時(shí)間:2022-06-30 17:18:39
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1.1成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購決策的制定與管理
煤炭企業(yè)管理者,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,成立專門的采購決策與管理部門,將采購決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來,確保決策內(nèi)容能夠落到實(shí)處。
1.2明確計(jì)劃期物資采購總量
采購管理部門要在統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各部門的預(yù)計(jì)作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來預(yù)算所需物資的類別、型號、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫存量和同時(shí)期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險(xiǎn)儲備量等來進(jìn)行采購預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號、數(shù)量和時(shí)間,分類匯總編制計(jì)劃期物資采購總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購,最后由財(cái)務(wù)部門依此驗(yàn)收入賬。另外,對于計(jì)劃外的工程量,采購時(shí)可以本辦法可作為參考,然后結(jié)合實(shí)際情況,決定采購計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃采購量需要變更時(shí),要將變更愿意及變更后的報(bào)表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。
2價(jià)格管理
企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價(jià)值,同樣,價(jià)格管理目的就是以最低的投入價(jià)值,完成更多的功能。制定并堅(jiān)決執(zhí)行公開民主的決策制度,避免個(gè)人專權(quán),避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失,或者個(gè)人中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生;對采購工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,實(shí)行分級分權(quán)管理;采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購理念,并嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)過程監(jiān)督;嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好,蒙混過關(guān);建立價(jià)格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫,及時(shí)了解采購信息;制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制;建立一個(gè)價(jià)格限位或者采購模擬控制中心,根據(jù)市場的變化情況,適時(shí)調(diào)整采購預(yù)算價(jià)格。
3嚴(yán)格篩選供貨渠道
采購工作中,供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快,供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下,供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時(shí)要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價(jià)格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對其進(jìn)行考察。
3.1評分法
從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評價(jià)供貨單位的優(yōu)良中差,并累加相應(yīng)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),總分最高者有限考慮。
3.2權(quán)衡綜合平均法
在第一步得到項(xiàng)目評分的基礎(chǔ)上再加入物資驗(yàn)收合格率、合同完成率等附加項(xiàng)目進(jìn)一步對供應(yīng)商進(jìn)行評估。
4優(yōu)化物資儲備管理結(jié)構(gòu)
第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購量的物資;C類表示需要適當(dāng)加大訂購量和庫存量的物資;B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式,不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二,及時(shí)處理積壓物資,采用多種渠道組織調(diào)劑工作,加大調(diào)劑力度,以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動(dòng)資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù),嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫掛帳現(xiàn)象,要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理,以儆效尤,避免成本與庫存不實(shí),管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三,加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作,使采購人員,管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞,以便更好的配合,進(jìn)而有效地控制儲備量。第四,根據(jù)成本倒算法,把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力,做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。
5加強(qiáng)小倉庫管理
1)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過程控制,積極主動(dòng)做好物資計(jì)劃工作
(1)工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的,工程施工方案對工程物資計(jì)劃起著決定性的影響,同時(shí)物資計(jì)劃是采購和供應(yīng)的依據(jù),因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制,預(yù)留采購周期。
(2)工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識物資計(jì)劃的重要性,對物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排,積極聯(lián)系相關(guān)單位,盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性。現(xiàn)場材料員要積極主動(dòng),不等不靠,第一時(shí)間把握物資計(jì)劃,做到心中有數(shù),并積極與現(xiàn)場工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙,做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通,對物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入,提早把關(guān),幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作;物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量,經(jīng)平庫后,正式提報(bào)物資計(jì)劃。
