時間:2022-11-11 08:28:38
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會議管理總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
今天,我們在這里隆重召開*年度考評工作總結表彰暨績效管理工作大會,回顧總結過去一年的工作,表彰先進,安排部署新一年的工作。首先,我代表局黨組向今天受表彰的先進單位和個人表示熱烈的祝賀!
*年,在市委、市政府的高度重視與正確領導下,在機關各處室和局屬各單位的共同努力下,武漢林業按照構建和諧社會、實施中部崛起戰略,深入貫徹科學發展觀,以提升城市總體功能為出發點,以建設完備的林業生態體系、發達的林業產業體系和繁榮的生態文化體系為目標,堅持生態、社會、經濟三大效益并重,克難奮進,搶抓季節,真抓實干,全市林業工作各項績效考核指標均超額完成。通過全局上下的共同努力,我局*年工作成效顯著。全國林業新農村建設現場會在漢召開,全國反響極大,綠色家園創建經驗在全國推廣,另外,我局被國家林業局授予“綠盾二號行動”先進集體榮譽稱號,被評為全省“先進林業局”、市級文明單位、區級最佳文明單位、全市綜合治理先進單位等,全年共獲得20多項國家及省、市、區榮譽稱號。應該說這些榮譽的取得,歸功于全局上下和在座各位同志們的艱辛努力和勞動,歸功于你們的辛勤工作和無私奉獻。借此機會,我代表局黨組對你們的辛勤勞動和默默奉獻表示最誠摯的謝意!下面,我就今年局系統績效管理工作講幾點意見,供大家參考。
一、以發展帶動績效,全面完成各項指標任務
*年,市政府下達我局績效考核指標8項,我們始終堅持發展是第一要務不動搖,著重用發展的辦法,解決林業事業前進中的問題,在抓項目、建基地、促產業等方面做了大量具體的工作,以林業事業的全面發展有效帶動各項績效工作的完成。全市植樹造林、資源管理、野生動植物保護、依法行政等各項業務工作均取得顯著成效,各項績效指標全部超額完成,具體體現在以下幾個方面:
(一)造林綠化超額完成。*年,我們以全國林業推進新農村建設現場會為契機,認真落實國家、省林業局關于開展“創綠色家園,建富裕新村”活動的總體工作部署,充分利用農村“三閑”(閑地、閑時、閑人)資源,大力開展村灣造林綠化。一年來,在全市上下的共同努力下,全市造林綠化任務超額完成,造林質量進一步提高,同時各重點工程的管護也得到全面加強:人工造林7.26萬畝,村灣綠化全面完成,共植樹142.28萬株,環城森林生態工程共補植各類苗木33.6萬株,全面完成全線計劃補植補造任務,黃土路綠化工程共補植各類苗木7.9萬株,退耕還林工程共完成補植補造200多萬株。
(二)林權改革穩步推進。集體林權制度改革工作是國家、省、市部署安排的一項重點工作,對此,全市林業系統做了大量的基礎性工作。全市在6個區8個鄉鎮進行了林改試點,試點村的外業勘察和確權發證工作已全部完成。目前林改工作已全面鋪開,今年按照市委、市政府的要求將基本完成確權發證工作。
(三)產業發展多點開花。全市上下緊緊圍繞“特色、規模、品牌、效益”作文章,大力發展花卉苗木、高效林果茶等經濟林,努力促進農民增收致富。*年全市新發展花卉苗木基地2.2萬畝,發展柑桔、梨等高效經濟林1.2萬畝,茶葉1萬畝,速生豐產林1萬畝。江夏、黃陂、蔡甸等區多點開花,通過連片開發,板塊推進,目前全市速生豐產林面積達到40多萬畝,經濟林面積達50多萬畝,花卉苗木基地15萬畝,全市林業產業基地總規模達110多萬畝。
(四)依法行政更加規范。*年,我們狠抓資源管理,強化林木采伐管理、依法進行林地林權管理、切實加強生態公益林保護。*年,我們狠抓濕地保護,新建黃陂區草湖、江夏區上涉湖、漢南區武湖3個濕地自然保護區,沉湖和漲渡湖濕地保護項目在國家局成功立項,目前已批復建設的濕地自然保護區和濕地公園占國土面積4.5%,自然保護區面積已是十年前的八倍。*年,我們狠抓林業執法,全市森林公安依法行政、規范執法,認真開展了一系列專項行動,受理各類森林案件315起,查處305起,案件綜合查處率為97%,有力的打擊了犯罪分子的囂張氣焰。*年,我們狠抓森林防火,全市全年森林火災受害率僅為0.03‰,所有火警均較快撲滅,沒有造成大的損失。
(五)機關建設成效顯著。*年,我們以規范化管理活動和文明創建為抓手,深入開展林業行政管理體制改革,規范各項工作制度,扎實推進電子監察建設,排名始終保持在全市前三甲,行風連線工作在廣大市民中樹立了林業部門的良好形象,文明創建工作取得了顯著成效,被評為區級最佳文明單位,各項專項治理工作及時按要求完成,對口扶貧和*大精神進農家工作得到了有關市領導的高度評價。
二、以績效促進發展,扎實做好當前各項工作
*年是全面貫徹黨的*大精神的第一年,是我市創建國家森林城市啟動年,也是完成“*”林業目標的關鍵年。做好今年的林業工作,責任重大,意義深遠。根據當前林業發展的形勢和任務,結合今年市政府下達給我局的績效考核指標任務,我們要突出抓好以下幾項重點工作。
(一)森林城市要積極爭創。創建國家森林城市給全市林業部門提供了一個很好的工作平臺,對林業的發展帶來了難得的機遇。這項工作來之不易,我們要倍加珍惜,按照苗書記的動員講話精神,認真抓好貫徹落實,核心是全市森林覆蓋率每年要增加一個百分點,按照這個要求,今年的造林任務較之往年有大幅增加,人工造林要達到13畝,村灣綠化要完成500們要積極研究制定優惠政策,建立激勵機制,運用市場辦法,廣辟資金渠道,發動社會各界力量,投資造林綠化。
(二)林權改革要積極穩妥。全市集體林權制度改革總的要求是,在去年試點基礎上迅速全面鋪開,今年基本完成林改的確權發證任務。要做到尊重群眾、陽光操作、依法發證、保障權益、質量為本、保證進度,要本著有利于林業發展、有利于生態保護、有利于農民增收的原則,采取確權不確地、分股不分山、分地不分林等不同模式。同時,還要逐步建立森林資源資產評估體系,積極培育林業生產要素市場,確保各項改革配套措施基本到位。要根據工作進展適時召開林改經驗交流會,總結交流工作經驗,及時發現問題、糾正問題、解決難題,以確保改革的質量,保持工作進度。
