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企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系構(gòu)建及優(yōu)化

時(shí)間:2022-02-18 11:23:08

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系構(gòu)建及優(yōu)化范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系構(gòu)建及優(yōu)化

以執(zhí)行目標(biāo)為導(dǎo)向的管理方法,即項(xiàng)目管理已成為企業(yè)開發(fā)和強(qiáng)化執(zhí)行力的必經(jīng)之路。隨著經(jīng)濟(jì)和信息的快速發(fā)展,項(xiàng)目管理越來越受到企業(yè)的重視和青睞。近些年來,諸多學(xué)者對項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化進(jìn)行了大量的研究。國內(nèi)學(xué)者有叢山紅(2017)對建筑工程中的項(xiàng)目管理問題進(jìn)行了梳理并提出可行性解決措施;巴希(2013)構(gòu)建了能源電力建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)組合管理體系,并進(jìn)行了實(shí)證研究;曾曉文(2010)探究了大型高速公路建設(shè)項(xiàng)目的管理模式。國外學(xué)者有Too(2014)從創(chuàng)造最大的項(xiàng)目投資價(jià)值的角度,構(gòu)建了項(xiàng)目的可支付成果與組織目標(biāo)相一致的管理體系;Wares(2008)提出了基于集成電子商務(wù)的建筑業(yè)招投標(biāo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和方法,包括文件分發(fā)、供應(yīng)鏈自動化與網(wǎng)上拍賣。

在預(yù)構(gòu)設(shè)置中,基于電子商務(wù)的招標(biāo)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)和方法為用戶提供了手段;Deng等(2001)描述了一個(gè)基于Internet的項(xiàng)目管理系統(tǒng),稱為“總信息傳輸系統(tǒng)”,該系統(tǒng)中有六大功能包括數(shù)據(jù)交換、信息交流、網(wǎng)絡(luò)聊天、實(shí)時(shí)視頻攝像頭、搜索引擎和輔助服務(wù)。此外還有胡秋香等在此問題上做出了研究。以往的研究大多是建立在單個(gè)項(xiàng)目管理的體系構(gòu)建問題的研究,當(dāng)前項(xiàng)目型企業(yè)的發(fā)展趨勢是:從單個(gè)經(jīng)營模式到多個(gè)經(jīng)營模式并存,再到以戰(zhàn)略框架為基礎(chǔ)的企業(yè)組織級項(xiàng)目管理。

隨著企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級,其覆蓋的地域廣度以及項(xiàng)目涉及的種類和數(shù)量也必然會隨之?dāng)U大,這就導(dǎo)致企業(yè)組織層面的項(xiàng)目管理體系的優(yōu)化成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的首要難題。雖然項(xiàng)目組合管理作為一種常見的多項(xiàng)目管理模式,但從當(dāng)前研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),其仍不能解決所有問題,例如如何處理好個(gè)體項(xiàng)目與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的利益關(guān)系等。因此,如何有效地將企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理融合,拓寬企業(yè)項(xiàng)目管理理念和實(shí)踐新思路并保持企業(yè)在快速變化市場環(huán)境中的核心競爭力是目前所亟需解決的關(guān)鍵問題。

