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時(shí)間:2023-02-10 22:22:09
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為加強(qiáng)公司對(duì)酒(白酒、黃酒、紅酒)采購(gòu)管理,并使公司酒類(lèi)消費(fèi)符合“八項(xiàng)規(guī)定”的相關(guān)要求,制定本辦法,適用于公司各部門(mén)全體職員。
第一條 采購(gòu)單價(jià)及規(guī)格要求
為滿(mǎn)足公司商務(wù)招待的需求所采購(gòu)的酒類(lèi)在單價(jià)和規(guī)格方面應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足下列要求:
(1)白酒:銷(xiāo)售單價(jià)不超過(guò)500元/500ml;
(2)黃酒:銷(xiāo)售單價(jià)不超過(guò)250元/500ml;
(3)紅酒:銷(xiāo)售單價(jià)不超過(guò)350元/750ml。
超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)酒類(lèi)所產(chǎn)生的費(fèi)用財(cái)務(wù)部將一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第二條 采購(gòu)管理部門(mén)
公司酒類(lèi)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)由綜合部門(mén)統(tǒng)一管理,包括驗(yàn)收、保管、登記出入庫(kù)臺(tái)賬等工作。
第三條 采購(gòu)流程
對(duì)于公司酒類(lèi)商品采購(gòu)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:
(1)采購(gòu)申請(qǐng)
根據(jù)公司招待需要由經(jīng)辦人員發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),填報(bào)《酒類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附表)。《酒類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)由綜合部負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
《酒類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)單》一式兩份,完成審批后一份在綜合部存檔,一份送交財(cái)務(wù)。
(2)采購(gòu)
《酒類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)單》審批后經(jīng)辦人員方可采購(gòu)對(duì)應(yīng)的酒類(lèi)。經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)前往正規(guī)商場(chǎng)、商店進(jìn)行采購(gòu),盡量集中采購(gòu),并取得正規(guī)的發(fā)票和其他原始憑據(jù)。
(3)驗(yàn)收
酒類(lèi)商品采購(gòu)后應(yīng)當(dāng)由綜合部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。
(4)入庫(kù)/領(lǐng)取
所購(gòu)酒類(lèi)如需辦理入庫(kù),由綜合部組織辦理入庫(kù)手續(xù);如需一次性領(lǐng)用的,無(wú)需辦理入庫(kù),領(lǐng)取人員如非經(jīng)辦人員則須在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。
(5)報(bào)銷(xiāo)
四川省省級(jí)定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法最新全文第一章 總則
第一條 為了減少采購(gòu)環(huán)節(jié),提高政府采購(gòu)的工作效率,降低采購(gòu)成本,方便采購(gòu)人,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和政府采購(gòu)有關(guān)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 定點(diǎn)采購(gòu)是指對(duì)納入集中采購(gòu)目錄內(nèi)通用的政府采購(gòu)項(xiàng)目(不含工程項(xiàng)目,下同)所實(shí)施的在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)固定供應(yīng)商的政府采購(gòu)行為。通用的政府采購(gòu)項(xiàng)目包括經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目和非經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目。
經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目包括辦公消耗用品,交通工具的保險(xiǎn)、加油和維修,會(huì)議服務(wù),公務(wù)服務(wù)等項(xiàng)目。非經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目包括電器設(shè)備,辦公自動(dòng)化設(shè)備,交通工具等項(xiàng)目。
第三條 定點(diǎn)采購(gòu)的具體項(xiàng)目由省財(cái)政廳根據(jù)政府采購(gòu)的工作情況確定。
第四條 省級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目的定點(diǎn)工作按照“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用”的原則每年進(jìn)行一次。
第二章 定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商的確定與管理
第五條 政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)具備下列資格:
1、具有企業(yè)獨(dú)立法人資格和采購(gòu)項(xiàng)目所要求的企業(yè)規(guī)模;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地和完善的物流配送體系和售后服務(wù)隊(duì)伍;
6、具有履行政府定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目相適應(yīng)的設(shè)備、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和維修能力或相適應(yīng)的服務(wù)能力。
7、招標(biāo)文件規(guī)定的其他條件。
第六條 政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的確定:
定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商原則上通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定。省財(cái)政廳向省政府采購(gòu)中心下達(dá)《定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目委托書(shū)》,省政府采購(gòu)中心根據(jù)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的要求,制定組織實(shí)施方案,編制招標(biāo)文件,經(jīng)省財(cái)政廳審核確認(rèn)后,招標(biāo)公告,按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)工作。招標(biāo)工作結(jié)束后,在政府采購(gòu)相關(guān)媒體上公布招標(biāo)結(jié)果,公開(kāi)接受社會(huì)各界的監(jiān)督,在七個(gè)工作日內(nèi)如無(wú)投訴,由省政府采購(gòu)中心與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。
第七條 定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)范圍;
2、采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)要求和服務(wù)要求;
3、定點(diǎn)采購(gòu)期間履約保證金的數(shù)額;
4、資金結(jié)算辦法;
5、供應(yīng)商對(duì)定點(diǎn)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)的承諾;
6、供應(yīng)商對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的管理措施;
7、供應(yīng)商的聯(lián)系方式;
8、雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任的界定與處罰;
9、其他有必要簽訂的事項(xiàng)。
第八條 為了方便采購(gòu)人、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)在三家(含三家)以上;產(chǎn)品、服務(wù)或市場(chǎng)來(lái)源單一的定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)可確定一家(含一家)以上。
第九條 經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商,省財(cái)政廳授權(quán)省政府采購(gòu)中心頒發(fā)《四川省省級(jí)政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商》的資格證書(shū)、簽訂協(xié)議,并在政府采購(gòu)指定媒體上公布定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商名單及協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。
第十條 政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情或變動(dòng)情況,定期或及時(shí)將定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、價(jià)格及服務(wù)內(nèi)容等的變動(dòng)情況通知省財(cái)政廳、省政府采購(gòu)中心或采購(gòu)人,不涉及商業(yè)秘密的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格變動(dòng)情況應(yīng)在政府采購(gòu)指定媒體上公布。
