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企業(yè)單位財務管理強化策略探究

時間:2022-08-29 08:54:33

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企業(yè)單位財務管理強化策略探究

一、企業(yè)單位企業(yè)財務管理的介紹

企業(yè)單位的企業(yè)財務管理工作主要把貨幣當作計量單位,然后采用科學、合理、全面的計算模式來呈現(xiàn)出單位資金運作和財務收支情況,在整個管理體系中的作用是非常大的。當前,我國企業(yè)財務管理應該包含有以下幾點內容:第一,會計法律。這是針對會計人員的管理法律,對企業(yè)單位中的會計人員管理能起到非常明顯的作用。第二,會計法規(guī)。這是參照《會計法》和單位實際情況來制定的,主要用于內部管理和約束日常工作。第三,會計規(guī)章制度。這是單位根據(jù)實際的工作內容、崗位要求、業(yè)務流程、人員配備等方面來制定的,但因為企業(yè)單位的業(yè)務范圍有一定的區(qū)別,所以在制定時要結合單位實際情況來展開。第四,會計控制機制。這是為了保證單位管理工作能正常運行的管理活動,這與會計規(guī)章制度屬于互相合作的關系,所以要想提升企業(yè)財務管理工作,首先要做的就是完善會計規(guī)章制度。

二、企業(yè)單位企業(yè)財務管理面臨的主要問題

(一)會計活動違規(guī)、違法現(xiàn)象屢有發(fā)生

近些年我國政府部門也開始加強對企業(yè)單位、行政機關的審查力度,從中也發(fā)現(xiàn)了很多違法違規(guī)的事件,即不為國家的利益著想,指使會計人員制造假賬簿、假憑證、謊報信息等等,目的是為了通過謊報信息來獲取到更多的財政資金和指標,這也已經嚴重影響到了企業(yè)單位會計工作的正常開展。其次,通過審計發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)單位的收入項目記錄非常的不規(guī)范,存在虛假往來款項、少計、不計收入、虛假支出項目等問題,因為不能及時對無法回收的債權進行撤銷,所以導致出現(xiàn)資產不實等問題;單位在接受捐贈資金是不及時記錄,導致企業(yè)財務管理工作存在非常嚴重的漏洞等等。這些問題都只是企業(yè)單位企業(yè)財務管理不到位的主要原因,如果不及時進行完善,那么將會直接影響到單位未來的發(fā)展。

(二)內部控制形同虛設

大部分的企業(yè)單位都依照要求制定了企業(yè)財務管理制度,但從內部控制模式來看,只制定一個條例制度來進行約束是不能起到什么作用的,特別是在一些重要項目的管理上,由于沒有科學、合理的內部控制體系,導致審計工作不到位,而內部出現(xiàn)的違法事件也很難發(fā)現(xiàn)。如報銷不明確、發(fā)票與活動不對應等問題,甚至有些單位還存在虛假發(fā)票的情況,所以可以這樣認為,內部控制的不到位會直接提升企業(yè)單位的運行成本。

(三)會計處理不規(guī)范

第一,記賬憑證和原始憑證。會計憑證處理可以說是開展工作的第一步,而憑證處理的水平也直接會影響到會計信息的質量,一旦原始憑證出現(xiàn)問題,那么單位將會面臨虛假發(fā)票、發(fā)票不合理等各式各樣的問題。在編制記賬憑證時,通常會出現(xiàn)填寫不及時、不規(guī)范等問題,也正是這些細節(jié)反映出了會計處理工作的不足。第二,賬簿使用不合理。很多單位都存在這樣的問題,即長期使用一個賬本,不能根據(jù)要求每年更換,所以常常出現(xiàn)填寫不合理,交接不規(guī)范等問題。

(四)監(jiān)督體制不健全

現(xiàn)階段我國的企業(yè)財務管理監(jiān)督體系并不是很到位,也正是因為制度的不健全導致很難開展管理工作。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,即領導或有關部門對于會計人員的管理不到位,整體的監(jiān)督力度不強,所以導致出現(xiàn)員工消極代工、資金流失等問題。第二,會計人員自身的風險意識不高,意識不到所面臨的競爭壓力,所以也直接影響了管理工作的質量。

