時間:2022-05-30 06:44:13
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檔案寄存工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
【關鍵詞】金融檔案外包管理
隨著金融體制改革的不斷深化,金融業務迅猛發展,隨之產生了大量內容豐富、載體多樣的金融業務檔案。如何對金融檔案進行合理的管理,使其便于利用,防范和化解金融風險、金融犯罪等,成為金融檔案工作面臨的亟待解決的重要課題。
一、檔案在金融機構管理中的重要作用
金融檔案是指各金融機構在工作中形成的具有保存價值的歷史記錄。包括:各金融機構文書部門產生的文書檔案;會計、基建部門產生的各類專業檔案;信貸部門產生的信貸檔案;客戶辦理業務時留存的各類表單、資料、合同以及其他工作中產生的文字、圖表、光盤、磁盤等材料。金融機構的文書檔案中有工作計劃、目標、規章制度、會議記錄、總結、業務文件材料等等,具有一定的機密性,對金融機構的管理起著重要的指導作用。金融機構的會計檔案種類包括會計報表、會計賬簿、會計憑證及其他類,是金融機構籌措資金、發放貸款或內部財務管理產生的,真實反映了金融機構的經營管理活動的過程,反映了金融機構內部經營管理的狀況,這些重要的會計資料如發生丟失、損毀等現象,將會給國家和金融機構帶來不可彌補的損失。金融機構的信貸檔案是金融機構在辦理信貸業務過程中形成的,記錄和反映信貸業務的重要文件和憑據,它是金融機構防范信貸風險、依法收貸、化解不良資產和減少損失的重要依據。金融機構其他各類檔案也是金融機構的重要歷史資料,對金融機構的經營管理起著舉足輕重的作用。
金融是經濟的核心,金融檔案是金融機構運營發展的歷史記錄,它與金融機構的各項管理活動是緊密相連,相互作用,相互影響的。隨著金融業務的不斷發展,金融犯罪、詐騙、違約等也大量產生,而金融檔案在為防止這些不良行為給金融機構帶來的資金風險中,有著不可替代的作用。
二、金融機構檔案管理現狀
(一)基礎設施不達標
檔案庫房是保存檔案的場所和基礎設施,是一種特殊性建筑,要求具有防高溫、防潮、防光、防有害氣體等功能。庫房內還要求配備設施包括消防設施、空氣調節設施、專用檔案裝具、監控防盜設施等,這些都直接影響檔案的保管效果。而目前絕大多數金融機構沒有符合檔案管理標準的檔案庫房,而如果金融機構自行建造符合檔案管理要求的檔案庫房,需要大量的財力、物力,因此金融機構往往利用辦公用房作為檔案庫房,導致有的金融機構現有的檔案庫房面積偏小,防火、防盜、防潮等設施不全;有的金融機構檔案庫接近水源,檔案受潮、霉變情況時有發生;有的金融機構辦公、閱檔、庫房合并使用,用紙箱、麻袋來裝重要的檔案資料;有的金融機構甚至將檔案和雜物堆放在一起,導致重要的檔案資料被當作廢品賣掉等情況的出現。
(二)管理機制不健全
金融機構的各項業務活動都是為金融機構的經營活動服務的,在各項業務活動中產生的檔案應該是一個不可分割的有機整體,是金融機構多方面、多層次信息的體現,反映了金融機構經營活動的全過程。如果把這些檔案分成若干塊管理,既不科學又不利于金融機構發展的需要,因此檔案的集中管理是十分必要的。但目前除少數金融機構實現了檔案的真正集中管理,大多金融機構各類檔案往往按形成部門和檔案來源分散保管,比如:文書檔案由辦公室保管,會計檔案由會計部門保管,信貸檔案由信貸部門保管,其他檔案也由產生部門自行保管,分支機構產生的各類檔案也由分支機構的內設各部門分頭保管,沒有將本單位所形成的檔案按整體來進行管理,更缺乏統一檔案管理的標準和制度。這些情況勢必造成檔案管理和使用的不便,檔案的安全性和保密性相對較弱,也容易出現人為方面的問題。因此制定統一的檔案管理發展規劃,采用統一的檔案管理模式,有利于保障檔案管理的科學化、規范化,有利于檔案的保管和保密,有利于提高檔案工作水平。
(三)制度建設滯后
檔案工作制度的建立和健全,是單位建立檔案工作的重要標志之一。金融機構制定規范的檔案工作制度,對自身檔案工作起著約束和導向作用,可以減少檔案管理的隨意性,保證自身檔案管理工作的健康、持續發展。由于金融行業的特點,目前金融機構各類檔案的具體要求各不相同,各門類檔案的管理也處于各自為政的狀況。在制度建設上,有的單位雖然制度有檔案管理辦法,但存在內容不全,沒有涉及檔案的統計、保密、利用等方面內容的情況;有的單位照抄照搬其他單位現成制度的情況,不符合本單位實際,不便于執行;有的單位長期以來沿用老的檔案管理制度,不注意對制度的完善修改,使制度的規定脫離了實際,不能起到規范行為的作用。在檔案整理上,有的金融機構檔案管理執行上級單位的標準,有的金融機構則執行地方檔案局的標準,有的金融機構則執行了長期以來形成的習慣做法,使得檔案規范化管理步履艱難。
(四)檔案人員素質不高
檔案人員的素質如何,直接影響到檔案質量的好壞。金融機構檔案管理人員大多都是身兼數職,變動頻繁,新手多,沒有經過專業培訓,缺乏專業的檔案理論知識,沒有更多的精力投入到檔案管理中,檔案管理都是一個人摸索著干,無法對檔案進行科學有效的管理,加上制度建設不完善的問題,在檔案整理上往往出現分類、整理規則前后不一致的情況,前一年度和后一年度檔案整理方法完全不同,無規律可循,檔案編號錯號、漏號、跳號現象時有發生,應該歸入上一年度的檔案卻歸入下一年度,檔案隨意查閱,只滿足于檔案不丟失,裝進袋子、鎖進柜子,停留在你查我調的階段,更不要說去對檔案進行現代化的管理,研究檔案的開發利用等了。
