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時(shí)間:2022-09-19 09:33:00
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財(cái)政檔案管理歸屬于財(cái)政局管理系統(tǒng),其中涉及當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及具體部署等,因此在很大程度上能夠?yàn)榈胤浇?jīng)濟(jì)發(fā)展決策提供參考和指導(dǎo),還可以為經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略制定創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了能夠更好的發(fā)揮出財(cái)政檔案管理的作用,積極開展檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)是非常必要的。
1檔案現(xiàn)代化管理的重要性
第一,在信息化時(shí)代背景下,數(shù)字化檔案管理也逐漸普及,信息并不再是單純的紙上談兵,而是一種更加現(xiàn)實(shí)、極具可行性的檔案管理方向。數(shù)字化檔案管理師現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)志,也是一種更加簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)形式,在數(shù)字化檔案管理的推動(dòng)下,檔案管理工作的大環(huán)境將會(huì)變革,現(xiàn)代化、數(shù)字化檔案管理可謂大勢(shì)所趨。第二,財(cái)政檔案作為記錄財(cái)政活動(dòng)的重要數(shù)據(jù),其記錄了一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)政情況,是財(cái)政活動(dòng)的重要憑證。但是隨著社會(huì)發(fā)展,過(guò)去的財(cái)政檔案管理模式與方法無(wú)法適應(yīng)時(shí)代需求,因此很多問題逐漸暴露出來(lái),比如大量信息導(dǎo)致檔案分類繁瑣,工作量過(guò)大;檔案信息記錄時(shí)間較長(zhǎng),收錄過(guò)程較為困難等等。為了能夠解決這些問題,優(yōu)化并提高財(cái)政檔案管理失效,現(xiàn)代化技術(shù)的融入就成為了一種必然,將數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)融入檔案管理之中,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案信息收集、整理、分類的一體化,能夠促進(jìn)檔案管理與電子辦公的深度融合,檔案管理工作會(huì)更加輕松,但是效率卻會(huì)成倍提升。基于以上兩點(diǎn)闡述,可知財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理對(duì)于我國(guó)財(cái)政工作來(lái)說(shuō)十分重要,相關(guān)管理者應(yīng)該積極投入到現(xiàn)代化管理的研究之中。
2實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的方法
2.1制定統(tǒng)一的檔案管理準(zhǔn)則
過(guò)去財(cái)政檔案管理缺乏條理性,由于財(cái)政檔案管理具有一定特殊性,不同財(cái)政檔案其管理方法也不同,因此使用的軟件與手段是無(wú)法統(tǒng)一的,這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致管理現(xiàn)代化程度遲遲得不到提升,檔案管理效果也不甚理想。基于此,在進(jìn)行財(cái)政檔案現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)候,首先要改進(jìn)檔案管理硬件設(shè)施,比如相關(guān)軟件升級(jí)、互聯(lián)網(wǎng)提升等,為現(xiàn)代化管理提供良好的環(huán)境。其次,要制定統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,統(tǒng)一而規(guī)范的操作可以大大提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行效率,進(jìn)而為檔案管理現(xiàn)代化提供最大支持。再次,要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)定期對(duì)管理準(zhǔn)則進(jìn)行更新,并為管理工作人員提供統(tǒng)一的培訓(xùn)指導(dǎo),保障其管理行為的科學(xué)性與合理性。最后,在一些重要館藏資料的管理上,要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,全面掌握這些重要資料的動(dòng)態(tài)以及被使用情況,了解這些資料的動(dòng)態(tài)非常重要,工作人員首先要進(jìn)行電子存檔,在這個(gè)基礎(chǔ)上還需要對(duì)其相應(yīng)的紙質(zhì)資料進(jìn)行保管,雙重保管下為信息檔案資料提供了更多保障。
2.2建立合適的財(cái)政檔案管理制度
財(cái)政檔案管理過(guò)程要制定有效制度,通過(guò)制度的完善,能夠提高管理效率,管理人員嚴(yán)格按管理制度進(jìn)行檔案收集與整理,這樣保證了工作效率,也提高了工作準(zhǔn)確性,在制度建立過(guò)程中,要集合實(shí)際情況,充分規(guī)范制度流程,針對(duì)財(cái)政檔案管理特點(diǎn),不斷總結(jié)有效管理經(jīng)驗(yàn),從而提出更加科學(xué)的制度管理模式,這樣能保證檔案管理水平的不斷提高。同時(shí),檔案工作人員在工作過(guò)程,要做到嚴(yán)謹(jǐn),并且要細(xì)心,這樣才能保證檔案管理服務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效開展。
2.3細(xì)化檔案管理工作分配
從現(xiàn)有的檔案管理工作來(lái)看,財(cái)政檔案管理基本包括資料收集、分類與整理、檔案與存儲(chǔ)三個(gè)方面。在不同檔案管理上要采用不同的方法,并需要秉持從實(shí)際出發(fā)的做事原則,將財(cái)政檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化分配,將管理責(zé)任落實(shí)到人頭,這樣有助于提升檔案管理者的工作責(zé)任心與使命感,從容確保檔案管理現(xiàn)代化的有效落實(shí),為現(xiàn)代化管理普及與發(fā)展提供良好條件。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)背景下,要對(duì)工作人員的工作進(jìn)行合理分配,保障每人都有事可做。這樣才能夠最大限度發(fā)揮出現(xiàn)代化管理的作用和價(jià)值。
2.4培養(yǎng)現(xiàn)代化人才
檔案管理的現(xiàn)代化要求硬件投入、軟件開發(fā),同時(shí)也要求引入具有現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理人才,這樣能夠提高財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。因此,作為相關(guān)檔案管理部門,要積極招募更多技術(shù)型人才,通過(guò)人才培養(yǎng),以構(gòu)建良好的現(xiàn)代化管理模式。此外,在引進(jìn)人才的同時(shí),還應(yīng)該重視對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng),要積極開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,通過(guò)認(rèn)識(shí)與技術(shù)的不斷提高,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之,現(xiàn)代化管理師財(cái)政檔案管理未來(lái)的主要方向,也是當(dāng)前國(guó)家財(cái)政部門的首要任務(wù),明確現(xiàn)代化財(cái)政管理的重要性,認(rèn)清其形勢(shì)與積極作用,才能夠更好的為其創(chuàng)建發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)財(cái)政檔案管理工作水平不斷提升。本文主要從兩大方面對(duì)其進(jìn)行了研究,希望本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)管理者與工作人員提供一些建議和參考。