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時(shí)間:2022-07-21 18:39:50
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信息化時(shí)代的到來(lái),使得原有的財(cái)務(wù)管理方式越來(lái)越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一定要進(jìn)行改革,企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過(guò)程中得到了會(huì)計(jì)人員的歡迎,這樣也使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也是非常快的。計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高,同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的,但是,會(huì)計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響,因此,一定要將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。
1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行判斷
會(huì)計(jì)電算化是使用專(zhuān)用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。
1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確
會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過(guò)輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。
1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問(wèn)題的,很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來(lái),打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式來(lái)進(jìn)行,這樣在保存時(shí)間上是非常久的。
1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問(wèn)題
很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行擔(dān)任的,這樣對(duì)電算化的發(fā)展是非常不利的,會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況。
2解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的措施和辦法
2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度
嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時(shí),嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中,人們對(duì)于人員職責(zé)分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此,強(qiáng)化內(nèi)控管理,提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制,避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,限定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等,并且針對(duì)企業(yè)的特定狀況。通過(guò)設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.2調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式
由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式,明確崗位間職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類(lèi)人員之問(wèn)進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
2.3運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開(kāi)發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件,造成結(jié)算數(shù)據(jù)無(wú)法直接匯集到財(cái)務(wù)部門(mén)。因此,我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)到統(tǒng)一,不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的統(tǒng)一,而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上,這樣,使用者就可以通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí),軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平,選好軟件供應(yīng)商
電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高,許多非軟件方面的問(wèn)題,如計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)都需要向軟件開(kāi)發(fā)公司咨詢,導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司的水平參差不齊,開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:職業(yè)教育名師;空間課堂;課程資源