三、解決金融機構檔案管理困境的途徑
隨著現代經濟金融的不斷發展,金融機構檔案管理工作不斷遇到新矛盾、新問題。紙質檔案海量增長,受到場地與資金限制,檔案堆積如山,金融機構每年需花費大量的人力、物力去整理、維護;由于庫房緊張,檔案占用辦公室的面積,為此金融機構要付出昂貴的租金或同值的機會成本;由于人手不足、無專業人才等問題導致了金融機構對其自身產生的金融檔案無精力進行標準化的管理;檔案的管理不善,導致重要的檔案文件損壞、丟失,從而造成經濟損失,影響金融機構的業績和管理。而要建立一個規范的,符合檔案管理要求的檔案庫房,對于單個的金融機構來說是一項耗時、耗力且艱巨而繁瑣的工作,增加非核心業務的檔案管理人員也將直接影響金融機構的競爭能力。因此,無標準檔案庫房、整理不規范、大量積壓、查找困難,利用率低,是現階段金融機構檔案管理普遍存在的問題。
“新木桶理論”主張經濟主體要找準自己的經營優勢,也就是做你最擅長的,其余的則交給別人。追求低成本高回報是最基本的商業操作規則,國際金融業正通過金融服務外包的方式實踐著這一規則。金融服務外包作為一個新興行業,正在全球化的背景下迅猛發展。追求低成本高回報是最基本的商業操作規則,國際金融業正通過金融服務外包的方式實踐著這一規則。專業化的外包服務分工與運作可以產生規模效益,對客戶而言,從外包中得到的利益主要有成本的節約、質量的提高、服務速度的加快,以及使企業更多關注于核心業務,更有效地分配和使用資源。
金融機構可以將其非核心業務中的檔案管理業務交給專業的中介服務機構來進行集中管理,中介服務機構全面地、綜合地運用各種方法、手段、工具,將金融檔案管理中的人力、物力等軟、硬資源按照集中的模式進行整合,使得金融檔案管理規范、便于利用,使金融機構可以節約成本,集中優勢資源發展核心業務,優化其市場戰略,在市場競爭中取得優勢。金融機構檔案的外包管理,最大優勢在于通過一定的專業分工,獲得外部規模經濟效應,讓金融機構更多關注核心業務,繼而實現節約生產成本,獲得利潤最大化的目標。因此檔案外包集中管理成為解決金融機構檔案管理難題的唯一出路。
四、國內外先進經驗
在國外,檔案中介業已經發展得相當成熟,并形成了一套公認的運作規則和模式。美國的商業性文件中心就是由私人創辦的檔案寄存機構,配有現代化的文件存儲設施,專門為企業提供檔案的寄存服務,尤其可為新型載體文件提供良好的保管條件。2000年11月由美國銀行、摩根大銀行與IBM公司共同合資設立的Viewpoint Archive Service公司可以說是應運檔案管理業務外包而產生的一種新型檔案中介服務機構,它專門提供支票影像檔案的存儲與查詢服務。2002年底,美國第三大信息管理與檔案文件保管企業Guarantee公司進入中國市場,向社會提供全方位的檔案文件保管寄存服務。
在國內,也有不少檔案中介組織為社會提供檔案的整理、裝訂、保管等服務。1993就已成立的上海檔案咨詢服務中心,是我國較早的一家檔案中介機構;北京碧海蘭臺咨詢有限公司、福建省文件檔案管理服務中心、深圳市檔案寄存中心等檔案中介機構也承擔了大量的檔案勞務性工作。西安銀博科技發展公司數據信息中心是主要從事銀行、政府機構和大中型企事業單位文件檔案的數字化工程及后續維護與加工服務的機構。近年來,他們先后為多家單位提供檔案數據的掃描錄入服務,包括建行陜西省分行會計稽核中心的掃描補錄、個人住房檔案合同收件及掃描、個人貸款檔案掃描錄入等外包服務。
五、南京金融檔案管理中心檔案管理與利用模式
雖然上述檔案中介機構的成立解決了一些單位、部門檔案外包的需求,但專門為金融機構服務的檔案中介機構還是寥寥無幾。金融檔案由于存在著安全性、保密性、穩定性等問題,對將重要的檔案資料交給社會上一般的檔案中介機構,金融機構也還存在著擔憂與顧慮。2008年,具有金融服務職能的人民銀行南京分行營業管理部所屬南京金融票據中心為南京地區金融機構建立了金融檔案管理中心這一檔案中介服務平臺,積極主動開展金融檔案管理服務,為金融機構提供了較更完善的金融檔案外包服務。
(一)為金融機構提供多種檔案管理服務
金融檔案管理中心提供的檔案管理服務包括寄存和托管兩種模式。檔案的寄存,是指由檔案管理中心提供符合檔案管理要求的庫房和裝具進行存放,并負責庫房的日常管理,檔案的整理、調閱等由寄存者負責。檔案的托管,是指由托管單位按檔案管理要求進行裝訂后,將檔案交檔案管理中心管理,檔案檔案管理中心提供整理編號、編制目錄、檔案調閱以及日常管理等服務。
(二)檔案寄存、托管的程序
金融檔案管理中心接收寄存、托管檔案的原則一是要有保存價值,二是要自愿。接收的程序是:金融機構提出申請,檔案中心對金融機構的檔案數量、種類、寄存或托管時間以及費用等進行確認并接受申請;雙方根據國家有關法律規定,訂立檔案寄存、托管協議并簽名蓋章,明確雙方權利與義務;清點檔案數量、檔案的所屬年度、種類、保管方式、密級等進行清點檢查,生成電子目錄并注明存放的位置;根據移交方確定的檔案數量、種類、移交時間辦理交接手續。
