序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了一篇房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的分析范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

1數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

1.1優(yōu)化檔案檢索和查詢(xún)的功能

房地產(chǎn)檔案管理工作在數(shù)字化技術(shù)的支持作用下，得以良好發(fā)展。檔案檢索和查詢(xún)的功能大大提高了房地產(chǎn)檔案管理工作的服務(wù)性能，傳統(tǒng)模式下，手工檢索和查詢(xún)需要確定位置，而且還要確定順序。而在數(shù)字化技術(shù)模式下，只需輸入內(nèi)容就能達(dá)成查詢(xún)的目的。傳統(tǒng)模式下，完成相應(yīng)工作，要經(jīng)歷十分繁瑣的步驟，而通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，就能有效規(guī)避這些麻煩，而且獲得結(jié)果的速度也明顯加快。在運(yùn)用數(shù)據(jù)化技術(shù)時(shí)，這種快捷的檢索功能不會(huì)受到時(shí)間和空間的限制作用。隨時(shí)可以進(jìn)行檔案檢索，使得檔案的利用價(jià)值明顯提高［1］。檔案管理人員以用戶(hù)需要檢索的信息為依據(jù)，以相關(guān)事件所涉及的問(wèn)題為基礎(chǔ)，制定檢索路徑，使得用戶(hù)能夠通過(guò)檔案目錄找到目標(biāo)檔案，并根據(jù)目錄所顯示的信息，前往對(duì)應(yīng)的位置，最終準(zhǔn)確找到目標(biāo)檔案。現(xiàn)如今房地產(chǎn)企業(yè)處于快速發(fā)展階段，很多企業(yè)規(guī)模過(guò)大，如果運(yùn)用傳統(tǒng)的模式開(kāi)展檔案管理工作，則很有可能無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)檔案的使用需求。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)管理檔案，對(duì)這些檔案進(jìn)行編號(hào)，并將這些號(hào)碼錄入到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)中，此時(shí)檔案的檢索工作就變得更加合理高效。

1.2權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目管理，提升檔案資料安全性

房地產(chǎn)檔案管理專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性特點(diǎn)明顯，房地產(chǎn)檔案的生產(chǎn)基礎(chǔ)決定其專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，所生成的資源大多來(lái)源于管理活動(dòng)中的真實(shí)資料。由于房地產(chǎn)建設(shè)與管理的過(guò)程會(huì)將房地產(chǎn)分為多個(gè)項(xiàng)目。建立檔案資料要根據(jù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行，所以在管理時(shí)也要根據(jù)相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分。房地產(chǎn)檔案管理工作有較為明顯的分散性和集中性特征，在開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目時(shí)，各個(gè)項(xiàng)目都有不同的工作內(nèi)容和流程。所以經(jīng)過(guò)整理的項(xiàng)目資料是比較分散的，因此在管理時(shí)，也應(yīng)該分開(kāi)管理。而集中管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)，所以房地產(chǎn)檔案資料有必要實(shí)現(xiàn)分散管理和集中管理的結(jié)合，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的關(guān)鍵目標(biāo)。對(duì)此，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置功能，不僅能夠保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性，還能將各個(gè)環(huán)節(jié)劃分開(kāi)來(lái)。在設(shè)置權(quán)限的作用下，房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出條理十分清晰的效果，安全性也明顯提升。

1.3統(tǒng)計(jì)分析信息資料的速度和質(zhì)量明顯提高

現(xiàn)如今房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，所生成的信息量也越來(lái)越大，更加需要先進(jìn)的技術(shù)和形式來(lái)滿足工作的需要。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，將房地產(chǎn)檔案科學(xué)分類(lèi)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)合理編制，這會(huì)明顯提升檔案的統(tǒng)計(jì)效率，也會(huì)增強(qiáng)檔案資料的管理效果。相比于人工處理，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使得人工處理的弊端被有效消除。保存紙質(zhì)檔案會(huì)受到條件限制，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，檔案資料極有可能遭到破壞。比如發(fā)生火災(zāi)，這會(huì)給檔案資料管理工作帶來(lái)毀滅性的打擊。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，會(huì)在很大程度上保證檔案信息的安全，能有效規(guī)避很多問(wèn)題的困擾。數(shù)字化存檔信息，保證信息完整性，提高統(tǒng)計(jì)效率，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。在檔案分析中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，有針對(duì)性的整理檔案，這會(huì)大大提高分析工作的效果和質(zhì)量。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行分析處理，不僅速度快，而且結(jié)果也非常準(zhǔn)確。相比于傳統(tǒng)的分析手法，數(shù)字化技術(shù)分析得出的結(jié)果更加準(zhǔn)確，也高度符合相關(guān)要求，促使房地產(chǎn)檔案資料發(fā)揮更大的價(jià)值。

2在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的注意事項(xiàng)

在目前的發(fā)展階段中，房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化運(yùn)用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和攝影掃描技術(shù)，將紙質(zhì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化信息，并將這些信息以電子形式進(jìn)行保存，為了方便數(shù)據(jù)處理，會(huì)建立電子信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效管理，此時(shí)檔案的使用效率就會(huì)明顯提升。在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中，檔案共有三種類(lèi)型，分別是檔案原件、掃描件、數(shù)據(jù)檔案［2］。檔案數(shù)字化的最終結(jié)果便是數(shù)據(jù)檔案。展開(kāi)相關(guān)管理工作，一定要有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)原則，其中最為重要的一項(xiàng)便是安全。這是因?yàn)楝F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)在帶給人們便捷的同時(shí)，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，也存在大量的安全隱患。對(duì)此必須要采取一定有效措施，保證房地產(chǎn)檔案資料的安全性。對(duì)此，房地產(chǎn)企業(yè)需做好準(zhǔn)備工作，檢查每一個(gè)細(xì)節(jié)的安全問(wèn)題。比如某公司安裝相應(yīng)的防木馬軟件，還聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理中存在的安全問(wèn)題，使得企業(yè)的檔案管理的安全性得到了良好的保障。

3總結(jié)

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案資料管理中的應(yīng)用促進(jìn)房地產(chǎn)建立管理事業(yè)的發(fā)展，而在未來(lái)，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)更加普遍。但其中所要面臨的挑戰(zhàn)也是不可忽略的。為此相關(guān)部門(mén)要積極探索，積累更多的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)化管理檔案資料的風(fēng)險(xiǎn)控制能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)安全事故的有效預(yù)防和處理，切實(shí)提高房地產(chǎn)檔案管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

［1］孫小杰，李美麗.房地產(chǎn)檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用［J］.居舍，2018（22）：212.

［2］羅俊梅.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值研究［J］.科技風(fēng)，2018（19）：83.

作者:李春靜 單位:聯(lián)勤保障部隊(duì)第四儲(chǔ)備資產(chǎn)管理局