時間:2023-02-21 03:26:04
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檢驗申請書范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
政府部門求職申請書范文(一)
尊敬的XX公司領導:
您好!
我是一名XX屆的畢業生,主修國際經濟與貿易。已經通過英語四級,計算機二級,并取得了經濟學學士學位。
大學期間,除了學習專業課程之外,廣泛涉獵了心理學,哲學,社會學,計算機,政治學等多門學科的課程,形成了比較開闊的視野并且富于遠見卓識。
另外,還參加了豐富多彩的社會實踐,如<大學時代>記者團,采訪了<非常日記>的作者徐兆壽先生,記者團經常的一些文化活動讓我得以結識蘭州文化界的名人,聆聽他們的教誨,讓我受益匪淺。
還有佳藝人舞蹈培訓的校園代表,伊人寫真坊的后期制作等兼職工作,讓我提前進入社會人的角色,并不斷的在校園學習中調整和提高自己。
和很多人瘋狂的想擠進公務員隊伍不一樣,我想著一份付出和收獲成正比的工作平臺。我不怕吃苦,做事踏實認真。
如能得到您的賞識,不勝榮幸之至!
祝工作愉快!
此致
敬禮!
XXX
XXXX年XX月XX日
政府部門求職申請書范文(二)
尊敬的XX領導:
您好!感首先感謝您閱讀我的求職信。
我是一名XX屆的畢業生,主修XXX專業。已經通過英語X級,計算機X級,并取得了XXXX學位。
大學期間,除了學習專業課程之外,廣泛涉獵了心理學,哲學,社會學,計算機,政治學等多門學科的課程,形成了比較開闊的視野并且富于遠見卓識。
另外,還參加了豐富多彩的社會實踐,如<大學時代>記者團,采訪了<非常日記>的作者徐兆壽先生,記者團經常的一些文化活動讓我得以結識蘭州文化界的名人,聆聽他們的教誨,讓我受益匪淺。
XXXXX,XXXXXX等兼職工作,讓我提前進入社會人的角色,并不斷的在校園學習中調整和提高自己。和很多人瘋狂的想擠進公務員隊伍不一樣,我想著一份付出和收獲成正比的工作平臺。我不怕吃苦,做事踏實認真。
如果我有幸成為貴單位的一員,我將努力工作成為一名稱職的公務員。
此致
敬禮!
XXX
XXXX年XX月XX日
政府部門求職申請書范文(三)
尊敬的領導:
你好!
首先,真誠地感謝你從百忙之中抽出時間來看我的求職資料。
我叫xx-x,是xx師范專科學校的生業畢,所學的業專是環境保護與污染治理,主攻的方向是水污染治理工程。我來自農村,艱苦的條件磨練出我頑強拼搏、不怕吃苦的堅韌個性。我很平凡,但我不甘平庸。未來的道路上充滿了機遇與挑戰,我正激越豪情、滿懷斗志準備迎接。我堅定地認為:天生我材必有用,付出總會有回報!
大學時期,在抓好業專課學習的同時,我更注重的是綜合素質的提高。在校期間,我選修了中國革命史、公共關系、領導科學、寫作等課程;自學了網頁制作、計算機編程等,掌握了制作網頁的技能,通過了全國計算機二級;并閱讀了大量與業專有關的書籍。業專上,我扎扎實實地學好了有關水污染治理、大氣污染治理、固體廢物處理等相關知識,并多次獲得獎學金。
實踐是檢驗真理的唯一標準。我深深地懂得實踐的重要性,我擔任過宣傳委員、實踐部干事、鄧研會干事、環保協會理事等職位。暑假期間,我積極地參加了學校組織的深入社區的社會實踐,受到當地居民的一致好評。20**年度被評為優秀畢業生干部,20**年度被評為優秀團干和入黨積極分子。
我深深地懂得:昨天的成績已成為歷史,在這個競爭激烈的今天,只有腳踏實地、堅持不懈地努力,才能獲得明天的輝煌;只有不斷培養能力,提高素質,挖掘內在的潛能,才能使己自立于不敗之地。
本著檢驗自我、鍛煉自我、展現自我的目的,我來了。也許我并不完美,但我很自信:給我一次機會,我會盡我最大的努力讓你滿意。我將以己自的青春和智慧無悔地奉獻給貴單位。“敢于創新,勇于開拓”是我執著的追求。“天道酬勤”是我的人生信念。
基于我所學的業專及意向,我求職的方向為:環保類工作或計算機類工作及其相關方向。
最后,祝貴單位事業更上一層樓!全體員工健康進步!
此致
敬禮!
XXX
XXXX年XX月XX日
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在市場經濟發展迅速的今天,用到申請書的地方很多,在寫作上,申請書也具有一定的格式。相信大家又在為寫申請書犯愁了吧!那么退休申請書怎么寫?以下是小編為您整理的退休申請書模板,衷心希望能為您提供幫助!