(三)檔案的管理
1.檔案庫房硬件設施符合要求。檔案管理中心檔案庫房按照《中華人民共和國建筑工業行業標準檔案館建筑設計規范》乙級檔案館標準進行建設,配備了檔案密集架、空調機、去濕機、滅火器、溫濕度計、防蟲防霉藥物、防鼠板等設備和物品,并在庫區內設置24小時數字化視頻監控錄像系統和防盜報警裝置及消防設施,達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲“八防”要求。
2.建立了檔案管理各類制度。根據國家及省市各級檔案管理規定,檔案管理中心先后制定了《檔案寄存、托管服務管理辦法》、《檔案管理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《會計檔案管理辦法》、以及《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱、利用制度》、《檔案統計制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案移交制度》、《庫房管理制度》、《庫區安全制度》等十幾項制度辦法;同時還在日常工作中建立了檔案查閱借閱登記簿、庫房溫濕度登記簿、庫房檢查登記簿、庫房出入登記簿等一系列工作臺賬,將工作臺賬責任到人,保證了檔案管理的規范、安全、保密。
3.注重檔案管理人員素質培養。目前檔案管理中心全部檔案管理人員均為大專以上學歷,全部取得了南京市檔案局的檔案人員上崗資格證書和會計人員從業資格證書。每年檔案管理中心還對檔案管理人員進行保密教育,簽訂保密協議書,并組織他們參觀學習具有先進管理檔案工作經驗的單位,提高檔案管理業務水平。
4.科學合理保管檔案。按金融機構行業特征,檔案管理中心將托管檔案按機構、年度、類別等要素對檔案進行整理、編號、造冊、裝盒、登記等,并生成電子目錄,檔案上架后還要將存放的位置進行登記,保證檔案能夠迅速準確地查找到檔案。對寄存的檔案,實行封箱管理。金融機構將檔案按年度分門別類分別裝入專用檔案箱內,每箱填寫四張標簽貼在箱子四面,標簽內容為寄存寄存單位名稱、檔案種類、箱號、箱內卷數,備注等內容。
(四)檔案的合理利用
寄存、托管在檔案管理中心的檔案,其所有權并未發生改變,只是將檔案暫時存放到了檔案管理中心。因此,對于寄存、托管的檔案,檔案管理中心有責任將保護好,同時也有義務保護檔案所有者的合法權益。
金融檔案管理中心為金融機構提供的檔案查閱方式有現場查閱和遠程網絡查閱兩種?,F場查閱時,金融機構查閱人必須攜帶單位介紹信和本人有效證件,經檔案管理中心工作人員核驗無誤后方可查閱。檔案查閱需在安裝有監控設施的閱檔室內進行,查閱過程中,檔案管理中心的工作人員有權監督查閱人員使用檔案的全過程,查閱人員也不能隨意抽取檔案或在檔案上進行修改、涂改等。查閱、復印檔案都必須進行登記。遠程網絡查閱需要金融機構首先要向檔案管理中心提出申請,登記用戶名使用人、身份證件及號碼、經所在單位蓋章確認后由檔案管理中心為其分配用戶名和初始密碼。在進行遠程查閱時,首先填寫遠程查閱單,由檔案管理中心對需要查閱的檔案進行掃描后存入檔案管理系統并通知查閱者進行查閱,遠程查閱時需要對該份檔案的查閱有效期做出規定。已經寄存、托管的檔案一般不得帶離檔案管理中心,特殊情況需要帶離的,必須經金融機構相關負責人簽字并經單位蓋章,規定歸還時間后方可帶離。非檔案寄存、托管單位需要查閱檔案必須經過寄存、托管單位同意,開具寄存、托管單位介紹信并由寄存、托管單位人員陪同才能進行查閱,確保金融機構檔案的絕對安全。
六、建立檔案管理外包中心應注意的問題
建立統一的檔案管理中心,可以發揮規模優勢,采用高科技的檔案管理手段,降低檔案管理成本,從而使金融機構從繁瑣的檔案管理工作中解脫出來、專注于核心業務,這是南京金融票據中心最初建立檔案管理中心這一服務平臺的初衷。經過三年的發展,檔案管理中心目前已為南京地區十三家金融機構提供了檔案管理的外包服務,檔案的品種從最初的單純的金融會計憑證管理發展到了會計檔案中的會計報表、會計賬簿以及信貸檔案、客戶資料等,檔案的數量也達到了四百多萬卷。由此看來,對于檔案管理的外包,金融機構的需求量還很大。自南京金融檔案管理中心這一服務平臺建成以來,已有全國各地多家金融票據中心前來參觀學習。金融服務是人民銀行的重要職責之一,各地金融票據中心應抓住這一契機,建立統一的檔案管理外包中心,向各金融機構提供包括會計檔案在內的各種檔案管理服務,切實解決金融機構的后顧之憂,真正體現央行金融服務內涵。
隨著改革開放和城市化進程不斷推進,東莞32個鎮(街)的城市建設規模不斷擴展,大批的項目建設、園區建設、基地建設、橋梁建設、道路建設等,產生了大批的文件、圖紙、聲像等城建檔案,并隨著發展深入推進,資料將越來越多。城鄉建設檔案(以下簡稱城建檔案)在城市建設發展中承擔著為城鄉規劃、建設和管理及科研等一切城建活動中提供重要依據和參考任務,是城市可持續發展的寶貴資源,對于促進城鄉一體化建設和城市化進程,保障城市生產生活秩序、維護城市安全、應對城市突發事件具有十分重要的意義。東莞城鄉建設突飛猛進,城鎮化水平迅速提高,各個鎮街基本上實現了農村城市化,城建檔案工作必須跟上城鄉發展的步伐,記錄城鎮發展的歷程并為城鄉建設提供優質服務。雖然東莞建立起市城建檔案館,32個鎮(街)都建立了城建檔案室,城建檔案的工作也有了較大的發展,取得了明顯的成績。
