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時間:2022-03-28 02:23:18
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精細化管理是一個對企業(yè)進行全面化結(jié)合的一個管理理念,在對水電站的管理過程中,必須從水電站的經(jīng)營和財務管理等等方面進行深入的融合。
一、引言
精細化管理對于目前我國的部分企業(yè)而言還是一個陌生的詞匯,這種管理理念是從發(fā)達國家引進的一種新型的企業(yè)管理理念,是根據(jù)目前全球企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展所誕生的。精細化管理是一種管理理念,也是一種文化的體現(xiàn),它的誕生是因為現(xiàn)代社會的分工越來越精細化,社會對于服務質(zhì)量的要求也越來越精細化。這是現(xiàn)代化企業(yè)管理的一個必然趨勢,企業(yè)在完成一些常規(guī)化的管理時,精細化管理可以將常規(guī)管理的基本管理模式和管理思想進一步的深化,精細化的管理可以有效地解決企業(yè)因管理而造成的一個資源的占用和浪費,進一步降低了企業(yè)的運營成本。從水電站實施精細化管理的情況來看,能有效地提升水電設(shè)備的資產(chǎn)利用水平,合理利用資源,從而降低企業(yè)的成本,最終提升水電站的效益。
二、水電站資產(chǎn)管理精細化的實施思路
(一)貫徹內(nèi)部控制全覆蓋的思路
內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,維護資產(chǎn)安全完整,會計信息真實準確的重要手段。由此可見,內(nèi)部控制對于資產(chǎn)管理本身是具有指向性的。故而在內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行中,要盡量細化,同時根據(jù)水電站企業(yè)的實際情況,設(shè)計并執(zhí)行完善的資產(chǎn)管理相關(guān)制度與流程,特別是使得基層員工在資產(chǎn)管理中有章可循,財務人員在資產(chǎn)管理中能做到實物管理與價值管理相結(jié)合。要在深刻領(lǐng)悟精細化管理理念精髓的前提下,將精細化管理理念融會貫通,與單位財務管理實際需求有效結(jié)合,形成新的見解理論,最大化符合水電企業(yè)財務管理特點和特殊性,為制度順利有效執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
(二)貫徹精細化管理全范圍的舉措
水電站企業(yè)是重資產(chǎn)行業(yè),電站從建設(shè)到發(fā)電生產(chǎn),都凝聚著大量的資產(chǎn)投入。大到水壩、發(fā)電機、小到相關(guān)的設(shè)備、備品備件,都屬于資產(chǎn)的范圍。而水電站作為典型的生產(chǎn)型企業(yè),資產(chǎn)是為生產(chǎn)服務的,更是由大量員工直接操作的,所以精細化管理必須貫穿企業(yè)的全范圍。財務在此方面,不僅應從內(nèi)部控制方面加以約束,而且應做好相關(guān)折舊與涉稅工作,使得資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)的折舊(攤銷)與企業(yè)的生產(chǎn)匹配,從可比性原則的思路,形成相關(guān)成本或費用,從而在計算損益時合理反映企業(yè)的資產(chǎn)使用情況。
(三)落實精細化管理與財務文化相結(jié)合的思路
資產(chǎn)的特殊性就在于必須實物管理與價值管理相結(jié)合,因此無論是內(nèi)部管理還是審計、盡職調(diào)查,都必須定期進行盤點,以確保賬實相符。如前所述,電站企業(yè)的資產(chǎn)包括了固定資產(chǎn)(設(shè)備)、備品備件、辦公設(shè)備等等若干種,涉及各崗位、各員工。水電站作為一個集體需要推動所有成員朝著一個財務目標努力。優(yōu)秀的財務文化會提升和改善企業(yè)的整體管理水平,促進和推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展壯大。因此,將精細化資產(chǎn)管理與財務文化結(jié)合起來,不僅是財務文化形成的需要,也是企業(yè)真正發(fā)揮資產(chǎn)價值,使資產(chǎn)要素轉(zhuǎn)化為利潤要素,并形成良好現(xiàn)金流的重要體現(xiàn)。
三、精細化管理在水電站資產(chǎn)管理中的實施策略
(一)制度管理精細化
資產(chǎn)是企業(yè)運營的基礎(chǔ),也是盈利的保障。對于企業(yè)來講,資產(chǎn)從請購、使用到處置,都具有較長的一個生命周期。從財務管理的角度來講,不僅要考慮賬實相符,更要考慮在資產(chǎn)的全生命周期充分發(fā)揮其效用,確保其全過程在內(nèi)部控制的覆蓋中。良好的內(nèi)部控制,從請購、管理到處置,都有嚴密的內(nèi)控流程。對于水電站企業(yè)而言,設(shè)備一般都是高價值長期使用的資產(chǎn),大多數(shù)是生產(chǎn)性設(shè)備。因此,在使用管理中,要考慮其請購符合流程,同時還要符合經(jīng)濟性的要求。對于處置則需要按照企業(yè)的相關(guān)流程進行,確保處理的價款合理,流程合規(guī),確保企業(yè)的利益不受影響。在制度設(shè)計方面,首先,要考慮管理制度的內(nèi)部邏輯。應根據(jù)內(nèi)部控制的基本原理,結(jié)合水電站實際情況來考慮。例如,要對水電站現(xiàn)有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析,通過發(fā)現(xiàn)問題階段、分析原因階段、擬定備選方案階段、確定選取方案階段和問題解決階段等幾個階段來進行分析。其次,設(shè)計資產(chǎn)管理制度的前提是首先要確立資產(chǎn)管理目標,通過目標與現(xiàn)狀的差距來確認存在哪些方面的問題,進而制定出能夠促使目標達成的資產(chǎn)管理制度。最后,制度內(nèi)容要責權(quán)利明確。根據(jù)崗位來確定資產(chǎn)使用與保管的責任人,防止資產(chǎn)的貶值或毀損。最大化地發(fā)揮資產(chǎn)的價值。