退休申請書1___,女,生于19__年__月__日,于1998年6月30日畢業于__市教育學院英語系。畢業后分配到__鎮初級中學任教,從事英語教育教學工作至今,現任職務中學英語二級教師。參加工作的第二年,略感身體不適,從第三年起,病情逐年加重,特向有關領導提出病退申請。
1999年至20__年主要癥狀:血壓明顯升高,并有頭痛、頭昏、乏力、心慌等。到當地醫院檢查,醫生診斷為高血壓并及時給予了治療,但病情并無好轉。
20__年至20__年主要癥狀:有頭暈,頭脹,耳鳴,眼花,健忘,失眠,煩悶,乏力,四肢麻木等。在勞累、飽食或說話過多時感心慌、氣喘、咳嗽,夜間陣發性呼吸困難并痰中帶血,曾經還發生過急性肺水腫。在治療期間,醫生初步診斷為高血壓及高血壓性心臟病。
20__年至今主要癥狀:躺下休息時發生呼吸困難,被迫坐起來,但是仍然咳嗽,而且痰中帶血,偶爾極度呼吸困難,咳吐粉紅色口痰,帶泡沫狀。偶爾呼吸急促,嘴唇發紫。在夜間睡眠中常因呼吸因難而憋醒,被迫坐起一段時間后呼吸困難逐漸平息,勞累時加重。
經醫院檢查,屬嚴重的高血壓及高血壓性心臟病,已不能從事正常的勞動和工作,必須休息治療。醫生講,這種病如果不很好的注意將會造成嚴重的后果。
另外,近年來一直患有類風濕性關節炎,各大關節腫大,腰腿疼痛的無法正常行走,有時一連幾天不能下床,給自己的生活和工作帶來許多不便,生活無法自理。
綜上所述,我實在有心無力在教育工作第一線工作,我全家懇請兩局領導給予理解,并考察我的病情,我代表全家感謝您們的理解和對一個教育者的關懷。
退休申請書2____單位:
本人__×,生于__年__月__日,于____年__月__日將屆滿50歲,符合國發(1978)104號文件規定的退休年齡。根據本市有關職工退休的相關規定,申請退休。請單位依照相關規定及本人的實際情況,為本人辦理退休的相關手續。在正式退休前,本人將繼續按照相關規定繳納養老保險,直至正式退休。
申請人:__×
申請日期:____年__月__日
附:本人基本情況:
姓名:__×性別:女 身份證號:__________________
出生日期:____年__月__日 參加工作日期:____年__月__日 本人醫療手冊(卡)編號:______
家庭住址:__________ 郵政編碼:______
戶口所在地:____ 派出所所屬街道:______街道辦事處 通訊地址:__________ 郵政編碼:____
聯系電話:________
附:戶口簿、身份證、醫療手冊(復印件)。
提前退休申請書
__縣(區)社保局:
或:__廠勞資科:
退休申請書3尊敬的上級領導:
本人是__縣__鎮__小學教師___(曾用名___),男,漢族,1958年1月出生,現年55歲,中專學歷,小教高級。本人20__年7月畢業于__二中高中部,20__年3月參加教育工作,恢復高考后考入__師范學校就讀,20__年7月畢業,現教齡35年。
三十幾年來,我先后在__鄉、__鎮小學部任教。在這三十幾年的教育教學中,本人始終把教育工作放在首位,愛校如家、愛生如子,從不計較個人得失,腳踏實地、勤勤懇懇、任勞任怨,認真履行一名人民教師應盡的職責和義務。
三十幾年的風風雨雨,歷經滄桑,我嘔心瀝血。我把自己的青春都獻給了學生,獻給了偉大的教育事業。三十幾年中,我教過的學生近千名,他們中的很多人都踏上了工作崗位,成了社會的建設之材。而如今,我已年半百有余,兩鬢斑白,回想自己走過的路,我無怨無悔,因為我曾經為之奉獻過,為之奮斗過。教師是一個平凡的職業,我選擇了平凡,為了這份平凡,我奉獻了自己的一生,但我心中感到無比的榮耀。
三十幾年的教育教學工作,也讓我患上教師的“職業病”,現在我兩眼視力下降,聽力減退,記憶力更是退得驚人,在工作和日常生活中丟三落四常發生,剛剛做過的事情,立馬忘得干干凈凈,再加上患有高血壓頭腦常發昏。在教育教學工作上,我雖然盡心盡力去做,
但效果確不佳。我真擔心,怕誤了孩子們的健康成長,辜負了家長對自己的希望。因而特向上級領導提出退休申請,請給予批準為盼!
申請人:___
____年__月__日
退休申請書4尊敬的學院黨政并轉呈校人事處:
本人__x因健康問題,現申請于20__年8月份提前退休。本人____年__月__日出生,今年滿56周歲;1968年參加工作,工齡37年。現任某教究室__x。
近三、四年來,我的身體狀況陸續問題,深感已無能力承擔合格教師的職責。校人事處某年《教職工退休退職的規定》中條款,提前退休的申請。懇請考慮我的,予以批準。我的健康問題敘述如次。
1、失眠問題:我因長期失眠,精神不佳、記憶力下降,上課亦有失誤;
失眠也令視力降低。我從高中階段開始間斷失眠。近幾年更是每晚服藥仍睡眠,并曾多次到校醫院打針催眠。近一年多次到某大醫院心理科求助睡眠專業博士,花費高昂藥費求取幾夜安睡,但無顯效。
2、視力問題:我的眼睛近年來天天困擾著我,最主要的是能夠持續閱讀的越來越短,兩次閱讀之間所需的間歇越來越長。
最近一年多來已發展到只能連續閱讀20—30分鐘即需休息30分鐘的程度,一天內閱讀總也超過3—4小時,而且視力惡化的趨勢。曾數次就醫均無良策。據華僑醫院眼科博士導師結論,我是人群中罕見的視覺調焦過度靈敏癥狀患者,因肌肉調節晶狀體焦距過于頻繁,眼睛極易疲倦,視覺模糊;對策是少看書,多看遠處綠色物體。而高校教師,除了備課上課要新素材之外,大批量閱讀更是科研工作上的最需求。現在經常服用調節神經的藥物及用消除疲勞的眼藥水。
3、慢性咽喉炎問題:是困擾我30多年的問題。
如今每年較嚴重發作6—7次,輸液才能解決。長年咳嗽也使我更難入睡。
4、慢性胃炎問題:近二年多來,長胃發脹,象一大塊石頭,還向外膨脹,但氣呃不,常令我整夜難眠。
2003年胃鏡檢驗,胃內壁有4—5個出血點,診斷為慢性淺表性胃炎。現長期服藥,并小心飲食。4種毛病交織在一起,使我的睡眠越來越差,精神越來越不振,視力也越漸低下。
5、心血管問題:__年西德留學期內已血脂高,從此注意了飲食。
近年體檢報告為高膽固醇血癥、輕度高尿酸血癥、血粘度高。常胸疼胸悶、手指發抖、嘴唇麻木、頭皮發麻。痛風(右腳拇指)發作二次。做過多次心電圖包括24小時心電圖,結論是T波、不完全性房內傳導阻滯、偶發房性早搏并成對、提早復極綜合征。現需長期服藥。
6、腎功能問題:20__年底體檢報告血肌酐高、尿素氮高、腎功能受損;
醫生建議為腎內科檢查(務必)、尚未作檢查。
7、痔瘡問題:20__年便血,診斷為有3個重度內痔,經注射式手術治療后好轉。
現長期服藥,偶有便血。
8、頸椎及腰椎問題:長期頸疼,牽連頭疼及腰疼。
尚未作檢查。
9、膽管結石問題:20__年二次超聲檢驗為右肝后葉膽管小結石。
10、過往暈倒問題:曾于__年三次暈倒,不省人事估計1—3分鐘,經注射腎上腺素或不經蘇醒。
心電圖及腦電圖未能檢驗出原因。
我猜想先天是毛病的原因。我出生時4磅12安士,即2。16kg,所以小時候經常生病。
受培養多年而未能盡力回報,心中非常難過。但擔任工會工作多年,我亦目睹許多老師喪失健康的痛苦及由此給及家庭帶來的麻煩。我希望不致在勉強再充當不合格教師幾年后而和他人的沉重包袱。誠盼各位體察我的實情,綜合衡量,考慮我的申請。
此致
敬禮
申請人:
時間:
退休申請書5尊敬的上級領導:
本人是__初中教師__x,男,漢族,1953年9月出生,現年59歲,大專學歷,小學高級教師。本人1978年7月畢業于蘄春師范,后經本人自學,取得大專學歷,教齡35年。三十五年來,我先后在八里湖高垸中學、八里湖中小學任教過。在這三十五年的從教生涯中,本人忠誠黨的教育事業,始終以一名優秀人民教師的標準嚴格要求自我,始終把工作放在首位、把學生放在首位,愛校如家、愛生如子,從不計較個人得失,腳踏實地、勤勤懇懇、任勞任怨,認真履行自我作為一名人民教師應盡的職責和義務。三十五年風風雨雨,三十五年嘔心瀝血,三十五年孜孜不倦,我把自我的青春與熱血都獻給了八里湖的學生,獻給了偉大的教育事業。三十五年中,我擔任班主任20多年,我教過上千名學生,他們中的很多人都踏上了工作崗位,成了國家的棟梁之材。而如今,我已年近花甲,兩鬢滄桑,回想自我走過的路,我無怨無悔,因為我以往為之奉獻過,為之奮斗過。教師是一個平凡的職業,我選擇了平凡,為了這份平凡,我奉獻了自我的一生,我心中無比的榮耀。
三十五年的教師工作,也讓我患上教師的“職業病”,此刻我兩眼視力下降,異常是早晚,戴著老花鏡都看不清課本的字,近年來眼睛天天困擾著我,多次就醫均無良策;而作為一名教師,除了備課,還要批閱很多的學生作業;反映本事有所下降,這樣會影響教學工作;下肢浮腫,再加上貧血、氣管炎,在工作上,雖然我努力了、盡心了,但已經覺得自我力不從心。本人特向上級領導提出申請內退,請給予批準為盼!祝各級領導和所有同事身體健康、工作順利!
