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時(shí)間:2023-01-17 10:56:25
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇班組培訓(xùn)總結(jié)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:火力發(fā)電廠;班組培訓(xùn);方式;研究
1引言
火力發(fā)電廠的員工培訓(xùn)指的是為了更好的開展業(yè)務(wù),對發(fā)電廠現(xiàn)有員工進(jìn)行的有目的、有計(jì)劃的學(xué)習(xí)管理活動;通過科學(xué)有效的員工培訓(xùn),能夠使廠內(nèi)員工專業(yè)知識和技術(shù)水平得到不斷的提升,同時(shí)能夠改善員工的工作動機(jī)、工作態(tài)度和工作熱情,以更好的適應(yīng)當(dāng)前的職務(wù)?;鹆Πl(fā)電廠班組培訓(xùn)方式和效果的好壞將直接關(guān)系到整個(gè)電廠甚至整個(gè)電網(wǎng)的生產(chǎn)安全和運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)能夠大幅度提升發(fā)電企業(yè)內(nèi)部人力資源整體質(zhì)量。因此,相關(guān)組織管理人員應(yīng)該進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,不斷改善培訓(xùn)模式,使我國火力發(fā)電廠更好的滿足社會的發(fā)展需求。
2火力發(fā)電廠班組培訓(xùn)主要方式
對于火力發(fā)電廠班組來說,選擇何樣的培訓(xùn)方式是人們廣泛關(guān)注的問題。對于崗位在職培訓(xùn)或者崗位培訓(xùn)來說,大多數(shù)人的概念是請一位或者幾位老師,再將員工集中在一起,講幾天課,最后設(shè)置一個(gè)結(jié)課考試。這種培訓(xùn)方式具有明顯的弊端,即課程投入資金較大,但是得到的回報(bào)或者效果極其微小,浪費(fèi)了員工的工作時(shí)間,也沒有達(dá)到既定的效果。對于崗位技能類的培訓(xùn)來說,此類課程班型集中培訓(xùn)只是形式之一,更為重要有效的是經(jīng)驗(yàn)交流傳授培訓(xùn)和問題針對性培訓(xùn)。
2.1經(jīng)驗(yàn)交流傳授培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn)交流傳授培訓(xùn)指的是班組聘請具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老員工,對新員工或者青年員工進(jìn)行的一邊工作一邊講授要點(diǎn)、注意事項(xiàng)的培訓(xùn)方式,這種培訓(xùn)方式類似于師徒制,也是使青年員工進(jìn)步最快的培訓(xùn)方式之一。
2.2問題針對型培訓(xùn)
問題針對型培訓(xùn)主要可以分為兩種情況,第一是針對工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題或者存在的隱患進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn),這種針對型培訓(xùn)多數(shù)是采取一對一的培訓(xùn)方法,或者多名員工同時(shí)進(jìn)行模擬操作的方法。另外一種情況是糾錯(cuò)型的培訓(xùn),即針對長時(shí)間以來總結(jié)的員工工作中普遍存在的錯(cuò)誤和問題進(jìn)行的糾錯(cuò)培訓(xùn),通過糾錯(cuò)培訓(xùn)能夠及時(shí)的改正員工工作時(shí)養(yǎng)成的不良習(xí)慣,為發(fā)電工作的安全穩(wěn)定提供有效保障。
2.3課程班型集中培訓(xùn)
課程班型集中培訓(xùn)則指的是將班組成員選送到廠內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一、集中的課程培訓(xùn),培訓(xùn)方式多采用聘請廠內(nèi)或者廠外的專家對班組成員進(jìn)行專門的理論知識培訓(xùn)。
3當(dāng)前火力發(fā)電廠培訓(xùn)存在的問題
3.1員工自主學(xué)習(xí)氛圍差
現(xiàn)階段發(fā)電廠一線員工自主學(xué)習(xí)的氛圍仍有所欠缺,他們通常具有一定的行業(yè)優(yōu)越感,內(nèi)心深處存在一定的安逸性,缺乏競爭意識和緊迫感,多數(shù)員工很少在工作之余進(jìn)行自我充實(shí),另外少數(shù)員工學(xué)習(xí)也只是為了崗位提升或者技能考核。這些因素都導(dǎo)致發(fā)電廠員工參加培訓(xùn)的積極性不高,更多時(shí)候,參加班組培訓(xùn)被當(dāng)做是一項(xiàng)迫不得已的任務(wù),很多員工并不認(rèn)為廠內(nèi)組織培訓(xùn)是一種福利待遇,而是抱著一種消極被動的態(tài)度進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致當(dāng)前發(fā)電廠員工培訓(xùn)效果較差,更多是敷衍了事。
3.2培訓(xùn)不夠基礎(chǔ)、系統(tǒng)
當(dāng)前火力發(fā)電廠組織的班組培訓(xùn)缺乏基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性,很多培訓(xùn)沒有從發(fā)電廠長遠(yuǎn)發(fā)展角度考慮,而是更注重眼前的目標(biāo),例如員工缺什么就重點(diǎn)補(bǔ)什么,員工表面上哪差就集中時(shí)間和精力補(bǔ)哪,培訓(xùn)的隨意性過大,很難使員工綜合素質(zhì)得到提升。
3.3培訓(xùn)監(jiān)督不足流于形式
一些發(fā)電廠班組的培訓(xùn)活動質(zhì)量不高,過于敷衍,培訓(xùn)監(jiān)督力度不足,一些培訓(xùn)僅僅是流于形式,找個(gè)時(shí)間簡單總結(jié)了事,甚至有一些班組根本沒有按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),而是由培訓(xùn)員定期在培訓(xùn)記錄上填寫培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)筆記,最后寫出來的培訓(xùn)過程像模像樣,但是實(shí)際過程一片空白。另外,發(fā)電廠培訓(xùn)監(jiān)督部門監(jiān)督不足,班組培訓(xùn)質(zhì)量的提升需要監(jiān)督人員的配合,根據(jù)時(shí)間和計(jì)劃對培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督并督促員工及時(shí)將培訓(xùn)內(nèi)容付諸實(shí)踐,有效的將理論培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)技術(shù)。
3.4培訓(xùn)效果評估過于簡單
當(dāng)前火力發(fā)電廠進(jìn)行班組培訓(xùn)后,培訓(xùn)評估方式過于簡單,人力資源部門為了減輕工作量和工作壓力,對于培訓(xùn)效果的檢測多采用調(diào)查問卷的形式。對于培訓(xùn)后實(shí)際的應(yīng)用效果有所忽視,沒有從動手實(shí)踐方面進(jìn)行評估,更缺乏對發(fā)電廠收益程度的預(yù)測評估。
4火力發(fā)電廠班組培訓(xùn)改進(jìn)方式
4.1加強(qiáng)員工思想培訓(xùn)
要想改進(jìn)火力發(fā)電廠班組培訓(xùn)的效果,首先要從加強(qiáng)員工的思想培訓(xùn)入手,使員工樹立對崗位培訓(xùn)的正確認(rèn)識,不斷創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境,加大培訓(xùn)資金的投入,對優(yōu)秀培訓(xùn)者進(jìn)行物質(zhì)上和精神上的獎勵,只有這樣才能逐漸提升員工參加培訓(xùn)的積極性,改變員工被動參加培訓(xùn)的態(tài)度。