(三)產業發展要抓住機遇。要根據市政府的文件精神,掌握好政策,制定好規劃,引進好業主,把握好標準,經營好品牌,不斷提高林業生產的科技水平,提升林產品質量,有效促進生態增量、林業增效、農民增收。一是嚴格開發標準,要繼續強化政策宣傳,努力督促企業或業主嚴格按照林業生產栽培技術規程,高標準、高質量建設;二是是嚴格建設質量,林果基地開發要確保建好機站、鋪好水管、修好水池,確保旱澇保收;三是嚴格驗收程序,我們要進一步加強與市發改委、財政、家園辦等單位的協調,具體細化基地開發的申報驗收辦法,增強政策兌現的可操作性。
(四)“雙低”改造要著力推進。改造低丘崗地和低產林是拓展林業發展空間,挖掘林業生產潛力,提高林地產出率的一項重大舉措,是惠民工程。省里明確提出7年完成“雙低”改造800萬畝,省財政、省林業局每年將分別安排5000萬元以上資金用于低產林改造。我們要按照省里的部署安排,高標準完成全市今年2.3萬畝低產林的改造任務。要做到科學規劃、科學施工、科學管理,要切實把“雙低”改造與調整林業產業結構結合起來,與發展林業產業基地、培植優勢特色產業結合起來,堅持因地制宜、規模發展,注重質量,確保改一處成一處,建一片活一片。
(五)資源保護要切實加強。一是加大依法行政力度,要深入開展各類專項性嚴打斗爭,嚴厲打擊破壞森林資源、野生動物資源的違法犯罪活動;二是切實加強林地和山體的保護,特別要加強環城林帶和機場路等重點生態工程林地的保護;三是逐步規范窗口服務,對各類窗口辦證服務工作,提高服務質量;四是認真搞好二類資源清查,按照省里的部署安排,要不折不扣地推進,搞好資源清查,切實摸清家底;五是強化濕地保護工作,對生態重要或受到破壞威脅的自然濕地,開展搶救性劃建濕地保護區、濕地公園,公布濕地名錄,實行保護,并加強對自然濕地的保護監管工作。
(六)森林防火要嚴陣以待。清明將至,一方面,從目前的天氣情況來看,氣溫持續走高,另一方面,今年清明節因首次成為法定假日又逢雙休,形成“小黃金周”,市民掃墓人流可能出現創歷史紀錄的“井噴”現象,防火形勢極其嚴峻,我們一定要按照節后國家及省、市森林防火電視電話會議精神,從現在開始嚴陣以待,采取得力措施,組織防火物資,落實防火隊伍,明確防火責任,加大野外用火巡查,堅持24小時值班制度,保持全市森林防火實時監控系統24小時運轉監測,確保我市不發生人員傷亡事故,確保不發生大的森林火災。
(七)機關建設要全面加強。一要建設“學習型”機關,要建設一支政治堅定、業務精湛的機關干部隊伍,要堅持用*大精神和科學發展觀武裝思想,同時堅持學習各種業務知識,跟上科技發展的步伐;二要建設“創新型”機關,實現精干高效、開拓創新的工作目標,要以弘揚創新精神,推動機關工作不斷創新為重點,引導機關干部緊緊圍繞林業的工作實際和經濟、社會發展中迫切需要解決的重大問題,創造性地開展工作;三要建設“務實型”機關,營造埋頭苦干、樂于奉獻的良好氛圍?!疤煜麓笫卤刈饔诩?,古今事業須成于實。”求真務實是一種政治品質,是一種黨性要求。建設務實型機關,要注重調查研究。沒有調查就沒有發言權,沒有調查就沒有決策權。在機關中應形成良好的調研風氣,深入基層,調查研究,堅持講實話、辦實事、求實效,為搞好自身作風建設創造條件;四要建設“廉潔型”機關,樹立廉潔勤政、為民奉獻的機關形象。機關干部能否保持清正廉潔,事關部門和單位的凝聚力和戰斗力,事關黨群和干群關系。要通過加強思想政治教育和廉政勤政教育,使機關干部進一步增強自律意識,筑牢思想道德防線,自覺做到“四?!保骸俺P迯恼?、常懷律己之心、常思貪欲之害、常棄非分之想”,堅決制止和杜絕講排場、比闊氣、揮霍公款、奢侈浪費等消極腐敗現象,形成比工作、比干勁、講廉潔、講奉獻的風氣,更好地塑造機關干部的良好形象。
三、解放思想,科學組織,確保績效任務順利完成
*年,市政府下達我局9項主要績效指標:1、林業固定資產投資2.8億元;2、人工造林5萬畝;3、封山育林4萬畝;4、四旁植樹400萬株;5、村灣綠化130個;6、森林火災受害率控制在0.3‰以下;7、林業行政案件查處率達95%以上;8、新增就業300人,城鎮下崗失業人員再就業150人;9、社會要對市林業局的行政服務予以測評打分。根據以上9項指標,結合各單位、各處室的職能工作,局辦公室已將以上各項指標分解到了各單位、各處室。剛才各分管局長與分管的處室、單位已經簽定了績效考核責任狀。責任狀的簽訂,揭開了新一輪工作的序幕,希望各單位、各部門圍繞確定的指標任務,解放思想,加強領導,科學組織,確保全年各項指標任務的完成,最后,我再強調以下幾點:
(一)解放思想,開拓進取。這次簽訂的責任狀,充分體現了加壓驅動的原則,要想完成必須下大工夫真抓實干。這就要求各單位、各處室,特別是各單位和各處室的負責同志不能討價還價,更不要找客觀理由試圖更改指標,要把精力放到工作中去,千方百計求發展,解放思想爭一流。要勇于創新,敢于探索。因循守舊,安于現狀,不去創新,就走不出新路,也就完成不好指標,更創造不出一流的業績。全局干部職工要適應加速發展的需要,適應形勢的要求,堅決摒棄僵化、落后、保守的觀念,樹立起開放、發展、創新的理念,解放思想、與時俱進。
(二)加強領導,科學組織。領導者就是組織者,好的領導必須是好的組織者。指標確定后,關鍵在組織實施。各單位、各處室要充分研究本單位、本處室的指標內容,明確自己的重點工作、難點問題,通過責任制,分解到最適宜的具體人頭上。單位和處室負責人要親自抓,具體同志要認真干。通過一級抓一級,充分調動各方面的主動性、積極性和創造性,凝聚上上下下的智慧和力量,使單位全體人員都參與到指標的執行過程中,成為指標執行的主體。
(三)真抓實干,務求實效。好的決策,好的措施,關鍵在落實。要把抓落實、求實效作為工作的重中之重。抓落實,就要突出“早”,注重“勤”,抓住“查”,力爭“好”。早,就是早部署、早安排。今年我們各項工作總結早、安排早、布置早,就是為了“趕早”。勤,就是要勤政、勤奮、勤廉。要勤于過問、勤于動手。查,就是要注重督促檢查。*年,我們將逐步完善績效管理考核辦法,半年總結,年終考評,對于那些成績卓著、群眾反映好的部門和個人,我們明年這個時候要大張旗鼓、披紅戴花地獎勵,真正讓干事者有為、有位、有名、有利。
