安合肥項目在實際實施過程中,各相關組織如軟件開發部門、內場機房建設部門、外場施工部門等能夠憑借項目進度信息的及時反饋,對項目的具體實施情況進行分析,并適當做出調整,以此來確保項目能夠在預定工期完成。這需要憑借已建立的信息系統,明確信息傳遞的方式、收發時間以及格式等多方面要求,以便信息的準確、及時傳遞和反饋,從某種意義上講,項目進度控制的過程中,實質上就是信息傳遞及反饋的過程,所以項目進度控制,必須遵循信息原則。
3. 動態控制原則
當項目進度按照預先制定好的計劃實施時,如果實際情況與原計劃不符就會產生偏差,就必須取相應措施進行處理,此時項目則需要按照調整后的計劃繼續實施。然而,項目繼續實施的過程,又可能受到新的因素干擾,再次形成偏差,那么還得重新編制計劃對進度進行控制。因此,項目進度控制實質上就是一種動態循環的控制方法。
平安合肥項目規模較大,施工協調涉及面較廣,包括市政府、市公安局、園林、城管等七大部委,外場監控點位及鏈路施工破壞路面及園林的情況下,需要相關部門批準,同時施工受天氣因素影響較大,雨雪天氣進度變緩甚至無法施工,鑒于此類情況,項目部計劃組每周對各實施部分根據需要進行調整,并通過會議、郵件的形式通知下發。
4. 彈性原則
平安合肥項目因其自身的特點,決定了其工期一般較長,并且還會受到各種因素的影響,這就要求編制人員在進度計劃制定時,應充分考慮各種因素對進度的實際影響程度以及可能出現問題,以便給進度計劃留有一定的余地。同時,在進行項目進度控制時,也可以對這些“余地”進行合理利用,以此來縮短工期,使項目能夠按照預期目標完成。
3.工程項目進度控制具體實現措施
進度控制的措施包括組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施等,下面本文將應用平安合肥項目重點介紹組織措施和信息管理措施的應用。
3.1工程項目進度控制的組織措施
組織是工程項目進度控制目標能否實現的決定性因素,為實現工程項目的進度控制目標,應充分重視健全工程項目管理的組織體系,下列措施為控制項目進度主要的組織措施[4]。
(1) 明確并落實專職部門和人員負責工程項目的進度控制工作。平安合肥項目部專門成立計劃組,負責項目中的外場建設、內場機房建設、軟件平臺開發三大部分統計分析、檢查及調整。為確保項目進度,成立物流組專人統籌規劃項目所需的資源。
(2)進行項目分解,按項目結構分,平安合肥項目可分為外場點位建設,內場機房建設、軟件平臺開發,制定計劃需要兼顧自身特點及整體進度的協調;按項目階段分,可分為試點階段、全面實施階段和驗收培訓階段,試點階段是項目啟動的初步階段,速度相對緩慢,但是需要全面積淀后期加速的基礎指導材料及技術等,全面實施階段,施工經驗相對成熟,可以適當提速,后期的驗收培訓階段,是針對項目后期出現的問題進行整改,并完成用戶方的培訓及項目移交。
(3)確定進度協調工作制度,包括協調會議舉行的時間、參加人員及會議議程等。
事先分階段明確各階段、專業之間的接口清單,明確時間節點要求、相關負責人、資源要求等相關事宜。此措施非常重要,進度協調制度不完善時易造成項目整體進度滯后,平安合肥項目部為確保各部分進度協調一致,已制定每周項目周例會制度,明確會議參加人員、時間和地點,并將會議重點督辦事宜以及項目進度以會議紀要形式反饋。
(4)加強控制設計、采購和施工的相互協調,尤其對重要的設備、進口物資、比較緊俏的物資的采購進度要加強控制, 提前編制好物資材料供應和進場計劃,控制物質供應進度。項目部物料組統計各區項目經理的實際需求,制定周采購計劃,并提前一周下發采購需求,進行物料準備。