4.2注重日常培訓(xùn)
火力發(fā)電廠的班組培訓(xùn)還應(yīng)該多注重日常培訓(xùn),在日常工作中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,分析操作中存在的漏洞和隱患,通過日常培訓(xùn)一方面可以使員工對日常操作流程更加熟悉,另一方面能夠從整體上提升員工的工作水平。
4.3注重與實(shí)踐結(jié)合
培訓(xùn)工作應(yīng)該與實(shí)踐充分結(jié)合,例如在進(jìn)行理論講授后,應(yīng)該帶領(lǐng)員工進(jìn)入操作車間或者模擬車間,進(jìn)行具體實(shí)踐操作,避免經(jīng)過培訓(xùn)后成為理論上的高手,實(shí)踐上的矮人。
4.4提升培訓(xùn)評估多樣性
最后火力發(fā)電廠應(yīng)該注重提升班組培訓(xùn)評估的多樣性,例如可以對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地以及培訓(xùn)方法等進(jìn)行評估,并將評估結(jié)果與相應(yīng)責(zé)任人的績效進(jìn)行掛鉤,一方面能夠從根本上提升培訓(xùn)的效果,另一方面能夠?yàn)槿蘸蟾嗟呐嘤?xùn)奠定基礎(chǔ)、提供借鑒。
“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,爭做知識型員工,打造行業(yè)排頭兵”是中國石油撫順石化公司合成洗滌劑廠BOPP二車間工藝丙班全體班組成員在開展“五型”班組,即“王海式”班組的創(chuàng)建活動實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?!皠?chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,爭做知識型員工,打造行業(yè)排頭兵”用極其精煉和非常簡單的語言,高度概括了企業(yè)現(xiàn)代班組的定位、方向、目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)定位、方向、目標(biāo)所采取的有效方法、途徑和具體措施,是企業(yè)現(xiàn)代班組建設(shè)的本質(zhì)和核心。在開展的“五型”班組,即“王海式”班組的創(chuàng)建活動中,工藝丙班的班組成員牢牢抓住創(chuàng)建活動的最核心、最本質(zhì)的內(nèi)容,深入研究和探索企業(yè)在新形勢下,如何才能“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,爭做知識型員工,打造行業(yè)排頭兵”的具體方法和有效途徑,經(jīng)過不斷的實(shí)踐和歸納總結(jié)提煉,推介出一套新的方法,即“3435”班組培訓(xùn)激勵法。其具體的形式和內(nèi)容可概括為以下幾方面,即:
“三講、四爭、三在崗、五個(gè)一”,簡稱“3435”班組培訓(xùn)激烈法。其具體內(nèi)容可劃分為以下幾點(diǎn):
1.“三講”的形式和內(nèi)容
一講企業(yè)員工的素質(zhì)意識和班組的整體意識;二講企業(yè)員工無私奉獻(xiàn)和愛崗敬業(yè)精神;三講企業(yè)員工求真務(wù)實(shí)和創(chuàng)新發(fā)展的思想理念。
2.“四爭”的形式和內(nèi)容
一爭當(dāng)崗位操作的技術(shù)能手;二爭當(dāng)裝置設(shè)備的維護(hù)能手;三爭當(dāng)節(jié)能創(chuàng)效的節(jié)約能手;四爭當(dāng)技術(shù)創(chuàng)新的改革能手。
3.“三在崗”的形式和內(nèi)容
一在崗是班組的成員所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容,必須在自己的崗位上完成;二在崗是班組的成員所有的技術(shù)技能培訓(xùn)科目,必須在自己的崗位上展開;三在崗是班組的成員所有培訓(xùn)效果,最終必須在自己的崗位上體現(xiàn)。
4.“五個(gè)一”的形式和內(nèi)容
即一日一題,天天學(xué);一周一講,不重樣;一月一考,見結(jié)果;一季一賽,動真格;一年一評,見成效。
這種“培訓(xùn)技術(shù)不離廠、訓(xùn)練技能不離崗”的班組培訓(xùn)激勵法,在較短的時(shí)間內(nèi)就取得明顯的成效。班組生產(chǎn)的產(chǎn)品達(dá)到了1.02噸/噸,班組生產(chǎn)的產(chǎn)品綜合能耗達(dá)到了355千克標(biāo)油/噸;產(chǎn)品的合格率達(dá)到了100%;產(chǎn)品的優(yōu)級品率達(dá)到了98.99%。班組的安全技術(shù)工藝、生產(chǎn)操作、勞動紀(jì)律等十項(xiàng)班組管理的考核指標(biāo)一下子居于行業(yè)中同類班組之首。
【關(guān)鍵詞】神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司;班組建設(shè);管理;五型班組;三步匯報(bào)法
1、概述
神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司(以下簡稱準(zhǔn)能公司)是集煤炭開采、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、發(fā)電及鐵路運(yùn)輸為一體的大型煤炭綜合能源企業(yè),隨著準(zhǔn)能公司各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的逐年增加,產(chǎn)業(yè)鏈的逐年延伸,公司班組建設(shè)管理工作扎實(shí)推進(jìn)。準(zhǔn)能公司現(xiàn)有班組985個(gè),班組職工人數(shù)13608人,班組長1136名,其中一級班組(50人以上)38個(gè),二級班組(30-49人)83人,三級班組(10-29人)373個(gè),四級班組(10人以下)492個(gè),廣泛分布于公司23個(gè)直屬單位。
準(zhǔn)能公司以安全高效完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)為目標(biāo),確定班組管理工作重點(diǎn),按照《神華集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)區(qū)隊(duì)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》精神,緊緊圍繞安全有保障、現(xiàn)場要文明、技術(shù)要創(chuàng)新、成本要下降、班組要團(tuán)結(jié)的“五型班組”基本要求,不斷豐富班組建設(shè)內(nèi)容,深入開展“五型班組”創(chuàng)建活動,全面推廣班組長“三步”匯報(bào)法,公司各級班組長管理能力明顯提高,員工綜合素質(zhì)明顯增強(qiáng),班組管理水平明顯提升,基礎(chǔ)作用明顯發(fā)揮,為準(zhǔn)能公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提供了堅(jiān)強(qiáng)的保障。
2、班組建設(shè)管理工作
準(zhǔn)能公司班組建設(shè)管理工作基礎(chǔ)扎實(shí),日常工作機(jī)制規(guī)范,管理制度健全,班組設(shè)置合理,班組長選拔公開、公平和公正,班組內(nèi)業(yè)資料精簡,實(shí)用,班組民主管理氛圍濃厚,班組文化各具特色,班組內(nèi)部人際和諧。準(zhǔn)能公司班組建設(shè)管理工作歸納如下:
2.1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善管理制度,夯實(shí)班組基礎(chǔ)工作