以職業(yè)教學(xué)名師為引領(lǐng)的職業(yè)教育名師空間課堂《成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》,以課程資源的系統(tǒng)、完整、豐富為基本要求,校企共同開(kāi)發(fā)、完善課程全套資源。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)課程空間所提供的豐富教學(xué)資源,使學(xué)員熟悉成本會(huì)計(jì)實(shí)際崗位要求和成本核算業(yè)務(wù)操作流程。在課程設(shè)計(jì)時(shí)樹(shù)立為學(xué)習(xí)者提供網(wǎng)絡(luò)教育資源使用無(wú)障礙的設(shè)計(jì)理念,充分考慮課程學(xué)習(xí)者及資源使用者的客觀需求,達(dá)到開(kāi)放共享的目標(biāo)。
一《成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》基本資源開(kāi)發(fā)
《成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》課程作為長(zhǎng)沙市首批精品資源共享課程,課程建設(shè)已取得一定成果,課程資源比較豐富,在職業(yè)教育名師空間課堂建設(shè)期內(nèi)要進(jìn)一步更新課程基本資源,同步支撐專(zhuān)業(yè)教學(xué)。課程資源的配置和應(yīng)用,可以反映課程的教學(xué)理念、教學(xué)思路及課程設(shè)計(jì),充分展現(xiàn)課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)的教學(xué)風(fēng)采,是空間課堂建設(shè)的重點(diǎn)。本課程將成本會(huì)計(jì)課程內(nèi)容劃分21個(gè)成本項(xiàng)目,完成課程基本資源建設(shè):課程介紹:主要是初步介紹成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)課程的基本內(nèi)容及學(xué)習(xí)要求,也體現(xiàn)成本會(huì)計(jì)的課程特色,包括課程定位、課程目標(biāo)、課程發(fā)展趨勢(shì)、課程展望、與前導(dǎo)課程和后續(xù)課程的關(guān)系、已經(jīng)具備的教學(xué)條件等。課程標(biāo)準(zhǔn):以綱要形式介紹成本會(huì)計(jì)課程的教學(xué)內(nèi)容,適用專(zhuān)業(yè)、修課方式、參考學(xué)時(shí)、參考學(xué)分、課程地位及作用、課程基本理念、課程性質(zhì)、課程設(shè)計(jì)思路、課程內(nèi)容安排、教學(xué)內(nèi)容與職業(yè)能力深度分析、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)范例、教學(xué)組織模式、課程資源開(kāi)發(fā)與利用等。學(xué)習(xí)指南:是成本會(huì)計(jì)課程的導(dǎo)學(xué),是教師對(duì)學(xué)生學(xué)好成本會(huì)計(jì)課程提出的有針對(duì)性與適用性的的建議和指導(dǎo)。教學(xué)日歷:是教師實(shí)施成本會(huì)計(jì)課程教學(xué)的具體時(shí)間安排與分配,通常以表格的形式呈現(xiàn),包括授課周數(shù)、授課內(nèi)容及對(duì)應(yīng)時(shí)間、課堂作業(yè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)安排等。考評(píng)方式:是教師依據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)成本會(huì)計(jì)課程過(guò)程中的表現(xiàn),對(duì)學(xué)生知識(shí)、態(tài)度、技能的全方位的評(píng)價(jià)方案與標(biāo)準(zhǔn),包括考核的方式、內(nèi)容及地點(diǎn)等。電子教材:是指課程組老師原創(chuàng)開(kāi)發(fā)的成本會(huì)計(jì)教材的電子版,方便學(xué)員學(xué)習(xí)本門(mén)課程時(shí)對(duì)照演示文稿等配合使用,成本會(huì)計(jì)教材將在建設(shè)期內(nèi)公開(kāi)出版。重點(diǎn)難點(diǎn):是對(duì)成本會(huì)計(jì)課程每個(gè)項(xiàng)目的教學(xué)側(cè)重點(diǎn)及難點(diǎn)的突出列示,通過(guò)分析每個(gè)成本項(xiàng)目的重點(diǎn)難點(diǎn),為學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)成本項(xiàng)目做好充分準(zhǔn)備。教學(xué)設(shè)計(jì):是針對(duì)成本會(huì)計(jì)具體教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)的教學(xué)方案,包括教學(xué)目的要求、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)程、學(xué)生活動(dòng)、課堂提問(wèn)、內(nèi)容編排、教具準(zhǔn)備等。微課視頻:是在每個(gè)成本項(xiàng)目下按知識(shí)點(diǎn)錄制的,使用錄屏軟件以微課的形式展現(xiàn),基本涵蓋整個(gè)成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容,數(shù)量較多,初步為40個(gè)以上。包括教師根據(jù)成本會(huì)計(jì)課程知識(shí)點(diǎn)錄制的微課視頻、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)演示視頻等原創(chuàng)資源(原則上每個(gè)為5-10分鐘),采取MP4格式(標(biāo)清或以上)。教學(xué)課件:是教師在教學(xué)中為講解和演示某個(gè)成本會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn)所制作的教學(xué)資源,要求制作精美、圖像清晰、放映方便,能通過(guò)常用的360等瀏覽器正常使用。典型案例:是與成本會(huì)計(jì)理論知識(shí)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的有實(shí)際意義的典型案例,這些案例具有典型意義,能解決一定的實(shí)際問(wèn)題,也可涉及一些與成本核算、分析、管理有關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題。
