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老舊院區(qū)改擴建管理實踐探析

時間:2022-09-27 09:08:12

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇老舊院區(qū)改擴建管理實踐探析范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

老舊院區(qū)改擴建管理實踐探析

1引言

經(jīng)濟的增長促進了人民群眾對健康的需求越來越大,醫(yī)院不斷增加的業(yè)務量與醫(yī)療服務品質(zhì)需求對醫(yī)院的基礎設施提出了新的要求。為確保我院醫(yī)療秩序的平穩(wěn)提升,舊院區(qū)翻新、改造、擴建的步伐未曾停歇。在保證醫(yī)院正常運營狀態(tài)下,如何有組織、有步驟地實施老舊院區(qū)的改造,整合現(xiàn)有資源,優(yōu)化內(nèi)部流程,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境為醫(yī)院的發(fā)展提供有力保障是我們后勤管理者面對的難題;我們通過對我院老舊院區(qū)基礎設施改擴建實施管理實踐,為醫(yī)院這些年的持續(xù)增長提供了堅強的支撐保障,努力探索出一條公立醫(yī)院老舊院區(qū)基礎設施改擴建的管理經(jīng)驗。

2老舊院區(qū)改造的意義

老舊院區(qū)顧名思義,就是使用年限較長,基礎設施破損的院內(nèi)建筑;臨床科室不斷更新的治療方式需要建筑布局做基礎,而很多建筑在格局上無法滿足前進中的診療技術。同時由于這些年社會各方面對消防安全的重視,防火規(guī)范變更的頻率越來越快,新規(guī)范不斷涌現(xiàn),現(xiàn)有醫(yī)院安全布局已經(jīng)不能滿足消防安全的需要。另外,醫(yī)療環(huán)境要求與現(xiàn)有就醫(yī)流程不通暢,業(yè)務量的增加與信息化在醫(yī)院各個部門的運用上讓原有流暢的醫(yī)療秩序不流暢。最后,國家和醫(yī)院不斷推進的雙滿意工程也需要我們能提供一個安全、舒心的就醫(yī)環(huán)境。因此,各方面的原因都助推我們必須抓緊實施老舊院區(qū)的改造步伐,以便于更好地服務臨床與患者。

3老舊院區(qū)改造的特點

改造過程中我們首先要堅持總體規(guī)劃,專項計劃;每一次改造都會牽涉到影響臨床運行,務必在整體規(guī)劃的基礎上減少對正常醫(yī)療秩序的影響;盡量少的重復裝修。其次,做好老舊院區(qū)改造過程中的過渡方案;通常老舊院區(qū)內(nèi)都是比較擁擠的,改造一直無法進行或無法完全做好的原因也是醫(yī)療需求不能打斷,為此,我們要提前為臨床業(yè)務科室想好過渡方案,盡可能提供一個能讓臨床業(yè)務繼續(xù)開展的場所,這樣就能較好的實施改造;同時也可以避免施工中患者或職工因為太靠近改造區(qū)域而導致受傷。再次,改造過程中要整合醫(yī)院業(yè)務增長的用房需求,提前一步做好調(diào)整布局,積極協(xié)調(diào)相關各部門做好五到十年的發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)各科室情況對各科室流程和配置進行優(yōu)化改造。最后要做好改造過程中的水電氣實施設備的可拓展性,要預留科室發(fā)展新設備、新區(qū)域的需求,在保障安全的前提下提前預留好電源、水源、氣源的接入點。

4老舊院區(qū)改造的要求

通過幾年的系統(tǒng)改擴建管理,我們對醫(yī)院基礎設施改擴建有了深刻的理解,要做好公立醫(yī)院老舊建筑改造要把握好以下幾個方面。

4.1堅守原則標準,整體統(tǒng)一規(guī)劃

在用老建筑的改擴建是一個系統(tǒng)的工程,涉及臨時性水、暖、電、信息、消防、臨時防護、現(xiàn)場管理等很多方面。我們后期管理者要有原則標準,不能在設計階段遺漏到什么工藝或少了預留的設施,要力求減少功能區(qū)的交叉及流程不合理、不科學的問題;不能盲目,不能急于求成,要多聽取各方面的建議;更不能因為表面條件有限,就放棄一些改進標準。施工方案上一定要考慮到醫(yī)院的正常營業(yè),對施工期間的人流、物流進行充分的論證。規(guī)劃的要以突出整體性、可持續(xù)性、可行性的總體目標,要有一定的超前設計,預留部分余地,考慮過渡時的臨時措施。當然也要對改造的預算有一個嚴格的控制,利用跟蹤審計嚴控費用的無序增加。始終以醫(yī)護人員和病人就醫(yī)為出發(fā)點,堅持集思廣益、堅持合理配置,防止決策失誤。