(五)企業(yè)財務管理者綜合素質低、責任意識差

第一,在對我國企業(yè)單位企業(yè)財務管理人員展開調查發(fā)現(xiàn),大部分單位員工自身的素質并沒有達到標準,并且各單位都存在同樣的問題,即價值水平不高、信息準確率低、責任意識不到位等問題,這也直接影響了企業(yè)財務管理工作的開展。第二,因為受到傳統(tǒng)觀念的影響,很多單位會計人員自身的崗位責任意識都非常差。一方面體現(xiàn)在單位領導對于企業(yè)財務管理工作的關注度不高,因為領導自身的意識是會直接影響到管理結果的;另一方面,由于管理人員的職權不高,工作時間也非常的不固定,因此常常被當成副業(yè)。

三、加強企業(yè)單位企業(yè)財務管理的措施

(一)提高企業(yè)單位會計從業(yè)人員的工作質量

1、提高對企業(yè)單位企業(yè)財務管理工作的認識

從企業(yè)財務管理法律責任的角度來看,單位負責人是必須要對單位所提供的會計資料負責的,如信息的真實性和完整性等等,所以單位的領導人員一定要重視這方面的工作,這樣才能保證企業(yè)財務管理工作的質量。其次,管理人員要掌握單位會計工作的所有事件,一旦發(fā)現(xiàn)問題因立即組織人員進行處理。在整個體系中,會計主管屬于整個管理工作的實施者,所有其一定要完善管理制度,要保證整個業(yè)務流程的合理性,如在工作中遇到了違法人員,其一定要嚴格進行處理,也只有這樣才能提升整體的工作水平。

2、加強會計人員的繼續(xù)教育

企業(yè)單位要定期對單位會計人員展開培訓工作,要保證每一位會計人員都能拿到會計從業(yè)資格證書。如果要條件,其還應該為單位的會計人員提供繼續(xù)教育或是進修的機會,如到企業(yè)實習提升自身的工作經驗、參加研討會交流經驗等等,不同的培訓模式與活動都能為會計人員帶來幫助,并且都能提升他們自身的技能水平和個人素質。

3、推行科學有效的崗位責任制度

單位一定要根據(jù)會計人員的工作崗位來明確工作智能和崗位責任,這樣才能提高對會計人員的監(jiān)管工作,從而保證工作的質量和效率。在制定崗位責任時,單位一定要以會計目標為核心,要保證責權平等,目的是為了讓整個責任體系變得更科學更合理。所以單位要了解每一個會計人員的崗位特點,可以采取崗位考核、崗位輪換等工作模式,但必須要明確職責分工,這樣才能提升會計人員自身的責任意識。其次,在制定崗位責任時,其還要根據(jù)單位的具體業(yè)務要求來設定,因為不同的單位類型崗位建立也是完全不相同的,所以管理的范圍和責任等方面也會有所區(qū)別,因此一定要結合單位的實際情況來設定。當然也可以制定與責任制度相應的獎懲體系,可以根據(jù)每一位會計人員工作的完成度來建立,這樣不但能調動會計人員工作的積極性,而且還能提升整體的工作效率。

(二)強化企業(yè)單位企業(yè)財務管理的控制和監(jiān)督

1、加強對企業(yè)單位會計的外部監(jiān)督

外部監(jiān)督是指企業(yè)單位的上級部門或國家機關對單位采取的監(jiān)督監(jiān)察工作,如審計部門和主管部門等等,同時也是為了保證企業(yè)單位資金安全、資產完整、制度健全等方面的工作。所以,相關的監(jiān)督部門應該要嚴格按照《會計基礎工作規(guī)范》來展開,要明確每一項會計工作的責任和標準,對工作中存在的問題和不足因立即進行完善,待整改完成之后還應該在進行確認,這樣才能防止私設小金庫、賬戶不科學等問題的產生。各企業(yè)單位的會計工作指導也要進行完善,這樣才能提升企業(yè)財務管理工作的效率和水平。