第三章 定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的管理
第十一條 定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合。非經(jīng)常性的定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目由省財(cái)政廳集中管理;經(jīng)常性的定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)人分散管理。
第十二條 經(jīng)常性定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行訂單或采購(gòu)卡管理。采購(gòu)人采購(gòu)經(jīng)常性定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),填制省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的《四川省政府定點(diǎn)采購(gòu)供貨(服務(wù))單》(一式四聯(lián)、格式附后),直接與定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu),定點(diǎn)供應(yīng)商憑據(jù)提供貨物或服務(wù)。
第十三條 經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目的定點(diǎn)供應(yīng)商要按照定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議的要求,定期或分批將定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議的履約情況送省政府采購(gòu)中心,由省政府采購(gòu)中心審查歸集后,報(bào)省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)督管理處,作為對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核和統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。
第十四條 非經(jīng)常性定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行分類(lèi)合同管理。省政府采購(gòu)中心應(yīng)按照定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目管理的要求,制定非經(jīng)常性定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)合同,經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn),按合同編號(hào)進(jìn)行管理。
第十五條 非經(jīng)常性定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目由省財(cái)政廳根據(jù)采購(gòu)人編報(bào)的集中采購(gòu)計(jì)劃和資金落實(shí)情況,下達(dá)給省政府采購(gòu)中心實(shí)施。
第十六條 非經(jīng)常性定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商由采購(gòu)人在已確定的定點(diǎn)供應(yīng)商中選定。省政府采購(gòu)中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)人與其選定的定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂《定點(diǎn)采購(gòu)合同》,并負(fù)責(zé)在合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),將審核后的合同副本送省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)督管理處備案。
第十七條 采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,省政府采購(gòu)中心應(yīng)按政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),不得化整為零實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。
第四章 定點(diǎn)采購(gòu)資金的管理
第十八條 定點(diǎn)采購(gòu)資金由省財(cái)政廳直接支付。根據(jù)定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議規(guī)定,實(shí)行按次結(jié)算和定期結(jié)算。
第十九條 定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的貨物或服務(wù)驗(yàn)收合格后,在協(xié)議規(guī)定的付款時(shí)間內(nèi),采購(gòu)人通過(guò)“金財(cái)網(wǎng)”填報(bào)《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》,省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)督管理處根據(jù)有關(guān)文件審核后,通過(guò)省級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心將采購(gòu)資金支付給定點(diǎn)供應(yīng)商。
第二十條 采購(gòu)人用自籌資金支付定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)在申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)將自籌資金繳入省財(cái)政廳“政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)”;收到采購(gòu)人自籌的采購(gòu)資金后,省級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心應(yīng)向采購(gòu)人開(kāi)具收款收據(jù)。
第二十一條 省級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心在支付采購(gòu)項(xiàng)目資金后三個(gè)工作日內(nèi),為采購(gòu)人出具《財(cái)政直接支付入帳通知書(shū)》,采購(gòu)人按有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
采購(gòu)人要定期與省財(cái)政廳、省級(jí)國(guó)庫(kù)支付中心核對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)支出帳。
第五章 定點(diǎn)采購(gòu)的監(jiān)督管理
第二十二條 政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商除接受政府有關(guān)監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督外,還應(yīng)接受社會(huì)各界和采購(gòu)人的監(jiān)督。省政府采購(gòu)中心在政府采購(gòu)相關(guān)媒體上公開(kāi)定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商的名單、地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目和監(jiān)督投訴的渠道。
第二十三條 省政府采購(gòu)中心負(fù)責(zé)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的日常管理,應(yīng)定期向省財(cái)政廳和對(duì)政府采購(gòu)負(fù)有行政監(jiān)督職責(zé)的政府有關(guān)部門(mén)通報(bào)定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格與服務(wù)信息。
第二十四條 政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。省財(cái)政廳要會(huì)同政府有關(guān)監(jiān)督部門(mén)、省政府采購(gòu)中心和用戶(hù)單位代表,不定期地對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的履約情況進(jìn)行檢查。對(duì)不按定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行、服務(wù)不周、或經(jīng)投訴處理后仍不糾正的定點(diǎn)供應(yīng)商,可暫時(shí)中止定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議;違約情節(jié)嚴(yán)重、或經(jīng)三次以上的投訴處理仍不糾正的定點(diǎn)供應(yīng)商,應(yīng)終止定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議,同時(shí)取消政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的資格,收回《四川省省級(jí)政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商》的資格證書(shū),并在一定時(shí)期內(nèi)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng);造成經(jīng)濟(jì)損失的,按定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議的規(guī)定賠償損失;有違法行為的,按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處罰并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)上述定點(diǎn)供應(yīng)商的違約事項(xiàng),由省財(cái)政廳在政府采購(gòu)相關(guān)的媒體上予以公布。經(jīng)考核合格的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商,同等條件下優(yōu)先續(xù)簽政府定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。