(二)設(shè)備管理精細化
水電站和一般的企業(yè)不同,它的資產(chǎn)價值非常高數(shù)量非常多。因此,對于設(shè)備的精細化管理工作是非常必要和重要的,加強對設(shè)備的精細化管理,可以有效地提升水電站的經(jīng)濟效益。在對設(shè)備進行精細化管理的過程中,需要與設(shè)備打交道的所有部門都參與到這個管理環(huán)節(jié)中來,只有每一個使用設(shè)備的人都對設(shè)備有明確的了解,才能維護好設(shè)備發(fā)揮它的價值,從而實現(xiàn)精細化管理。不然這種管理方式的實行不僅不會有效果,還很有可能因為實施精細化管理的過程中而浪費掉人力物力。此外,企業(yè)應根據(jù)資產(chǎn)的重要程度(如價值或功能)進行分類管理,對不同重要程度的資產(chǎn)施以不同的管理力度與核查力度,真正使有價值的資產(chǎn)確保其完整并發(fā)揮其功能。
(三)財務管理精細化
水電站的生產(chǎn)和運營的方式相對于其他企業(yè)而言還是比較簡單的,因此,大多數(shù)的水電站對資產(chǎn)所使用的財務管理方法也是很簡單的,甚至可以說是非常單一的,這對于企業(yè)實現(xiàn)財務管理的價值來說是非常不利的。從目前的發(fā)展來看,對財務管理也實行精細化管理是促進水電行業(yè)發(fā)展的一個重要措施,也是改善財務管理弱化的一個重要手段,通過實施精細化管理,不僅可以將傳統(tǒng)的水電行業(yè)建設(shè)成現(xiàn)代化的水電站行業(yè),在成本上也進行了一個控制,進一步地提升了水電站的經(jīng)濟效益。在財務管理精細化方面,應考慮兩個方面:1.做好資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。在內(nèi)部控制與制度建設(shè)的前提下,對水電站現(xiàn)有資產(chǎn)情況進行全面梳理。以主要的資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括國家、行業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)標準,本行業(yè)或兄弟單位的資產(chǎn)詳情或歷史數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)預算管理的基礎(chǔ)資料。此外,加強財務管理在資產(chǎn)管理中的重要作用,從電站整體管理的角度,提升財務部門通過資產(chǎn)價值管理改進實物管理的監(jiān)督功能,做好資產(chǎn)管理的制度保證。在財務團隊中配置專門人員或崗位進行資產(chǎn)管理,隊伍建設(shè)也是重要一環(huán)。2.利用信息化手段完善資產(chǎn)管理精細化。一方面,考慮建立資產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應通過價值管理和實物管理兩個端口,動態(tài)反映水電站資產(chǎn)的名稱、購置時間、維護或保養(yǎng)情況、修理情況、流轉(zhuǎn)情況、責任人等重要信息,并實時更新。另一方面,通過該系統(tǒng),形成水電站企業(yè)從資產(chǎn)購置、產(chǎn)權(quán)登記、使用流轉(zhuǎn)、處置到收益等全面資產(chǎn)信息。在財務系統(tǒng)中,應通過財務軟件的資產(chǎn)模塊詳細登記,并與財務會計的資產(chǎn)賬目實時進行核對,在資產(chǎn)賬實相符、折舊、經(jīng)濟貶值等方面實時形成財務信息,以實現(xiàn)財務在精細化管理中的重要作用。
四、結(jié)語
精細化管理是很多企業(yè)要轉(zhuǎn)型的一個必經(jīng)之路,非常適合水電站目前的發(fā)展現(xiàn)狀。對于水電站來講,在生產(chǎn)過程中,涉及發(fā)電的若干流程與環(huán)節(jié),都離不開相應的設(shè)備,這是水電站企業(yè)最主要的資產(chǎn)。在這種具有較復雜流程的企業(yè)中,揭示盈利真相是相當復雜的問題,要求能夠揭示各個流程上的獲利情況,這進一步要求能依據(jù)生產(chǎn)流程,從財務上詳細記錄各個流程的相互依存關(guān)系,這就意味著資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中通過成本轉(zhuǎn)移,創(chuàng)造價值的過程。綜上所述,水電行業(yè)所面對的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)隨著社會的發(fā)展而逐漸變化,水電行業(yè)想要維持發(fā)展的勢頭和提高行業(yè)的經(jīng)濟效益,應當在水電資產(chǎn)管理中實行精細化管理,通過這種管理模式,可以有效地幫助水電行業(yè)適應社會的變化和提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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作者:黃碩 單位:國電四川發(fā)電有限公司南椏河水電分公司