全國工商行政管理工作會議開了兩天,在與會全體同志的共同努力下。圓滿完成了各項任務。今天就要結束了。
國務院領導對我們這次會議十分重視,吳儀副總理昨天上午在百忙之中親臨大會,親切接見與會代表,并給我們作重要指示。充分肯定了成績。提出了明確要求,使我們深受鼓舞和鞭策。會議期間。大家情緒飽滿。精神振奮,認真學習了吳儀副總理的重要指示。暢談了收獲體會;深入討論了我代表總局黨組所作的工作報告,提出了很多好的意見;廣泛交流了工作情況和打算。介紹了好的做法和經驗。大家普遍反映,這次會議時間雖短,但內容豐富,議題重要,開得成功。很有收獲。一是通過學習領會吳儀副總理的重要指示,深切感受到國務院領導對工商行政管理工作高度重視,寄予厚望。鼓舞了士氣,振奮了精神,進一步增強了使命感和責任感。二是通過總結今年工作和討論明年任務??吹搅顺煽?,查找了差距,認清了形勢。明確了任務,進一步堅定了做好工作的信心和決心。三是通過分組討論。溝通了情況。交流了經驗,開闊了視野,啟發了思路,達到了相互學習、共同提高的目的。大家一致認為,這次會議既是一次總結過去、展望未來、堅定信心的鼓勁會,又是一次統一認識、明確任務、再創輝煌的動員會。大家表示。要認真落實好這次會議精神,倍加努力工作,一心一意謀工商行政管理事業。進一步開創工商行政管理改革發展的新局面,不辜負國務院領導的殷切期望。
下面,根據會議討論情況,我就如何貫徹落實好這次會議精神。講幾點意見。
一、統一認識
為確保這次工作會議精神的貫徹落實,要著重從以下兩個方面統一認識。
一是要把思想認識統一到中央對經濟形勢的分析和判斷上來。在前不久召開的中央經濟工作會議上,總書記和總理作了重要講話,深刻分析了當前我國的經濟形勢。指出:今年以來。我國國民經濟保持了增長較快、結構優化、效益提高、民生改善的良好態勢。經濟平穩快速發展。農業和農村面貌出現可喜變化,經濟結構不斷改善。節能減排取得明顯進展,改革開放繼續深化,人民群眾得到更多實惠。同時,我國經濟運行中還存在一些突出矛盾和問題。經濟增長由偏快轉為過熱的趨勢尚未緩解,價格上漲壓力加大。農業基礎依然薄弱,節能減排形勢相當嚴峻,涉及人民群眾切身利益的問題還比較突出。我們要根據中央的科學分析判斷,認清形勢。統一思想。既要看到我國經濟社會發展取得的重大成就,堅定信心。開拓奮進;又要深刻思考我國經濟運行中存在的問題和不足,保持清醒頭腦。增強憂患意識,努力解決問題,不斷改進工作。
二是要把思想認識統一到黨的十七大和中央經濟工作會議對經濟工作的部署和要求上來。黨的十七大對新時期新階段推進我國社會主義經濟、政治、文化、社會建設作出了全面部署,強調科學發展觀是我國經濟社會發展必須長期堅持的重要指導方針。貫徹落實黨的十七大精神,充分發揮工商行政管理職能作用。積極促進經濟社會又好又快發展,最根本的要求就是堅持用科學發展觀統領和指導工商行政管理工作的全局。為此,我們要進一步增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性,努力在履行各項監管服務職能中做科學發展觀的忠實執行者。中央經濟工作會議在部署明年工作時,強調要抓住“一個關鍵”,就是轉變經濟發展方式和完善社會主義市場經濟體制:實現“三個轉變”,就是實現促進經濟增長由主要依靠投資、出口拉動向依靠消費、投資、出口協調拉動轉變,由主要依靠第二產業帶動向依靠第一、第二、第三產業協同帶動轉變,由主要依靠增加物質資源消耗向主要依靠科技進步、勞動者素質提高、管理創新轉變:做到“兩個防止”,就是防止經濟增長由偏快轉為過熱,防止價格由結構性上漲演變為明顯的通貨膨脹;實施“兩項政策”。就是實施穩健的財政政策和從緊的貨幣政策。這些明年經濟工作的總體要求和指導原則,我們必須在思想上深刻理解、準確把握,在工作中嚴格遵守、堅決執行。
二、明確任務
明確明年的工作任務,要把握好三個重點。
一是要從回顧歷史中堅定信心。明年是我國改革開放30周年,也是工商行政管理部門恢復建立30周年。30年來。伴隨改革開放的偉大歷史進程,工商行政管理工作取得重大成就,基本建立了適應社會主義市場經濟監管的法律法規體系,基本建立了適應社會主義市場經濟監管的體制、機制?;窘⒘诉m應社會主義市場經濟監管的工商干部隊伍。不僅為促進經濟社會協調健康發展作出了重要貢獻,也為工商行政管理事業的長遠發展奠定了堅實基礎?;仡櫋叭齻€基本建立”的重大成就。我們要進一步增強自豪感和使命感。堅定信心。振奮精神,開拓奮進。再創輝煌。
二是要以十七大精神為指引,進一步做到“四個統一”,努力提升監管服務水平。今年初,總局黨組提出,全國工商行政管理系統要全面落實科學發展觀,努力做到監管與發展、服務、維權、執法“四個統一”。積極促進經濟社會又好又快發展。一年來全系統努力做到“四個統一”的實踐,使廣大干部深化了對職能的認識,更新了監管理念。拓展了職能空間,提高了執法效能。取得了促進經濟社會又好又快發展的新成效。深入貫徹黨的十七大精神,全面落實科學發展觀,工商行政管理系統必須在現有工作基礎上。進一步做到“四個統一”,不斷提高工作水平。努力實現在監管執法水平上有新提升,在服務大局上有新局面。在維權能力上有新突破,在依法行政上有新成果。為此,這次工作會議堅持以改革創新為動力、以促進發展為目標。對明年全系統進一步做到“四個統一”。全面提高市場監管、服務發展、消費維權、依法行政水平的工作作出了具體部署,
三是要以推進制度化、規范化、程序化、法治化為抓手。努力開創工商行政管理工作新局面。在深人貫徹落實黨的十七大精神、奪取全面建設小康社會新勝利的征程中。工商行政管理部門要進一步做到“四個統一”,努力構建長效管理機制,不斷開創工作新局面,必須積極推進制度化、規范化、程序化、法治化建設。為此。這次工作會議對積極推進工商行政管理制度化、規范化、程序化、法治化建設作出了總體部署。我們要高度重視,統籌安排。扎實推進。通過大力加強制度化、規范化、程序化、法治化建設,積極構建長效管理機制,努力實現監管領域由低端向高端延伸。監管方式由粗放向精細轉變。監管方法由突擊性、專項性治理向日常規范監管轉變。監管手段由傳統向現代化轉變。切實做到高效、高質、高水平監管,充分展示工商行政管理機關在服務經濟社會又好又快發展中的新水平、新面貌、新形象。