根據(jù)《神華集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)區(qū)隊(duì)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》精神,準(zhǔn)能公司建立和健全班組建設(shè)長效管理機(jī)制,進(jìn)一步突出黨委在班組建設(shè)管理工作上的領(lǐng)導(dǎo)地位,明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門職責(zé),即企業(yè)管理部牽頭具體抓,黨委工作部、安監(jiān)局、工會、人力資源部等部門指導(dǎo)協(xié)調(diào),密切配合。具體工作中,各直屬單位形成了適合本單位的班組管理組織結(jié)構(gòu),形成了比較成熟的班組建設(shè)管理模式。推行單位抓車間(段隊(duì))、車間抓班組、班組抓職工的三級管理方式。
沒有完善的規(guī)章制度就沒有規(guī)范的班組管理。準(zhǔn)能公司始終堅(jiān)持通過制度創(chuàng)新來引領(lǐng)班組建設(shè),結(jié)合每年的工作重點(diǎn),定期對班組管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,為全年的班組建設(shè)管理工作指明方向。各直屬單位根據(jù)各自工作特點(diǎn),完善了本單位、車間(段隊(duì))、班組三級班組建設(shè)管理制度,如《班組考核辦法》、《班組現(xiàn)場管理制度》、《班組安全管理制度》、《班前、后會制度》、《交接班制度》、《考勤管理制度》、《班組節(jié)能降耗制度》等制度,呈現(xiàn)出公司班組建設(shè)立體式的管理體系。
準(zhǔn)能公司各級班組分布范圍廣,數(shù)量多,工作內(nèi)容各不相同。各單位針對實(shí)際,從班前會,班組工作匯報(bào),班組工作記錄方面入手,逐步完善并不斷改進(jìn)班組管理制度,班組設(shè)置劃分,班組長選拔和班組信息收集等基礎(chǔ)工作,形成了各具特色的班組日常工作機(jī)制,班組基礎(chǔ)工作更加全面、扎實(shí)有深度。如矸電公司利用信息化系統(tǒng)管理班組,將班組制度,班組信息,班組工作標(biāo)準(zhǔn)和班組分配任務(wù)等工作內(nèi)容納入到信息系統(tǒng)中管理,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息工具的高效性,準(zhǔn)確性。
2.2拓寬培訓(xùn)渠道,注重工作實(shí)效,加強(qiáng)班組培訓(xùn)力度
班組是企業(yè)發(fā)展的基石,是職工實(shí)現(xiàn)價(jià)值的基本場所,是職工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能、展示聰明才智的舞臺。準(zhǔn)能公司把完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)與促進(jìn)職工的自身素質(zhì)提升有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)職工與企業(yè)共同發(fā)展。公司經(jīng)常性地開展班組專項(xiàng)培訓(xùn),拜師學(xué)藝,崗位練兵,技能比武等活動,培養(yǎng)了職工學(xué)習(xí)創(chuàng)新的能力,解決問題的能力,展示自我的能力和溝通協(xié)作的能力。
黑岱溝露天煤礦建立的涉及全礦20多個(gè)工種的理論及實(shí)際操作試題庫成為公司技能競賽的標(biāo)準(zhǔn)試題庫,還有大準(zhǔn)鐵路的職工教育培訓(xùn)基地,選煤廠建立的典型事故案例分析,設(shè)備維修中心建立的英語學(xué)習(xí)角等。
班組長在班組工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。準(zhǔn)能公司始終把班組長擺在人力資源管理的重點(diǎn)層面,拓寬培訓(xùn)渠道,加大培訓(xùn)力度,提升班組長的思想文化素質(zhì)及綜合業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力和班組管理水平。準(zhǔn)能公司每年分期分批對班組長進(jìn)行輪訓(xùn),進(jìn)行有針對性的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。為了推動“安全生產(chǎn)月”活動深入開展,公司組織各單位分批次觀看《金牌班長》,并以召開座談會,撰寫觀后感等形式,教育班組長結(jié)合本職工作,認(rèn)真找差距,不斷提升自身素質(zhì)和工作能力。各單位還購置了《白國周班組管理法》、《卓越管理》等學(xué)習(xí)書籍。
2.3加強(qiáng)班組考核,嚴(yán)格班組考評,促進(jìn)班組規(guī)范管理
準(zhǔn)能公司建立健全了班組建設(shè)管理辦法,主要包括班組基礎(chǔ)工作、班組生產(chǎn)、班組安全、班組培訓(xùn)、班組經(jīng)濟(jì)核算、班組長管理、班組民主、班組黨建和文化建設(shè)八個(gè)方面。各直屬單位同時(shí)制定了具有可操作性的考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了車間、段隊(duì)對班組月考核,礦處級單位每季對班組建設(shè)工作綜合考核。
2.4樹立典型,積極引導(dǎo),創(chuàng)新班組管理方法
準(zhǔn)能公司每年組織進(jìn)行班組經(jīng)驗(yàn)交流活動,并表彰優(yōu)秀班組和班組長。各直屬單位也組織開展班組經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)會,為基層班組提供互相學(xué)習(xí),互相交流的機(jī)會。
班組對標(biāo)是準(zhǔn)能公司班組建設(shè)管理工作的有益探索和有效途徑。通過與神東煤炭集團(tuán)、寧煤集團(tuán)進(jìn)行對標(biāo),從班組安全、技術(shù)創(chuàng)新、民主管理等方面比較異同,對比差距,形成對標(biāo)工作總結(jié),指導(dǎo)班組建設(shè)工作。
關(guān)鍵詞:工人先鋒號;自動自發(fā)
自主管理是物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管理實(shí)踐中探索的一種有效的管理方法,它對提升我們企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)人企共同增值有著重要的意義。如何借助自主管理這個(gè)平臺,將自主式“五型”班組與“工人先鋒號”的創(chuàng)建有效地相結(jié)合起來,提升班組基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)職工由“要”到“我要干”、“要我安全”到“我要安全”的逐漸轉(zhuǎn)變,使“工人先鋒號”創(chuàng)建實(shí)現(xiàn)自動自發(fā),是我們在創(chuàng)建“工人先鋒號”活動中應(yīng)該思考的問題。結(jié)合山東能源新礦集團(tuán)泰興物業(yè)公司開展創(chuàng)建自主管理式工人先鋒號的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做起:
一、創(chuàng)建工人先鋒號的基礎(chǔ)——構(gòu)建自主培訓(xùn)體系
職工素質(zhì)的高低,關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的成敗。在開展“工人先鋒號”創(chuàng)建中,我們首先要從提高職工的素質(zhì)入手,有效利用思想教育、親情管理等各種方式將職工的思想統(tǒng)一起來,通過各種培訓(xùn)引導(dǎo)職工牢固樹立改革意識、進(jìn)取意識、競爭意識和自我成才意識,通過建立健全以基層區(qū)隊(duì)自主培訓(xùn)為主的培訓(xùn)體系,逐步形成“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”的濃厚氛圍。