2、繼續(xù)完善企業(yè)單位會計內部控制

第一,要提升會計內部控制工作。會計內部控制對單位的發(fā)展和規(guī)劃是很有幫助的,并且會計內部控制也是整個企業(yè)財務管理工作的組成部分,企業(yè)單位要想發(fā)揮出會計監(jiān)管工作的優(yōu)勢,其就必須要對單位整體的業(yè)務流程有一個全面的認識,也只有這樣才能通過流程來實現(xiàn)單位業(yè)務的跟蹤,從而提升會計內部控制工作的水平。需要注意的是,企業(yè)財務管理工作必須要和相關部門進行合作,因為只有這樣才是真正意義上的全面控制。第二,提升會計的內部監(jiān)督。可以利用定期培訓的方式來提升會計人員自身的技能水平和責任,要讓他們了解違反規(guī)則的后果,這樣才能減少違法事件的發(fā)生幾率。其次,單位還需要完善內部的審計工作,如果有條件可以把其從財務部門獨立出來,這樣才能對整個會計系統(tǒng)展開全方面的監(jiān)督,從而提升企業(yè)單位企業(yè)財務管理工作的質量。

(三)突出企業(yè)財務管理工作重點

1、做好單位預算管理工作

預算管理屬于企業(yè)單位會計工作的重點,企業(yè)單位整年度的工作都會在這方面呈現(xiàn)出來,當然也是單位獲得財政資金的關鍵環(huán)節(jié)。所以,各企業(yè)單位一定要重視預算管理工作,要嚴格按照預算標準來細化每一項預算項目,當然預算的金額也要落實到每一個項目上,要不斷的學習和提高自身的技能水平,這樣才能保證預算工作的水平。其次,對預算進行調整是常見的事情,但一定要減少因為編報不全面導致的任何問題。

2、加強資金管理

資金管理可以說是單位管理的核心部分,當然企業(yè)單位也不例外,因為只要把資金管理工作做到位,那么就相當于把握住了企業(yè)財務管理的主線,同時也是做好其它會計工作的前提。具體可以從以下幾個方面入手:第一,資金收入管理。單位可以建立專門的崗位或是成立一個收費中心,然后單位各部分的資金收入都需要通過收費中心,而業(yè)務部門也可以拿著收費中心開具的收據(jù)來辦理各項事情。會計等部門在處理業(yè)務時,一定要檢查是否蓋有收費中心的專用章,這樣才能減少業(yè)務部門私流資金等情況發(fā)生。第二,資金支出管理。單位要建立合理、完善的報銷條例,對各項費用的支出要有明確的范圍和標準,針對那些政府采購標準的項目一定要認真檢查,對辦公費、差旅費等方面也要提高重視。

3、加強對資產管理

在資產管理中包含有兩個部分的含義,一是要保證資產的效率性,這也被稱為增值,二是要保證資產的完整性,這被稱為保值。要想讓資產管理工作變得更科學合理,相關人員可以按照以下幾個環(huán)節(jié)來展開:第一,在進行單位內部采購時,其可以采取聯(lián)合采購的模式來展開,如讓申請部門、采購部門和財務部門一起參與,但其中的責權一定要落實到位,并嚴格按照采購標準來購買。第二,在使用資產過程中一定要做好盤點工作,對各項支出和收入都要查明原因,目的是為了保證賬單信息的準確。第三,可以對閑置資產進行合理的規(guī)劃,這樣可以提升資產的使用效率,從而減少資源浪費。

四、結論

綜上所述,在現(xiàn)如今的社會發(fā)展背景下,我國企業(yè)單位企業(yè)財務管理工作也發(fā)生了很大的變化,并且整體的管理模式也變得越來越規(guī)范,但其中還是存在很多的問題和不。所以,相關人員只有不斷的對管理體系進行創(chuàng)新,要根據(jù)實際情況來制定相應的管理方案,從多方面入手來提升員工自身的素質和能力,提高他們對企業(yè)財務管理工作的重視,也只有這樣才能保障窩工企業(yè)單位企業(yè)財務管理工作穩(wěn)定的發(fā)展。

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