三、建設隊伍
建設隊伍是完成工作任務的組織保障。如何落實好隊伍建設“五抓”的任務。我在這里再強調三點。
一是要加強學習。無論是抓好領導班子建設,還是抓好黨員隊伍建設、各級機關建設、基層工商所執法隊伍建設和反腐倡廉建設,加強學習都是重要途徑。首先
要抓好十七大精神的學習。各級工商行政管理機關要把學習貫徹十七大精神作為當前和今后一個時期的首要政治任務,努力在全系統掀起學習貫徹十七大精神的熱潮。特別要重點抓好中國特色社會主義理論體系的學習,深人開展科學發展觀學習實踐活動。不斷增強高舉中國特色社會主義偉大旗幟、全面落實科學發展觀的自覺性和堅定性。其次要抓好業務知識的學習。要適應新形勢,順應新要求,學習新知識,增長新本領。第三要加強培訓。要按照中央大規模培訓干部的要求。充分發揮干部教育培訓的基礎性作用,認真開展不同層次的培訓,切實增強培訓的針對性和實效性,全面提高隊伍整體素質。
二是要把領導班子建設作為加強隊伍建設的關鍵。各級工商局領導班子是本單位、本系統工作的組織領導者,肩負的責任十分重大。高水平的領導班子才能帶出高素質的干部隊伍。創造高質量的監管服務工作。當前我國正處于全面建設小康社會的關鍵時期。新的形勢、新的任務對工商行政管理工作提出了新的更高的要求。我們必須按照黨的十七大以改革創新精神全面推進黨的建設新的偉大工程的要求,以提高領導水平和執政能力為核心,大力加強各級領導班子建設,不斷增強各級領導班子的創造力、凝聚力和戰斗力,努力把各級領導班子建設成為堅定貫徹黨的路線方針政策、善于開創工作新局面的堅強領導集體。
三是要把基層隊伍建設作為加強隊伍建設的重點,基層處于市場監管執法的第一線。直接同廣大經營者、消費者打交道。是維護市場秩序、促進科學發展和社會和諧的基本力量,是服務人民群眾、樹立良好工商形象的重要窗口。提高監管執法水平,必須全面落實到基層:樹立良好工商形象,必須切實體現在基層。真正把抓基層作為隊伍建設的重中之重。要更加重視基層班子建設,更加重視基層基礎建設,更加重視基層規范化建設,更加重視基層執法隊伍建設。更加重視基層作風建設,教育廣大基層干部牢記“兩個務必”,嚴格執行“六項禁令”,踐行宗旨,執法為民,樹立良好的工商形象;更加重視關心基層,幫助排憂解難辦實事,逐步改善基層干部的工作和生活條件。
四、抓好落實
明年工作的總體部署已經明確,關鍵是要抓好落實。
一是要把會議精神及時匯報好。大家回去以后。要及時向當地黨委、政府匯報好吳儀副總理對工商行政管理工作的重要指示,匯報好這次會議的總體部署和要求,匯報好結合本地實際貫徹落實這次會議精神的打算和措施,積極爭取黨委、政府對工商行政管理工作的重視和支持。
二是要把會議精神傳達學習好。會后,各地要采取不同方式,認真抓好這次會議精神的傳達學習。特別要把吳儀副總理的重要指示和對全系統干部的慰問和關懷。原原本本地傳達到各級工商行政管理機關,傳達到每一位于部職工。要組織廣大干部認真學習會議文件,深刻領會會議精神,統一思想,明確任務,堅定信心,做好工作。
三是要把會議精神貫徹落實好。要緊密結合本地實際,及時研究貫徹措施,認真部署,及早安排。要健全完善和嚴格執行責任制度、督察制度、考核制度,明確分工,落實責任,一級抓一級,層層抓落實。要轉變作風,真抓實干。各級領導要深入實際、調查研究,深入一線、靠前指揮。不斷研究新情況、解決新問題、采取新舉措、開創新局面。確保全面完成明年的各項任務,為維護市場秩序、促進科學發展、構建和諧社會不斷做出新的貢獻,以優異的成績迎接我國改革開放30周年,迎接工商行政管理部門恢復建立30周年。
會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,為機關單位開展工作提供指導和依據。企業會議紀要作為企業管理活動中的一種公文文種,為企業正確貫徹國家經濟發展方針、政策,及時傳達各級政府會議精神,安排部署和督辦檢查工作發揮著十分重要的作用,
一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別
按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述,結合企業實際,我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要,記載會議基本情況和傳達會議主要精神,對議定事項作出具體安排,提出明確要求的一種規定性文種。
企業會議紀要有以下特征:
(1)紀實性。
企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣,都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題(事項)等會議實況來寫,如實傳達與會者的共識和共同議定的事項,具有鮮明的紀實性。
(2)指導性。
企業會議紀要是對議定事項作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業內部相關部門(單位)或個人工作具有很強的指
導作用和約束力。同時,也是督辦部門督辦檢查的主要依據。
(3)時效性。
企業會議主要是為解決企業實際存在的問題,會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求,屬于現實的、動態的實然范疇,具有明顯的時限和效果特點。
根據企業會議紀要的不同特點可分為以下多種類型:
(1)辦公性質會議紀要。
主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務,對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項,進行安排部署召開會議形成的紀要,多傾向于事務性會議。