一、項(xiàng)目管理體系構(gòu)建優(yōu)化

本文從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度,以項(xiàng)目管理能力來評判企業(yè)經(jīng)營活動中的重要執(zhí)行力和核心競爭力。項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)深度結(jié)合的思維模式,是從宏觀戰(zhàn)略到微觀執(zhí)行再回到宏觀戰(zhàn)略的循環(huán)過程,使得企業(yè)的具體活動與宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)始終保持高度契合。首先,在企業(yè)宏觀戰(zhàn)略上,它制定由高度到中度的組合型業(yè)務(wù)策略;其次,再到制定具體業(yè)務(wù)單元中的項(xiàng)目組合策略,經(jīng)過不斷地細(xì)化從而發(fā)展至各個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期的跟蹤階段;最后,一直到對執(zhí)行結(jié)果的分析總結(jié),并通過反饋這些分析結(jié)果再回到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整上來。因此,對項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化,就是要在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建一個(gè)“宏觀目標(biāo)—微觀執(zhí)行—宏觀戰(zhàn)略”的良性循環(huán)思路,以此來幫助企業(yè)更高效的實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),保持對宏觀經(jīng)濟(jì)高速變化的敏感性,并有效的做出反應(yīng)與調(diào)整。但是,在此過程中,企業(yè)必須根據(jù)科學(xué)且客觀的評價(jià)項(xiàng)目管理的實(shí)際狀況,以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思想來做出決策,實(shí)事求是。企業(yè)是否能夠高效的運(yùn)轉(zhuǎn),能否推動項(xiàng)目管理體系的解構(gòu)與重新建構(gòu),甚至達(dá)到極致的優(yōu)化,必須要求各級管理人員對自身的個(gè)體情況以及未來發(fā)展趨勢和目標(biāo)達(dá)成共識。一個(gè)成熟的項(xiàng)目管理體系需要進(jìn)行層級管理,并且在各個(gè)層級中要有一致的核心要素。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略理論框架與項(xiàng)目管理體系的構(gòu)架,從戰(zhàn)略角度的四因素,同樣可從戰(zhàn)略角度構(gòu)建項(xiàng)目管理體系四因素。

1.項(xiàng)目管理辦公室PMO

作為提高項(xiàng)目管理成熟度的核心部門,項(xiàng)目管理辦公室(PMO)在整個(gè)項(xiàng)目中所扮演的角色與地位和被賦予的職責(zé)與權(quán)利是其能否高效的核心問題。PMO可通過開發(fā)、支持、控制和運(yùn)作等四種職能來提升項(xiàng)目管理能力。作為PMO第一職能和構(gòu)建項(xiàng)目管理辦公室第一步,開發(fā)職能其作用在于標(biāo)準(zhǔn)化和流程化項(xiàng)目管理制度、流程、知識與經(jīng)驗(yàn)以及方法等,是整個(gè)項(xiàng)目的流程標(biāo)準(zhǔn)、清晰且科學(xué)化;支持職能是項(xiàng)目管理的支撐,為項(xiàng)目進(jìn)行中提供必要的管理與行政支持、技能培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)問題咨詢等;控制職能主要對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督與審批、項(xiàng)目績效的考核以及項(xiàng)目問題的解決跟蹤,為項(xiàng)目最終順利實(shí)施提供保障;運(yùn)作職能是核心,主要職責(zé)是帶領(lǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目實(shí)際管理工作,保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行。這四項(xiàng)職能構(gòu)成了項(xiàng)目管理辦公室的核心作用力,是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)保障。

2.企業(yè)價(jià)值鏈的項(xiàng)目優(yōu)化

在一項(xiàng)業(yè)務(wù)中,各個(gè)活動的價(jià)值鏈?zhǔn)遣粚Φ鹊模瑢τ诮M織來說有重要性和非重要性之分。為了獲取獲得戰(zhàn)略成功的競爭優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)該抓住關(guān)鍵性的價(jià)值鏈活動,把非關(guān)鍵性戰(zhàn)略活動外包。這樣既保證了核心競爭力,又能夠減少內(nèi)部形式主義,進(jìn)而使得組織結(jié)構(gòu)流暢,并增加了組織的創(chuàng)新能力。相關(guān)組織或者企業(yè)若將自身的資源和能力投放到可有創(chuàng)造獨(dú)特價(jià)值的活動鏈條中,就會擁有市場中不可替代的優(yōu)勢,為其快速成為行業(yè)領(lǐng)先者創(chuàng)造可能性。組織將戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目管理活動緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的核心體現(xiàn)即為項(xiàng)目對企業(yè)價(jià)值鏈的優(yōu)化。每個(gè)項(xiàng)目都依賴于組織戰(zhàn)略,且通過戰(zhàn)略目標(biāo)和管理來組織協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的消耗與轉(zhuǎn)化,因此其輸出具有獨(dú)特性。價(jià)值鏈的優(yōu)化通常表現(xiàn)為項(xiàng)目輸出作用于價(jià)值鏈的客觀節(jié)點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。也就是說,項(xiàng)目作為戰(zhàn)略目標(biāo)與價(jià)值鏈的紐帶甚至主客觀界面,是企業(yè)戰(zhàn)略信息實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的必要載體。

