時間:2023-01-26 05:06:32
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇小企業財務范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
現階段我國的全面改革有了進一步深化,在這一重要發展階段,加強對中小企業的財務會計管理模式的優化就比較關鍵,這是促進中小企業在市場中得以健康穩定發展的基礎工作,只有在這一層面得到了加強,才能有助于中小企業占據優勢發展地位。在企業間的競爭日趨激烈的環境下,注重中小企業財務會計的問題解決就成了企業發展中的重要課題,基于此,本文主要就中小企業和企業財務會計的特征加以分析,然后對中小企業財務會計工作的特殊性和存在的問題詳細分析,接著就中小企業財務會計問題產生的原因和優化策略進行詳細探究,希望能通過此次理論研究對中小企業財務會計管理水平的提升起到積極促進作用。
關鍵詞:
中小企業;財務會計;問題原因
我國的中小企業數量在當前已經超過了一千萬家,占到總體企業比例百分之九十以上。中小企業對我國的經濟發展有著很大的推動作用,保障中小企業的穩定發展,就是對我國經濟穩定發展的重要基礎。在中小企業的經營管理過程中,財務會計管理是比較關鍵的,這也是企業生存發展的基礎。面對當前日益復雜化的市場發展環境,中小企業的財務會計管理就要能從多方面充分考慮,保障管理質量水平的有效提升。從理論層面對中小企業的財務會計進行詳細分析,對實際的財務會計管理就有著積極意義。
一、中小企業和企業財務會計的特征體現及特殊性分析
1.中小企業和企業財務會計的特征體現分析
中小企業作為我國經濟發展的重要推動力量,充分重視中小企業的良好發展就比較關鍵,中小企業在當前的發展特征比較突出。實際發展中有著較為鮮明的特征,體現在有著較高的靈活性,中小企業和大型的企業相比較來說,在人員結構方面就比較簡單化,在實際工作的效率方面就比較高。在發展的結構上也比較的多元化,有公私合營以及自然人投資等多元結構構成。在企業的管理方面的特征就比較單一化,這一單一化就體現在人員結構單一以及管理上的單一性等。還有在實際的發展過程中也存在著不均,主要是和地域性的差異有著關系。中小企業在發展中的資金比較薄弱,這和其自身的規模有著直接關系,有的企業是作坊式的,所以在資金方面就相對比較薄弱。從中小企業的財務會計的管理特征上來看,表現的也比較突出。在市場經濟的發展形勢多變的情況下,中小企業在財務會計的管理方面也要能及時性的轉變,中小企業的財務會計的機構設置的不規范是比較普遍的,這也是中小企業的財務會計重要特征,有的企業在財務會計的機構方面根本就沒有進行設置,有的雖然設置了財務會計機構,在層次上以及分工方面都沒有明確化,存在著職責分離的情況。從財務會計人員的素質特征層面來看,人員素質不高是比較突出的。在內部會計制度的完善性方面也不夠,以及在會計資源方面比較缺乏,在會計監管方面相對比較缺乏。這些特征在中小企業的發展中就比較顯著。
2.中小企業財務會計的特殊性分析
中小企業的財務會計工作的特殊性也體現在多個層面,其中在對會計信息的需求方面的特殊性中的投資人以及債權人和政府監督管理的部門,都會有著不一樣的地方。對于債權人來說,就有著不同的類型,一個是金融機構,一個則是企業主的親友以及員工。而在投資人方面主要是通過合伙投資以及獨資經營的方式。從政府監督管理部門的特殊性層面來看,在不同的部門對中小企業的會計信息的要求也是不同的,例如在工商管理的部門方面,主要是對出資人的落實情況以及經營情況通過財務會計報告進行查看。這些方面的特殊性,就會使得中小企業的會計機構設置以及人員等方面都會存在著很大的不同。中小企業的財務會計在綜合性的環境方面也有著其特殊性。其中在政策環境層面,在相關政策的出臺下,就會對企業的財務會計產生影響,對財會信息的質量會產生直接的影響。而在經濟市場的環境方面,經濟和市場體制的變化對中小企業的財務會計也會帶來相應的影響。我國在市場經濟的發展時間并不是很長,在市場透明度以及公允性方面還有待完善,這些對中小企業會計的發展就會產生相應影響。還有在文化環境以及法律環境和會計基礎等方面,也會對中小企業的財務會計有著影響。
二、中小企業財務會計工作存在的問題和成因分析
1.中小企業財務會計工作存在的問題分析
從我國的中小企業財務會計的發展現狀來看,還有諸多方面存在著問題有待解決,這些問題主要體現在對財務會計監督制度方面沒有完善化,監督力度不足等。在這一問題上主要體現在企業財務會計的外部和內部的監督沒有達到實際要求,在對財務會計的監督方面主要是會計審計部門來實施的,這也是對內部控制的重要形式。通過內部審計機制的完善建立,就能將財務會計的監督控制效果良好呈現,這也是企業財務管理的重要舉措。但是在實際的監督工作實施中,還有諸多方面沒有完善,在監督的機制上沒有完善建立,監督管理人員的自身素質不高,對企業的財務會計監督控制比較乏力等,從而造成了內部會計問題的出現。中小企業的財務會計工作過程中,在財務會計的基礎層面相對比較薄弱。在這一方面的問題上主要體現在對財務會計的機構和人員的配置等方面沒有規范化呈現,企業在財務會計的機構設置上層次比較少,對財務會計人員的配備也沒有達到相應的標準要求,從整體的業務素質上來看也比較低。財務會計人員自身的專業化知識相對比較老化,在專業化的技術應用方面還比較薄弱。再有是在財務會計建賬方面沒有得到規范化的呈現,這就比較容易出現違規操作的情況發生。由于中小企業的規模不是很大,在企業人員的數量上也比較少,業務也比較的單一化,在具體的工作中就會出現各種各樣的問題。