時間:2022-02-09 09:03:11
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇年度考核表個人總結范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
轉眼又到年末,認真回顧這一年的工作,雖然沒有做出多大的,實實在在的成績,但在自己的工作崗位兢兢業業,不曾有半點消極怠工的思想,具體表現總結如下:
一、思想工作方面
堅決擁護黨的領導,堅持黨的教育方針。本人一直在思想上嚴格要求自己,積極主動參加政治學習,努力提高自己的思想覺悟。并閱讀大量的道德修養書籍,勇于解剖自己,努力提高自己的“師德”。
二、教育工作方面
作為一個非文化課教師,在教學中仍然堅持新課改理念。將新課改理念融入自己的教學中,不但讓學生掌握一定的信息技術知識,還注重學生的創新能力,團隊協作能力,審美能力的提高。
三、業務進修方面
信息技術知識更新非常快,為了能夠不被社會拋棄,做一個最“潮”的信息技術老師,平時業余時間基本都用于學習充電。并閱讀大量相關雜志,保持自己的知識結構的更新。
四、遵守紀律方面
本人嚴格遵守學校的各項規章制度。工作中從不曠工、遲到、早退。尊敬領導、團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系。處處以一名人民教師的要求來規范自己的言行,毫不松懈地培養自己的綜合素質和能力。
總之,在以后的工作中,我將繼續努力工作,爭取為學校和個人都取得更大的成績。
xxxx-xxxx學年度第二學期的教學工作已接近尾聲,為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,本人特就這學期的工作小結如下:
一、 思想工作方面
在當今社會教育發展的形勢下,本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己的各方面的能力,以便使自己更快地適應當今社會教育發展的形勢。通過黨員先進性教育的學習,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質。在學習“八榮八恥”時期,自己深刻理解“八榮八恥”的內涵,并能夠主動配合學校,利用學校網站做好宣傳工作。
二、 教育工作方面
這學期,本人繼續擔任學校的專職信息技術教學工作,同時積極參加縣里的教師素質提升培訓,在培訓的過程中,虛心向兄弟學校的同行討教經驗,公同探討信息技術的教學。在教學中,積極開拓教學思路,上好每一節課,把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段靈活運用于課堂教學中,努力培養學生的合作交流、自主探究、勇于創新的等能力。在上好每一節課的同時,本學期本人的重點是對502班的4名學生進行計算機語言vbscript(簡稱vbs)的培訓,利用每天中午的時間,犧牲自己的午睡時間,對其4名學生進行輔導,與6月5日參加全縣首屆小學生電腦編程競賽,由于某些原因,只取得了三個三等獎。本人相信,明年的競賽一定會取得較好的成績。另外,本人在搞好教學工作的同時,還很注重教學經驗的積累,有了心得體會就及時記下來以備今后的撰寫論文所用,本學期撰寫信息技術案例《小老鼠好機靈》獲得市級信息技術三項基本功評比一等獎。本學本人還承擔了一個縣級課題《構件農村小學數字化校園的實踐與研究》,于6月底前完成結題工作。此課題已是我的第二個課題,通過兩個課題的研究,我認為自己完全掌握了課題研究的方法,對今后更高級的課題研究打下了堅實的基礎。