(2)決議性質會議紀要。
是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。
(3)專項性質會議紀要。
是指企業內部各業務部門(單位)舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題
在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對會議召開的背景,議定事項的意義、作用等會議精神認識不深,領會不準,對會議議定事項要點掌握不透徹,對主要領導的意圖、意見表述不到位;或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種,沒有
請示、報告等上行文重要,對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時,對會議記錄與會議紀要的區別界定不清,這里的界定不是文體和具體標準上,而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫,對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉,致使會議紀要在簽發過程中要反復修改,不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為:結構布局、格式欠規范嚴謹,表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復句多,文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理,強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。
根據對企業公文實際應用統計,會議紀要多涉及企業內部管理,應用廣泛,作用突出,更具有“企業內法(條例)”色彩,注重議定事項落實結果,是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來,結合企業實際,對企業會議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時,文秘人員要做有心人,養成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門(單位)生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息,對企業形成立體式了解和全方位認識,寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提
升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓,鼓勵其參加專業培訓班,系統學習應用寫作知識,提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合,相互促進”。在工作同時,自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識,增強文化底蘊,提升綜合素質。
2.充分了解會議召開的背景信息,全面掌握會議有關材料,完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員,一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點事項要心中有數;在會議召開整個過程中,要認真傾聽,詳細記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么,怎么干,確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標準、規范不同,相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮,兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門(單位)比較復雜的事項,就需要我們統籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責任主次分明,否則影響紀要的執行效果,事倍功半。
3.要準確記錄會議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉,確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程,詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言,保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準確度,或是借助現代錄音設施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上,圍繞會議議定事項,逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同,對會議議定事項分出相應的類別,按照此類別的規范、標準、要求來描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系;分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后,對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納,總結提煉是指對紀要初稿做修訂時,要遵循“理解領導意圖,把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的,但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識,適當調整,總結提升。