(3)各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度,實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表,制定和下達(dá)限額領(lǐng)料,并依此對工程所需物資進(jìn)行審核;物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制,并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。
2)對物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場的全過程進(jìn)行監(jiān)管
(1)施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門,根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過多方面、多渠道的了解,摸清市場行情,及時(shí)掌握物資的價(jià)格,對采購資金進(jìn)行估算,為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。(2)催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,落實(shí)物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應(yīng)商,以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn),及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門,以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
(3)現(xiàn)場驗(yàn)收管理
①驗(yàn)收是確保采購物資的施工需求的最后防線,為了加強(qiáng)對物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件,組織有關(guān)部門及相關(guān)人員,仔細(xì)對物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對,數(shù)量少的逐一驗(yàn)收,數(shù)量較大的,隨機(jī)抽取樣品。對質(zhì)量有問題的物資,物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映,職能部門將問題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運(yùn),降低運(yùn)輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可,可直接送達(dá)工地。
②物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場材料員入庫,現(xiàn)場材料人員對入庫物資分類擺放,并登記入帳,并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。
③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后,現(xiàn)場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資,核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后,通知供應(yīng)貨開具發(fā)票,同時(shí)項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算,并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
(4)施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
①施工作業(yè)單位對到場入庫的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容,劃分施工作業(yè)單元(機(jī)組、班組),施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人,由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字,到現(xiàn)場庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單,雙方檢查型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并簽字認(rèn)可,庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳;對物資的發(fā)放要實(shí)行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續(xù)齊全。
②施工企業(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制,便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料,同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,沒有計(jì)劃的不發(fā)料,沒有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí),必須說明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才予以補(bǔ)料,實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更,領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),將材料退還現(xiàn)場庫房或在下次領(lǐng)中扣除,工程完工后,必須退庫。
③施工企業(yè)主管部門會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額,加以核實(shí),避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)要定期對消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,分析差異的原因,提出改進(jìn)措施和意見,不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現(xiàn)場庫房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺帳。現(xiàn)場庫房經(jīng)常收、發(fā)料,數(shù)量變動(dòng)頻繁,為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,依據(jù)收料臺帳和發(fā)料臺帳進(jìn)行仔細(xì)核對,做好清倉盤點(diǎn)工作,做到帳物相符,嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3)提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉,在施工企業(yè)資源的配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué),不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制,施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據(jù)自身發(fā)展需要,有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng),提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識,增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí),要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能,使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專業(yè)人才缺乏的問題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4)建立資源共享信息平臺,為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求,其所需物資涉及品種、規(guī)格較多,同時(shí)近年來新材料的不斷涌現(xiàn),材料的價(jià)格市場變動(dòng)和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需;三是節(jié)約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場物資管理工程中去;四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù),掌握工作的主動(dòng)權(quán),也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2.結(jié)束語
