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時間:2022-03-18 22:46:56
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇家政公司規(guī)章制度范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、配備完善的培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施
公司設(shè)有300余平方米的辦公實習(xí)場地。為培訓(xùn)提供了基礎(chǔ)保障,設(shè)置了培訓(xùn)理論教室、烹飪實習(xí)室、洗滌熨燙實習(xí)室、保潔實習(xí)室、護理實習(xí)室、會議討論室,添置了電視、vcd、計算機等設(shè)備。烹飪教師具有高級烹飪師證,營養(yǎng)師具有安利公司發(fā)放的營養(yǎng)師證,熨燙由法國福奈特公司高級熨燙師講解,護理課特聘西安市第四醫(yī)院高級護理師講解。
二、制訂各項規(guī)章制度,逐步健全內(nèi)部管理
規(guī)章制度是加強公司管理的重要保證。為此,公司非常重視這項工作,及時制定了各部門的崗位職責(zé)、工作服務(wù)流程等一系列規(guī)章制度。公司在工作運行中結(jié)合實際情況,不斷的進行調(diào)整,并同上海、深圳等同行交流學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,取長補短,彌補漏洞,使公司的規(guī)章制度不斷得以健全和完善。并在八月初推出了周例會制度、月總結(jié)會制度、服務(wù)回訪制度、員工跟蹤管理辦法等等一系列新的規(guī)章制度,這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使公司全體員工的精神面貌、舉止言行等很多方面都提高了一個層次。目前公司已制定下發(fā)了各類職責(zé)、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度20余個,做到了對每項工作、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循。公司在對外宣傳的時候,時刻督促不斷的完善各項規(guī)章制度,遵守行業(yè)公約。每周一小會,每月一大會,每月1號15號定期新員工培訓(xùn)。讓每一個員工記得自已是五星家政的員工,五星家政的員工就是最好的員工,技能最好,思想過硬。員工上崗期間請假提前向公司匯報,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)后,提前安排,做到有事不慌,遇事不亂的安排。
三、建立可靠輸送站
為了滿足市場需求,公司成立了人力資源部,開拓了多個市縣輸送市場,設(shè)立了定點輸送站,保障了來源可靠。努力幫助當(dāng)?shù)貏趧泳蜆I(yè),使公司在當(dāng)?shù)鼐哂辛肆己玫目诒9矂?chuàng)造300多個崗位,讓148人有了一個穩(wěn)定的收入,同時讓200多客戶去了后顧之憂。
四、嚴(yán)抓家政技能培訓(xùn),堅持實際、實用、實效的培訓(xùn)理念
公司設(shè)立了培訓(xùn)部,配備專職教師三名,兼職教師三名。家政服務(wù)從業(yè)人員文化素質(zhì)普遍較低,所以培訓(xùn)就顯得非常必要,通過培訓(xùn)提高服務(wù)人員的素質(zhì)和技能水平,進而規(guī)范和提高服務(wù)質(zhì)量,才能真正體現(xiàn)服務(wù)的價值,所以培訓(xùn)服務(wù)是家政公司生存和發(fā)展的根本。我們把正規(guī)培訓(xùn)與平時培訓(xùn),理論培訓(xùn)與實際操作培訓(xùn)有機結(jié)合。特別是對室內(nèi)外保潔人員的培訓(xùn),重點進行勞動法規(guī)、遵紀(jì)守法、交通規(guī)則、自我保護、服務(wù)常識等方面培訓(xùn),增強她們的適應(yīng)和應(yīng)變能力。對于入戶人員,由公司工作人員反復(fù)進行教育培訓(xùn)。這種短平快的培訓(xùn)收到了事半功倍的效果。以培訓(xùn)求生存,以培訓(xùn)求質(zhì)量,以培訓(xùn)求發(fā)展。使每一個結(jié)業(yè)的服務(wù)員都符合標(biāo)準(zhǔn),才進行推薦工作。
五、以質(zhì)量求生存、以誠信求發(fā)展、以服務(wù)求效益、以創(chuàng)新求提高
公司堅持質(zhì)量求生存、以誠信求發(fā)展、以服務(wù)求效益、以創(chuàng)新求提高。現(xiàn)有家政服務(wù)客戶310余戶,家政服務(wù)員工220余名;固定保潔客戶220戶,保潔服務(wù)員20余名。在員工教育中,認真貫徹“五星服務(wù),細節(jié)體現(xiàn)”的理念,使每個員工牢記在心,并在服務(wù)工體現(xiàn)。在開發(fā)新客戶時,堅持站在客戶的立場上,換思考,將我們五星級的服務(wù)帶給客戶。那么客戶則以他的忠誠來回報公司,從而穩(wěn)定了市場。
六、堅持“三結(jié)合”的培訓(xùn)方法
我們把技能培訓(xùn)與就業(yè)教育結(jié)合起來,每期培訓(xùn)班開始后,都要安排半天時間由公司本月家政服務(wù)明星,針對婦女在擇業(yè)觀上存在的“誤區(qū)”進行教育,談經(jīng)驗,講體會,使失業(yè)婦女在培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變觀念。其次把培訓(xùn)與推薦就業(yè)和自主擇業(yè)結(jié)合起來。堅持邊培訓(xùn)邊推薦工作。培訓(xùn)結(jié)束前,提前通知有關(guān)單位、公司和家庭雇主來學(xué)習(xí)班現(xiàn)場錄用人員,極大的鼓舞了女工。再次把培訓(xùn)與掌握婦女的思想動態(tài)和基本素質(zhì)結(jié)合起來。每期學(xué)習(xí)班由公司一名工作人員跟班到底,對參加培訓(xùn)的每個人員建立檔案,進行考察,將其學(xué)習(xí)成績和實際表現(xiàn)記錄下來,為推薦就業(yè)打好基礎(chǔ)。
七、遵紀(jì)守法,誠信經(jīng)營,無違法違規(guī)行為,無重大安全事故
認真執(zhí)行行業(yè)公約和章程,積極參加、支持行業(yè)組織舉辦的重要活動。公司為每一個員工購買了價值26000的人身意外及傷害險和雇主責(zé)任險。加強培訓(xùn)力度,使公司上下凝聚成一股繩。公司處處關(guān)心員工,經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)、娛樂活動,如內(nèi)部組織學(xué)習(xí)交流、培訓(xùn),外聘專家講課,春游活動、爬山活動等。守法經(jīng)營,按時交納各項稅費。
八、先進的員工管理模式
認真執(zhí)行省家庭服務(wù)業(yè)協(xié)章程,積極參加、支持省家協(xié)舉辦的各項重要活動。實行全體家政服務(wù)人員員工化管理,與服務(wù)員和用戶分別簽訂勞動合同和服務(wù)合同,服務(wù)人員進入用戶家庭后,工作人員每月定期上門征求用戶意見和指導(dǎo)服務(wù)員工作,收發(fā)工資、協(xié)調(diào)關(guān)系。對用戶及服務(wù)員都建立管理檔案,做到管理及時、細致、有效。建立人力資源庫,解決人員緊缺問題。
九、成功組織我省首次高級家政員培訓(xùn)及鑒定,積極推行家政職業(yè)化
積極響應(yīng)省家庭服務(wù)業(yè)協(xié)會的號召,組織11名高級家政員,根據(jù)國家高級家政員資格標(biāo)準(zhǔn),在培訓(xùn)了考核鑒定工作。11人全部通過考核。后續(xù),成功組織家政員職業(yè)技能鑒定工作三次,四十余人持有國家級中高級職業(yè)資格證書,為行業(yè)的健康發(fā)展做了重要貢獻。
十、積極推行家政服務(wù)業(yè)職業(yè)技能考評鑒定工作
一、健全隊伍,不斷夯實社區(qū)工會基礎(chǔ)工作
一是成立了由社區(qū)書記任工會主席的社區(qū)工會委員會,確定了經(jīng)審委員、女工委員等。二是建章立制,健全了社區(qū)工會工作檔案,出臺了社區(qū)工會工作各項規(guī)章制度,并明確一名副主任主管工會工作,做到了分工明確,責(zé)任到人。三是實現(xiàn)了辦公場所、活動場所、學(xué)習(xí)場所“三到位”,并積極作好發(fā)展會員工作及農(nóng)民工幫扶救助等工作。上半年,共發(fā)展社區(qū)工會會員23名,成立了廣達汽車修配有限責(zé)任公司工會委員會,積極發(fā)展農(nóng)民工會員17名。社區(qū)成立了農(nóng)民工俱樂部,多方協(xié)調(diào)配備了乒乓球案、象棋、跳棋、圖書等,無償提供給他們,為廣大社區(qū)農(nóng)民工及社區(qū)工會會員提供了交流思想,放松身心的場所,也夯實了社區(qū)工會工作基礎(chǔ)。
二、圍繞中心,服務(wù)大局,充分發(fā)揮基層工會的作用。