(5)處理好工程項目與當地相關部門的關系,建立良好的協調、溝通渠道。平安合肥項目部專門成立協調組,負責市政、園林、城管等外部關系的及時協調,對于無法進行協調的部分,預先在進度計劃編制中留有足夠的機動時間。
3.2工程項目進度控制的信息措施
信息管理措施主要是通過計劃進度與實際進度的動態比較,定期地向有關部門提供報告。
平安合肥項目部定期向甲方、監理及公司領導、項目相關方通報實際進度,并進行比較分析,提出解決措施,目前信息流轉形式包括會議(項目部周例會、公司總經理辦公會、業主匯報會)、郵件(項目日通報—具體可見圖3、項目日志)、簡報,其中項目日通報包括外場總體進展、外場周計劃進展、圖紙進展、質量每日及總體進展、運維進展、卡口進展、軟件平臺進展、物料進展及合作單位電信的進展。同時項目部建立信息化平臺,現場項目經理通過手機即可即時上傳項目進度信息,項目進度管控人員可登陸平臺(圖4)進行統計及調整。
4、結語
平安合肥項目部遵循上述進度控制四大原則,逐步加強和改善組織及信息措施的運用,針對項目不同的部分的自身特點,使用相應的進度控制方法促進了項目從早期無序快速穩定的轉化成有序狀態,項目進度管理走向高效化。
目前項目進度較建設早期已有較顯著的加快,從前期每周完成60個點位,現在每周完成的點位增長到353個點位,而且持續呈現增長趨勢。相信平安合肥項目部將通過實踐探索,不斷總結改進進度控制與管理的方法,最終走出一條施工項目管理的成功之路。
參考文獻
[1]項目管理協會.項目管理知識體系指南[M].北京:電子工業出版社,2013,(2):129.
[2]劉聯輝.如何有效控制采購過程這[J].經濟論壇,2004,(9).
關鍵詞:住宅小區;建設;項目;進度;控制
中圖分類號:F287.8文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)03-0114-02
1 項目進度控制原理
項目進度控制原理包括系統控制、分工協作控制、彈性控制、信息反饋控制和封閉循環控制等原理。
(1)系統控制原理。項目進度控制本身就是一個系統 工程,為了做好建設項目進度控制工作,需編制出項目進度控制規劃系統,包括項目總進度控制、年度進度控制、季(月)進度控制等內容。這些控制規劃由粗到細、由整體到局部并形成一個系統。在執行時應以局部規劃??傮w規劃,最終達到項目進度控制目標。為實現項目進度控制規劃,不僅設計和承建單位必須按規劃需要進行工作,而且要建立起有效的項目進度控制實施方法體系,包括統計方法,圖表方法,調度方法和崗位承包方法,保證其在實施組織和實施方法上的協調。
(2)分工協作控制原理。根據項目進度控制機構層次,分別建立進度控制職責,并形成縱向和橫向兩個控制系統,項目進度縱向控制系統由監理班子、項目監理工程師、現場監理工程師、專業監理工程師和監理員組成,而項目進度橫向控制系統則由項目管理班子、項目經理、項目工程師、項目技術員和檢查員構成。為提高項目進度控制效率,必須在上述分工基礎上加強兩個控制之間協作,使其成為高效率項目進度控制協作系統。
(3)彈性控制原理。由于項目進度控制涉及的因素多、變化大和持續時間長,不可能十分準確地預測未來或做出絕對準確的項目進度安排,也不能期望項目進度目標會完全按規劃日程進行,因此彈性控制也是必要的,其原理是在確定項目進度目標時,必須留有余地,以使項目進度控制具有應變能力。
(4)信息反饋控制原理。為做好項目進度控制協作工作,必須加強項目進度信息反饋,當項目進度出現偏差時,相應的信息就會反饋到進度控制主體,由該主體做出偏差糾正,使項目進度朝著預定規劃目標進行,以達到預期效果,這樣項目進行的規劃執行、檢查和調整過程就成為信息反饋控制原理實施過程。
