序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了一篇城建檔案工作研究范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

城建檔案工作研究1

城市記憶工程是對(duì)城市文化進(jìn)行傳播與發(fā)展的基礎(chǔ)，能促使我國城市建設(shè)健康持續(xù)發(fā)展，對(duì)城市建設(shè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)和文化的建設(shè)有著重要影響作用。城建檔案記錄著城市建設(shè)與城市文化的發(fā)展，為了讓記憶中的城市再次呈現(xiàn)在我們面前，我們要把城市的歷史撿起來，將他們重新構(gòu)建和整合，更好的去保存城市的歷史。

一、城市記憶工程與城建檔案概述

（一）城市記憶及城市記憶工程的內(nèi)涵城市記憶是指城市和人一樣，靠記憶而存在，也是擁有完整生命記憶的。城市記憶概念分為主體記憶及客體記憶，主體記憶即在城市中生活的人；客體記憶即在城市中發(fā)展與變化的各種現(xiàn)象以及因?yàn)槌鞘凶兓a(chǎn)生的各種景物變遷、在變遷過程中產(chǎn)生的各種景物等，在城市記憶中的客觀事物就是能被人們所感受到的變化與事物。二者之間的區(qū)別就是其能否被人們所感知到，一種是有形的，另一種是無形的，其在城市建設(shè)發(fā)展過程中相互影響并相互制約，即組成了當(dāng)前城市記憶。城市記憶工程是對(duì)過去城市整體形象的認(rèn)知和重構(gòu)，其物化的載體就是城市記憶的歷史記錄，即在城市建設(shè)、管理、變遷、發(fā)展過程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。在城市的建設(shè)當(dāng)中，人們會(huì)不斷地記錄城市的發(fā)展，而記錄的那個(gè)文本就是城市的檔案。城市的那些歷史可以通過檔案而追溯，當(dāng)人們想要去回憶和記起的時(shí)候，城建檔案就起到了不可或缺的重要作用，人們要找回歷史，就要從記錄城市的歷史開始，讓城市記憶工程成為歷史記錄者。

（二）城建檔案的內(nèi)涵與意義城建檔案在城市建設(shè)的過程中，需要通過圖表或數(shù)據(jù)的形式將城市建設(shè)的歷史表達(dá)出來。城建檔案包括對(duì)城市建設(shè)過程中地形、地質(zhì)、水文等進(jìn)行勘察產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、城市建設(shè)過程中產(chǎn)生的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)、城市建設(shè)過程中因土地問題產(chǎn)生的工程管理等。城建檔案是對(duì)城市的相關(guān)歷史進(jìn)行記錄，具體講就是通過保存在城市建設(shè)過程中有價(jià)值的圖片、文字及數(shù)據(jù)等，用來記載城市的變化過程，城建檔案中的每一份相關(guān)資料都有著城市的相關(guān)記憶。城建檔案資源體系可以劃分為原生性城市記憶資源和建構(gòu)型城市記憶資源。其中，原生性資源是指本來就有的或者說是既有的城市記憶資源，大多數(shù)是已經(jīng)存在于記憶機(jī)構(gòu)的館藏資源，主要包括存儲(chǔ)于檔案館、圖書館、博物館、紀(jì)念館、文化館等記憶機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資源和實(shí)物資源。建構(gòu)性資源主要是指由檔案工作者或其他記憶機(jī)構(gòu)工作人員主動(dòng)記錄、主動(dòng)建構(gòu)的資源，尤其是那些無法收集進(jìn)館且沒有記錄的物質(zhì)文化遺產(chǎn)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。

二、城建檔案在城市記憶工程建設(shè)中的作用

在城市規(guī)劃中帶動(dòng)街區(qū)發(fā)展，要利用其本身深厚的文化積淀和民族特色，強(qiáng)調(diào)其城市文化的個(gè)性研究，保護(hù)突出本地建筑特色以及建筑與周圍環(huán)境的聯(lián)系，這就是城市記憶工程研究的重要性。每座城市都有自己獨(dú)特的城市記憶，保存城市記憶不僅能夠延續(xù)城市歷史、保護(hù)城市特色，還能夠加強(qiáng)城市居民的認(rèn)同感和凝聚力，塑造城市的精神與文化。

（一）城建檔案在城市記憶工程建設(shè)中的作用在構(gòu)建城市記憶工程過程中，城建檔案可以準(zhǔn)確的提供城市發(fā)展中的第一手基礎(chǔ)資料。城市記憶工程中包含城市建設(shè)方面的相關(guān)資料，在城市記憶工程施工過程中，應(yīng)對(duì)城建檔案進(jìn)行充分的利用，綜合了解城市在最初建設(shè)時(shí)所遵循的規(guī)律，并制定和分析城市的未來規(guī)劃。城建檔案中包含的內(nèi)容能夠?yàn)槌鞘杏洃泿斓臉?gòu)建提供大量可靠的資源，可以為城市記憶工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。利用城建檔案記錄的先后順序，可以厘清城市歷史發(fā)展脈絡(luò)，整合利用城建檔案中的視頻、文字和照片等所有資源，促使城市記憶庫的構(gòu)建得以實(shí)現(xiàn)。例如，在城市記憶當(dāng)中，各個(gè)地區(qū)的名稱是一個(gè)重要的組成成分，它在反映實(shí)際地理名稱的過程中，還會(huì)呈現(xiàn)出一定的歷史文化內(nèi)涵，甚至是城市、地區(qū)發(fā)展及變遷的真實(shí)描述。由此可見，在有效構(gòu)建城市記憶庫的過程中，城建檔案的功能不容忽視。