此致
敬禮
退休申請書怎么寫?一般來說,離職就是要交一份離職申請,同樣,在退休的時候,也是要交一份正式的退休的申請書方可正式退休,因為這是要記入檔案的。以下是小編為您整理的退休申請書模板,衷心希望能為您提供幫助!
退休申請書1尊敬的領導:
您好!
首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的內退申請報告。在此想對您說聲謝謝,您多年來給予的信任和關照,讓我在任何時候內心都洋溢著感激之情。
本人,現年51歲,現在工程公司建工處_項目部工作。自1978年12月31日進入礦務局建安處工作,到現在已經35年有余了。
進入20__年以來,由于年齡的原因,身體狀況不如從前,越來越難以抗拒老之將至的自然規律,關節炎老寒腿等舊疾病痛時刻困擾著我,雖然工作需要付出加倍的努力,但隨著公司的發展,各項工作有了更細致嚴格的要求,讓身體狀況不如從前的我有了力不從心的感覺,為了不因為我個人的原因影響整個班組、公司的工作正常進展,希望領導根據公司的有關政策精神,根據我的身體情況酌情考慮,予以內退。對我的內退申請給公司帶來的不便表示抱歉,同時我也希望公司能夠體恤我的個人實際,對我的申請予以考慮并批準。祝公司領導和所有同事身體健康、工作順利!
此致
敬禮
退休申請書2各位領導、同志們:
今天,我們在這里歡送__x的老領導們,此時此刻,我的內心感受很復雜,有高興也有失落。高興,是為各位領導將在新的工作崗位上大展宏圖;失落,是因為這么多熟悉上秦情況、工作經驗豐富的同志們就要離開了,失去了大家在一起共事的機會。
我到__x剛剛一周時間,在一周的時間里,通過與張鎮長、其他的領導同志們、鎮上的同志們以及群眾的接觸中,聽到的,是對各位領導工作的充分肯定。特別是馬書記,在__x工作8年,帶領全鎮上下,大力發展畜禽養殖業,狠抓項目建設,不斷強化基礎設施建設,深化產業結構調整,大興勞務經濟,各項工作都均衡發展,使__x保持了蒸蒸日上的良好發展勢頭;看到的,是一個基礎設施完善,鎮容村貌整潔,充滿朝氣和活力,蓬勃向上的__x;感受到的,是干部和群眾對各位領導的.依依不舍之情。我想,你們所做的工作,我們不會忘記!你們對__x所做的貢獻,上秦人民也不會忘記!在此,我提議,讓我們以最熱烈的掌聲,對各位領導們為上秦所做出的貢獻表示衷心的感謝!
各位領導們已經走上各自新的工作崗位,__x新的領導班子也已經在各位領導打造的堅實基礎上開始工作,我相信,在你們打下的堅實基礎上,通過新一屆領導班子的共同努力,一定會使__x的明天更美好,上秦的明天更強大。
我真誠的希望,今天要離開的各位領導們,把你們的好經驗、好做法留給我們。也希望你們到新的工作崗位以后,能繼續關注__x—,支持__x的發展。
最后,祝愿各位領導在新的工作崗位上,工作順利,前程似錦,萬事如意!
謝謝大家!
退休申請書3尊敬的王主任:
您好!