(5)封閉循環控制原理。項目進度控制規劃、實施、檢查和總結處理幾個階段,構成一個封閉循環系統,在項目實施過程中可分別以單位工程、分部工程或分項工程為對象,建立不同層次的封閉循環系統,使其循環下去。
2 項目進度控制的步驟
進度控制實施進度控制的實施分計劃、控制、調整、協調四大步驟。
(1)計劃。根據合同要求,確定工程項目建設的總工期以及各單位工程和分部分項工程的持續時間和搭接關系,編制出合理且經濟的進度計劃。
(2)控制。在工程項目建設過程中,通過線性圖控制法(橫道圖、S 型曲線圖)和網絡圖控制法對實際進度與計劃進行比較。發現進度偏差并及時采取相關措施糾正偏差,盡可能地保證原進度計劃的完成。
(3)調整。當實際進度比計劃進度提前,或原計劃有誤和實現條件不具備時,需要對進度進行及時調整。
(4)協調。在工程項目建設過程中,協調好各參與單位之間的進度關系,以保證總進度目標的順利實現。
3 工程項目進度計劃
工程項目進度計劃工程項目愈復雜,專業分工愈細,就更需要全面的綜合管理,需要有一個總體的、協調的工作進度計劃,否則不可能對整個工程項目的建設進度進行控制。工程項目進度計劃應包括以下幾點。
(1)工程項目綜合進度計劃。是一個綜合進行進度控制的重要計劃,首先將項目所有的作業單位按前后順序排列,并明確其相互制約的關系,然后計算出每一作業單項所需要的工時數,進而計算出各單位工程所需的工期,再計算出整個工程項目所需的總工期,直到達到計劃目標確定的合理工期為止。若達不到合同工期要求,則應采取有效措施, 如改進施工方法和運貨途徑,增加工作班次等,但同時要注意控制費用。
(2)工程項目設計進度計劃。按設計項目對各設計單元進行編號,有關專業設計組對各設計單元設計圖紙的工作量和所需的輔助工作量進行估工,然后根據施工進度要求提供圖紙的日期,及各專業設計組對各個設計單元的設計圖紙的工程量,和其它輔助工作量的估工,及設計工作中各專業的工作順序,安排各個設計專業的進度計劃,保證及時供應圖紙,不使施工單位停工待圖。
(3)工程項目采購工作進度計劃。根據項目電氣設備系統圖,編制出項目所需的設備清單并編號,按照工程項目總進度計劃中對各項設備到達現場的時間要求,確定出各項設備到達施工現場的具體日期。
(4)工程項目施工進度計劃。根據工程預算中各作業單項所需消耗的工時數,以及計劃投入的勞力和工作班數,求出各作業單項所需的施工期,然后按照施工工序的要求,制定出整個工程的進度計劃。在整個工程的施工進度計劃中,對一些關鍵性的日期,應在項目進度計劃中標出,整個工程的竣工日期應符合合同規定的項目工期要求。
(5)工程項目竣工驗收進度計劃。該計劃可使建設單位、總包單位、分包單位及有關方面做到心中有數,據此安排好各自的工作,以便及時對單項工程及全部工程進行驗收。施工進度計劃確定整個工程的開竣工日期、施工順序和施工進度的計劃。施工進度計劃的安排要根據總進度本著先主體、后輔助;先重點、后一般的原則, 按照規定工期,保證按期優質交付使用的前提下進行編制。施工進度計劃還要按照先地下、后地上;先主體、后圍護;先結構、后裝修;先土建、后安裝的施工順序安排。施工進度計劃的內容包括實物工程量、需用工日數、需用機械臺班數、計劃進度等,目前我國多數施工企業用條形圖法(或稱橫道圖)編制。這是用橫線表示各工序的時間進度的計劃圖表,其優點是十分直觀,便于檢查。但不易分清各工序前后聯系和相互制約的關系,不易分清主要矛盾線與非主要矛盾線,因此國內外已開始采用網絡圖編制施工計劃。施工進度計劃編制依據是經過審批的建筑總平面圖;有關的設計圖紙;施工合同中規定的開竣工日期,設備布置及設備基礎圖;施工總進度計劃對本工程的要求;有關的預算文件、勞動定額等;主要分部分項工程的施工方案;現場施工條件及可能提供的工人數;材料、預制加工品的數量和機械設備型號、數量以及運輸能力。
