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招投標階段下的工程造價控制探討

時間:2022-03-05 04:47:06

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招投標階段下的工程造價控制探討

建筑工程在招標階段的核心工作,就是以招標控制價為標準,對工程造價的最優篩選和核實確定。建筑工程造價首先要做到,必須保障提供整個建筑工程從立項、評估、勘查、設計、施工和投入使用的全過程,既能使人工費、材料費、機械費、資金運用等直接費用降至合乎實際的合理低價,同時還要獲得雙方認可的合理的最大收益。盡量趨于科學合理的建筑工程利潤空間,避免盲目追求最低價。由此可見,建筑工程在工程招標投標階段的造價控制能否科學合理,就是整個招標投標階段的核心。

1招標投標階段造價控制中存在的問題分析

問題一:評標過程中存在評價內容不細致的情況

據統計,依照目前的科技水平和操作流程,評估專家一絲不茍完整地完成評價一項建筑工程,按流程操作所需要花費的流程時間是1個~2個工作日。實際工作中,招標投標中評估專家組真正用在評審投標人的投標文件時間,大致只有不到2h~3h的時間。一個完整投標文件至少都是數百頁甚至是上千頁,按最少三家投標計算,就是近3000頁,從頭到尾翻一遍,如果加上評議時間和評分環節,時間根本不夠。更有甚者,有些機構為了節約成本,安排一個專家組一天要評4個~5個標。《招標投標法》中雖然提出相關的條例來約束這一行為,但是具體實施情況卻不能盡如人意。走馬觀花、敷衍了事、評標過于機械、形式大于內容等等現象就普遍存在。因此,用這樣倉促和粗糙的評審結果,成為選擇最佳投標人的依據,本身就是不嚴肅和不公正的。這樣一來,就給建筑工程的業主方授意干涉競標項目提供了方便,給暗箱操作留下了余地,給整個建筑工程質量埋下了隱患。

問題二:編制過程中存在各部門聯系不緊密的情況

從總體上看,目前,我國整個工程的投資估算是由業主方編制,初步的設計概算是由設計單位編制,施工圖預算是由造價咨詢單位編制,承包合同價款是由招標投標機構確定,最終竣工結算卻是由施工方編制上報審計部門。任何一個工程建筑項目,都必須經過以上生命周期流程。可以看出,同一個工程建筑項目,都是在不同階段,由不同部門,按照各自的思路和方法進行不同方式的評估和控制。這樣往往會容易出現不同階段所得到的評估造價差距甚大的現象,從而產生造價矛盾的問題。這是由于各個部門所處的環節不同,工作重點不同,在編制自己所評估的內容時,主要從自己部門所承擔的職責出發來進行編制,不可能與其余部門做到完全一致的編制造成的。編制造價中基本的清單子目雖然相同,但編制方法、組織措施、技術措施、施工機械和材料價格采用等各有差異,相關各部門各自獨立,相互的聯系屬于松散型平行工作關系。因此,如果對整個建筑工程造價控制方面沒有足夠的重視,導致工程的前期建設方與中期設計方、中期設計方與后期承包方缺少對工程造價的協商溝通和統籌管理,必然使得整個建筑工程預算做的與實際相差甚遠,投資偏差過高,從而使得工程在招標投標階段估算不夠精準,造成不必要的經濟損失。

問題三:招標過程中存在競標形式不規范的情況

1)形形色色違規發包。建設單位作為建筑工程的發包人,缺乏法制觀念,認為自己的地盤一定要自己作主,隨意定標,任意發包。個別發包人不愿意嚴格按照招標投標相關規定標準去遴選總包單位,工作中對工程項目的再次分包管理不嚴,分包界限不清。更惡劣的是在一些較大的工程項目發包中,隨意肢解工程內容、隨意轉包主體工程。這樣就造成相當嚴重的層層轉包現象,必然難以保證建設工程的質量、進度和安全,難以禁絕“豆腐渣”工程。2)千方百計虛假招標。虛假招標手段主要有:一是招標人與投標人串通投標,量身定做。二是在投標時間上做手腳,故意縮短申報時間,或者故意縮短公告時間。三是在招標資格預審中動腦筋大做文章,故意人為設置一些過高的預審條件條款,或在資格文件和招標文件中設置特定條款,以達到虛假招標的目的。四是圍標現象嚴重,制造公開招標的假象。3)低價搶標盲目報價。一些投標企業不從自己的實際出發,為了中標拼命壓低報價,中標后坐地起價,或施工中使出各種手段逼迫發包方追加工程費用。