（二）城市現(xiàn)代化建設(shè)與城市記憶工程的關(guān)系城市現(xiàn)代化建設(shè)與城市記憶工程之間的關(guān)系是非常緊密的，二者互相影響。城市記憶工程是城市形成與發(fā)展過程中產(chǎn)生的具體歷史意義的遺跡，遺跡與歷史文化都是城市發(fā)展與變遷過程中形成的城市記憶工程，能充分體現(xiàn)城市文化價(jià)值，是城市發(fā)展過程中的載體。進(jìn)行城市記憶工程的保存管理，能使得城市將傳統(tǒng)知識(shí)及傳統(tǒng)文化進(jìn)行繼承與發(fā)展。在城市化不斷發(fā)展的背景之下，城市更加注重對(duì)于物質(zhì)文化的發(fā)展，更多傳統(tǒng)文化方面的問題被忽略，城市發(fā)展逐漸趨于一體化，一些城市在現(xiàn)代化建設(shè)的過程中將城市本質(zhì)丟失，對(duì)城市生態(tài)化發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。一些重要的文化遺址及人文景觀逐漸淡出人們的視野，這些歷史文化的丟失只能在城建檔案中體現(xiàn)出來。城市現(xiàn)代化建設(shè)的根本是繼承城市的歷史文化，完善城市生態(tài)建設(shè)中的基礎(chǔ)性設(shè)施等，保護(hù)城市的生態(tài)環(huán)境。

（三）城建檔案對(duì)城市記憶工程的作用利用城建檔案對(duì)城市記憶建設(shè)工程進(jìn)行積極的引導(dǎo)，根據(jù)城建檔案對(duì)城市歷史建筑及城市文化等進(jìn)行恢復(fù)與發(fā)展，促進(jìn)城市記憶工程的建設(shè)。例如，在城市中建立各種承載了城市歷史文化的公園或廣場，以此促進(jìn)城市發(fā)展過程中的歷史文化及風(fēng)俗習(xí)慣的傳承與發(fā)展，利用廣場或公園等公共建設(shè)提高城市的綠化建設(shè)水平，促使城市的可持續(xù)發(fā)展，還可以通過舉辦檔案展來開展城市記憶工程的價(jià)值宣傳，以此促進(jìn)城市文化的發(fā)展。城市記憶庫在進(jìn)行構(gòu)建的過程中需要大量的城市資料作為支持，城建檔案就能為記憶庫的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

三、城市記憶工程與城建檔案的現(xiàn)狀

城建檔案是城市歷史的記錄，是城市記憶的有效載體。檔案是人腦記憶的延伸，人們通過記錄檔案而避免遺忘記憶，也通過這個(gè)方式將人的記憶轉(zhuǎn)化成為社會(huì)的記憶，使城市的記憶可以穩(wěn)定保存下來，不會(huì)因?yàn)橹黧w的消亡和歷史的變遷而受到影響。城市記憶當(dāng)中有無數(shù)的城市歷史，而人們卻只愛著重于城市檔案的記錄，卻缺少對(duì)城市歷史的保護(hù)，政府也缺少創(chuàng)造性的東西，將城市的記憶和歷史結(jié)合在一起，導(dǎo)致人們只記住造型、味道，卻忘記歷史到底是什么樣的，許多人僅將城市記憶作為發(fā)展檔案事業(yè)、提高檔案部門地位的契機(jī)，將重點(diǎn)放在檔案研究上，忽視了檔案資源與城市記憶的契合。

（一）城建檔案對(duì)城市記憶工程的影響城建檔案是構(gòu)成城市記憶工程非常重要的部分，通過城建檔案可以回憶舊城市的發(fā)展變化，對(duì)構(gòu)建新城市也有很好的啟示作用。一是城建檔案是構(gòu)建城市記憶的基本要素。在我們構(gòu)建城市記憶中，可以從城建檔案中準(zhǔn)確的獲取城市的相關(guān)基本資料，找到當(dāng)初建設(shè)城市時(shí)的整體設(shè)想及依據(jù)，通過對(duì)城市建筑、古跡類城建檔案的查詢，就可以知道舊建筑以前所在地址，能夠很好的給城市記憶工程提供可靠參考信息。二是通過城建檔案能夠增加對(duì)城市文化遺產(chǎn)的保護(hù)，并通過相關(guān)城市記憶工程很好的保護(hù)城市的文化遺產(chǎn)，使文化得以延續(xù)。三是城建檔案對(duì)新城市的建立和發(fā)展有著重要作用，人們通過查詢城建檔案，汲取以前城市建設(shè)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為城市的新建設(shè)提供借鑒參考，促進(jìn)城市建設(shè)健康科學(xué)發(fā)展。