在會計核算的主體界限方面不能得以清晰化,主要就是在企業的經營和所有權方面沒有明顯化。這在民營企業方面體現的就比較突出,中小企業的投資者也是經營者,這樣的方式就會造成企業財產和個人財產的混淆,這些方面的問題就會造成會計核算的困難度增加。從中小企業的財務會計實際工作情況來看,在信息化的建設工作上沒有和時展相契合。在當前的信息化發展時代下,中小企業的財務會計工作實現信息化就比較關鍵,這是促進財務會計工作良好發展的重要技術支持,只有在這一方面得以重視,才能提高企業發展競爭力。但是在中小企業的財務會計工作中,并沒有對信息化的工作模式得以充分重視,在信息化的工作目標上還沒有得以有效實現。這就會對企業的高效發展有著很大的阻礙。財務會計的管理工作過程中,由于在內部控制的機制方面沒有健全,就比較容易出現財務會計造假以及違規的情況出現。財務會計管理機制是對具體的財務會計管理指導的規程,只有按照科學化的規程,才能將實際的管理質量水平得以有效提升。但從實際的管理發展情況來看,在財務會計管理的機制方面還沒有得到健全,不能將財務會計工作的作用得到有效充分的發揮。從而就出現了會計造假以及違法的現象出現。中小企業的財務會計工作中,比較關鍵的就是專業人員的素質,從實際發展情況來看,財務管理人員的綜合素質還比較低,在整體的工作質量上不高。中小企業的會計人才相對比較缺乏,存在著崗位空缺以及不能將內部牽制得以實現的問題。在會計人員的綜合素質上不能有效提升,就會造成在具體的財務會計管理中,不能嚴格按照規定操作,管理的效率水平比較低下,尤其是在核算工作中,形式主義比較突出,沒有將財務管理的工作作用得到充分的發揮。
2.中小企業財務會計工作存在的問題成因分析
從中小企業的財務會計的問題來看,其主要是體現在多個方面,這就要能對問題出現的原因進行詳細分析,并找到針對性的解決策略。從財務會計的問題原因來看,其中的社會影響因素是比較突出的,由于在財會管理體制方面沒有完善化,這就會對中小企業的財務會計工作的科學化指導比較缺乏。不能通過完善的機制對財會工作加以規范化,這就造成了財務會計管理的弊端出現。還有就是在中小企業的財務會計內部方面的因素影響下,也會造成財務會計的問題出現。在這一影響因素上,主要就是人才的缺乏以及管理能力的低下等。中小企業財務會計的問題影響因素還體現在信貸融資方面。信貸融資自身的困難也是和中小企業的自身發展有著直接關系的。中小企業的規模比較小,所以很難獲得金融機構等信任,在信貸方面就會比較困難。這些層面的問題原因,就對中小企業的財務會計的發展產生了很大的阻礙。
三、中小企業財務會計的優化策略探究
為能促進中小企業的財務會計工作水平和效率加以提升,就要從多方面注重對中小企業的財務會計優化措施加以實施。筆者結合實際,從多方面對財務會計的優化策略進行了探究,這就能從一定程度上促進企業的良好發展。
1.對中小企業的財務會計的優化要從企業的制度上進行創新改善,將企業的信用機制得以健全完善。
只有完善的企業制度才能保障財務會計的工作得以優化進行,在整體的管理水平才能有效提升。通過科學化的會計管理制度的實施,以及在正確的財務會計觀念下,將其和企業的實際發展緊密結合,這樣才能將財務會計的工作得以優化。在財務會計制度的完善建立過程中,就要能夠將財務會計管理的職責得以明確化,尤其是在資金的管理過程中要能充分重視。
2.中小企業的財務會計管理人員的專業素質要不斷提升。
只有保障財務會計人員的綜合素質得以提升,才能有助于實際工作的完善實施。這就需要將企業財務會計人員的職業道德素養以及業務能力的培訓工作得以充分重視。中小企業要在財會人員的崗位責任心以及職業道德的培訓教育工作要加強實施,對財會人員的工作謹慎以及職業道德的素養提升都要加強。還要能在法制管理的教育層面進行加強,不斷財務會計人員的政治素養得以有效提升,從而保障其能夠成為職業化的財會人員。在業務能力的培訓方面,就要注重對財務會計人員的技能考核,將其業務水平不斷提升。
3.對中小企業的財務會計的工作優化,還要從監督管理層面進行加強。
對中小企業的財務會計工作的完善,就要能成立會計監督局對財務會計監督工作得以良好實施。在政府部門的監督管理職能的發揮要充分化實施,要能對虛假會計信息的監督進一步的加強,能夠構建完善化的會計監督的網絡。通過監督主體間的信息共享機制的建立,讓財務會計信息能夠在各部門得以傳遞。不僅如此,也要能在企業的內控工作上進行完善化,將財務會計的質量得以有效保障。
4.從社會角度來看,對中小企業的財務會計的工作完善,就要能夠從多方面得以充分重視。
將會計師事務所的作用能得以有效充分的發揮,將社會中介機構的監督作用能得以有效發揮,對于存在著嚴重違法行為的事務所就要能堅決的嚴肅處理,并要能夠構建實施民事賠償機制以及刑事追究的機制。通過多方面的措施實施,保障中小企業的財務會計工作的良好實施。還要注重對虛假會計評估以及審計的問題得以充分重視,對中介從業人的職業道德教育能加以強化,使其能夠自覺的承擔經濟監督責任。
四、結語
總而言之,對中小企業的財務會計的問題解決,必須要能從多種角度來加以完善。面對日益復雜化的經濟發展環境,就要能從多方面對中小企業的財務會計管理得以重視。中小企業的經營管理的水平提升,就要能夠在財務會計的工作層面進行不斷完善化,如此才能有助于對我國的經濟發展起到促進作用。
作者:劉明霞 單位:長江師范學院財經學院
參考文獻:
[1]王躍德.中小企業的“三觀”跨越[J].企業改革與管理,2014(09).
[2]張成斌.企業內控制度的缺陷與補救[J].企業改革與管理,2015(06).
[3]李寶山,李志杰.家族企業財務制度創新[J].農村金融研究,2014(05).
