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新媒體時代傳媒業電視檔案管理探析

時間:2022-09-22 09:27:00

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新媒體時代傳媒業電視檔案管理探析

由于受到傳統檔案管理模式的束縛,導致在新媒體時代傳媒業檔案管理工作中存在諸多問題。例如,檔案整理不夠規范、內容混雜、檢索質量低、效率不高等,難以實現從紙質文件向信息數據轉變,這些問題不僅給管理者造成困擾,也給使用者帶來不便,甚至還會造成經濟損失。隨著科技的進步,新媒體技術已經滲透到各個領域,各式各樣的傳播媒介盛行,這就對傳媒業檔案管理提出了更高要求。下面我們就來簡單分析傳媒業檔案管理發展現狀,并共同探討一下解決現有問題的一些措施。

一、新媒體時代的資訊現狀

(一)社會化媒體層出不窮。社會化媒體簡稱社交媒體,是人們之間用來分享意見、見解、經驗和觀點的工具和平臺。比如早期的博客、論壇、百科維基等,到現在的微博、微信以及各種社交網絡平臺,開闊了人們社交范圍,縮短了空間距離,增進人際關系的發展,使人們的生活向高速化、便捷化方向發展。

(二)大數據時代悄然崛起。隨著新媒體的迅猛發展,也產生了日益龐大的數據。從早期的專業IT人士和數據分析師,逐步擴散到社會的每一位普通群眾,我們每天或多或少會接收到大數據信息,并早已滲透到我們生活的方方面面。可是,龐大的數據庫給傳媒業檔案管理帶來諸多困擾,冗雜的信息資源和龐大的數據量,造成管理無序混亂,無形中降低了客戶檢索效率。

二、當前傳媒業電視檔案管理現狀

(一)媒體主管部門對管理工作的忽視。長期以來,由于部分主管部門受到傳統觀念的束縛,導致對檔案管理工作的意識較為薄弱,沒有意識到它對新媒體長遠發展的重要性,導致部門工作人員工作效率低下,工作積極性不高,浪費大量的人力、物力、財力,主管部門長期忽視對檔案管理工作人員的考核以及資源的利用監督,更是阻礙了在新媒體時代檔案管理的長遠健康發展。

(二)管理模式陳舊,方式落后。由于對新媒體檔案管理工作的忽視,往往導致這些媒體主管部門存在機構龐大、分工不明的問題,使得工作效率低,檔案管理不規范,并依然主依賴傳統的紙質檔案記錄,硬件設施、技術落后,整理速度慢、周期長,與新媒體要求的快速、高效不相適應。

(三)檔案管理人才建設不足。我國傳媒職能類管理人才較為缺乏,尤其是檔案類管理人才,其中大多數人往往專業知識不足、思想落后、工作行為不規范、對新鮮事物的接受能力低,不能跟上日新月異的新媒體技術。總之,檔案管理的發展需要一支專業知識過硬、善于接受新事物的思想先進的隊伍。

三、如何應對當前狀況

(一)重視檔案整理工作,借鑒國外管理經驗。我們應該定期邀請檔案管理領域的專家和學者,定期組織相關人員學習,了解新媒體的發展現狀,更新他們的思想觀念。主管部門要深入貫徹實施《檔案法》,不斷提高從業人員的職業素養,使其意識到作為一名檔案管理員應該具備的基本職業素質,做到工作有原則、有擔當。同時,我們還應該不斷提高自身的學習能力,不斷提高我們檔案管理的專業水平,空閑時間可以多讀讀相關書籍、看看最新動態。及時掌握最新資訊,并結合現實情況進行利用。使資源向大眾靠攏,并服務于大眾,從而提高資源利用率。

(二)鼓勵傳媒業檔案的創新發展和分種發展。我們要加強以技術為支撐的形式創新,加大科研力度。還要加強對市場的分析研究,把握市場動向和人們的消費意愿,提供分眾化和有針對性的檔案開發利用產品,有效地滿足各類需求。

(三)將檔案管理與現代信息技術相結合。伴隨著互聯網及電子產品的飛速發展,現代信息技術已經被廣泛用于各大行業之中,為我們的生活帶來了極大的便捷,我們能不能將檔案管理工作和現代信息技術相結合呢?答案是肯定的。將現代信息技術融入檔案管理工作中,不僅能夠節省大量的人工成本和時間成本,同時也能提高檔案管理工作的準確性,減少人工錯誤的發生,提高工作效率。還對保護客戶隱私,防止資料泄密有重要意義。通過以網絡為支撐的檔案管理最終會實現網絡化、信息化、高效化,更好地服務大眾。

(四)建設一支結構合理、思想先進的傳媒職能類管理隊伍,是傳媒業檔案管理發展的根本保證。因此,傳媒業必須著眼于現有人才的全面發展,實施人才激勵機制,鼓勵組織干部和優秀干部以身作則,積極引入系統干部競爭機制,定期進行人才培訓,適當“換血”有助于將有效資源組織收益最大化,為企業注入新鮮力量。

四、總結

在現代信息技術如此發達的新媒體時代,想要提高檔案管理工作的效率,減少不必要的錯誤,使得檔案管理工作更好地服務于社會,需要我們加強網絡化、便捷化的建設。實現信息共享,建設完整的數字化管理系統,是檔案管理行業發展的重要目標。

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