（二）城市記憶工程對(duì)城建檔案的作用城建檔案為城市記憶工程提供真實(shí)可靠的信息。城市記憶工程對(duì)城建檔案的影響主要有以下幾個(gè)方面：一是有利于增加城建檔案的收集類別，變更城建檔案信息資源的體系構(gòu)建。通過對(duì)城市相關(guān)記憶的搜尋，可以從各個(gè)方面反映出城市的發(fā)展?fàn)顩r，通過城市記憶功能就可以增加城建檔案館中沒有的檔案資料。二是可以通過多種媒介利用城建檔案。將城建檔案通過網(wǎng)絡(luò)宣傳等方式增加人們對(duì)城建檔案的理解。三是有利于增加人們對(duì)城建檔案的重視程度，促進(jìn)城建檔案信息資源的開發(fā)利用。在城市記憶工程中，要讓城建檔案能夠更好的發(fā)揮出信息參考功能，不斷提高城市記憶工程對(duì)城建檔案信息資源的構(gòu)建起到更大的推動(dòng)作用。

（三）城建檔案管理現(xiàn)狀近年來，我國在城建檔案管理方面出臺(tái)了相關(guān)辦法、規(guī)定，制定了符合各自城市管理特點(diǎn)的政策，有力促進(jìn)了當(dāng)?shù)爻墙n案管理水平的長足發(fā)展。但在面對(duì)新時(shí)代新任務(wù)提出的新要求，一些地方制定的政策已經(jīng)不能適應(yīng)城建檔案管理工作的發(fā)展，不能滿足城市建設(shè)、城市規(guī)劃和城市管理的實(shí)際需要。在實(shí)際城建檔案信息收集歸檔過程中，由于城市建設(shè)工程周期較長、施工企業(yè)資料管理員更換頻繁等原因，難免會(huì)出現(xiàn)檔案資料歸檔不完整的現(xiàn)象，導(dǎo)致城市管理者不能完整準(zhǔn)確地掌握一座城市的發(fā)展軌跡，造成檔案資料與城市建設(shè)實(shí)際出現(xiàn)脫節(jié)和偏差，進(jìn)而影響城市管理者的決策。城建檔案信息化建設(shè)因地域的不同發(fā)展水平也相差很大，東部沿海發(fā)達(dá)城市遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于中西部城市，而且個(gè)別城建檔案管理單位雖引進(jìn)了現(xiàn)代化的信息技術(shù)，但在硬件設(shè)備支持方面還是存在短板，難以滿足實(shí)際工作的需要。再加上信息化管理和城建檔案管理工作未能實(shí)現(xiàn)有效融合，僅憑借人工對(duì)大批量檔案資料進(jìn)行處理，信息化管理的優(yōu)勢(shì)沒能充分顯現(xiàn)。部分城建檔案管理機(jī)構(gòu)都缺乏專業(yè)的檔案鑒定人員、檔案鑒定技術(shù)和先進(jìn)的檔案鑒定設(shè)備，導(dǎo)致檔案鑒定工作不夠規(guī)范，檔案的整體質(zhì)量亟待提高。在進(jìn)行城建檔案收集歸檔工作時(shí)，要嚴(yán)格按照檔案收集歸檔規(guī)范和工程建設(shè)實(shí)際情況對(duì)檔案予以科學(xué)合理分類，真正發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、城市建設(shè)、城市管理中的基礎(chǔ)性作用。

四、城市記憶工程視域下做好城建檔案工作的相關(guān)建議

通過城市記憶的構(gòu)建，可以讓人們更加感興趣的去探索城市的記憶和了解城市的歷史。城市記憶工程記載著一個(gè)城市從最初的形態(tài)發(fā)展到現(xiàn)在的狀態(tài)，進(jìn)而不斷豐富和發(fā)展的空間和內(nèi)容。城市記憶工程資源的整合與開發(fā)，使得記憶資源換發(fā)新的生機(jī)與活力，延續(xù)城市記憶，形成記憶共同體，這對(duì)城建檔案資源的建設(shè)具有推動(dòng)作用。

（一）建立健全城市記憶工程檔案城市和人一樣有著完整的生命歷史，它呈現(xiàn)的是一個(gè)城市不能割裂的文化脈絡(luò)。保留城市的記憶就是保護(hù)好城市的歷史真實(shí)，這就要求城建檔案管理部門要有相關(guān)城市的詳細(xì)記錄，對(duì)城建檔案相關(guān)的文字、圖片等進(jìn)行收集，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理，把城市中的地名根據(jù)時(shí)間和類型進(jìn)行分類來豐富城市記憶工程檔案的內(nèi)容，建立完善的城市記憶工程管理系統(tǒng)。

（二）構(gòu)建城市記憶工程文化體系通過對(duì)有關(guān)城市記憶的建筑文化、風(fēng)俗習(xí)慣等結(jié)合城建檔案進(jìn)行加工處理，創(chuàng)造相關(guān)城市文化的產(chǎn)品，不斷增強(qiáng)城建檔案的價(jià)值。城建檔案管理人員可以針對(duì)該城市中的著名地名及重大歷史事件，對(duì)相關(guān)文化資料進(jìn)行編研，發(fā)行具有當(dāng)?shù)靥厣幕臅?duì)于城市中的比較有特色的建筑圖片，可以做成年歷免費(fèi)發(fā)放給市民，提高市民對(duì)城市文化的認(rèn)同。要將城市記憶工程理論運(yùn)用到城建檔案資源構(gòu)建當(dāng)中，立足于地情，充分發(fā)揮檔案存史、育人、資政、服務(wù)的作用，打造城市文化名片，充分發(fā)揮出城建檔案資源集收藏保護(hù)、展覽展示、編纂研究、信息服務(wù)、開放利用、宣傳教育、文化交流等功能于一身，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和方式，高效、快速、準(zhǔn)確地提供城市建設(shè)檔案文獻(xiàn)資料。