社區(qū)在經(jīng)費極度緊張的情況下,積極協(xié)調(diào)轄區(qū)單位、知名人士、優(yōu)秀企業(yè)家等多方籌集資金,開展了形式多樣的幫扶走訪活動。一是走訪慰問轄區(qū)困難職工、黨員xxx等,幫助他家申請了最低生活保障,并積極幫其女兒申請助學(xué)貸款,逢年過節(jié)對他進行物資等幫扶,以點帶面,促成了良好的幫扶互助工作格局。二是開展了農(nóng)民工有困難找工會活動,積極幫扶xxx、xxx等農(nóng)民工尋找生活出路,先后幫xxx聯(lián)系萬幫家政服務(wù)公司進行了免費的糕點制作培訓(xùn),并經(jīng)社區(qū)勞動保障中心聯(lián)系到面包房、西餅屋等工作,為他解決了吃飯問題。社區(qū)在開展活動期間,從安陽縣磊口鄉(xiāng)進城務(wù)工的農(nóng)民xxx到社區(qū)尋求幫助,社區(qū)積極為他聯(lián)系了修理、電焊、營業(yè)員等工作,他都不太滿意,結(jié)果干幾天就不干了,后來社區(qū)通過白孔雀美容美發(fā)學(xué)校、萬幫家政公司等為小卜爭取到了免費學(xué)習(xí)美發(fā)技術(shù)的名額,經(jīng)過培訓(xùn),他已經(jīng)成為社區(qū)服務(wù)站的一名成員,并有社區(qū)給他提供了兩間巡邏點門面房讓他工作,不僅解決了他的生活問題,也使社區(qū)工會的作用得以充分發(fā)揮。
三、加強學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,提高服務(wù)質(zhì)量,使社區(qū)工會工作水平有新突破。
家政服務(wù)有限責(zé)任公司(家政服務(wù)部)是一家新成立的公司,目前采用的經(jīng)營方式為“中介式”,隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大逐步轉(zhuǎn)型為“員工制”,提倡以人為本的優(yōu)質(zhì)生活新理念,為人們提供高質(zhì)量、全方位的家政服務(wù)。包頭市家政、保潔服務(wù)每年有近億元人民幣的市場需求,但是,目前家政、保潔人員普遍素質(zhì)較低,家政、保潔專業(yè)知識少。因此,我建議通過建立培訓(xùn)部來解決此問題。建立各社區(qū)的營業(yè)網(wǎng)點來擴大公司的市場份額,爭取更為廣泛的潛在客戶群。
公司應(yīng)注重短期目標(biāo)與長遠戰(zhàn)略的結(jié)合,中長期目標(biāo)將逐步拓寬高級家政服務(wù)及大型項目商業(yè)保潔的市場領(lǐng)域,涉足社交禮儀、家庭秘書、幼兒智力開發(fā)、涉外服務(wù)、家務(wù)管理、接待客人、特色營養(yǎng)、護理知識、安排家庭宴會、寵物服務(wù)、大型項目商業(yè)保潔等方面……形成以普通家政為基礎(chǔ),高級家政、大型保潔為特色的多元化經(jīng)營的大型連鎖性公司。
在從事家政、保潔服務(wù)的人員中,像運動健康咨詢、家庭專業(yè)醫(yī)用護理、營養(yǎng)師等高級家政從事人員數(shù)量幾乎是空白,因此,家政、保潔將就這一切入點推出高級家政服務(wù)進入市場。
公司將在全市逐步設(shè)立社區(qū)營業(yè)網(wǎng)點,第一年,先行建立大區(qū)制,每個區(qū)設(shè)服務(wù)站一個,到第三年力爭成為全市家政、保潔行業(yè)三甲企業(yè),后逐步向周邊地區(qū)輻射。第五年,樹立起包頭市全新的家政、保潔行業(yè)領(lǐng)頭人形象。
在建立大區(qū)制,每個區(qū)服務(wù)站設(shè)立后,可開始逐步的轉(zhuǎn)型為加盟連鎖形式,吸納更多的小型的、非正規(guī)的加盟商,以利于擴大公司規(guī)模及市場占有率。網(wǎng)點由加盟合作者出資,合作者只有經(jīng)營權(quán),總公司統(tǒng)一管理、核算,每年支付網(wǎng)點贏利的50%作為投資回報。
家政、保潔服務(wù)公司下設(shè)總經(jīng)理,市場部(負責(zé)業(yè)務(wù)拓展),財務(wù)部(歸總公司財務(wù)統(tǒng)一核算),人力資源及培訓(xùn)部(負責(zé)人員招聘、管理、培訓(xùn)等事宜,招聘培訓(xùn)高級家政人才可以直接聯(lián)系市、區(qū)人才市場)
二.服務(wù)概要及保障
1.家政公司服務(wù)內(nèi)容一覽表:
培訓(xùn)嬰兒看護(普通/高級)---市婦幼保健院業(yè)務(wù)合作
幼教---市婦幼保健院業(yè)務(wù)合作
寵物服務(wù)---寵物醫(yī)院合作
傳統(tǒng)家庭衛(wèi)生打掃
嬰幼兒看護(含胎教、嬰兒按摩、膳食營養(yǎng)、幼教等---市婦幼保健院業(yè)務(wù)合作
高級運動健康咨詢
理財咨詢---專業(yè)理財師(銀行、保險、投資合作)
法律咨詢---律師事務(wù)所合作
家庭專業(yè)醫(yī)用護理---社區(qū)、專業(yè)醫(yī)院
寵物服務(wù)(含防疫、代管等)---寵物醫(yī)院合作
家庭醫(yī)生---社區(qū)、專業(yè)醫(yī)院
大型大型項目的商業(yè)保潔
2.目標(biāo)市場
從服務(wù)的內(nèi)容來看,我們服務(wù)的對象是面向社會各個收入階層的家庭。但是,在高級家政服務(wù)這個服務(wù)領(lǐng)域,我們還是把目標(biāo)市場重點放在中高收入的家庭。
3.競爭狀況
易能公司中介公司
優(yōu)勢1.人員素質(zhì)高
2.高級服務(wù)的市場潛力大
3.公司經(jīng)營規(guī)范
4.對客戶負責(zé)
5.員工有勞動保障1.公司承擔(dān)風(fēng)險較小
2.已經(jīng)占有了一部分市場份額
劣勢
人們對高級家政服務(wù)的觀念
有待轉(zhuǎn)變1.人員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量沒有保障
2.沒有高級家政
3.公司經(jīng)營不規(guī)范
4.沒有員工的勞動保障
4.市場進入與市場擴張
要想在市場上立足需分為以下幾個階段:
在打入市場前,需要先對市場進行全面的調(diào)研和分析,弄清客戶的需求,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和價格。然后在不同城區(qū)的高檔小區(qū)中租房(底商優(yōu)先),創(chuàng)辦服務(wù)部。同時根據(jù)已經(jīng)定好的服務(wù)內(nèi)容進行員工的招聘和培訓(xùn)。
培訓(xùn)過后,公司開始要打入家政市場。為了贏得第一批顧主,建議公司先在全市幾個人員較為高檔的小區(qū)搞一個員工一天的免費試用的活動。活動期間,我們的員工將以最佳的精神面貌,為顧主們免費提供高質(zhì)量的服務(wù)。讓人們知道、了解、接受。活動過后,如果顧主認可我們的服務(wù),就可以按著公司已經(jīng)制訂的價格,正式開始聘用我們的員工。這樣,公司既開辟了市場,又能通過顧主和別的人群之間的聯(lián)系起到 宣傳的作用。贏得了第一批顧主,我們就開始向其他的社區(qū)宣傳我們的服務(wù)。每個大區(qū)服務(wù)站經(jīng)過一年的發(fā)展,當(dāng)下轄服務(wù)網(wǎng)點到達或超過5個以上時,公司進入暫時穩(wěn)定發(fā)展期。
大型項目商業(yè)保潔則需業(yè)務(wù)部專人逐步拓展,積極聯(lián)系學(xué)校、醫(yī)院、商場、工廠、辦公樓宇等大型項目,推出整體保潔、維護服務(wù)。
5.發(fā)展戰(zhàn)略
1)初期(1—3年)
以優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)擠占傳統(tǒng)家政的市場分額,以特色的服務(wù)占領(lǐng)大部分的高級家政服務(wù)市場,建立自己的品牌,累積無形資產(chǎn);收回初期的投資,加大宣傳力度,準(zhǔn)備擴大經(jīng)營范圍。
第一年、第二年:
服務(wù)進入市場,提高公司的知名度,樹立品牌形象
逐步建立經(jīng)營網(wǎng)點
擠占傳統(tǒng)家政服務(wù)的市場,打開并初步占領(lǐng)高級家政服務(wù)的市場;
累計客戶約達到1000戶,大型項目客戶5戶
第三年:
提升品牌形象,增加無形資產(chǎn)
增加網(wǎng)點數(shù)量,繼續(xù)擴大市場分額
累計客戶約達到1500戶,大型項目客戶10戶
服務(wù)基本成熟,重點挖掘新的服務(wù)項目,拓展市場
2)中長期(4—6年)
進一步完善和健全營業(yè)網(wǎng)點
重點開發(fā)新的服務(wù)項目,拓展服務(wù)領(lǐng)域,實行多元化經(jīng)營戰(zhàn)略
市場占有率居于主導(dǎo)地位
鞏固、擴展全市的家政市場
建立其他城市的營業(yè)網(wǎng)點
6.市場營銷策略
市場營銷是指企業(yè)以顧客需要為出發(fā)點,有計劃地組織各項經(jīng)營活動,為顧客提供滿意的商品和服務(wù)而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。無論是什么樣的產(chǎn)品或服務(wù),離開了市場營銷規(guī)劃,都是不可能在商界立足的。為了能在市場競爭中立于不敗之地,我們在營銷中制訂了下列策略。
1.公司形象策略
對于家政這種服務(wù)性的公司,公司的形象直接反映了服務(wù)的質(zhì)量。怎樣樹立一個良好鮮明的公司形象,已經(jīng)成為公司在步入市場時必須考慮的頭等問題。
我們的經(jīng)營理念是要打造全面高素質(zhì)的家政服務(wù)。易能的員工首先要具備的素質(zhì)是精神飽滿、熱情、勤勞、有親和力,嚴(yán)格遵守公司制訂的各種規(guī)章制度。時時刻刻準(zhǔn)備為顧主提供高質(zhì)量的服務(wù)。因為大部分員工的工作是在顧主家中及大型項目,所以在工作期間,要求員工統(tǒng)一服飾,公司會不定期抽查。公司每隔一段時間會對顧主進行一次調(diào)查,以確保員工的服務(wù)質(zhì)量,保障顧主的權(quán)益。這種針對員工服務(wù)質(zhì)量的信息反饋工作會在公眾中樹立公司的良好形象。
