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隱性知識管理的圖書館知識服務創新

時間:2022-03-15 10:25:12

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇隱性知識管理的圖書館知識服務創新范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

隱性知識管理的圖書館知識服務創新

在對基于隱性知識管理的圖書館知識服務模式進行創新時,需明確隱性知識的特性,構建完善的知識服務體系。實際情況中,我國圖書館知識服務模式雖然有了較大革新,也起到了一定作用,但是受人為因素及外部因素的影響,依舊存在較多問題。因此,基于隱性知識管理的條件下,如何更好地創新圖書館知識服務體系成為圖書館面臨的重大挑戰。本文主要對隱性知識管理的圖書館知識服務創新模式進行分析,提出了一些建議。在社會經濟的推動下,我國各圖書館有了較大發展,館藏規模不斷擴大,滿足了用戶的需求。

圖書館作為知識場所,做好相應的知識服務工作至關重要,只有完善自身的知識服務體系,創新服務模式,才能提供學習促進圖書館的發展,提升圖書館的核心競爭力,推動圖書館事的長遠發展。一般知識主要分為顯性知識和隱性知識,顯性知識的管理和服務都較為便利,而隱性知識的管理和服務卻存在較大困難。在這種情況下,只有不斷完善隱性知識的服務模式,才能更好提升圖書館的知識服務水平。

一、隱性知識分析

知識主要分為顯性知識和隱性知識,顯性知識指的是可通過圖像、文字等載體進行表達的一些知識內容,隱性知識則指的是難以通過圖像等載體進行表達、未成型、未編碼的知識內容[1]。隱性知識的獲取常來自于工作經驗、體會,主要由長期積累、實踐獲取[2]。在個人層面,隱性知識屬于個人的創造性思維;在組織層面,隱性知識主要表現為組織的價值體系,集成了個人的知識、經驗,具有長期性和實踐性[3]。隱性知識不可復制,處于隱含狀態,是組織進行知識創新的基礎條件,在組織的知識體系中占據關鍵地位。因此,只有深入挖掘隱性知識,并合理應用,才能更好推動組織和個人的發展。

二、圖書館隱性知識分析

1.圖書館隱性知識的含義。基于圖書館自身特性,知識服務工作是圖書館的主要工作內容,關系到圖書館的長遠發展,而隱性知識作為知識服務工作中的重要內容,只有加強對隱性知識的管理和交流,才能提升圖書館的知識服務水平。隨著時代的變遷,圖書館必須不斷創新知識服務模式,在深入挖掘各項顯性知識同時,加大隱性知識的開發力度,并構建隱性知識的交流平臺,做好知識創新工作,充分發揮出隱性知識的作用,以滿足知識服務工作的需求。隱性知識存在于人的腦海中,雖具有明確的表象,但卻無法用圖像、文字等形式進行表達,也不易進行交流和共享,處于未編碼狀態[4]。隱性知識主要由長期的經驗累積形成,處于主觀層面,只可意會不可言傳,這些知識尚未成型,但卻具有重要的價值,如果忽視了隱性知識的管理和交流,將會流失巨大的知識財富,也給圖書館核心競爭力的提高帶來不利影響[5]。圖書館主要對各類文獻信息進行收集、儲存、傳播,在社會先進文化發展的過程中具有重要作用。在圖書館中,隱性知識的載體主要為館內人員、讀者,這些人員為隱性知識的使用者和傳播者,在知識服務體系中占據重要地位。圖書館中人員的隱性知識主要包括一些專業知識、長期工作經驗以及一些未被編碼、未成型的知識資源[6]。讀者也是隱性知識服務體系中的重要一環,讀者所具有的隱性知識主要包括其自身的知識、技能以及與館員之間的知識交流、信息反饋。在圖書館中,隱性資源的內容較多,主要包括辦館經驗、服務特色、服務機制、服務規律、公眾口碑等內容,這些內容雖然難以通過圖像、文字進行表達,但對圖書館知識服務水平的提高有著重要作用,影響著圖書館的長遠發展[7]。因此,為了更好提升圖書館的知識服務水平以及核心競爭力,圖書館必須加強對隱性知識的挖掘和管理,做好隱性知識的服務工作。2.圖書館隱性知識的特點。圖書館要想長遠發展,除了做好顯性知識的服務共享外,還需加強對隱性知識的挖掘和共享。在圖書館的知識體系中,顯性知識只是其中的一小部分,絕大部分都屬于隱性知識,是圖書館創新能力的關鍵要素。顯性知識易傳播,難以形成相應的競爭優勢,在這種情況下,只有深入挖掘隱性知識,并做好隱性知識的服務工作,才能提升圖書館的核心競爭力[8]。圖書館中的隱性知識具有多種特點,主要包括內隱性、壟斷性、難以流動性、學習層面的特殊性、指數增長性[9]。在內隱性方面,圖書館的隱性知識主要集中在個體上,這些隱性知識隱藏在個體的思維中,難以傳播、共享,主要由長期的經驗積累和感悟獲取。在隱性知識的作用下,個體在對各種事情進行判斷時,大都依據自身經驗和主觀感受,所以具有較強的內隱性。在壟斷性方面,圖書館的隱性知識只可意會、不可言傳,不能進行編碼,在交流和共享上存在一定困難,具有獨占特性。隱性知識能夠幫助個體提高工作效率,簡化工作程序,具有較強的壟斷性。在難以流動性方面,隱性知識埋藏于個體自身,會受到環境因素的影響,難以用圖像、文字進行表達。隱性知識主要由個體在長期的工作實踐中獲得,集成了個體文化結構和休養。在優勝劣汰的的規律下,個體為了提升自身的競爭優勢,大都不愿與他人共享自身的隱性知識,致使隱性知識存在難以流動性。在學習層面的特殊性方面,隱性知識難以用語言文字進行準確表達,用相應的規律進行表現,主要從實踐中獲取,所以學習相應的隱性知識時,只有靠自身領悟,具有一定的特殊性[10]。在指數增長性方面,各類知識在一定的刺激下都可表現為指數增加狀態,當顯性知識不斷增加時,隱性知識逐漸表現為增長狀態,所以呈指數增長。