（三）建立城建檔案信息資源共享機(jī)制城建檔案管理工作要利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立一個(gè)數(shù)字化的信息利用體系，以幫助和提升對(duì)城市記憶工程信息的構(gòu)建，不斷豐富城市記憶的內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)整個(gè)城市地區(qū)的城建檔案信息共享和開發(fā)利用。要通過開展各種活動(dòng)不斷豐富城市記憶工程的相關(guān)資源，在不斷保護(hù)城市記憶工程的同時(shí)，也要使城市記憶充分的發(fā)揮出對(duì)城市建設(shè)的重要作用，充分吸收過去城市記憶工程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為建設(shè)新城市提供參考。城建檔案和城市記憶工程有很大的關(guān)系，城建檔案為城市記憶工程提供相關(guān)的資料，是建設(shè)城市記憶工程的基礎(chǔ)。城市記憶工程在挖掘城建檔案的相關(guān)資料時(shí)，促進(jìn)了城建檔案的發(fā)展。在對(duì)城市記憶檔案進(jìn)行總結(jié)管理時(shí)，需要深入挖掘檔案信息，通過各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，完善城市記憶工程檔案庫，建立城建檔案信息共享平臺(tái)，不斷提升人們對(duì)城市記憶工程和城建檔案的認(rèn)識(shí)。

作者:王偉國 單位:臨沂市城鄉(xiāng)規(guī)劃編制研究中心

城建檔案工作研究2

在信息技術(shù)飛速發(fā)展和不斷普及的今天，隨著城建檔案信息化工作的開展，以傳統(tǒng)方式保存的文字、圖紙、聲像等形式的城建檔案如今逐步被數(shù)字檔案取代，數(shù)字化使大量城建檔案的保管和利用變得更加簡單和方便。城建檔案數(shù)據(jù)資源不僅是城建檔案信息化的基礎(chǔ)和核心，而且是數(shù)字城市的重要組成部分，如果遭到破壞，將會(huì)給城市建設(shè)帶來重大損失。因此，必須認(rèn)真考慮和重視存儲(chǔ)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性，數(shù)字檔案信息的容災(zāi)備份問題也列入數(shù)字檔案館建設(shè)的議事日程。

1城建檔案異地備份的意義

《中華人民共和國檔案法》和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》都要求應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保檔案安全無損。積極組織開展城建檔案異地備份、應(yīng)急預(yù)案等工作，提高應(yīng)對(duì)、處置自然災(zāi)害和突發(fā)公共事件的能力，確保城建檔案的安全和應(yīng)急利用事宜成為數(shù)字檔案館建設(shè)重要組成部分。影響城建檔案信息和數(shù)據(jù)安全的因素主要有兩類，一是自然、社會(huì)和政治因素，二是人為因素。前者包括地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭和恐怖襲擊等；后者指潛伏在日常工作過程中的危害，包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪、病毒、網(wǎng)絡(luò)通信失敗、軟件錯(cuò)誤、硬件過時(shí)、技術(shù)淘汰和操作失誤等。為有效防止上述事件帶來的損失，保證城建檔案工作正常開展，對(duì)城建檔案信息和數(shù)據(jù)除了正常備份外，還必須進(jìn)行異地備份保存，面對(duì)信息系統(tǒng)外來襲擊的壓力和頻發(fā)的自然災(zāi)害，城建檔案異地備份顯得尤為緊迫。組織和開展城建檔案異地備份研究，盡快實(shí)施城建檔案主要是電子數(shù)據(jù)信息異地備份，確保緊急狀態(tài)下及時(shí)提供城建檔案，對(duì)提高應(yīng)付、處置自然災(zāi)害和突發(fā)公共事件的能力具有十分重要的意義。

2城建檔案異地備份的原則

2.1重要城建檔案優(yōu)先數(shù)字化原則城建檔案電子數(shù)據(jù)獲取的前提是城建檔案數(shù)字化，而城建檔案數(shù)字化是一項(xiàng)長期工作，必須綜合考慮館藏檔案數(shù)量和結(jié)構(gòu)、保管條件和檔案現(xiàn)狀、各類檔案利用頻率等因素來分步實(shí)施，從而確定館藏檔案數(shù)字化的先后順序，優(yōu)先進(jìn)行重要城建檔案的數(shù)字化工作。

2.2城建檔案電子數(shù)據(jù)定期備份原則在日常城建檔案工作中，應(yīng)及時(shí)將新產(chǎn)生的城建檔案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，制定定期備份制度。定期備份具有很多好處，其中最直接的是盡可能將電子數(shù)據(jù)的損失降到最低。通過相關(guān)軟件設(shè)置定期自動(dòng)備份，可以采取同步和異步備份方式，隨時(shí)將災(zāi)備中心的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新。

2.3城建檔案異地備份數(shù)據(jù)的有效性和可恢復(fù)原則異地備份的城建檔案電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保證正常讀取和使用，一旦災(zāi)難發(fā)生后，能夠馬上恢復(fù)，投入使用，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連續(xù)性和城建檔案工作的正常開展。同時(shí)對(duì)于讀取電子數(shù)據(jù)的軟件、設(shè)備，應(yīng)充分考慮其兼容性和可升級(jí)性，并對(duì)其一同備份，防止若干年后無法讀取數(shù)據(jù)。