2.價格策略
家政、保潔提供的服務(wù)大致分為兩種,其一是專業(yè)性不強的,如家庭衛(wèi)生打掃等。還有一種是專業(yè)性相對較強的,如理財、法律咨詢、嬰兒看護、家庭醫(yī)生、大型項目保潔等。根據(jù)專業(yè)性的高低,我們在價格上也有所區(qū)分。對于專業(yè)性不強的服務(wù),我們的價格預(yù)計將與現(xiàn)在市場上通行的價位相同,但要盡可能地保證服務(wù)質(zhì)量。對于專業(yè)性較強的服務(wù),我們定的價格相對偏高。這樣做首先是因為我們在這方面的服務(wù)都請的大都是是專業(yè)人士,所付出的成本比較高。第二,也是為了讓顧主能感覺到“一分錢一分貨”,也就是“物有所值”。
為了使公司運作穩(wěn)定,我們的價格定下來后,在短期內(nèi)不會有什么大的波動。對于使用我們服務(wù)的老客戶,我們會實行會員卡的優(yōu)惠政策。凡使用會員卡的顧客,在不同時期將享用不同的優(yōu)惠政策。如會員卡用戶預(yù)先交納100元,我們將為他提供10+1次服務(wù)——也就是免費贈送1次服務(wù),這樣既方便了用戶,公司也提前收取了費用,保證了資金的回籠,同時固定了一部分客戶群。我們也會在節(jié)假日精心準(zhǔn)備一些小禮物送給這些老客戶,讓客戶感受公司的人性化服務(wù),這也能起到對公司宣傳的作用。
3.品牌策略
公司發(fā)展的速度與好壞,是和宣傳緊密相連的。我們的目標(biāo)是要以品牌至勝。公司決定在品牌宣傳上采用“三步并行”的戰(zhàn)略。
第一步是要通過媒體的廣告宣傳。
企業(yè)形象廣告:
在大眾媒體和專業(yè)媒體上制作精良的企業(yè)形象廣告,他們的宣傳可以使我們在大眾中留下初步的良好印象。
服務(wù)品牌廣告:
品牌廣告可以通過多種渠道進行。廣播、電視廣告雖然信息傳遞時間短,可以用來提高知曉度,但媒體的廣告費也極其昂貴,尤其是在電視臺、雜志做廣告,費用更是讓我們覺得高不可攀。所以在創(chuàng)業(yè)初期,我們暫且不與電視臺、雜志合作,而是利用報紙、dm單制作一些寓意深刻、高品位的廣告,來提升品牌形象。待公司有了一些成本之后,再在電視臺做廣告,擴大宣傳。
公益廣告:
同時我們也會搞一些免費為老年人服務(wù)一天、去打工子弟學(xué)校等公益活動,吸引更多的媒體關(guān)注我們,既可提高公司形象,也達到了宣傳的效果。
第二步是采用在社區(qū)內(nèi)部舉辦家政服務(wù)咨詢會的形式,向社區(qū)居民推廣我們的服務(wù)。
第三步是通過在公眾之間的連鎖宣傳。公司最終要為之服務(wù)的群體是公眾,所以由公眾作為媒介為公司宣傳會達到事半功倍的效果。怎么能讓公眾擔(dān)當(dāng)我們的“宣傳大使”呢?最重要的還是需要我們高質(zhì)量的服務(wù)。只有讓享受過我們服務(wù)的顧主滿意了,他們才會向其他的人群中稱贊我們的產(chǎn)品,達到正面宣傳的效果。
大型項目的宣傳除業(yè)務(wù)部逐家拓展外,有一特別之處就是“口口相傳”,進入一個行業(yè)后,積極服務(wù)達到“交口稱贊”則很容易壟斷一個行業(yè)的保潔工作。
7.關(guān)鍵性風(fēng)險與化解方法
a.關(guān)鍵風(fēng)險:
序號風(fēng)險名稱風(fēng)險特征描述風(fēng)險原因風(fēng)險后果
1
進度延后因各種原因引起的項目整體進度不能按時完成1.計劃設(shè)計不合理
2.資源調(diào)度不合理
3.人員素質(zhì)不高造成間接費用增加。如時間延后過長,會造成項目取消等后果。
2
客戶需求降低因客戶需求降低使公司虧損
1.員工服務(wù)質(zhì)量不高
2.服務(wù)價格偏高
3.宣傳不到位客戶量的減少直接導(dǎo)致公司營業(yè)額的降低,造成虧損
3總體費用超支項目總費用增加,超過預(yù)算1.設(shè)備價格上漲
2.人員工資上漲項目費用超標(biāo),毛利率降低
4人力不足風(fēng)險因人力資源不足而造成的項目問題1.公司項目過多造成人力資源分配不足
2.人員費用投入太少項目不能按時完成,或出現(xiàn)質(zhì)量隱患
5
組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險因組織結(jié)構(gòu)造成的項目實施問題1.項目經(jīng)理中途換人
2.公司上層架構(gòu)發(fā)生重大變動,造成對項目的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生問題項目無法順利進行,在費用、時間及質(zhì)量方面出現(xiàn)嚴(yán)重問題,嚴(yán)重時會造成項目取消。
如圖列出了公司的風(fēng)險評價表。可以很清楚地看出,風(fēng)險2是最大的風(fēng)險,風(fēng)險3的風(fēng)險值也是是相當(dāng)?shù)母撸L(fēng)險4是很值得我們重視的。而其它各風(fēng)險相對于風(fēng)險2、3、4來說,風(fēng)險較小。
b.關(guān)鍵風(fēng)險解決辦法:
(1)客戶需求量減少:完善考核制度,嚴(yán)格把關(guān),定期反饋信息調(diào)整價格,以總公司為中心進行網(wǎng)點選址及宣傳,再以網(wǎng)點為中心進行宣傳,這樣就形成了多層宣傳網(wǎng)絡(luò)。
[關(guān)鍵字] 物業(yè)管理;醫(yī)院后勤;實踐效果。
由物業(yè)公司為醫(yī)院提供后勤保障等方面的服務(wù),是后勤社會化改革的一種積極探索和新的發(fā)展模式,被越來越多的大型醫(yī)院采用[1]。 實行后勤社會化后,對物業(yè)公司的監(jiān)督管理自然成為醫(yī)院后勤管理的主要職能之一。 如何建立一套科學(xué)、嚴(yán)密的監(jiān)督體系和管理方法,是每個后勤管理者深思的問題。
1 我院物業(yè)公司的基本情況。
我院在 2003 年開始將醫(yī)院保潔承包給物業(yè)公司, 目前由東吳物業(yè)公司負責(zé),現(xiàn)有總員工 123 人,其中經(jīng)理兩人、文員一人、領(lǐng)班 5 人、保潔員 115 人,年齡在 45~65 歲之間有 112 人,占 91.1%,平均年齡 54 歲;小學(xué)及小學(xué)以下有 103 人 ,占 83.7 %;曾經(jīng)有過工作經(jīng)歷有 81 人,占 65.9 %;工作時間在 1 年之內(nèi)的有 46人,占 37.4 %。 公司主要承擔(dān)各臨床科室的保潔、建筑設(shè)施的清潔保養(yǎng)、醫(yī)院的道路保潔以及病區(qū)生活垃圾的運送工作,交予樓宇管理科管理。
2 醫(yī)院物業(yè)保潔的特點。
醫(yī)院保潔不同于一般的商廈、賓館保潔那樣只是簡單的掃掃擦擦,它不僅要清潔光亮、物見本色,而且還和醫(yī)院感染存在一定的聯(lián)系,具有特殊性。 因為公司員工主要承擔(dān)病區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生清掃、回收廢物、消毒保潔工作,他們接觸污染物的機率比醫(yī)務(wù)人員高,是引起醫(yī)院感染的高危人群。 因此管理不善極易成為醫(yī)院感染的媒介,所以保潔員不但要掌握保潔工具的使用、地面的清潔保養(yǎng),同時知曉一定的醫(yī)院感染知識是非常必要的。
3 現(xiàn)物業(yè)公司存在的問題。
3.1 從業(yè)人員年齡大 ,文化程度低。
在此次調(diào)查中, 年齡在 45~65 歲的有占總體人數(shù)的 91.1 %,文化在小學(xué)及小學(xué)以下的占 83.7 %,造成他們對新知識新信息的接受難,知曉率低。 他們中沒有工作經(jīng)歷占 34.1%,平時沒有制度約束就養(yǎng)成了隨意、散漫的習(xí)性,責(zé)任心不強,不愿意接受管理。
3.2 員工數(shù)量不充足。
由于待遇低,工作環(huán)境差,工作量大,所以招工難,招工時應(yīng)聘人數(shù)少,可選擇的余地小,所以公司對應(yīng)聘人員要求低,造成人員素質(zhì)參差不齊。 有時由于人員短缺、就會出現(xiàn)兩個人的工作一個人做,工作忙碌、他們?yōu)榱粟s時間圖方便,常出現(xiàn)一塊抹布抹到頭,一把拖把拖到底的現(xiàn)象,給醫(yī)院感染管理帶來一定的隱患。
3.3 人員流動性大。
據(jù)統(tǒng)計,在今年 4 月公司因各種原因離職的員工有 11 人,這種反復(fù)招工應(yīng)付空崗的被動狀態(tài),極大影響保潔質(zhì)量和病人的滿意度。 同時頻繁的人員辭職也造成了其他員工的浮動,不安心工作。
3.4 管理不到位。
物業(yè)的管理人員來自非醫(yī)學(xué)非管理專業(yè),有的直接從保潔員中選拔來的,人員素質(zhì)和管理能力都達不到要求,而且對醫(yī)院感染與保潔的關(guān)系和防控知識知之甚少,他們的檢查監(jiān)管僅限于物體表面、環(huán)境的終末清潔的效果,而忽視了具體操作流程的監(jiān)管。
3.5 缺乏規(guī)范培訓(xùn)機制。
物業(yè)公司沒有醫(yī)學(xué)專業(yè)的專職培訓(xùn)員,保潔員的培訓(xùn)主要依靠領(lǐng)班, 有關(guān)醫(yī)院感染知識只有通過醫(yī)院感染管理科組織的培訓(xùn)。 再加上領(lǐng)班的主要職責(zé)是負責(zé)現(xiàn)場的監(jiān)督管理,頻繁人員培訓(xùn),影響了領(lǐng)班在現(xiàn)場監(jiān)管。
4 實踐和探索。