第二十五條 采購(gòu)人負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商提供的定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和監(jiān)督。對(duì)不符合質(zhì)量要求、價(jià)格高于市場(chǎng)同類(lèi)或不按定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行的定點(diǎn)供應(yīng)商,可向省財(cái)政廳投訴。
第二十六條 采購(gòu)人不按照定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議的要求采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的,由省財(cái)政廳責(zé)令改正;拒不改正的,按政府采購(gòu)法律和法規(guī)的相關(guān)規(guī)定處理。
第二十七條 定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目和定點(diǎn)采購(gòu)卡的管理辦法由省財(cái)政廳另行規(guī)定。
第二十八條 本辦法自20xx年9月起執(zhí)行。
第二十九條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
定點(diǎn)采購(gòu)的好處定點(diǎn)采購(gòu)特點(diǎn)是工作量較輕,一次采購(gòu),長(zhǎng)期供貨和服務(wù),容易操作。采購(gòu)效率較高,支付也比較方便。
一是從政府管理部門(mén)來(lái)看,通過(guò)一次招標(biāo)確定了供應(yīng)商,政府需要某種貨物時(shí)就可以直接與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂若干合同,簡(jiǎn)化了復(fù)雜而又費(fèi)時(shí)的招投標(biāo)程序,提高了工作效率,節(jié)約了大量的采購(gòu)資金,又方便了管理;
本文就如何加強(qiáng)管道工程物資采購(gòu)管理,如何降低物資采購(gòu)成本,淺談個(gè)人的工作認(rèn)識(shí),提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:
管道建設(shè);物資采購(gòu);采購(gòu)成本;改進(jìn)措施
1規(guī)范采購(gòu)流程,加強(qiáng)制度管理
采購(gòu)流程是采購(gòu)活動(dòng)具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),是采購(gòu)管理中最重要的部分之一。無(wú)章可循是物資采購(gòu)的大忌,缺乏健全的規(guī)章制度和流程管理,物資采購(gòu)過(guò)程就失去了管控,增加了物資質(zhì)量、供貨周期、價(jià)格、售后服務(wù)以及財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),甚至滋生采購(gòu)管理人員的違法行為。因此,規(guī)范的采購(gòu)流程,可以有效地規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),在程序文件的指導(dǎo)下,通過(guò)采用合理的采購(gòu)方式,選擇合適的物資供應(yīng)商,在確保物資質(zhì)量與供貨周期的條件下,以最低的價(jià)格購(gòu)入工程需求數(shù)量的物資,滿(mǎn)足工程建設(shè)需要,有效降低物資采購(gòu)成本。
2合理選擇采購(gòu)方式,加大招標(biāo)采購(gòu)力度
管道工程物資采購(gòu)方式主要有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等。我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法、中國(guó)石油集團(tuán)公司對(duì)物資采購(gòu)的相關(guān)管理辦法明確規(guī)定了采購(gòu)方式選擇的具體條件,在采購(gòu)方式選擇的時(shí)候必須遵循法律、法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的最有效辦法,遵循的是公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。通過(guò)完善招標(biāo)管理制度,增加供應(yīng)商數(shù)量,擴(kuò)大物資招標(biāo)范圍等方法,加大招標(biāo)采購(gòu)的力度,提高招標(biāo)采購(gòu)率,可以有效降低工程采購(gòu)成本,保證工程質(zhì)量。加強(qiáng)工程物資招標(biāo)采購(gòu)管理,要從招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備階段、招標(biāo)實(shí)施階段和招標(biāo)結(jié)束階段這三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制采購(gòu)成本,最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
3發(fā)揮項(xiàng)目群優(yōu)勢(shì),整合資源集中采購(gòu)
目前在中國(guó)石油“建管分離”的管理模式下,長(zhǎng)輸油氣管道建設(shè)項(xiàng)目,往往多個(gè)工程項(xiàng)目由建設(shè)單位集中建設(shè),產(chǎn)生了項(xiàng)目群管理模式,相對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目工程物資的采購(gòu),項(xiàng)目群集中采購(gòu)體現(xiàn)了更大的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。以鋼管等材料物資的采購(gòu)為例,管材采購(gòu)具有數(shù)量多、金額巨大的特點(diǎn),按照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法》、《中國(guó)石油天然氣股份有限公司物資采購(gòu)管理辦法》、集團(tuán)公司一級(jí)采購(gòu)物資授權(quán)集中采購(gòu)管理辦法等相關(guān)管理辦法的要求,鋼管作為一級(jí)物資由集團(tuán)公司授權(quán)組長(zhǎng)單位集中采購(gòu),以物資采購(gòu)總體計(jì)劃為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目群實(shí)際情況,發(fā)揮項(xiàng)目群整合資源優(yōu)勢(shì),在保障工期的情況下,將建設(shè)期內(nèi)具備采購(gòu)條件的所有項(xiàng)目集合在一起,由具備資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織集中采購(gòu),以采購(gòu)規(guī)模大、采購(gòu)實(shí)施持續(xù)的特點(diǎn)取得采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),對(duì)制造商產(chǎn)生持續(xù)的吸引力,從而獲得較大的折扣和較低的價(jià)格,有效降低了采購(gòu)成本。
4加強(qiáng)供應(yīng)商管理,提高采購(gòu)物資質(zhì)量
質(zhì)量管理是油氣管道建設(shè)項(xiàng)目的管理重點(diǎn),工程建設(shè)期間,物資供應(yīng)的質(zhì)量控制直接關(guān)系到整體工程質(zhì)量控制,對(duì)物資采購(gòu)成本也產(chǎn)生直接影響。如果物資采購(gòu)時(shí)沒(méi)有平衡好價(jià)格和質(zhì)量的關(guān)系,一味追求低價(jià)位,沒(méi)有質(zhì)量保證,將會(huì)對(duì)項(xiàng)目日后建設(shè)和運(yùn)營(yíng)帶來(lái)更多的成本投入,并埋下安全隱患,使采購(gòu)成本控制達(dá)不到最終目的。由此看出,確定質(zhì)量好、價(jià)格合理、信譽(yù)好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商是保證物資供應(yīng)質(zhì)量控制的關(guān)鍵,有質(zhì)量保證為前提,才可以促使采購(gòu)成本得到真正控制。建立企業(yè)庫(kù),設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,通過(guò)實(shí)施長(zhǎng)期、總成本降低的策略形成競(jìng)爭(zhēng)性?xún)?yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
5增加研發(fā)力度,加大進(jìn)口物資國(guó)產(chǎn)化
國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法,是指通過(guò)將進(jìn)口物資由國(guó)內(nèi)廠(chǎng)家生產(chǎn)和供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的方法。需要采購(gòu)國(guó)外進(jìn)口物資,通常是由于某些物資國(guó)內(nèi)不具備生產(chǎn)能力或產(chǎn)品性能尚未穩(wěn)定達(dá)不到設(shè)計(jì)要求,這些進(jìn)口物資往往是工程項(xiàng)目所需的關(guān)鍵物資,這時(shí)就必須求助于向技術(shù)成熟的國(guó)家進(jìn)口。進(jìn)口物資采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)輸成本之高,辦理關(guān)稅等操作業(yè)務(wù)之復(fù)雜是可想而知的。此外,由于簽訂進(jìn)口采購(gòu)合同、不可抗力等因素影響,采購(gòu)進(jìn)口物資也加大了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購(gòu)成本。如果進(jìn)口物資是工程建設(shè)的主要物資,勢(shì)必會(huì)大大提高采購(gòu)成本,而國(guó)產(chǎn)化無(wú)疑是大幅降低采購(gòu)成本一勞永逸的最佳選擇。
6積極推行電子化采購(gòu),進(jìn)一步降低采購(gòu)成本