三.遵守紀律方面
本人嚴格遵守學校的各項規章制度,不遲到、不早退、有事主動向教導處和值周領導請假。在工作中,尊敬領導、團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系。平時,勤儉節約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學生、人際關系和諧融洽,處處以一名人民教師的要求來規范自己的言行,毫不松懈地培養自己的綜合素質和能力。
2、學歷證書(復印件)1份。
3、專業技術職務資格證書(復印件)1份。
4、聘任書(或聘約書)(任期內連續)1套。
5、外語考試合格證書(復印件)或《外語免試審核表》(附表5)或《外語考試成績審定表》(附表)1份。
6、計算機應用能力考核合格證(復印件),屬于免試對象的提供計算機專業畢業證書復印件或45周歲以上的身份證復印件1份。
7、單位轉體文件或工資轉移單(轉體單位或分流人員必附)1份。
8、《破格推薦高、中級專業技術職務審批表》批件(附表)1份。
9、個人專業技術工作總結(打印稿)1份。
根據區委組織部、區人事局《關于年區機關事業單位工作人員年度考核工作的實施意見》(閔人[]25號)的精神,為做好年度我區教育系統事業單位工作人員年度考核工作,現將有關事宜通知如下:
一、指導思想
按照客觀公正、民主公開的原則,將學年度考核、專業技術職務考核和年度考核相結合,根據規定的權限、條件、標準和程序,在日常工作實績考核的基礎上,對本單位工作人員進行年度考核,切實提高工作人員的積極性和責任感。
二、考核對象
考核對象為本系統事業單位工作人員。
符合下列情形之一的,按以下規定執行:
(一)新錄用的人員參加年度考核,但在年度考核時只寫評語,不定等次。
(二)掛職鍛煉人員、骨干教師柔性流動中對流人員,在現工作單位參加個人述職、民主測評、綜合評議,并確定考核等次,然后將考核表送人事關系所在單位蓋章、存檔。
(三)病、事假累計超過半年的、不參加本年度的考核。
(四)接受立案審查尚未結案的,參加年度考核,不寫評語、不定等次。結案后,不給予處分或者給予警告處分的,按規定補定等次。
(五)受黨內警告或行政警告處分的當年,參加年度考核,不得確定為優秀等次。
(六)受記過、記大過、降級、撤職處分期間,參加年度考核,只寫評語,不定等次。在解除處分的當年及以后,其年度考核不受原處分影響。
不參加考核或參加年度考核不定等次的,本考核年度不計算為按年度考核結果晉升薪級工資的考核年限。赴云南、四川支教教師年度考核給予優秀等第,不占學校指標。
三、考核內容和標準
年度考核要以崗位職責和所承擔的工作任務為依據,全面考核德、能、勤、績、廉,重點考核工作實績,要將學年度考核、專業技術考核結果運用到年度考核中。
考核等次為:優秀、合格、基本合格、不合格。
(一)確定為優秀等次須具備下列條件:
1、思想政治素質高。
2、精通業務,工作能力強。
3、工作責任心強,勤勉盡責,工作作風好。
4、工作實績突出。
5、清正廉潔。
(二)確定為合格須具備下列條件:
1、思想政治素質較高。
2、熟悉業務,工作能力較強。
3、工作責任心強,工作積極,工作作風好。
4、能夠完成本職工作。
5、廉潔自律。
(三)工作人員具有下列情況之一的,應確定為基本合格:
1、思想政治素質一般。
2、履行職責的工作能力一般。
3、工作責任心一般,或工作作風方面存在明顯不足。
4、能基本完成本職工作,但完成工作的數量不足、質量和效率不高,或在工作中有較大失誤。
5、能基本做到廉潔自律,但某些方面存在不足。