現(xiàn)階段,我國供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面,我國供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產(chǎn)因無法滿足社會(huì)需求而影響社會(huì)發(fā)展的情況。
2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高
供電企業(yè)物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題,進(jìn)而無法為企業(yè)提出建設(shè)性意見,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
3物資采購管理機(jī)制有待完善
供電企業(yè)在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質(zhì)量不過關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購問價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時(shí)對供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒有經(jīng)過招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對突發(fā)事件的過程中總會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會(huì)更低,這就會(huì)對供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。
4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購、儲備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國電網(wǎng)總部申報(bào)采購計(jì)劃的流程提出采購需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購計(jì)劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應(yīng)的需求采購申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購方式,從而實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購的成本。
4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平
供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時(shí)還需加大對已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí),為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運(yùn)輸及倉儲等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。
4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購管理機(jī)制
對供電企業(yè)而言,采購是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時(shí)評價(jià)供應(yīng)商的整體績效,為下次采購提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿意的情況下爭取合理價(jià)格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購的物資較為重要需在評標(biāo)專家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。
4.4優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力
為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時(shí)采購到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。
5結(jié)語
常規(guī)物資接收要求按采購訂單執(zhí)行。可以按照時(shí)間段進(jìn)行物資入庫明細(xì)查詢,同時(shí)可以按照“管理專業(yè)”細(xì)分入庫物資以便于分析匯總。
2物資領(lǐng)用
工單領(lǐng)料或零星領(lǐng)料單的物資發(fā)放需經(jīng)過相關(guān)審批。物資發(fā)放按工單策劃計(jì)劃物料數(shù)量發(fā)放,原則上不得多發(fā)。物資領(lǐng)用清單只允許有一張,若有重復(fù)打印的料單,先前打印的領(lǐng)料單應(yīng)做作廢處理。
3庫存控制與管理
(1)對常用消耗性材料及備品備件實(shí)施定額管理(常備物資),其范圍和定額量由技術(shù)支持部確定,消耗性材料補(bǔ)充采購申請由倉儲主管定期提交。(2)特別訂購管理:對定額管理以外的物資實(shí)施零庫存管理(非常備物資),由需求部門提出領(lǐng)用需求,物資領(lǐng)用通過工單或零星領(lǐng)料單實(shí)現(xiàn)。特別訂購物資接收發(fā)放采用即收即支方式進(jìn)行,不占用庫存金額。
(3)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合儲備:公司三期工程投產(chǎn)后,形成了徐州華潤與銅山華潤二個(gè)獨(dú)立的倉庫。為了實(shí)現(xiàn)兩個(gè)倉庫之間的資源共享,日常消耗性材料及相同的備品備件在MAXIMO軟件中實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合儲備。MAXIM系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了虛擬領(lǐng)料單功能,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)倉庫之間的虛擬借用。倉庫人員根據(jù)虛擬領(lǐng)料單進(jìn)行物資發(fā)放,待虛擬領(lǐng)料單的物資進(jìn)行采購入庫后,再在系統(tǒng)中對工單進(jìn)行實(shí)際發(fā)放,保證了在系統(tǒng)中兩個(gè)庫存的賬面平衡。聯(lián)合儲備的合理實(shí)施有效地降低了兩項(xiàng)目公司的庫存資金占用。
(4)按物資的使用范圍將庫存項(xiàng)目的物資類別分為24大類,以便進(jìn)行庫存收支存統(tǒng)計(jì)與分析。
(5)根據(jù)庫存性質(zhì)、庫存分類、管理專業(yè)等條件將庫存項(xiàng)目進(jìn)行分類,便于進(jìn)行多種方式的物資盤點(diǎn)。
(6)建立合理的庫存位置編碼體系,合理規(guī)劃倉庫及貨位,確保高效地利用空間。將庫存區(qū)域劃分:①中心倉庫一層:A~E區(qū),②中心倉庫二層:F~K區(qū),③雜品倉庫:H區(qū),④危險(xiǎn)品倉庫:L~Q區(qū),⑤露天倉庫:R~S區(qū);庫存位置以箱柜號為基礎(chǔ),便于物資查找、盤點(diǎn)等庫存管理工作。