一是因人制宜。公司制定出臺職工“自主培訓(xùn)”相關(guān)規(guī)定,在班組培訓(xùn)中,要求每個(gè)班組根據(jù)每個(gè)人的具體情況制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。比如說,一個(gè)員工的理論水平較高,實(shí)際操作水平欠缺,那么制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),就要加大實(shí)際操作、事故處理等方面的內(nèi)容,使這位員工的整體素質(zhì)大幅提高;在培訓(xùn)計(jì)劃上要體現(xiàn)出具體培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)目標(biāo),也就是班組培訓(xùn)本著缺什么補(bǔ)什么。這樣對于一個(gè)班組來說,每個(gè)人都可以取長補(bǔ)短,在提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),也就提高了班組的整體水平。
二是因崗而動。公司根據(jù)班組人員和工作內(nèi)容的變化 ,制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容使培訓(xùn)工作更有利于員工實(shí)際能力的提高,及時(shí)彌補(bǔ)因崗位變動而帶來的知識的不足。在現(xiàn)場進(jìn)行一些針對性的考問講解、事故預(yù)想,使員工在工作的同時(shí)能力得到提高。同時(shí)組織一些小型技術(shù)練兵比賽,如:電梯操作、供暖運(yùn)行、水電暖維修、餐飲服務(wù)等多各個(gè)工種的崗位練兵、物業(yè)服務(wù)技能大賽、安康杯勞動競賽等技術(shù)比武活動,鼓勵和激勵員工進(jìn)行自主自發(fā)向上的學(xué)習(xí),在班組內(nèi)形成比學(xué)趕幫超的氛圍。
三是因效而動。在職工中可以實(shí)行“以考促培、考培結(jié)合”的制度,將“培訓(xùn)——鍛煉——考核——使用”實(shí)行一體化管理,形成了一個(gè)有利于激勵企業(yè)職工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的動力機(jī)制,使培訓(xùn)達(dá)到制度化、規(guī)范化。我們可以將班組自主管理中成效評估運(yùn)用到其中,對員工每季度進(jìn)行理論知識和業(yè)務(wù)技能測試,拿本季度的成績與上季度相比,看有沒有明顯提高。對班組培訓(xùn)的效果評價(jià),由單位通過各班組對接受培訓(xùn)前后的工作態(tài)度、熟練程度、工作成果、考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的情況進(jìn)行間接評估。對各單位培訓(xùn)的效果評價(jià),由自主培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評估。并將實(shí)施培訓(xùn)的效果與職工工資相掛鉤,對完成自主培訓(xùn)任務(wù)較好、素質(zhì)提升較快的職工,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿灾髋嘤?xùn)效果不好的職工,進(jìn)行相應(yīng)的收入減值。
二、創(chuàng)建工人先鋒號的保障——構(gòu)建自主考核體系
企業(yè)要快速健康和諧的發(fā)展,必須有系統(tǒng)、科學(xué)的管理體系和評價(jià)考核體系,考核體系是否公平、公正,又直接決定著職工的切身利益。將日常工作責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)人,各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任都清晰明確、各個(gè)制度都公平合理的做法,使“責(zé)任”與“利益”得到了統(tǒng)一,可以有效提高班組職工的責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)意識。
一是建立幫扶體系。公司在各服務(wù)單位建立以班組長為主導(dǎo)的班組監(jiān)督管理檢查考核幫扶主體。檢查幫扶成員由有業(yè)務(wù)技術(shù)能力的人員擔(dān)任,對每個(gè)崗位的操作過程和維護(hù)檢修、崗位的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平、崗位的業(yè)務(wù)保安履行狀況,及時(shí)進(jìn)行動態(tài)的檢查督導(dǎo)幫扶,并將檢查結(jié)果與工資直接掛鉤。
二是建立考核體系。為確??己说墓健⒐诎嘟M內(nèi)部可建立了三級閉環(huán)考核體系,即班組長每天考核各包片責(zé)任人,各包片責(zé)任人每天監(jiān)督員工,員工季度評議班組長的閉環(huán)考核。在班組內(nèi)部形成一個(gè)公平、公正的閉環(huán)管理體系。
三是建立整改體系。公司工會不定期及時(shí)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),了解存在的問題和困難,對查出的問題要相應(yīng)的總結(jié)不足,制訂措施,并及時(shí)進(jìn)行整改。對于考核結(jié)果,通過會議及文件形式進(jìn)行通報(bào),并兌現(xiàn)獎懲。
三、創(chuàng)建工人先鋒號的動力——構(gòu)建自主激勵體系
為充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,使員工對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,自覺與企業(yè)形成同甘苦、共命運(yùn)的共同體,從而凝聚人心,推動每一個(gè)員工產(chǎn)生良好的自我約束、自我激勵行為,公司結(jié)合物業(yè)服務(wù)實(shí)際,構(gòu)建出比較完善的班組激勵機(jī)制體系。
一是目標(biāo)激勵。公司實(shí)施了全員考核,從經(jīng)理層到班組員工制定切合實(shí)際的工作目標(biāo),通過目標(biāo)的制定,按項(xiàng)目分解,責(zé)任到人。同時(shí),可根據(jù)工種的不同,制定出各工種的考核標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)量化到人。這種方法不僅使職工認(rèn)識形勢,明確各自責(zé)任,而且能夠看到班組奮斗的方向和完成目標(biāo)后獲得的自身利益。這樣既增強(qiáng)職工的集體意識,又能增強(qiáng)班組職工工作的責(zé)任感。
二是待遇激勵。利益引領(lǐng)是實(shí)現(xiàn)職工自動自發(fā)的關(guān)鍵機(jī)制。為了激發(fā)職工的工作積極性,每月可從工資總額中提取定量基金對評選出的“金牌班組”、優(yōu)秀班組長進(jìn)行獎勵,各班組對班組成員實(shí)行動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化考核獎勵機(jī)制,職工在工作過程中,行為達(dá)標(biāo)、質(zhì)量達(dá)標(biāo)與當(dāng)天的工分分配直接掛鉤,進(jìn)行獎罰。
三是競爭激勵。對于職工每進(jìn)言一次有助于安全生產(chǎn)經(jīng)營等的合理化建議,以及工作過程中有創(chuàng)新、能節(jié)約的職工,根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予不同標(biāo)準(zhǔn)的獎勵。在材料節(jié)約方面,可將指標(biāo)落實(shí)到了各單位、各班組,節(jié)獎超罰。只有將指標(biāo)和個(gè)人利益掛鉤,職工們在材料的領(lǐng)取和使用過程中就會自覺的嚴(yán)格把關(guān)。
四是典型激勵。在創(chuàng)建活動中,泰興物業(yè)公司以開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動為依托,對涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀區(qū)隊(duì)、優(yōu)秀班組、優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵。通過選樹典型,使大家感到先進(jìn)就在身邊,學(xué)有榜樣,趕有方向,使職工在心理上產(chǎn)生認(rèn)同感,激勵大家不斷進(jìn)取,從我做起。