(四)工作人員具有下列情況之一的,應確定為不合格:
1、思想政治素質較差。
2、業務素質和工作能力不能適應工作要求。
3、工作責任心或工作作風差。
4、不能完成工作任務,或在工作中因嚴重失誤、失職造成重大損失或者惡劣社會影響。
5、存在不廉潔問題,且情形較為嚴重。
四、考核等次比例
1、各單位的優秀等次的人數不得超過參加考核人數的13.5%。
2、被授予市政府及以上文明單位、先進集體等綜合性榮譽稱號的單位,其優秀等次的人數可占參加考核總人數的16%。
3、凡工作人員受黨內嚴重警告、行政記大過以上處分或刑事處罰以上處理,或有嚴重教育教學事故等造成社會不良影響的學校(單位),優秀等次人數不得超過參加考核人數的11%。
4、學校主要領導(包括主持工作的副職)的考核等次,由區教育局結合學校考核和民主評議等情況確定。
五、考核方法和程序
1、個人述職。被考核的工作人員在對年度工作進行全面回顧、認真總結的基礎上,在相應范圍內作述職報告,并填寫《年度考核登記表》。
2、民主測評。各單位可根據實際情況,組織對被考核人員進行測評。可在組室以上的部門進行,學校領導可按分管工作的范圍進行述職。
3、擬定等次。在個人述職、民主測評、綜合評議的基礎上,主管領導作出年度考核的評鑒意見,并提出考核等次,經單位考核委員會審核后確定考核等次。
4、公示。對擬定為“優秀”等次的人員(含行政獎勵)在本單位內公示,時間為5個工作日。
5、確定考核等次。公示結束,各單位確定工作人員的考核等次,反饋考核結果,被考核人在《年度考核表》上簽字。
6、將考核結果上報備案。
六、考核結果的使用
1、年度考核結果作為對工作人員獎懲、培訓、評聘專業職務,調整職務工資及聘用的依據。對考核評定為基本合格的人員,學校應對其提出誡勉,限期改正。對考核評定為不合格的人員,應根據相應的規章制度進行處理。
2、考核等次優秀的人員中實施記功、記大功的行政獎勵。優秀等次人員中70%可給予行政獎勵。行政獎勵人員中70%給予記功獎勵,30%給予記大功獎勵。
在當年工作中因表現突出,取得優異成績的可給予記功;在工作中做出較大貢獻,取得突出成績的,可給予記大功獎勵。記功、記大功指標由區教育局分配下達到學校。
3、行政獎勵人員,按規定發給一定數額的獎金。記大功的獎勵1500元,記功的獎勵800元。
七、考核要求
1、各單位要加強對考核工作的領導,要成立考核小組,具體負責本校(單位)年度考核中的各項工作,保證考核工作的按期順利進行。要在不斷總結和改進考核工作的基礎上,認真制定考核工作的實施方案,認真宣傳,精心安排,嚴密組織,規范操作,使年度考核工作成為弘揚先進,加強師德建設,推進學校工作,引導教師專業發展的重要途徑。
2、行政獎勵是以優秀人員工作業績為基礎和前提來進行評選,所在單位要征求群眾意見,提出獎勵人員的名單和授予獎勵的名稱,要經學校教代會通過后,實施行政獎勵公示。
3、對工作人員的考核安排在年11月21日至28日期間進行,11月24日到區教育局人事科208室領取指標數。優秀等次和行政獎勵的公示時間為年11月28日至年12月4日。年12月5日各單位上報材料。
根據縣人社局[2013]104號文件精神,結合我校實際情況,特制定本實施方案。
一、成立年度考評推薦和考核領導小組:
1.成立由分管校長、年級主任、教師代表組成的考評推薦小組。分別負責相應年級或行政組的考核推薦工作。
2.成立由中層以上干部、學科主任、骨干教師代表組成的學校考核工作領導小組。根據德、能、勤、績、廉等方面對推薦人選進行綜合考核。
二、考核范圍及要求
1.考核對象。在編在崗(或借調到我校的正式在編)的專業技術職員、管理職員和工勤職員。