但是,目前各個城鎮的城建檔案工作仍滯后于城鎮的建設和發展,主要存在以下的問題:一是市城建檔案館承擔的業務量大但人員少,對各個鎮街的城建檔案工作統籌不足;二是各個鎮街的城建檔案工作人員不夠專業,知識層面有待提高;三是有些領導對城建檔案工作重要性認識不高,重視不夠,還沒有真正把城建檔案工作列入議事日程和工作計劃;四是管理權屬分散,城建檔案未能形成一個有機整體,特別是在地下管線方面,各產權單位各自為政,協調溝通不足,給利用帶來許多的阻滯;五是相關的建設單位、施工單位等重建設、輕檔案的思想占據了一定的位置;六是管理工作不到位,主要表現在整理不及時、管理不規范、檔案利用少、相互聯系溝通不足等;七是城建檔案的利用領域狹隘、服務手段單一、編研成果缺乏。因此,對于東莞如此強勁的城市建設來說,進一步加強和完善城建檔案工作時不我待。我們必須快馬加鞭,創造條件,改變現狀,創新城建檔案現代化建設,大力加強城建檔案管理工作;否則,將會造成大量的城建檔案流失,無法承擔歷史責任,給將來的城鎮規劃、建設和管理工作造成無法彌補的損失。
一、從觀念層面增強城建檔案意識
首先,領導的重視是決定城建檔案工作發展快慢的關鍵。我們要多作宣傳,提高他們對城建檔案工作重要性的認識,爭取各級領導的重視和支持,把城建檔案工作入列入議事日程和工作計劃中,把政策落到實處,以政策管理城建檔案。其次,轉變建設單位、施工單位重建設、輕檔案的觀念是城建檔案工作的重點。要認識到工程檔案是工程項目使用的說明書和名片,是建筑維修、維護、建筑改建、擴建、工程質量保證、工程結算以及建筑糾紛的重要依據,不僅城鎮需要,建設單位更需要。再次,我們應盡可能地通過相關媒體,拿出利用檔案社會效益、經濟效益好的實例和檔案不全造成重大損失的實例,加大對城建檔案的宣傳,擴大城建檔案的社會影響,務求增強全社會的城建檔案意識。
二、從專業技術層面加強城建檔案建設
目前,東莞只有兩家檔案館是具有集中保管城建檔案的職能(東莞市城建檔案館和大朗檔案館),其他的各個鎮街的城建檔案還是分類保管在不同的單位和部門,沒有形成集中統一保管和利用。因此,其他各鎮街應參考大朗檔案館管理模式,加快建設屬于鎮街的城建檔案館,配備好相關的專業人員和必要的庫房、設備,把分散的城建檔案集中統籌到檔案館保管和利用,進一步加強城建檔案管理,實現城建檔案規范化管理。另外,城建檔案專業隊伍素質的高低直接影響城建檔案的管理水平,要吸收具有檔案或建設專業知識的人才充實到城建檔案管理崗位,并保持相對穩定,并且不斷加強其業務知識培訓,使城建檔案工作人員不斷向更高層次提升;要為建設、監理、施工等單位的檔案從業人員提供城建檔案工作的專業培訓。
三、從規范管理層面推進依法治檔
健全規章制度是加強城建檔案管理工作的重要措施,實施依法治檔是做好城建檔案工作的保證。一是貫徹落實國家、省和市有關城建檔案工作的法律、法規和規章制度,建立完善依法收集、依法管理、依法提供利用城建檔案的有效工作機制;二是根據地方的實際情況,加快制定符合實際的相關工作細則和城建檔案相關管理辦法;三是加大城建檔案行政執法檢查力度,對不按規定報送城建檔案的單位和個人,要嚴格依據相關法律、法規予以查處。只有城建檔案的行政執法真正開展起來,通過監督檢查、行政許可、行政強制、行政處罰等措施,加大行政執法的力度,確保城建檔案的完整、齊全收集,才能不斷豐富城建檔案的信息資源。
四、從合作層面創新工作方法
作為一個小城鎮,各方的城建檔案意識不高,對城建檔案的重要性認識不足,城建檔案工作的開展必定遇到許多困難和阻力。因此,我們應該解放思想,不斷研究對策、創新方法,積極加強與城建系統各職能部門、工程項目相關單位的協調配合,爭取他們的支持,做好城建檔案的收集。目前,省、市都已取消了檔案保證金,在檔案法制建設不完善的情況下,檔案的接收肯定會出現阻滯。針對這種情況,我館加強與城建管理辦公室溝通協商,與其達成協議,建設單位須憑檔案館開具的《檔案移交證明》,才能獲退最后一次文明施工費。這就有效地保證了檔案接收的完整齊全。另外,目前城建檔案工作還沒引起有關領導的重視,所獲得的業務經費是很有限的,在設備購置、信息交流等現代化建設方面,受到一定的制約。因此,我們應該解放思想,在政策允許的范圍內,開拓創收渠道,如開展有償的檔案消毒、寄存、立卷咨詢等服務,實現以“檔”養“檔”,減少對財政的依賴,增強發展的自主性。
2009年全市檔案工作的總體要求是:以黨的十七大精神和科學發展觀為指導,全面組織實施《*市檔案事業發展“十一五”規劃》,圍繞黨委和政府的工作大局,加快檔案工作“八項工程”建設,加強檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案館(室)功能建設和檔案干部隊伍建設,創新發展檔案事業,為服務現代新*建設和構建社會主義和諧社會而努力!