電子采購(gòu)是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行的采購(gòu)行為,是一種網(wǎng)上交易,如網(wǎng)上招標(biāo),網(wǎng)上競(jìng)標(biāo),網(wǎng)上談判等。通過(guò)電子化采購(gòu),提高了物資采購(gòu)工作效率,降低了采購(gòu)成本,包括人員出差調(diào)研成本,大大縮短了采購(gòu)周期。同時(shí),電子化采購(gòu),引進(jìn)了監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范了采購(gòu)管理,簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程,減少浪費(fèi),杜絕腐敗,批量?jī)?yōu)惠,形成新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。以中國(guó)石油能源一號(hào)網(wǎng)為例,能源一號(hào)網(wǎng)是中國(guó)石油根據(jù)國(guó)際企業(yè)間電子商務(wù)發(fā)展、針對(duì)能源企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的需求適時(shí)推出的電子商務(wù)平臺(tái),主要包括采購(gòu)方案、電子銷(xiāo)售方案及電子市場(chǎng)方案三大核心服務(wù)。能源一號(hào)網(wǎng)作為中國(guó)石油物資采購(gòu)管理信息化建設(shè)的載體,發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和信息優(yōu)勢(shì),通過(guò)實(shí)施電子商務(wù)方案,規(guī)范了采購(gòu)管理和流程,推動(dòng)了管理體制的變革,通過(guò)整合供應(yīng)商資源,大量縮減了中間環(huán)節(jié),在獲得采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠的同時(shí),節(jié)約了采購(gòu)成本,提高了采購(gòu)效率。
綜上所述,控制物資采購(gòu)成本是工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的重點(diǎn),降低采購(gòu)成本的方法有很多,而成本管理是一項(xiàng)綜合的管理工作,需要項(xiàng)目建設(shè)單位/業(yè)主進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,遵循市場(chǎng)規(guī)律,建立高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),不斷創(chuàng)新方法,實(shí)現(xiàn)雙贏。
作者:張莎莎 單位:中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部
參考文獻(xiàn)
從國(guó)內(nèi)外(地區(qū))的實(shí)踐來(lái)看,政府采購(gòu)管理體制主要分為兩種——委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制和部門(mén)管理制,委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制指由各相關(guān)職能部門(mén)組成委員會(huì)管理政府采購(gòu),部門(mén)管理制指由某個(gè)政府部門(mén)作為政府采購(gòu)的主管部門(mén)。
《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》正式實(shí)施以來(lái),各地政府結(jié)合各自實(shí)際選擇設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)體制,總體上,大部分省市地區(qū)采用部門(mén)管理制,少數(shù)省市采用委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制。機(jī)構(gòu)設(shè)置總體上按照“管采分離”的要求實(shí)施,但形式多樣、分離程度不一。本文就上海政府采購(gòu)管理體制的深化改革作些思考和探討。
一、上海政府采購(gòu)管理體制的主要內(nèi)容特征
1995年12月《上海市政府采購(gòu)試行辦法》出臺(tái),經(jīng)幾年試行和幾次修改,1998年12月《上海市政府采購(gòu)管理辦法》正式出臺(tái),辦法對(duì)本市政府采購(gòu)體制性?xún)?nèi)容進(jìn)行了制度化規(guī)定和規(guī)范。
后經(jīng)幾次調(diào)整,2008年11月,根據(jù)市政府黨組會(huì)議精神,原由市財(cái)政局受托管理的市政府采購(gòu)中心整建制劃入市政府機(jī)管局。在內(nèi)容上,本市政府采購(gòu)管理體制呈現(xiàn)以下特征。
1.市與區(qū)(縣)政府采購(gòu)管理相互獨(dú)立
按照上海市、區(qū)(縣)“兩級(jí)政府、兩級(jí)管理”的行政財(cái)稅體制,以及《上海市政府采購(gòu)管理辦法》第三十三條“區(qū)、縣政府可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,制定本轄區(qū)內(nèi)的政府采購(gòu)具體實(shí)施規(guī)范”等有關(guān)規(guī)定,市本級(jí)和區(qū)(縣)根據(jù)各自的采購(gòu)資金來(lái)源和支出安排,選擇和建立適合自己實(shí)際的組織管理模式、內(nèi)容政策、程序和做法。上海市與區(qū)(縣)分別設(shè)立政府采購(gòu)管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)其轄區(qū)內(nèi)的政府采購(gòu)事宜,市級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)區(qū)縣政府采購(gòu)負(fù)有管理和指導(dǎo)職責(zé)。大多數(shù)區(qū)縣通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)《上海市政府采購(gòu)管理辦法》加補(bǔ)充意見(jiàn)或自行制定辦法的方式,建立各自的政府采購(gòu)組織體系并制定適用本區(qū)縣政府采購(gòu)實(shí)際的有關(guān)規(guī)范性文件,大部分采購(gòu)事項(xiàng)都各自獨(dú)立完成。而市政府采購(gòu)事項(xiàng)則很少利用區(qū)(縣)采購(gòu)資源和平臺(tái)。
2、市本級(jí)實(shí)行采購(gòu)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制,“決策—監(jiān)管—執(zhí)行”三分離,區(qū)(縣)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同
上海市級(jí)政府采購(gòu)的組織管理實(shí)行市政府采購(gòu)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制,“決策—監(jiān)管—執(zhí)行”三者相分離。
以市發(fā)展改革委、市財(cái)政局等16個(gè)委辦局為成員組成的市政府采購(gòu)委員會(huì)是本市政府采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌政府采購(gòu)改革方向、審議政府采購(gòu)目錄及協(xié)調(diào)政府采購(gòu)管理等方面重大決策事項(xiàng)。
市財(cái)政局負(fù)責(zé)政府采購(gòu)日常監(jiān)督管理事項(xiàng),市審計(jì)局依法對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;市財(cái)政局、市審計(jì)局、市監(jiān)察委員會(huì)和其它相關(guān)部門(mén)共同對(duì)數(shù)額巨大的政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督等。市政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)中心)是本市市級(jí)集中政府采購(gòu)機(jī)構(gòu),履行組織實(shí)施集中采購(gòu)、接受采購(gòu)人的委托采購(gòu)、建立與本市政府采購(gòu)相適應(yīng)的信息系統(tǒng)等職責(zé)。市本級(jí)各預(yù)算主管部門(mén)是分散采購(gòu)的部門(mén)集中采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
上海17個(gè)區(qū)(縣)都實(shí)行了委員會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)小組)領(lǐng)導(dǎo)制,但各區(qū)(縣)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)容和形式不盡一致,大部分區(qū)(縣)參照市本級(jí)的做法,設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)并自2009年以來(lái)陸續(xù)完成了集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從政府財(cái)政部門(mén)中分離的工作,但有的區(qū)(縣)則尚未實(shí)行管采分離,有的區(qū)(縣)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)則直接隸屬于區(qū)政府。有的區(qū)(縣)將集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與招投標(biāo)中心合并獨(dú)立設(shè)置,有的不設(shè)立集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),實(shí)行市場(chǎng)化采購(gòu)方式。
二、上海政府采購(gòu)運(yùn)行管理中的體制性問(wèn)題及進(jìn)一步深化管理體制改革的必要性
目前,上海市、區(qū)(縣)兩級(jí)基本建成了兩級(jí)管理的政府采購(gòu)管理體系和制度規(guī)范,對(duì)推進(jìn)上海政府采購(gòu)工作和制度建設(shè)的健康發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但一些諸如采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、價(jià)格高、質(zhì)量差等問(wèn)題長(zhǎng)期存在、重復(fù)出現(xiàn),充分折射出上海政府采購(gòu)運(yùn)行管理在深層次的制度設(shè)計(jì)與治理規(guī)范中還存在諸多不足或需要完善之處。
(一)缺乏高效的資源整合效應(yīng),采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行的總成本高
上海市、區(qū)(縣)兩級(jí)的財(cái)稅管理體制的特點(diǎn)是,政府采購(gòu)組織分級(jí)設(shè)置、政府采購(gòu)多平臺(tái)、各自獨(dú)立運(yùn)行。一方面,全市政府采購(gòu)工作缺乏制度性的統(tǒng)一部署,市、區(qū)政府采購(gòu)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)構(gòu)缺乏必要的聯(lián)動(dòng),市區(qū)(縣)各行其是,機(jī)構(gòu)運(yùn)行和業(yè)務(wù)采購(gòu)重復(fù),總體運(yùn)行成本高;另一方面,政府采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)被極大地弱化,資源共享程度低。