2.名額分配。根據工作實際,本次年度考核分成高一年級、高二年級、高三年級和處室四個單元分別進行。學校根據各年級和行政組年度考核的人數,根據人社局分配的優秀指標,依照參加年度考核人數30%的比例分別進行分配,再由各年級、行政組推薦年度考核優秀等次初選名單。
3.年度考核的等次分為優秀、合格、基本合格和分歧格四個等次。當年新參加工作試用期未滿職員考核結果不確定等次。
4.有關題目的處理說明:
①新招考的教職工在試用期內,首次就業的,參加年度考核,只寫評語,不確定等次。
②派出掛職借調、學習培訓和執行其他任務的工作職員,在本單位進行年度考核。
③病假、事假、非單位派出外出學習累計超過考核年度六個月的,不參加年度考核。
④未聘職員時間積累超過考核年度六個月以上的工作職員,不參加年度考核。
⑤當年辦理退休手續的職員,不再進行年度考核。由學校根據其表現情況,確定考核等次,填寫年度考核表。
⑥對無正當理由不參加考核,經教育后仍謝絕參加的職員可直接確定為分歧格。
三、年度考核的原則、內容及步驟
(一)考核的原則
考核工作堅持公平、公正、透明的原則,實行領導考核與群眾考核相結合、定性考核與定量考核相結合、年終考核與平時考核相結合的辦法,確保考核的科學性、公正性和正確性。
(二)考核的內容
根據崗位職責和所承當的工作任務,全面考核德、能、勤、績、廉,重點考核工作實績(包括履行職責情況,完成工作任務的數目、質量和效力)。
(三)考核的步驟
1.學習動員。召開全體教職工會議,學習有關文件,明確考核的內容、方法和步驟。
2.個人總結。所有考核對象在年度考核中都應從思想上、業務上進行認真總結,按德、能、勤、績、廉等五個方面寫出書面總結材料,填寫《2013年度考核登記表》。
3.優秀等次初選方法。
任課教師由各年級依照評議成績占60%(民主評議占30%,年級考評占30%),績效成績占40%,推薦出優秀等次初選名單。
處室管理服務職員,依照民主評議成績占40%,處室考評推薦小組評議成績占60%,推薦出優秀等次初選職員。
4.優秀等次職員的確定。依照各年級和行政組推薦的職員成績排名順序印制選票。學校考核工作領導小組,根據德、能、勤、績、廉對優秀等次初選職員進行綜合考核,確定出年度考核優秀等次的職員。
5.在校內對考核結果進行公示,無異議后將考核結果上報人社局。
說明:
1.對主動讓出優秀指標的職員(由辦公室存檔),以后職稱評聘時,在不違反上級要求的情況下,學校依然依照優秀等次加分。
2.對讓出的優秀指標,依照終究成績的高低順序順次進行遞補。
3.考核成績相同時,依照一線教師優先。同為一線教師的,順次依照教齡、工作量、榮譽、對學校的貢獻等進行確定。
4.考核打分依照百分制,分數在70-100之間,不在該范圍段的分數視為無效(為了公平,在計算民主評議成績時去掉三個最高分,去掉三個最低分,取均勻分。考評小組成績計算時去掉二個最高分,去掉二個最低分,取均勻分)。
5.處室兼課職員若隨年級考核,原則上依照同年級同學科任課教師的最高工作量計算;否則,隨處室職員一起考核。
一、指導思想
本年度考核評定工作,在局黨組的領導下,堅持實事求是,客觀公正,民主公開的原則,以工作人員實績為主要依據,廣泛聽取群眾意見,接受群眾監督,以保證考核、評定工作的準確性、合理性。達到進一步強化規范管理,提高本系統工作人員政治素質的目的。
二、組織領導
成立局年度考核工作領導小組,由局長__x任組長,__x任副組長,__x、__x、__x、__x、__x、__x為成員,__x具體負責考評工作的實施。文秘站網-
三、實施方案