(二)全市檔案工作主要任務
1、用科學發展觀引領檔案事業的發展
科學發展需要檔案事業,檔案事業需要科學發展。一是各級檔案部門和全體檔案工作者要深入學習和實踐科學發展觀,全面理解和把握其精神實質和主要內容,聯系檔案工作的實際情況,認真分析和研究檔案工作中存在的不適應、不符合科學發展觀的思想觀念和突出問題,樹立新的工作理念,確定新的工作目標,開辟新的工作領域,探索新的工作方式,使檔案工作更好地為建設現代新*和構建和諧社會服務。二是增強學習和貫徹市委九屆五次全會精神的實效性,充分認識檔案工作服務于現代新*建設的重要性和緊迫性,找準檔案工作的突破口,確立檔案工作的抓手,銳意進取,頑強拼搏、扎實工作,奮力開創檔案工作追趕型、率先型、跨越式發展的新局面。三是按照市十二屆五次人代會和市政府全會確定的目標和任務,結合檔案工作的實際,制定檔案工作的目標和任務,層層負責、突出重點、狠抓落實,促進檔案事業與經濟社會協調發展。四是對照《*市檔案事業發展“十一五”規劃》的要求,找準差距,狠抓落實,加快檔案事業發展步伐。
2、積極推進檔案法治建設
檔案法治建設是一項長期而艱巨的任務,必須長抓不懈。不但要抓緊檔案立法,更要抓好檔案法律法規的宣傳和執法檢查工作。一是搞好檔案系統“五五”普法宣傳教育活動,認真宣傳《中華人民共和國檔案法》、采取多種形式宣傳《*檔案條例》,不斷提高全社會的檔案法律意識。二是各級檔案部門要深入推行檔案系統行政執法責任制,建立健全檔案執法檢查工作長效機制,定期開展檔案執法檢查工作。三是認真組織好《*市檔案管理條例》的立法調研,在學習先進發達地區經驗的基礎上,廣泛征求上級檔案部門和全市檔案工作者的意見,聘請法律專家和學者進行論證,形成提交人大審議稿。
3、加強檔案館規范化管理
檔案館規范化管理是檔案管理的基礎性工作,是實現檔案安全管理和開發利用的前提。一是繼續做好重點工程、重點項目、重大事件、市屬國有破產企業以及到期進館檔案的接收工作。二是開展民生檔案資源建設,將涉及民生部門檔案列入重點監督和接收進館范圍。三是做好到期檔案的鑒定、開放和利用工作。四是加大檔案征集工作力度,要注意收集各種專門檔案和不同載體的檔案,特別是要加強對重大活動檔案的收集,將反映本地區特色的檔案征集進館,不斷改善館藏結構和豐富館藏內容。
4、加快檔案信息化建設步伐
按照《*市檔案事業發展‘十一五’規劃》目標任務,加快檔案信息化建設步伐。一是各縣(市)區檔案部門要積極爭取各級政府和部門和支持,加大投入力度,還沒有建立局域網的縣區,今年內要完成建立檔案局域網任務,并加快利用率高的館藏檔案數字化轉換工作。二是以檔案網絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以擴大檔案信息資源開發利用為目標,建立面向社會、服務公眾的檔案信息網站,在不涉及國家秘密的前提下,本著資源共享的原則,通過互聯網對公眾提供利用服務。三是認真貫徹執行《*市電子公文歸檔與管理實施辦法(試行)》,做好電子公文的接收管理和提供利用工作。四是在檔案信息管理系統的基礎上,進行*市檔案信息資源共享利用平臺、公共服務平臺和政務信息公開平臺的建設,整合各門類的檔案信息資源。各部門、各立檔單位應加快對檔案的數字化轉換工作,及時向當地檔案館移交。
5、廣泛開展爭先創優活動
今年確定為檔案系統“爭先創優”活動年,在檔案系統內迅速掀起創建先進館(室)、文明單位、爭創一流工作業績活動。一是根據《全國文明城市測評體系》的要求,積極爭取各級黨委和政府支持,開展創建國家級標準化檔案館活動。市檔案館力爭在年內創建國家“一級”館,盤龍、五華、西山、官渡四個區2010年8月以前要實現創建國家級標準化檔案館“保二爭一”的目標任務。其他縣(市)區檔案館要在鞏固提高的基礎上,積極開展創建國家級標準化檔案館活動。二是按照全省檔案工作“八項工程”建設的要求,各級檔案館和檔案室要加快創省“星”級檔案館室活動。還沒有申報省“星級”評審的縣區檔案館,要制定工作計劃,爭取多方支持,在兩年內完成轉“星”或升“星”目標任務。各級機關檔案室、科技事業單位檔案室要創造條件,加快轉“星”或升“星”步伐。使檔案館室進入全省制度化、規范化、科學化管理的先進行列。三是各縣(市)區檔案局館要廣泛動員,精心策劃,認真組織開展創建文明單位活動,為全市檔案系統創建文明行業奠定良好基礎。四是認真組織全市檔案系統“雙先”評選活動。
6、努力提高檔案服務水平
今年在檔案系統全面開展檔案“服務質量年”活動,各級檔案部門和全體檔案工作者要不斷創新服務機制、拓展服務領域、提高服務水平,積極探索建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。一是以服務民生為重點,不斷豐富檔案工作服務大局、服務經濟社會發展軟環境建設的內容和手段,做好檔案查閱利用服務、現行公開文件查閱中心工作。二是認真貫徹執行《中華人民共和國政府信息公開條例》,把檔案館建設成為各級黨委、政府指定的政府公開信息場所,積極做好政府公開信息提供利用工作。三是圍繞科學發展觀和構建社會主義和諧社會,加強和做好農業農村、林權改革、社會保障、勞動就業、社區等檔案工作的指導服務。四是建立和完善檔案寄存、檔案鑒定整理、檔案搶救保護、檔案目錄、檔案信息資源中心管理工作。五是建立為非公經濟建檔服務體系,積極主動為非公經濟建檔提供指導服務。六是大力宣傳家庭建檔知識,積極做好家庭建檔指導,廣泛推廣家庭建檔。七是積極探索檔案協作組工作方式,抓好機關檔案協作組工作,采取豐富多彩的形式,定期或不定期開展檔案業務學習與交流活動,掀起檔案館室和檔案工作者之間“比、學、趕、幫”的熱潮。
7、高度重視檔案學術研究和理論研討
堅持科技興檔方針,大力開展檔案學術研究和理論研討活動,為創新發展檔案事業作積極貢獻!一是充分發揮各級檔案學會的作用,積極開展檔案學術研究、理論研討活動。二是圍繞市委、市政府和各級各部門的中心工作,積極開展檔案編研工作,特別是做好為領導決策作參考、為部門和單位工作做查考、為民生服務和編史修志作依據的檔案資料編研工作。三是市、縣(市)區檔案局館要做好愛國主義教育基地展廳的參觀接待服務,加強與省內外同行的交流與協作。四是今年內組織1—2次檔案學會會員考察學習活動,開闊視野、拓展思路、增長知識,不斷增強做好檔案工作的能力和本領。
8、堅持不懈抓好檔案安全管理工作
各級檔案部門和全體檔案工作者要高度重視檔案安全管理工作,要增強“責任重于泰山、安全高于一切”的意識,盡職盡責做好檔案的保護者。一是市、縣(市)區兩級檔案部門和各部門、各單位及檔案工作者要高度重視檔案安全工作,加強對檔案安全知識的宣傳教育,強化檔案安全防范意識和責任意識。二是建立健全檔案管理規章制度和檔案安全應急防范機制,確保規章制度落到實處。三是改善檔案館(室)設施和檔案保管條件,做好“十防”工作,保證檔案安全與完整。四是要做好檔案在保管環節和利用環節的安全工作,做好檔案實體安全和檔案信息安全工作。五是做好國家重點檔案的搶救和保護工作,爭取各級政府和各部門的支持,加大投入,對重要檔案進行有計劃的搶救與保護,做好重點檔案保護技術業務指導工作。六是認真做好市級行政中心動遷單位檔案安全管理工作,確保檔案的完整與安全。
通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。下面給大家分享關于前臺員工的工作總結,方便大家學習。