三、圖書館隱性知識服務分析

1.圖書館隱性知識服務的對象分析。圖書館隱性知識的服務對象主要為讀者,隨著時代的進步,讀者的文化需求也不斷增長,所以做好服務模式和服務手段的優化工作有重要作用。圖書館隱性知識服務對象的類型較多,主要包括企業管理人員、科研人員、領導人員、農業種植人員、工程技術人員等類型。在企業管理人員層面,隨著時代的進步,現代化水平的高低影響著企業的可持續發展,企業管理人員需從圖書館的知識服務中了解本行業相關的政策、法規、前景,明確競爭者的各項動態信息,這樣才能更好地規劃企業的發展方向,為企業的穩定運作提供條件。在科研人員層面,不同領域的科研人員都需要實時了解相關學術信息、文獻數據,由于科研項目的專業性強、任務重,所以需要不斷從圖書館知識服務中獲取知識。在領導人員層面,當領導人對各項事件進行決策時,需要從圖書館的知識服務中獲取相關歷史信息,為正確決策做依據。在農業種植人員層面,隨著現代化農業不斷發展,對農業種植人員的農業技術和專業知識也提出了較高要求,所以農業種植人員需從圖書館的知識服務中了解蔬菜、種子的市場情況以及各項新型的種植技術,以更好為新農村的建設提供條件。在工程技術人員層面,工程建設技術的革新是推動現代建筑工程行業穩定發展的前提,所以工程技術人員需從圖書館的知識服務中了解最新的科研成果、各項工藝、技術的信息,以提高工程建設的效率、質量。2.圖書館隱性知識服務的目標分析。(1)滿足用戶文化需求。在圖書館的知識服務中,只有增加隱性知識的資源,促進隱性知識的共享,才能提高知識服務的科學性、全面性。隱性知識服務不僅是圖書館提高整體知識服務水平的需求,也是圖書館可持續化發展的關鍵要素。圖書館隱性知識服務的重要目標便是滿足用戶的知識文化需求,以顯性知識為基礎,通過科學合理的方法充分發揮出隱性知識的作用,以便更好地為用戶提供知識服務。(2)促進知識增值創新。隱性知識雖然難以用圖形、文字等形式進行表現,但是圖書館人員可合理利用隱性知識中的關鍵要素,并對這些要素進行重組,之后便可形成新的知識產品,這樣能夠促進知識的增值創新,滿足用戶多樣化的知識文化需求。3.圖書館隱性知識服務的內容分析。隱性知識的服務需要不斷挖掘、轉化,圖書館人員以自己的實踐經驗、感悟、讀者的反饋為依據,對隱性知識中的關鍵要素進行重組,便于為用戶提供知識服務。(1)圖書館隱性知識交流平臺的構建。圖書館隱性知識交流平臺的構建能夠為使用者提供學習資源、交流資源,這樣能夠推動圖書館知識服務水平的提升。在對隱性知識交流平臺進行構建時,可對互聯網、內部局域網進行應用,建立相應的工作站點。圖書館工作人員、讀者之間都能通過相應的工作站點進行交流,分享自身的經驗、見解,或是針對一些問題進行回答。交流平臺的管理人員可對知識服務中各項所需信息進行開發,在知識服務庫中進行存儲,這樣能夠促進隱性知識的開發和創新。圖書館工作人員、讀者可通過博客等平臺進行隱性知識的交流和共享,也可對論壇等形式進行應用,各知識使用者可不受時間、空間的限制,自由進行隱性知識的交流。圖書館各部門可通過微信、QQ等平臺與其他部門進行隱性知識的交流,通過有效的隱性知識共享來完善圖書館的知識服務體系,更好滿足用戶的需求。(2)圖書館隱性知識庫的構建。圖書館即便建立了隱性知識的交流平臺,為隱性知識的共享準備了條件,但是在時間、交流對象的作用下,也會給隱性知識的交流帶來不便,因此需做好圖書館隱性知識庫的構建工作。圖書館隱性知識庫的構建不僅能及時存儲下一些隱性思維,而且可以促進分散知識的系統化,這樣能夠為使用者提供一定的便利。圖書館在建立相應的隱性知識庫后,可將員工的工作質量與效益進行掛鉤,這樣能夠對員工起到一定的激勵作用,讓員工主動貢獻自身的隱性知識,之后再對這些隱性知識進行匯總、分類,進而形成相應的隱性知識庫。通過在隱性知識庫中對隱性知識進行分類,能夠為使用者的知識檢索提供便利。圖書館可將個人、團體的績效作為定量數據,以更好對圖書館的工作人員進行激勵,完善隱性知識庫。(3)圖書館隱性知識服務平臺的構建。圖書館隱性知識服務平臺的構建主要目的為知識服務和管理,對象為讀者,技術人員可對知識倉庫技術、信息推送技術、全文檢索技術、數據庫語言等技術進行應用,以完善圖書館隱性知識服務平臺。圖書館隱性知識服務平臺包含多項內容,主要包括讀者需求平臺、個性化展示平臺、交流協助平臺、知識共享平臺、技術支撐平臺、實時交流平臺以及RSSFeed平臺。這些平臺能夠促進隱性知識的挖掘,實現各隱性知識的匯總和共享,促進圖書館工作人員和讀者之間的交流、互動,滿足用戶的需求。