2.4城建檔案異地備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全原則城建檔案數(shù)字化是城建檔案信息化工作的基礎(chǔ)和核心，城建檔案電子數(shù)據(jù)異地備份的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。一是要通過建立有關(guān)城建檔案電子數(shù)據(jù)備份工作制度和崗位責(zé)任制，及時(shí)做好上機(jī)操作記錄，從制度上確保城建檔案電子數(shù)據(jù)的安全和完整。二是要依靠先進(jìn)的技術(shù)手段，如自己鋪設(shè)或租借專用線纜傳輸數(shù)據(jù)、訪問數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行身份認(rèn)證、對(duì)不同崗位操作時(shí)采取適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密并保管好加密鑰匙等，從而阻止未經(jīng)授權(quán)訪問數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)，保證城建檔案電子數(shù)據(jù)安全不受到任何可能的威脅。

3城建檔案異地備份的范圍

原則上館藏城建檔案只要完成數(shù)字化的，都應(yīng)進(jìn)行異地備份。但是考慮到城建檔案數(shù)字化循序漸進(jìn)的過程及條件的制約，考慮到重要城建檔案優(yōu)先數(shù)字化的原則，考慮到在緊急狀態(tài)下，能快速有效地提供城建檔案，幫助應(yīng)對(duì)、處置自然災(zāi)害和突發(fā)公共事件。城建檔案異地備份的范圍應(yīng)以城市道路橋梁等市政設(shè)施檔案，城市地下管線檔案，城市供電、供水等公用設(shè)施檔案和醫(yī)院、學(xué)校等公共服務(wù)建筑檔案以及住宅小區(qū)檔案等重要民生城建檔案為主體。

4城建檔案異地備份方案

4.1方案一：人工傳送備份方案方案介紹：先將生產(chǎn)中心各城建檔案館（室）的城建檔案數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞浇y(tǒng)一集中，存放在專門的存儲(chǔ)介質(zhì)（硬磁盤或光盤）中。然后由專人負(fù)責(zé)定期將存放備份數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存介質(zhì)通過傳統(tǒng)交通工具護(hù)送到災(zāi)備中心，存放在當(dāng)?shù)貙ｉT的機(jī)房中，由當(dāng)?shù)匕才艑Ｈ素?fù)責(zé)維護(hù)和保管，但未經(jīng)生產(chǎn)中心方面的允許不得打開和使用里面的數(shù)據(jù)。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生后，生產(chǎn)中心本地備份的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)時(shí)，安排專人去災(zāi)備中心取回異地備份保存的數(shù)據(jù)，按預(yù)定數(shù)據(jù)恢復(fù)程序恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。方案優(yōu)點(diǎn)：能夠適應(yīng)備份雙方計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、發(fā)展水平和開放程度不均衡等實(shí)際環(huán)境；資金投入成本低、硬件易于配置。方案缺點(diǎn)：當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時(shí)，存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)難以管理的問題；當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，存在大量數(shù)據(jù)難以及時(shí)恢復(fù)的問題。

4.2方案二：EMC模式備份方案方案介紹：可采用EMC（EMC公司是全球信息存儲(chǔ)及管理產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案方面的領(lǐng)先公司。EMC是每一種主要計(jì)算平臺(tái)的信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，而且，世界上最重要信息中的2/3以上都是通過EMC的解決方案管理的。）智能企業(yè)儲(chǔ)存系統(tǒng)EMCCX4作為存儲(chǔ)解決方案的核心，提供目前業(yè)界性價(jià)比最高的存儲(chǔ)平臺(tái)和容災(zāi)解決方案。采用EMC第八代智能存儲(chǔ)設(shè)備CX4，以中端存儲(chǔ)系統(tǒng)的代價(jià)，獲得接近高端存儲(chǔ)的性能和數(shù)據(jù)保護(hù)功能，將可用性、功能性和經(jīng)濟(jì)性提升到一個(gè)新的水平。該系統(tǒng)具有良好的可用性、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性、可按應(yīng)用調(diào)整性和優(yōu)秀的運(yùn)行性能，為數(shù)據(jù)系統(tǒng)日后擴(kuò)容和數(shù)據(jù)整合打下良好的基礎(chǔ)。在生產(chǎn)中心系統(tǒng)里布置EMCNS480一臺(tái)的基礎(chǔ)上，在災(zāi)備中心使用EMCCX4-120C一臺(tái)作為容災(zāi)存儲(chǔ)系統(tǒng),裸容量為4.5TB。生產(chǎn)中心和災(zāi)備中心之間可以采取一主一備關(guān)系設(shè)置,也可以互備。在生產(chǎn)中心和容災(zāi)中心之間使用Mirrorview容災(zāi)軟件來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)中心和容災(zāi)中心數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)容災(zāi)，Mirrorview支持同步和異步的容災(zāi)模式，可根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用情況和鏈路帶寬選擇合適的模式。同時(shí)，將在生產(chǎn)中心放置虛擬磁帶庫進(jìn)行備份，備份軟件選用EMCNETWORKER軟件。在CX4建立一套BCV系統(tǒng),將日常進(jìn)行的磁帶備份或后臺(tái)報(bào)表、關(guān)賬等應(yīng)用放在容災(zāi)系統(tǒng)的BCV上。這樣可以減輕由于備份、報(bào)表等后臺(tái)應(yīng)用而帶來對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的停機(jī)時(shí)間沖擊和性能沖擊。方案優(yōu)點(diǎn)：此方案能保證RPO理論上達(dá)到0，能最大限度確保檔案資料的恢復(fù)程度；檔案信息保密性能得到充分的保障，自建模式中，所有傳輸方式采用自有的VPN，沒有經(jīng)過第三方通道；兩地信息中心機(jī)房的硬件和軟件可擴(kuò)展性較強(qiáng)，能滿足日后信息容量的幾何級(jí)鼓脹，減少了使用后期在硬件上重新建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。方案缺點(diǎn)：對(duì)硬件的建設(shè)要求較高，在硬件資金投入方面，根據(jù)調(diào)研約需400萬元以上；對(duì)日常維護(hù)人員的技術(shù)水平要求較高。