2招標階段造價控制對策分析

整個建筑工程有一個科學合理的工程造價控制預算,不僅能夠指導具體施工,合理安排工程資金,節約工程相差費用,而且能夠避免施工偏差,減少工程結算糾紛,使建設方和施工方均獲得最大的經濟收益。

對策一:注重專業人才開發利用,提升管理人員自身的管理水平

打鐵還得自身硬。企業要切實注重專業人才的招聘和利用,成本管理和經營管理的專業人才,需要扎實的成本管理經驗和長期的工作培養,不是普通造價員能夠勝任的。更不能平時連造價員都不配備,關鍵時刻臨時抱佛腳。另一方面,領導干部和管理人員的專業素質也必須提高,堅決杜絕“拍腦門拍胸脯拍屁股”的三拍干部指導建筑工程。這樣才能在建筑工程實施的全過程避免指揮失誤和經濟損失,從而更好地控制建筑工程造價,取得良好的經濟效益。

對策二:選擇工程造價機構要全面考察擇優選用

隨著建筑工程市場化的深入開展,《中華人民共和國招標投標法》中規定,設立招標機構從事日常企業招標業務,并且提供相關招標投標社會中介服務。但從管理機構層面來看,建設部分管的各省市建設主管部門,與專業部委分管的各工程招標投標機構,根據各自的工作范疇,部門各自制訂和出臺招標投標規章規定,并在自己管轄范圍推行實施,致使原來統一管理的建筑市場,拆分為建筑工程及若干專業工程。如今建設主管部門只能管理建筑工程招標投標,無法涉及眾多專業工程領域。由于招標投標多頭管理,各施其政,致使招標投標機構數量龐大、類型龐雜、良莠不齊。二十幾年來的實踐也證明了,好的機構,不僅能夠幫助建筑企業大浪淘沙擇優汰劣,杜絕招標投標過程中存在的不規范競標情況,減少專家評標過程中的敷衍了事情況,同時也能夠使得整個社會的人力資源、物力資源、財力資源實現合理配置,不會被人為地造成浪費,也能夠從過程控制上提高整個建筑工程的造價控制和施工水平。

對策三:根據建筑工程特點確定最佳的合同價格形式

我國的建筑工程價格合同,主要分為三種價格形式:成本加酬金合同、單價合同、總價合同。成本加酬金合同,由業主方負擔工程項目實際發生的一切費用,承包方主要收益是酬金,業主方承擔了項目的全部風險。承包單位不用承擔風險,其利潤也就是正常的規范利潤點和管理費點,沒有其他材料設備方面的暴利,是國際社會通用的合同方式,總體上說是最公平合理的合同形式,沒有之一。單價合同是目前使用最廣泛的一種合同形式,是指甲乙雙方在約定的風險范圍內綜合單價不再調整,超出風險范圍按合同約定進行調整。總價合同是指固定總價,一次包死,風險聽天由命,掉誰頭上算誰倒霉。總體來說,施工期短的合同采取固定總價方式,對業主方和施工方來說都省心省力,也無大的風險。施工期長于一年的合同一般不采取固定總價方式,因為如果物價市場和勞務市場變化巨大,落在誰頭上都無法公平合理,非常容易引起后期經濟合同糾紛。建筑工程合同價格確定,不能抱著賭博的心態和霸王心態。確定最佳建筑工程合同價格形式,要從公平合理出發,采取科學合理的手段,既要保證建筑工程按時按質竣工,又要雙方合理分攤建筑工程的造價風險,達到公平、公正和雙贏的目的。

對策四:根據設計方案精心編制詳實的工程量清單

工程量清單是建筑工程所有施工內容的體現,也是建筑工程的造價控制的基礎。工程量清單編制越詳細,工程造價越明晰,工程造價控制越便于操作,后期的洽商簽證越少。工程量清單作為合同標的可量化依據,可以說是整個招標文件和合同履行的重點,所以在工程量清單編制時,要特別注意清單項目特征的內容要編寫清晰,工程內容的涵蓋范圍要編寫明確,清單編碼的唯一性要編寫通順,只有這樣,才能保證清單報價的準確無誤。一些特殊施工工序要點,及特殊施工機械的使用,要結合建筑工程的現場情況做到詳細的清單描述。為盡量減少歧義,工程量清單要與設計圖紙保持一致,與招標文件上的要求保持一致。最后,要對整個清單進行詳細的復核,核查清單子目是否有漏項、多項、錯項的情況。

3結語

工程造價的控制,就是要結合自身實際情況,最大程度上降低建筑工程直接成本費用,以使得相關企業收獲最大的經濟效益。因此,建筑工程招標階段造價控制貫徹于招標投標的從始到終全過程,對建筑工程的健康有序推進具有極其重要的意義。

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