4.語言要精確洗練,簡明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統一規范。
主持詞
各位領導、來賓、同事們:
請就坐。
XXX公司20__—20__年度工作會議正式開始。(放花炮)
首先請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領導和來賓:集團公司董事長XXX先生、XXX公司總經理XXX先生、XXX公司總經理XXX女士、集團公司財務總監XXX先生。
出席本次會議的還有集團公司職能部門的領導以及各兄弟分公司的部門負責人
讓我們以熱烈的掌聲向一貫關心、支持深意公司工作,并親臨本次會議的各位領導和來賓,表示衷心的感謝和熱烈的(文秘站:)歡迎。(掌聲)
今天工作總結會的議程主要有五項:第一項是由XXX公司總經理藺萬煥作20__—20__年工作總結及05年營運報告。二由銷售、服務經理及客戶主管分別講話。三是銷售、服務的員工代表講話。第四項集團公司董事長作重要講話及工作指示。五、表彰優秀管理者、優秀員工。
下面進行會議第一項:請XXX公司總經理XXX作20__—20__年工作總結及05年營運報告(掌聲)……謝謝XXX總的報告
下面進行會議第二項:請深意公司銷售經理XXX講話(掌聲)……謝謝XXX經理的講話
請深意公司服務站站長XXX講話(掌聲)……謝謝XXX站長的講話
請深意公司財務經理XXX講話(掌聲)……謝謝XXX經理的講話
請深意公請深意公司客戶主管XXX講話(掌聲)……謝謝XXX主管的講話
下面進行會議第三項:由銷售顧問代表XXX發言(掌聲)……感謝XXX的發言
由服務站技術代表XXX發言(掌聲)……感謝XXX的發言
今天會議已經進行1小時了,下面呢帶大家輕松一下,請欣賞吉他彈唱,。
(表演吉他彈唱)
下面會議進行第四項內容:有請集團公司董事長XXX先生作重要講話并指示工作,大家歡迎(掌聲)……謝謝XXX董的講話,相信在XXX董思想的指引下,本著“精致營銷用心服務”的原則,通過各級領導和員工的共同努力,XXX公司將在20__年踏踏實實的走好每一步,燃燒我們的熱情,執著我們的信念,精致我們的營銷,幸福我們的客戶。
下面進行會議第五項:表彰優秀管理者及優秀員工
在過去的20__年里,XXX公司涌現出一大批優秀管理者及員工,他們在自己的工作崗位上施展著才能,均有著杰出的表現。這其中的一部分人選已經報集團公司參與評優表彰,而今天我們將在這里對同樣優秀的另一部分員工進行現場表彰。
下面我宣布今天要表彰的人員,并請他們到臺前來,我建議,每個到臺前來的人,都用簡短的幾句話表彰一下自己,說說為什么比別人優秀。請大家不要不好意思,“吹吧,這是你展示精彩的舞臺。”
好,她們是優秀管理者:配件經理XXX、客戶關系主管XXX,請她們到臺前來。(掌聲)……
(XXX、XXX發表獲獎感言)
有請集團公司李董事長和深意公司總經理藺萬煥先生為兩位優秀管理者頒發獎狀及獎金。(喜慶的背景音樂)
下面表彰的是優秀員工:XXX、銷售顧問兼出納XXX、客戶關系部回訪員XXX、服務站資料員XXX。請到臺前來。(掌聲)……
(XXX發表獲獎感言)
再次請XXX總為四位優秀員工頒發獎狀及獎金,并請XXX董事長到臺上來合影留念。(喜慶的背景音樂)
現代社會,會議已經成為民主決策、信息交流、理論研討的重要方式和有效手段,被廣泛應用于政治、經濟、科學文化以及社會生活的各個領域。秘書人員作為會議籌備和會務組織的主要人員,對于保證會議質量、提高會議效率起著著重要作用。如何做好會務組織工作成為現代秘書面臨的一項十分重要的課題。
一、會務組織工作的概述
1.會務組織的概念。
“會”就是“聚會、會合”,“議”就是“商議、議事”。會議是指為達到某種目的,有組織地把有關人員召集在一起協商和決定某些事項的正式會晤、討論或集會。一般來說,狹義的會議是指在遵守一定的國家法律和遵循一定的會議規則的前提下,圍繞一定議題,三個人以上在一起商議問題(議題),以便達到或互通情況,或交流思想,或達成協議,或做出決議等有目的有組織有領導的集會。這個概念包括有組織、有領導、有商議、有議題、有人數、有目的六個基本要素。嚴格地說,只有符合這六要素的集會才能稱為會議。但在實際工作中,許多只有上述會議概念中的某些特征的集會,如各種總結會、報告會、傳達會、表彰會等,也在習慣上稱之為會議。我們可以把它看做是上述狹義的會議概念的外延,即廣義的會議概念。
會議是人類社會歷史發展的產物,它是隨著生產力的發展而發展的。在現代,會議更成為了各機構、團體進行議事決策的一種重要手段。
既然有了會議,自然就有會務組織工作。會議從籌劃到善后,有一系列工作需要秘書參與和組織,這一系列秘書工作就叫做會務組織工作,它包括會前的準備、會中會后各種必要的支持和服務,具有服務性、被動性、事務性、綜合性、保密性和時間性等特點。
2.會務工作現狀。
(1)社會發展,會務需求量加大。如今經濟不斷增長,交流不斷增多,使得會議在數量上日趨增多,范圍上日趨擴大,內容上日趨豐富,種類上也千姿百態。
(2)“會海”成災,會議質量亟待提高。與此同時會議發展也存在的一個主要問題:會議泛濫。“會海”幾乎成了各單位的不治之癥。究其根本,中國會議管理研究專家葛廣智認為:“所謂‘會多’其實只是一種假象,真正問題不是會議的數量太多,而是不少會議的質量太低。是在會議活動中存在很多的不合理,比如會議召開的盲目性和隨意性以及會議流程的不規范性等。”
二、秘書做好會務工作的基本流程
秘書應該如何做好會務組織工作呢?在實際進行會務組織工作前,秘書人員應首先了解會務組織工作的原則,即準備充分,組織嚴密,服務周到,節儉高效和確保安全。只有遵守了這些原則,才能保證會議達到預期的目的并增強會議效果。其次,要按照會務組織流程來對會務工作做出安排,具體來說包括會前籌備工作,會中服務工作和會后總結工作。