政府采購(gòu)的支出規(guī)模大和公共性、政策性特征決定了其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下具有其他管理手段不可替代的宏觀調(diào)控功能。上海政府采購(gòu)資金總量支出規(guī)模巨大,對(duì)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和實(shí)現(xiàn)特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),扶持中小企業(yè)發(fā)展等具有明顯的調(diào)控引導(dǎo)功能。而上海政府采購(gòu)兩級(jí)管理體制的弊端大大地弱化了上海政府采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)調(diào)控功能,并使得政府采購(gòu)在強(qiáng)化財(cái)政支出管理、提高財(cái)政資金使用效率,減少尋租行為產(chǎn)生、促進(jìn)廉政建設(shè)等方面的基本功能難以有效發(fā)揮。
(二)采購(gòu)管理制度適用范圍沒(méi)有實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)政采購(gòu)資金管理、預(yù)算單位的全覆蓋
根據(jù)《上海市政府采購(gòu)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,本市各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金采購(gòu)的集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)均屬于政府采購(gòu)范圍,都應(yīng)列入政府采購(gòu)計(jì)劃,在財(cái)政主管部門(mén)的監(jiān)管下通過(guò)集中或分散方式實(shí)施完成。現(xiàn)行上海政府采購(gòu)管理制度適用范圍上,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)政采購(gòu)資金管理、預(yù)算單位的全覆蓋。
一是公益性強(qiáng)、社會(huì)關(guān)注的基本建設(shè)、民生保障等大額的專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目未納入政府采購(gòu)管理。
二是集中采購(gòu)目錄內(nèi)以貨物類(lèi)所占比重較大,主要為一些易于操作且較為標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,工程采購(gòu)納入集中采購(gòu)比例較低,服務(wù)類(lèi)政府采購(gòu)所占比重很小。對(duì)于資金總量大的工程項(xiàng)目,納入集中采購(gòu)目錄的非盈利性工程項(xiàng)目由市政府采購(gòu)中心進(jìn)行全過(guò)程參與,實(shí)行集中采購(gòu);大中型政府投資項(xiàng)目,納入政府采購(gòu)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)范圍,通過(guò)委托社會(huì)中介或采用“代建制”等方式實(shí)施分散采購(gòu)。政府投資的市政道路和水利工程項(xiàng)目、中央部委撥款投資的部分尚未屬地化管理的項(xiàng)目、為彌補(bǔ)市場(chǎng)缺陷在非競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域建立的國(guó)有企業(yè)的投資項(xiàng)目等的采購(gòu)未納入政府采購(gòu)管理。服務(wù)類(lèi)采購(gòu)主要集中在信息、物業(yè)服務(wù)等。
三是在集中采購(gòu)目錄之外和限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程及服務(wù)不列入政府采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)單位自行采購(gòu)。此外,本市政府采購(gòu)主管部門(mén)和工程項(xiàng)目建設(shè)主管部門(mén)、藥品采購(gòu)主管部門(mén)之間在采購(gòu)管理職責(zé)劃分上界面也不夠清晰。
(三)對(duì)政府采購(gòu)的監(jiān)督管理,內(nèi)容不完整、體系不健全、實(shí)效性不夠強(qiáng)
我國(guó)政府采購(gòu)監(jiān)督管理主要包括行政監(jiān)督管理、審計(jì)監(jiān)督及紀(jì)檢監(jiān)督。行政監(jiān)督管理主要是指財(cái)政主管部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)及集采機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,目前,上海政府采購(gòu)主管部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)內(nèi)容的監(jiān)督管理還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全覆蓋,尚處于個(gè)案受理處置的監(jiān)管階段。政府采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督采取的是抽查審計(jì)方式,在現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)和預(yù)算管理基礎(chǔ)上,尤其是缺乏相應(yīng)責(zé)任追究機(jī)制的前提下,其監(jiān)督的影響力和效果明顯不足。至于紀(jì)檢部門(mén)的監(jiān)督則主要體現(xiàn)在對(duì)采購(gòu)交易過(guò)程是否實(shí)現(xiàn)“公平、公正”的過(guò)程和執(zhí)行財(cái)務(wù)資金管理制度情況的監(jiān)督,在政府采購(gòu)預(yù)算管理部分重要流程環(huán)節(jié)缺失和虛化的背景下,其監(jiān)督的有效性更多體現(xiàn)在程序形式上和嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律上。由于政府采購(gòu)預(yù)算管理的編制沒(méi)有實(shí)現(xiàn)單列,人大及其常委會(huì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的審查和監(jiān)督。同樣,政府采購(gòu)信息的不完全、政府采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中信息屏蔽和信息的不對(duì)稱(chēng),使得政府采購(gòu)的外部的社會(huì)監(jiān)督更加難以實(shí)現(xiàn)。
第二條:學(xué)校自行組織引進(jìn)的社會(huì)實(shí)體,以有償方式直接參與學(xué)校后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng),適用于本實(shí)施細(xì)則。
第三條:采購(gòu)管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)信的原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
第四條:后勤管理處是學(xué)校引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)的執(zhí)行部門(mén)。在學(xué)校后勤保障服務(wù)采購(gòu)工作小組領(lǐng)導(dǎo)下,履行如下工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《××××大學(xué)采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定與要求,組織學(xué)校引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng);
(二)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)組織機(jī)構(gòu);
(三)負(fù)責(zé)制定集中采購(gòu)活動(dòng)操作規(guī)程及實(shí)施細(xì)則,制定和編寫(xiě)《招標(biāo)文件》和評(píng)標(biāo)原則及辦法;
(四)負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和資格及相關(guān)文件資料;
(五)負(fù)責(zé)組織公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)及合同的起草及簽約工作;
(六)負(fù)責(zé)組織和辦理公開(kāi)和邀請(qǐng)方式招標(biāo)以外的其它引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
第五條:學(xué)校引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)方式:
(一)公開(kāi)招標(biāo);
(二)邀請(qǐng)招標(biāo);
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判;
(四)單一來(lái)源采購(gòu);
(五)詢(xún)價(jià);
(六)財(cái)政部和學(xué)校認(rèn)定的其它采購(gòu)方式。
第六條:學(xué)校引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)管理權(quán)限,按照《××××大學(xué)采購(gòu)管理辦法》規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(一)計(jì)劃采購(gòu)金額120萬(wàn)元(含120萬(wàn)元)以上的引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目,采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方案上報(bào)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施,并將有關(guān)情況上報(bào)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)報(bào)送學(xué)校采購(gòu)管理辦公室備案。
