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行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題探究

時(shí)間:2022-10-08 16:49:24

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行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理問題探究

一、引言

我國的預(yù)算績效管理從無到有、從粗到細(xì),經(jīng)歷了十幾年的探索,取得了顯著成效。做好預(yù)算績效管理工作,確保財(cái)政資金的高效使用,是財(cái)政預(yù)算管理的一項(xiàng)重要工作。然而,行政事業(yè)單位在預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行、評價(jià),以及財(cái)務(wù)核算過程中,還面臨著各種各樣的問題。行政事業(yè)單位提高財(cái)政資金使用效益,是目前值得研究的課題。

二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理是規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為的活動(dòng)總稱,包括事前預(yù)算編制、財(cái)政部門審查、人大審批,事中預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)督,以及預(yù)算完成后的績效評價(jià)等活動(dòng)。行政事業(yè)單位預(yù)算反映了本單位的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金收支計(jì)劃。通過對預(yù)算收支進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和籌劃,合理配置資金,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、分析,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價(jià),以促進(jìn)行政事業(yè)單位有效履行公共服務(wù)職能,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理是對本單位預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行評價(jià)與考核。通過完善預(yù)算管理流程,加強(qiáng)管理制度建設(shè),建立激勵(lì)約束機(jī)制及保障措施,進(jìn)一步提高財(cái)政資金使用效率。

 三、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題

1.預(yù)算績效目標(biāo)申報(bào)方面

(1)財(cái)務(wù)部門、資金使用部門的協(xié)作不夠。項(xiàng)目預(yù)算管理是行政事業(yè)單位預(yù)算管理的一部分。目前,部分行政事業(yè)單位的項(xiàng)目申報(bào)不規(guī)范,資金使用部門對預(yù)算績效管理不熟悉。在實(shí)際工作中,往往由財(cái)務(wù)部門申報(bào)績效目標(biāo)。但是,財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目情況并不熟悉,申報(bào)績效目標(biāo)的隨意性較大,容易跑偏、走樣。各部門的職責(zé)履行不到位,在績效目標(biāo)申報(bào)方面的協(xié)調(diào)性不足。首先,資金使用部門普遍認(rèn)為申報(bào)預(yù)算資金是財(cái)務(wù)部門的工作職能,財(cái)務(wù)部門與財(cái)政部門的聯(lián)系緊密,項(xiàng)目績效目標(biāo)申報(bào)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,造成資金使用部門不參與或被動(dòng)參與預(yù)算績效管理。其次,財(cái)務(wù)部門能夠提供歷年預(yù)算下達(dá)、執(zhí)行的數(shù)據(jù),對容易失控的費(fèi)用,如差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)等,財(cái)務(wù)部門比業(yè)務(wù)部門更加清楚財(cái)經(jīng)紀(jì)律、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),但是在預(yù)算申報(bào)方面,未能向業(yè)務(wù)部門提供有效指導(dǎo),造成預(yù)算申報(bào)不準(zhǔn)確。

 (2)績效指標(biāo)設(shè)置混淆。部分行政事業(yè)單位的績效指標(biāo)設(shè)置混淆,主要存在以下幾個(gè)方面的問題。第一,長期目標(biāo)與年度目標(biāo)混淆。對于跨年度預(yù)算,將整個(gè)實(shí)施期內(nèi)的預(yù)算作為年度預(yù)算進(jìn)行申報(bào),將長期目標(biāo)設(shè)置為年度目標(biāo)。第二,質(zhì)量指標(biāo)與效益指標(biāo)混淆。質(zhì)量指標(biāo)是項(xiàng)目提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的預(yù)期水平。比如,在醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié),設(shè)備故障率、質(zhì)量合格率是項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo),而疾病治愈率、治療率、控制率是項(xiàng)目效益指標(biāo)。效益指標(biāo)是績效指標(biāo)設(shè)置的重點(diǎn),也是難點(diǎn),它是從受益人的角度出發(fā),回答 多大程度上增進(jìn)了公共利益,獲得的利益與項(xiàng)目預(yù)算是否匹配 等問題。在實(shí)際工作過程中,常常將質(zhì)量指標(biāo)、效益指標(biāo)混為一談。第三,將滿意度指標(biāo)代替效益指標(biāo)。當(dāng)不清楚如何設(shè)置效益指標(biāo)及指標(biāo)值時(shí),通常以滿意度指標(biāo)代替效益指標(biāo)。主要是因?yàn)楣ぷ魅藛T未能理解指標(biāo)含義,對項(xiàng)目實(shí)施意義和效果一知半解,沒有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施方案設(shè)置相應(yīng)指標(biāo)。