4.1 規(guī)范物業(yè)公司行為 督促其合法經(jīng) 營。
物業(yè)公司的合法經(jīng)營是為臨床一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證。 第一督促物業(yè)公司與員工之間簽訂勞動合同,明確 雙方的責(zé)任和義務(wù),待員工穩(wěn)定后,對其進行必要的健康體檢,對不適合保潔工作的人員給予辭退,以避免職業(yè)病的糾紛發(fā)生。 第二制定嚴(yán)格的規(guī)章制度, 特別是根據(jù)醫(yī)院感染的要求制定保潔工作制度、評價標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部考核細則以及規(guī)范的工作流程。第三對于數(shù)量不足的員工,要求公司及時招工信息,與社區(qū)、家政公司、勞務(wù)市場簽訂長期用工協(xié)議等,通過一系列的措施,來緩解用工短缺的矛盾。第四我們不定期查看物業(yè)公司為員工繳納的保險金的憑據(jù)、尋訪員工的工資實際發(fā)放數(shù)額以及節(jié)假日加班費用的發(fā)放情況,以確保員工的利益。
4.2 深化員工培訓(xùn) 提高認知水平。
保潔工作與醫(yī)院感染息息相關(guān),必須注重對公司員工醫(yī)院感染知識的培訓(xùn), 由醫(yī)院感染管理科的老師先分層次對保潔領(lǐng)班、保潔員工進行院感知識培訓(xùn),在方法上采取通俗易懂的語言結(jié)合多媒體、幻燈片等多種形式講解。在新員工上崗前,先由保潔領(lǐng)班予以業(yè)務(wù)技能及院感知識的培訓(xùn),考核合格后方可上崗。 其次加大物業(yè)公司經(jīng)理、領(lǐng)班的經(jīng)驗交流,公司組織他們?nèi)バ值軉挝粚W(xué)習(xí)參觀,取人之長補己之短。再次員工常在無人監(jiān)管下工作,加強他們職業(yè)道德教育,培養(yǎng)慎獨精神是十分必要的,突出強調(diào)保潔員也是醫(yī)院的一份子,只是所從事的工作和崗位不同,病人的康復(fù)需要包括保潔員在內(nèi)的每一個工作人員的共同努力,營造一種病人需要我的工作氛圍,使他們有一種使命感,認識到自身的工作價值,最大限度的發(fā)揮自己的潛力。
4.3 人文管理 增強歸屬感。
尊重物業(yè)員工的工作, 督促物業(yè)公司足額發(fā)放防護用品,教會正確的使用方法,防止職業(yè)暴露的發(fā)生。定期組織健康體檢、免疫接種等關(guān)愛措施,根據(jù)物價水平最大限度的提高工資水平和物業(yè)公司的管理費用。對于工作量大的員工我們提醒公司在工資上給予傾斜,工作中體現(xiàn)多勞多得的分配制度。 對外地的保潔工公司提供集體宿舍使他們安心工作。作為院方在部分福利上如防暑降溫費、部分營養(yǎng)費也要考慮對物業(yè)公司的發(fā)放,使他們?nèi)谌氲结t(yī)院這個團隊中來,穩(wěn)定員工隊伍,提高規(guī)范服務(wù)的依從性。
4.4 構(gòu)建保潔文化 提升服務(wù)內(nèi)涵。
制度的功能在于規(guī)范和約束人的行為,用文化層面來管理是真正心靈管人,文化管理才是最有效的管理手段。 良好的企業(yè)文化能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營決策,使員工朝著共同的目標(biāo)協(xié)同努力[2],所以物業(yè)公司的發(fā)展也需要企業(yè)文化的引領(lǐng),首先統(tǒng)一的服飾、掛牌上崗、就是文化的形象表達,二要不斷的更新服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,倡導(dǎo)員工改變要我服務(wù)的理念,轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙?wù)的理念,服務(wù)時說話輕、關(guān)門輕;物品輕拿輕放,做到來時有問候,走時有交待。不斷熏陶根植入員工的心中。構(gòu)建保潔文化,是發(fā)揮物質(zhì)刺激所起不到的作用,從而形成一股合力,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.5 精細核算降低人力成本。
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展, 勞動力的成本提高是不可逆轉(zhuǎn)的, 在簽訂合同時我們精確計算工作量, 配備合理數(shù)量的保潔員,做到各盡所職、各盡所能。另外在部分可以用機器替代人工崗位, 用機器替代人工,既可以提高勞動效率,又可以提高服務(wù)質(zhì)量,減低運行成本。據(jù)調(diào)查比如一臺 20 寸的全自動洗地機,一天可以完成 8 個人工的工作量,效果既好用水又節(jié)約[3]。 所以物業(yè)公司中標(biāo)進駐醫(yī)院之前 ,在綜合考慮人力成本的情況下,要求公司配備三臺洗地機、一臺大型洗衣機,從而大大縮減人員編制,減低用人成本。
4.6 自查互查相結(jié)合 加大監(jiān)督力度。
再好的規(guī)章制度,沒有完善的監(jiān)督機制,各項制度也無法保障能有效落實, 要求物業(yè)公司領(lǐng)班每天在臨床一線檢查督導(dǎo)員工工作, 組織由物業(yè)公司經(jīng)理牽頭組織各樓領(lǐng)班之間進行互查,通過這種途徑發(fā)現(xiàn)對方薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗 ,防患于未然。 樓宇專職人員監(jiān)督考核主要采用日常檢查、不定期抽查、滿意度調(diào)查相結(jié)合的方法,發(fā)現(xiàn)問題及時指出限期整改,進行跟蹤,并與考核掛鉤。
5 加強物業(yè)公司管理的效果。
5.1 保潔員院感知識和主動服務(wù)意識增強。
通過培訓(xùn)和教育,能主動使用文明用語;工作責(zé)任心加強。 在平時工作中醫(yī)院感染知識也得到了很好的落實,有效減少了醫(yī)院感染的易感因素,切實降低了醫(yī)院感染,提高了醫(yī)療質(zhì)量,確保了病人安全。
5.2 科室管理負擔(dān)減輕。
保潔社會化之前,病區(qū)保潔均由病區(qū)護士長管理,在其交付物業(yè)公司以后,管理交給了物業(yè)公司和樓宇管理科,護士長負責(zé)日常工作質(zhì)量監(jiān)督和考核,而且臨床科室參加考核后,使保潔員更能服從科室安排,增強勞動紀(jì)律。 護士長有更多的時間和精力投入業(yè)務(wù)工作,提高護理質(zhì)量。
5.3 滿意度不斷提高。
醫(yī)院保潔社會后效果顯著,醫(yī)院內(nèi)井然有序、病區(qū)、門急診地面整潔、窗明幾凈、衛(wèi)生間光潔照人,為醫(yī)院職工和患者提供了安全、整潔、舒適的診療環(huán)境,臨床工作人員、患者及家屬的滿意度提高,而且在歷年來的各項檢查中得到評審專家的一致好評。
6 總結(jié)。
醫(yī)院物業(yè)保潔社會化,是一個復(fù)雜的、長期的、系統(tǒng)的工程,目前國內(nèi)尚無一種完全成熟并得到大家公認的模式,這需要管理者以科學(xué)地頭腦、開拓的思維、創(chuàng)新的精神去探索和研究,制定出物業(yè)服務(wù)社會化改革的有效方案,使物業(yè)管理朝著健康有序的方向發(fā)展。
[參考文獻]
[1] 巴志強,朱大勇。城市醫(yī)院后勤保障社會化的理論與實踐 [J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,6(3): 16-19.
年是公司分區(qū)管理、獨立核算的第一年。在分區(qū)管理、節(jié)約成本、提高工作效率的工作目標(biāo)指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、區(qū)域的協(xié)作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業(yè)主、職責(zé)在心、盡責(zé)服務(wù)、工作到位”服務(wù)承諾活動的宗旨,經(jīng)過一年的努力,管理工作取得了一定的成績,但亦存在著不足之處。現(xiàn)將年的工作做以下的分析和總結(jié)。
一、區(qū)內(nèi)的管理工作:
1、整理并更換了樓的全部樓層電房門鎖。之前由于缺少管理致使電房門鎖混亂不一,經(jīng)與供電所協(xié)商,統(tǒng)一由供電所進行更換。
2、整治了樓宇內(nèi)及大堂單車、雜物的亂擺放現(xiàn)象。經(jīng)過發(fā)信和不斷上門家訪勸說,絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。
3、整治區(qū)內(nèi)亂晾曬的現(xiàn)象。由于樓陽臺晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴(yán)重影響樓宇外觀。近三個月來通過發(fā)信、上門家訪和強制性收繳,使該現(xiàn)象得到改善,但需持之以恒跟進管理,以防該違例現(xiàn)象死灰復(fù)燃。
4、整治商鋪占道經(jīng)營、亂擺亂放的現(xiàn)象。個別商戶由于經(jīng)營面積少、鋪面位置不顯眼,于是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經(jīng)過多次的發(fā)文要求整改及強制糾正,使上述現(xiàn)象得到明顯改善。
5、清理區(qū)內(nèi)廢棄的車輛。共清理廢棄的自行車150多輛、摩托車1輛,交由治安部門處理。