(二)計(jì)劃采購(gòu)金額50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)—120萬(wàn)元的引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目,采取公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方案上報(bào)學(xué)校后勤保障服務(wù)采購(gòu)工作小組審批后實(shí)施,并將有關(guān)情況上報(bào)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)報(bào)送學(xué)校采購(gòu)管理辦公室備案。
(三)計(jì)劃采購(gòu)金額10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)—50萬(wàn)元以下的引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目,采取邀請(qǐng)招標(biāo)或其它采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方案上報(bào)學(xué)校后勤保障服務(wù)采購(gòu)工作小組審批后實(shí)施,并將有關(guān)情況上報(bào)學(xué)校采購(gòu)管理辦公室備案。對(duì)需要采取單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)的,在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前,由后勤管理處提出具體意見(jiàn),報(bào)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),采購(gòu)管理辦公室備案。
(四)計(jì)劃采購(gòu)金額10萬(wàn)元以下的引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目,由后勤管理處上報(bào)學(xué)校后勤保障服務(wù)采購(gòu)工作小組審批后,按學(xué)校采購(gòu)管理有關(guān)規(guī)定和采購(gòu)程序與要求確定供應(yīng)商。具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和要求由后勤管理處負(fù)責(zé)制定,報(bào)學(xué)校采購(gòu)管理辦公室備案。
(五)下列事項(xiàng)須經(jīng)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,按有關(guān)程序報(bào)科工委審批:
1、因特殊情況,對(duì)應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目,需要采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的后勤服務(wù)項(xiàng)目;
2、發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況;
3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它需要審批的事項(xiàng)。
第七條:招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
(一)公開(kāi)招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。 1
(二)邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
第八條:采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱(chēng)、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。
第九條:采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)入地方政府行政主管部門(mén)的招投標(biāo)活動(dòng),其相關(guān)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)接受地方政府行政主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第十條:采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,按招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定和要求確定邀請(qǐng)投標(biāo)單位。 邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家。
第十一條:邀請(qǐng)招標(biāo)中投標(biāo)單位少于三家,可采用非招標(biāo)方式確定投標(biāo)單位。計(jì)劃采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以上,上報(bào)經(jīng)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);計(jì)劃采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以下,上報(bào)經(jīng)學(xué)校后勤保障服務(wù)采購(gòu)工作小組批準(zhǔn)。
第十二條:評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)專(zhuān)家應(yīng)在學(xué)校有關(guān)部門(mén)監(jiān)督下,從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。監(jiān)察處為學(xué)校評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的監(jiān)督管理部門(mén)。
第十三條:學(xué)校后勤保障服務(wù)采購(gòu)工作小組,負(fù)責(zé)組織對(duì)預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判。如排序第一的預(yù)中標(biāo)單位不符合簽訂合同的要求,則應(yīng)按排序順延審查下一個(gè)預(yù)中標(biāo)單位,直至定標(biāo)為止。
第十四條:對(duì)于采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和其它采購(gòu)方式確定中標(biāo)單位的采購(gòu)活動(dòng),全部實(shí)行合同管理。
(一)中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求與學(xué)校簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同。
(二)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)遵循中華人民共和國(guó)的有關(guān)法律和法規(guī)。
第十五條:采購(gòu)招標(biāo)相關(guān)工作人員,與引進(jìn)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)有利害關(guān)系的,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行回避。
第十六條:學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)工作監(jiān)督小組負(fù)有對(duì)社會(huì)后勤服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督的管理責(zé)任。
第十七條:本實(shí)施細(xì)則由后勤保障服務(wù)采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)解釋。
采購(gòu)部門(mén)作為職校使用財(cái)政撥款的最大輸出口,其科學(xué)化、規(guī)范化管理是職校良性運(yùn)行的必要屏障。本文以?xún)?nèi)部審計(jì)為視角,研究了職校采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及如何規(guī)范化管理職校采購(gòu)工作,以期為職校相關(guān)采購(gòu)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:
采購(gòu)管理;內(nèi)部審計(jì);職校
三年來(lái),僅從政府公開(kāi)招標(biāo)評(píng)審專(zhuān)家審查投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況真實(shí)性,由原來(lái)審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)報(bào)告到現(xiàn)在審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告可以看出,職校內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)之一是對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)行“采購(gòu)—資金支付”循環(huán)審計(jì),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的事前、事中、事后的過(guò)程審計(jì)。筆者以?xún)?nèi)部審計(jì)為視角,就職校采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題及采購(gòu)管理辦法進(jìn)行研究,期望給職校采購(gòu)?fù)室恍﹨⒖肌?/p>
一、職校采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.政府采購(gòu)預(yù)算編制不規(guī)范
政府采購(gòu)預(yù)算審批的特點(diǎn)要求學(xué)校提前一年準(zhǔn)確而詳盡地制定下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算編制完整、詳細(xì)的年度采購(gòu)計(jì)劃,這對(duì)職校來(lái)說(shuō)操作難度較大。一方面職校采購(gòu)的品種多,很多技術(shù)更新發(fā)展非常快,很難提前一年提供技術(shù)參數(shù)、金額等完全準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。另一方面政府采購(gòu)預(yù)算編制時(shí)間較短,經(jīng)常出現(xiàn)資金的支出不明確、預(yù)算編制不夠精細(xì)化等問(wèn)題。職校對(duì)資金是否合理科學(xué)地使用關(guān)注度不高,對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目科學(xué)認(rèn)證、市場(chǎng)調(diào)研較少,存在重復(fù)申報(bào)、預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中批復(fù)資金嚴(yán)重不足或者富余等兩極分化現(xiàn)象。