摘 要 中小企業是我國市場經濟發展的重要推動力量,其發展對促進經濟的持續增長與就業率的提高具有積極的意義。財務戰略是企業整體戰略的重要組成部分,能夠有效降低企業的經營風險并為其發展提供充足的資金保障。中小企業財務戰略的制定可以從四個方面進行完善。這些措施包括科學正確了解與分析財務戰略環境、制定完善籌資戰略、提高財務工作人員的執行力和定期評估與完善財務戰略。
關鍵詞 中小企業 財務戰略 探究
一、研究背景
在我國社會發展過程中,中小企業發揮著重要作用,是經濟發展的重要推動力量。它們在解決就業問題、提高政府財政收入以及促進技術發展等方面發揮著積極的作用。因此,它們的發展與壯大關系到我國社會的穩定和生產力水平的提高。財務問題是中小企業必須面對的重要問題之一。近些年來,一些中小企業由于制定不合理的財務戰略而承受著巨大的經營壓力,有些企業甚至因此而破產。這凸顯了當前完善中小企業財務戰略的迫切性和重要性。本研究將具體探究財務戰略對中小企業發展的意義以及相關的完善措施。
二、財務戰略完善對促進企業發展的意義
財務戰略完善對企業發展具有積極的意義。一方面,良好的財務戰略能夠保證企業獲得足夠的資金支持。企業的發展需要充足的資金保障。它們可以利用足夠資金引進先進設備和招聘優秀員工從而實現擴大再生產。但是,我國的企業,尤其是中小企業卻面臨著巨大的財務壓力。制定合理的財務戰略可以保證中小企業在生產經營中具有足夠的資金儲備,避免資金鏈的斷裂。這有利于實現企業長期穩定的發展。另一方面,良好的財務戰略可以降低企業的經營風險。它能夠幫助企業合理規劃與使用資金,并通過合法渠道進行融資。這減少了企業非法融資的可能性,降低了其觸犯法律的風險。此外,企業還可以通過財務戰略的優化,提高整體戰略的合理性與有效性,實現發展速度與企業財務實力相契合。這有利于減少規模過分擴大帶來的資金風險。
三、中小企業完善財務戰略路徑分析
(一)正確了解與分析財務戰略環境
財務戰略的完善首先需要企業客觀正確地分析戰略環境,戰略環境是中小企業制定財務戰略的重要依據。戰略環境分析主要包括宏觀經濟環境以及行業發展情況。國家宏觀經濟環境的分析能夠幫助中小企業根據政府的財政政策,及時調整與完善財務戰略。比方說,國家采取了提高銀行存款準備金比率的措施,企業了解到這一措施將給自身的融資帶來一定的壓力。根據這一情況,中小企業在制定財務戰略的時候應特別重視融資計劃的制定,避免融資不足而影響到持續發展。另一個分析重點是行業的發展情況。通過分析行業發展的狀況,中小企業可以制定相應的財務戰略,合理規劃資金的使用。這對于提高企業的資金使用效率具有積極的意義。
(二)制定完善籌資戰略
同大企業相比,中小企業在融資上存在較大的困難。幾年來,溫州以及鄂爾多斯資金鏈的斷裂顯示了良好籌資能力的重要意義。因此,中小企業在制定財務戰略時應將籌資作為戰略的有機組成部分。籌資的進行必須遵守國家法律,中小企業應當在相關法律法規允許的范圍內開展融資活動,為自身發展籌措資金。其次,中小企業應積極拓展籌資渠道。廣泛的籌資渠道能夠幫助中小企業更好地獲得資金幫助。因此,中小企業還要重視商業信用,為籌資提供良好前提。具有較大實力的企業則可以通過爭取上市,在股票市場上獲得更多的發展資金。最后,中小企業可以將籌資戰略與發展戰略相互結合。企業在制定與完善籌資戰略時,要善于發現與利用企業內部有助于執行財務戰略的條件與因素。例如,企業在經營狀況良好的時候,可以適當提高企業公積金的比率,從而增加自身資金實力。
(三)提高財務工作人員的執行力
財務戰略的實現離不開具有高執行力的財務人員。因此,提高財務人員的執行力便成為了完善財務戰略的一個重要因素。中小企業要制定合理的財務規范,財務人員應該嚴格按照相關規定制定與執行財務戰略。這有助于提升資金的使用效率。其次,中小企業要重視財務人員的激勵制度,良好的激勵制度能夠提升員工的工作熱情。企業可以通過良好的激勵制度,調動工作人員的工作積極性,從而促進公司財務工作的良性循環。最后,中小企業要定時組織工作人員培訓,提升其專業水平。財務戰略的執行需要工作人員具有良好的財務專業知識。因此,企業可以定期邀請專家為工作人員開展培訓活動,學習最新的專業知識與技能,促進其執行力的提高。
(四)定期評估財務戰略
良好的財務戰略需要及時的評估,以便發現戰略制定與實行過程中的不足。因此,中小企業可以根據宏觀經濟環境和企業發展情況,了解財務戰略是否符合實際情況。一旦發現戰略存在偏差,企業應該及時對其進行調整,保證戰略的可行性與有效性。另外,中小企業還可以依靠財務咨詢公司對本企業的財務戰略進行評估。同大企業相比,中小企業財務人員的專業水平尚待提高,有時難以根據實際情況制定有效的財務戰略。針對這一情況,企業通過財務咨詢公司,借助其專業力量,制定科學有效的財務戰略。在咨詢過程中,中小企業要重視商業秘密的安全性,避免因咨詢活動而遭受侵權。
參考文獻
[1]林玉英.中小企業財務戰略的案例分析.福建商業高等專科學校學報.2009(01).
[2]林玉英.中小企業財務管理存在的問題及對策.福建商業高等專科學校學報.2009(06).
[3]林舒航.基于金融危機背景的中小企業財務戰略淺析.福建教育學院學報.2010(06).
【關鍵詞】中小企業;財務治理;生命周期
一、企業生命周期理論
管理理論認為,所有企業都具有生命體的一些特征,企業的成長大致可以分為四個階段:創業期、成長期、成熟期和衰退期。與之相適應,中小企業在其發展的不同時期和階段,會根據不同利益主體性質的變化,導致剩余控制權和剩余索取權分配方式的調整,因此財務治理結構的模式和方式也會隨之不同。
(一)在創業期,中小企業需要投入大量資金用于新產品開發與市場拓展,尚未形成有效的管理制度,產品生產成本往往較高,一般處于虧損狀態,尚缺乏核心競爭力,同時由于企業還未被社會所悉知,信用度不夠高,外部籌資能力也極為有限。在這種形式下,大多數中小企業會采取業主制或合伙制,所有者與經營者大都為同一方,資本與勞動合為一體,此時的風險和剩余控制權、剩余索取權由出資者單方面承擔和享有。
(二)在成長期,中小企業生產的產品逐步為社會所接受,生產規模逐步擴大,技術日益成熟,質量有所提高,管理不斷規范,市場份額也逐步增加。此時,僅依靠自有資本已經無法滿足企業發展的需要,需要從金融機構貸款來實現企業發展的目標。相應地,企業體制也應由原來的業主制或合伙制開始向規范的現代企業制度不斷轉化,企業剩余控制權和剩余索取權則開始在原出資者和新出資者之間共同分享。
(三)成熟期時,中小企業的產品已經被社會廣泛認知,并形成了科學有的管理制度,企業資信好,財務狀況優良。此時的中小企業為了避免資本全部集中在一個行業所可能產生的風險,一般會采取多元化經營。這就需要企業制度結構進一步完善和規范化,有效地實施所有權與經營權的分離,并通過并購、上市等途徑實現較大的轉變,以避免企業步入衰退期。
(四)如果中小企業在成熟期未能成功轉型,就會進入衰退期。此時企業產品將逐漸退出市場,并且創新意識淡薄,各種企業危機頻繁出現。
二、生命周期下我國中小企業財務治理探析
并不能簡單地將中小企業的財務治理目標定位于利潤最大化或企業價值最大化,而應該將不同類型中小企業財務治理的目標與其不同生命周期的產權結構相匹配。基于企業生命周期理論,中小企業產權制度會隨著規模的逐漸擴大、經營范圍的拓不斷展,逐漸成為企業持續發展的障礙,從而導致產權結構的變遷。因此,企業的財務治理目標大體上也應該隨著企業生命周期不同階段相應作出動態的調整和選擇。
(一)確立明確的財務治理目標
當中小企業處于創業期時,往往產權不分,信息不對稱程度相當嚴重,風險等級也很高,此時的中小企一般由業主及其家庭成員、親屬等成員構成,財務關系較為簡單,以“利潤最大化”作為企業的財務治理目標可能更具可操作性和導向性。但這里說指的“利潤最大化”應當是長期持續的利潤最大化,絕不是短期的利潤最大化。
到了成長期時,中小企業所積累的核心知識和能力開始為企業獲得競爭優勢,產品的供應渠道開始通暢,目標客戶群趨于穩定,市場占有率呈上升趨勢。企業這時的財務治理目標應開始考慮除原始產權主體以外的其他派生產權主體的利益,為企業進一步擴大規模吸引所需的資金和人才,以獲得持久、穩定的利潤,并兼顧利潤的質量。
當中小企業步入成熟期后,企業的組織管理已基本完善,現代企業制度也已建立,產權進一步分解,形成了“所有權―法人財產權―經營權”模式的現代企業產權制度。此時,企業的財務治理目標需要充分體現企業的產權特征,全面地反映企業相關者的利益。由于資本約束的不斷減少,此時中小企業已經能夠和大企業一樣在證券市場或信貸市場獲得較大規模的資金支持,企業價值評估的成本得以大大降低。企業價值最大化就成了中小企業有效的財務治理目標選擇。
(二)建立有效的財務治理結構
中小企業應在其成立和發展過程中應根據其不同階段的所有權安排、財務沖突的特點動態地選擇合理的財務治理結構,以提高企業財務治理的效率。
創業期時候的中小企業往往并不需要職業經理,他們是資本的提供者,不需要外部資本,一個人說了算的內部決策結構更符合企業發展的要求,此時家族式的管理有利于企業員工團結一心,共同奮斗創業。處于此階段的中小企業采取家族式財務治理結構,財權集中配置于業主一身,可以促使家族大股東―財務治理主體積極參與企業治理,一定程度上避免了外部分散股東在企業治理方面激勵能力不足等缺陷。
當中小企業處于成長期時,應不失時機地調整其財務治理結構,因為當中小企業規模逐漸擴大,企業發展到一定水平后,就需要從外部融資。而實現外部融資必須滿足一定的條件,包括保障外部投資者的權益,實行企業制度,包括信息分享,實行財務會計和披露制度;當然還包括決策權分享,實行股東大會和董事會制度等。此時,建立現代企業制度,規劃合理的企業治理結構就成了重要問題。此外,企業規模擴大應該要求管理層實行專業化管理,同時實行有效的內部控制,更應該對家族成員的角色做出明確的書面規定,嚴格實行董事會治理制度,提高信息披露標準度。
