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財務管理中的往來賬款管理

時間:2022-10-23 04:25:22

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇財務管理中的往來賬款管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

財務管理中的往來賬款管理

一、往來管理的現狀及原因分析

(一)部分歷史往來掛賬時間長,核對清理難度大

以往開展的往來專項清理工作,由于原先往來核算粗放,成熟套裝軟件上線數據質量欠賬,長期掛賬的往來責任部門不清,導致相當部分長期掛賬的往來款項一直未能徹底清理處置,成為公司財務管理的“負擔”。

(二)內部管理部門對賬難,往來基礎管理不清

業務部門未建立規范的往來登記臺賬,實際工作中,崗位人員變動頻繁,部門或單位職能管理調整等原因,交接工作不清,后任不知前賬,導致往來管理成為“漏斗”,業務信息層層衰減,“管理負債”不斷累積,往來管理已然是財務管理的短板指標,業務部門不知,財務部門不清。財務和業務部門未建立規范的業財對賬機制,部門管理“兩張皮”,脫節嚴重,信息系統開發不足,手工開展業財對賬困難多等也阻礙了對賬工作的開展。

(三)流程中執行管理不嚴,往來信息質量不高

ERP系統上線后推進了供應商統馭、訂單管理、清帳辦結等一系列工作,但實際操作中仍然存在著控制不嚴、功能缺失、數據共享不完全不及時等問題。往來基礎信息漏填、錯寫、不清晰等,項目WBS字段信息控制不嚴,責任單位、直接責任人功能缺失。往來審核付款信息不嚴,導致掛賬與付款之間對應不準確,存在信息失真現象。

(四)非統馭往來科目內控缺失,往來明細不清

管理中內控制度不嚴,導致非統馭往來科目掛賬和清理處于“隨意”狀態,成為往來虛高,往來明細不清的主要根源,也是期末債權債務報表出具困難的“痛點”所在。體現在:一次性供應商使用門檻不高,使用頻繁,清帳不及時;非統馭往來科目未明確使用權限和范圍,責任不清,導致成為后期管理的負擔。財務內部未建立相應的信息傳遞機制,債權債務崗期末在出具往來報表時填報分析的依據材料不足,往來數據的真實性、準確性和完整性存在“折扣”。

(五)往來數據共享不及時完整,往來報表出具困難

公司信息系統繁雜,業務信息一個資源平臺建設滯后,很大程度上影響了數據之間實時共享和傳遞效率。往來報表只能手工編報,質量也難以保證。字段信息缺、漏、殘的現象較為普遍,影響數據的提取和使用。項目編碼填寫審核管控不到位,不能篩選項目往來掛賬情況。稅金字段缺失,不能篩查項目稅金概況,難以滿足經濟業務分析。責任部門和經辦人字段不能自動獲取,不能反映內部管理部門往來掛賬明細,增加了往來對賬和清賬管理難度。非統馭往來數據沒有抽取匯總方式,加大了往來數據分析的難度。

二、工作創新及改進建議

(一)依法合規,徹底清理長期掛賬往來

嚴格遵守財經紀律,嚴格履行往來業務處置的相關手續清理歷史數據,必要時聘請專業的咨詢公司協助進行往來清理。重視組織協調的作用,業財組織協調一致,才能確保往來清理有序深入推進。及時研究往來清理過程中的各種問題,綜合考慮結果的運用,不違反原則的基礎上增強創新,比如:分類包數據掛賬督辦、履行特定程序后集中對賬清理等。

(二)強化內控,化解往來管理中的弊病

突破思維定式和行為習慣,依托成熟套裝軟件完善管理需求,在供應商采購訂單管理的基礎上增強往來管理在項目、責任部門、經辦人、稅金等維度,統籌考慮,通過篩選能夠實現往來的多渠道查詢與分析;持續推進數據共享及應用,有效降低數據重復錄入工作量,保證數據來源的唯一性、準確性,提高數據運用質效。增加業財對賬功能,在財務端和業務端按預算發生單元,建立起財務賬面數據對接業務部門臺賬清冊的系統連接,按期開展業財準結賬,實現數據自動抽取,審核簽字備案,保證業財數據協同一致,一平臺高效運用。建立完善的往來內控管理制度,強化員工培訓學習,熟悉掌握內控管理規章制度,通過內控鎖緊合規按章辦事的流程環節。強化過程執行管控,形成行為有準則,操作有規范、管理有授權、風險有監控、違規有處罰的保障體系。在公司內部營造規范就是責任,規范創造價值的管理理念,不斷提升員工職業操守。堅持“預防為主、查防并舉”日常監督,及時發現解決往來管理中的漏洞和薄弱環節。

(三)綜合施策,解決往來管理中的短板

加強對公司信息化建設的組織管理,調研管理工作需求,增強頂層設計的大局觀和前瞻性,有效地推動系統整體性建設,加大力度整合公司信息系統,提高系統標準化建設。加強信息化手段的學習和應用,開展支撐系統優化完善工作,增加責任部門、經辦人和稅金功能,關聯控制項目編碼字段,研究無采購訂單往來管理,直觀展示往來賬齡,研究往來數據抽取規則實現報表自動化生成。推動業務和財務部門開展“準結賬”管理,實現數據清、責任清、帳表清的“三清”目標。抓日常核算與監督執行效果,做好業務財務協同、前端后端共治、線上線下聯動,保證質量的基礎上兼顧效率,促進內部管理協同高效。嚴格業財鏈條中基礎數據管理,夯實往來原始信息數據根基,采取崗位責任考核,重點環節強控,日常稽核分析等措施,確保往來數據信息準確、完整、唯一。注重培訓與實踐相結合,從員工思想意識上、作風行動上鞏固規范化管理的成果,養成人人懂規范、遵規矩的良好行為習慣。加強公司內部員工、崗位、部門和集團公司單位內部管理之間的協調協作效率,推進完善員工崗位交接手續,制定適用且嚴密的交接工作移交辦理程序,延長AB崗位之間工作銜接期限,輪崗輔助期,減少因崗位變動導致的信息資源流失,有效提升往來管理的質量。重視往來詢證的法律作用,加強往來期末查詢和函證的覆蓋面,保證公司經營管理安全可靠。

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