二《成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》拓展資源開(kāi)發(fā)
課程資源由基本資源和拓展資源組成,課程拓展資源是指能夠?qū)χR(shí)進(jìn)行拓展延伸,進(jìn)而提出拓展性問(wèn)題,并能提供解決問(wèn)題的方法。具體包括在線輔導(dǎo)答疑、在線研討、在線測(cè)試、成績(jī)?cè)u(píng)定等。拓展資源能充分反映課程教學(xué)特點(diǎn)、建設(shè)優(yōu)勢(shì)和特色,具有易用性、交互性、科學(xué)性和可擴(kuò)展性,它能支持課程教學(xué)和學(xué)習(xí)過(guò)程,是重要的交互性輔助資源,也是課程資源實(shí)現(xiàn)大眾共享的重要組成部分。案例庫(kù):除基本資源中用于成本會(huì)計(jì)課堂的教學(xué)案例以外,提供的用于課外拓展學(xué)習(xí)的多個(gè)案例。一般是來(lái)自企業(yè)的真實(shí)案例,也可以是教師為加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解而設(shè)計(jì)的具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的案例。概念庫(kù):主要提供成本會(huì)計(jì)課程涉及的相關(guān)概念,如成本崗位、作業(yè)成本法、品種法、定額法等。圖片庫(kù):采用圖文結(jié)合的方式展示成本核算的流程,成本核算方法的應(yīng)用以及企業(yè)實(shí)際工作中涉及的成品圖片等,使學(xué)生在學(xué)習(xí)的同時(shí)有更直觀的感知。在線作業(yè):在線作業(yè)系統(tǒng)具有布置作業(yè)、批閱作業(yè)、修改作業(yè)、統(tǒng)計(jì)分析等功能,可以在限定時(shí)間內(nèi)規(guī)定學(xué)生提交作業(yè),老師在網(wǎng)上即可完成作業(yè)批閱及管理。在線測(cè)試:教師事先通過(guò)在線測(cè)試系統(tǒng)錄入成本會(huì)計(jì)試題(單選、多選、判斷及核算分析等),然后從題庫(kù)中智能組卷或手工組卷,以更加真實(shí)地考察學(xué)生的理論與實(shí)操能力。在線答疑:學(xué)員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中隨時(shí)可以在線提出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由老師適時(shí)進(jìn)行回答,給學(xué)員答疑解惑,相當(dāng)于一對(duì)一教學(xué),能提高整體學(xué)習(xí)效率。學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)檢索:通常是提供網(wǎng)絡(luò)上已有的,與成本會(huì)計(jì)課程相關(guān)的知識(shí)檢索系統(tǒng),提供相關(guān)網(wǎng)址,如專(zhuān)業(yè)論壇、專(zhuān)業(yè)技術(shù)網(wǎng)站等。在空間課堂建設(shè)中,拓展資源是在基本資基礎(chǔ)上的拓展深化,更具多樣性、交互性,是輔助學(xué)習(xí)、提高學(xué)習(xí)效果的重要資源。由于課程建設(shè)期只有一年,而這些拓展資源的搜集準(zhǔn)備需要較長(zhǎng)時(shí)間,拓展資源的運(yùn)行使用對(duì)于計(jì)算機(jī)配置及相應(yīng)的軟件、系統(tǒng)都有非常高的要求,在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上課程組不一定都可以達(dá)到,但這是空間課堂建設(shè)的方向,課程組將全力以赴,盡力做到最好。在準(zhǔn)備資源的過(guò)程中,課程組主講教師要負(fù)責(zé)搜集、準(zhǔn)備、積累平時(shí)的授課資料、演示文稿、實(shí)訓(xùn)資料、專(zhuān)業(yè)視頻等相關(guān)資料,有序進(jìn)行積累與整理歸檔,上傳更新。同時(shí)也要注重搜集整理其他相關(guān)網(wǎng)站上的資源,做好空間鏈接,力求更新迅速,與時(shí)俱進(jìn)。
三課程資源開(kāi)發(fā)步驟
第一步:深入企業(yè)一線調(diào)研,了解成本會(huì)計(jì)崗位工作對(duì)知識(shí)與技能的具體要求,對(duì)省內(nèi)外同類(lèi)課程深入學(xué)習(xí)和研究,取長(zhǎng)補(bǔ)短,課程內(nèi)容進(jìn)一步更新、充實(shí)、完善,開(kāi)發(fā)原創(chuàng)教材及實(shí)訓(xùn)題冊(cè)(紙質(zhì)檔、電子檔),并公開(kāi)出版。第二步:加強(qiáng)教學(xué)科研,鼓勵(lì)教師定期到其他高校、科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)去調(diào)研并深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)課程制作技術(shù)等,建設(shè)一支教學(xué)水平高、理論基礎(chǔ)扎實(shí)、實(shí)踐能力強(qiáng)、專(zhuān)兼結(jié)合的師資隊(duì)伍。第三步:積極探索課堂教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)有機(jī)結(jié)合的新途徑,豐富網(wǎng)絡(luò)課程資源,加快網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)的步伐,提升網(wǎng)絡(luò)資源的利用率,開(kāi)展網(wǎng)上答疑、在線作業(yè)、在線測(cè)試、在線實(shí)訓(xùn)等。第四步:完善本空間課程建設(shè)配套的規(guī)章制度,定期或不定期開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量檢查,對(duì)課程標(biāo)準(zhǔn)、電子教案、微課視頻等內(nèi)容進(jìn)行修改和完善,完成相關(guān)成本會(huì)計(jì)論文的發(fā)表。
作者:施穎 單位:長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考資料
[1]趙志群.職業(yè)教育工學(xué)結(jié)合一體化課程開(kāi)發(fā)指南[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.