當進入成熟階段,中小企業的往往產權明晰,有獨立的法人財產權;已實行產權的社會化,將單一、封閉的產權結構變為多元、開放的產權結構;已明確劃分股東、董事會和經理人員并且明確各自的權力、責任和利益,建立所有者和經營者的相互制衡機制。在此完善的法人治理結構下,成熟型中小企業的財務治理應該以出資者、經營者和財務經理為主體,財權在三者之間進行合理配置以實現企業價值最大化的財務治理目標。
綜上所述,初創型中小企業可選擇家族式的治理結構,成長型中小企業應不失時機地調整其企業治理結構,而成熟型或上市的中小企業應選擇科學的法人治理結構,建立現代企業制度。
(三)加強中小企業的利益相關者治理
基于企業生命周期理論,中小企業在其發展的各個階段,其利益相關者狀態也會有所不同。因而,應該根據中小企業不同的生命周期的利益相關者的特點出發,改善中小企業利益相關者治理。
大多數中小企業在初創期是以家族為單位的,資金積累主要由家族內部籌集,創業者和其他家庭成員共同經營,甚至是夫妻店或家庭工廠。此時,以“家族化的利益相關者”為核心的中小企業有一種極強的凝聚力和向心力。因此,初創期的企業治理的目標應該是為了協調家族成員的利益和保證調動他們的資源,從而促進企業發展。所以此時的企業治理模式應該為典型的家族治理模式。
而在成長期,中小企業的開創者為了使企業獲得更大的發展,開始對外吸引人才和籌集資金,股權開始外部化,所有權和經營權也出現了一定程度的分離。同時,來自家族外的高級管理人才和技術人才也不斷增多,并掌握著部分高層管理職位,此階段的中小企業處于向規范的現代企業制企業過渡。企業已出現所有權與經營權分離的端倪,企業外界的供應商、客戶、債權人、社區、政府部門等,企業內部的員工也已經成為重要的利益相關者,逐步影響企業的治理結構,此時中小企業應該加強企業員工、供應商、客戶和社區、各級政府、債權人等利益相關者對企業的治理。
當中小企業發展到了成熟階段,其已基本擺脫了家族管理的特征,建立了現代企業管理制度,家族企業的股權會進一步外部化,所有權與經營權也會有更大程度的分離;法制環境的好轉、信任機制的建立以及職業經理人市場的完善,會有更多的職業經理人進入到家族企業,該階段的企業治理結構需完善內部的股東大會、董事會的職能等內部治理機制,還需完善外部利益相關者的治理,要充分地平衡各利益相關者的利益。此外,中小企業除了需要完善內部治理外,還需從外部環境入手,完善法律和市場體系,以確保各方面利益相關者獲取所需的信息,參與到企業的治理和決策當中。
(四)健全財務激勵約束機制
一、 總則
1、 依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;
2、 為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
財務管理細則
一、總原則
1、 公司財務實行計劃為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、 嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二 、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。
11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、 所有現金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、 庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、 出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。
5、 任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。
6、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、 出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、
會計各留存一聯。
4、 支票的使用必須填寫支票領用單 ,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、 出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制出納報告表,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制銀行存款余額調節表進行檢查核對。
3、 其它依據相關會計制度及法規執行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始憑證)、 分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內容
1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、 固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。
3、 參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、 凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。
4、 差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。
5、 工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。
6、 業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核權限
同審批權限。
五、費用報銷及借款時間一覽
項 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費用報銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對外結帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、報銷手續
嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。 計劃內報銷必須提供的原始憑證:
1、 版面費、廣告費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、 印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤后,
填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。
4、 機房與OA設備:技術部保管人員根據發票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、 資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、 差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。
7、 業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用于除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
8、 超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。
差旅費報銷管理規定
為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:
1、 出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、 出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交運營管理中心存檔。
3) 報批手續:
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批準。
1、 工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、 出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。
3、 出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。
6、 出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。
7、 往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
8、 出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.