施工進度計劃編制的步驟:
(1)劃分施工過程,即擬出在進度計劃中要表現的各分部分項工程名稱。
(2)確定各分部分項工程的開展順序及搭接關系。
(3)計算工程量。
(4)確定勞動和機械臺班數量。
(5)確定各分部分項工程的施工天數和安排進度。
(6)用橫道圖或網絡圖編制初始進度計劃。
(7)進度計劃優化。
公路工程項目進度管理,顧名思義,即是指對整個公路工程項目的工作內容、工作時間、工作關系以及各方面的協調關系進行系統的管理。通過資源的優化整合,科學編制計劃,并付諸實施。目前,公路工程項目進度管理大致有以下三個方面。
1.1公路工程項目進度管理程序
公路工程項目進度管理程序大致如下,首先,根據施工合同確定的開工、竣工日期確定工程施工的進度目標,并制定詳細的施工計劃,確定各分項目的批次開、竣工時間。其次,科學編制公路工程施工進度計劃。再者,提出開工申請報告,之后,準確實施施工進度計劃,最后,在公路工程項目完成后編寫進度控制總結報告。
1.2公路施工項目進度計劃及實施工作
公路施工項目進度計劃對于公路工程項目的順利、有序開展十分重要,在制定該計劃時,一定要結合自身項目實際情況,以合同工期為目標,進行科學編制。首先,公路施工項目進度計劃的編制需要遵循一定的程序和方法。衡道圖的編制程序相對比較簡單,在此不再贅述。網絡計劃的編制步驟比較繁瑣:調查研究、確定方案、劃分工序、估算時間、編工序表、劃網絡圖、畫時標網絡圖、畫資源曲線圖、可行性判斷、優化程序判別。每一項工序都是需要根據公路工程項目實際情況進行設計。其次,優化公路工程施工進度網絡計劃的時間。在公路工程進度網絡計劃中,最重要的是關鍵線路,搞好關鍵線路,既可以縮短工期。故而,縮短工期的方法可以如下進行:將順序作業調整為搭接作業,對公路工程項目進行科學合理的排序,相應推遲非關鍵工序的開始時間、延長非關鍵工序的持續時間,多方從計劃外增加資源,以上幾種方法操作得當,對于縮短工期而言會起到事半功倍的效果。最后,施工項目進度計劃的實施工作。為保證公路施工項目的順利實施,必須確定好施工項目進度計劃,并有序的逐步實施,需要做好以下工作:認真檢查公路工程各層次計劃,并編制月或者旬作業計劃,優化配置主要素,簽訂承包合同、簽發施工責任書,實行層層計劃交底工作,做好施工記錄、調度工作,防范未然,預測未知干擾因素,并制定有效的預防措施。
1.3公路工程項目進度調整
為保證公路工程項目進度順利進行,其中工程進度的調整不可避免,故而,在工程管理過程中,應該對工程的進度進行及時的了解和掌握,做好科學的分析,并制定有效的策略。調整工程進度計劃主要有兩個方法:一個方法是盡力壓縮關鍵工作的持續時間:通常有組織措施、技術措施、經濟措施和一些配套措施。組織措施如增加工作面、延長工作的勞動時間;技術措施有通過改進施工工藝和施工技術來縮短工作時間,采取更加先進的施工技術,采用更加先進的機械設備等;經濟措施有提高資金數額、對技術措施的一定資金補償等。另一個方法是組織搭接作業或平行作業:這種方法通俗的來講即是通過改變工作的起始、完成時間,不改變公路工程施工工作的持續時間,實現調整工程進度計劃。組織搭接作業比較適合單位工程項目,而平行作業的方法比較適合大型工程項目。
2公路工程項目質量控制與進度管理之間的相互關系
公路工程項目質量控制與進度管理之間存在著密切的關系,二者在諸多方面均相互影響、密不可分。