3.項(xiàng)目管理流程構(gòu)筑與優(yōu)化

根據(jù)項(xiàng)目管理流程的設(shè)計(jì)原則,基于戰(zhàn)略角度的項(xiàng)目管理流程圖(如圖2.3所示),項(xiàng)目前期規(guī)劃過程是項(xiàng)目的孕育階段,主要作用是為項(xiàng)目意向的產(chǎn)生、項(xiàng)目需求的初步分析以及項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)而服務(wù)的。在這個(gè)過程中最主要的是保障項(xiàng)目的可行性分析合理以及項(xiàng)目實(shí)施的必要性可靠,并對項(xiàng)目的流程和目標(biāo)有個(gè)初步的印象,做好成本估算以及預(yù)算,為正式立項(xiàng)做準(zhǔn)備;項(xiàng)目立項(xiàng)啟動需要做好項(xiàng)目審批、責(zé)任人(經(jīng)理)的任用和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的分析與評估等;作為項(xiàng)目技術(shù)書最核心的一部分,項(xiàng)目規(guī)劃過程需要完成項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃,如審批、工作分解、團(tuán)隊(duì)組建和組織溝通等;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,還需實(shí)行變更監(jiān)控、問題追蹤、狀況審查和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等,這屬于項(xiàng)目執(zhí)行過程和監(jiān)控過程范疇;在項(xiàng)目收尾過程中需要完成驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查等。

4.企業(yè)項(xiàng)目管理文化

文化是企業(yè)內(nèi)部所有人員對信念與價(jià)值追求所達(dá)成的共識,且這種共識能夠有效融入公司各項(xiàng)政策、制度的制定甚至是日常工作中。可從戰(zhàn)略決策層、流程制度層和管理執(zhí)行層等三個(gè)方面來理解企業(yè)項(xiàng)目管理文化,戰(zhàn)略決策層就是從戰(zhàn)略角度進(jìn)行考慮分析,是項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃與價(jià)值觀的體現(xiàn),并站在全局的高度來規(guī)劃整體,有機(jī)結(jié)合項(xiàng)目管理方法與組織價(jià)值觀。流程制度層在于統(tǒng)一項(xiàng)目管理的流程制度,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn)與改進(jìn),使流程制度更加有效的切合項(xiàng)目具體實(shí)施工作,同時(shí)要?jiǎng)澐趾庙?xiàng)目之間的職責(zé)清晰度、協(xié)調(diào)利益分配機(jī)制等,即制定游戲規(guī)則以供大家統(tǒng)一遵守和評判;管理執(zhí)行層需要在組織內(nèi)部的各個(gè)管理層不斷的宣傳、普及項(xiàng)目管理的實(shí)施辦法,實(shí)現(xiàn)各級管理人員之間的信息共享互通等,營造與促成良好項(xiàng)目管理文化氛圍。使得企業(yè)內(nèi)形成良好的項(xiàng)目管理文化氛圍。

二、結(jié)束語

本文基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的角度,提出了項(xiàng)目管理體系模型與優(yōu)化制度,為企業(yè)的項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建與管理辦法的實(shí)施提供一定的借鑒意義。在企業(yè)的具體實(shí)踐中,需從整體出發(fā)并依據(jù)企業(yè)特性和實(shí)際情況,進(jìn)行項(xiàng)目管理體系的導(dǎo)入以及管理環(huán)境的優(yōu)化改造。企業(yè)管理高層需要時(shí)刻貫徹戰(zhàn)略目標(biāo)于各層級管理人員,直至每一個(gè)組織內(nèi)部人員,使得整體目標(biāo)一致性,從而提高全體員工的參與度。在這樣的主客觀努力改造的作用力下,基于企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系才能有效的實(shí)施。

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