10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。
11、 出差補助天數的計算方法:
1) 出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00后出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
12、 出差天數的計算方法:按照實有天數計算。
13、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、 其它
1) 報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。
2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現后將加倍扣還。
往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、 業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。
2、 收款時間:次月13日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、 回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,并且要有公司總經理的批示)。 嚴禁市場員墊付業務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。
4、 部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業務人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業務成本。
2、 未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1) 未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;
2) 未回款扣款每月隨工資補發,三個月內全部收回,補發全部扣款額,提成按5%;
3) 若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發扣款額,不予提成。
3、 未回款項不計入業績。
4、 3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經理督帳不利,同時處以5%的罰款。
5、 若市場員連續兩個月無未回款且業績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經理審批,財務部審核后在工資中發放。
6、 財務部對部門未回款進行監督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
7、 對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業務員在接洽客戶時,如發現客戶有異常情況,應填寫可疑客戶報告單,并建議采取措施。
2、業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫可疑客戶報告書,并收集有關證據、資料等,
報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。
4、對收款不報或積壓收款的業務員,一旦發現,公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業務款項由部門申請,經過審批后執行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);
3、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。
(二) 付款方式:
1、轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現金;
3、實物或廣告,要有公司總經理的批示。
(三) 其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
票據管理制度
一、發票管理
(一)申領
1、 由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。
2、 若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。
3、 杜絕開無企業名稱發票。
4、 杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減 至2-3個字。
5、 若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、 丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。
7、 發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。
8、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。
(二)具體規定
1、 已提供勞務并簽訂合同的,業務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發票。
2、 未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業務員根據部門經理認可的業務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發票。若此項合同終止又收不回原發票視同未回款處理。
3、 未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
4、 已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業務員根據運營中心認可的業務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。
5、 未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。
(三)回收
1、 當天領出發票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下后再結款項的,所開發票金額在2019元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發票金額在2019元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
2、 若是抵貨業務,當天領出發票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發票交還財務,否則必須將公司發票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、 凡將所開發票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經部門經理簽字確認后方可退換。
(四)填寫
公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發票聯、記帳聯)保存,并注明作廢字樣,以備查驗。
(五)監督
會計(統計、業務部門)應根據當天的 支票回收單核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況,對所開出發票(所發生業務)進行監督。
(六)內容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
二、收據管理
1、 收據視同發票管理。
2、 收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發票。
3、 以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部負全責。
三、支票管理
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;
3、 出納收取支票時,須立即開具加蓋有支票收訖章的一式四聯的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、
繳款部門、出納、會計各留存一聯;
4、 支票的使用必須填寫支票領用單 ,由經辦人、部門經理、 財務經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;
5、 所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據管理原則
1、 加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。
2、 財務有權拒絕持非正式票據報銷。
工資及相應級別報銷管理制度
一、 基本原則
(一)一般程序
1、 以出勤日計算每月應發工資;
2、 每月10日發放上月基本工資,20日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、 自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;
4、 每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;
6 工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、 由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。
(二) 保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、 為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
(四)備案原則
1、 對于利潤中心的業務人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經營計劃中明確說明,并經公司批準后報運營中心備案,方可執行;
2、 所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。
(五)薪酬結構
1、 薪酬結構種類
1) 年薪制加期權股;
2) 基本工資加績效工資加期權股 ;
3) 基本工資加傭金(提成)制;
4) 基本工資加計件工資加績效獎勵。
2、 基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、 對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、 實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
關鍵詞:中小企業,財務,風險
隨著我國市場經濟和全球經濟進程的迅猛推進,國內和國際環境越來越復雜多變,外部環境變化的不確定因素急劇增加,進一步加大了中小企業財務風險發生的可能性。因此,對中小企業財務風險的防范與控制研究具有重要意義。
一、中小企業財務風險分析
財務風險是企業在各項財務活動中,由于未來財務活動成果的不確定性,使企業在一定期間的一定范圍內所獲取的最終財務成果與預期的經營目標發生偏差,而形成的使企業蒙受經濟損失或更大收益的可能性。
從系統的觀點來看,任何企業都是一個開放的、有人的主觀行為參與的經濟系統,所以,引致企業財務風險的因素或原因可以分為兩大類,即企業系統外部客觀環境的不確定性和企業系統內部主觀管理決策的不確定性。對大量中小企業經營情況的實地調查表明,當前,在中小企業建立現代企業制度的過程中,引致企業財務風險,較大的外部因素,主要來自于國家宏觀經濟政策和產業政策的變化、產品市場和資本市場的變化以及技術環境變革的不確定等;內部因素主要源于較低的企業資金管理決策水平和企業技術創新能力。
(一)經濟政策環境引發中小企業財務風險
當前我國明顯偏向于國有企業發展的宏觀經濟政策環境,是引發中小企業財務風險的重要原因,包括所得稅稅率、利率、匯率等主要宏觀經濟政策變量的波動以及產業結構調整政策和國家環保政策的實施給中小企業帶來的困境和危機。
(二)市場環境引致中小企業財務風險
我國產品市場形態已由賣方型市場轉變為買方型市場,對于普遍以生產大路貨、低檔次產品的中小企業來說,面臨著提高產品競爭力的嚴峻挑戰。我國資本市場發展初級階段客觀存在的缺陷,也不能滿足大部分中小企業的融資需求和促進其現代企業制度的建立。
(三)技術因素引致的中小企業財務風險
中小企業普遍面臨著日新月異的高新技術環境和自身較低的技術創新能力,加大了中小企業財務風險發生的可能性。
(四)理財決策引致的中小企業財務風險
通過對中小企業理財決策過程中存在的不確定性因素分析可知,中小企業在投資決策環節(如投資目標確定、投資方向選擇、投資方案評價)、籌資決策環節(如籌資時機選擇、籌資規模確定、籌資結構優化)以及收益分配決策環節(如收益確認標準和程序的確定、股利政策和分配方案的制定)等方面存在的不確定性是引致中小企業財務風險的內部關鍵原因。
二、中小企業財務風險的防范與控制
企業財務風險防范與控制,并非意味著完全預防、減少或消滅財務風險,而是指在一定的風險條件下,通過對風險的預測、評價、決策、處理等手段,對風險可能造成的損失采取預防和補償措施,以盡可能降低潛在風險發生的可能性,或者減少風險損失的范圍和程度。
依據經濟控制論中的系統平衡偏差原理,可以將中小企業財務風險防范與控制系統運行的基本程序分為制定控制標準、判斷風險狀態和糾正系統偏差三個步驟。根據系統糾偏措施作用的不同,可以將中小企業財務風險防范與控制系統運行的基本方式分為事前控制、事中控制和事后控制三種方式。系統運行的基本程序和基本方式的綜合構成了企業財務風險防范與控制系統的運行機制。由于中小企業缺乏風險管理專業人才及追求短期效益行為的普遍存在,決定了大多數中小企業防范與控制財務風險的運行機制存在較大的缺陷,這是中小企業財務風險防范與控制能力和效果難以提高的重要原因。免費論文。
基于對中小企業財務風險防范與控制目標體系的認識,可以從風險狀態轉移、風險機制改善和企業特性優化三個層次出發,提出中小企業財務風險防范與控制策略體系的構成分析框架。免費論文。免費論文。其中風險狀態轉移策略是策略體系中最為直接的風險防范與控制對策,它通常是根據企業在其盈利能力、運營能力、償債能力和(或)成長能力等方面的風險狀態,采取直接的防范與控制措施。風險機制改善策略是策略體系中較深層次的風險防范與控制對策,改善企業財務風險機制,應從建立結構完善的風險防范與控制制度,加強企業管理決策過程中的風險觀念等方面采取相應的措施。企業特性優化策略是策略體系中戰略性的風險防范與控制對策,優化企業特性的策略構成,應在綜合評價企業行業特性、經營特性和管理特性等方面的基礎上,針對企業特性中存在的薄弱環節或不利之處,從戰略的角度制定相應的優化措施。
【參考文獻】
[1]斯蒂芬羅斯,羅德爾福杰富.公司理財.機械工業出版社,2003年9月第1次出版,P76、P99.