本人正式向您提出病退申請。我叫張士良,男,1971年出生,現年40歲,1992到招待所參加工作至今。
1997年在東阿縣人民醫院確診為2型糖尿病,隨著病程的延長,加之年齡的增長,身體出現了不同程度的并發癥:
糖尿病神經病變糖尿病視網膜病變,給工作和生活帶來很多不便,特向領導提出病退申請。自今年2月份手指時常感到麻木,同時伴有視物模糊,總認為可能是偶發因素吧,可是之后的很多天,癥狀一直沒有得到改善,到了醫院系統的檢查了一遍,才知道自己多年攜帶的糖尿病是罪魁禍首,平時控制不是很好,已發展到了并發癥階段,同時還有嚴重的動脈硬化,內分泌科及神經內科給我會診,會診結果:我現實的身體的狀況,已具備很多糖尿病近期及遠期并發癥的高危因素,并且現在所患的這些并發癥據現在的醫學手段是不可能再緩解了。當我了解了這些的時候,我很難過,難道這一生就這樣完了嗎?我從事了近20年的工作,怎能更好的勝任?思前想后,現實的健康狀況給工作已帶來很多不便,已不能從事正常的勞動和工作,必須休息治療。醫生講,這種病如果不很好的注意將會造成不可想象的后果。另外,以后多病的身體已不能正常的工作和生活,給自己的生活和行動帶來不便的同時,還會給領導本已很忙的工作增加無謂的麻煩,我深感內疚。基于以上各種原因,我敬重的向領導提出病退的申請,請領導能夠批準。
申請人:
申請時間:
退休申請書4尊敬的各位領導:
我叫__x,男,__年出生,現年__歲,__年到__廠參加工作。近年來,隨著年齡的增長,身體患有多種疾病,特向領導提出病退申請。
主要癥狀:不論是上班,還是走路,總是覺著心慌氣短,時而胸痛胸悶三年有余,勞累時加重,伴有心前區痛疼憋氣,經醫院檢查,屬嚴重的心臟動脈硬化,已不能從事正常的勞動和工作,必須休息治療。醫生講,這種病如果不很好的注意將會造成不可想的后果。
另外,多年來一直患有風濕性關節炎只要下雨陰天,腰腿就會痛的無法行走,有時一連幾天不能下床,給自己的生活和行動帶來許多不便。
由于以上多種病情的原因,使我在工作和生活各方面造成了很多困難,因此我敬重的向領導提出病退的申請,請領導能夠批準。
此致
敬禮
申請人:
時間:
退休申請書5尊敬的____領導:
本人____因身體健康問題,現申請于__年提前退休。
本人__年__月__日出生,今年已滿43歲;__年參加工作,工齡23年。現任________檢修車間裝載機司機。
近三、四年來,我的身體狀況陸續出現各種問題,自己深感已無能力承擔一個合格裝載機司機的職責。現提出提前退休的申請。懇請有關領導考慮我的實際困難,予以批準。我的健康問題敘述如次。
1。慢性胃炎問題:
近二年多來,長時間胃發脹,象一大塊石頭,還向外膨脹,但氣呃不出來,常令我整夜難眠。__年胃鏡檢驗,胃內壁有4—5個出血點,并患有胃潰瘍,十二指腸潰瘍。現長期服藥,并小心飲食。但慢性胃炎問題仍困擾著我的工作,使我工作的效率大大下降,致使完不成工作任務
2。頸椎及腰椎問題:
長期頸疼,牽連頭疼及腰疼。頸椎及腰椎痛苦難受出現了僵、酸、痛、暈、麻、脹、頭昏、惡心等現象,常人難以承受。現已四肢無力、手指發麻、行走不穩、雙腳麻木、不能長時間坐,頸、腰部無法承重,必須臥床休息。__年檢查患有肩周炎、骨質增生。嚴重影響我的工作。
3。高血壓問題:
我的血壓高已經延續了二,三年,經常頭暈眼花,必須用藥物控制,現高血壓已加重我心臟左心室負擔,使我左心室出現代償性肥厚、擴張,長期下去很可能引起引起心力衰竭。高血壓引起腦部血管病變及硬化,還使我的血脂升高,引發了脈粥樣硬化,使血管壁變窄現已十分嚴重。我已做了藥物治療,食補和戒煙等措施,但情況仍不容樂觀。
受國家培養多年而未能盡力回報,心中非常難過。但擔任裝載機司機工作多年,我亦目睹許多同事喪失健康的痛苦及由此給單位及家庭帶來的麻煩。我希望不致在勉強再充當一個不合格裝載機司機幾年后而成為單位和他人的沉重包袱。誠盼各位領導體察我的實情,綜合衡量,考慮我的申請。
此致
敬禮
申請人:
關鍵詞: 工程測量管理;計算機信息管理系統;開發與應用前景
施工測量成果的準確與否直接影響到工程構筑物的位置定位及結構關系,測量質量事故的產生往往是因為工程測量管理不嚴造成的,如果測量成果的質量沒有被有效的監控,就無法保證工程測量成果的精度和準確度。因此,加強工程測量管理對整個測量過程的有效監控,確保測量成果準確無誤,對防止測量事故發生有重要意義。
如果從接收數據樣本開始的每個環節能夠用計算機管理系統來進行數據和信息的收集、分析處理和管理,可以顯著提高工作效率和整體管理水平[1]。成功地開發了煤質實驗室信息管理系統, 可以實現對整體環境的管理。通過進行數據共享、分析臺帳無紙化、質量保證體系、成本控制、人員量化考核,從而顯著提高了實驗室管理的整體水平。
1.系統建設的目標和內容
建立工程測量管理信息管理系統的目標就是改變過去的以人工為主的傳統管理模式,以計算機技術為基礎,以國家標準來規范整個流程的管理[ 2 , 3],建立完善的事務管理程序,及時地處理數據信息,提高自動化水平和工作效率,為管理者實施決策管理提供技術支持,使用戶可以快速、準確的分析結果和降低運營成本。為用戶提供優質服務,使工程測量管理達到國際先進水平。工程測量管理信息管理系統項目的研究開發由以下幾方面內容組成:工程測量管理信息管理系統的設計要求;系統網絡平臺,數據庫設計;軟件編碼,單元測試;④系統硬件及軟件配置⑤系統安裝、調試和系統基礎設置等[2]。
2.系統硬件及軟件配置
2. 1 系統硬件配置
(1) 服務器: CP U /主頻 2 0 GHz以上, 內存512M, 硬盤 60 G。
(2) 用戶端: CP U /主頻 300MHz以上, 內存128M, 硬盤 20 G。
(3) UPS : 為服務器配置, 保證 3 h不斷電。
(4) 網絡環境: 局域網。
2. 2系統運行的軟件環境
(1) 服務器操作系統: W i ndow s 2000 Ser ver
(2) 數據庫服務平臺: SQL Server 2000企業版。
(3) 用戶端操作系統: W i ndo w s 2000 OR XP。
(4) 所需軟件: O ffice 2000 , Internet Explorer6.0。
(5) 殺毒軟件: 保證系統安全。
3系統實現的主要功能
(1)安全管理:用于保證工程測量管理有關信息的安全以及整個系統順利運行,包括權限管理、系統登錄、審計跟蹤、數據備份/恢復等功能。[2]系統實現了權限管理,使不同的用戶有不同的操作權限,每個用戶只能進行其權限范圍內的操作。系統提供了用戶登錄和退出系統的日志信息。