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一、充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的職能作用
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)職能主要是成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),在成本會(huì)計(jì)中居于中心地位。它同成本會(huì)計(jì)其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測(cè)是成本決策的前提,成本決策是成本計(jì)劃的依據(jù)。成本控制是實(shí)現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),成本分析和成本考核是實(shí)現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。企業(yè)應(yīng)把激勵(lì)貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募?lì)環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會(huì)計(jì)職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、努力提高成本會(huì)計(jì)的管理水平
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,了解每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識(shí)別哪些是盈利的,哪些對(duì)間接費(fèi)用和最終盈利能力有貢獻(xiàn)是十分重要的。因?yàn)榛谶@些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存。一個(gè)有效的成本系統(tǒng)是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率提高競(jìng)爭(zhēng)力。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)電算化是實(shí)行新的成本會(huì)計(jì)方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前成本會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中還存在以下問(wèn)題:一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,只能進(jìn)行事后反映,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測(cè)和事中控制。決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。二是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、人事、財(cái)會(huì)等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機(jī)聯(lián)系的整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng);信息不能共享。目前,武鋼整體產(chǎn)銷(xiāo)各系統(tǒng)的先后全面上線將可以解決一系列的問(wèn)題。三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的一般只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,不能充分反映成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需求的信息。因此,必須加快會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)地融人企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng),通過(guò)電算化的應(yīng)用,為成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)提供可靠的技術(shù)支持。
三、提高全員成本意識(shí)
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,成本控制必須首先是全過(guò)程的控制,不應(yīng)只是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容,,實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時(shí)還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來(lái)降代成本。一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
當(dāng)前,企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識(shí)淡化,成本管理軟化的現(xiàn)象,年底突擊進(jìn)成本的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導(dǎo)致成本失控,成本水平居高不下,嚴(yán)重制約著企#效益的提高影響企業(yè)的發(fā)展。究其原因,主要是企業(yè)成本‘丨誰(shuí)來(lái)管”、“管什么”、“怎么管”的基本問(wèn)題上造成管理上的認(rèn)識(shí)偏差。如:企業(yè)一直把成本管理作為少數(shù)管理人員的專(zhuān)利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而把各車(chē)間、部門(mén)、班組的職工只看作生產(chǎn)者,廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問(wèn)題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠;將成本管理局限于傳統(tǒng)的“節(jié)約一度電、一張紙”的簡(jiǎn)單、狹窄的模式之內(nèi),而很多企業(yè)對(duì)人力資源耗費(fèi)缺乏重視,企業(yè)內(nèi)存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對(duì)人力資源的培養(yǎng),因業(yè)務(wù)不熟、工作效率低,造成人工費(fèi)用相對(duì)過(guò)高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒(méi)有切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過(guò)程,沒(méi)有切實(shí)實(shí)施企業(yè)成本控制工程。缺少科學(xué)的、有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃、成本預(yù)算。成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。考核制度不完善,力度不大。只是企業(yè)內(nèi)部考核,沒(méi)有很好地跟市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái),考核只考核到車(chē)間一級(jí),沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人,獎(jiǎng)懲措施力度不大,達(dá)不到調(diào)動(dòng)職工積極性的目的。
四、加強(qiáng)成本控制努力降低成本
1.強(qiáng)化成本意識(shí)。成本意識(shí)是推動(dòng)成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對(duì)成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識(shí)、成本觀念貫穿到成本管理的各個(gè)領(lǐng)域,讓成本意識(shí)深人人心。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會(huì)需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤(rùn),才能實(shí)現(xiàn)資本的增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、個(gè)人增收。促使廣大職工進(jìn)一步樹(shù)立投人產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺(jué)把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動(dòng)中。
2.推行成本責(zé)任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)各部門(mén)的協(xié)同下對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中每一個(gè)成本形成環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,這樣就產(chǎn)生了成本責(zé)任問(wèn)題。成本責(zé)任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo)分配給各責(zé)任中心,責(zé)任中心應(yīng)對(duì)其可控成本負(fù)責(zé)。這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)的一致性,而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的成本潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本。
3.實(shí)行成本控制。即企業(yè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本與責(zé)任成本,應(yīng)務(wù)子系統(tǒng)與分銷(xiāo)制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分對(duì)于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮較少,而是更加注重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過(guò)系統(tǒng)的定義和流程的定義來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
4.ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能巳完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追觀金賺龍規(guī),瓶-步追面發(fā)生的相關(guān)。