2.1質量目標與進度目標對立統一
在公路工程施工中,工程質量與進度之間是對立統一的,一方面,工程質量與進度互相對立,工程質量要高,進度必須慢下來,強調質量目標的同時,必須降低進度目標和投資目標。如果強調進度,則質量目標就必須降低,故而,二者是對立的。另一方面,工程質量與進度兩大目標存在著統一性,即以工程計劃制定的科學優化的前提下,二者能夠達到高度的統一。
2.2質量與進度相互影響
公路工程施工中,質量與進度是相互影響的,工期合理,質量就高,工期不合理,質量就可能低。反之,質量高,必然要求工期合理,質量低,則工期有失科學合理。工期太長或者太短,對于質量而言都得不到保證,故而,質量與進度之間相互影響。
3結語
關鍵詞:總進度計劃、預控監管體系、資源配置
工程項目是以進度、質量、成本為目標的系統工程。正確的認識項目進度管理,抓住其要點。就是要準確的把握三者之間環環相扣、缺一不可的關系。工程項目進度管理的理想狀態就是在合理的質量、成本前提下利用項目計劃優化、項目進度分析網絡處理、資源分配優化、成本計算分析及預測、項目計劃預控管理、多項目資源優化、項目進度、質量、成本圖表生成和輸出、計算機網絡技術模擬等措施實現施工進度目標。為了確保在工期內達到項目目標乃至于提前達到目標,有必要對工程項目進度管理要點進行探討。所以如何協調好項目所涉及到的各個單位,并且采用科學有效的方法確定工程項目進度目標,編制進度計劃和合理的計劃資源配置,是近年來工程項目進度管理急待解決的首要問題。
統籌兼顧、計劃周詳
提高效率是工程項目進度管理的關鍵內容。要在規定時間內按時按量的完成項目目標,合理的計劃和控制項目時間。這就需要制定一個科學合理的項目進度計劃來指導項目的實施,以確保項目工期目標的實現。制定進度計劃必須實行分級編制,一般情況下分為三級[1]:總進度計劃、二級進度計劃、三級進度計劃。其中總進度計劃需要由業主方、項目管理方、設計方及總承包方四方面共同參與制訂。而二級計劃與三級計劃就要根據施工中人員調配、工作內容的不斷轉變而適時制定。因此,有些部門企圖制定一個一勞永逸的全面周詳的計劃是不切實際的。所以,統籌兼顧、因地制宜的進行項目進度計劃控制及調整成為必然。在項目進度計劃制定以后,根據實施過程中的定期的檢查、對比、分析,合理的完善項目進度計劃。通過不斷的完善不斷糾正,循環往復的優化最終才能得出一個項目的最優計劃。并能確保項目進度計劃總目標得以實現。為了起到實際的控制作用,項目進度計劃控制必須深入到項目的每一個環節中。
二、責任明確、協調配合
在工程進度管理中責任明確、協調配合是十分重要的內容。施工責任目標不明確、人員調配不合理等現象都會引起延誤工期的現象。解決這些現象首先要建立科學完善的進度控制組織系統,明確進度目標并合理進行項目分解,其中包括分解目標,分派責任等。將責任其次,要準確清晰的落實各階段進度的資源配置和工作人員具體的工作任務。在此過程中建立并落實終端責任制、建立高效的組織運行機制、規范的合同管理制度、健全的項目管理責任制度。最后要解決好項目施工中的工作邏輯關系,準確預測不同時間段所需要的人力物力資源,科學合理的賦予各個項目不同的優先級;處理好各時間段的工作內容、工作界面、工作步驟;協調好外部關系,與業主、監理單位、設計單位、承包商、供貨商以及當地政府、群眾建立良好的關系等內容。與此同時,在計劃進度的各個時期、環節進行嚴密的職責分工體系的劃分,落實到施工進度管理者、責任單位、監理單位。實現在項目施工中的分工明確、分包到位、反饋及時、協調配合、優勢互補的局勢,完成項目的工期、質量、安全、效益目標。