6、完成業(yè)主資料的整理及部份的更新。由于樓是93年收樓,絕大部分的業(yè)主資料都已零亂、不詳,經(jīng)過多日的整理,將全部資料歸一裝訂,并通過多種渠道更新了業(yè)主的聯(lián)系電話和地址。
7、完成新舊系統(tǒng)的錄入和校對的工作,使新系統(tǒng)能及時、有效投入使用。
8、完成四個季度的水表抄錄工作。并逐一核對、改正以前出現(xiàn)的錯誤,清洗了二百多個水表。但亦出現(xiàn)過抄錯讀數(shù)的錯誤,在今后必定要細心抄錄,將以往的不足之處改過。
9、安排、監(jiān)督清潔公司完成32座(無電梯)樓宇外墻、全區(qū)水池進行清洗及管道清疏。
10、改造了路(座路段)和路的綠化,加裝了自動噴淋系統(tǒng)。
11、修補多處脫落的外墻玻瑪。由于物業(yè)已多年,此類情況呈上升趨勢,日后必須加強巡檢,及時發(fā)現(xiàn)報修。
12、至月日止,報事單共份,完成1982份,完成率達98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業(yè)主未配合維修;上門服務(wù)單共1748份,完成1373份,完成率達78.5%,未完成375份,絕大部份是屬于有償服務(wù)而業(yè)主放棄維修;售后服務(wù)單共696份,完成625份,完成率達89.7%,未完成71份,主要原因亦是業(yè)主放棄維修而自行處理。
13、有效處理業(yè)主/住戶的投訴。由于樓是舊區(qū),物業(yè)不斷出現(xiàn)各種問題,主要有房屋水管生銹漏水、天面滲漏、天花脫落、室內(nèi)電線路老化等,對接報的投訴都能及時有效完成,使業(yè)主/住戶感到滿意。
14、對專業(yè)公司的監(jiān)管:
(1)定期與各專業(yè)公司召開溝通會議,提出不足的問題并一同研究改進方法;
(2)按合同的標(biāo)準(zhǔn),督促各專業(yè)公司完成各項工作。
(3)通過工程聯(lián)檢,與技術(shù)部一起對區(qū)內(nèi)存在的工程問題進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)及整改工程不足。
二、管理費的收繳情況:
本年度樓住宅管理費的收繳率較為理想,如下表所示:(略)
按今年計劃收入713.28萬計算,至今年11月止,累計收入702.71萬,占計劃的98.52%。其中在追繳欠費方面,在助理、領(lǐng)班等同事的協(xié)助下,通過寄催繳信、打電話、家訪、法律、強制停水等措施,追回2000年欠費共48.8萬元,占計劃的56
例如有限公司20間單元欠費共10多萬元,經(jīng)過多次的協(xié)商后,成功追回所欠的費用。經(jīng)過一年的了解,產(chǎn)生欠費的原因主要有幾方面:
(1)個別業(yè)主可能已忘記有物業(yè),但又無法聯(lián)系;
(2)因不滿管理工作拒交管理費有4間(2-502樓上漏水,認為質(zhì)量問題;1-204車輛噪聲、衛(wèi)生;認為我司無徹底解決;9-801舊業(yè)主因99年被租戶搬走部份物品,認為我司監(jiān)管不力,現(xiàn)又無法聯(lián)系;4-807因返修問題而拒交);
(3)部份業(yè)主因經(jīng)濟困難而無能力繳交。
在追繳的過程中,最困難的就是無法與業(yè)主取得聯(lián)系(共有32間),使追繳工作無法順利開展。
三、治安防范方面:
全年失竊自行車共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。
樓屬于商住型物業(yè),建筑面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況復(fù)雜,所以治安形勢非常嚴(yán)峻。針對出現(xiàn)的問題及存在的不足,及時采取有效措施:
首先,加強對員工的教育,通過分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。
其次,是結(jié)合實際情況,因地制宜地制定有效的防范措施:
(1)每天入黑后安排1至2名便衣人員在區(qū)內(nèi)監(jiān)控,對可疑人員進行跟查,就此已捉獲4名偷車賊;
(2)對二樓平臺的防盜網(wǎng)進行全部上鎖;
(3)定期變更大堂密碼;
(4)加強控制大堂前后門,保持24小時關(guān)閉狀態(tài);
(5)調(diào)整對樓宇內(nèi)、中內(nèi)庭巡邏的時間,避免賊人掌握巡邏時間的規(guī)律而有機可乘;
(6)加強對裝修人員的監(jiān)管,定時檢查、登記;
(7)配合治安部門對出租屋的檢查;
(8)要求大堂管理員徹實對外來人員做好有效證件登記。
四、消防管理方面:
全年發(fā)生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發(fā)生爆炸外(5座304房),其余均得到及時的處理而避免了重大事故的發(fā)生。造成漏氣的主要原因都是沒有關(guān)煤氣總閥,以致氣壓過強而漏氣。
針對以上情況,我區(qū)亦曾出通知于各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時亦加強巡查,及時發(fā)現(xiàn)險情。另外,配合消防公司對區(qū)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備檢查,及時更換廢舊的水帶4條,補修20多條;更換其它設(shè)備(如:水管、開關(guān)閥等)10多處,確保消防系統(tǒng)正常運行。
五、交通管理方面:
1、全年發(fā)生交通事故共17宗,原因多為車主駕駛而造成兩車輕微相撞。為此,整改了區(qū)內(nèi)部份交通標(biāo)志,改造轉(zhuǎn)彎路段的綠化,避免植物生長過高而阻擋車主視線。
2、對區(qū)單車、摩托車停放位進行合理調(diào)整,并重新畫線,使車輛擺放更有序。
3、車輛產(chǎn)生的噪音亦是住戶強烈投訴的焦點,雖然已采取限時封路措施,但只能是短暫時間解決問題,最根本的解決是:
(1)建立完善、合理的停車場;
(2)設(shè)立屋村內(nèi)環(huán)保接駁巴士;
(3)封閉進入樓區(qū)各出入口,禁止車輛進入;
(4)東西門崗加大力度禁止搭客摩托車進入小區(qū);
(5)加強對車主的宣傳引導(dǎo);
(6)從自己做起,非緊急情況下一律使用自行車代步;
(7)增加到鄰近地區(qū)的班車接送,因為乘坐搭客摩托車都只是到鄰近地區(qū)的人,從而杜絕搭客車輛。
只有通過點點滴滴的改善,才能杜絕車輛噪音擾民之苦。
六、內(nèi)部管理:
第一,“公司好,才是大家好”是引導(dǎo)員工積極工作的重要思想。圍繞這個思想,首先,我區(qū)開展了多次的員工座談會,讓員工參與區(qū)域工作設(shè)想,提出可行的工作方案;
第二,以班組為單位,每月召開班務(wù)會議,對工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;
第三,開展多次技能培訓(xùn),如:個案分析研究、投訴處理程序、語言表達技能、服務(wù)意識引導(dǎo)、裝修監(jiān)管等,并通過考試、實地巡視指導(dǎo)等方式加深員工的領(lǐng)會。通過有效的培訓(xùn),增強了員工為集體貢獻的思想,提高其處事的能力。一年里,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業(yè)主/住戶排憂解難。在成績面前絕不能自滿,今后,要吸取工作中不足之處,努力改進。
七、明年工作設(shè)想:
1、加強與業(yè)主的溝通,共同監(jiān)督區(qū)內(nèi)的管理活動。據(jù)我處調(diào)查,約有300名熱心管理工作的住戶愿意成為監(jiān)督員,明年將計劃以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監(jiān)督員,使管理工作中出現(xiàn)的問題能得到及時的反饋。同時亦堅持每月的家訪任務(wù),增加家訪戶數(shù)。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個案(可在大堂通告欄、宣傳欄或采風(fēng)刊登),讓業(yè)主/住戶得到全面的了解,這樣可增強管理處的透明度,使業(yè)主/住戶更信賴管理處的工作。
2、加強員工的管理。每月組織員工對轄區(qū)進行工作聯(lián)檢,定期召開班務(wù)會議、個案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過討論和探索得到共同提高。
3、與技術(shù)部配合,定期為助理、領(lǐng)班提供精簡的裝修工程、機電工程等專業(yè)技能的培訓(xùn),同時亦可總結(jié)各區(qū)助理在審批及驗收時遇到的疑難,適當(dāng)作出指引。
4、完善投訴、服務(wù)事后的跟蹤工作,及時向客戶了解其滿意度,從而改進不足之處。
5、制定健全的工作表格制,對專業(yè)公司的工作形成表格存檔,這樣做有利于督促專業(yè)公司按時完成工作,亦使考核工作有據(jù)可依。
6、制作一張“電話服務(wù)卡”,內(nèi)容是業(yè)主/住戶日常所需服務(wù)的單位電話,如:管理公司的服務(wù)熱線、煤氣公司、家政公司、報警電話等,將該卡派發(fā)到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類似上述內(nèi)容的服務(wù)電話牌。
7、樓天棚門的改造。現(xiàn)時樓的天棚門大部份都已破損,且長期上鎖,不符合消防管理規(guī)定,所以希望得到徹底整改。