前臺員工的工作總結1過去的2020年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x酒店的差不多5個月里,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。
前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定??偨Y起來可以用以下的五個方面來說:
一,像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們_的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。
三,前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為_的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
前臺員工的工作總結2作為一名_x酒店的前臺員工,在2019年我一直都保持著積極向上的工作態度,不斷提升自己的工作能力。雖然我現在還只是酒店的普通前臺而已,但是我相信只要我努力,前路就會不斷的為我打開,現在的職位,就是我們工作高塔中的一個個樓層,我必須突破自己,等自己的能力能夠更上一層樓的時候,我的職位自然也會提升。所以在工作中我一直都是非常嚴格的要求自己,過去是,以后也是。最近回想過去一段時間的工作,覺得有些混亂,特寫下一份工作總結,讓自己整理、吸取過去的經驗。我的酒店前臺工作總結如下:
一、在接待工作方面
身為前臺的我們,最為重要的工作就是禮儀。不管發生什么事,在工作中禮儀不能丟!在之前的這段時間中,我就算是在工作中也在不斷的學習著禮儀,看著同事怎么做,看著她的一舉一動中優秀的地方。這樣雖然有些東施效顰的意思,但是在不斷的對比中,我也確實找到了不少自己不足的地方,就算是效顰也好過止步不前。在之后的工作中,我也會不斷的在禮儀上進步。
在禮儀之后的工作就是酒店的基本工作了,從為顧客推薦房間、服務,到把房卡交給顧客,這段時間的工作都是非常的重要。我的方法是,先根據客人來的人數、年齡來判斷他們需要多少房間,什么樣的房間。再根據他們行李多少,和他們的談話,了解他們要住多久。根據這些條件就能很好的判斷出顧客想要住什么樣的房子了。但是這就導致在接待顧客的時候必須要一心二用,非常的容易出問題。我也是在非常的牢記了我們酒店的具體房間樣式和當時情況后才敢做出這樣的判斷。
二、在收銀工作上
身為前臺的我們,不僅是顧客的接待,也算是酒店財務的一員。面對顧客的支付,我們要做好登記和找零,這些賬單的進出都需要我們一個個仔細的記錄。我每次都在這方面非常的細心,每一筆錢都清清楚楚的做好記錄。但是這也導致我在記錄的時候會造成工作速度的下降,這導致一次有多批顧客一起來的時候遭到了抱怨,所以在之后我要提升自己的速寫能力,但是必須保證字跡清晰和準確。
三、總結
總的來說,提升自己也不是一天兩天的事情。雖然這段時間我的進步不是很大,但是貴在堅持!我每天都能有一點點提升,累積起來就是一個大跨越!
前臺員工的工作總結3和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定
1.在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。
2.根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物
1.負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。
2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。
3.每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。
4.公司員工書籍借閱統計與簽收。
5.日常禮儀接待工作。
(三)水電費的繳納:
(四)公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
(六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。
(七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。
(八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20_年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
前臺員工的工作總結4歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的2018年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F在對2018年的工作作出總結:
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牧鞫榭齙取?/p>(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
前臺員工的工作總結5帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,_共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個_來說都是一樣的,前廳部是整個的_的核心,也應當是_的臉面,所以對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言本事和接人待物的應變本事,以及處理突發事件的態度,是整個_的信息中心,絕大部分的客人從那里獲取_的信息,所以工作人員必須對_的信息有很好的了解??偨Y起來能夠用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。
包括:怎樣微笑、如何為客人供給服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于_的利益。
3、前臺業務知識的培訓。
主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人供給的一系列服務包括行李寄存,問詢,最終是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。
在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質和_帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。
來_住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅僅要對鄭州旅游景點等有必須的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
各位領導、老師們,大家好!