[2]湯谷良.公司治理與財務控制.北京北影錄音錄像公司,2003年7月第1次出版,P77、P98.
【關鍵詞】中小企業財務管理模式問題對策
一、財務管理模式概述
1、財務管理模式的內涵
所謂財務管理模式是指管理者在一定的財務管理思維的指導下,將企業的財務管理對象、目標及所運用的財務管理方法進行適當地整合,以此來推動企業財務管理活動合理、有效地運行,促進企業最終經營目標的實現。財務管理模式是企業所采取的財務管理行為、財務組織結構和財務管理工具或手段等的綜合體現,最終目標是幫助企業實現其最終經營目標。企業在設計財務管理模式時,應考慮其行業的特點、企業業務的類型、企業的規模大小等因素,合適的財務管理模式有助于促使企業財務實現良性循環。
2、中小企業財務管理模式的特點
(1)財務管理的目標與企業的總體目標保持一致
財務管理是企業治理中的重要組成部分,所以財務管理歸根結底是為實現企業總體目標服務的,要與其保持一致。不同的企業內部形成的管理風格和管理策略是不同的,它們各自的財務管理模式也不同,而且在相同企業不同的發展階段其財務管理模式也不同。但是盡管如此,中小企業內部的財務管理模式都與自身的企業經營目標具有高度一致性,財務管理模式在同一個企業不同階段發生變化,也是為了更好地為達成企業最終經營目標而服務。
(2)一個企業內部的財務管理模式具有穩定性
企業內部的財務管理模式要制約企業活動必須要經過制度化,而制度一經形成,就會以較為穩定的形式存續,并且在企業的內部管理中發揮作用。例如占民營中小企業大多數的家族式企業,往往內部沒用形成相應的財務制度和審批流程,不能對業務進行規范管理,使得企業的財務狀況顯得異常混亂,舞弊的現象也層出不窮,這種混亂的管理方式明顯不能促進企業實現可持續、長期穩定發展。這樣的企業迫切需要有一個流程化、作業化的管理規章制度,來對相關的工作人員形成制約,以此來作為推動企業走向良性循環的動力。只有穩定的制度才能夠保證財務管理模式中各個要素之間的相互作用是連貫的,才能夠使財務控制、財務預測和財務決策等一系列的財務管理工具能夠得到有效的施行,并使得財務管理的作用更具有可持續性。
(3)能夠與其他管理模式形成良好的協調效應
企業管理的三大核心內容包括營銷管理、生產管理和財務管理,企業要獲得良好的發展,三大核心管理領域都必須發揮應有的管理效益,但是三個管理系統絕不是孤立運行的,而是需要相互配合、相互協調,發揮最佳的合力作用。例如有些中小企業中發生的一些銷售業務、采購業務等沒有能夠及時地反饋到財務記錄中區,使得財務賬簿與實際的業務處理脫節,會誤導經營者做出錯的決策。由此可見,協調好這三個管理系統之間的關系對企業作好財務管理工作至關重要。財務管理貫穿著企業財務活動的各個流程,所以在生產管理和營銷管理中,本身就離不開財務管理的影子,在一定程度上,這三大管理模塊是相互依存、彼此促進的。可見企業的財務管理模式必須要能夠與其他管理模塊產生良好的協同效應,才能夠更好地發揮財務管理應有的功能。
(4)財務管理模式呈“階梯型”變革模式
財務管理模式的可協調性,指的是財務管理模式并非在單一企業內部是一成不變的,盡管穩定性要求將財務管理模式制度化,以此來保證財務管理作用的持續性,但是當外部環境發生變化或者是企業內部治理結果需要調整時,財務管理模式必然需要作出相應的調整來適應新的企業內部治理環境,這樣才能夠保證財務管理制度能夠與企業運行現狀恰當地契合。所以中小企業財務管理模式的發展是呈階梯型上升的,在一定時期內保持穩定,但是長遠來看,財務管理模式是在不斷進行調整和變革的。
二、中小企業財務管理存在的問題
1、外部融資環境不利,財務管理的資金來源受到限制
中小企業在財務管理外部融資環境方面面臨的主要問題是政府沒有給予足夠的資金支持,最主要體現在中小企業的外部融資渠道可謂少之又少,在銀行等間接融資機構,由于中小企業信用不夠,往往很難以較低的稅率貸到款項,甚至無法貸到款項,而中小企業往往不具備直接融資的資格,可見其資金來源極其匱乏,成為制約中小企業發展的瓶頸。外部不利因素都使得中小企業很難開展融資業務來融得足夠的資金,也會影響后續一系列財務活動的開展。資金來源受到限制會抑制企業財務管理工作效率的提升,甚至使得企業的財務活動從一開始就受到限制。
2、中小企業的財務管理水平不高
中小企業中的從業人員往往將財務工作當成是一個簡單的記賬、核算工作,并沒有深刻理解財務管理中“管理”可以創造的巨大經濟效應,即他們更多地將財務工作視為一種記賬手段而非管理工具。在會計的日常業務記賬過程中,會計人員往往會忽略掉其中可能產生的錯誤信息或者忽略掉規律性的東西,這都會誤導管理層做出不正確的決策。例如企業在進行成本和收入的核算時,都沒有做到分開列支,所以在分析單項業務的毛利率時很難得到準確的結果,從而誤導管理層做出決定。可見加強中小企業財務工作人員的專業素養和職業道德素養,提高企業財務管理水平十分重要。
3、中小企業的財務管理制度尚不夠完善
從實踐情況來看,我們會發現許多中小企業根本就沒有設立賬本,有部分企業盡管設立了賬本也存在著親屬隨意管賬、同一人兼職兩個以上不相容職位的情況,例如出納人員兼任倉庫保管員等,這些會使得企業的賬面呈現異常混亂的情況。隨著企業的市場化競爭程度越來越高,中小企業混亂的財務管理制度會摧毀財務管理的價值所在,同時會促成舞弊、腐敗等消極行為的產生,這些情況都會嚴重威脅到企業的正常運營,使其經營失敗。
4、財務管理制度實施過程中內控薄弱