8、河堤、中內(nèi)庭的地面整修。由于樹木根系生長和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。
9、增加區(qū)內(nèi)公共廁所內(nèi)的垃圾筒。由于廁所內(nèi)沒有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一只不銹鋼垃圾筒后,可有效解決這一現(xiàn)象。
八、建議:
1、為加強對大堂管理員的監(jiān)管,增加一名大堂管理員領(lǐng)班。大堂管理員是樓管理工作的重要一環(huán),既是對客服務(wù)的窗口,亦是治安防范的第一防線,除個別是退休工人外,大部份都是上了年紀(jì)的村民,人員素質(zhì)較低、責(zé)任心不強,但由于招聘難,未能如愿招聘到合適的人員,同時監(jiān)管力度不足,故只能通過不斷的教育來提高他們的素質(zhì)。鑒于現(xiàn)時兩名負責(zé)人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對樓的管理運作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進,故暫時不能廢除此職,但希望通過新領(lǐng)班的帶動能得到較大的提高。
2、增加一名區(qū)域助理。由于樓已建成多年,亦是半開放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進出人員繁雜,車輛來往不斷,因此產(chǎn)生較多的問題,例如:房屋的質(zhì)量問題、車輛噪音、商鋪經(jīng)營擾民等等。很多問題都需要及時處理或長時間跟進,就處理這些投訴已占用了大部份的工作時間,但日常的事務(wù)工作亦很繁重,如審核報表、業(yè)主資料修改、每周公司例會、工程例會、綠化聯(lián)檢、清潔聯(lián)檢、工程聯(lián)檢,每次催繳欠費、寄繳費通知、寄發(fā)票、抄錄水表時更要費大量人力和時間,有時要加班才能及時完成。樓區(qū)共3051戶,入住達60%,日后更有上升趨勢,平均每人要跟進1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區(qū)的實際情況,增加一名區(qū)域助理。
3、請專業(yè)部門完善有關(guān)管理制度。如全區(qū)適用的“業(yè)主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現(xiàn)時出現(xiàn)較多新的管理措施或各區(qū)管理制度不一的情況,若不能統(tǒng)一,容易讓住戶產(chǎn)生誤會。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區(qū)就出現(xiàn)了不同的做法。
4、收集相關(guān)的法律法規(guī)文件,發(fā)給各區(qū)存檔,以便管理工作有法可依,對開展工作有極大的幫助。
5、對新入職的管理員作統(tǒng)一而系統(tǒng)的培訓(xùn)。由于現(xiàn)時的管理員入職后由各區(qū)自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領(lǐng)會亦是參差不齊,行動不統(tǒng)一,行為不規(guī)范,對于公司的很多制度或小區(qū)內(nèi)的概況都不了解,這些都希望通過系統(tǒng)培訓(xùn)來提高。
6、加強各區(qū)域的溝通。通過聯(lián)檢、座談等形式,加深相互區(qū)域的了解,取長補短,相互學(xué)習(xí),共同提高整體的管理水平。
回顧一年來的工作,可以用八個字來形容——有苦有樂、充滿挑戰(zhàn)。在成績面前,我們從不自滿,在失敗當(dāng)中,我們吸取教訓(xùn),積極改進。我們相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過全體員工的共同努力,未來樓管理處的工作必定做得更為出色。
第二則物業(yè)公司年終總結(jié)
年月日,物業(yè)接管,這一學(xué)年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設(shè)
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標(biāo),同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)
公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。
內(nèi)部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊伍的消防知識培訓(xùn)以及專業(yè)知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面
去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。
四、保安方面
1、年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓(xùn)。從去年至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學(xué)習(xí)以及一個多月的軍事訓(xùn)練。同時實行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴(yán)格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果;
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務(wù),提供打氣筒,免費讓學(xué)生打氣,免費開鎖,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,10余次為學(xué)生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、召開學(xué)生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學(xué)生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復(fù)。
5、設(shè)立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理
部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復(fù),且答復(fù)時間不超過12小時。
服務(wù)績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。
結(jié)束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學(xué)新里,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
第三則物業(yè)管理公司年終總結(jié)
年,在和的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我公司圍繞“依托、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司年主要工作總結(jié)如下:
一、工作任務(wù)完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成和交辦的各項中心工作任務(wù)
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受委托,我公司負責(zé)了臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革
年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標(biāo)責(zé)任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強禮儀培訓(xùn),公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎(chǔ)。
同時,我們清醒的認識到制度建設(shè)的關(guān)鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。
(三)加強企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌
為加強企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務(wù),增加了他們的認同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是花園“大賽”及小區(qū)運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務(wù)
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O(shè)備設(shè)施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設(shè)備設(shè)施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設(shè)備的保養(yǎng)工作,為良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。