接到李主任通知,我先問的是,我班不是最優秀的,怎么會讓我發言?李主任說,不一定找最優秀的,以后大家都會有機會說一說,我說,那好,就欣然接受了。我首先想的是,當班主任快8個年頭了,我說些什么呢?我做過哪些大事?我有哪些壯舉?想了想,沒有。其實班主任工作千頭萬緒,非?,嵥椤@献诱f:天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。那我就說一說我工作中的一些小事、一些細節吧。
首先,我覺得作為班主任必須心細。06年我送走第一屆畢業生,高三后半學期來了個借讀生,叫張×,來了幾個月的時間,臨走時給我留了一封信,說感謝老師幾個月的關心與照顧,我感覺到咱們這個班集體非常的溫暖,不過有件事我非常傷心,就是這幾個月您上課一次也沒提問過我。有沒有提問過她我的確沒印象了,也沒在意,可對學生來講可能是永遠的傷痛。前幾天,5月4號晚上,我現在的學生馬××到我辦公室找我,問我有時間嗎,想和我談談,我說當然可以,她問:老師,你還管我嗎?我說這是什么話?我有放棄過一個學生嗎?你為什么有這種想法呢?她說,老師,我覺得我這次考的不錯,可班會上你表揚了那么多學生,為什么沒表揚我呢?我趕緊給她解釋,班會上我表揚的都是進步比較明顯,進步幅度在10個名次以上的,我知道你也進步了,你進步了6個名次,也不錯,老師已經看到了你的進步,是你想多了,老師不會放棄任何一個學生的。馬××露出了笑容,說,對不起老師,是我誤會你了,我還以為你不在乎,不管我了呢。我說,不會的,我非常高興你能來把這件事說出來,不然你一直誤解下去,肯定會影響到下次的成績,希望你能繼續加油。
可見,學生的心理是非常脆弱的,是非??释蠋煹墓膭钆c表揚的,哪怕是一次提問,一句鼓勵的話。班主任,每天面對的,是幾十雙渴求知識的眼睛,每天接觸的,是幾十顆等待滋潤的心靈。如何讓這一雙雙的眼睛充滿智慧之光?怎樣使這一顆顆心靈健康成長?這不僅需要班主任具有強烈的事業心,責任感,更需要班主任具備一定的組織管理能力。
作為班主任,其實就是學生在外的父母,要對學生有足夠的關心,而對學生的關心不應僅僅停留在表面的噓寒問暖,更應從實際出發,踏踏實實,關注學生日常生活和學習中的點點滴滴,想學生所想,急學生所急。比如,學生的錢放在宿舍里常出現被盜現象,我就當起了學生的保管員,每次放假回來學生就把充卡多余的錢寄存在我這里,用到了隨時來取。我這樣做大概有5、6年的時間了,從沒出現過一分錢的差錯。最多的時候學生存在我這里有近三千塊錢,有時我突然用到錢了,還能應個急呢!再就是前幾天的事,我到廁所接水,發現我班的董浩鼻子破了,不停的流血,正在水龍頭上沖洗。我趕緊跑回辦公室,撕了些衛生紙給他送了過去,看差不多好了,我回到辦公室,卻遲遲沒見他上樓,正好見到另一個學生,我說,你過來,董浩的鼻子破了,你再去給他送些衛生紙過去,看他好了嗎。事兒雖然微不足道,但在不經意中用點滴行為其實是同時教育了兩個學生。教師從細微之處關心學生,學生才會覺得教師真正關心自己,從而“親其師,信其道”。
平時的管理,我有個習慣,就是每天將班里的情況隨時記下來,比如請假的、遲到的、課堂睡覺的、曠操的等等。我常找學生談話,談話后,也立即將談話的內容簡單記一下,下次談話的時候,我能準確的說出上次談話是什么時間,曾定過怎樣的目標。我的談話不羅嗦,一般兩三分鐘。比如,這次階段性考試前,我找了毛××談話,我說,進入高中后,大型考試已經9次了,你最好的成績在班里是第15名對嗎?他點了點頭,我說,這樣,你挑戰一下自己好不好,你的缺點就是不仔細,只要你稍加注意就能提高,這次,你考個第14就算你成功好不好,他使勁點了點頭。結果,成績出來后,他的名次是第11名,從卷面上看,明顯比以前仔細了。
再說個事,去年的秋季運動會,恰好趕上我有事要去安徽。怎么辦?我走了學生會不會亂套?此時我想到了魏書生老師,作為名師,他平均一年要有4個多月外出作報告,可他從來不請人代上一節課,而他的學生升學成績卻比重點中學平均高7、8分,他是怎么做到的?靠的不就是學生的自我管理嗎?于是,我找來班委會成員,告訴他們,這次運動會要由你們自己來組織,要確保不出任何問題,還得取得滿意的成績,并指導他們制定了非常詳細的分工:有負責考勤的,有負責衛生的,有負責投稿的,有負責組織運動員的,還有負責服務的。等我回來時,班委會成員將一面“精神文明獎”的錦旗送到了我辦公室。我說你們是怎么得到的這面旗?班長說,每次學校檢查組檢查時,咱們班的人數最全,秩序最好,所在區域衛生最干凈,拿這個獎是理所當然的了。通過這件事說明:任何一件事,只要真拿著當事兒,認真的去干,不成功就不正常了。像郝付波老師管的衛生,使我校衛生面貌大改觀,靠的不就是“認真”嘛。