(2)系統設置:用于設置個性化的基礎信息,包括功能設置、自定義項設置、申請書/檢驗報告設計、單位信息、檢測項目設置、標準設置等。
(3)申請書管理:申請書 (即委托檢驗協議書) 是業務流程的起點,主要用于客戶檢驗要求和工程測量單位確認其要求的登記和維護,包括申請書登記、申請書批準、申請書查看功能[3]。
(4)樣品管理:該模塊包括樣品入庫、標簽打印、樣品領用、樣品退庫、樣品查看、過期樣品處置和制樣管理等功能。系統根據不同的處理自動控制樣品數量的動態變化,隨時追蹤樣品的現時狀態,控制樣品的出入庫情況,優化樣品的管理。
(5)資源管理:系統提供了實驗室的資源管理模塊,包括客戶管理、設備管理、物品管理、標準項目管理、部門人員管理等。在客戶管理中建立客戶檔案,記錄客戶的詳細信息。設備管理模塊中包括設備檔案、設備維護、設備維修、設備校驗、設備使用,對于已經進入設備維護或校準時間的設備,給予特殊標識。
(6)檢驗報告的輸出: 該系統提供環境供用戶自己定義所需要檢驗報告的格式和需要顯示的數據, 為相關人員提供了靈活打印報表的功能, 用戶可以通過自定義模板的格式, 將定義好的模板添加到數據庫中, 根據需要確定打印的內容和格式[4]。
3.系統的應用前景
(1)該系統功能強大, 性能安全可靠、通過數據共享、質量控制等手段, 實現了整體環境的管理。同時,為保障試驗順利進行,各種資源如人員、儀器、設備、標準等也被納入有效的管理之中。系統用戶界面統一, 操作簡便, 形成的應用軟件通用性好, 僅做適當調整即可應用到其他管理需求。
(2)工程測量管理信息系統將幫助數據搜集、存儲和處理實現信息化管理, 能夠全面控制和管理每一個環節, 從而大幅提高工作效率和整體管理水平。該系統的推廣使用, 將產生顯著的經濟效益和社會效益, 因而具有良好的市場前景。
一、委托單位
國家發展和改革委員會經濟體制綜合改革司
二、申請單位
大專院校、科研院所、大型企業、行業協會、國際組織,以及其他經審查符合條件的機構或組織。
三、研究課題
1.要素資源市場化配置研究。
2.堅持和完善基本經濟制度研究。
3.完善產權保護制度研究。
4.在國有企業發展混合所有制經濟研究。
5.深化投融資體制改革問題研究。
6.實行市場準入負面清單管理方式研究。
7.加強生態文明建設的重大問題和制度機制研究。
8.形成參與國際宏觀經濟政策協調新機制問題研究。
四、具體要求
1.課題申請單位要根據自身研究優勢,精心籌建課題組,并對課題組成員的政治素質和業務素質負責。鼓勵組成跨領域、跨學科的專家團隊聯合申請。
2.課題組負責人須有較強的組織和協調能力,具有較高的理論素養和分析解決問題的能力,具有高級(或相當于高級)專業技術職稱。不具備此條件的,須有兩名同領域的具有高級專業技術職稱人員的書面推薦。
3.課題組負責人必須是該項目實施全過程的真正組織者和指導者,并擔負實質性研究工作。掛名或不擔負實質性研究工作的,不得作為課題組負責人。
五、申請、評審事宜
1. 申請單位可登錄網站:http://,下載《國家發展改革委重大改革研究課題申請書》。
2.申請單位根據自身研究優勢選擇課題,如實填寫《國家發展改革委重大改革研究課題申請書》,并于2014年6月30日前通過郵寄或快遞方式送國家發展改革委經濟體制綜合改革司(以郵戳時間或快遞交寄時間為準)。
3.國家發展改革委組織課題評審小組,從研究的創新性、深入性、可操作性等方面,對申請單位的申請書進行評估,重點評估課題研究方向是否可以為改革方案研究制定工作提供參考,擇優遴選課題承擔單位,并于2014年7月15日前通知承擔單位聯系人。
六、課題進度要求
1.承擔單位接到遴選結果通知后,于2014年7月25日前與國家發展改革委經濟體制綜合改革司簽訂項目協議書。
2. 承擔單位應于2014年8月10日前完成課題研究大綱,提交國家發展改革委經濟體制綜合改革司審查。
3. 承擔單位根據審查結果,對研究大綱進行修改完善,于2014年9月底前向國家發展改革委經濟體制綜合改革司提交中期研究報告,并根據要求做好中期成果匯報的準備。
4.承擔單位根據中期評審反饋意見深化研究成果,于2014年11月底前提交最終研究報告。
5.國家發展改革委將按照重大課題驗收相關管理辦法,對最終研究報告進行評審,評審通過后正式向承擔單位印發結題報告書。
七、課題研究經費
根據課題研究具體情況,國家發展改革委給予適當的經費補助(一般在10萬元左右)。
八、聯系方式
通信地址:北京市西城區月壇南街38號國家發展改革委經濟體制綜合改革司(郵編:100824)
聯系人:馬楠、趙少欽
聯系電話:(010) 68505838
按照國際慣例,出口商提交的單據只要滿足“三個一致”的要求,開證行必須承擔第一性付款責任。然而,隨著信用證業務的發展,信用證“軟條款”的出現扭曲了信用證第一性付款責任的功能。換言之,出口商面臨信用證下根本無法做到相符交單,或者即使相符交單也得不到開證行付款的風險。在信用證“軟條款”中,“商檢軟條款”是最常見的,而且“商檢軟條款”已逐漸演變成進口商控制交單、交貨和付款的工具,成為不法商人行使商業詐騙的手段。因此,研究信用證“商檢軟條款”的表現形式、潛在風險以及出口商的應對策略具有非常重要的意義。
一、信用證“商檢軟條款”的常見表現形式
(一)檢驗證書由受益人出具,申請人或代表會簽,且簽字必須與開證行的簽字式樣相符
在這種信用證“商檢軟條款”下,出口商提交的檢驗證書要滿足以下幾個條件:受益人(出口商)出具;開證申請人(進口商)或指定人會簽;簽字必須得到開證行的證實。在服裝、零配件等行業,這種“商檢軟條款”比較普遍,進口商主要出于考慮控制貨物質量。一般而言,出口貨物裝運之前,進口商會親自或指派代表到出口商倉庫,或貨物儲存地與出口商共同進行現場驗貨,驗貨完畢,會簽檢驗證書。這樣的安排既有利于有效控制貨物的質量,對于不符要求或存在瑕疵的貨物可以及時要求更換或返工。同時,出口商可以及時得到與信用證一致的檢驗證書,還可防止進口商因產品質量問題而拒收貨物。但是,“簽字必須與開證行的簽字式樣相符”就像隱形炸彈,時刻威脅著出口商,必須謹慎對待。