1.會前籌備工作。
會議有效的重點是計劃性要好。計劃性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分,直接關系到會議的成功與否。會前籌備工作主要包括擬定會議計劃、準備會議材料、安排會議生活和布置會場。
(1)擬定會議計劃。擬定會議計劃是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃,即會議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會議議程是秘書人員的任務,通常由秘書擬寫議程草稿,交領導批準后,復印分發給所有與會者。它是會議具體的概略安排,通過會議日程顯示出來。擬定會議計劃的要點是明確會議議程的制定程序以及會議日程的編制方法。
(2)準備會議材料。會前籌備的第二步是準備會議資料。會議資料包括來賓資料(會議手冊、會議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號和餐券等)、會務資料(接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表等)和溝通資料(會議參考文件、會議宣傳文件資料、各種記錄、各種會議協議合同以及相關資料)。
(3)安排會議生活。凡是連續召開幾天,并且有外地同志參加的會議,就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據出席會議的名額和性別提前編定住房分配方案,等人員一到立即安置。會議期間的伙食和醫療要有專人負責,并事先做好安排。
(4)布置會場。會場是會議的重要場所,要根據會議的性質與規模把它布置好,體現出相應的氣氛。在布置會場時,主要注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置主席臺以及其他一些附屬性的布置。
2.會中服務工作。
在會中服務階段,秘書需要完成簽到與引導,組織會議進行,搞好生活服務等工作。
(1)簽到與引導。簽到是指與會人員進入正式會場時向會議組織者表示入場的一種手續。常用的簽到方式有簿冊式和卡片式。在組織簽到的同時,秘書人員要做好入場引導工作,以方便與會人員入場,同時縮短入場時間。
(2)組織會議進行。在會議進行時,工作人員要注意安排會議發言,做好會議記錄,編制會議簡報,起草、修改會議文件以及準備總結發言等。這其中主要是進行文書工作,該工作要求秘書人員要了解
轉貼于
會議內容,領悟會議精神。
(3)搞好生活服務。會中的生活服務除了吃、住、行要善始善終外,會場上還要保證茶水供應,要照顧好老弱病殘,要準備必要的紙張、鉛筆、墨水等,以備臨時取用。會議期間的參觀、游覽、娛樂、合影等活動也要精心組織好。外地與會人員的返程車票、機票要在散會前送到訂票人手中。對與會者提出的合理要求也應盡可能給予滿足。
3.會后總結工作。
會議日程的主要內容進行完畢后,標志著會議基本結束。但會務工作并不意味著就此結束,而是由會中服務階段轉入會后總結階段。會后總結工作主要包括送別會議代表、會場的善后工作、整理會議文件以及會務總結反饋。
(1)送別會議代表與會場的善后。與會人員的車票或機票已事先訂好,秘書人員此時需要做的就是安排好送站車輛,確保與會人員安全到達車站或機場。之后,要做好會場善后。它包括及時清退客房和會議用房;歸還借用的物品;清理會場;結算賬目并向財務部門報銷等。
(2)整理會議文件。整理會議文件的首要工作是收集文件。會前準備并分發的文件,會議期間產生的文件和會后產生的文件都是需要收集的文件。收集文件要及時,并注意履行一定的登記手續。完成收集工作后,就要對會議文件進行立卷歸檔。歸檔后應交由有關人員保管,不要保留在個人手中。
(3)會務總結反饋。會后總結工作的重點是會務總結反饋。會議結束時,要對本次會議工作進行一次認真的總結:肯定成績,分析不足,表揚有功人員,向支持會議工作的有關部門表示感謝,布置會議精神貫徹執行情況的檢查、反饋工作。通過會議工作總結,積累會議工作經驗,提高秘書人員綜合能力,培養互相配合,協同合作的良好作風。
三、秘書提高會議效率和質量的途徑
1.理論知識的學習。
(1)獲得做好會務組織工作的能力離不開理論知識的學習。可以翻閱有關權威人士的關于會務組織工作的書籍。在國外,關于會務組織工作的專門研究早在上世紀七十年代就已經開始,美國喬治·華盛頓大學教育和人才開發學院人力資源開發專業的教授倫納德·納德勒(leonard nadler),著名國際顧問、美國會議專家邁克爾·多伊爾、大衛·斯特勞斯等都是該方面的研究專家。他們編寫的《成功的會議管理 從策劃到評估》《會議手冊》《開會的革命》都是經典之作。在我國,會議管理研究專家、國務院新聞辦公室新聞六局副局長葛廣智是該方面研究的領軍人物,他編寫的《會議詞典》《會議效率手冊》《辦公室業務》《開會的革命》都對做好會務工作有很大的幫助。
(2)實踐經驗的積累。對于秘書人員而言,關于工作的接觸會相當頻繁。在實踐中慢慢摸索工作方法,積累工作經驗也是必不可少的獲得會務組織工作能力的一個重要環節。在每次會議召開完畢后,秘書人員應總結經驗,尋找差距,分析存在的問題和差距,討論改進的辦法。秘書人員對于會務組織工作不能滿足于固有的工作方式,要根據社會發展與實際情況靈活變換,這樣才能不斷提高自己會務組織工作的能力。
(3)秘書其他素質的提高。
公司總結會議主持詞一
各位領導、同志們:
今天我們隆重集會,召開大連金沃集團二OO五年度工作總結表彰大會。今天會議的主要內容是:由集團總裁張總做20**年度工作總結及20**年工作安排報告以及對評出的二OO五年度優秀員工進行表彰。
參加今天大會的主要領導有集團總裁張明柱,總經理蘭慶波,總經理王