(7)運(yùn)用ABC分析法對物資的存儲進(jìn)行管理。將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類;把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法,定時(shí)定量供應(yīng),實(shí)行定點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存;對C類物資可采用較簡便的方法進(jìn)行管理,適當(dāng)控制庫存;對B類物資,可一般控制,可以定期訂貨,組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn),減少物資倉儲費(fèi)用。
(8)物資查詢:在庫存控制、工單物資計(jì)劃、零星領(lǐng)料、采購計(jì)劃、采購訂單等界面對所需物資進(jìn)行查詢,對于任何存儲在案的備品配件,可以方便地查詢到使用該備件的設(shè)備、當(dāng)前庫存量、采購批次、采購計(jì)劃及采購節(jié)點(diǎn)等相關(guān)信息。
(9)經(jīng)濟(jì)核算及分析:可以按照項(xiàng)目公司、預(yù)算科目、部門、專業(yè)、物資分類等對發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、統(tǒng)計(jì)及分析。
4結(jié)束語
1.加強(qiáng)物資管理的意識。目前越來越復(fù)雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻(xiàn)必須從根本上認(rèn)識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設(shè)健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物資供應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)策劃出來,物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運(yùn)營來說,物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購。要建設(shè)全面優(yōu)良的物資采購體系,科學(xué)的針對石油企業(yè)的自身實(shí)際情況進(jìn)行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節(jié),進(jìn)而降低采購成本。
二、現(xiàn)代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴(yán)格遵循“從復(fù)雜到簡單”、“再從簡單轉(zhuǎn)變復(fù)雜”的內(nèi)部運(yùn)行規(guī)律。簡單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場,復(fù)雜是將物資進(jìn)行合理、精準(zhǔn)、科學(xué)、實(shí)惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進(jìn),對物資管理的流程有很多促進(jìn)作用。
1.當(dāng)前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結(jié)果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務(wù)順利實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán)。現(xiàn)代物流技術(shù),包括儲存、配送、裝卸、搬運(yùn)、包裝以及庫存,是綜合性運(yùn)作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運(yùn)輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個(gè)環(huán)節(jié)有序有效的結(jié)合在一起,這種物流管理需要先進(jìn)優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應(yīng)鏈,才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運(yùn)作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術(shù)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)中斷而造成的工期世界問題,做到及時(shí)準(zhǔn)確的物資管理和供應(yīng)。
2.現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領(lǐng)域應(yīng)用相比,石油企業(yè)的物資流動(dòng)有較強(qiáng)的確定性,對物資的項(xiàng)目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應(yīng)商形成長期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運(yùn)行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業(yè)的物資的體積較大,其運(yùn)輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運(yùn)用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實(shí)際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運(yùn)輸成本,進(jìn)而降低整個(gè)物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段,在經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運(yùn)轉(zhuǎn)的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設(shè)企業(yè)作為第三方物流,充分運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策。現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時(shí)刻掌握著石油企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)最新準(zhǔn)確資料,對物資使用單位的采購周期進(jìn)行嚴(yán)格的督促,要第一時(shí)間對物資需求計(jì)劃進(jìn)行報(bào)備,增加計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確度。建立完善的供應(yīng)商管理制度,深化并提升供應(yīng)鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)訂貨機(jī)制。創(chuàng)新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,創(chuàng)新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時(shí)溝通,物流過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng)。現(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實(shí)際運(yùn)營和發(fā)展中,常常會(huì)利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎(chǔ)的物資供應(yīng)站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實(shí)際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的檢驗(yàn)和調(diào)查,既滿足了關(guān)于庫存的調(diào)查和儲備信息的完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運(yùn)營,使各個(gè)環(huán)節(jié)之間既要相互獨(dú)立又能快速銜接。還要調(diào)動(dòng)起大家的工作積極性,將物資管理建設(shè)成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