中小企業財務管理制度實施內控薄弱最主要體現在資金管理上。通常中小企業沒有形成內控制度,所以在管理上會更多地受到人為因素的影響。我們舉例說明中小企業內控制度薄弱的主要表現在以下幾點。(1)在采購過程中,沒有對采購過程進行嚴格的控制與檢查,在存貨進貨量上沒有經過細致的分析,造成存貨占用大量資金,成本上升;在采購過程中,采購決策者和執行者沒有分離,出現舞弊現象。(2)在應收賬款管理上,批準賒銷時沒有通過內部控制對客戶的信用狀況進行事前分析,在應收賬款形成之后,沒有形成一定的控制環節來催促資金的回收,導致存在大量壞賬、呆賬。(3)對存貨的管理不當,大部分中小企業對于企業內部的半成品、原材料和固定資產等存貨都沒有形成完善、有效的管理,尤其在存貨的取用環節,由于控制不利,往往產生較為嚴重的浪費或損壞。
三、完善和發展我國中小企業財務管理模式的對策
1、引導企業上下要樹立科學的財務管理理念
為了有效克服中小企業家族化管理帶來的消極影響,克服集權化管理帶來的弊端,有必要引導企業上下全體員工加強對于科學財務管理的認識,使企業上下都能夠意識到財務管理對于促進企業更深層次的發展意義重大,認識到財務管理是解決企業治理問題的核心。除了引導企業上下認識到財務管理的重要性外,還要將財務管理制度貫徹落實到企業內部的各個相關職能部門,使其得到真正科學的實踐。與此同時,中小企業還應培養企業人員的風險理財意識,注重理財對于企業創收的重大影響。
2、加強各部門、個人之間財務信息的溝通
加強各部門、個人之間財務信息的溝通,主要是使財務信息在溝通過程中更加公開化與透明化。我國的中小企業往往在財務信息溝通上能力有限,主要是由于企業財務信息的涉及范圍較窄且涉及的時間跨度也不一致,使得信息與信息之間的可比度較低。在加強各部門、個人之間財務信息的溝通時,要注意引導相關人員在編制財務信息時注意信息的全面性、可靠性與完整性,并且在滿足部門內部的信息需求的同時,還應適當地公開企業相關財務信息。財務信息的有效溝通與及時披露,可以促進企業在社會公眾或者合作伙伴中建立更好的信用,有利于兩者建立更為長期的合作伙伴關系。
3、不斷建立和繼續完善中小企業財務管理制度
我國的中小企業應該基于已有的自身經營特點,結合國家或者行業內對于財務管理的規范和要求,來制定健全的財務管理制度,以此來作為提高資金運營效率的保障。中小企業在建立和健全企業內部的財務管理制度時,在考慮當下的外部經濟環境的同時,還應該考慮公司所處的不同發展階段和發展戰略,以此作為依據合理地設置財務管理組織機構和各個具體崗位。同時在設置具體的財務職能崗位時,也應該制定更為詳盡的財務管理制度細則,這樣才能夠保證各項財務管理工作有序、高效地進行。
4、加強中小企業內部控制,有效執行財務管理制度
內部控制要得到有效的實施,前提是要具有良好的內部控制環境。內部控制環境對于企業而言是一種氛圍,內部控制實施良好往往意味企業內部有著較好的監督、控制意識,在制度的具體實施過程中有一定的自覺性。同時內部控制環境的形成還意味著企業在職工道德價值觀、管理哲學、責任分配與具體授權上多方面都有所改善。如果沒有形成有效的內部控制,則不管企業的財務管理制度制定的多么詳細,都不可能得到有效的執行,不可能帶來應有的效果。
中小企業應當在制定戰略計劃時,重視改善財務管理模式,應盡快結合自身的發展現狀,完善或修訂適用的財務管理制度,同時注重對內部控制環境的改善,加強內部控制對財務管理制度的監督、控制作用,充分發揮中小企業的靈活性優勢,在激烈的市場競爭中獲勝。
【參考文獻】
[1]高冰:試論加強中小企業財務管理的有效途徑[J].當代經濟,2015(12).
一、中小企業財務管理概述
對于中小企業進行準確的界定,明確財務管理的內涵以及中小企業財務管理的重要意義,可以更好的去分析中小企業財務管理問題,從而制定更加有針對性以及實效性的企業財務管理策略,從而實現中小企業財務管理水平的提升。
1.中小企業界定
中小企業本身是一個相對概念,中小企業的界定標準隨著時代的變化而不斷調整,一般來說中小企業界定一般都從企業資產規模、雇員數量以及營業收入等幾個維度來進行中小企業界定。同時行業的不同,中小企業的界定標準也不同,我國工信部根據我國各行各業的情況對于中小企業的界定標準進行具體界定,例如工業企業中小企業的界定標準就是從業人數1000以下或者營業收入4億以下。我國企業數量中,中小企業占到99%以上,數量則多達上千萬,中小企業創造了我國產值1/2強,吸納了社會就業總數的80%左右,由此可見中小企業的重要作用。
2.財務管理內涵
財務管理是指在一定財務管理目標引導下,根據企業財務管理原則,合理安排財務管理活動,控制財務風險的活動。財務管理的內涵主要包括籌資管理、投資管理、營運資金管理以及利潤分配管理,籌資管理方面就是要在籌資規模、籌資渠道、籌資結構等方面進行優化,確保能夠低成本籌集到經營所需要的資金,從而給企業經營提供保障。投資管理就是企業投資項目選擇、投資規模確定、投資風險評價等,確保企業投資收益,減少企業投資風險。營運資金管理就是企業營運中,保持合理的現金持有量,利潤分配管理就是處理好消費以及積累之間的關系,合理分配利潤,既保證企業有持續發展的基金,又要保證投資者的基本利益。
3.中小企業財務管理意義
中小企業開展財務管理的重要意義主要幾種體現在以下幾個方面:首先財務管理水平的提升可以幫助中小企業更好的控制財務風險,這是企業財務管理活動最主要的作用,企業在經營中財務風險是企業最主要的經營風險之一,如果財務風險不能夠被控制可承受的范圍之內,直接就會導致企業倒閉,通過財務管理,可以統籌安排好各項財務管理活動,從而有效的控制財務管理風險。其次就是為企業正常經營運轉提供財務保障,財務資源是任何一個企業正常運轉的基礎資源,通過財務管理可以為企業經營管理提供所需要的各種資源,從而實現企業的更好發展。最后就是提升企業財務收益,通過財務管理活動的有效開展,可以進一步的改善企業財務收益,減少財務成本支持,帶來企業盈利能力的提升。
二、中小企業財務管理問題