力,集團顧問許同福,參加今天會議的有集團大廈部分工作人員、日鑫食品有限公司和莊河園區、加工廠的管理人員、技術人員及員工代表,共40人。在這里,向集團公司領導在百忙之中親臨大會,首先讓我們以掌聲對各位領導的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
一、大會進行第一項:請集團張明柱總裁做20**年度工作總結及20**年工作安排報告。
讓我們再次用掌聲向張總表示感謝。20**年是我們金沃集團不同尋常的一年,我們堅信,20**年在以張總為核心的領導班子的帶領下,我們將以求新務實的工作作風,重生產,抓效益,再上一個新的臺階,真正做到沃土生金。
二、大會進行第二項:請行政總監劉偉光宣布20**年度優秀員工名單。并請優秀員工到主席臺前領獎。
三、大會進行第三項:請優秀員工代表張浩發言。
我想張會計的發言也代表了全體受獎人員的心聲,成績只代表過去,面對嶄新的一年,希望在不同工作崗位的優秀員工能夠不驕不躁在工作中真正地起到模范帶頭作用。
四、大會進行第四項:由日鑫廠員工代表王霞發言。
20**年我們對日鑫加工廠進行了全面的改造,相信在新的一年,隨著管理水平的不斷提高,經營范圍的不斷擴展,加之科研創新能力的不斷增強,日鑫加工廠的發展會越來越好!
大會進行第五項:請塔嶺園區王英明經理代表莊河基地發言。
可以說莊河基地是我們金沃集團的主要支柱,我們的領導也是幾年如一日的把心血和精力全都傾注于莊河塔嶺這片土地上,從政府到地方也非常重視,所以我們沒有理由不把園區建設好,沒有理由不把加工廠管理好,20**年,莊河基地依然是我們工作的重中之重。相信新的一年會有新的起色。
瑞氣呈祥舒萬物,同心同德開新局。我們堅信,金沃集團經過人才優化,管
理變革,背靠優秀的企業文化,通過實施多元化、國際化的發展戰略,定會迎來更加
輝煌的明天!好,會議到此結束!
公司總結會議主持詞二
今天,窗外陽光明媚,室內暖意融融!在新春佳節即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開20**年度公司總結暨表彰大會,主要目的是為了總結一年來的工作,總結經驗,吸取教訓,共商公司未來發展大計,并對為公司各項工作的發展做出貢獻的員工、施工隊進行表彰和獎勵。
首先我代表力大公司對市美術館對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!
為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時關閉手機,不要接打電話;
2、不要在會場內、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;
4、會議結束以后,先歡送領導和來賓退場,然后依次序退場?,F在正式開會,
第1項:公司總經理徐文章代表公司宣讀對陳英文同志任命的決定;(1分鐘)
第2項:公司董事長毛昝聽為陳英文同志頒發聘書;(1分鐘)
第3項:陳總做就職發言;(3分鐘)
第4項:石繼輝代表公司宣讀《公司關于頒布規章制度的決定》。(1分鐘)
第5項:靳兆民代表鄭州項目部技術人員做工作總結(5分鐘)
第6項:杜曉甫代表洛寧項目部技術人員做工作總結(5分鐘)
第7項:郭海濤代表伊川項目部技術人員做工作總結(5分鐘)
第8項:張仲云代表欒川項目部技術人員做工作總結(5分鐘)
第9項:王志紅代表女工做工作總結(3分鐘)
第10項:蔡念記代表施工隊長做工作總結(5分鐘)
第10項:劉占奇代表施工隊長做工作總結(5分鐘)
第11項:毛占動代表鄭州項目部做工作總結(10分鐘)
第12項:王寶軍做三鄧線和伊川管網工程做工作總結(10分鐘)
第13項:賈秀民代表協作單位發言(5分鐘)
第14項:王社代表協作單位發言(5分鐘)
第15項:韓記光做施工管理工作總結(15分鐘)
第16項:賈建民代表欒川項目部做工作總結(15分鐘)
第17項:徐總做20**年公司總結報告(45分鐘)
第18項:陳總宣讀公司對優秀施工隊和先進個人進行表彰和獎勵的決定(3分鐘)
第19項:毛董事長為優秀施工隊頒發榮譽證書和獎金;(3分鐘)
第20項:毛董事長為公司先進個人頒發榮譽證書和獎金;(10分鐘)
第21項:毛董事長做重要講話;(5分鐘)
主持人:今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,徐總的總結報告,既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結,也提出了公司第二個五年計劃的發展思路,描繪了公司美好的未來。毛董事長的講話站的高、看的遠,使我們每一個人都能感受到公司的前景光明,更加堅定了我們每個人的信心,是一個振奮人心、催人奮進的大會!
高校學生會辦公室人員的基本素質要求既是學生干部自身成長和發展的需要,也是提高學生會管理水平和服務學生的需要。天小編給大家整理了學生會辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作總結范文一時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2.為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。
在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1.工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2.參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結范文三時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳
細。
3.材料統計工作。
為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個“態度”,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。