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工程計算中Excel軟件的作用

時間:2022-07-04 05:59:27

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工程計算中Excel軟件的作用

對于工程計算而言,精準的計算結果以及必要的計算過程還原,是提升工程質量的重要手段,因此需要合理的應用相關計算軟件,提升工程計算質量以及計算效率。excel軟件作為一種新型計算工具可以在計算中發揮作用,但是目前應用情況并不樂觀。因此,對Excel軟件在工程計算中的應用研究有著鮮明現實意義。

1Excel軟件的應用優勢

Excel軟件是現階段人們日常辦公所應用到最為常見的軟件,對于使用者而言Excel軟件具有十分明顯的便利性,無論是常見的表格記錄還是圖表生成都可以讓工作更加便利。從使用的基本情況而言,可以將Excel軟件的優勢概況以下幾個方面:(1)Excel軟件具有明顯的數據透視功能,實際應用過程中可以將數據透視表劃分為十幾種表格形式,并且可以通過簡單操作立刻完成,尤其是在工程計算過程中,因為其內部所具有的工程類型較多,因此數據表格種類也很多,可以應用Excel軟件進行合理存儲。(2)Excel表格擁有較大的數據容量。在缺省狀態下,Excel表格可以分為16個相同類型的“工作簿”,其中每個“工作簿”縱向共有256列,橫向共有16384行,在行列交叉位置會形成單元格,數據則可以記錄在單元格內部,因此每張“工作簿”中都可以記錄數以百萬計的數據信息。(3)Excel軟件中包含有大量的計算公式以及計算函數,可以通過選擇數據區間然后點擊應用的函數、公式內容,可以直接輸出計算結果,數據計算十分方便。(4)應用Excel表格進行工程數據計算可以降低計算錯誤發生概率,如果計算結果存在問題,Excel表格還會作為必要提示,發現錯誤之后,只要修改一個數據其它數據就可以自行改變,進一步保計算穩定性,并且Excel表格當中的圖表工具十分全面,可以通過應用直觀反應數據信息,這是其它計算軟件以及計算方法所不具備的優點。工程量計算表的格式設計可以隨心所欲。既可以設計得貼近我們習慣的傳統模式,也可以依照自己的想法DIY。(5)Excel表格適用面更廣。Excel軟件對于復雜性工程數據計算而言十分重要,相關計算人員需要結合實際計算內容進行軟件操作學習,即使是普通的工作人員在簡單學習之后同樣可以進行計算操作,無需學習編程知識。并且Excel的通用性較強,不需要特別的軟件。Excel是使用最普遍的軟件之一,可以說在有電腦的地方就可以打開它,并可隨時隨地編輯。

2Excel軟件在工程計算中的應用研究

為了可以更加直觀的分析Excel軟件在工程計算中的應用方法,本文采用舉例說明的方法進行論述,具體內容如下所示:首先應用Excel軟件建立一個完整的工程量計算內容,工程名稱為:1號配電房建筑工工程,并且鍵入表格第二行,在B3單元格鍵入地面工程,C3單元格鍵入墻體工程。第四行空白;A5、6鍵入“序號”和“1”;B5、6、7出鍵入項目名稱、地面工程、平整場地(計價量);C5、7處鍵入工程量計算式、“(12.62+2*2)*(8.22+2*2*)+0.11*(0.44*10+0.75*2)”。D5、7處鍵入單位、m2;E5、7處鍵入計算結果、203.75。計算過程中,首先假設C7單元格中輸入的計算公式并不會帶有等號,E7處為計算結果的輸出位置,具體操作步驟可以如下所示:將C7單元格選種,然后在Excel表格上方的功能欄中找到“插入”菜單,在“插入”菜單找到“名稱”,在“名稱”中選擇“定義”,點擊“定義”之后可以將會出現“定義名稱”的對話框。在“定義名稱”的對畫框中將會出現“引用位置(R):”以及“在當前工作薄中的名稱(w):”并且在以上文字的下方將會出現空白條形框,然后在“在當前工作薄中的名稱(w):”下方條形框中鍵入“結果”(此過程中的名稱可以隨意設置),在“引用位置(R):”下方條形框輸入“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”在對話框右面功能鍵中找到“添加”按鈕進行單擊,然后單擊“確認”按鈕,退出即可。在進行此過程的操作時候需要注意,“引用位置(R):”下方的空白條形框具有下拉功能,可以在其中直接選擇“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”名稱,但是選擇之后公式行前面所具有的“$”標識需要刪除,這樣才能保證單元格中的行、列位置并非處于固定狀態,這樣在之后的操作過程中就可以對表格內容進行隨意的下拉復制。以上操作完成之后,可以直接返回到單元格界面,然后在E7處鍵入“=結果”,單擊鍵盤中的“Enter”鍵,E7單元格可以根據事先設定的計算公式生成結果。在復制粘貼過程中,可以應用各行選中E7,按住右下角的填充柄向下拉動填充的方法進行,也可以直接進行復制粘貼。然后采用Excel求和公式對各行計算結果進行合計。

3結論

綜上所述,時代的發展促使各類尖端技術被發明和應用,Excel軟件就是為了便捷工作所形成的一種技術,但是很多使用者對于軟件的應用仍然停留在初級階段,就工程計算而言,對于Excel軟件的應用十分必要,可以應用軟件內部所具有的應用函數以及計算公式,提升計算效率,進而影響工程進度與質量。

參考文獻:

[1]江雨,姚麗芳,關冰,何浚宏.利用Excel軟件預測價值工程——基于3L的工程管理前期策劃[J].江西建材,2018(12):57-58.

[2]陸錦鶴.Excel軟件VBA功能使用案例一則——從PDF文件中提取出的信息中挑選需要的信息并重新排版形成可用的Excel表格文件[J].智庫時代,2018(39):133-134.

作者:劉波 單位:中國電力工程顧問集團西南電力設計院有限公司

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