2.對物資進(jìn)行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個(gè)物資管理的流程進(jìn)行細(xì)化分解,并重點(diǎn)對單井的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,通過微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理過程中,要堅(jiān)持專業(yè)管理、集約運(yùn)營、內(nèi)涵發(fā)展的原則。
3.加強(qiáng)物資管理使用的計(jì)劃性。在物資管理中,要不斷完善計(jì)劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時(shí),還應(yīng)當(dāng)不斷的提升物資的周轉(zhuǎn)的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實(shí)際運(yùn)營的情況,對于石油生產(chǎn)和物資運(yùn)轉(zhuǎn)的周期和規(guī)律進(jìn)行總結(jié)和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運(yùn)營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進(jìn)行清理,分析積壓的原因,并及時(shí)向采購部門通報(bào),調(diào)整采購的方式或者節(jié)奏。
4.構(gòu)建完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。物資管理過程所使用的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),要請專業(yè)的人員對物資管理的全流程進(jìn)行分解,基于供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術(shù),通過將物資管理進(jìn)行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結(jié)
近年來,國內(nèi)施工企業(yè)加大了對機(jī)具物資的管理力度,但是,在工程中,依然存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下三方面。
1.1對工作缺乏足夠的了解和認(rèn)識現(xiàn)階段,有的施工企業(yè)受市場體制、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響比較大,尤其是在追求所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面,可謂“不遺余力”。在這種情況下,管理者嚴(yán)重忽略了機(jī)具物資管理的重要性和機(jī)具物資管理的手段;再加上企業(yè)高層不重視對機(jī)具物資的管理,以至于現(xiàn)有的機(jī)具物資無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.2機(jī)具物資管理成本問題在工程施工建設(shè)過程中,成本核算是機(jī)具物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí),也是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作。其中,對成本問題的監(jiān)控,通常是由工程項(xiàng)目部門成立管理小組,各小組根據(jù)職責(zé)和施工成本施行基本控制,然后由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督和管理,從而形成一個(gè)較為復(fù)雜和綜合性非常強(qiáng)的機(jī)具物資管理系統(tǒng)。然而,在國內(nèi)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目施工過程中,機(jī)具物資管理工作中還存在許多問題。比如,不能有效控制采購成本;倉儲中的機(jī)具物資積壓嚴(yán)重,占用了大量的資金。同時(shí),還存在機(jī)具物資購置監(jiān)督管理不到位的情況。
1.3機(jī)具物資管理流程不清晰機(jī)具物資管理工作應(yīng)當(dāng)建立在工程項(xiàng)目施工方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程施工方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。然而,國內(nèi)很多企業(yè)對機(jī)具物資管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的要求;在機(jī)具物資管理過程中,難以有效管控施工組織,各部門之間缺乏必要的信息溝通和交流,以至于機(jī)具物資出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的重復(fù)購置情況。
2加強(qiáng)機(jī)具物資管理的有效策略
基于以上分析,筆者認(rèn)為,要想加強(qiáng)機(jī)具物資管理,就要充分發(fā)揮機(jī)具物資的作用,具體可以從以下幾方面入手。
2.1建立健全機(jī)具物資管理機(jī)制在機(jī)具物資管理過程中,為了有效推進(jìn)機(jī)具物資管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)從思想上真正提高對機(jī)具物資管理工作的認(rèn)知。同時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況,建立科學(xué)、高效的機(jī)具物資管理機(jī)制,從機(jī)具物資計(jì)劃方案、采購、簽訂合同、保管、應(yīng)用和報(bào)廢處理等方面入手,構(gòu)建一個(gè)完整的流程,使機(jī)具物資管理工作有章可循。在此過程中,各部門之間應(yīng)當(dāng)加大對施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)的指導(dǎo),強(qiáng)化各部門之間的信息溝通和交流,加強(qiáng)對機(jī)具物資管理中重要環(huán)節(jié)的管控。
2.2加強(qiáng)施工前的機(jī)具物資管理在工程項(xiàng)目施工前,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對機(jī)具物資的管理,這是確保機(jī)具物資能夠正常供應(yīng)、確保施工質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度的關(guān)鍵。在此過程中,應(yīng)先全面計(jì)劃和設(shè)計(jì)對機(jī)具物資的管理,全面分析和研究對采購、運(yùn)輸和供應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理,并提出完整的機(jī)具物資管理方案。機(jī)具物資管理計(jì)劃和方案主要是針對工程施工全程進(jìn)行的流程化、制度化的監(jiān)控制度建設(shè)。實(shí)施計(jì)劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉儲、采購、供應(yīng)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的具體情況,并在此基礎(chǔ)上制訂機(jī)具物資實(shí)施方案,以確保工程項(xiàng)目施工過程中機(jī)具物資的供應(yīng)。
2.3加強(qiáng)施工中的機(jī)具物資管理在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的過程中,要加強(qiáng)對機(jī)具物資管理中的采購管理,強(qiáng)化相關(guān)信息資料的有效收集,并且引入市場競爭機(jī)制,以此凈化機(jī)具物資采購渠道。在機(jī)具物資采購過程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“擇優(yōu)布點(diǎn)、合理定價(jià)和貨比三家”的基本原則,以此降低施工機(jī)具的購買價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),還要嚴(yán)把機(jī)具物資入場關(guān)。在相關(guān)機(jī)具物資進(jìn)場前,抽樣檢查承包商購置的機(jī)具設(shè)備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當(dāng)機(jī)具物資入場倉儲時(shí),機(jī)具物資管理部門應(yīng)當(dāng)本著“多存信息,少存實(shí)物”的原則,合理控制采購批次、數(shù)量,以免出現(xiàn)盲目采購或無計(jì)劃購置機(jī)具物資的情況。