案例1:湖北某服裝公司向立陶宛客商出口一批服裝,即期付款信用證支付。我方公司收到的SWIFT信用證46A域(DOCUMENTS REQUIRED)規定:INSPECTION CERTIFICATE BE ISSUED BY THE BENEFICIARY AND COUNTERSIGNED BY BUYER’S REPRESENTATIVE Mr. JOHN WHOSE SIGNATURE MUST BE IN ACCORDANCE WITH RECORD (S) HELD IN ISSUING BANK。按照該條款,服裝生產完畢,Mr. John在約定的期限內來我方公司現場驗貨。驗貨完畢,我方公司業務員按照信用證的要求打印出檢驗證書,進口商的代表Mr. John會簽檢驗證書。因此,我方公司順利交貨和順利交單結匯。
(二)檢驗證書由檢驗機構出具,申請人或指定人簽字,且簽字必須得到銀行的證實
在這種信用證“商檢軟條款”下,受益人提交的檢驗證書要滿足以下幾個條件:由檢驗機構出具;開證申請人或指定人簽字;簽字必須與申請人留在開證行的簽字式樣相符。外貿實踐中,這種信用證“商檢軟條款”也比較多見。進口商為了確保貨物的質量,往往選擇第三方檢驗機構檢驗貨物并出具檢驗證書。檢驗機構作為第三方出具商品檢驗證書,以公證人的身份,不偏不倚,檢驗結果公平、公正,在進出口業務中應用廣泛,符合國際貿易習慣做法和法律規則。
案例2:深圳某科技有限公司向孟加拉客商出口一批和足療機,其中LDM -0001A型號的500個,LDM-0002A型號的100個,100%貨款即期付款信用證方式支付。該公司收到的SWIFT信用證46A域(DOCUMENTS REQUIRED)要求:INSPECTION CERTIFICATE BE OPENED BY SOME INTERNATIONAL INSPECTION ORGANAZITION AND SIGNED BY APPLICAN WHOSE SIGNATURE MUST BE VERIFIED BY ISSUING BANK。按照該條款,貨物生產完畢前3天,該公司業務員便聯系該國際檢驗機構在中國上海的分支機構,從預約貨物檢驗、確定檢驗時間、現場驗貨直到最終取得與信用證一致的檢驗證書,大概用了2周時間。按照信用證要求,我方公司將正本檢驗證書寄送給進口商簽字。只有等收到進口商簽字的正本檢驗證書,我方公司方能向銀行交單議付。同時,“檢驗證書上的簽字要得到銀行的證實”,我方公司才能得到付款。
(三)貨物合格證書由申請人或指定的人出具,并作為議付單據之一
在這種信用證“商檢軟條款”下,出口商提交的檢驗證書要滿足的條件是進口商或其指定人出具。外貿實踐中,這種信用證“商檢軟條款”比較少見,進口商控制了商品檢驗權,從而控制整筆貿易的主動權,對出口商極為不利,必須謹慎對待。
案例3:2005年,天津A公司與美國B公司簽訂了貿易合同,100%信用證支付貨款。隨后,A公司收到了即期議付信用證,其中要求A公司在裝船前一周通知B公司前往天津港或A工廠進行驗貨,并簽發正本的貨物合格證書作為議付單據。A公司認為出于對貨物質量的考慮,B公司的要求很合理,所以沒有提出異議。A公司按照合同和信用證的要求生產零件。按照信用證的要求,只有B公司現場驗貨,驗貨完畢并且貨物合格A公司才能發運貨物。同時,只有B公司出具貨物合格證,A公司才能向銀行交單議付。因此,進口商通過控制貨物檢驗權,最終直接控制出口商的交貨、交單和回收貨款。
(四)開證行根據貨物在目的地的檢驗結果決定是否付款
在這種信用證“商檢軟條款”下,出口商交單議付時常常并不需要提交檢驗證書或類似單據,出口商獲得貨款的前提條件是:貨物在目的地檢測結果符合合同的要求。這是相符交單以外的非單據付款條件,與信用證的性質和UCP的規定是相違背的。在這種信用證“商檢軟條款”下,進口商通過控制貨物的復驗權,從而直接控制“付款”的主動權,對出口商非常不利,必須謹慎對待。
案例4:2010年中國青島某公司向英國客商出口一批花生,100%即期信用證支付。該公司收到的SWIFT信用證47A域(ADDITIONAL CONDITION)規定: “DOCUMENTS PRESENTED HEREUNDER SHALL BE RELEASED TO THE APPLICANTS FREE OF PAYMENT IN ORDER TO FACILITATE AFLATOXIN INSPECTION AND THE ISSUING BANK CAN NOT AFFECT THE PAYMENT UNTIL THE AFLATOXIN RESULTS IS IN COMPLIANCE WITH THAT OF EU REGULATION.”按照信用證的要求, SWIFT信用證46A域(DOCUMENTS REQUIRED)沒有要求提交檢驗證書或類似單據,而是規定進口商先無需付款,開證行先交單給進口商便于進行黃曲霉素復驗,等到黃曲霉素目的地復驗結果滿足歐盟要求,開證行再付款。
二、信用證業務中“商檢軟條款”對出口商的潛在風險
(一)檢驗證書的簽字與開證行留存的簽字式樣不一致
信用證中要求“檢驗證書的簽字必須與開證行留存的簽字式樣一致”是信用證“商檢軟條款”的顯著特征之一。簽字式樣是進口商留存在開證行的,檢驗證書必須由進口商或指定人簽字,因此,出口商無法判斷檢驗證書的簽字是否與開證行留存式樣一致。在這種“商檢軟條款”下,出口商處于非常被動的局面,即簽字與簽字樣本完全一致,開證行付款,反之,開證行就可以“正當”拒付。例如,1999年1月15日,中國農業銀行湖南省分行開出了一份不可撤銷信用證,申請人為華隆公司,受益人為潮連物資(香港)有限公司。該信用證單據條款第2條約定“由申請人發出的貨物收據上申請人的簽字必須與開證銀行持有的簽字式樣相符”。華隆公司預留在該銀行的簽字樣本為:在同一張樣本上蓋有兩個華隆公司公章,其中一個章附有“武斌”的簽名,另一個章附有“易峰”的簽字。同年1月31日,華隆公司出具貨物收據,加蓋華隆公司公章,并由“易峰”簽字。隨后,潮連物資(香港)有限公司向該銀行交單請求付款。結果,該銀行以“貨物收據上之簽署有異于開證銀行所持之簽署式樣”予以拒付。
(二)進口商或指定人拒絕出具檢驗證書