我公司把通過ISO質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標(biāo),通過多種形式做好品牌宣傳,以停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。
(五)加強員工隊伍建設(shè)和人力資源儲備,構(gòu)建團結(jié)共進團隊
在員工隊伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“學(xué)院實習(xí)基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團隊建設(shè),一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本
確保服務(wù)社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責(zé)任人的收入和責(zé)任擔(dān)保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強紀(jì)律教育,扎實推進黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)
我公司結(jié)合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新學(xué)習(xí)活動,參加七月紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學(xué)習(xí)反腐倡廉的文章,重溫新,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習(xí)人員的范圍擴大到小區(qū)服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學(xué)習(xí)心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責(zé)人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀(jì)律教育學(xué)習(xí),進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責(zé)任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強了廉政建設(shè)工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、年工作計劃與思路
年,我公司將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀和黨的十六屆六中全會提出的構(gòu)建和諧社會為指導(dǎo)思想,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設(shè),進一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,內(nèi)強管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個新臺階
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務(wù)范圍進一步擴大,年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎(chǔ)上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當(dāng)作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點,繼續(xù)推進黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設(shè)
要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。通過與學(xué)院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設(shè)。
第四則物業(yè)管理個人年終總結(jié)
自今年月份入職物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責(zé)
(一)耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是月份開始交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
第五則大廈物業(yè)管理處保安部年度工作總結(jié)
大廈物業(yè)管理處保安部負責(zé)整個大廈的治安、消防保衛(wèi)工作,主要涉及到治安、消防、車場保安的工作很多;在管理公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下和各部門的配合下,保安部認真開展各項工作,落實完成了年度各項工作任務(wù),按照保安部專業(yè)分工及內(nèi)部運行機制,現(xiàn)將一年來具體工作情況總結(jié)如下:
一、內(nèi)部治安工作
1.人員變動情況:保安部原編制共計12人(經(jīng)理1人,主管1人,領(lǐng)班1人,保安員9人),為加強夜間管理力度和內(nèi)勤事務(wù)的管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2月份入職兩名內(nèi)保;7月份入職一名文員。本年度保安部先后有6名內(nèi)保離職。因工作需要,本年度有4名內(nèi)保調(diào)至世寧大廈保安部,先后又有內(nèi)保8人入職。現(xiàn)保安部人員共計15人,并順利完成了部門內(nèi)離職及入職人員的交接和培訓(xùn)工作。
2.保安部除每月定期召開部門全體會和領(lǐng)班會各1次之外,每月還對車場管理員、外保進行1次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。月份進行了1次全體內(nèi)、外保參加的消防水泵原理的現(xiàn)場講解培訓(xùn);月份對全體內(nèi)、外保進行了2次質(zhì)量管理程序文件的培訓(xùn);月份對全體內(nèi)、外保進行了1次應(yīng)對突發(fā)事件(火警、停電、跑水)程序的培訓(xùn)。
3.年度,公司開始做三標(biāo)一體質(zhì)量體系認證工作,保安部按管理公司要求認真落實貫標(biāo)工作,在三次內(nèi)審中,保安部對出現(xiàn)的不合格項認真分析,查找原因,從第一次內(nèi)審的14個不合格項、第二次的3個不合格項直至第三次的1個不合格項,徹底進行了整改,并落實到工作中和每位員工,保安部力爭順利通過內(nèi)審和外審工作。
4.年度保安部已將全部整層客戶單元的使用區(qū)域“防火安全協(xié)議書”全部簽定完成。并完成大廈內(nèi)所有客戶檔案的存檔工作。
5.全面完善大廈內(nèi)及停車場108個監(jiān)控點和巡更系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,并投入正常使用。
6.保安部在“”期間,按照公司和管理處指示嚴(yán)格控制大廈進出人員,并做好進入大廈人員測量體溫、檢查客戶卡、來訪人員登記等工作,確保大廈內(nèi)無一例非典、疑似人員,有效保障了大廈正常運行和工作秩序。
7.保安部對各公司的消防封存鑰匙工作已完成,共有封存鑰匙276把,門禁卡13張。
8.完成年施工現(xiàn)場管理和檢查工作,處理施工隊各類違章49起,全年辦理違約金5500元,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒有發(fā)生一起治安、冒煙事件。
9.年保安部辦理施工人員出入證512個,辦理臨時出入證3052人次,嚴(yán)格落實好施工人員及搬家送貨等外來人員憑證進出大廈的管控工作。
10.本年度特別事件記錄共78起,保安部完成各類特別事件的取證、填寫和處理及上報工作,并且將涉及其它部門的特別事件抄送給有關(guān)部門,做好內(nèi)部及各部門的協(xié)調(diào)工作。
11.本年度共登記撿拾物品55起,其中認領(lǐng)30起,25起無人認領(lǐng),保安部完成撿拾物品的登記、封存、保管、認領(lǐng)的各項工作。
12.本年度保安部在巡視中發(fā)現(xiàn)推銷人員69起,對推銷人員進行教育及登記并讓其寫出保證書,承諾不再來大廈進行推銷。有效的保證了各單元客戶的正常工作秩序。
13.本年度共協(xié)助各種會議活動53次,全面保障了會議的正常有序召開;其中月日保安部為保障世寧大廈開業(yè)而召開的慶典活動,共出動保安人員30余人,圓滿順利的保證了慶典活動的召開。
14.本年度規(guī)范了保安部對講機使用的信道及編號工作,保障了各部門之間的正常通訊互不干擾和部門內(nèi)通訊的規(guī)范化,嚴(yán)格落實誰使用誰負責(zé)的交接制度。
15.本年度保安部嚴(yán)格落實好清運施工垃圾的監(jiān)督管理工作,共監(jiān)督清運建筑垃圾224車.