2.4加強(qiáng)施工后的機(jī)具物資管理工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理也是非常重要的。它主要是指機(jī)具物資驗(yàn)證、倉儲,即在驗(yàn)證機(jī)具物資時(shí),需對工程項(xiàng)目施工后的剩余機(jī)具物資、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)檢,并且請專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)檢測需測試的機(jī)具物資,以保證入庫機(jī)具物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、技術(shù)證件齊全。在驗(yàn)收過程中,如果發(fā)現(xiàn)機(jī)具物資的質(zhì)量等不合格,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取有效的解決措施。對工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理而言,應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有效地進(jìn)行防腐和防火等倉儲管控,全面記錄所有機(jī)具物資的情況,以免出現(xiàn)機(jī)具物資嚴(yán)重流失等現(xiàn)象。
3結(jié)束語
強(qiáng)化自身的思想政治工作是增加物資管理的前提條件。只有提升各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工等人的節(jié)約思想,才能真正在行為動(dòng)作上有所表現(xiàn)。其次,要在領(lǐng)導(dǎo)集體和各層級員工中通過思想政治工作建立起節(jié)約思想,避免浪費(fèi),逐漸形成正確的職業(yè)觀和思想道德觀念。
2具備完善、正確的物資耗費(fèi)額度
項(xiàng)目工程必須堅(jiān)持質(zhì)量第一的觀念。因此材料的選擇嚴(yán)格按照要求進(jìn)行,并實(shí)行一定的手段避免物資管理的失控。首要考慮的就是具備完善、正確的物資耗費(fèi)額度。落實(shí)到工作上就是及時(shí)更新和調(diào)整物資消耗度,為統(tǒng)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)提供可靠的數(shù)據(jù)。一般要在總體上對物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。根據(jù)施工單位的不同或管理層次的不同等,施工中出現(xiàn)的問題也截然不同。不管問題出在哪個(gè)方面,實(shí)施物資上的管理都是重中之重。首先切入點(diǎn)為管理,制定出符合性的方案。但就任何一個(gè)施工單位而言,物資管理的目標(biāo)必然出現(xiàn)在單位發(fā)展的總目標(biāo)中。也可以說,是要把物資管理納入單位的政策目標(biāo)管理規(guī)劃和總體計(jì)劃中。節(jié)約思想也要計(jì)入日后管理干部的評價(jià)體系,而物資消耗額就成為考核企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
3統(tǒng)計(jì)在冶金企業(yè)項(xiàng)目工程物資管理工作中具有重要意義
統(tǒng)計(jì)學(xué)為特定的經(jīng)濟(jì)制度效力,是一種對社會(huì)認(rèn)知的關(guān)鍵方法。統(tǒng)計(jì)工作中因?yàn)槭艿礁鞣N元素的限制,使得工作形式表現(xiàn)為橫向或縱向,每個(gè)統(tǒng)計(jì)組并沒有針對市場、社會(huì)完善、精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)、體系地歸納總結(jié)自己部門需要的數(shù)據(jù)信息,僅是完成上級部門要求完成的工作,且主要的統(tǒng)計(jì)工作被限制在對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展和結(jié)果上,并借助有關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息對企業(yè)內(nèi)部物資現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握,有助于日后工作對生產(chǎn)的計(jì)劃安排、物資管理規(guī)劃,強(qiáng)化物資管理工作的順利進(jìn)行。
3.1項(xiàng)目工程里的物料資源管理是很重要的,而做好這份工作的前提是統(tǒng)計(jì)信息學(xué)的改革優(yōu)化
統(tǒng)計(jì)信息學(xué)的重要性不言而喻,其具體表現(xiàn)是不容置疑地把最終決策者當(dāng)成人們的首要聽從對象,給予全面的物資管理統(tǒng)計(jì)數(shù)字。具體做法是:一個(gè)中心,三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)。中心是當(dāng)前的全方位統(tǒng)計(jì)信息,而車間、班級、小組統(tǒng)計(jì)是三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn),將這些信息在部門內(nèi)部形成一張信息網(wǎng),加上與項(xiàng)目工程施工單位其它有關(guān)部門信息共享,組建一張融會(huì)貫通的整體信息網(wǎng)。舉個(gè)例子,某一公司使用電腦對公司實(shí)行統(tǒng)一管理,集中管理其文檔資料,倉庫、采購等部門對基礎(chǔ)資料實(shí)行統(tǒng)一做賬處理,在供應(yīng)鏈上下形成整體的物資賬目,并于每個(gè)月底匯總信息,和公司財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),這樣做很大程度上增強(qiáng)了信息的精準(zhǔn)和時(shí)效,有利于管理人員對信息的全面掌握,充分了解其管理態(tài)勢。
3.2加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)方面的征詢責(zé)任
對于一個(gè)最終決策人來說,應(yīng)該做好四點(diǎn)才能策劃參訂一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)事件,即調(diào)研、規(guī)整、分析和設(shè)計(jì),這樣才能對客觀事實(shí)有一個(gè)規(guī)律的認(rèn)知、理解。決策人需采納諸多信息資源對即將了解、掌握和待解決的問題充分認(rèn)知和透徹分析,并把統(tǒng)計(jì)學(xué)上的傳統(tǒng)方式和現(xiàn)代方式完美聯(lián)系在一起,全方位、不同角度地進(jìn)行定量和定性分析,做好未雨綢繆的準(zhǔn)備工作,合理提出適合的方式方法給決策人選擇。
3.3增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)方面的監(jiān)管責(zé)任
保證在項(xiàng)目工程物料和資金管理時(shí)采取全程跟蹤和監(jiān)督,因?yàn)楣緝?nèi)外均有很多不確定的因素,所以顯然有很多與最終決策相去甚遠(yuǎn)的不合理表象,比如因?yàn)槟硞€(gè)人的原因,使得物料資源壓倉,解決辦法是在公司季度月報(bào)中反饋出來,適時(shí)合理使用,消耗滯留庫存,加大資金周轉(zhuǎn),提高物料資源流轉(zhuǎn),更深層次地增大經(jīng)濟(jì)利潤。
3.4提高專業(yè)統(tǒng)計(jì)工作者的整體素質(zhì)水平
切實(shí)保護(hù)工程管理人員的統(tǒng)計(jì)才能,主動(dòng)融入公司物料與資金流通管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作者的專業(yè)能力培養(yǎng),同時(shí)保證這些工作人員的經(jīng)濟(jì)管理能力、處理問題能力以及整體分析能力。由此觀之,公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作者一定要加強(qiáng)自身相關(guān)工作方面的能力培養(yǎng),譬如市場方面的職業(yè)技能、公司運(yùn)營管理方面的技能、電腦辦公軟件方面的技能,借此增長自身業(yè)務(wù)修養(yǎng),擴(kuò)大眼界。
4結(jié)語