中小企業財務管理水平整體偏低,企業財務管理理念、管理制度、管理手段、管理人才以及管理評價等方面都存在較多問題,這些問題直接拖累了中小企業財務管理水平,放大了企業的財務管理風險。
1.財務管理理念滯后
中小企業財務管理理念滯后比較普遍,理念層面的滯后直接導致了財務風險管理工作出現了一定失誤。很多中小企業經營壓力較大,企業經營者的主要精力都放在了產品生產、市場營銷等環節,對于財務管理工作重視不足,此項工作被邊緣化的趨勢非常明顯。還有就是財務管理理念存在一些偏差,舉例而言,很多中小企業一味的強調財務收入,忽視財務支出,只看到高收益,卻忽視高風險,只看到籌資風險、投資風險,卻忽視經營風險、存貨風險,這些理念層面的偏差直接就會導致財務管理水平的下降。例如一些中小企業營收雖然持續增長,但是壞賬風險卻快速增加,這導致了財務目標很難實現。
2.財務管理制度缺失
財務管理工作的復雜性以及專業性要求需要有完善的相關制度來規范這一工作的開展,這樣才能夠有效的提升這一工作的效果,反之如果沒有完善的制度,則往往意味著這一工作開展將會的受到很大的影響,其規范性會受到很大沖擊。中小企業因為往往對于財務管理工作重視不足,因此導致了財務管理制度的缺失,企業財務管理工作基本上就是領導意志發揮主要作用,財務管理具體工作沒有一個完善的制度來進行規范,這放大了個人意志所導致的財務管理活動的不規范,這給企業財務管理風險的發生埋下了隱患。
3.財務管理手段低效
財務管理效果如何很大程度上取決于財務管理手段是否恰當,財務管理手段得當則意味著效果的提升,如果手段不當的話,很難有效識別、控制、防范財務風險。目前很多中小企業財務管理手段還比較落后,效度不高,難以滿足財務管理工作有效開展的需要。中小企業財務管理手段方面更多的是采用定性分析、經驗判斷等手段,舉例而言,在投資風險分析方面,就是簡單的憑借個人經驗進行主觀判斷,實踐證明,這種財務管理手段,很難準確的把握財務風險大小,據此進行財務管理決策,財務管理效果自然就會受到負面影響。
4.財務管理人才匱乏
中小企業財務管理人員嚴重匱乏,因為對于財務管理財務工作重視不足,加上企業很難憑借薪酬、發展空間等方面的優勢吸引到優秀的財務管理人才加盟,因此就導致了企業財務管理人員不能夠很少的勝任財務管理工作。調查發現,目前大部分中小企業財務管理人員都缺少財務管理方面的專業知識以及技能,缺少財務管理專業背景,在財務管理工作中更多是掌握了一般性的工作,但是卻很難的勝任更加復雜的財務管理工作。這種人才層面的匱乏,使得中小企業財務管理工作效果受到了很大的負面影響,拉低了財務管理水平。
5.財務管理評價落后
中小企業在財務管理評價方面比較落后,對于現有的財務管理活動很少開展有效的評價,結果就導致了財務管理活動中存在的很多問題不能夠及時的被發現,財務管理水平始終處于低位,財務管理成為了企業發展的短板。中小企業財務管理評價的落后主要體現對于財務管理的評價主要就是財務結果層面的評價,忽視財務管理的合規性,結果導向的財務評價,不利于發現財務管理方面的深層次問題,無助于面向未來進行財務管理的改善。
三、中小企業財務管理策略
針對中小企業財務管理中存在的具體問題,本文認為要想提升企業財務管理水平,必須要在全面掌握財務管理內涵的基礎之上,意識到財務管理的重要意義,并重點做好以下幾個方面的工作,從而實現企業財務管理水平的提升。
1.更新財務管理理念
中小企業財務管理理念方面需要做到與時俱進,在對于企業財務管理工作重要性有一個基本認知的情況下,扭轉認知方面對于企業財務管理的錯誤認知,從而能夠在正確的理念指導之下,開展財務管理工作,實現企業財務管理工作效果的改善。中小企業財務管理者在財務管理認識方面,關鍵就是要樹立起來全面風險理念,意識到的籌資、投資等各項管理活動中存在財務風險,在財務管理中意識到收益以及風險之間的對應關系。財務管理重要工作中要做到穩健,切忌脫離企業實際情況,導致企業財務風險的加劇。
2.完善財務管理制度
中小企業在財務管理制度方面需要不斷完善,針對企業財務管理中存在的各種問題,他用過制定良好的財務管理制度讓財務管理工作更加標準化,減少人為因素的導致的管理差錯。在企業財務管理制度完善方面,需要注意財務管理目標、財務管理崗位職責的具體分析,結合財務管理工作的需要來制定財務管理制度。財務管理制度完善中,要注意財務管理制度本身的具體性以及可操作性,同時還要確保制度能夠全面貫徹落實。
3.創新財務管理手段
在財務管理手段方面,中小企業需要注意財務管理手段創新,積極引入更加有效的財務管理手段,從具體方法來說,關鍵是要引入定量分析、全面控制、預算管理等更加有效的方法,舉例而言,在財務風險評估分析方面,中小企業可以設計各種定量分析模式,通過這些定量分析模型來全面的去把握財務管理風險。在財務管理手段創新方面還需要鼓勵財務管理人員去主動探索創新,從而實現財務管理工作的更加有效。
4.引進財務管理人員
中小企業財務管理中應該高度重視財務管理人員隊伍建設,一方面要注意加強相關財務管理人員引進,重點招聘企業財務管理工作緊缺人才,引進具有財務管理方面豐富知識以及專業能力人員,壯大企業財務管理人員隊伍。另外一方面則需要加強在崗財務管理人員的知識以及技能培訓,讓員工具有勝任財務管理工作崗位需要的能力,在培訓方面,可以采用脫產以及在職相結合的培訓模式,讓員工能夠在財務管理崗位上做到游刃有余,切實減少企業財務管理工作不規范。
5.注重財務管理評價
中小企業需要加強財務管理評價,借助于財務管理評價這一手段來準確的分析以及把握財務管理中存在的具體問題,然后制定有效的財務管理改進策略。在財務管理評價方面,中小企業不僅僅要注意財務結果的評價,同時還要注意財務活動合規性的評價,通過評價活動引導、規范財務管理人員的活動,確保財務管理各項工作能夠更加規范有效。