三、未雨綢繆、調整及時
由于環境、管理、施工、材料、人員等各個因素的影響,實際進度與計劃進度相比較會存在一定的偏差,這就需要我們遵守超前謀事、加強監管、及時反饋、及時調整的原則。不斷將計劃進度與實際進度進行比較,找到引起偏差的原因,客觀、動態地按照實際情況因地制宜、統籌兼顧的調整進度計劃,使之符合既定目標。形成以計劃制定進度考核發現問題查明原因采取措施計劃制定的一套完整的、動態的、循環的、持續的糾錯體系。注重主要工作邏輯關系,及時解決如資金緊張、施工質量、資源配置、工作次序等引起問題的主要矛盾。并且注意主要矛盾的轉化,及時的調整工作重心,以此應對施工過程中的突發性事件。同時施工管理者應認識到工程項目的經濟性、安全性、高效率和合理性與施工環境、施工工序、資源配置、人員調動之間的關系。并能夠做到針對工程進度管理中可能出現的脫節、干擾等問題,提前做好應對計劃。設立項目施工應急機制,做到項目進度管理中的未雨綢繆,防患于未然。
四、監管嚴謹、科學分析
為避免計劃進度與實際進度出現嚴重脫離現象,導致喪失計劃的指導性和控制性等作用。加強日常的監督管理工作成為重中之重,嚴謹的監管工作要做到準確認識進度計劃、主動的了解日常施工進度、適時檢查比較實際與計劃進度的差距、科學系統的進行進度管理分析、及時的反饋信息進行整體的動態調控,使項目進度達到預期的目標。在現階段,工程進度分析手段包括S型曲線比較法、香蕉型曲線比較法、前鋒線比較法[2]等方法。其中香蕉型曲線由兩條S型曲線組成,分別為工作最遲計劃安排和工作最早計劃安排。以實際進度所有點在區域內為最佳狀態。前鋒線比較法主要方法是由檢查時刻為起點出發,連接與其相鄰的工作箭線的實際進度點,由此再去連接該箭線相鄰工作箭線的實際進度點,依此類推,將檢查時刻增長進行的工作的點都依次連接起來,組成一條為折線的前鋒線[3]。通過對前鋒線形態變化的分析,可以預測未來進度的發展趨勢。由這些科學手段輔助下,通過監督管理就可以預測到可能出現的風險,及時的發現問題。為項目進度管理提供有效保障。
因地制宜、措施到位
要做好工程項目進度管理工作,就要不斷總結經驗,及時的解決影響項目進度的各項問題。從計劃階段、設計階段、施工階段實行有效的措施進度控制管理。對于在計劃階段中我們可能遇到分工不明、分包過多、計劃過粗等現象,需要監管部門協調好業主方、施工方、承包方各方面利益。力促合同的完善與計劃的完整做到有備無患,這樣才能有效的提高項目效率。在設計階段要注意將各階段設計進度目標具體化,將總目標劃分成分目標。與此同時,總進度計劃的完成與編制應根據總的設計時間來制定施工過程中各階段方案設計的完成時間目標,從而確定總體設計完成時間。施工階段就要按照實際施工的需要制定切實可靠的工作模式、操作規范、業務制度等。按照實際情況不斷更新完善施工進度計劃,對項目進行科學合理的分解,確定各個階段各個流程的進度控制目標。并且,采用適時有效的措施進行資源調配、協調關系。健全進度報告機制,從而形成一個有序完整的合作網絡。調動起工人的積極性,加快項目的進展。與此同時,加強施工技術完善。合理運用運輸、材料等資源,不斷積累、不斷改進由量變到質變。最終,創建一個以技術創新、科技創新引領下的高效率、高質量、高水平的工程項目進度管理之路。
總之,工程項目進度管理是一個全面的、復雜的、綜合性的工作。不僅僅要提高效率,而是要在保質保量、安全合理的情況下,結合環境、管理、資金、施工、材料、人員等各個因素找到一個最佳的進度計劃。從而完成項目計劃。
參考文獻
[1] 馬國豐,潘開靈. 項目進度制約因素管理理論的基本原理[J] .技術經濟與管理研究,2010,(2) :57.