外貿實踐中,進口商在貨物裝船之前到現場驗貨已經成為一些行業(比如服裝、零配件等)的習慣做法。糟糕的是,合同中很少規定驗貨人員何時到達工廠驗貨、驗貨人員按照什么標準驗貨,也很少規定進口商不來或拖延現場驗貨時間或拒絕出具檢驗證書應該承擔什么責任。這樣的習慣做法對出口商極為不利,這種信用證“商檢軟條款”賦予進口商更大的主動權。比如案例3中,貨物裝船一周前,A公司通知B公司前往工廠驗貨, B公司不僅推托沒來驗貨,而且要求A公司先發貨,然后補發商檢合格證。接著,B公司不僅沒有出具貨物合格證書,而且說服A公司提交議付單據,并承諾接受此不符點(缺少檢驗證書)。單據轉交開證行后,B公司憑提單提走了貨物,隨即開證行提出單證不符,B公司拒絕付款。最終,這筆業務給A公司造成了巨大的損失。
(三)國外檢驗機構檢驗程序復雜導致逾期交單
外貿實踐中,進口商指定國外檢驗機構檢驗商品并出具檢驗證書,對出口商也是不利的。國外檢驗機構在國內的分支機構少,不方便辦理檢驗事宜。同時,國外檢驗機構檢驗程序非常復雜,不便于確定取得檢驗證書的時間,很容易造成逾期交單,從而開證行“正當”拒付。如案例2中,該國際檢驗機構僅在中國上海有一家分支機構,對于出口商辦理商品檢驗極為不利。據了解,該檢驗機構的業務程序非常復雜,從申請商品檢驗、預約商品檢驗時間、實施現場驗貨,再到取得檢驗證書,每個環節缺一不可,每個環節都有嚴格的規定。比如,該分支機構前往我方公司現場驗貨時因空箱晚到1個小時,檢驗人員就離開了現場,我方公司不得不重新申請檢驗,耽誤了大量的時間。另外,該分支機構現場并不出具檢驗證書,需要周轉多次才能拿到檢驗證書。
(四)單據名稱與信用證規定的名稱不一致
關于審核跟單信用證項下單據的國際標準銀行實務(以下簡稱ISBP681)第41條規定:“單據可以使用信用證要求的名稱或相似名稱。單據內容必須看似符合所要求單據的功能。”因此,當出口商提交的單據名稱與信用證規定的名稱不一致時,是否構成不符點的主動權在開證行手中。在外貿實踐中,單據名稱與信用證規定的名稱不一致遭銀行拒付的案例并不少見。因此,進口商常常通過控制檢驗權,從而指使檢驗機構(或串謀)出具與信用證不一致的檢驗證書,人為造成單證不一致,開證行“正當”拒付。例如,2011年浙江某出口商向孟加拉客商出口面料,采用信用證方式進行結算。信用證要求出口商議付時提交檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE),同時進口商指定的第三方檢驗機構出具的是檢驗報告(INSPECTION REPORT),從而出口商提交的單據名稱與信用證規定的單據名稱不一致,銀行拒絕付款。
(五)目的地復驗結果不一致
復驗權是進口商的一項重要權力。但是,復驗結果作為開證行付款的依據是有悖國際慣例的,對出口商也是不利的。復驗結果受檢驗機構、檢驗標準、檢驗方法、檢驗地的氣候等多種因素的影響,其中,復驗機構、復驗標準對復驗結果的影響最大。比如案例4中,黃曲霉素復驗標準是歐盟的檢驗標準。據了解,現行各國對黃曲霉素在食品中的參量限制的規定主要針對的是黃曲霉素B1、B2、G1、G2以及由B1、B2在體內進過羥化而衍生成的代謝產物M1、M2的含量。中國2005年10月1日開始實施的《Maximum levels of mycotoxins in foods》(食品中真菌毒素含量)GB2761-2005中規定,直接供人類食用的花生B1最高限量為20ug/kg,食用前經過物理處理的花生B1最高限量為20ug/kg;而歐盟在委員會條例(EC)No629/2008規定,直接供人類食用的花生B1最高限量為2ug/kg,食用前經過物理處理的花生B1最高限量為8ug/kg。由此可見,目的地黃曲霉素BI的含量超過歐盟的標準幾乎是不可避免的。追索其根本原因,進口商在信用證中設置“商檢軟條款”是為了轉嫁“黃曲霉素超標,禁止進口清關”的國家風險。
(六)喪失貨物所有權的潛在風險
在信用證“商檢軟條款”下,出口商容易喪失貨物所有權主要有兩種情況:一種是信用證規定:“檢驗證書的簽字必須與開證行留存的簽字式樣一致”,進口商要求出口商先行發運貨物,要求1/3正本提單裝船后由出口商直接寄給進口商,或與船方串謀無單放貨,進口商提走貨物,然后開證行以“檢驗證書的簽字必須與開證行留存的簽字式樣不一致”而拒絕付款,最終造成出口商“錢財兩空”;另一種是信用證規定:“目的地復驗結果滿足要求,開證行付款”,并規定進口商無單(海運提單)開箱檢驗,或者開證行先交單,檢驗結果滿足要求開證行再付款。在這種信用證“商檢軟條款”下,出口商不僅面臨喪失貨物所有權,或退運或轉賣的風險,而且收回貨款的主動權也掌握在開證行手中。
三、信用證業務中出口商應對“商檢軟條款”的策略
第一,規范《國際貨物買賣合同》,保證商檢條款與合同其他條款的一致性。《國際貨物買賣合同》是開立和審核信用證的依據,也是處理貿易糾紛的重要依據。合同條款的一致性是順利履行合同的前提和基礎。在信用證業務中,簽訂商品檢驗條款要注意以下幾個方面:商品檢驗(復驗)時間、地點、檢驗(復驗)權等幾個方面的約定必須與貿易術語保持高度的一致性;明確檢驗(復驗)機構、檢驗標準,若是進口商或指定人檢驗,必須明確規定現場驗貨的時間,同時約定拒絕現場驗貨或延遲現場驗貨應該承擔的責任;必須明確拒絕簽發檢驗證書或簽發與信用證規定不一致的檢驗證書應該承擔的責任;商檢條款要與合同中的品質異議條款、索賠與理賠條款等保持高度一致性。同時,合同中最好規定“保留貨物所有權”條款,以防喪失貨物所有權。
第二,核對《跟單信用證開證申請書》,預防“商檢軟條款”信用證的開立。在外貿業務中,預防進口商在信用證條款中設置“商檢軟條款”是減少“商檢軟條款”信用證風險的有效途徑。眾所周知,《跟單信用證開證申請書》是進口商向開證行申請開立信用證時必須提交的書面申請文件,是開證行受理申請并開具信用證的依據,信用證中除了一些格式性條款以外,其余條款都是參照《跟單信用證開證申請書》的內容而規定的。簡言之,正常情況下,信用證條款與《跟單信用證開證申請書》的內容是一致的。然而,《跟單信用證開證申請書》是進口商依據合同條款和自己的意愿而填寫的。因此,信用證條款與合同條款是否一致,關鍵在于核對《跟單信用證開證申請書》中是否添加、刪減或修改合同條款內容。在外貿實踐中,出口商最好與進口商保持良好的關系,爭取參與核對《跟單信用證開證申請書》的內容,對于不能接受或者無法辦到的商品檢驗條款,盡快與進口商協商,添加、刪減或修改相關內容,避免開立“商檢軟條款”信用證。這樣做的好處是,不要向開證行提出申請,而且避免繁瑣的修改信用證程序,也不必支付額外的信用證修改費用,甚至不符點費用,又有利于買賣雙方貿易關系的持續。