(3)設(shè)置不相關(guān)、弱相關(guān)、易實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。部分行政事業(yè)單位沒有選擇最能反映績效管理要求的關(guān)鍵性指標(biāo),指標(biāo)值設(shè)置偏低。比如,成本指標(biāo)比成本總額指標(biāo)更能體現(xiàn)產(chǎn)出數(shù)量與成本的關(guān)系,但是部分行政事業(yè)單位卻將成本指標(biāo)設(shè)置為不超過預(yù)算控制數(shù)。不超過預(yù)算控制數(shù)是預(yù)算申報(bào)的基本要求,如果實(shí)際執(zhí)行中預(yù)算金額不足以完成全部工作,需要履行預(yù)算追加及審批手續(xù)。預(yù)算申報(bào)單位將預(yù)算金額設(shè)置為成本指標(biāo)上限,不能體現(xiàn)成本控制的具體要求。對于時(shí)效指標(biāo),按照工作計(jì)劃的要求設(shè)置相應(yīng)的約束性時(shí)效指標(biāo),可以直觀地反映項(xiàng)目完成時(shí)效。但是在實(shí)際工作中,經(jīng)常將時(shí)效指標(biāo)設(shè)置為預(yù)算年度;預(yù)算年度時(shí)間覆蓋全年,未能體現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)效要求。首先,生搬硬套標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系。近年來,各行業(yè)逐步建立了不同行業(yè)、領(lǐng)域、層次的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系,在一定程度上規(guī)范了指標(biāo)框架。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,同類項(xiàng)目的規(guī)模及工作要求不盡相同,以標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)申報(bào)預(yù)算,未能充分體現(xiàn)項(xiàng)目特點(diǎn),不利于項(xiàng)目完成后的績效評價(jià)工作開展。其次,預(yù)算申報(bào)人員對績效管理存在畏難情緒,申報(bào)時(shí)避重就輕,設(shè)置容易完成的指標(biāo),為事后的績效評價(jià)工作留有空間,有利于提升績效評價(jià)效果。

(4)指標(biāo)值量化不夠。績效指標(biāo)是績效目標(biāo)的分解和細(xì)化,量化是績效指標(biāo)設(shè)置的基本要求。但是在績效目標(biāo)申報(bào)時(shí),申報(bào)人員普遍感到效益指標(biāo)不好量化,指標(biāo)值無法設(shè)定具體的數(shù)據(jù),常用 好 提高 改善 等抽象、籠統(tǒng)、寬泛的定性詞語。定性指標(biāo)一般是個(gè)人主觀感受,客觀性不足。例如,每個(gè)人對 提高 的感受程度是不一樣的,提高到多少才算提高?是超過行業(yè)平均水平,還是歷史平均水平?定性描述不夠明確,不具有可比性,不利于事中運(yùn)行監(jiān)控、事后績效評價(jià)。申報(bào)人員對指標(biāo)值的設(shè)定依據(jù)了解不充分,不清楚怎樣獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

 2.財(cái)務(wù)核算方面

資金管理是預(yù)算績效管理的重要組成部分。目前,預(yù)算資金一般能夠及時(shí)撥付,在預(yù)算資金支付時(shí)基本能夠做到專款專用,但是在財(cái)務(wù)核算過程中,還存在項(xiàng)目支出混用的現(xiàn)象。其主要原因是財(cái)務(wù)人員不熟悉資金性質(zhì),在預(yù)算資金已到位的情況下,用一個(gè)項(xiàng)目的資金支付另一個(gè)項(xiàng)目,導(dǎo)致資金挪用。另外,財(cái)務(wù)人員未按照項(xiàng)目支出內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目核算,將項(xiàng)目支出與公用經(jīng)費(fèi)混淆,造成財(cái)務(wù)核算與國庫支付數(shù)據(jù)不一致。比如,在國庫支付系統(tǒng)中,A項(xiàng)目資金按照規(guī)定支付,但是在財(cái)務(wù)核算時(shí),卻未能按A項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目核算,而是將該支出列在公用經(jīng)費(fèi)或其他項(xiàng)目。在國庫支付系統(tǒng)中,執(zhí)行的是A項(xiàng)目資金,而在財(cái)務(wù)核算中A項(xiàng)目未開支,導(dǎo)致國庫支付系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不一致。由于財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤,導(dǎo)致項(xiàng)目資金被挪用、擠占,造成預(yù)算績效低下。