提到衛生了,對于班級衛生的管理,我覺得難點在于保持,值日生打掃的挺干凈,可一兩節課后地下又是一片狼藉,多次教育無果,怎么辦?我用的辦法是每次上操時間先到教室轉一圈,一是看是不是都及時下去上操了,再就是看看衛生,看誰的區域比較臟,實在臟的用相機照下來,下了操就把責任人叫到辦公室,讓他親眼看看照片,怎么辦?按班規來,罰擦黑板一周。學生心服口服。堅持了一段時間,學生已形成了不亂扔的習慣,現在衛生已基本沒什么大問題了。
學生遲到、請病假不上早自習是每個班主任經常會遇到的問題?,F在我班學生遲到的基本沒有,但偶爾會有早自習捎假不來的,要么肚子疼、要么發燒了、要么扭著腳了,其實多半是假的。碰到這種情況,只要是時間允許,我就到學生宿舍去一趟,他說扭著腳了,我就看看扭的重不重?腫了嗎?他說發燒了,我就摸摸他的頭,燒的厲害嗎?吃沒吃藥?雖然心里懷疑,但不表現出來,要給學生的感覺是老師是在關心他,而不是來查房的。時間長了,學生知道老師可能來宿舍,經常找借口的就少了。
4月8號,又有學生違紀了,劉××(男生)中午翻墻外出被政工處逮了個正著,按校紀,需要家長來簽訂幫教協議,可劉××說他的爸爸剛動完手術,擔心他爸爸知道后生氣,他爸爸動手術一事我是知情的,我問他,既然不愿讓你爸爸生氣,說明你有孝心,可你為什么還做出違反校紀的事呢?不過,學校有這樣的規定,我們必須得遵守啊,那你說怎么辦?他說,我表哥就在現代城住,我讓他來代表家長簽協議行嗎?他有個表哥在附近住我倒也知情,我就同意了。誰知他找了他的表哥后,他表哥竟然領著他還提著些東西找到我家樓下去了,給我打電話說給我見個面,我說我家沒人,再說該怎么辦按程序走就是了,我又不是難為你們什么,就沒給他開門。誰知他們把東西放到我家門口走了,發了個短信:李老師,這個孩子讓你費心了,我給您帶了點東西放在你家門口了,我會好好管教他的。我立刻把短信回了過去,我說:你的好意我領了,不過東西我是絕對不會收的,不然我在學生面前就沒有了尊嚴,這是學校,不是社會,請你理解我。第二天,我把東西放到了南門門衛上,見到劉××后,我說,協議必須簽,把東西讓你表哥提走,這是你進教室上課的前提條件。你把老師看成什么人了?你這是對我的不尊重。老師渴望的,是你好好學習,爭取考個好大學。凡事要憑自己的實力,不要學社會上的東西。從那以后到現在,這個學生的表現還不錯。我不知我的做法是否恰當,不過我覺得我的做法既教育了學生,也維護了作為教師的尊嚴。
管理上我是個溫柔型的班主任,對問題學生,我幾乎沒打罵過,我知道問題學生是會經常反復的,有了問題我就不厭其煩地講道理,而且絕不多講,當然懲罰是少不了的??赡苁瞧鹱饔昧税?,就在半月前,4月18日,一個令我非常頭疼,幾乎認為無能為力了的學生突然交給我一封信,信上說,老師,可能是我的性格決定了我的做法,“江山易改,本性難移”是句古訓,但我要挑戰一下,我相信我能夠改變自己。這不是狂傲,而是我良心的發現,我不是畏懼,而是被老師的真心教育打動了,您給予我們無限的溫暖。老師,如果我再犯了錯誤,那義無反顧,我決對不多說一個字,因為我再厚顏無恥也無法再為自己開脫了!真情打動了心靈!老師,我不會讓您失望,各科老師那么多眼睛在看著!我絕對要用行動去證明!我相信我可以做到。以后不論自習還是正課,只要您發現我又在睡覺或說話。那我會主動接受懲罰。成績!究竟達到哪個層次才是我的目標?我會證明給您看!我不知道他能不能堅持住,因為以前他也有一次在我開班會后竟然主動把手機交給了我,說要好好學習,可后來又讓我失望了。我不一定能把他改造過來,但我會盡我最大的努力將他改造過來。
班級管理是由一個個細節組成的,班主任講求細節不一定會使班級管理成功,但成功的班主任必定講求細節。所以我們應該在細節上制定詳細嚴格的規章制度,提出細節方面的具體要求,使學生形成良好的習慣。細化的班規管理最大的困難在于執行。曾有人說:“中國絕不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;絕不缺少各類規章制度,缺少的是對規章制度不折不扣的執行。”再完美的制度,若執行不力,無疑是一紙空文。所以應再建立一套班級監督和學生自我監督相結合的監督機制,以防止制度變成擺設。我正在朝著這個方向努力。
要說當前存在的問題,我覺得女生管理的難度很大。目前,少數的女生談戀愛、上網、打架,而且根本不聽你苦口婆心的教育,依然我行我素。而我們的班主任大部分是男老師,又不能到宿舍去檢查,我覺得這好像是個空擋。發生在前幾天4月30日的四川某校“掀被門”時間,在座的都有耳聞,這所學校每天早上6點20分起床,6點40分開始做早操。當天,某班206宿舍5名同學集體缺席了。在班長通知無效,電話催促未果的情況下,怒發沖冠的班主任李明氣沖沖地來到該宿舍,敲門進去之后竟然發現四名女生不顧同學們的等候和老師的催促仍然呼呼睡大覺,班主任當下掀了3位女生的被子,扭頭而去。這件事立刻掀起了軒然大波,引來很多非議。作為老師的我,我覺得這位老師的做法的確不妥,但這幾個女學生也實在猖狂,此事件凸顯了當前男老師管理不聽話女學生之難。我們應該在女生管理的問題上做些研究。