根據x組人聯字(20__)x號《關于做好20__年度考核工作的通知》的精神,考核領導小組統一對縣非稅局、農稅局(包括__站)、縣財政局各股室__人、鄉鎮財政所__x人工作人員進行考核,鄉鎮財政所人員由縣農稅局負責提供考核資料和優秀人員推薦名單。實行領導和群眾考核相結合,定性和定量考核、年度考核和目標管理責任制考核相結合。
1、各股室、局屬各單位、各鄉鎮財政所全體干部職工,將個人年度考核表于20__年12月__日前上交局人教股。
2、各股室、局屬各單位、各鄉鎮財政所要認真地對本單位的責任制進行自查,并對照局機關目標管理責任書和鄉鎮財政所目標管理責任書,認真負責地提供與之相關的考核資料,于20__年1月5日前分別上報局人教股和縣農稅局。
3、20__年元月x日上午召開各股室、局屬各單位負責人會議,審核股室、局屬各單位目標管理責任制評分、各鄉鎮財政所目標管理責任制評分,以及農稅局推薦的鄉財政所優秀人員名單(其中優秀所長x人,優秀預算會計x人,優秀專管員x人)。
4、20__年元月x日上午召開全局干部職工大會,學習x組人聯字(20__)x號文件,局領導通報各股室責任制考核情況,并進行民主評議推薦局機關優秀候選人員不少于x名(不含財政局長、黨組書記),緊接著開局考核領導小組會議,根據民意測評,推薦優秀候選人名單__名,其中在職領導限x名,然后再召開全體干部職工大會,采取無記名投票方式推薦優秀對象x名,其中局領導x名。如果縣局獲全縣20__年雙文明一等獎,則優秀對象按縣局總人數的15%即__名確定(含局領導x名),根據投票結果,最后報局考核領導小組認定。
二、開展服務期滿考核。學校對2008年招聘的特崗教師進行服務期滿考核。參照本單位在編教職工的考核辦法,組織教務、政教等部門,對特崗教師三年的教學、班主任和學生管理等工作進行專項考核。學校結合各部門考核情況,綜合評定特崗教師的服務期滿考核等次。考核等次分優秀、合格、基本合格和不合格。
征求教職工代表(10-15名)意見,了解他們對特崗教師的工作生活等方面的看法、是否同意對服務期滿特崗教師按期聘用等。教職工座談要做好會議記錄。
每位特崗教師的服務期滿考核情況均要形成單份書面報告。報告要寫清學校教職工核編數、實際在編教職工數、是否缺編、特崗教師基本情況、特崗教師三年工作生活學習綜述及存在的不足、每學期教育教學業績、每學期請假出勤情況、各種考核情況(試用期滿考核、每學年度考核和服務期滿考核)、是否愿意該特崗教師在本校繼續任教等。學校書面報告要附教務、政教等部門的考核意見,及教職工座談會議記錄。
三、完善特崗教師政審表。由本人如實填寫并到相關部門完善手續。
四、提供相關檔案材料。
1.人事檔案和業務檔案。主要指在特崗教師高校學習期間的個人檔案、試用期滿考核表、年度考核表、服務協議書、工作派遣文件等材料原件。
2.相關證件原件及復印件。相關證件指2008年報考時提供的畢業證、教師資格證、普通話等級證、身份證,學歷有變化的,需提供最高學歷畢業證。
2、教師申報專業技術職務,必須具備相應的教師資格。
3、教師申報專業技術職務,普通話水平應達二級乙等以上。
4、教師申報專業技術職務,必須參加繼續教育培訓,且持有省人事廳統一印制的當年度驗證合格的專業技術人員繼續教育證書。未完成2009—2010學年度繼續教育培訓的教師不得晉升高一級教師職務。
5、中專、中小學校(幼兒園)的校長(園長)、副校長(副園長)申報專業技術職務,應參加任職資格培訓,并按培訓計劃參加提高培訓,取得省教育廳統一印制的《安徽省教育管理干部培訓證書》。