問題產(chǎn)生的原因主要是財(cái)務(wù)人員對項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、開支范圍不熟悉,未按照項(xiàng)目支出內(nèi)容正確地使用預(yù)算資金,未按照項(xiàng)目實(shí)際支出情況進(jìn)行項(xiàng)目核算。3.預(yù)算績效評價(jià)及結(jié)果應(yīng)用方面(1)預(yù)算績效自評形式化。對于重點(diǎn)項(xiàng)目,財(cái)政部門要求行政事業(yè)單位在項(xiàng)目執(zhí)行完成后進(jìn)行績效自評。項(xiàng)目績效自評中普遍存在打分高、效果好、問題少的狀況。績效自評形式化,避重就輕,對項(xiàng)目績效缺乏客觀評價(jià)。

(2)財(cái)政績效評價(jià)與其他部門的聯(lián)動(dòng)不夠。隨著政府審計(jì)職能不斷加強(qiáng),審計(jì)部門在單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)中,可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的若干問題。但是審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用不足,財(cái)政部門進(jìn)行績效評價(jià)工作時(shí),沒有充分利用審計(jì)結(jié)果,不利于有針對性地開展績效評價(jià)工作。

 (3)預(yù)算績效的約束機(jī)制、保障措施有待完善。部分行政事業(yè)單位的預(yù)算管理人員重資金、輕績效,造成預(yù)算資金使用效率不高,項(xiàng)目效果不盡如人意。首先,績效管理責(zé)任不明確,預(yù)算績效好壞與相關(guān)人員的關(guān)系不大。其次,預(yù)算績效管理的約束機(jī)制不完善,績效評價(jià)結(jié)果未與資金安排、政策調(diào)整掛鉤。最后,績效評價(jià)結(jié)果未納入員工績效考核,無法調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,也缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。

四、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化對策

 1.績效申報(bào)方面

(1)理順部門職能,落實(shí)責(zé)任,優(yōu)化流程。針對項(xiàng)目預(yù)算績效目標(biāo)申報(bào)存在的問題,應(yīng)該按照 誰申請資金,誰設(shè)置目標(biāo) 的原則,理順部門職責(zé),落實(shí)各部門的工作職責(zé),不斷優(yōu)化工作流程。首先,資金使用部門是績效目標(biāo)申報(bào)的主體,明確預(yù)算目標(biāo),按照資金性質(zhì)、預(yù)期投入、支出范圍、實(shí)施內(nèi)容、工作任務(wù)、受益對象等方面,設(shè)置關(guān)鍵性指標(biāo)。其次,在預(yù)算申報(bào)過程中,財(cái)務(wù)部門可從歷史執(zhí)行數(shù)據(jù)、費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面,對預(yù)算申報(bào)進(jìn)行審核把關(guān)。特別是同類預(yù)算項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門可以提供以前年度的預(yù)算金額、執(zhí)行情況,以便資金使用部門的預(yù)算申報(bào)更符合實(shí)際需求。財(cái)務(wù)部門比資金使用部門更熟悉財(cái)經(jīng)紀(jì)律、控制標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該提供政策指導(dǎo),避免超標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)預(yù)算資金。

(2)結(jié)合預(yù)算目標(biāo),科學(xué)設(shè)置指標(biāo)。首先,切實(shí)理解各項(xiàng)指標(biāo)含義。跨年度實(shí)施的項(xiàng)目,長期績效目標(biāo)是跨年度實(shí)施的項(xiàng)目在整個(gè)項(xiàng)目期內(nèi)預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);而年度目標(biāo)是在一個(gè)預(yù)算年度內(nèi)將要達(dá)到的產(chǎn)出和效果。質(zhì)量指標(biāo)是反映預(yù)算期內(nèi)公共產(chǎn)品及服務(wù)將達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、水平;效益指標(biāo)是項(xiàng)目產(chǎn)出所帶來的預(yù)期效果和影響。例如,在修建鄉(xiāng)村公路的項(xiàng)目中,質(zhì)量指標(biāo)可設(shè)置為工程質(zhì)量等級,而 修建之后方便村民出行 是這個(gè)項(xiàng)目的社會效益,村民增收水平高于未修建的其他村 是經(jīng)濟(jì)效益。其次,根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)文件、工作規(guī)劃,分析項(xiàng)目設(shè)立的目的、需要解決的問題、預(yù)算意圖,設(shè)置符合項(xiàng)目特征的效益指標(biāo)。