第三,審核“商檢軟條款”信用證,力爭“商檢軟條款”信用證的修改。如果說核對《跟單信用證開證申請書》是減少信用證風險的第一道防線,那么審核“商檢軟條款”信用證則是減少信用證風險的第二道防線。出口商收到“商檢軟條款”信用證,一旦審核出不能接受或者無法辦到的商品檢驗條款,應盡快與進口商協商并向進口商發出“信用證修改函”,具體列明修改點以及詳細的修改建議,并催促進口商向開證行申請,辦理信用證修改程序。值得提醒的是,出口商一定要收到開證行的“信用證修改書”并審核無誤之后,才能安排備貨或者運輸。
第四,力爭取得合格“商品檢驗證書”,促成“商檢軟條款”信用證的付款。如果由于貿易的需要,出口商接受了“商檢軟條款”信用證,那么,取得合格的商品檢驗證書,應該是促成“商檢軟條款”信用證付款的最后一道關。經過“預防”和“修改”兩道關,存留下來的“商檢軟條款”是進口商出于控制出口商交貨時間、貨物品質、數量、包裝以及特殊條件而設置的。一旦出口商接受這樣的信用證,必須做到以下幾個方面:首先,出口方要嚴格按照合同條款的要求準備貨物,不給外商遺留任何提出品質異議的機會和借口,數量盡量有多余的,方便更換和補充;其次,提前熟悉指定檢驗機構的檢驗程序,估計取得商品檢驗證書所需要的最長時間,隨時與檢驗機構保持聯系,盡早安排檢驗時間,留足簽發商品檢驗證書的時間;最后,出口商交單結匯時最好選擇自己的往來銀行,便于預審“商檢軟條款”信用證項下的單據。必要時,還可以委托交單行向開證行“電提”單據,得到開證行的確認后再行交單結匯。
參考文獻:
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一、食品衛生監督檔案的主要內容
各級衛生監督執行機構在食品衛生監督管理工作中所形成的文件材料較多,數量較大。凡是反映與食品衛生監督管理有關的衛生行政許可、變更、延續、復核、日常監督管理、不良行為、注銷等活動、具有查考利用價值的各種形式的文件材料和特殊載體材料都必須收集齊全進行歸檔。
(一)食品衛生許可。食品衛生生產經營單位預防性衛生審核(選址、設計、竣工)材料、衛生許可證申請書、申請登記表、受理申請通知書存根、現場審查記錄、申請人的資格證、生產經營場所使用證明文件、場地平面圖、生產工藝流程圖及衛生防護設施圖、從業人員資格證明、采樣記錄、整改通知書、審結報批表、批準通知書等。
(二)食品衛生行政延續。行政許可通知書、受理申請通知書、衛生許可證延續申請書、行政相對單位原核準內容一致承諾書、預防性衛生審核(選址、設計、竣工)資料、現場審核記錄、申請人資格證明文件材料、生產經營場所使用證明文件材料、生產經營場所平面圖(其他圖紙)、生產工藝流程及衛生防護設施圖、從業人員資格證明、采樣記錄、整改意見文件材料、其他文件材料。
(三)食品衛生行更。行政許可通知書、受理申請通知書、衛生許可證變更申請書、行政許可通知書行政相對單位名稱核準通知書、現場審核記錄、申請單位資格證明文件材料、生產經營場所使用證明文件材料、生產經營場所平面圖(其他圖紙)、生產工藝流程及衛生防護設施圖、從業人員資格證明、監測記錄、整改意見文件材料、其他文件材料。
(四)食品衛生行政年檢。年檢申請書、現場審核記錄、采樣記錄、檢驗報告等。
(五)食品衛生日常監督管理。被監督單位基本情況(產品情況、人員情況、主要衛生設施和設備、質量保證體系等)、監督發現主要食品衛生問題、監督監測效果評價、現場檢查筆錄、監測檢驗報告等。
(六)食品衛生不良行為方面文件材料。行政處罰登記表等。
(七)食品衛生行政注銷方面文件材料。申請報告、法定代表人全權委托書、注銷登記表、收回的食品衛生許可證、注銷通知書、送達回執存根等。
二、食品衛生監督檔案的特點
食品衛生監督檔案與一般文書檔案在形成和管理上都有很大不同,具有動態性、雙套制的特點。
(一)食品衛生監督工作的管理方式決定了食品衛生監督檔案的動態性
主要表現在:食品衛生監督管理相對單位即食品生產經營單位發生變化(如環境情況、產品情況、從業人員情況),為加強食品衛生監督,衛生監督機構定期或不定期對食品衛生監督管理相對單位即食品生產經營單位進行監督執法檢查,按照國家衛生標準要求,食品衛生監督管理相對單位的衛生許可證每年都要進行年檢、變更、延續,日常監管、不良行為處罰等環節的工作程序。以上幾種情況所帶來的變化都會產生相應的文件材料,使食品衛生被監管單位所形成的文件材料具有了動態性。
(二)現階段食品衛生監督管理工作的特點決定了食品衛生監督管理檔案的雙軌制
以前食品衛生監督管理工作是以手工操作為主,形成的各類報告、統計分析數據全部是紙質文件材料。隨著科學技術的發展,現代化技術的應用,各級衛生監督機構普遍采用了計算機管理系統。各級衛生監督機構工作人員通過計算機數據庫完成食品衛生監督管理相對單位的衛生許可的申請、審批、延續、變更、年檢、注銷等管理工作,并隨時掌握食品衛生監督管理相對單位的情況,完成各級各類報告、統計分析數據的生成和管理。這樣食品衛生監督工作不僅產生了紙質文件,同時也產生了相應的電子數據。食品衛生監督管理相對單位檔案最初形成時,就保證了紙質檔案和電子檔案的雙套并存,這也決定了食品衛生監督管理相對單位檔案的雙套制管理。
三、食品衛生監督檔案的管理
基于食品衛生監督管理相對單位檔案的內容和特點,在食品衛生監督工作中要采取有力措施,對食品衛生監督管理相對單位的檔案實施全過程管理,保證文件材料收集齊全,管理有序。
(一)動態管理
食品衛生監督管理檔案要以食品衛生監督管理相對單位的許可證為單元,形成一證一檔,即食品衛生監督管理相對單位的行政許可、變更、延續、注銷等文件材料處理完畢后,各具體承辦科室應及時收集、整理和歸檔。按有關規定,食品衛生監督行政許可、變更、延續、注銷文件材料應于衛生行政許可出證之日起三個月內歸檔;日常食品衛生監督管理活動文件材料可按年度進行整理,最遲應在次年一月底前歸檔;不良行為文件材料(食品衛生監督管理相對單位行政處罰記錄)自結案之日起三個月內歸檔;省級以上衛生行政部門形成的許可審批材料應在反饋后三個月內歸檔。形成一證一檔,一檔多卷的動態管理。
(二)雙套制管理
食品衛生監督管理相對單位形成的紙質檔案、電子檔案同時歸檔。電子文件的整理歸檔按《電子文件歸檔與管理規范》的要求進行整理,紙質檔案以一個食品衛生監督管理相對單位為保管單位進行組卷,即一個食品生產經營單位,順序按行政許可(申報)、變更、延續、復核、日常監督管理、不良行為、注銷等七類組成若干卷,每類每卷檔案由若干件文件材料組成。