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庫(kù)存管理功能在企業(yè)中的應(yīng)用

時(shí)間:2022-12-02 09:40:11

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庫(kù)存管理功能在企業(yè)中的應(yīng)用

在互聯(lián)網(wǎng)盛行的時(shí)代,企業(yè)結(jié)構(gòu)不斷發(fā)展變化,隨之?dāng)U大的是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍,想要在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,企業(yè)管理無(wú)疑起著重中之重的作用。降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率是企業(yè)管理的重要目標(biāo)。ERP系統(tǒng)作為新近提出的企業(yè)管理信息技術(shù)系統(tǒng),具有全面管理企業(yè)的功能。庫(kù)存管理作為企業(yè)管理范圍的核心之一,對(duì)于ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果有著更高的期望,良好的效果不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)生產(chǎn)成本上的顯著優(yōu)勢(shì),而且能夠提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理應(yīng)用中的重要性

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、資源、生產(chǎn)等方面的管理決策。ERP在MRP及MRPⅡ的基礎(chǔ)上,同時(shí)向內(nèi)、向外擴(kuò)展,綜合了MRP內(nèi)部集成優(yōu)勢(shì),優(yōu)化了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,對(duì)企業(yè)各部分管理要求不斷提升,要求企業(yè)具備更高的信息集成化功能,而傳統(tǒng)的MRP系統(tǒng)已不能滿足這些要求。企業(yè)管理是維持企業(yè)整體運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)之一,良好的企業(yè)管理能夠提升工作效率,為企業(yè)帶來(lái)直接利益,在信息技術(shù)發(fā)展迅速的時(shí)代,運(yùn)用信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)具有信息集成化、可視化、精益化等特征,在企業(yè)管理中利用其信息集成化可以有效連接生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等部門,通過(guò)數(shù)據(jù)可視化,實(shí)時(shí)了解產(chǎn)品動(dòng)態(tài),為企業(yè)各部門決策者提供可靠信息;同時(shí),運(yùn)用其精益化可著重控制庫(kù)存,有效避免物資短缺或物資冗余現(xiàn)象,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有突出貢獻(xiàn)。張永宏等人[1]就曾運(yùn)用層次分析法及模糊綜合評(píng)價(jià)法證實(shí)了ERP系統(tǒng)在企業(yè)庫(kù)存管理運(yùn)用中的可行性。

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用

2.1庫(kù)存計(jì)劃

庫(kù)存計(jì)劃建立在物資儲(chǔ)備定額之上[2],企業(yè)按照生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等合理設(shè)置庫(kù)存,適當(dāng)?shù)膸?kù)存能夠?yàn)槠髽I(yè)降低生產(chǎn)停滯風(fēng)險(xiǎn)。掌握銷售計(jì)劃及物資采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)部門計(jì)劃確定所需物料種類、數(shù)量、規(guī)格等是進(jìn)行庫(kù)存計(jì)劃的基礎(chǔ)。曹玉萍[3]就物資管理工作中的問(wèn)題提出了針對(duì)性的方案,強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃的重要性,計(jì)劃質(zhì)量必須提高。企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)在進(jìn)行庫(kù)存計(jì)劃時(shí),通過(guò)分析生產(chǎn)前期的物料需求、產(chǎn)成品的銷售需求,根據(jù)生產(chǎn)節(jié)奏、銷售節(jié)奏,及時(shí)調(diào)整企業(yè)庫(kù)存計(jì)劃,為生產(chǎn)、銷售等部門提供可靠數(shù)據(jù)。

2.2庫(kù)存控制

庫(kù)存是指企業(yè)中儲(chǔ)存的制品,包括原材料、在制品、成品等,是用于將來(lái)需要而暫時(shí)處于閑置狀態(tài)的資源,維持一定量421的庫(kù)存能夠提高企業(yè)的服務(wù)水平,然而過(guò)高的庫(kù)存量又會(huì)占用企業(yè)庫(kù)存空間和庫(kù)存資金。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,庫(kù)存控制逐漸成為其重要組成部分,且?guī)齑婵刂扑降母叩椭苯佑绊懻麄€(gè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度。庫(kù)存控制可以有效降低庫(kù)存量,改變企業(yè)的庫(kù)存管理理念,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),而不再僅僅作為企業(yè)補(bǔ)貨計(jì)劃的補(bǔ)貨手段[4]。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存控制,不僅沿襲了單一庫(kù)存控制的訂貨點(diǎn)法及開環(huán)MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ等的優(yōu)點(diǎn),且拓寬至整個(gè)供應(yīng)鏈,減少庫(kù)存積壓、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)帶來(lái)切實(shí)可行的效益。

2.3庫(kù)存成本

庫(kù)存費(fèi)用包含了隨庫(kù)存量增加而增加的費(fèi)用和隨庫(kù)存量增加而減少的費(fèi)用兩部分,其中增加的費(fèi)用主要體現(xiàn)在庫(kù)存自身的資金成本、倉(cāng)儲(chǔ)空間費(fèi)用、資源的損失等,減少的費(fèi)用主要體現(xiàn)在訂購(gòu)費(fèi)、生產(chǎn)預(yù)備費(fèi)、缺貨損失費(fèi)[5]等。庫(kù)存成本在計(jì)算時(shí)包括儲(chǔ)存成本、訂貨成本、購(gòu)入成本和缺貨損失費(fèi),而庫(kù)存控制的根本目的便是保證合理的庫(kù)存量,同時(shí)使庫(kù)存成本最低。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存成本具有監(jiān)管作用,通過(guò)系統(tǒng)反饋的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠便捷地管理庫(kù)存成本,為決策者提供有力的數(shù)據(jù)決策支持。