4.3方案三：IDC托管備份方案方案介紹：互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心（Internet Data Center）簡稱IDC，就是電信部門利用已有的互聯(lián)網(wǎng)通信線路、帶寬資源，建立標(biāo)準(zhǔn)化的電信專業(yè)級(jí)機(jī)房環(huán)境，為企業(yè)、政府提供服務(wù)器托管、租用以及相關(guān)增值等方面的全方位服務(wù)。通過IDC可以達(dá)到異地備份的效果。方案優(yōu)點(diǎn)：實(shí)施周期短，可以幫助我們迅速實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用，無需增加IT人員或提高IT人員的相應(yīng)技能，解決了我們IT人員匱乏的矛盾；兩地IDC機(jī)房的配置和運(yùn)行由IDC公司負(fù)責(zé)，各館無需要進(jìn)行硬件和軟件投入，只需要每年支付租用費(fèi)。方案缺點(diǎn)：因無專一的VPN傳輸，檔案信息保密得不到保障；根據(jù)對(duì)目前國內(nèi)市場上IDC公司的調(diào)研，可以滿足城建檔案館現(xiàn)階段10T數(shù)據(jù)容量的需求，但能提供長遠(yuǎn)規(guī)劃50T數(shù)據(jù)容量服務(wù)的公司較少，因此市場可選擇余地較小，缺乏競爭性，日后服務(wù)得不到保證。上述3個(gè)方案，可根據(jù)實(shí)際情況和開展城建檔案異地備份的要求，以及生產(chǎn)中心、災(zāi)備中心兩地計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)應(yīng)用、發(fā)展水平和開放程度不均衡等實(shí)際因素選擇。綜上所述，在自然災(zāi)害和突發(fā)公共事件頻發(fā)的今天，必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)害意識(shí)，大力提高防范風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)災(zāi)害的能力，積極實(shí)施城建檔案異地備份制度，加強(qiáng)城建檔案異地備份理論及技術(shù)問題研究，認(rèn)真落實(shí)城建檔案異地備份方案，盡快實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)據(jù)異地備份，確保城建檔案的安全和應(yīng)急利用，以更好地為城市建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

作者:周小梅 單位:鄂爾多斯市城市建設(shè)檔案館

城建檔案工作研究3

如今，數(shù)字檔案的建設(shè)已是大勢(shì)所趨，我國很多城市都已經(jīng)建立了城建檔案數(shù)字化網(wǎng)站。對(duì)于城建檔案館來說，也應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)和檔案管理的有效結(jié)合，建立起系統(tǒng)化的數(shù)字化建設(shè)工程，并不斷開展城建檔案數(shù)字化工作。但目前由于對(duì)數(shù)字化城建檔案館的了解和認(rèn)識(shí)程度還不足，所以在開展此項(xiàng)工作的過程中，檔案管理人員應(yīng)該注重提高自身城建檔案數(shù)字化建設(shè)的意識(shí)，以促進(jìn)我國城建檔案數(shù)字化建設(shè)的長效發(fā)展。

一、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

城建檔案數(shù)字化建設(shè)具有非常廣闊的發(fā)展前景。但是，在城建檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展的過程中還存在很多問題，需要城建檔案管理者對(duì)其進(jìn)行完善。在以往的城建檔案管理過程中，主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，經(jīng)常需要花費(fèi)較多的人力、物力資源，需要占用大量的儲(chǔ)存空間，檔案查詢效率低，并且由于檔案自身具有分散性，要想查找所需要的檔案資源就只能通過人工來實(shí)現(xiàn)[1]。在檔案查詢過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案遺失或損壞的情況，帶來難以挽回的后果。以往我國城建檔案資料不具備較高的完整性和系統(tǒng)性，而且很多城建檔案館沒有建設(shè)在同一個(gè)地方，所以，查閱檔案資料的過程十分困難。建立數(shù)字化城建檔案就可以改善這些問題，同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，給檔案管理者和需要查檔的人員提供更多的便利。

二、城建檔案數(shù)字化的必要性

城建檔案是每個(gè)城市建設(shè)和發(fā)展過程中積累的一項(xiàng)極其重要的資源，對(duì)城市今后的建設(shè)管理和發(fā)展，起著非常重要的指導(dǎo)作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們的工作和生活方式也隨之改變，社會(huì)需求也在發(fā)生變化，傳統(tǒng)的城建檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)于檔案工作的要求，在信息時(shí)代，采用數(shù)字化手段對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行再造，應(yīng)該是一條解決問題的最佳路徑。