(3)指標(biāo)設(shè)置遵循相關(guān)匹配、指向核心、適度壓力原則。申報(bào)人員可以從單位職能、部門發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施方案等方面進(jìn)行梳理,對績效目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,將各項(xiàng)指標(biāo)分解為若干個(gè)工作目標(biāo)和內(nèi)容,設(shè)置與目標(biāo)相匹配的核心指標(biāo)。在指標(biāo)值設(shè)置時(shí),應(yīng)該體現(xiàn)一定的工作壓力和挑戰(zhàn),指標(biāo)值設(shè)置較低或容易達(dá)到,不能體現(xiàn)績效管理效果;一般來說,相同指標(biāo)的指標(biāo)值設(shè)置,應(yīng)該比以往年度完成情況有所提高。(4)注重指標(biāo)數(shù)據(jù)收集。申報(bào)人員應(yīng)該充分了解指標(biāo)值的確定依據(jù)。指標(biāo)值的數(shù)據(jù)來源多種多樣,在平常工作中要注意收集相關(guān)數(shù)據(jù)。上級部門對下級部門的考核、考評、評比,對項(xiàng)目質(zhì)量、實(shí)施效果有著具體要求,可作為效益指標(biāo)值的設(shè)定依據(jù);工作計(jì)劃一般明確了工作內(nèi)容、時(shí)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)、頻次等,可以據(jù)此確定相應(yīng)的數(shù)量指標(biāo)、時(shí)效指標(biāo);根據(jù)行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的最低標(biāo)準(zhǔn),可以確定與申報(bào)資金規(guī)模相匹配的效益指標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案中的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量狀況、等級標(biāo)準(zhǔn)等信息,確定項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)。對于歷年需要執(zhí)行的項(xiàng)目,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù),選取近幾年預(yù)算執(zhí)行的平均數(shù)、中位數(shù),確定成本指標(biāo)數(shù)據(jù)。但是,當(dāng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí),不宜選擇歷史標(biāo)準(zhǔn)。

2.財(cái)務(wù)核算方面

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該熟悉項(xiàng)目情況,提高財(cái)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)水平,按照項(xiàng)目開支內(nèi)容準(zhǔn)確使用預(yù)算資金,做到專款專用,提高預(yù)算資金使用效率。按照國庫支付系統(tǒng)中的項(xiàng)目類別,正確核算項(xiàng)目支出,真實(shí)地反映預(yù)算支出水平、資金使用效率。

 3.績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用方面

(1)客觀進(jìn)行績效自評。在預(yù)算績效自評中,應(yīng)該做到內(nèi)容真實(shí)客觀、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料可靠、不回避問題,自評結(jié)果應(yīng)該真實(shí)地反映績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。財(cái)政部門對自評結(jié)果與實(shí)際情況出入較大,或績效較差的項(xiàng)目要督促整改。對于整改不到位的項(xiàng)目,預(yù)算資金安排需要適當(dāng)削減。

(2)建立各部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。財(cái)政部門需要加強(qiáng)與審計(jì)部門的溝通,了解前期審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地開展績效評價(jià)工作。

(3)明確績效管理責(zé)任,加強(qiáng)績效管理。首先,明確績效管理責(zé)任。各單位、各項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,對本單位、本項(xiàng)目的預(yù)算績效負(fù)責(zé),對于低效、無效的預(yù)算項(xiàng)目,應(yīng)該追究相關(guān)人員的責(zé)任。其次,強(qiáng)化績效管理的激勵(lì)和約束作用,將績效評價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排結(jié)合。對于績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)良的項(xiàng)目,需要優(yōu)先安排;對于績效評價(jià)結(jié)果較差的項(xiàng)目,需要減少預(yù)算資金。最后,建立完善的預(yù)算績效管理體系,將預(yù)算績效管理納入領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍。績效評價(jià)結(jié)果作為人員選拔、考核、晉升的參考依據(jù),強(qiáng)化預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

五、結(jié)語

本文從預(yù)算申報(bào)、財(cái)務(wù)核算、績效評價(jià)等方面,對預(yù)算績效管理問題進(jìn)行探討。行政事業(yè)單位需要明確績效目標(biāo)申報(bào)主體,優(yōu)化申報(bào)流程;根據(jù)績效目標(biāo)明確相關(guān)的、可量化、可衡量的績效指標(biāo),提高績效目標(biāo)申報(bào)質(zhì)量;提高財(cái)務(wù)核算水平,客觀、真實(shí)地反映資金使用狀況;加強(qiáng)財(cái)政部門與審計(jì)部門的信息共享,提高績效評價(jià)水平。預(yù)算績效管理是一項(xiàng)循序漸進(jìn)、逐步完善的工作。本文僅針對預(yù)算績效評審、財(cái)政績效評價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研究,對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的研究還有所欠缺,為了提高績效管理水平,各單位還需要加強(qiáng)研究。

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作者:王瑞琪 單位:蚌埠市社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心

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