3基于ERP環(huán)境企業(yè)管理中存在的問(wèn)題

3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不充分

企業(yè)在選擇引入ERP系統(tǒng)時(shí)帶著提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本的目的和期望,但在這過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人往往忽視了一些重要的基本條件。首先,ERP系統(tǒng)的投入使用需要較高的資金支持;其次,想要ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得到良好的運(yùn)轉(zhuǎn)效果需要投入大量的時(shí)間不斷適應(yīng)與調(diào)整;最后,對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō),應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理方式是一種挑戰(zhàn),意味著他們要舍棄以往的個(gè)人主觀判斷,而利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)進(jìn)行合理決策。

3.2企業(yè)選擇系統(tǒng)不夠客觀

ERP系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中需要先對(duì)不同企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行充分了解,以滿足眾多企業(yè)的需求,因此系統(tǒng)在推行到市場(chǎng)時(shí)其種類多樣,功能層次不一。一般來(lái)說(shuō),公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,需要的系統(tǒng)功能越多,要求管理人員的技術(shù)水平也更高。這種情況下,企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際情況選擇適配度最高的系統(tǒng),但是現(xiàn)實(shí)中不免存在某些企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí)不能客觀評(píng)價(jià)自身情況,導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)用效果與理想情況有出入,結(jié)果不僅沒(méi)有起到提高生產(chǎn)效率的作用,還增加了成本投入。

3.3缺乏復(fù)合型人才

ERP系統(tǒng)管理應(yīng)用主要依托于信息技術(shù)平臺(tái),要求管理人員具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行原理有充分的認(rèn)識(shí),而在實(shí)際企業(yè)管理中,管理人員往往缺乏對(duì)相關(guān)技術(shù)的了解,又或者具備技術(shù)能力的人員往往缺乏系統(tǒng)性的管理水平。技術(shù)與管理能力不能兼具,使得ERP系統(tǒng)運(yùn)用效果不明顯,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展是不利的,因此,復(fù)合型人才的招納及培養(yǎng)是企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

4基于ERP環(huán)境企業(yè)管理問(wèn)題的應(yīng)用對(duì)策

4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

ERP系統(tǒng)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,符合現(xiàn)代化發(fā)展模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)決策支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)先行了解運(yùn)用ERP系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì),從思想上對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí),意識(shí)到其重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)者參與其中,決定系統(tǒng)在未來(lái)公司管理中的應(yīng)用占比,以及對(duì)于人力、物力、財(cái)力的投入比例,才能讓ERP切實(shí)可行地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施,并達(dá)到理想的效果。

4.2合理選擇并適應(yīng)ERP系統(tǒng)

企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)前,應(yīng)充分了解自身結(jié)構(gòu),選擇合適的系統(tǒng)。如果原有的結(jié)構(gòu)不適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)行,還應(yīng)考慮是否采用新系統(tǒng),或是進(jìn)行內(nèi)部生產(chǎn)流程重組來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展。這時(shí)選擇應(yīng)用ERP系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式不僅是在管理形式上產(chǎn)生變化,更是思想上的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)應(yīng)用運(yùn)行中,強(qiáng)調(diào)部門間的協(xié)作配合,打破了以往部門“單打獨(dú)斗”的局面,要求管理人員具備全局觀念。

4.3加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用更加青睞復(fù)合型人才,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)技術(shù)與管理能力并存的復(fù)合型人才,其培養(yǎng)方式可以多種多樣,例如提前招納ERP系統(tǒng)技術(shù)人員,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r完成企業(yè)管理;或者直接在企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)管理技術(shù)人員。新技術(shù)下的新型人才培養(yǎng)離不開企業(yè)的支持,提高管理水平也是提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的一種途徑,做到人才與技術(shù)兼?zhèn)涫瞧髽I(yè)未來(lái)發(fā)展的方向。

4.4加強(qiáng)企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作

ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)管理的綜合性,能夠有效提高生產(chǎn)效率。而企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式常常忽視部門之間的協(xié)調(diào),不利于企業(yè)整體發(fā)展。對(duì)于制造型企業(yè),制造中產(chǎn)生的過(guò)多的浪費(fèi)是普遍存在的現(xiàn)象,而根本原因便是部門之間的聯(lián)系不緊密,給管理工作留下了漏洞。合理運(yùn)用ERP系統(tǒng),做到從整體出發(fā),局部落實(shí),能夠大大節(jié)約生產(chǎn)成本。

5結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)的發(fā)展為企業(yè)管理提供了創(chuàng)新性的方法,隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能化、大數(shù)據(jù)等的普及,企業(yè)越來(lái)越需要運(yùn)用這種系統(tǒng)性的管理模式來(lái)達(dá)到真正的精準(zhǔn)管理,但系統(tǒng)的選擇并不是盲目的,企業(yè)需要結(jié)合自身的情況,并配備專業(yè)人員,才能達(dá)到事半功倍的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]張永宏,丁楊.基于ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)的實(shí)施評(píng)價(jià)方法[J].南京信息工程大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2014,6(3):235-239.

[2]張世清.大數(shù)據(jù)在銀行現(xiàn)金調(diào)撥和庫(kù)存計(jì)劃中的作用[J].中國(guó)市場(chǎng),2021(3):15+29.

[3]曹玉萍.基于如何提高物資計(jì)劃質(zhì)量促進(jìn)庫(kù)存優(yōu)化管理的探討[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2021(10):98-99.

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[5]吳愛(ài)華,趙馨智.生產(chǎn)計(jì)劃與控制[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2019.

作者:曹恒婉 單位:安徽工業(yè)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院

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