4.2制定應急預案,堅持防微杜漸

我院老院區(qū)有近百年歷史,內(nèi)部地下管線錯綜復雜,因此,我們在開始動工前,查閱了大量資料,做了充分的調(diào)研,將可能出現(xiàn)的問題進行羅列并有針對性地實施應急演練,如地下管網(wǎng)復雜,無資料可以事先知道,我們就制定了施工地下水管破裂的應急預案,在地面開挖前準備好應急人員和物資。對施工過程中出現(xiàn)的任何不正常故障都要引起足夠的重視,銘記“海因里希安全法則”,查找根本原因并解決;以免后期出現(xiàn)更大安全隱患。

4.3科學公開招標,規(guī)范合同管理

基建改造,必然需要施工單位、監(jiān)理單位來實施,在施工、監(jiān)理單位的選擇上,要堅持科學公開的招標程序,在標書制定過程中要注意對報名企業(yè)的信譽與能力的要求;科學的制定招標要求,合理確定施工金額,不得盲目壓低價格;把各項要求與措施寫入合同,規(guī)范合同管理,將施工計劃的落實與資金落實相結(jié)合,不拖欠施工單位的資金;也要在合同中注明退出機制,制定詳細的考核指標,一旦指標無法達到醫(yī)院要求時,可以啟動退出程序。施工方與院方相互協(xié)作,按規(guī)章制度辦事。

4.4加強現(xiàn)場協(xié)調(diào),注重質(zhì)量管理

如何安全有效的保障每個點都能順利地進行是一項龐大的協(xié)調(diào)事項,是醫(yī)院管理能力的體現(xiàn);施工的工期與工序是其中最難設置管理的,注重一環(huán)扣一環(huán)的管理思路,這一點更是要提早規(guī)劃,群策群力地制定相應的工作計劃,每天按計劃實施,并每周進行總結(jié)反思與調(diào)整,確保工程的順利進行。另外工程質(zhì)量是我們基建管理的根本所在,質(zhì)量不到位就沒有安全、無法按期完工、也無法體現(xiàn)投資回報的價值;所以我們要能對現(xiàn)場進行有效質(zhì)量管理,督促監(jiān)理或我們管理團隊能及時發(fā)現(xiàn)工作質(zhì)量上的不良問題,并對其中的根本性原因進行針對性改進,防止出現(xiàn)返工而影響工期或質(zhì)量的問題。通過一系列的精心準備與認真實施,對老舊院區(qū)成功的實施了系統(tǒng)改擴建。首先是設施系統(tǒng)和醫(yī)療流程得到了翻新與優(yōu)化;我院老舊院區(qū)的病房大樓實施了熱水管改造、病區(qū)環(huán)境改造、空調(diào)改造、消防改造、電梯改造等為病區(qū)創(chuàng)造了一個舒適的就醫(yī)環(huán)境;門急診樓內(nèi)部流程合理規(guī)劃;對急診區(qū)域改建,成立了胸痛中心,腦卒中心和遠程會診中心,提升了醫(yī)院急診能力,實施了危重癥患者區(qū)域的功能劃分。通過改擴建改善了院區(qū)室內(nèi)外的環(huán)境,新改建的客服中心為病人提供了一個優(yōu)雅的候診交流空間;室外綠化設施與休閑涼亭的配置為病人提供了一個舒適的綠化空間,也為院內(nèi)職工提供了一個舒暢的環(huán)境。其次是增加了自動報警等消防設施,疏通了消防通道,從整體上提升了建筑主動消防防護的能力;讓醫(yī)護人員更加安心地在院內(nèi)工作,讓來院患者更加便利地在院內(nèi)活動。同時經(jīng)過改造的鍛煉使得醫(yī)院后勤管理團隊能力得到提升;其對工程質(zhì)量的把握有了系統(tǒng)的認知,對改擴建設施的資金投入,對招投標工作的規(guī)范化運行都能熟練掌控;制定了醫(yī)院小型維修的標準流程,實施了維修項目精細化管理標準管理流程。后勤管理團隊的凝聚力,解決問題的思考能力都得到了提升。

5結(jié)語

在改擴建中我們學到了很多管理方法,豐富了個人知識,提升了團隊建設,優(yōu)化了醫(yī)院流程,美化了院內(nèi)空間;但在實施改造管理過程中,也有些不足之處,如專業(yè)人員的缺少讓我們在不同工種的銜接之間的管理上不夠,導致交接仍不夠流暢;工序交接處還是有配合上的問題;另外在施工時間的把握上有待進一步精細化管理,盡量減少對來院患者和醫(yī)護人員的干擾。希望通過不斷的學習與思考來改進不足之處,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的一分力量。

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