四、基于隱性知識管理的圖書館知識服務創新模式構建分析

1.圖書館員工與讀者面對面交流。面對面交流是最為簡單直接的溝通方式,當圖書館員工與讀者進行近距離接觸時,圖書館員工主要以自身隱性知識為基礎,通過個體解答來為讀者提供相應的知識服務。在面對面交流的前提下,圖書館工作人員能夠了解讀者的感受、想法。這種方式雖然起到一定作用,但是受空間、時間等因素的影響,依舊存在較多問題,而且當工作人員的知識水平不高時,也會影響隱性知識服務的質量。2.圖書館員工與讀者通過知識交流平臺交流。隱性知識交流平臺能夠為圖書館員工和讀者準備相應的交流條件,實現隱性知識的共享。在進行隱性知識服務時,可對博客、微博等方式進行應用,推動隱性知識的交流、共享。在知識交流平臺的作用下,圖書館員工與讀者之間的交流有了更多的途徑,知識的交流過程、讀者和圖書館員工的信息都能通過交流平臺的工作站進行存儲。在儲存著工作人員經驗、技能的隱性知識服務庫中,其他人員能夠有效吸收和再利用,這樣能夠更好促進隱性知識的交流和共享。3.知識轉化服務。知識的轉化主要分為內在化、外在化、社會化和綜合化,在進行相應的轉化后,便可為用戶提供隱性知識服務。在內在化方面,主要是顯性知識向隱性知識進行轉化。圖書館工作人員在長期的工作實踐和學習中,能夠吸收他人的經驗,并逐漸內化為自身的知識,這樣能夠提高員工的業務水平。在外在化方面,主要是隱性知識向顯性知識進行轉化。圖書館工作人言可將自身隱性知識的關鍵要素進行匯總,并通過一定的媒介進行表達,進而實現知識共享。在社會化方面,指的是隱性知識向隱性知識進行轉變。圖書館工作人員可通過實踐、模仿來促進隱性知識的傳遞,在工作人員之間實現隱性知識的共享。在綜合化方面,指的是顯性知識向顯性知識進行轉變。各類分散的顯性知識經匯總、分類處理后,能夠形成相應的知識系統,產生新的顯性知識。在此過程中,也能促進隱性知識的創新,滿足用戶知識服務的需求。圖書館的知識服務水平影響著圖書館的長期發展,而隱性知識的管理和服務則是其中的重要內容,這也是知識服務水平提升的難點,所以圖書館必須明確隱性知識服務模式創新的重要性,并加緊落實。很多圖書館的隱性知識服務模式都存在一定缺陷,難以適應時展的需求,也不能滿足圖書館發展的需要。因此,圖書館需對實際情況進行合理分析,完善圖書館隱性知識的交流和服務平臺,做好隱性知識的服務工作,推動圖書館的長遠發展。

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作者:伍舜瓔 單位:廣東省立中山圖書館。

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