16.保安部完成了《保安部運行手冊》的編制工作,并且專門安排培訓(xùn),傳達至每一位員工。
17.本年度保安部參加了“花園路綜合辦”的各種安全會議4次,并且對本部門員工傳達了各次會議的相關(guān)內(nèi)容。
二、消防管理工作
1.消防系統(tǒng)的設(shè)備、設(shè)施(消防主機、噴淋、煙感、溫感、插孔電話、手報、防火卷簾門、消防廣播,聲光報警等)的安裝和改造已全面完成,并正常運行使用。
2.本年度消防主機報警統(tǒng)計:火警1869次,動作860次,故障208次,所報火警全部核實均為誤報,動作與故障已全部排除,確保消防主機的正常運行,達到零故障。
3.本年度完成大廈各公共區(qū)域和重點部位的滅火器配備工作,各類滅火器共配備239具,其中4公斤干粉滅火器配備213具、二氧化碳滅火器22具、干粉手推車4具,并對大廈內(nèi)需要年檢的滅火器150具進行了年檢,保證了大廈內(nèi)所有滅火器材均處在良好狀態(tài)。
4.完成大廈各層消防安全疏散指示圖(共貼出80份)標(biāo)識的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標(biāo)語工作,共貼消火栓封條580張。
5.本年度完成客戶入住前和退租的煙感及噴淋的測試和檢查工作。
6.本年度保安部完成對新入職及老員工的消防常識及技能的培訓(xùn)和考核工作。
7.保安部為加強樓內(nèi)客戶及內(nèi)部員工的防火意識,舉辦了第一屆“11·9”消防安全宣傳周活動,組織工程部、客服部及15層北控捷通公司人員聯(lián)合舉行初級火災(zāi)滅火演習(xí),得到客戶對大廈整體消防工作的認可。
8.在消防安全宣傳周期間,保安部向客戶發(fā)放“消防安全常識”宣傳單1825份,對物業(yè)管理處各部門員工(106人)進行了消防常識考試(60分及格),并對保安部54人進行跑樓測試(5分鐘合格),考試和測試均為合格。
9.本年度保安部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對全樓煙感進行一次統(tǒng)計,紅外線對射2個,光電煙感949個,差定溫感255個,三項共計:1206個,并計劃在明年1月份進行逐一測試工作,確保各設(shè)備在良好的運行狀態(tài)下。
10.為了使各部門人員更好的了解消防工作的重要性,保安部對各部門人員進行了消防常識的培訓(xùn),并組織了各部門人員對使用干粉滅火器的實操培訓(xùn)。
11.年度保安部組織了內(nèi)部員工進行拋水帶及穿防火服的訓(xùn)練3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。
12.保安部每月落實完成錄像機的維護保養(yǎng)工作,每月定期進行二次清洗磁頭的工作,保障了7臺錄像機的正常錄制。
13.年度保安部完成了元旦、春節(jié)、“五·一”、“節(jié)假日之前對各客戶單元及內(nèi)部重點部位的消防安全檢查和配備滅火器的監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患并監(jiān)督整改,有效的保障了大廈客戶的利益和安全,現(xiàn)各租戶單元內(nèi)的消防隱患已全部整改完畢。
14.保安部完成了年度各節(jié)假日期間的預(yù)案和節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)值守工作。
三、車場管理工作
1.本年度全面完善了大廈、地上、地下、自行車棚的各項設(shè)備、設(shè)施、車場系統(tǒng)及標(biāo)識路線的工作任務(wù),并聘用專業(yè)車場公司(海安公司)進行車場服務(wù)管理,達到了停車場管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2.年度保安部完成車場檔案的建立和存檔工作,及時辦理停車證及IC卡的發(fā)行工作,目前電腦中已有154輛車的資料。
3.年保安部全年糾正各類違章車輛516多起,其中對77起違章停車貼放了“違章停車通知書”,其余車輛進行現(xiàn)場糾正,保證了大廈路面的暢通。
4.保安部完成每月一次對車位鎖的保養(yǎng)工作(對車位鎖噴油),并根據(jù)季節(jié)變化相應(yīng)的調(diào)整保養(yǎng)次數(shù)(雨、雪季節(jié)),保證了客戶在使用車位鎖時的順利開啟。
5.年度保安部完成外保和車場管理員的手勢、語言方面的培訓(xùn)工作,共召開培訓(xùn)會議3次,并嚴(yán)格要求車場管理員著裝統(tǒng)一規(guī)范,管理員晚間值崗時必須穿反光背心。
6.保安部為了加強對海安車場人員的管理,制定了車場管理員各崗位的職責(zé)及車場服務(wù)人員評估表,已經(jīng)實施并且從月份進行了評估工作,嚴(yán)格做好外包公司的日常監(jiān)督工作。
7.保安部完成年度車場收費月流水額的核算工作(現(xiàn)金和小票統(tǒng)計工作),并將甲方分成上繳財務(wù),從本年度月份開始至今,甲方分成收入共38640元。
8.年月份車場自動管理系統(tǒng)投入使用,保安部對部門人員及外保、車場管理員進行了培訓(xùn),使之熟練的掌握車卡的填補、發(fā)卡、收卡結(jié)算的操作程序。
9.保安部完成年度車場設(shè)備、設(shè)施的完好率統(tǒng)計工作(每月30日統(tǒng)計一次),對損壞的設(shè)備、設(shè)施通知廠家進行維修或更換,保證了車場設(shè)備、設(shè)施的正常使用。
10.為保證地庫安全,保安部嚴(yán)格控制進入地庫車輛,并對地庫進、出車輛實施登記,對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗后給予放行,同時做好地庫巡查工作,對進出的每輛車均做車輛檢查登記,全年沒有發(fā)生一起丟車、盜車事件。
四、外保管理工作
1.為了應(yīng)對緊急事件的發(fā)生,外保在9~11月份進行了3次夜間緊急集合訓(xùn)練,確保在5分鐘內(nèi)全員集合完畢,有效的提高了全體外保的快速反應(yīng)能力。
2.在預(yù)防“非典”期間,外保嚴(yán)格控制大廈各進出口,加班加點12人次,100小時,順利完成了公司部署的各項檢查任務(wù)。
3.年度全面完善外保崗位職責(zé)、工作記錄,達到了表格化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
4.年度完成外保宿舍入住工作,并規(guī)范了宿舍內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做到了鋪平被整,每天打掃衛(wèi)生保持三次(早、中、晚各一次),保證了宿舍內(nèi)的干凈整潔。
5.年度外保完成各類訓(xùn)練工作任務(wù),每日堅持訓(xùn)練(跑樓、軍體),每月定期進行拋水帶、穿防火服等項目,現(xiàn)經(jīng)過考核均達到要求。