（一）提高工作效率數(shù)字化檔案能夠?qū)n案進(jìn)行全網(wǎng)的收集和整理，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)化的處理，與傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理相比具有極大的優(yōu)勢(shì)，不僅可以提升城建檔案的管理效率，而且還有利于重要紙質(zhì)檔案的保護(hù)。

（二）提高城建檔案利用率傳統(tǒng)的城建檔案管理服務(wù)模式，查檔都需要到城建檔案館，并通過人工方式進(jìn)行查找，才能將所需要的檔案找出來，整個(gè)檔案查詢所需的時(shí)間較長，而且工序非常繁瑣。采用數(shù)字化檔案管理模式，就可以隨時(shí)隨地地享受網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，這樣不僅使得檔案查詢更加方便快捷，還可以減少不必要的勞務(wù)支出，并且還會(huì)有效提高檔案的利用率。如果所需儲(chǔ)存的檔案較多時(shí)，通過利用數(shù)字化的城建檔案管理系統(tǒng)，自動(dòng)將檔案打印出來，并將所需利用的圖片及時(shí)查找出來，從而進(jìn)一步提高檔案查閱和打印的效率。

（三）節(jié)約大量的經(jīng)費(fèi)支出通過建立數(shù)字化的城建檔案，可以實(shí)現(xiàn)一次性的投入和多次的檔案產(chǎn)出，節(jié)約大量的經(jīng)費(fèi)，并且還可以對(duì)檔案的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的保護(hù)，以防丟失[2]。

（四）節(jié)約儲(chǔ)存空間以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的后期維護(hù)成本非常高，對(duì)檔案進(jìn)行查閱非常不方便，并且對(duì)檔案進(jìn)行更改也非常困難，而通過數(shù)字化的城建檔案管理技術(shù)，可以大大縮小城建檔案儲(chǔ)存空間，并且減少檔案的后期維護(hù)成本，提高檔案的查閱效率。

三、城建檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問題

（一）數(shù)字檔案的法律效力問題傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，文字、圖表等信息內(nèi)容都體現(xiàn)在紙質(zhì)載體上，如果要更改檔案內(nèi)容，就會(huì)留下痕跡。所以，紙質(zhì)檔案在反映檔案內(nèi)容原始性方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，因此，可以作為憑證使用，具有較高的法律效力。而數(shù)字化的檔案文件，其內(nèi)容更改非常容易，而且不留痕跡，這樣就很難保證檔案內(nèi)容真實(shí)有效。

（二）數(shù)字檔案的共享問題在建立數(shù)字化城建檔案的過程中，要保證數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，這樣才能實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源共享，并給檔案需求者提供公平的服務(wù)。如果在對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行規(guī)范建設(shè)時(shí)沒有將其進(jìn)行統(tǒng)一管理，這些檔案信息就很難實(shí)現(xiàn)有效共享。

（三）檔案數(shù)字化建設(shè)的資金問題實(shí)踐表明，要想真正完成城建檔案數(shù)字化建設(shè)，必須有財(cái)力支撐，主要靠財(cái)政撥款。由于地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異，在一定程度上就會(huì)導(dǎo)致不同地區(qū)的財(cái)政撥款不一致[3]。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如今城建檔案數(shù)字化建設(shè)資金不足的問題比較常見，要想真正解決這一問題，必須滿足一定的硬件方面的要求，提供足夠多的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)輔助設(shè)備，確保城建檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)工作的正常開展。但由于很多地區(qū)針對(duì)城建檔案數(shù)字化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計(jì)算機(jī)不夠齊全，硬件設(shè)備方面無法滿足建設(shè)的基本需求，最終導(dǎo)致這一工作無法持續(xù)開展。

（四）檔案數(shù)字化建設(shè)的人才問題城建檔案數(shù)字化建設(shè)和其他工作不同，它是多專業(yè)融合而成的工程，具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和綜合性，不但需要足夠多的硬件設(shè)施，而且需要一批綜合素質(zhì)和能力較高的專業(yè)化人才，只有保證人才充足，才能真正滿足城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作的需求[4]。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在很多地區(qū)的城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，存在綜合專業(yè)人才欠缺的問題。在這樣的情況下，城建檔案數(shù)字化建設(shè)的人才隊(duì)伍無法滿足建設(shè)工作需求，檔案數(shù)字化的效用也無法增強(qiáng)和體現(xiàn)。（五）城建檔案數(shù)字化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全問題在以往的城建檔案管理工作中，通過采取紙張和字跡結(jié)合的方法，可以從根本上確保相關(guān)建設(shè)信息的準(zhǔn)確性，保證紙質(zhì)檔案信息保存的長期性，從根本上保證紙質(zhì)檔案保存的穩(wěn)定性和安全性[5]。但是在當(dāng)前的城建檔案數(shù)字化建設(shè)中，很多地區(qū)應(yīng)用的還是一些電子存檔，過分依靠技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)相應(yīng)的環(huán)境條件有很高要求，容易受到外界因素的影響，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題，就會(huì)導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)和信息缺失，甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，后果不堪想象。