6、市屬中專、中學教師以及對職稱晉升計算機作要求的縣(市、區),申報高級專業技術職務必須取得省人社廳統一頒發的全國專業技術人員計算機應用能力考核5個模塊合格證書;申報中級專業技術職務必須取得省人社廳統一頒發的全國專業技術人員計算機應用能力考核4個模塊合格證書。符合免試條件的,須提供經市人社局審核的免試審批表。
8、需轉評中、小學教師職務者,首先必須具備相應的任職資格條件。由非教師系列轉到中專、中小學教師崗位,從教一年后方能轉評同一級別教師職務。未經轉評不得申報高一級教師職務。凡需轉崗評審中專、中小學教師職務者,必須由所在單位出具有關證明,并說明轉崗原因,經主管部門初審,同級人社部門審核后報相應的評委會評審。
9、申報晉升中學高級教師職務,應有在薄弱學校或農村中小學任教一年以上的經歷。縣城以上(含縣城,下同)中小學教師,應有在薄弱學校或農村中小學任教一年以上的經歷;職業學校教師必須定期到企業或生產服務一線進行實踐調研,平均每年不少于1個月;縣級以上教研員、電化教育教學人員,必須有在中小學任教(兼課)1年以上的經歷。
10、本人的職評材料一律由申報者親自填寫(他人填寫無效)。
11、各校要做到職評情況五公開:即政策公開、崗位職數公開、業績成果公開、考核結果公開、推薦名單公開。在五公開的基礎上,在申報單位指定地點公示3—5個工作日,并將公示結果填入個人任職資格評審表的有關欄目內。未經公示的,評委會不予評審。
12、認真審查學歷證書、學位證書、資格證書、聘任證書、獲獎證書等證件和所有的申報材料,不符合要求的,不予上報;凡發現有弄虛作假行為的,取消其申報資格,并視情況予以通報批評,兩年(不含當年)內不準申報教師職務,并追究相關單位和人員的責任。
[關鍵詞] 檔案管理;醫院管理
[中圖分類號]R19 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210(2008)01(b)-111-02
湖州市第三人民醫院是浙江省三級甲等精神病專科醫院。多年來,該院堅持以人為本,加強人才隊伍建設,鼓勵更多的中青年科研人才大膽探索,勇于創新,醫院遵循“內培外引”的人才隊伍建設思路,使醫院構建起了一支高素質、高水平的人才隊伍,為醫院事業建設和發展起到了積極的作用。在激活用人機制的同時,加強醫院衛生專業技術人員(以下簡稱衛技人員)的個人業務檔案管理顯得尤其重要。
1醫院衛生專業技術人員的個人業務檔案的概念
醫院衛生專業技術人員的個人業務檔案(以下簡稱個人業務檔案)是國家機構和社會組織管理活動中,直接產生的反映個人經歷、政治思想、職業道德、工作表現和業務實績等為內容的文件材料;是以個人為立卷單位,按照一定的原則和方法加工整理而成的個人業務檔案材料。它為組織上選拔、使用人才、晉升職稱、年度考核等提供依據、憑證和參考。它對于一個醫療衛生單位專業技術人員的配備結構比例、技術力量、綜合素質等方面具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
個人業務檔案歸檔范圍:①考核類:包括專業技術人員年度考核表、工作人員年度職業道德考核表。②教育培訓類:包括學歷、學位、各類培訓證明材料。③獎懲類:包括獎勵、處懲結果證明材料。④論著成果類:包括論著期刊、成果獎勵證明材料。⑤其他類:包括職工履歷表等有關職工基本情況證明材料。而最早形成的材料是由學校畢業分配來院的有關學生個人的學歷、思想表現、學習成績、實習評語、獎懲情況等文件。其后在從事業務技術工作中不斷形成的新的有關聘用、獎懲、政治思想、職業道德、業績水平以及履行崗位職責情況等真實記錄,經整理而成的個人業務檔案。因而個人業務檔案立卷后,不是一成不變的,而是隨著個人所從事的社會實踐活動不斷增加而豐富,是一個人業務經歷面貌的客觀反映。 因此,檔案管理人員要不失時機地維護好個人業務檔案的完整性。