四、創(chuàng)建工人先鋒號的核心——構(gòu)建自主和諧體系
在工作管理上,泰興物業(yè)公司通過更多地體現(xiàn)以人為本的思想,不斷增強(qiáng)班組的凝聚力和和諧力。
一是構(gòu)建人事關(guān)系和諧。在創(chuàng)建工人先鋒號過程中,泰興物業(yè)始終注重班子成員和職工之間的和諧。職工家里辦婚喪事,班子成員親自上門關(guān)心;職工生病住院,班子成員去看望;職工家庭生活方面的困難,積極幫助解決。同時(shí),建立健全職工家庭檔案,組織青年志愿者進(jìn)行“一助一”服務(wù),開展“每日互送一句暖心話”等活動,每天班組成員之間互相說一句關(guān)心問候的話語,如:“祝你今天工作愉快”、“注意安全”等,簡單的問候,讓職工感受到企業(yè)大家庭的溫暖。
關(guān)鍵詞:班組管理 問題 應(yīng)對方案
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,企業(yè)的各種生產(chǎn)全部要靠班組來執(zhí)行,是一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。經(jīng)過日常工作的接觸,筆者發(fā)現(xiàn)班組管理有以下幾方面亟待解決的共性問題。
一、工作有計(jì)劃而無檢查、落實(shí)
有一些領(lǐng)導(dǎo)或班組長,工作中制定的計(jì)劃非常詳盡,但工作計(jì)劃制定(布置工作)后就了事,不管工作有沒有完成、完成的情況如何都不去檢查落實(shí)。對此,可根據(jù)企業(yè)管理的基本方式“PDCA”進(jìn)行控制,一個(gè)工作一旦策劃好后要嚴(yán)格按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理(PDCA)的步驟進(jìn)行,必要時(shí)可借助一些管理軟件進(jìn)行管理。
二、班組安全活動流于形式,可操作性差
企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生在班組,如果班組不能正常開展安全活動,或安全活動只是一味地學(xué)習(xí)文件,班組的安全就得不到保障,企業(yè)的安全就無從談起。對此,可采取如下解決方式:
1.有選擇性地學(xué)習(xí)安全文件。安全文件學(xué)習(xí)要把握好尺度,盡量學(xué)習(xí)一些上級下發(fā)的實(shí)際案例。不要一味地用宣讀方式學(xué)習(xí),可通過視頻等方式播放一些案例。學(xué)習(xí)后可讓學(xué)習(xí)人員結(jié)合自己的工作崗位談?wù)勼w會及應(yīng)吸取的教訓(xùn),這樣效果會更好。
2.要讓員工參與其中發(fā)現(xiàn)問題。企業(yè)每年都要進(jìn)行若干次安全大檢查,可讓每位員工針對管轄設(shè)備制定自己的安全大檢查計(jì)劃書,然后自己找搭檔進(jìn)行安全大檢查,這樣發(fā)現(xiàn)的問題會更加全面,對檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,共同制定解決方案。這樣會調(diào)動每位員工的參與熱情,同時(shí)也能對每位員工專業(yè)技術(shù)方面起到促進(jìn)作用。
3.安全活動多進(jìn)行可操作性強(qiáng)的內(nèi)容。有條件的情況下可進(jìn)行如緊急救護(hù)、安全防護(hù)用品的使用方法、安全工器具的使用、消防等實(shí)際操作安全活動,這樣就能夠提高人員參與的積極性。
三、班組培訓(xùn)工作與實(shí)際脫節(jié)
1.培訓(xùn)層次不分。一個(gè)班組人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,學(xué)歷參差不齊,工作經(jīng)驗(yàn)不同,已掌握技術(shù)的人員就不愿在統(tǒng)一培訓(xùn)中認(rèn)真地接受培訓(xùn),同時(shí)還影響到其他員工的培訓(xùn)情緒,培訓(xùn)效果大大降低。所以在培訓(xùn)中要根據(jù)員工的實(shí)際情況制定分層次的培訓(xùn)計(jì)劃,使不同的員工在培訓(xùn)中各取所需。
2.講課內(nèi)容陳舊。一些班組制定的培訓(xùn)內(nèi)容陳舊,與實(shí)際工作相差較遠(yuǎn),適用性差,員工學(xué)習(xí)熱情不高。因此,在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)要切合工作實(shí)際,緊密聯(lián)系現(xiàn)場設(shè)備,同時(shí)制訂好培訓(xùn)計(jì)劃后要經(jīng)過部門技術(shù)專工審核。
3.技術(shù)人員保守,技術(shù)封鎖嚴(yán)重。一些技術(shù)人員對掌握的技術(shù)及技術(shù)資料不輕易傳授給其他員工,其他員工對設(shè)備的相關(guān)技術(shù)及資料掌握甚少,工作起無從下手。針對這一情況,應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)資料更新及移交,對技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,尤其是新設(shè)備安裝調(diào)試的原始資料及設(shè)備的隨機(jī)資料,更要建立詳細(xì)的移交目錄,防止資料被一人壟斷,造成技術(shù)封鎖,給工作帶來不便,同時(shí)統(tǒng)一管理也便于其他員工借閱。
4.員工自主學(xué)習(xí)熱情不足。目前一線班組80后、90后占據(jù)一大部分,這些員工缺乏自主學(xué)習(xí)的熱情,要人逼著學(xué),造成班組日常管理及維護(hù)工作非常被動。這就要求管理人員建立一套員工培訓(xùn)激勵和考核機(jī)制,視員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎勵、考核,一般以獎勵為主,考核為輔,以循序漸進(jìn)的方式逐步提高專業(yè)技術(shù)水平。
四、人員配置問題
班組管理人員安排工作時(shí)要考慮以下幾方面的問題,以求合理搭配人員。
1.一項(xiàng)工作需要幾個(gè)人同時(shí)參與時(shí)要考慮人員搭配問題。要分工作能力強(qiáng)、弱,技術(shù)水平高低以及勞動強(qiáng)度大小等,依據(jù)不同的工作進(jìn)行不同的搭配,以達(dá)到效率最高、效益最大化,盡量避免窩工、有勁使不上等現(xiàn)象。
2.設(shè)備維護(hù)班組宜采用設(shè)備專職制方式進(jìn)行日常的設(shè)備維護(hù)工作。這就要求管理人員安排設(shè)備專職人員時(shí)要考慮個(gè)人能力的問題,有的人安排給專職設(shè)備即使以前沒有維護(hù)過也能通過學(xué)習(xí)將設(shè)備維護(hù)好;有的人能力有限,而管理人員器重他,安排給他專職設(shè)備,但他也維護(hù)不了,對他自己也是受累,不如給他一些其他力所能及的工作。
(一)以完備適用為原則加強(qiáng)班組制度建設(shè)
1.推行制度清單,規(guī)范基本制度和自選制度。
為兼顧制度建設(shè)的統(tǒng)一性和靈活性,推行班組制度清單制,區(qū)分“必選項(xiàng)”和“可選項(xiàng)”。將班務(wù)分工管理細(xì)則、班組臺帳分工管理、班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核細(xì)則、班組文明生產(chǎn)考評規(guī)定、班組獎金分配方案、班組設(shè)備責(zé)任劃分、班組學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理細(xì)則、班組職工崗位績效評價(jià)等列為班組必須制訂的制度,其余如班組值班制度等可以參照上級管理制度設(shè)為班組自選制度。
2.強(qiáng)化重點(diǎn)突破,構(gòu)建優(yōu)績優(yōu)效的動力機(jī)制。