四、進(jìn)一步開展城建檔案數(shù)字化建設(shè)的建議

（一）在建設(shè)前開展統(tǒng)籌規(guī)劃為了確保城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展，在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)之前，需要對(duì)整個(gè)城建檔案數(shù)字化工作進(jìn)行全面的規(guī)劃。我國的城鎮(zhèn)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)行了很多年，保留下來的紙質(zhì)檔案數(shù)量巨大，而且內(nèi)容非常復(fù)雜，要想讓這些紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案是需要一定時(shí)間的。作為城建檔案管理人員，需要對(duì)檔案館的檔案進(jìn)行系統(tǒng)地了解，并且還需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類，找出檔案中需要重點(diǎn)保存的內(nèi)容。此外，還需要對(duì)整個(gè)檔案數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行任務(wù)分配，以保證紙質(zhì)檔案都能夠安全地轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。

（二）加大檔案數(shù)字化建設(shè)的資金投入資金是進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)的重要前提，如今，我國城建檔案正在向數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，城建檔案管理部門要積極爭取政府財(cái)政支持，獲取足夠的建設(shè)資金，并對(duì)資金進(jìn)行有效利用。除此之外，還要找尋更多資金的來源途徑，保證城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作持續(xù)開展，避免因?yàn)橘Y金不足導(dǎo)致工作半途而廢。

（三）制定配套的管理制度和數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要想提高城建檔案數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)性和合理性，就需要制定與之相配套的管理制度，這樣才能使城建檔案管理工作更加規(guī)范。同時(shí)，還需要制定城建檔案數(shù)字化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以統(tǒng)一的方式將檔案資源進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化并加以儲(chǔ)存，方便數(shù)據(jù)管理和信息共享。在此過程中，還要將同一類型的城鎮(zhèn)檔案納入到相同的數(shù)據(jù)庫中對(duì)其進(jìn)行管理。同時(shí)，還要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的資源進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，這樣才能保證檔案信息的時(shí)效性。而我們通常所說的信息化標(biāo)準(zhǔn)，主要是指對(duì)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的收集和整理，并且對(duì)城建檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，使城建檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更具規(guī)范性[6]。

（四）提高城建檔案資源的有效利用率要想更進(jìn)一步地提高城建檔案的數(shù)字化管理水平，就需要將檔案的各項(xiàng)管理和服務(wù)水平進(jìn)行提升，這樣才能將城建檔案資源價(jià)值真正顯現(xiàn)出來。在進(jìn)行城建檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，要提高檔案資源的有效利用率，這樣才可以給檔案需求者提供全方位的服務(wù)。除了以往城建檔案資料查詢服務(wù)，還應(yīng)該建立檔案信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓檔案信息的需求者在網(wǎng)絡(luò)上查詢相關(guān)的信息資料，以這種方式滿足用戶的信息查詢需求。

（五）結(jié)合實(shí)情制訂科學(xué)合理的建設(shè)計(jì)劃要想從根本上推進(jìn)城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作，確保相關(guān)條件充足，相關(guān)部門首先要做好的工作就是結(jié)合實(shí)際情況，制訂科學(xué)合理而且實(shí)用的城建檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃，并進(jìn)行全面而細(xì)致的規(guī)劃，將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字文檔信息[7]。如何提高城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作的效率，在最短的時(shí)間內(nèi)完成最多的工作，還需要相關(guān)學(xué)者進(jìn)行深入探索。相關(guān)工作者和管理者必須落實(shí)好館藏?cái)?shù)據(jù)調(diào)查工作，結(jié)合已經(jīng)掌握的信息，針對(duì)相應(yīng)類型、載體實(shí)現(xiàn)建設(shè)工作的數(shù)字化，加強(qiáng)相關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)，從而推進(jìn)城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作的有序開展。

（六）加大人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)力度要想從根本上落實(shí)好城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作，必須解決人才方面的問題，一方面要引進(jìn)綜合性專業(yè)人才，另一方面要大力培養(yǎng)內(nèi)部高素質(zhì)人才。雖然解決人才方面的問題很難，但是通過結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的改進(jìn)措施，優(yōu)化相應(yīng)的計(jì)劃，就可以培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才。城建檔案館要定期或者不定期組織內(nèi)部工作人員參加專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，使得他們可以掌握更多的專業(yè)理論知識(shí)，并將所學(xué)理論知識(shí)科學(xué)地運(yùn)用到實(shí)踐工作當(dāng)中。城建檔案館還要和高校開展密切合作，為高校學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位，而高校要針對(duì)城建檔案館的需求和實(shí)際情況培養(yǎng)專業(yè)人才，只有這樣才能快速完成城建檔案數(shù)字化建設(shè)的任務(wù)[8]。此外，針對(duì)城建檔案管理信息系統(tǒng)的安全問題，要科學(xué)采取數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、信息備份等安全措施，保證信息和數(shù)據(jù)的安全。如今，隨著我國新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和信息科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，進(jìn)行城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是提高城建檔案管理水平的重要措施。而作為城建檔案管理者，需要將傳統(tǒng)與現(xiàn)代的檔案管理模式進(jìn)行融合，在進(jìn)行城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，也要對(duì)檔案信息安全管理工作進(jìn)行全方位地考慮，采取科學(xué)措施為城建檔案數(shù)字化管理提供安全保障。

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作者:田超 單位:菏澤市城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù)中心