2加強個人業務歸檔管理工作的措施
從當前我院個人業務歸檔管理工作的實際情況來看,在材料收集完整方面,存在一定難度,究其原因大致有二:一是從業后,為晉升晉級繼續報考院校的畢業生檔案中缺少繼續深造的學習與鑒定情況登記表等材料。二是年度考核材料歸檔不全。為了做好我院衛技人員業務檔案材料的收集歸納
和整理工作,建立和完善衛生專業技術人員的業務檔案,作者認為應做好以下幾方面工作:
2.1領導重視是醫院開展業務檔案工作的有力保證
隨著醫院各項管理制度的健全落實,醫院檔案管理工作已擺到領導工作的重要議事日程,該院領導非常重視對個人業務檔案的管理工作,充分認識到它既是關系到衛技人員個人的切身利益,又是醫院衛技人員人力資源配備的客觀反映。因此,在加強對專兼職檔案人員業務素質培訓和教育的同時,重視對檔案材料的收集工作。一是對收集的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料,材料應齊全、真實、文字清楚、對象明確,有承辦單位及形成材料的日期。二是對檔案的材料凡規定由人事部門審查蓋章的,須經人事部門蓋章。三是檔案管理部門要經常了解和掌握形成檔案材料的信息,加強溝通渠道,建立聯系制度,不斷改進工作和服務方法,取得業務部門的支持和配合,積極主動、認真負責地做好個人業務檔案的收集工作。
2.2加強責任意識是檔案人員做好檔案工作的關鍵
檔案工作要求檔案人員要進一步增強責任感,忠于職守、熟悉業務、嚴格把關,該歸檔的材料要及時歸檔。如畢業生報到建檔、人才流動關系轉接等,都要保證個人檔案材料歸檔的及時和完整。特別是在發現缺少應有的檔案材料,又無法從原院校或單位收集時,應及時通知本人,能積極配合單位盡快想辦法通過各種途徑將自己的材料找回或及時補充,一旦時間久了會給當事人在從業證明、職稱晉升、資格認定等方面帶來諸多困難,甚至造成憑證材料無法彌補的損失。如一位專科畢業的已工作了幾年的護士,在辦理領取本科自學考試畢業證書時,要求復印專科畢業的成績單,經我院人事檔案部門查閱,發現唯一缺少原就讀高校的成績單,經輾轉雖補回了專科成績證明,但給檔案部門和她本人都帶來了不必要的麻煩。通過檔案利用工作的一個實例,進一步宣傳檔案的作用和價值,了解收集檔案的實際效益,做好檔案工作。
2.3嚴把質量關,真正為醫院衛生專業技術人員服務
個人業務檔案與一般人事檔案比較而言,具有一定的特點,因而在管理模式和方法上側重點不同。因此,在認真收集好歸檔材料的同時,要嚴格把好個人業務檔案歸檔質量關。對衛技人員在各自的崗位上完成年度工作后,在進行自我總結的基礎上,經科室負責人評議后,交由專業歸口職能部門。如醫生系列歸醫務科負責考評,護理系列交護理部負責考評,然后由人事科對其個人進行各項評分標準的綜合考評,其中包括工作業績、科研成果、獎勵情況、論文出刊等,將考評匯總資料提交院專業技術與非專業技術考核小組進行考評,遵循公平公正、擇優推薦、統籌兼顧等原則,按專業技術人員考核的一定比例,擇優排序進行綜合考評,最終為優秀、稱職或不稱職的考評結果,經人事部門簽字蓋章后,移交綜合檔案室歸檔。因此,個人專業技術年度考績材料形成過程,涉及內容真實可靠、全面完整。在歸檔時,應加強工作責任感,理順內部關系,完善運行各個過程,環節之間的銜接,嚴格按照歸檔范圍要求,及時、準確、詳實記錄其年度工作表現,嚴格把好質量關,力求做到歸檔材料齊全完整,缺一不可,保障檔案材料的數量和質量,真正為醫院衛生專業技術人員服務。