2.對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)程度不夠重視
隨著世界技能大賽以及各類(lèi)項(xiàng)目的國(guó)賽、省賽層出不窮,職校參賽熱度有增無(wú)減,耗材的采購(gòu)份額在職校采購(gòu)工作中占據(jù)著重要的地位。實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)的方式?jīng)Q定了耗材的品質(zhì),實(shí)訓(xùn)耗材供貨時(shí)間的緊湊性影響了參賽選手的實(shí)操次數(shù),間接影響參賽成績(jī),實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)所節(jié)約的資金可直接降低實(shí)訓(xùn)參賽成本。目前職校實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)還存在著耗材選購(gòu)依據(jù)不充分、價(jià)格控制措施不到位、資質(zhì)審驗(yàn)不嚴(yán)格、貨物配送服務(wù)不滿(mǎn)意等問(wèn)題,成為降低實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)合理性、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不透明、資源效能低下等諸多問(wèn)題的根源。
3.采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)
采購(gòu)工作在職校起步較晚,很多職校沒(méi)有獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)或者采購(gòu)部門(mén)成立較晚,采購(gòu)管理人員往往都是兼職或臨時(shí)調(diào)用,對(duì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)考慮甚少,擁有專(zhuān)業(yè)采購(gòu)技術(shù)和能力、熟悉法律法規(guī)、了解職校管理模式而且熟悉市場(chǎng)各種產(chǎn)品性能和價(jià)格等的現(xiàn)代采購(gòu)人才非常緊缺,與職業(yè)學(xué)校的實(shí)際需求存在較大差距。
二、職校采購(gòu)管理辦法及監(jiān)督工作的對(duì)策
1.規(guī)范職校采購(gòu)制度,合理選擇采購(gòu)方式
以廣東省為例,2014~2016年,財(cái)政部、粵財(cái)廳等頻繁下發(fā)了各類(lèi)管理制度改革意見(jiàn)、暫行辦法等政策文件。職校采購(gòu)應(yīng)切合政策導(dǎo)向,及時(shí)修訂本單位的采購(gòu)制度,合理選擇采購(gòu)方式,明確公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購(gòu)方式適用的范圍。在采購(gòu)方式的選擇上,職校采購(gòu)應(yīng)以公開(kāi)招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、電商直購(gòu)等采購(gòu)方式為主導(dǎo);規(guī)范使用邀請(qǐng)招標(biāo)方式、詢(xún)價(jià)采購(gòu);對(duì)于需求時(shí)間急、采購(gòu)預(yù)算達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的要靈活處理,嘗試使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和競(jìng)爭(zhēng)性磋商;嚴(yán)格把關(guān)單一來(lái)源采購(gòu)方式需求,組織專(zhuān)家論證并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批復(fù)。
2.強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作
2016年,教學(xué)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到50萬(wàn)以上需選用政府公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)文件中設(shè)備的技術(shù)參數(shù)成為關(guān)注的焦點(diǎn),技術(shù)參數(shù)是投標(biāo)人所投產(chǎn)品的參考依據(jù),指向性的技術(shù)參數(shù)具有排他性,招標(biāo)過(guò)程中容易受到投標(biāo)人的質(zhì)疑投訴,嚴(yán)重者可能會(huì)導(dǎo)致流標(biāo)。強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作,組織專(zhuān)業(yè)審核小組嚴(yán)格審核設(shè)備技術(shù)參數(shù),以使用部門(mén)實(shí)際使用需求為落腳點(diǎn),以確保采購(gòu)不超預(yù)算為前提,以公允性為目標(biāo),著重審查內(nèi)容的合法性和合理性。如:招標(biāo)文件是否符合相關(guān)法律、法規(guī),是否體現(xiàn)公平、公開(kāi)、公正的基本原則,有無(wú)歧視性?xún)?nèi)容,招標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的合理性,設(shè)備購(gòu)買(mǎi)后的質(zhì)保和維修情況等。通過(guò)嚴(yán)格的審核,使招標(biāo)到的設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、技術(shù)特點(diǎn)、售后服務(wù)等方面得到保障。
3.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購(gòu)、資金支付始終
依法依規(guī)合理采購(gòu),保證管理與服務(wù)公權(quán)力的正確行使,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)貫徹采購(gòu)流程、資金支付始終,從招標(biāo)文件編寫(xiě)論證、采購(gòu)結(jié)果公允性、合同條款的完整、公正性到資金支付程序的合法性,進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目事前、事中、事后審計(jì),如下圖所示。招標(biāo)文件論證審核內(nèi)部審計(jì)事前審計(jì)公開(kāi)招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)招標(biāo)公示結(jié)果公示事中審計(jì)簽訂合同備案驗(yàn)收資金支付校內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)50萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下事后審計(jì)圖要審計(jì)是否按照事前確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投標(biāo)人的資格審查,防止投標(biāo)人提供虛假資料。監(jiān)督開(kāi)評(píng)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的程序合法性,從專(zhuān)家人數(shù)合理性、專(zhuān)業(yè)對(duì)口性,過(guò)程是否全程記錄,是否有專(zhuān)家發(fā)表具有導(dǎo)向性的言論等方面入手,充分發(fā)揮審計(jì)人員功效,降低腐敗滋生點(diǎn)。近年來(lái),職校內(nèi)部審計(jì)及上級(jí)監(jiān)管部門(mén)對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)增強(qiáng),實(shí)訓(xùn)耗材的監(jiān)管將成為采購(gòu)領(lǐng)域懲防體系的重點(diǎn)之一。
4.提高采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明度
職校采購(gòu)管理工作要重視輿情導(dǎo)向,通過(guò)政府采購(gòu)網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站做好采購(gòu)項(xiàng)目事前、事中、事后的信息公開(kāi)工作,提高采購(gòu)過(guò)程透明度,接受社會(huì)的監(jiān)督。
5.建立供應(yīng)商誠(chéng)信體系
建立職校供應(yīng)商誠(chéng)信體系,明確管理、準(zhǔn)入、獎(jiǎng)懲、淘汰等制度。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入制度關(guān),審查經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、年度審計(jì)報(bào)告、工作業(yè)績(jī)、有無(wú)行賄記錄證明等資料。與合格供應(yīng)商簽訂誠(chéng)信承諾書(shū),并建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,管理過(guò)程中以保障學(xué)校的合法權(quán)益為前提,強(qiáng)化供應(yīng)商誠(chéng)信監(jiān)控,提高供應(yīng)商的廉潔、守法、自律意識(shí),對(duì)刻意隱瞞不良記錄、肆意妄為、不服從學(xué)校管理的供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)列入黑名單,三年內(nèi)不允許參加學(xué)校項(xiàng)目采購(gòu)?fù)稑?biāo)工作。
6.加強(qiáng)采購(gòu)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
職校應(yīng)注重采購(gòu)管理人才的培養(yǎng),提升采購(gòu)管理人員的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)技術(shù)和溝通協(xié)調(diào)能力。采購(gòu)管理人員的能力影響著采購(gòu)質(zhì)量與效率、風(fēng)險(xiǎn)防控等諸多方面。可多走訪(fǎng)同類(lèi)院校,探討采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短;組織采購(gòu)人員參與采購(gòu)管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高思想政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)素質(zhì),增強(qiáng)談判、溝通等能力,掌握新型采購(gòu)方式。