班組制度體系的核心是調(diào)動人員積極性、提升班組執(zhí)行力,因此要把建設(shè)“績效考評-獎金分配-評優(yōu)評先”掛鉤的“動力”機(jī)制作為重點(diǎn),發(fā)揮制度對人的激勵約束作用。各部門可以通過個(gè)別試點(diǎn)、逐步推開的方式,著力探索和建設(shè)班員議事、評優(yōu)評先、獎金分配、獎懲激勵等制度。在關(guān)系班組建設(shè)和員工利益的重點(diǎn)事項(xiàng)決策執(zhí)行方面應(yīng)充分發(fā)揮群眾智慧和主體作用;在獎金分配方面,要充分發(fā)揮班組“二次分配”調(diào)節(jié)職能,對班員崗位績效每月進(jìn)行量化,如檢修工時(shí)制,運(yùn)行職工績效要量化到操作任務(wù)完成量、缺陷發(fā)現(xiàn)數(shù)量、小指標(biāo)完成情況等,把班員在班組管理中承擔(dān)的工作也量化到績效考評中,切實(shí)實(shí)現(xiàn)按勞分配、多勞多得,讓班員干多干少、干好干壞不一樣,從制度設(shè)計(jì)上減少員工職業(yè)倦怠,發(fā)揮工作潛能;在評先評優(yōu)方面,要建立與績效考評、經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤的評先評優(yōu)機(jī)制,規(guī)避以往部分班組先進(jìn)輪流當(dāng)?shù)缺锥耍倪M(jìn)民主投票等簡單化的操作手法,做到“評有依據(jù)、獎有實(shí)據(jù)”,切實(shí)讓責(zé)任心強(qiáng)、績效突出、作風(fēng)優(yōu)良的員工評為先進(jìn),讓先進(jìn)實(shí)至名歸,評先評優(yōu)不流于形式。
3.狠抓制度執(zhí)行,推進(jìn)制度文化建設(shè)。
好的制度就是適用管用,衡量制度好壞關(guān)鍵是看執(zhí)行。在以往班組考評中,班組建章立制的考評浮在面上,今后應(yīng)將班組制度執(zhí)行情況納入班組升級考評體系,同時(shí)還要對班組制度是否體現(xiàn)安全、節(jié)能、環(huán)保、文明、創(chuàng)新、崇學(xué)、和諧、人本、民主等文化理念進(jìn)行評定。
(二)以精簡高效為原則完善班組臺帳
基層班組認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)各類檢查學(xué)習(xí)的臺帳太多太繁瑣。班組安全學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)等還通過傳統(tǒng)的中心發(fā)言形式,已不能被身處互聯(lián)網(wǎng)自媒體時(shí)代的職工所接受。臺帳是一種過程的記錄,如何提高臺帳的實(shí)效性、真實(shí)性是體現(xiàn)管理功能有效性的關(guān)鍵。組織職能部門應(yīng)當(dāng)梳理臺帳、分清責(zé)任主次,各類計(jì)劃、總結(jié)要盡可能合并,對一些形式大于內(nèi)容的文件要堅(jiān)決取消,為班組管理減負(fù)。
(三)以分層培訓(xùn)為抓手,推進(jìn)班組培訓(xùn)工作
人是企業(yè)第一資源,人才是企業(yè)核心競爭力。只有把班組培訓(xùn)抓細(xì)抓實(shí),班組學(xué)習(xí)力不斷增強(qiáng),班組人員素質(zhì)才能持續(xù)提升,企業(yè)培訓(xùn)工作也才能真正落實(shí)到崗、落實(shí)到人。對班組人員技能水平、能勝任業(yè)務(wù)的范圍進(jìn)行量化并與其績效評價(jià)、獎金分配掛鉤;將導(dǎo)師帶徒、內(nèi)訓(xùn)授課、技術(shù)比武成績計(jì)入個(gè)人績效、工作量。培訓(xùn)工作要充分調(diào)動老班員、骨干人員的傳幫帶積極性,挖掘內(nèi)部培訓(xùn)資源潛力,形成人人事事、時(shí)時(shí)處處的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氛圍,將班組學(xué)習(xí)力轉(zhuǎn)化成班組生產(chǎn)力。
二、抓龍頭:推進(jìn)班組長隊(duì)伍建設(shè)
“火車跑得快,全靠車頭帶”。一個(gè)班組要建設(shè)好,班組長是“靈魂人物”,所謂“強(qiáng)將手下無弱兵”,班組長自身的素質(zhì)和能力對班組建設(shè)水平、班組文化氛圍、隊(duì)伍生機(jī)活力有著舉足輕重的影響。謀求班組管理提升,必須要著力加強(qiáng)班組長隊(duì)伍建設(shè)。
(一)豐富激勵手段,完善“爭優(yōu)評先”機(jī)制
有激勵才有動力。從人才選拔使用、職業(yè)發(fā)展上講,班組長的職業(yè)晉升渠道主要是向?qū)9?、部門管理人員、中層干部發(fā)展。為保持和提高班組長管班組、帶隊(duì)伍的長期積極性,提高班組長的責(zé)任感和班組長崗位的吸引力,要進(jìn)一步完善對班組長的選拔、任用、激勵機(jī)制,特別是在建立多元化、常態(tài)化、長效化的激勵手段上下功夫。
1.優(yōu)化班組長選拔。
要細(xì)化班組長的任職條件、任職資格,對班組長的任職條件要區(qū)別于其他崗位,適當(dāng)放寬學(xué)歷、年齡等要求,降低班組長任職門檻,而將“重實(shí)效、重能力”作為主要導(dǎo)向,甚至可以破格錄用,對廣大職工起到激勵示范作用。在方法上,班組長選拔也可引入民主選拔、競爭性選拔等手段。
2.開展“好班長”評選。
推行“好班長”常態(tài)化評選獎勵機(jī)制。工會已建立“好班長”考評標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則,通過實(shí)事求是、好中選優(yōu)推選出群眾公認(rèn)、業(yè)績優(yōu)秀的“好”班長,豐富班組長的激勵方式,從而有效增強(qiáng)班組長的責(zé)任感、激發(fā)班組長的工作熱情和創(chuàng)造力,以持續(xù)加強(qiáng)班組長隊(duì)伍建設(shè)、提升班組長綜合素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展能力。
(二)拓展交流渠道,完善“能力增長”機(jī)制
班組長不僅要具備較強(qiáng)的職業(yè)技術(shù)能力,還要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、管理能力。對班組長的培訓(xùn)要強(qiáng)化針對性,以學(xué)促干、以干促培。
1.開展班組長崗前培訓(xùn)。
嘉興發(fā)電公司有關(guān)制度有條款要求進(jìn)行班組長培訓(xùn),但對具體培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式?jīng)]有詳盡規(guī)定,應(yīng)盡早完善并執(zhí)行,最好是班組長上崗前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),或者在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn),或是對潛在班組長進(jìn)行提前培訓(xùn)。
2.加強(qiáng)班組長動態(tài)培訓(xùn)。
隨著時(shí)代的變化、管理理念的創(chuàng)新、技術(shù)的進(jìn)步,要為班組長提供適當(dāng)?shù)耐獬鰠⒂^、交流、培訓(xùn)的機(jī)會,不斷更新、豐富自身能力,優(yōu)化管理水平。
3.開展班組長崗位交流。
由于專業(yè)的壁壘,班組長的崗位交流難度大,今后要突出班組長“管”的能力,也就是弱化班組長的專業(yè)特長而強(qiáng)調(diào)管理能力。要實(shí)行班組長定期“輪崗”機(jī)制,促進(jìn)班組長在管理上“跳出班組看班組”;提高班組長在班組骨干培養(yǎng)方面的積極性,避免班組對班組長業(yè)務(wù)能力的依賴性,規(guī)避班組“后繼乏人”的情況;同時(shí)也帶動對副班長、班組技術(shù)員的培養(yǎng),通過“壓任務(wù)”促提高。
(三)打破“終身”慣例,完善“新老交接”機(jī)制