三、小結(jié)
強(qiáng)化職校采購(gòu)管理制度,提高采購(gòu)人員素質(zhì),切實(shí)做好職校采購(gòu)工作。從內(nèi)部審計(jì)視角下職校采購(gòu)管理研究總結(jié)為以下幾個(gè)方面:規(guī)范職校采購(gòu)制度,合理選擇采購(gòu)方式;強(qiáng)化招標(biāo)文件的論證審核工作;學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督貫穿采購(gòu)、資金支付始終;增強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明度;建立供應(yīng)商誠(chéng)信體系;加強(qiáng)采購(gòu)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。
作者:王增娣 單位:廣東省技師學(xué)院
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【關(guān)鍵詞】集中采購(gòu) 人民銀行 問(wèn)題 建議
一、存在的問(wèn)題
1.集中采購(gòu)制度規(guī)范繁雜不系統(tǒng),可操作性欠缺。迄今為止,政府采購(gòu)改革已初見(jiàn)成效,但與改革相配套的制度、規(guī)范及措施紛繁雜亂,不系統(tǒng)、不到位的問(wèn)題突出。例如,人民銀行總行雖在2010年8月印發(fā)了《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》,對(duì)于指導(dǎo)基層人民銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基層人行”)集中采購(gòu)工作具有積極作用,但與修訂前已廢止的《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理實(shí)施辦法》相比較,核心內(nèi)容變動(dòng)不多,部分內(nèi)容依舊不準(zhǔn)確、不夠細(xì)化,人民銀行集中采購(gòu)的概念與《政府采購(gòu)法》依舊不統(tǒng)一,定位也模糊。《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》(銀辦發(fā)〔2007〕1號(hào))至今未適應(yīng)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》作出適時(shí)調(diào)整,因此導(dǎo)致基層人行目前各自立規(guī),工作標(biāo)準(zhǔn)不一,信息共享程度較低,不利于財(cái)政部、審計(jì)署以及上級(jí)行對(duì)基層人行集中采購(gòu)工作的檢查和考評(píng)。
2.集中采購(gòu)管理體制不盡完善,未真正實(shí)現(xiàn)“管采分離”。基層人行雖已按照相關(guān)制度成立了集中采購(gòu)管理委員會(huì),明確采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),建立評(píng)審人員庫(kù),抽取評(píng)標(biāo)人員公開(kāi)評(píng)標(biāo),內(nèi)審、紀(jì)檢部門(mén)等部門(mén)也參與了監(jiān)督、檢查。但由于受到采購(gòu)規(guī)模和次數(shù)等的限制,大部分基層人行未成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)中心,設(shè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)的集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室在實(shí)際工作中承擔(dān)著組織采購(gòu)的職責(zé),身兼采購(gòu)組織和日常管理的雙重任務(wù)。
3.集中采購(gòu)計(jì)劃編制缺乏預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性。按照集中采購(gòu)工作的要求,基層人行須于年初即編制本年度的集中采購(gòu)計(jì)劃,而人民銀行實(shí)行的是部門(mén)預(yù)算。由于預(yù)算指標(biāo)的不可突破性,使得基層人行在編制集中采購(gòu)計(jì)劃時(shí)難度較大,采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性得不到保證。另外,由于需求的不確定性,縣支行、各職能部門(mén)在估計(jì)年度需求、擬訂年度采購(gòu)計(jì)劃時(shí)缺乏預(yù)見(jiàn)性,大多存在多報(bào)采購(gòu)需求的現(xiàn)象,從而使得基層人行實(shí)際開(kāi)展集中采購(gòu)的數(shù)量和金額與年初的計(jì)劃存在較大偏差。
4.政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)及計(jì)劃管理系統(tǒng)的使用價(jià)值值得商榷。目前,基層人行開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)操作使用的是政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)及計(jì)劃管理系統(tǒng),存在以下值得商榷的地方:在系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路方面,系統(tǒng)要求報(bào)送季度計(jì)劃和執(zhí)行情況,縮短了預(yù)算控制時(shí)間,但有違反財(cái)政預(yù)算以年度控制的精神;在具體操作中,系統(tǒng)對(duì)于季度預(yù)算約束的效果不明顯,而且程序繁瑣,增加了操作人員的工作量;在系統(tǒng)操作方面,系統(tǒng)所謂的各項(xiàng)硬約束形同虛設(shè),比如存在無(wú)事前計(jì)劃卻有執(zhí)行情況,可以將系統(tǒng)時(shí)間修改,倒回去補(bǔ)錄;要求實(shí)時(shí)錄入執(zhí)行情況,如耽擱了,也可以將系統(tǒng)時(shí)間修改后錄入。另外,季度執(zhí)行情況上報(bào)需在統(tǒng)計(jì)信息管理中先生成報(bào)表后才可以上報(bào),系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能沒(méi)有真正得以開(kāi)發(fā),不具有相應(yīng)的使用價(jià)值。
5.集中采購(gòu)范圍較大,執(zhí)行有難度。按照集中采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,所有納入集中采購(gòu)目錄的物品均需按規(guī)定實(shí)施集中采購(gòu),但與實(shí)際情況脫節(jié),如部分物品嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施意義不大。例如,人民銀行集中采購(gòu)項(xiàng)目中包括汽車(chē)維修、汽車(chē)加油等。由于汽車(chē)的種類(lèi)、車(chē)型存在較大差異,如選擇集中采購(gòu)方式,按照集中采購(gòu)程序,確定一個(gè)固定的維修點(diǎn),則很難保證維修質(zhì)量,節(jié)約維修成本也難以實(shí)現(xiàn)。另外,由于車(chē)輛出行地點(diǎn)不固定,執(zhí)行起來(lái)有一定難度。
6.對(duì)集中采購(gòu)工作缺乏全面有效的評(píng)估。基層人行實(shí)行集中采購(gòu)以來(lái),費(fèi)用支出成本得到有效降低,但從實(shí)踐來(lái)看,尚未建立起一套專(zhuān)門(mén)針對(duì)集中采購(gòu)工作的完整、全面、專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督考核制度,在例行檢查中僅著眼于采購(gòu)程序的合法性、合規(guī)性進(jìn)行檢查,而不對(duì)采購(gòu)工作的實(shí)效進(jìn)行總體評(píng)價(jià),資金節(jié)約率也就無(wú)從考量。
7.集中采購(gòu)信息公開(kāi)力度不夠。目前多數(shù)基層人行僅在人行內(nèi)網(wǎng)上公布集中采購(gòu)相關(guān)信息,而且表述缺乏統(tǒng)一的格式,總體上較為籠統(tǒng)和簡(jiǎn)單,缺乏完整科學(xué)的信息公開(kāi)機(jī)制。
8.人員素質(zhì)有待提高。從目前的實(shí)際情況來(lái)看,現(xiàn)有人員的素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足工作的需要。一方面是管理人員能力參差不齊,對(duì)制度及操作規(guī)范的理解時(shí)有不同,導(dǎo)致同一行不同操作人員對(duì)具體采購(gòu)項(xiàng)目的看法和處理結(jié)果存在差異,不利于工作的規(guī)范化和可持續(xù)化;一旦工作人員發(fā)生變動(dòng),工作的銜接問(wèn)題就更突出。另一方面是評(píng)審人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)。雖然根據(jù)集中采購(gòu)制度的要求,基層人行基本建立了評(píng)審人員“專(zhuān)家?guī)臁保@些人大多未對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),缺乏采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí),特別是缺乏工程類(lèi)、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法有效識(shí)別和監(jiān)督科技含量較高項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo),往往只能采用最低報(bào)價(jià)法來(lái)評(píng)標(biāo),致使采購(gòu)物品的質(zhì)量難以保證。其他參與部門(mén)的人員對(duì)集中采購(gòu)內(nèi)涵、流程的掌握程度極低,采購(gòu)需求報(bào)送不主動(dòng),驗(yàn)收工作開(kāi)展不及時(shí),采購(gòu)合同不經(jīng)法律辦審核直接報(bào)至集中采購(gòu)辦公室等情況還依舊存在。雖然基層人行集中采購(gòu)管理工作框架已經(jīng)搭建完畢,但單位內(nèi)部的事權(quán)部門(mén)、法律部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)等對(duì)其的理解始終不盡如人意,比如上述有些部門(mén)人員將詢(xún)價(jià)理解成招標(biāo)程序的一部分,至于操作層面的有關(guān)概念更是含糊不清,怠于監(jiān)督,導(dǎo)致具體操作人員的工作極其被動(dòng)。
二、相關(guān)建議