提高班組長的職業(yè)成就感和崗位價(jià)值,關(guān)鍵要打破“終身”制,讓班組長趕有方向、退有“空間”??紤]讓班組長到一定年齡退下來做一些培訓(xùn)工作、安全監(jiān)督工作,包括做班組建設(shè)考評工作等,此舉一是可以解除班組長職業(yè)發(fā)展的“后顧之憂”,明確班組長的職業(yè)前景,讓班組長在職業(yè)生涯后期實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)“轉(zhuǎn)型”,變帶兵打仗為管事育人,從而也增強(qiáng)班組長崗位的吸引力和崗位“含金量”、榮譽(yù)感;二是充分發(fā)揮班組長的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,讓班組長的隱性知識為企業(yè)所用,這也是企業(yè)知識管理的一部分;三是讓班組長崗位不斷新老“換血”,為年輕員工提供鍛煉成長和發(fā)揮才干的機(jī)會,讓班組長隊(duì)伍年輕化,提高班組長隊(duì)伍的生機(jī)活力。通過以上做法讓優(yōu)秀班組長政治上受優(yōu)待、經(jīng)濟(jì)上得實(shí)惠、精神上有奔頭。
三、抓內(nèi)化:推進(jìn)班組文化建設(shè)
推進(jìn)班組管理提升,必須進(jìn)一步發(fā)揮班組文化建設(shè)“柔性”、高層次管理作用,通過文化的“凝心劑”、“催化劑”作用,進(jìn)一步提高班員對班組集體的認(rèn)同感、歸屬感,全面發(fā)揮班員的創(chuàng)造力和積極性,推進(jìn)“閃光”企業(yè)文化落地,深化文化強(qiáng)企,促進(jìn)班組軟硬實(shí)力的同步發(fā)展。
(一)理念提煉,讓班組文化符號化
班組理念是班組文化的精髓,因此要著力對班組文化理念進(jìn)行再提煉、再完善,突出“個(gè)性”,體現(xiàn)班組自身鮮明的管理特色。在理念口號上要做到朗朗上口、深入淺出,讓文化口號成為班組成員的精神動力和座右銘,激勵班組成員自覺地向著所認(rèn)同的目標(biāo)奮進(jìn),這將是班組健康發(fā)展、和諧發(fā)展的力量源泉,促進(jìn)班組各項(xiàng)工作的開展。
(二)硬件入手,讓班組文化可視化
1.提升班組形象。
對班組休息室、更衣室等進(jìn)行形象布置,統(tǒng)一班組定置,優(yōu)化辦公家具、“職工小家”布置,結(jié)合企業(yè)VIS視覺形象系統(tǒng)開展設(shè)計(jì)和裝飾,提升班組的外在形象,美化班員日常工作環(huán)境。
2.推進(jìn)文化上墻。
經(jīng)過不斷的探索和實(shí)踐,相當(dāng)部分的班組形成了具有自身特色的班組文化,但要對班組建設(shè)上墻工作采用更加先進(jìn)的工藝、創(chuàng)意,進(jìn)一步細(xì)化、美化、優(yōu)化,達(dá)到強(qiáng)化班組職工的學(xué)習(xí)認(rèn)知,通過入眼入腦入心,發(fā)揮班組文化的潛移默化作用。
(三)典型引領(lǐng),讓班組文化人格化
先進(jìn)典型是企業(yè)和班組文化的具體體現(xiàn),通過選樹典型,強(qiáng)化典型引路和榜樣示范作用,以身邊事教育身邊人,具有弘揚(yáng)平凡、激勵進(jìn)取的精神激勵意義。各級工會組織要主導(dǎo)在部門和班組設(shè)立“明星欄”。大力挖掘和宣傳員工先進(jìn)事跡,做好先進(jìn)“亮化”工作,提高先進(jìn)員工的榮譽(yù)感、自豪感,促進(jìn)員工比學(xué)趕超,在業(yè)績考評的基礎(chǔ)上,定期對績效優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的員工事跡進(jìn)行展示,讓明星“亮”起來,強(qiáng)化精神激勵。
(四)豐富活動,讓班組文化親和化
開展健康向上、員工喜聞樂見的班組活動,不僅是企業(yè)精神文明建設(shè)的載體,也是營造陽光氛圍、積聚正能量、激活“細(xì)胞”活力的需要。工會要大力開展豐富多彩的員工文化、文體活動,注意形式創(chuàng)新、點(diǎn)面結(jié)合,寓教育于活動,寓活力于活動。如開展安全親情活動、環(huán)保宣傳活動、工間健身活動,讓員工勞逸結(jié)合,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)助,強(qiáng)化人文關(guān)愛,緩釋員工壓力,促進(jìn)員工身心健康。
四、抓創(chuàng)新:完善班組建設(shè)管理模式
(一)完善班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體系,從上至下落實(shí)責(zé)任
管理工作最重要的是落實(shí)任務(wù)和責(zé)任,最終都要落實(shí)到基層班組。因此認(rèn)識上要到位,班組建設(shè)不僅是工會的事情,也不僅是職能部門的事情,而是各級管理層都需去做的事情。成立各級班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,專業(yè)部門協(xié)同配合,形成整體合力,建立起“公司領(lǐng)導(dǎo)、工會牽頭、部門負(fù)責(zé)、班組參與”的班組建設(shè)格局;明確科室職能部門、生產(chǎn)專業(yè)部門、分場、班組在班組建設(shè)中的職責(zé)。針對以往對班組建設(shè)的評價(jià)側(cè)重于檢查班組,忽視了檢查各級管理層履行班組管理的職責(zé)。有針對性地修訂標(biāo)準(zhǔn),把部門班組建設(shè)成績和部門業(yè)績考評掛鉤。另外在完善各級班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)體系的同時(shí),要設(shè)置班組建設(shè)專業(yè)工作組,制定工作組的工作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)。讓考評組更有針對性的指導(dǎo)班組建設(shè),切實(shí)把班組建設(shè)融入專業(yè)管理和日常工作,形成整體合力。
(二)建立科學(xué)的考評體系
(一) 、知識管理
2015年根據(jù)集團(tuán)知識管理積分辦法,結(jié)合公司實(shí)際,調(diào)整了公司原有的km推進(jìn)考核評價(jià)方案,新的積分卡更加注重考核結(jié)果量化、過程導(dǎo)向化、知識創(chuàng)新化。通過近半年的施行,達(dá)到了較好的效果。
數(shù)據(jù)回顧:
(1)、2015年集團(tuán)知識管理考核積分卡(截止5月)
說明:截止5月,集團(tuán)平均分為87分,90分以上的有25家;80分以上的有34家,最低分為57分;并列100分的有14家(包含集團(tuán)職能部門),黃石公司集團(tuán)并列第一,華南第一。去年同期排名43名。
(2)、2015年集團(tuán)知識管理考核——個(gè)人積分
說明:員工平均積分年累計(jì)為18.85分,排名前列。
(3)、2015年集團(tuán)知識管理考核——頻道點(diǎn)擊
1、培訓(xùn)覆蓋面力求100%
2015年,集團(tuán)調(diào)整了考核要求,形成了以CKO頻道為核心的考核機(jī)制,重點(diǎn)關(guān)注各工廠的頻道點(diǎn)擊、員工積分,同時(shí)也調(diào)整了CKO積分辦法。對此,公司也作出了相應(yīng)的調(diào)整,并在3月至5月對各部門進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使員工明白怎樣可以提高積分、怎樣推薦、怎樣點(diǎn)評、怎樣使用審批流程等。各部門通過培訓(xùn),KM推進(jìn)氛圍較好,員工自覺使用KM工具并達(dá)到可喜成果。
2、組織成立項(xiàng)目小組
3月成立QC小組,主要圍繞“如何提高KM積分卡在集團(tuán)的排名”展開項(xiàng)目攻關(guān)。4月召開項(xiàng)目啟動會議,明確責(zé)任人及活動分工。每月回顧總結(jié),遵循PDCA原則達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。通過項(xiàng)目攻關(guān),我們規(guī)范了推進(jìn)要求,解決了每月存在的不同問題。
3、迎接集團(tuán)KM現(xiàn)場審計(jì)
3月底,集團(tuán)企劃總部劉曾、張宇童兩位老師來我司現(xiàn)場查核知識管理推進(jìn)工作,高度贊揚(yáng)了我司的KM推進(jìn)工作,認(rèn)為我司亮點(diǎn)很多,值得兄弟工廠借鑒,特別是流程規(guī)范、流程效率高。本次查核我司成績?yōu)?9分,為第一批查核單位。
4、參加知識管理年會,黃石公司大放光彩。
4月28日,青島啤酒第二屆知識管理精英論壇與QC成果會在上海松江隆重召開,姜宏副總裁等公司領(lǐng)導(dǎo)及來自各業(yè)務(wù)單位及各職能部門知識管理和QC工作者200余人共同參加了此次盛會。
在本次大會上,黃石公司集體或個(gè)人共榮獲4項(xiàng)榮譽(yù),著實(shí)給力。
(1)、黃石公司總經(jīng)理檀總榮獲集團(tuán)“知識管理卓越領(lǐng)導(dǎo)者”榮譽(yù)稱號(全集團(tuán)各級工廠及職能部門參評,本獎項(xiàng)只有6名);
(2)、黃石公司榮獲集團(tuán)“知識管理頻道經(jīng)營進(jìn)步獎”(KM推進(jìn)團(tuán)隊(duì)集中亮相,并多次受到好評,其中黃石公司的KM推進(jìn)考核細(xì)則在知識管理精英論壇上被集團(tuán)老師分享推薦);
(3)、個(gè)人榮獲集團(tuán)“最佳知識管理專員”榮譽(yù)稱號。
本次年會上,集團(tuán)高度評價(jià)我司的KM推進(jìn)工作,通過交流學(xué)習(xí),其他兄弟工廠也紛紛表示贊同我司的考核思路和推進(jìn)思路,對我們的工作給予了充分的肯定。
(二) 、現(xiàn)場管理
數(shù)據(jù)回顧:
1、調(diào)整考核思路,糾正了部門班組原有“做得多錯(cuò)的多”、“職能部門和生產(chǎn)部門考核不均衡”等現(xiàn)象;
2010年,通過與部門班組的溝通,發(fā)現(xiàn)很多員工對6S推進(jìn)有抵觸情緒,認(rèn)為“面積越大,做得事情越多,錯(cuò)就越多,考核就越嚴(yán)重。”這種情況無形中打消了員工的積極性,特別是生產(chǎn)部門員工認(rèn)為與優(yōu)秀無緣,索性放棄。針對這種情況,2015年公司調(diào)整考核思路,引導(dǎo)員工“有做必有果”,班組培訓(xùn)、班組自查、按時(shí)整改、完成會議決議等等要求紛紛納入考核項(xiàng)目,改變以往只以檢查結(jié)果作為考核依據(jù)的形式,讓員工正真認(rèn)識到“做得多、做得對就可以得分高”。
2、規(guī)范班組現(xiàn)場管理,發(fā)揮班組主觀能動性,變被動為主動,持續(xù)開展部門自查和班組自查;
按照2015年制定的推進(jìn)思路,各部門積極開展部門或班組自查,周自查已經(jīng)成為部門的習(xí)慣。各部門均形成以部門部長和部門6S推進(jìn)員為核心的自查小組,按期查核一周內(nèi)部門不合格事項(xiàng)并督辦上周整改事項(xiàng)。各部門或班組6S推進(jìn)氛圍較好,例如綜合部小車班成員主動開展季度現(xiàn)場管理回顧工作;生產(chǎn)部成品庫較去年改觀較大,現(xiàn)場面貌煥然一新;工程部制冷班、配電班、財(cái)務(wù)部收發(fā)中心等區(qū)域現(xiàn)場有條不紊,被評為“現(xiàn)場管理紅旗班組”;班組會議學(xué)習(xí)現(xiàn)場管理推進(jìn)技巧,回顧現(xiàn)場管理存在的問題。
3、“示范點(diǎn)”、“現(xiàn)場亮點(diǎn)”以點(diǎn)帶面,提升員工積極性。
公司月度查核,部門主動上報(bào),各部門紛紛打造部門班組現(xiàn)場亮點(diǎn),例如包裝部生產(chǎn)現(xiàn)場統(tǒng)一有序,標(biāo)示規(guī)范的員工水杯、工程部鍋爐班的小改小革、人力資源部物品定置管理等。班組示范點(diǎn)及亮點(diǎn)的宣傳有利的推動了部門的管理工作,提升了員工的積極性。
4、引入“現(xiàn)場管理優(yōu)秀部門流動紅旗”及“現(xiàn)場管理部門警示旗(藍(lán)旗)”管理策略,鞭策部門力爭先進(jìn)。
(三)、包裝有效工時(shí)
數(shù)據(jù)回顧:
1、成立“包裝有效工時(shí)”項(xiàng)目攻關(guān)小組,圍繞課題進(jìn)行項(xiàng)目攻關(guān)。3月成立“包裝有效工時(shí)”QC項(xiàng)目小組,成員包含生產(chǎn)部、人力資源部及包裝部成員。月度開展小組活動,按期回顧和總結(jié)月度推進(jìn)工作,并解決存在問題。
2、包裝部“有效工時(shí)”氛圍較好,班組長學(xué)習(xí)有效公司的統(tǒng)計(jì)方法,有效工時(shí)數(shù)據(jù)評比落實(shí)到包裝班組,班組成員每周可以查看有效工時(shí)數(shù)據(jù)。
3、有效工時(shí)管理工具指導(dǎo)生產(chǎn),引導(dǎo)包裝開班生產(chǎn)。按照生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合工時(shí)統(tǒng)計(jì)方法指導(dǎo)生產(chǎn),包裝部部門領(lǐng)導(dǎo)一致支持“開三班”生產(chǎn)。與2010年同期比,產(chǎn)銷量增長,生產(chǎn)人員減少,達(dá)到了“減員增效的”目的。
(四) 、E-HR人事信息管理
E-HR人事信息管理為2015年新增職責(zé),通過半年的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作基本掌握了相關(guān)要求和操作技巧。
1、員工自助查詢。
2、積極學(xué)習(xí)新操作手冊,月度erp維護(hù)正常,集團(tuán)月度查核沒有出現(xiàn)異常。
3、參加華南區(qū)域ERP人事薪酬管理培訓(xùn),考試成績名列前茅,順利取得結(jié)業(yè)證書。
二、上半年工作不足:
1、深入一線不夠,基礎(chǔ)工作缺少根基。對基層員工的需求情況了解少,不能及時(shí)掌握他們的相關(guān)情況。
2、管理缺乏魄力。主要體現(xiàn)在考勤管理上,工作滯后,致使遲到、早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3、對精細(xì)化的管理理念和工作方法缺少深刻的認(rèn)識和理解。對集團(tuán)推崇的較好的管理工具學(xué)習(xí)不透,研究不深,理解不全面。例如對集團(tuán)包裝有效工時(shí)的理解不深,導(dǎo)致HR績效積分卡多次失分。
4、學(xué)習(xí)力還有待提升,關(guān)注面過窄,自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職崗位都有一定的距離,不利于工作的正常開展。
5、現(xiàn)場管理檢查力度不夠,常規(guī)性問題經(jīng)常出現(xiàn),對一些不符合項(xiàng)的整改跟進(jìn)滯后,部門間的溝通還有待于加強(qiáng)。
三、下半年工作計(jì)劃:
1、知識管理
(1)、完善知識管理月度查核清單,梳理部門常規(guī)文檔,建立KM文檔上傳檔案,按期查核文檔上傳的及時(shí)性。
(2)、總經(jīng)理特殊門戶的搭建。積極爭取集團(tuán)的資源,力爭成為第一批試點(diǎn)單位,為公司高管定制專有的KM門戶。
(3)、進(jìn)一步完善審批流程。
(4)、網(wǎng)上調(diào)查、時(shí)間管理模塊的推進(jìn)。
我們的目標(biāo):總結(jié)先進(jìn)工廠的亮點(diǎn),打造一流的知識管理團(tuán)隊(duì),奮力躋身集團(tuán)前12名。
2、現(xiàn)場管理
(1)、持續(xù)開展旺季綜合檢查。
(2)、部門6S專員培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檢查的能力。
(3)、編制辦公室及部分生產(chǎn)班組現(xiàn)場管理示范圖,要求部門管理人員比對圖文規(guī)范現(xiàn)場。
3、有效工時(shí)管理
(1)、完善班組有效工時(shí)評比制度,充分激勵班組員工。
(2)、規(guī)范員工考勤管理,跟蹤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)班組長對有效工時(shí)的深入理解。
4、E-HR人事信息管理
(1)、員工照片維護(hù);